HOTĂRÂRE nr. 705 din 26 august 2015 pentru aprobarea organizării de către Ministerul Transporturilor, în România, în luna octombrie 2015, a Reuniunii miniştrilor transporturilor din regiunea Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN), precedată de Reuniunea Grupului de experţi responsabil cu discutarea şi analizarea declaraţiei comune care va fi adoptată de miniştrii transporturilor

    Capitolul 1. Cheltuieli pentru închiriere săli de conferinţă

    ● Chirie sala de conferinţe experţi
      (u-shape) 50 persoane x 1/2 zi                                = 2.000 lei
    ● Chirie sala de conferinţe (u-shape) 80 persoane x 1 zi        = 4.500 lei
    ● Chirie sala de tratative cu o capacitate de 10 persoane       =   500 lei
    Total capitolul 1 ..............................                = 7.000 lei

    Capitolul 2. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare,
    microfoane, căşti, cabine traducere simultană, interpreţi,
    conexiune internet, telefon/fax, desk multifuncţional
    (laptop - 2 buc., imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu
     ecran proiecţie, internet)
    ● Instalaţie traducere simultană
      (3 cabine engleză/rusă/română) şi 80 căşti                    = 6.320 lei
    ● Sistem de sonorizare şi amplificare                           = 1.450 lei
    ● Sistem de discuţii (microfoane fixe şi mobile)                = 3.780 lei
    ● 2 tehnicieni 1 zi şi 1/2 zi                                   = 1.250 lei
    ● 2 interpreţi de limba rusă/română şi viceversa,
      2 interpreţi de limba engleză/română şi viceversa şi
      2 interpreţi de limba engleză/rusă şi viceversa,
      pentru 1 zi şi 1/2 zi                                         =  7.200 lei
    ● Desk multifuncţional (laptop - 2 buc.,
      imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu
      ecran proiecţie, internet)                                    =  3.600 lei
    Total capitolul 2 ..................................            = 23.600 lei

    Capitolul 3. Cheltuieli de pavoazare a sălii de reuniune şi a
    locului de desfăşurare a evenimentului
    ● Bannere (în sală şi în exterior)
    - 2 buc. x 8 mp x 140 lei/mp                                    =  2.240 lei
    ● Afişe (hotel, zona conferinţe, aeroport, autocar)
    - 5 buc x 10 mp x 24 lei/mp                                     =  1.200 lei
    ● Aranjamente florale/culori - 2 aranjamente x 850 lei/buc.     =  1.700 lei
    Total capitolul 3 ....................................          =  5.140 lei

    Capitolul 4. Cheltuieli cu personal specializat
    ● Personal pentru primire aeroport (în funcţie de ora de
      zbor, cunoscător a două limbi străine: engleza şi rusa) .....
      4 persoane x 3 zile x 250 lei/zi/persoană                     =  2.000 lei
    Total capitolul 4 ......................................        =  2.000 lei

    Capitolul 5. Cheltuieli pentru materiale informative
    şi promovarea evenimentului
    ● Genţi confecţionate personalizate
    20 buc. x 150 lei/buc. = 3.000 lei
    60 buc. x 100 lei/buc. = 6.000 lei                              =  9.000 lei
    ● Ecusoane individuale (policromie, diferenţiate pe categorii de
      participanţi - şefi de delegaţie, experţi, însoţitori,
      organizatori, personal tehnic etc.)
    80 buc. x 20 lei/buc.                                           =  1.600 lei
    ● Pixuri personalizate
     20 x 50 = 1.000 lei
    120 x 25 = 3.000 lei                                            =  4.000 lei
    ● Ghidul conferinţei (coperţi personalizate)
      - 80 buc. x 30 lei/buc.                                       =  2.400 lei
    ● Blocnotes personalizat - 80 buc. x 20 lei/buc.                =  1.600 lei
    ● Biblioraft cu doc. conf. - 80 buc. x 20 lei/buc.              =  1.600 lei
    ● Călăreţi - 80 buc. x 5 lei/buc.                               =    400 lei
    ● Cadouri reprezentare - 12 buc. x 250 lei/buc.                 =  3.000 lei
    Total capitolul 5 ............................                  = 23.600 lei

    Capitolul 6. Cheltuieli pentru cazare oaspeţi
    ● 30 camere SGL (experţi) x 3 nopţi x 400 lei/noapte            = 36.000 lei
    ● 30 camere SGL (şefi de delegaţie)
      x 2 nopţi x 600 lei/noapte                                    = 36.000 lei
    Total capitolul 6 ..........................                    = 72.000 lei

    Capitolul 7. Cheltuieli pentru mese oficiale şi trataţii
    ● Cină 80 persoane x 2 cine x 90 lei/persoană                   = 14.400 lei
    ● Dejun 80 persoane x 60 lei/persoană                           =  4.800 lei
    ● Pauze de cafea 80 persoane x 2 pauze x 30 lei/persoană        =  4.800 lei
    Total capitolul 7 ..................................            = 24.000 lei

    Capitolul 8. Cheltuieli pentru transport (închirieri autoturisme,
    microbuze, autocare; transferuri de la şi la aeroport şi cine)
    ● Autoturisme/Limuzine 15 x 2 zile x 400 lei/zi                 = 12.000 lei
    ● Microbuze 1 buc. x 2 zile x 650 lei/zi                        =  1.300 lei
    ● Autocar 1 buc. x 1 zi x 1.500 lei/zi                          =  1.500 lei
    Total capitolul 8 ............................                  = 14.800 lei

   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │Total cheltuieli estimate/eveniment                            = 172.140 lei│
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    *) Preţurile nu includ TVA.
   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │Total cheltuieli estimate/eveniment cu TVA                     = 213.454 lei│
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘