Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
HOTĂRÂRE nr. 71 din 20 august 2018 privind modificarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 16/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România
EMITENT: Camera Auditorilor Financiari din România PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 746 din 29 august 2018
În temeiul:
- art. 5 alin. (2) şi art. 6 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
– art. 2 alin (2)-(4), art. 13 alin. (3) lit. m), art. 15 alin. (1) şi (2) şi art. 22 alin. (2) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018;
– art. 4 din Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 51/2015 privind modalitatea de adoptare a hotărârilor Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România,
luând în considerare Procesul-verbal nr. 4.557 din data de 20.08.2018 privind votul valabil exprimat de către membrii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România,
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România adoptă prezenta hotărâre.
ART. I
Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 16/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 231 din 29 martie 2016, se modifică după cum urmează:
1. Articolul 2 se modifică şi va avea următorul cuprins:
"ART. 2
Se aprobă următoarele modificări în structura organizatorică a aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România:
1. se desfiinţează Compartimentul de audit intern şi se înfiinţează funcţia de audit intern, care se va externaliza, iar funcţia de şef executiv audit intern (cod COR 121304) se desfiinţează şi salariatul care deţine această funcţie va ocupa, până la pensionare, funcţia de expert în gestiune economică (cod COR 263106) din cadrul Compartimentului de etică, juridic şi investigaţie;
2. se înfiinţează două posturi de consilier al preşedintelui CAFR (cod COR 111429);
3. se desfiinţează postul de director executiv;
4. se înfiinţează postul de secretar general;
5. denumirea Departamentului monitorizare, control şi competenţă profesională (DMCCP) se modifică în Compartimentul monitorizare, control, competenţă şi cercetare profesională (CMCCCP);
6. se înfiinţează Compartimentul servicii şi asistenţă membri (CSAM) prin comasarea Departamentului de servicii pentru membri (DSM) cu Biroul metodologie şi reglementare (BMR) şi a reprezentanţelor regionale, care se desfiinţează, cu menţinerea postului de conducere din cadrul DSM şi a posturilor de execuţie existente la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri în cadrul DSM, BMR şi a funcţiilor de conducere din cadrul reprezentanţelor Iaşi, Braşov şi Cluj care se transformă în funcţie de execuţie, respectiv în expert în gestiune economică (cod COR 263106) şi a funcţiei de execuţie din cadrul reprezentanţelor Timişoara, care vor funcţiona în cadrul CSAM;
7. se înfiinţează Compartimentul de etică, juridic şi investigaţie (CEJI) prin comasarea Departamentului de etică, conduită profesională şi investigaţii (DECPI) şi a Compartimentului juridic (CJ), care se desfiinţează, cu menţinerea postului de conducere şi a posturilor de execuţie existente la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri în cadrul DECPI şi a CJ;
8. se înfiinţează Compartimentul contabilitate, resurse umane şi servicii interne (CCRUSI) prin comasarea Departamentului economico-financiar (DEF), a Departamentului resurse umane şi administrativ (DRUA), a Departamentului relaţii interne şi secretariat (DRIS), cu menţinerea postului de conducere din cadrul DEF şi a posturilor de execuţie existente la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri în cadrul DEF, DRUA şi DRIS;
9. cinci funcţii de execuţie din cadrul reprezentanţelor teritoriale, respectiv posturi de expert în gestiune economică (cod COR 263106) se mută în cadrul CCRUSI;
10. se transformă trei funcţii de conducere din cadrul reprezentanţelor teritoriale Iaşi, Braşov şi Timişoara în funcţii de execuţie, respectiv posturi de expert în gestiune economică (cod COR 263106) în cadrul CSAM;
11. se desfiinţează posturile de conducere din cadrul DRUA şi DRIS şi un post devine de execuţie, respectiv post de expert în gestiune economică (cod COR 263106) în cadrul CCRUSI;
12. se înfiinţează două posturi de execuţie în cadrul CEJI, respectiv funcţii de expert în gestiune economică (cod COR 263106);
13. se înfiinţează un post de administrator baze de date (cod COR 252101) în cadrul Compartimentului IT;
14. denumirea Departamentului marketing, comunicare şi relaţii internaţionale va fi Compartimentul marketing, comunicare şi relaţii internaţionale;
15. denumirea Departamentului admitere, pregătire continuă şi stagiari va fi Compartimentul admitere, pregătire continuă şi stagiari."
2. Anexa se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
ART. II
Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ART. III
Compartimentele din cadrul aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Preşedintele Camerei Auditorilor Financiari din România,
Ciprian Teodor Mihăilescu
Bucureşti, 20 august 2018.
Nr. 71.
ANEXA 1
(Anexa la Hotărârea nr. 16/2016)
REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România (denumită în continuare Camera sau CAFR), atribuţiile şi responsabilităţile structurilor executive, precum şi raporturile dintre acestea.
ART. 2
Atribuţiile generale ale Camerei sunt reglementate prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (OUG nr. 75/1999) şi Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018.
CAP. II
Organizarea aparatului executiv al Camerei
SECŢIUNEA 1
Aparatul executiv al Camerei
ART. 3
Sub coordonarea, conducerea şi controlul Biroului permanent al Consiliului Camerei şi a preşedintelui Camerei, activitatea executivă a CAFR se realizează prin aparatul său executiv, coordonat de secretarul general, în condiţiile prevăzute în prezentul regulament.
ART. 4
Aparatul executiv al CAFR include următoarele structuri organizatorice:
a) secretarul general;
b) şapte compartimente.
SECŢIUNEA a 2-a
Secretarul general
ART. 5
(1) Secretarul general al Camerei este numit de Biroul permanent al Consiliului Camerei.
(2) Secretarul general funcţionează în subordinea preşedintelui Camerei şi a Biroului permanent al Consiliului Camerei şi are, în principal, următoarele atribuţii:
a) asigură punerea în executare a hotărârilor Consiliului Camerei, deciziilor Biroului permanent al Consiliului Camerei şi ordinelor preşedintelui Camerei;
b) asigură execuţia cheltuielilor curente şi de capital conform bugetului de venituri şi cheltuieli al CAFR, prezentând execuţia lunară Biroului permanent; răspunde împreună cu contabilul-şef de organizarea şi ţinerea contabilităţii Camerei, potrivit legii;
c) prezintă Biroului permanent al Consiliului Camerei proiectul programului de activitate anual al Camerei şi întocmeşte anual raportul activităţilor, pe care îl înaintează Biroului permanent al Consiliului Camerei până la data de 10 februarie;
d) asigură ordonanţarea cheltuielilor Camerei împreună cu contabilul-şef;
e) contrasemnează documentele financiare ale Camerei, semnate de contabilul-şef, pe care le supune spre aprobare preşedintelui Camerei;
f) angajează, promovează, sancţionează şi concediază personalul cu funcţii de execuţie din cadrul aparatului executiv al Camerei după aprobarea Biroului permanent al Consiliului Camerei;
g) sesizează Biroul permanent al Consiliului Camerei cu privire la activitatea necorespunzătoare a şefilor de compartimente, aflaţi în subordinea Biroului permanent;
h) participă fără drept de vot la şedinţele Biroului permanent şi ale Consiliului CAFR, luând cunoştinţă de deciziile şi hotărârile adoptate;
i) asigură soluţionarea activităţilor curente ale structurilor executive ale Camerei;
j) asigură desfăşurarea Programului de evaluare a performanţelor personalului;
k) îndeplineşte atribuţiile stabilite prin fişa postului;
l) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de Biroul permanent şi Consiliul Camerei.
(3) Secretarul general coordonează activitatea structurilor organizatorice din cadrul aparatului executiv:
a) Compartimentul de etică, juridic şi investigaţie (CEJI);
b) Compartimentul admitere, pregătire continuă şi stagiari (CAPCS);
c) Compartimentul servicii şi asistenţă membri (CSAM);
d) Compartimentul marketing, comunicare şi relaţii internaţionale (CMCRI);
e) Compartimentul contabilitate, resurse umane şi servicii interne (CCRUSI);
f) Compartimentul IT (CIT).
(4) În executarea atribuţiilor sale, secretarul general emite dispoziţii.
SECŢIUNEA a 3-a
Audit intern
ART. 6
(1) Funcţia de audit intern în cadrul CAFR este independentă şi se externalizează.
(2) Obiectivul general al auditului intern este îmbunătăţirea managementului structurilor auditate prin furnizarea, în principal, de activităţi de asigurare, care reprezintă examinări obiective ale elementelor probante, efectuate cu scopul de a furniza structurilor auditate o evaluare independentă şi obiectivă a proceselor de management al riscurilor, de control şi de guvernanţă şi/sau, după caz, activităţi de consultanţă, menite să adauge valoare şi să îmbunătăţească procesele de guvernanţă din cadrul structurilor auditate.
SECŢIUNEA a 4-a
Compartimentul monitorizare, control, competenţă şi cercetare profesională
ART. 7
(1) CMCCCP are, în principal, următoarele atribuţii:
a) efectuează revizuirile pentru asigurarea calităţii activităţii de audit financiar, altul decât auditul statuar, şi a altor activităţi desfăşurate de auditorii financiari, membri ai CAFR, în condiţiile legii;
b) monitorizează auditorii financiari pe o perioadă determinată în funcţie de calificativul obţinut, de factorii de risc identificaţi sau de alte criterii aprobate prin hotărâre a Consiliului Camerei, la propunerea CMCCCP;
c) asigură implementarea sistemului de control al calităţii activităţii desfăşurate de membrii Camerei, pentru activităţile stabilite la art. 3 alin. (3) lit. b)-e) din OUG nr. 75/1999;
d) efectuează controlul activităţii desfăşurate de membrii Camerei, prevăzute la art. 3 alin. (3) lit. b)-e) din OUG nr. 75/1999, în condiţiile legii;
e) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a CMCCCP, cu asigurarea conformităţii acestora cu normele şi reglementările interne şi internaţionale în domeniu, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei;
f) urmăreşte respectarea de către membrii Camerei a normelor care reglementează exercitarea profesiei de auditor financiar, în condiţiile legii;
g) sesizează Comisia de disciplină în cazul în care constată existenţa unor indicii privind posibila săvârşire a unor abateri disciplinare de către auditorii financiari inspectaţi, în condiţiile legii;
h) acordă, cu aprobarea Consiliului Camerei, suport tehnic la investigarea aspectelor profesionale în cadrul procedurilor disciplinare privind membrii Camerei, efectuate de către Comisia de disciplină, în condiţiile legii;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de Consiliul Camerei, în condiţiile legii.
(2) CMCCCP asigură activitatea de cercetare profesională pentru membrii Camerei în sprijinul profesiei de audit financiar printr-un inspector principal şi un inspector, desemnaţi să efectueze astfel de activităţi.
(3) CMCCCP se subordonează ierarhic şi funcţional Consiliului Camerei.
(4) Pentru asigurarea administrativă a activităţilor CMCCCP cooperează cu secretarul general.
SECŢIUNEA a 5-a
Compartimentul de etică, juridic şi investigaţii
ART. 8
(1) CEJI are următoarele atribuţii:
a) acordă consultanţă şi asistenţă juridică în toate problemele de drept solicitate de Cameră;
b) avizează proiecte de contracte şi/sau proiecte ale altor documente legale referitoare la activitatea Camerei, în acord cu legislaţia din domeniu şi cu reglementările interne;
c) întocmeşte documentaţia în vederea obţinerii diferitelor aprobări, avize şi certificate necesare desfăşurării activităţii Camerei, în condiţiile legii;
d) verifică schimbările legislaţiei în vigoare şi semnalează necesitatea abrogării sau modificării unor acte cu caracter normativ ale CAFR pentru a se asigura conformitatea cu noile reglementări;
e) reprezintă Camera în justiţie şi redactează documente de apărare a intereselor CAFR în litigiile în care este implicată;
f) asigură convocarea şedinţelor Consiliului Camerei şi ale Biroului permanent, urmărind consemnarea dezbaterilor în procese-verbale şi stenograme de către un stenograf extern;
g) păstrează evidenţa hotărârilor Consiliului Camerei, deciziilor Biroului permanent, ordinelor preşedintelui şi a dispoziţiilor secretarului general, monitorizează aplicarea acestora din punctul de vedere al legalităţii;
h) asigură publicarea hotărârilor şi deciziilor organelor de conducere ale Camerei, potrivit reglementărilor şi normelor în vigoare;
i) analizează proiectele de norme şi reglementări elaborate la nivelul Camerei şi formulează avize consultative, din punctul de vedere al aspectelor tehnice;
j) asigură secretariatul tehnic al Comisiei de disciplină din cadrul Camerei;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau reglementările Camerei, în condiţiile legii.
(2) CEJI se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent al Consiliului Camerei.
SECŢIUNEA a 6-a
Compartimentul admitere, pregătire continuă şi stagiari
ART. 9
(1) CAPCS are următoarele atribuţii:
a) monitorizează şi coordonează activitatea de acces la stagiu, în condiţiile delegării de către ASPAAS, conform legii;
b) monitorizează şi coordonează activitatea de acces în profesia de auditor financiar pentru persoanele fizice şi juridice din România, din alte state membre ale Uniunii Europene şi ale Spaţiului Economic European şi Confederaţiei Elveţiene, precum şi din terţe ţări în condiţiile delegării de către ASPAAS, conform legii;
c) monitorizează şi coordonează perioada de stagiu în activitatea de audit financiar, în condiţiile delegării de către ASPAAS, conform legii;
d) organizează şi coordonează programul de pregătire profesională pentru auditorii financiari care efectuează activităţile stabilite la art. 3 alin. (3) lit. b)-e) din OUG nr. 75/1999, în condiţiile legii;
e) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a CAPCS, cu asigurarea conformităţii acestora cu normele şi reglementările interne şi internaţionale în domeniu, pe care le supune spre aprobare Consiliului Camerei;
f) urmăreşte îndeplinirea de către membrii Camerei a tuturor obligaţiilor de pregătire profesională prevăzute de prevederile legale existente şi informează secretarul general şi Biroul permanent în cazul în care se constată nerespectarea acestora, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Camerei, în condiţiile legii.
(2) CAPCS se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent.
SECŢIUNEA a 7-a
Compartimentul servicii şi asistenţă membri
ART. 10
(1) CSAM are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte, actualizează şi publică Registrul membrilor Camerei;
b) întocmeşte documentaţia privind înscrierea ca membru al Camerei;
c) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a CSAM, cu asigurarea conformităţii acestora cu normele şi reglementările interne şi internaţionale în domeniu, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei;
d) urmăreşte îndeplinirea de către membrii Camerei a tuturor obligaţiilor prevăzute de reglementările Camerei la termenele stabilite prin acestea şi informează Biroul permanent al Consiliului Camerei în cazul în care se constată nerespectarea acestora, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;
e) oferă consultanţă membrilor Camerei privind activitatea de audit financiar şi alte activităţi desfăşurate de aceştia, în condiţiile legii;
f) organizează activitatea de documentare, informare şi asistenţă profesională pentru membrii Camerei;
g) participă la formularea răspunsurilor Camerei către terţi, din punctul de vedere al reglementărilor legale;
h) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Camerei, în condiţiile legii.
(2) CSAM se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent.
SECŢIUNEA a 8-a
Compartimentul marketing, comunicare şi relaţii internaţionale
ART. 11
(1) CMCRI are următoarele atribuţii:
a) asigură cunoaşterea, sistematizarea, precum şi prezentarea Consiliului Camerei, Biroului permanent şi secretarului general a materialelor referitoare la organismele internaţionale ale profesiei contabile şi la organizaţiile profesionale de profil din alte ţări;
b) asigură realizarea măsurilor necesare în vederea aderării Camerei la organismele profesionale internaţionale de profil şi menţinerea calităţii de membru al Camerei la aceste organisme;
c) asigură colaborarea şi cooperarea cu instituţiile din alte ţări care activează în domeniul auditului financiar;
d) asigură participarea reprezentanţilor Camerei la acţiuni de colaborare profesională cu organisme internaţionale şi instituţii de profil din alte ţări;
e) promovează imaginea Camerei pe plan intern şi la nivel internaţional;
f) asigură activitatea de traducere pentru organele de conducere, pentru materialele primite de la organismele internaţionale sau care sunt transmise organismelor internaţionale;
g) asigură serviciile de media, la solicitarea conducerii Camerei;
h) organizează şi desfăşoară activitatea de realizare, tipărire şi distribuire a revistei „Audit financiar“, editată de Cameră, precum şi a altor materiale/cărţi tipărite sub egida Camerei;
i) elaborează anual şi prezintă spre aprobare Biroului permanent strategia de promovare imagine şi de marketing a Camerei pentru anul următor;
j) asigură comunicarea şi mediatizarea activităţii şi acţiunilor interne desfăşurate de Cameră;
k) propune şi elaborează acorduri de cooperare cu instituţii omoloage de pe plan intern, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei, în condiţiile legii;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Camerei, în condiţiile legii.
(2) CMCRI se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent.
SECŢIUNEA a 9-a
Compartimentul contabilitate, resurse umane şi servicii interne
ART. 12
(1) CCRUSI are următoarele atribuţii:
A. pentru activităţile de contabilitate:
a) elaborează, sub coordonarea contabilului-şef, situaţiile financiare anuale şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al Camerei şi le înaintează secretarului general spre a fi supuse dezbaterii, avizării şi aprobării, conform legii;
b) conduce şi ţine contabilitatea CAFR şi gestionează patrimoniul şi activitatea financiară a Camerei, conform legii;
c) urmăreşte, în colaborare cu alte compartimente ale CAFR, încasarea cotizaţiilor, taxelor şi a altor venituri ale Camerei şi informează secretarul general în cazul nerespectării termenelor de plată, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;
d) efectuează plata salariilor şi a altor venituri de natură salarială, a onorariilor colaboratorilor, precum şi a indemnizaţiilor organelor alese;
e) întocmeşte rapoarte privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, în vederea supunerii lor spre dezbatere Biroului permanent, conform legii;
f) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a CCRUSI, cu asigurarea conformităţii acestora cu normele şi reglementările în domeniu, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei;
B. pentru activităţile de resurse umane şi administrativ:
a) întocmeşte, verifică şi înregistrează dosarele de personal;
b) întocmeşte şi actualizează registrul de evidenţă a salariaţilor;
c) asigură coordonarea şi desfăşurarea procesului de recrutare a salariaţilor CAFR;
d) împreună cu şefii de compartimente întocmeşte şi actualizează fişa postului pentru fiecare salariat, pe baza organigramei prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament;
e) redactează contractele individuale de muncă, actele de modificare, suspendare şi încetare, asigură gestionarea acestora şi punerea în aplicare a tuturor actelor normative privind drepturile de personal;
f) arhivează toate documentele ce rezultă din desfăşurarea Programului de evaluare a performanţelor personalului în dosarele salariaţilor Camerei;
g) întocmeşte lunar foaia de prezenţă a salariaţilor;
h) păstrează registrul de sancţiuni disciplinare aplicate salariaţilor, la nivelul Camerei;
i) asigură implementarea măsurilor specifice de sănătate şi securitate în muncă, de prevenire şi stingere a incendiilor, conform legii;
j) asigură serviciile administrative şi de protocol pentru activităţile curente ale Camerei şi ori de câte ori se solicită din partea organelor de conducere ale Camerei;
k) desfăşoară activităţi de curierat, comisionare şi depunere/ridicare corespondenţă;
l) asigură serviciile de întreţinere şi curăţenie a sediului Camerei;
C. pentru activităţile de relaţii interne:
a) primeşte, înregistrează în Registrul de intrări-ieşiri al CAFR şi înaintează corespondenţa externă a Camerei conform circuitului documentului aprobat la nivelul Camerei (intrări ale documentelor);
b) organizează un sistem eficient de stocare şi arhivare a documentelor Camerei;
c) asigură circuitul documentelor în scris şi în format electronic, în cadrul Camerei, între structurile aparatului executiv şi către organele de conducere ale Camerei;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Camerei, în condiţiile legii.
(2) CCRUSI se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent al Consiliului Camerei.
ART. 13
(1) CCRUSI este condus de un contabil-şef.
(2) Contabilul-şef are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al Camerei şi îl prezintă spre aprobare secretarului general, conform legii, pentru a fi apoi înaintat Biroului permanent;
b) asigură şi răspunde împreună cu secretarul general de conducerea şi ţinerea contabilităţii, conform legii;
c) contrasemnează împreună cu secretarul general documentele financiare ale Camerei, pe care le supune spre aprobare preşedintelui Camerei;
d) asigură, împreună cu secretarul general, ordonanţarea cheltuielilor Camerei, conform informaţiilor furnizate de către CCRUSI;
e) întocmeşte şi prezintă informări secretarului general şi preşedintelui Camerei cu privire la situaţiile financiare ale Camerei;
f) întocmeşte şi prezintă trimestrial Biroului permanent execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;
g) asigură verificarea gradului de încasare a cotizaţiilor şi taxelor datorate Camerei, conform legii;
h) asigură achitarea la termenele stabilite a cotizaţiilor Camerei în calitate de membru la organismele interne şi internaţionale;
i) participă fără drept de vot la şedinţele Biroului permanent şi ale Consiliului Camerei, luând cunoştinţă de deciziile şi hotărârile adoptate;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau în fişa postului ori stabilite de directorul executiv, în condiţiile legii.
SECŢIUNEA a 10-a
Compartimentul IT
ART. 14
(1) CIT are următoarele atribuţii:
a) asigură mentenanţa din punct de vedere tehnic a sistemului informatic al Camerei;
b) verifică periodic starea dotărilor logistice ale Camerei (calculatoare, imprimante, scanere etc.);
c) administrează baza de date şi website-ul Camerei;
d) oferă suport tuturor compartimentelor din aparatul executiv;
e) ţine legătura cu furnizorii externi de servicii IT;
f) propune măsuri de îmbunătăţire a infrastructurii IT;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de secretarul general, în condiţiile legii.
(2) CIT se subordonează ierarhic şi funcţional secretarului general şi Biroului permanent al Consiliului Camerei.
SECŢIUNEA a 11-a
Activitatea din reprezentanţele regionale ale Camerei
ART. 15
Activităţile specifice care se desfăşoară la nivel teritorial prin intermediul personalului angajat în cadrul CSAM şi al CCRUSI, pentru membrii arondaţi reprezentanţelor Camerei:
a) urmăresc pregătirea profesională a auditorilor financiari;
b) efectuează activităţi de evidenţă a membrilor CAFR, auditori financiari şi firme de audit, în condiţiile legii;
c) realizează activităţi de informare şi oferire de suport tehnic;
d) realizează activităţi financiar-contabile (încasări, compensări, întocmirea şi transmiterea documentelor financiar-contabile şi alte lucrări financiar-contabile);
e) realizează activităţi de logistică şi administrare, cum ar fi asigurarea contractării locaţiilor pentru diverse evenimente, achiziţii conform necesarului şi bugetului, asigurarea normelor de PSI, a riscurilor la securitatea fizică, a serviciilor administrative, în condiţiile legii;
f) efectuează activităţile necesare în legătură cu corespondenţa adresată/expediată de reprezentanţe, arhivarea documentelor la nivelul reprezentanţei şi gestionarea bazei de date la nivelul reprezentanţei, în condiţiile legii;
g) organizează întruniri sau alte activităţi cu caracter festiv destinate membrilor Camerei;
h) dialoghează cu reprezentanţii entităţilor din regiune, cum ar fi autorităţi publice locale, societăţi media sau din mediul de afaceri;
i) promovează publicaţiile existente editate de către Cameră;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Camerei, în condiţiile legii.
CAP. III
Funcţionarea aparatului executiv al Camerei
ART. 16
(1) Activitatea fiecărui compartiment care face parte din structura executivă a Camerei este coordonată de către un şef de compartiment.
(2) Şefii de compartimente execută atribuţiile stabilite prin prezentul regulament, prin fişa postului şi duc la îndeplinire sarcinile primite, stabilind responsabilităţi precise pentru fiecare persoană din cadrul compartimentului aflat în subordine.
(3) Fiecare şef de compartiment planifică anual principalele activităţi ale compartimentului pe care îl coordonează.
(4) La sfârşitul fiecărui an calendaristic, până la data de 10 februarie, fiecare şef de compartiment întocmeşte un raport de activitate, în cuprinsul căruia indică activităţile planificate în cadrul compartimentului pentru fiecare salariat aflat în subordinea sa, cu specificarea celor care au fost îndeplinite şi a celor care nu au fost îndeplinite, dacă este cazul.
(5) Raportul de activitate prevăzut la alin. (4) conţine un capitol de măsuri şi propuneri de îmbunătăţire a activităţii compartimentului, de care se va ţine cont la evaluarea performanţelor personalului angajat.
(6) Raportul de activitate al compartimentului se supune aprobării Biroului permanent al Consiliului Camerei.
ART. 17
Şeful de compartiment urmăreşte îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin prezentul regulament şi duce la îndeplinire sarcinile primite în termenele stabilite de conducerea Camerei.
CAP. IV
Dispoziţii finale
ART. 18
Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor salariaţilor şi se aduc la cunoştinţa salariaţilor prin grija CCRUSI.
ART. 19
În termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, şefii compartimentelor vor întocmi cu sprijinul CCRUSI, vor modifica sau vor completa fişa postului pentru fiecare salariat în parte. Fişa postului va cuprinde în mod detaliat şi concret atribuţiile şi responsabilităţile salariaţilor, reieşite din legislaţie şi din prezentul regulament. Fişele posturilor se aprobă de către preşedintele Camerei şi fac parte integrantă din prezentul regulament.
ANEXA 1
la regulament
ORGANIGRAMA
(a se vedea imaginea asociată)
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
