────────── Aprobat prin Ordinul nr. 2.319 din 4 mai 2018, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 388 din 7 mai 2018.────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 Ghidul constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanţării informaţii esenţiale privind procedura de selecţie a manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial, organizarea şi funcţionarea comisiilor, precum şi procedura de soluţionare a contestaţiilor. ART. 2 (1) Finanţările nerambursabile pentru manifestările, acţiunile şi proiectele de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial se acordă din bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României, aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 245/2001, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Manifestările, acţiunile şi proiectele se derulează în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare prevăzute cu această destinaţie prin bugetul anual al Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale. ART. 3 (1) Acordarea finanţării nerambursabile se realizează pe bază de selecţie de propuneri de manifestări, acţiuni şi proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial. (2) Finanţarea se adresează entităţilor persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial. (3) Solicitantul poate depune mai multe propuneri de proiecte în cadrul unei sesiuni de selecţie, iar în situaţia în care, în urma analizei, se stabileşte că sunt eligibile două sau mai multe dintre acestea, se va selecta proiectul care îndeplineşte cel mai mare punctaj. În cazul punctajului egal, delimitarea se va face conform dispoziţiilor art. 14 alin. (5). (4) Perioada de desfăşurare a sesiunii de selecţie este prevăzută în anunţul public privind organizarea sesiunii de selecţie, care se postează pe website-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, www.cultura.ro (5) Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale poate organiza una sau mai multe sesiuni de înscriere în vederea selectării manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial. ART. 4 Principiile care vor sta la baza finanţării manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial sunt: a) orientarea manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor este în acord cu tematica Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial; b) manifestările/acţiunile/proiectele să se înscrie tematic în Documentul conceptual privind aniversarea Centenarului Marii Uniri, prezentat în şedinţa Comitetului interministerial pentru Centenar, din data de 6 martie 2018, publicat pe website-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, www.cultura.ro; c) condiţii egale de acces pentru toţi solicitanţii; d) selecţia şi evaluarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor se face de către o comisie desemnată conform art. 18; e) transparenţă şi control privind modul în care se alocă veniturile şi se efectuează cheltuielile; f) stimularea competiţiei şi recunoaşterea valorii. ART. 5 (1) Anunţul public privind organizarea sesiunii de selecţie este comunicat pe site-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de data-limită pentru depunerea propunerilor de manifestări, acţiuni şi proiecte. (2) Anunţul public va cuprinde informaţii cu privire la: a) locul şi modalităţile de depunere de către solicitanţi a dosarului de participare; b) termenul-limită pentru depunerea dosarelor de participare; c) conţinutul dosarului de participare; d) suma totală disponibilă pentru finanţarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, precum şi suma minimă şi maximă aferentă unui proiect, care poate fi solicitată; e) termenul maxim de finalizare al proiectelor. ART. 6 (1) Pentru a putea participa la selecţie, solicitantul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: a) este persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, înfiinţată în conformitate cu prevederile legale; b) nu are datorii la bugetul de stat sau la bugetul local; c) nu se află în stare de dizolvare; d) a respectat obligaţiile asumate prin contractele de finanţare nerambursabilă anterioare încheiate cu Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale. (2) Nu pot participa la sesiunea de selecţie persoanele care au participat la organizarea acesteia, angajaţi ai instituţiei organizatoare, membrii comisiilor de selecţie şi contestaţii sau membrii familiilor acestora până la gradul al II-lea inclusiv. ART. 7 (1) Ca urmare a anunţului public privind organizarea sesiunii de selecţie, solicitanţii interesaţi depun dosarele de participare la Registratura generală a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, Bd. Unirii nr. 22, sectorul 3, Bucureşti, cu menţiunea „Pentru Departamentul Identitate Naţională - «Manifestări/Acţiuni/Proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial».“ (2) Dosarele pot fi transmise în plic închis şi prin poştă, cu confirmare de primire, legat, paginat şi opisat, conţinând documentele prevăzute la art. 8, cu condiţia să fie înregistrate la Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale până la data-limită stabilită în anunţul public. (3) Dosarele transmise sau înregistrate ulterior datei-limită prevăzute în anunţul public nu vor participa la selecţie. ART. 8 Propunerile de manifestări/acţiuni/proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial sunt prezentate de solicitanţi sub forma unui dosar, care trebuie să conţină următoarele documente: a) cererea de finanţare nerambursabilă tipizată, completată şi semnată de către reprezentantul legal al solicitantului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la ghid; cererea de finanţare nerambursabilă se completează prin descărcarea formularului tipizat, de la adresa www.cultura.ro; b) actul de înfiinţare, în copie certificată „conform cu originalul“ (lege/hotărâre a Guvernului/hotărâre judecătorească, actul constitutiv şi statutul etc., după caz); c) certificatul de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, unde este cazul, în conformitate cu legislaţia în vigoare, în copie certificată „conform cu originalul“; în situaţia în care solicitantul nu se supune înscrierii în niciun registru, se va depune actul normativ prin care a fost înfiinţat; d) certificatul de atestare fiscală emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, precum şi certificatul fiscal emis de administraţiile locale, aflate în termen de valabilitate, în original; e) certificatul de înregistrare fiscală, în copie certificată „conform cu originalul“; f) adeverinţă/extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, eliberat(ă) de către instanţa competentă/Ministerul Justiţiei, care atestă că acesta nu se află în procedură de dizolvare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, sau alte acte doveditoare ale dobândirii personalităţii juridice, în copii certificate „conform cu originalul“ şi semnate pe fiecare pagină; g) dovada existenţei altor surse atrase/proprii, după caz; h) CV-urile membrilor echipei. ART. 9 (1) Din finanţarea acordată se pot acoperi următoarele categorii de cheltuieli: a) cheltuielile de realizare a manifestării/acţiunii/proiectului, precum costuri de producţie, închirieri de spaţii şi aparatură, onorarii, prestări servicii şi premii; b) cheltuieli ocazionate de cazarea şi transportul intern şi internaţional ale participanţilor/invitaţilor; c) alte cheltuieli specifice, precum tipărituri, acţiuni promoţionale şi de publicitate; d) diurnă pentru participanţi, în aceleaşi condiţii precum cele stabilite pentru salariaţii instituţiilor publice, acordată în situaţia în care nu se asigură cheltuielile de masă. (2) Finanţările acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor. (3) Finanţările nu pot fi utilizate pentru activităţi generatoare de profit. ART. 10 (1) Finanţarea se realizează prin bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare prevăzute cu această destinaţie. (2) Finanţarea se acordă beneficiarilor în baza unui contract de finanţare nerambursabilă încheiat cu Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ghid. (3) În cazul în care s-a aprobat o finanţare nerambursabilă în cuantum mai mic decât cel cerut, solicitanţii vor depune un nou buget detaliat, în original, în limita sumei aprobate. CAP. II Criterii şi modalitatea de acordare a finanţărilor nerambursabile ART. 11 Vor fi supuse evaluării numai propunerile care conţin toate documentele prevăzute la art. 8 şi respectă termenele şi condiţiile de participare stabilite prin anunţul public al selecţiei. Nu vor fi selecţionate şi evaluate propunerile de manifestări/acţiuni/proiecte aflate în una dintre situaţiile: a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 7 şi 8; b) solicitanţii se află în procedură de dizolvare; c) solicitanţii au prezentat declaraţii inexacte. ART. 12 Etapele sesiunii de finanţare sunt următoarele: a) publicarea pe pagina de internet a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale a ghidului de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a sumei alocate; b) depunerea dosarelor de finanţare; c) analiza conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, conform anexei nr. 5 la ghid, şi selectarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, conform grilei de evaluare prevăzută în anexa nr. 3 la ghid; d) comunicarea rezultatelor selectării manifestărilor/ acţiunilor/proiectelor respinse şi admise prin afişarea pe pagina de internet a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale; e) soluţionarea contestaţiilor; f) stabilirea listei manifestărilor/acţiunilor/proiectelor admise; g) postarea pe site-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale a listei prevăzute la lit. f); h) semnarea contractelor şi implementarea proiectului. ART. 13 (1) Solicitantul poate depune dosarul de finanţare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere. (2) Plicul conţinând dosarele trebuie să conţină următoarele informaţii: a) denumirea completă şi adresa solicitantului; b) titlul proiectului; c) sesiunea de depunere; d) menţiunea „Pentru Departamentul Identitate Naţională -«Manifestări/Acţiuni/Proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial»“. (3) La data recepţionării plicului, acesta primeşte de la registratura Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale un număr unic de înregistrare, în ordinea sosirii. (4) Lipsa unui document, depunerea acestuia sub o altă formă sau ieşirea sa din perioada de valabilitate, precum şi neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate, la momentul depunerii dosarului de finanţare, determină respingerea acestuia. ART. 14 (1) După închiderea sesiunii de depunere, Comisia de selecţie procedează la: a) analiza conformităţii administrative a documentelor conţinute în dosarul de finanţare şi a eligibilităţii solicitantului/ proiectului; b) selectarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor pe baza documentelor care însoţesc cererea de finanţare. (2) Manifestările/Acţiunile/Proiectele selectate spre finanţare vor fi dispuse într-o listă, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, cu indicarea valorii totale a acestora, precum şi, dacă este cazul, motivele diminuării sumei solicitate. (3) Manifestările/Acţiunile/Proiectele neselectate vor fi dispuse într-o listă, cu indicarea motivului neselectării. (4) Punctajul minim pentru ca o propunere să fie declarată câştigătoare este de 50 de puncte. (5) În cazul punctajului egal, delimitarea se va face ţinând cont de: a) dimensiunea grupului-ţintă; b) numărul manifestărilor/acţiunilor/proiectelor desfăşurate în ultimii 3 ani; c) diversitatea activităţilor eligibile propuse prin proiect. (6) Listele prevăzute la alin. (2) şi (3) se publică pe pagina de internet a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale. (7) Solicitanţii au dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea selecţiei şi să le depună la sediul autorităţii finanţatoare în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa acestora a rezultatului selecţiei. (8) Comisia de soluţionare a contestaţiilor analizează motivele contestaţiei şi întocmeşte o listă cu manifestările/ acţiunile/proiectele selectate în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, cu indicarea valorii totale a acestora, precum şi, dacă este cazul, motivele diminuării sumei solicitate, şi o listă cu manifestările/acţiunile/proiectele neselectate. (9) Comisia de soluţionare a contestaţiilor soluţionează contestaţia în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (10) Lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, elaborată în conformitate cu dispoziţiile art. 5 lit. a) din Ordonanţa Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României, aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare, se înaintează spre a fi stabilite de Comitetul interministerial pentru Centenar. (11) În vederea încheierii contractului de finanţare se vor transmite solicitanţilor admişi notificări cu privire la aprobarea finanţării, prin poştă/fax cu confirmare de primire, care vor cuprinde: a) denumirea proiectului şi suma aferentă aprobată în vederea finanţării; b) documentele care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanţare nerambursabilă; c) defalcarea sumei aprobate pe categorii de cheltuieli, informaţii ce vor fi utilizate la întocmirea anexelor la contractul de finanţare. (12) Se consideră renunţare la finanţarea aprobată neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilă în termen de maximum 5 de zile de la data convocării prevăzute în notificarea cu privire la aprobarea finanţării. (13) Finanţarea se utilizează numai după data intrării în vigoare a contractului pentru finanţare nerambursabilă şi numai în termenul de valabilitate al acestuia. ART. 15 (1) Finanţările nerambursabile se acordă pe bază de contracte încheiate între Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale şi beneficiari. (2) Finanţările nerambursabile se acordă în maximum 3 tranşe, prin virament bancar, din bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale în contul beneficiarului, pe bază de facturi şi cereri de tragere formulate de acesta pentru fiecare tranşă. (3) Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se stabilesc în baza unui grafic de finanţare, în funcţie de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluţia în timp a activităţilor cuprinse în proiect, şi se prevăd în contractul de finanţare. (4) Prima tranşă de finanţare se acordă sub formă de avans în termen de maximum 20 zile calendaristice de la data prezentării de către beneficiari a unei facturi şi a cererii de tragere şi nu poate fi mai mare de 10% din totalul finanţării. (5) A doua tranşă de finanţare se acordă sub formă de avans de la data prezentării de către beneficiar a unei facturi şi a cererii de tragere, dar numai după justificarea primei tranşe acordate sub formă de avans şi transmiterea raportului financiar. (6) Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din totalul finanţării şi se acordă pe bază de documente justificative, dar numai după justificarea tranşei a 2-a acordate sub formă de avans şi transmiterea raportului financiar. (7) În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data finalizării manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, astfel cum aceasta a fost stabilită prin contractul de finanţare, beneficiarul este obligat să depună la sediul autorităţii finanţatoare factura, cererea de tragere, aferentă ultimei tranşe, precum şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente ultimei tranşe, raportul financiar şi de activitate şi raportul narativ. În situaţia în care manifestările/ acţiunile/proiectele se finalizează în luna decembrie, beneficiarul este obligat să depună factura, cererea de tragere şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente ultimei tranşe nu mai târziu de data de 10 decembrie. CAP. III Organizarea şi funcţionarea comisiilor de selecţie şi contestaţii ART. 16 (1) Pentru efectuarea selecţiei propunerilor manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial ce urmează să primească finanţare se constituie Comisia de selecţie, denumită în continuare Comisia, reprezentând organismul de specialitate, fără personalitate juridică, care funcţionează sub autoritatea Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale. (2) Comisia are rolul de a analiza, de a evalua şi de a selecta manifestările/acţiunile/proiectele care urmează să primească finanţare nerambursabilă. ART. 17 Comisia are următoarele atribuţii principale: a) analizează şi evaluează propunerile depuse, în conformitate cu Grila de evaluare, prevăzută în anexa nr. 3 la ghid; b) selectează propunerile ce urmează să primească finanţare; c) întocmeşte lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, precum şi lista cu manifestările/acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea punctajului obţinut. ART. 18 (1) Comisia este alcătuită din 11 persoane, reprezentanţi ai Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale şi ai instituţiilor subordonate acestuia, specialişti cu o experienţă de minimum 3 ani de practică în domeniul pentru care se organizează sesiunea de finanţare. (2) Membrii Comisiei şi supleanţii acestora sunt numiţi prin ordin al ministrului culturii şi identităţii naţionale. (3) Componenţa nominală a comisiei va fi adusă la cunoştinţa publică numai după încheierea sesiunii de selecţie. ART. 19 Preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii: a) stabileşte data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor; b) conduce şedinţele Comisiei; c) certifică şi semnează documentele rezultate din activitatea Comisiei. ART. 20 Sub sancţiunea prevederilor legale referitoare la falsul în declaraţii, preşedintele şi membrii Comisiei sunt obligaţi să dea o declaraţie de imparţialitate, conform modelului din anexa nr. 4 la ghid. ART. 21 La sfârşitul perioadei de evaluare, preşedintele Comisiei are obligaţia să predea Departamentului Identitate Naţională din cadrul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale grilele de evaluare cu punctajul acordat, semnate de fiecare evaluator în parte, lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, precum şi lista cu manifestările/ acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea punctajului obţinut, ca rezultat preliminar al sesiunii respective. ART. 22 (1) Atribuţiile de natură administrativă ale Comisiei sunt asigurate de Departamentul Identitate Naţională. (2) Departamentul Identitate Naţională are următoarele atribuţii: a) asigură întocmirea listei privind dosarele depuse; b) întocmeşte şi trimite convocatorul către membrii Comisiei; c) asigură condiţiile necesare organizării şi desfăşurării şedinţelor Comisiei; d) participă la şedinţele Comisiei şi întocmeşte procesele-verbale de şedinţă, asigurând semnarea acestora de către toţi membrii Comisiei; e) întocmeşte notele de prezenţă pe baza cărora se efectuează plăţile către membrii Comisiei; f) ţine evidenţa declaraţiilor de imparţialitate ale membrilor Comisiei, asigură confidenţialitatea şi securitatea documentelor, precum şi confidenţialitatea privind procesul de analiză şi evaluare din cadrul şedinţelor; g) întocmeşte anunţurile publice însoţite de rezultatele preliminare/finale ale evaluării şi asigură condiţiile necesare publicării pe site-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale ale acestora. ART. 23 Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare, preşedintele, membrii şi secretarul Comisiei sau, după caz, membrii supleanţi au obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra oricăror informaţii prezentate de către ofertanţi, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale, cu excepţia informaţiilor de interes public. ART. 24 În cazul în care preşedintele ori unul din membri constată că se află în situaţie de incompatibilitate, acesta are obligaţia de a semnala acest aspect Departamentului Identitate Naţională, în vederea înlocuirii acestuia din cadrul comisiei. ART. 25 (1) Membrii Comisiei sunt convocaţi individual, prin grija Departamentului Identitate Naţională. (2) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare, stabilite de preşedintele Comisiei, sunt comunicate de către secretarului Comisiei cu cel puţin două zile calendaristice înainte de desfăşurarea şedinţelor. ART. 26 (1) Şedinţa este legal constituită în prezenţa tuturor membrilor Comisiei. (2) Propunerile de manifestări/acţiuni/proiecte se selectează în ordinea punctajului obţinut până la epuizarea sumei alocate sesiunii. După selecţia şi evaluarea propunerilor declarate eligibile, într-o primă fază se publică rezultatele preliminare, respectiv lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, precum şi lista cu manifestările/acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea punctajului obţinut, indicându-se solicitantul, denumirea proiectului şi punctajul obţinut. ART. 27 (1) În vederea soluţionării contestaţiilor depuse de solicitanţi, la nivelul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale se înfiinţează o comisie de soluţionare a contestaţiilor. (2) Prevederile dispoziţiilor art. 18-26 sunt aplicabile în mod corespunzător Comisiei de soluţionare a contestaţiilor. (3) În componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membri care au făcut parte din comisia de selecţie. (4) În cazul în care contestatarul este nemulţumit de răspunsul primit, acesta se poate adresa instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii. ART. 28 Autoritatea finanţatoare este Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, iar elementele de identitate vizuală prevăzute în Ghidul de identitate vizuală al Centenarului României (1918-2018) şi al Primului Război Mondial, aprobat prin Ordinul ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.232/2018, vor fi prezente pe toate materialele de promovare şi comunicare ale manifestărilor/acţiunilor/ proiectelor, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare rezultate în urma acestui proiect cultural, împreună cu textul „Manifestare/Acţiune/Proiect finanţat(ă) de Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionaleˮ. ART. 29 Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul ghid. ANEXA 1 la ghid MINISTERUL CULTURII ŞI IDENTITĂŢII NAŢIONALE
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr. │
│...................................................................│
│(Se completează de către M.C.I.N., la înregistrare.) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ pentru manifestări, acţiuni şi proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial I. Date generale 1. Titlul/denumirea: 2. Perioada de desfăşurare: 3. Locul de desfăşurare: 4. Datele de identificare ale solicitantului:
┌────────────────────────────────────┬─┐
│Denumirea solicitantului: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Director/preşedinte (nume, funcţie):│ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Director economic/Contabil (nume, │ │
│funcţie): │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Date de identificare: (CUI + R/) │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Cod fiscal: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Cod(uri) CAEN: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Cont IBAN nr.: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Sucursala băncii: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Sediu social: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Adresă de corespondenţă: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Telefon: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Fax: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│E-mail: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Adresă web: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Responsabilul de proiect (nume, │ │
│funcţie): │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Telefon: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Fax: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│E-mail: │ │
└────────────────────────────────────┴─┘
5. Domeniile de referinţă pentru care se depune cererea:
┌─┬───────────────────────────────────┬┐
│1│Cultură scrisă (poezie, proză, ││
│ │dramaturgie) ││
├─┼───────────────────────────────────┼┤
│2│Artele spectacolului ││
├─┼───────────────────────────────────┼┤
│3│Patrimoniu imaterial ││
├─┼───────────────────────────────────┼┤
│4│Arte plastice ││
├─┼───────────────────────────────────┼┤
│5│Arte vizuale ││
└─┴───────────────────────────────────┴┘
Domeniul principal de referinţă (unul din cele bifate mai sus): …………….. 6. Complexitatea cererii culturale:
┌─────────────────────────────────────┬┐
│Manifestare ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Acţiune ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Proiect ││
└─────────────────────────────────────┴┘
7. Costul total
┌─────────────────────┬─────┬──────────┐
│Sursele de finanţare │Suma │Procentul │
│ │(lei)│din total │
├─────────────────────┼─────┼──────────┤
│TOTAL (1 + 2 + 3) │ │100% │
├─────────────────────┼─────┼──────────┤
│1. Costul suportat de│ │ │
│solicitant │ │ │
├─────────────────────┼─────┼──────────┤
│2. Suma solicitată de│ │ │
│la M.C.I.N. │ │ │
├─────────────────────┼─────┼──────────┤
│3. Costul suportat de│ │ │
│alţi finanţatori │ │ │
└─────────────────────┴─────┴──────────┘
Semnătură L.Ş. ……………………… II. Prezentarea solicitantului 1. Scurtă descriere a activităţilor solicitantului (maximum 20 de rânduri) Vă rugăm prezentaţi un scurt istoric al organizaţiei dumneavoastră şi a activităţilor din ultimii trei ani.
┌──────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────┘
2. Scurtă descriere a domeniului în care operează solicitantul (maximum 20 de rânduri)
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
3. Scurtă descriere a echipei solicitantului (maximum 20 de rânduri) Cine sunt membrii-cheie în organizaţia dumneavoastră? Membrii care vor fi implicaţi în derularea proiectului au mai realizat proiecte privind manifestări/acţiuni/proiecte culturale? Vă rugăm să anexaţi CVurile acestora la cererea de finanţare.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
4. Experienţa în activităţi similare
┌────────┬──────────────────┬──────────┐
│Nr. crt.│ │Descriere │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│1. │Denumire/titlu │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Scop şi obiective │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Grup(uri)-ţintă │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Rezultate │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Costuri │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│2. │Denumire/titlu │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Scop şi obiective │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Grup(uri)-ţintă │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Rezultate │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │Costuri │ │
├────────┼──────────────────┼──────────┤
│3. │... │ │
└────────┴──────────────────┴──────────┘
5. Solicitantul a mai primit finanţare de la Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale în perioada 2014-2018?
┌────┬───────┬────┬───────────┬─────────┐
│Nr. │Nume │ │Suma │Suma │
│crt.│proiect│Anul│contractată│decontată│
│ │ │ │(lei) │(lei) │
├────┼───────┼────┼───────────┼─────────┤
│1. │ │ │ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼─────────┤
│2. │ │ │ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼─────────┤
│3. │ │ │ │ │
└────┴───────┴────┴───────────┴─────────┘
III. Descrierea manifestării/acţiunii/proiectului 1. Scurtă prezentare a manifestării/acţiunii/proiectului
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
2. Motivaţia şi oportunitatea realizării manifestării/acţiunii/proiectului
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
3. Scopul manifestării/acţiunii/proiectului
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
4. Obiectivele urmărite de manifestare/acţiune/proiect.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
5. Grupurile-ţintă
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
6. Relevanţa manifestării/acţiunii/proiectului pentru grupurile-ţintă
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
7. Planul de comunicare şi PR (dacă este cazul) În cazul în care cererea implică acţiuni de comunicare sau promovare vă rugăm să descrieţi planul de comunicare.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
8. Calendarul evenimentelor
┌────┬────────────┬─────────────┬────────┐
│ │Etapele │ │ │
│Nr. │manifestării│Descrierea │Perioada│
│crt.│/acţiunii/ │activităţilor│ │
│ │proiectului │ │ │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┤
│1. │Etapa │ │ │
│ │pregătitoare│ │ │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ │Etapa de │ │ │
│ │desfăşurare │ │ │
│2. │(perioada │ │ │
│ │precizată pe│ │ │
│ │prima │ │ │
│ │pagină!) │ │ │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┤
│ │Etapa de │ │ │
│3. │evaluare şi │ │ │
│ │raportare │ │ │
└────┴────────────┴─────────────┴────────┘
IV. Partenerul/partenerii solicitantului care participă la proiect
┌────────────┬────────┬────────┬────────┐
│Date de │Partener│Partener│Partener│
│identificare│1 │2 │„n“ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Denumire │ │ │ │
│legală │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Statut │ │ │ │
│juridic │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Adresă │ │ │ │
│oficială │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Persoană de │ │ │ │
│contact │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Telefon, fax│ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Adresă de │ │ │ │
│e-mail │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Website │ │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼────────┤
│Rolul şi │ │ │ │
│implicarea │ │ │ │
│în │ │ │ │
│activităţile│ │ │ │
│cuprinse în │ │ │ │
│manifestare/│ │ │ │
│acţiune/ │ │ │ │
│proiect │ │ │ │
└────────────┴────────┴────────┴────────┘
V. Bugetul 1. Venituri
┌─────────┬──────────┬────────┬───────────┬───┐
│Sursa de │Suma │Suma │Suma │ │
│finanţare│solicitată│aprobată│contractată│%^3│
│ │^1 (lei) │(lei) │^2 (lei) │ │
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
│(1) │(2) │(3) │(4) │(5)│
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
├─────────┼──────────┼────────┼───────────┼───┤
│Total │ │ │ │ │
└─────────┴──────────┴────────┴───────────┴───┘
^1 Cereri depuse. ^2 Contract semnat sau în curs de semnare la data depunerii prezentei cereri. ^3 Procentul pe care îl reprezintă suma solicitată din cheltuielile totale necesare pentru realizarea proiectului. 2. Deviz estimativ de cheltuieli
┌───────────────┬──────┬──────────────┬───────────┬───────────┐
│ │ │ │ │Suma │
│ │ │ │ │solicitată │
│ │Suma │Contribuţia │Contribuţia│de la │
│Tipul │totală│solicitantului│altor │Ministerul │
│cheltuielilor^1│(lei) │(lei) │finanţatori│Culturii şi│
│ │ │ │(lei) │Identităţii│
│ │ │ │ │Naţionale │
│ │ │ │ │(lei) │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│ │1 = 2 │ │ │ │
│ │+ 3 + │2 │3 │4 │
│ │4 │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│TOTAL GENERAL │ │ │ │ │
│(a + b + c + d │ │ │ │ │
│+ e + f + g + h│ │ │ │ │
│+ i) │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│a) costuri de │ │ │ │ │
│producţie │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│b) închirieri │ │ │ │ │
│de spaţii şi │ │ │ │ │
│aparatură │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│c) onorarii │ │ │ │ │
│(drept de autor│ │ │ │ │
│şi drepturi │ │ │ │ │
│conexe în │ │ │ │ │
│temeiul Legii │ │ │ │ │
│nr. 8/1996, cu │ │ │ │ │
│modificările şi│ │ │ │ │
│completările │ │ │ │ │
│ulterioare) │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│d) prestări │ │ │ │ │
│servicii │ │ │ │ │
│(colaboratorii,│ │ │ │ │
│alte servicii) │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│e) premii │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│f) cheltuieli │ │ │ │ │
│ocazionate de │ │ │ │ │
│cazarea şi │ │ │ │ │
│transportul │ │ │ │ │
│intern şi │ │ │ │ │
│internaţional │ │ │ │ │
│ale │ │ │ │ │
│participanţilor│ │ │ │ │
│/invitaţilor │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│g) diurna │ │ │ │ │
│pentru │ │ │ │ │
│participanţi │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│h) tipărituri │ │ │ │ │
├───────────────┼──────┼──────────────┼───────────┼───────────┤
│i) acţiuni │ │ │ │ │
│promoţionale şi│ │ │ │ │
│de publicitate │ │ │ │ │
└───────────────┴──────┴──────────────┴───────────┴───────────┘
^1 Capitolele de cheltuieli eligibile. Nume, prenume Semnătură L.Ş. ............................. NOTĂ: Vă rugăm să completaţi în formă tehnoredactată, cu caractere de 12 pct., şi să vă încadraţi, pe cât posibil, în spaţiul alocat pentru fiecare rubrică. 3. Grafic de finanţare nerambursabilă pe activităţi Grafic de finanţare nerambursabilă pe activităţi Denumirea solicitantului: Denumirea manifestării/acţiunii/proiectului:
┌────────────┬─────────┬────────────┬──────────┬───────────────┐
│ │ │ │Activităţi│ │
│ │Data │ │specifice │Suma de plată │
│ │depunerii│Etapele │pe │(conform │
│ │cererii │manifestării│categorii │contractului de│
│ │de │/ acţiunii/ │de │finanţare │
│ │tragere │proiectului │cheltuieli│nerambursabilă)│
│ │ │ │eligibile │ │
│ │ │ │din deviz │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Tranşa 1* │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa de ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│pregătire a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal 1 │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Tranşa 2 │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa de ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│pregătire a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal n….│ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Ultima │ │ │ │ │
│tranşă** │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa finală├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal x │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Total │ │ │ │ │
│general │ │ │ │ │
│(Subtotal │ │ │ │ │
│1+Subtotal │ │ │ │ │
│n+Subtotal │ │ │ │ │
│x) │ │ │ │ │
└────────────┴─────────┴────────────┴──────────┴───────────────┘
Manager general/Director general/Preşedinte etc. * Maximum 10% din valoarea finanţată. ** Minimum 15% din valoarea finanţată. VI. Declaraţii Declaraţie pe propria răspundere Subsemnatul Date de identificare: CNP .................................. CI seria …… nr. …………, eliberată de ……………. la data de ……...…… Adresa: …………………...................................................................…………………………………… Localitatea: ……………………………………. judeţul: ………………………….…. Contacte: tel. ………………….. fax …………………. mobil …………………. e-mail: ………………...............…… website ………..............…………………, în calitate de reprezentant legal al organizaţiei: Numele organizaţiei: ............................................. Funcţia: ………… Titlul propunerii: ……………………………………… Cod de identificare: declar pe propria răspundere că (bifaţi cu pixul căsuţele respective!): I. Solicitantul nu se află în niciuna dintre următoarele situaţii: [] Solicitantul nu se află în incapacitate de plată. [] Solicitantul nu are plăţile sau conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive. [] Solicitantul nu a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice. [] Solicitantul nu este vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică. [] Solicitantul nu are datorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale. [] Solicitantul nu este condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri. [] Solicitantul nu se află în stare de dizolvare. [] Solicitantul a respectat obligaţiile asumate prin contractele de finanţare nerambursabile anterioare. [] Activitatea desfăşurată în cadrul proiectului cultural nu este generatoare de profit. II. Voi asigura contribuţia de .......... din valoarea totală a proiectului propus spre finanţare şi voi face dovada disponibilităţii contribuţiei proprii (dacă este cazul) III. Toate informaţiile cuprinse în Cererea de finanţare sunt reale, corecte şi complete. IV. Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe solicitant în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea manifestării/acţiunii/proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.
┌─────────────────────────────────────┬┐
│Numele şi semnătura reprezentantului ││
│legal al organizaţiei: ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Ştampila organizaţiei solicitante: ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data: ││
└─────────────────────────────────────┴┘
ANEXA 2 la ghid CONTRACT DE FINANŢARE Nr. ………… din ……………. 2018 În conformitate cu prevederile art. 5 lit. a) şi art. 8 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României, aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 245/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul prevederilor art. 5 alin. (1) pct. 3, precum şi ale art. 11 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare, între Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Unirii nr. 22, sectorul 3, cod poştal 030833, cod fiscal 4192812, contul nr. ......................................, deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin ..............................., ministrul culturii şi identităţii naţionale, şi ................................, director, Direcţia economică, denumit în continuare finanţator, şi ..................................................., cu sediul social în ............................................, str. ............................................ nr. ......, cod poştal ................, cod fiscal ..............................., având contul IBAN ..................................., deschis la ..........................., reprezentat prin ......................................., manager general/director general/director/preşedinte/etc., şi .........................., director economic/contabil-şef, denumit în continuare beneficiar, a intervenit următorul contract: CAP. I Obiectul contractului ART. 1 (1) Finanţarea nerambursabilă acordată de Ministerul Culturii şi identităţii Naţionale a manifestărilor/ acţiunilor/proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial ................................, organizate de către beneficiar ..........................., în perioada ......................, în termenii şi condiţiile stabilite în cererea de finanţare şi/sau în bugetul modificat, părţi integrante ale prezentului contract. (2) În toate cazurile, finanţarea se raportează doar la valoarea cheltuielilor eligibile. (3) Beneficiarul acceptă finanţarea şi se angajează să desfăşoare manifestarea/acţiunea/proiectul pe propria răspundere. CAP. II Durata contractului ART. 2 (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi şi este valabil până la .................. . (2) Durata de realizare a manifestării/acţiunii/proiectului este de ........... (luni) de la data intrării în vigoare a prezentului contract. (3) Suma neutilizată la finalul execuţiei manifestării/ acţiunii/proiectului se consideră anulată şi finanţarea se diminuează în mod corespunzător. CAP. III Valoarea contractului ART. 3 Valoarea contractului este de ................ lei, conform devizului prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul contract. ART. 4 Suma reprezentând finanţarea nerambursabilă va fi virată din contul finanţatorului cu nr. ........................................., deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti (D.T.C.P.M.B.) în contul beneficiarului cu nr. ......................................, deschis la .............................., potrivit legii. CAP. IV Modalităţi de plată. Decontări ART. 5 Suma prevăzută la art. 3 se acordă în maximum 3 tranşe, prin virament bancar, pe bază de facturi şi cerere de tragere, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul contract, şi a documentelor justificative, conform legilor în vigoare, pentru fiecare tranşă. ART. 6 Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se vor face în baza graficului de finanţare prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul contract, în funcţie de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluţia în timp a activităţilor cuprinse în cererea de finanţare. ART. 7 Prima tranşă de finanţare se acordă sub formă de avans în termen de maximum 20 zile calendaristice de la data prezentării de către beneficiar a unei facturi şi a cererii de tragere şi nu poate fi mai mare de 10% din totalul finanţării. A doua tranşă de finanţare se acordă sub formă de avans de la data prezentării de către beneficiar a unei facturi şi a cererii de tragere, dar numai după justificarea primei tranşe acordate sub formă de avans şi transmiterea raportului financiar. Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din totalul finanţării şi se acordă pe bază de documente justificative, dar numai după justificarea tranşei a 2-a acordate sub formă de avans şi transmiterea raportului financiar. ART. 8 Valorile fiecărei categorii de cheltuieli cuprinse în deviz sunt estimative, conform anexei nr. 1 la prezentul contract, în consecinţă se pot deconta sume în plus/în minus cu maximum 20% faţă de cele prevăzute pentru fiecare categorie, cu condiţia ca totalul cheltuielilor să se încadreze în valoarea contractului, cu respectarea prevederilor legale. ART. 9 Vor fi acceptate spre plată numai cheltuielile efectuate de către beneficiar în perioada executării contractului, conform Ghidului privind plata sumelor alocate, prezentat în anexa nr. 4 la prezentul contract. ART. 10 Pentru fiecare cheltuială efectuată, conform contractului, se vor prezenta documente justificative întocmite potrivit legislaţiei în vigoare. Documentele justificative vor fi depuse în copie xerox lizibilă, cu menţiunea „conform cu originalul“, semnate de către beneficiar, pe fiecare pagină. ART. 11 În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data finalizării manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, astfel cum aceasta a fost stabilită prin contractul de finanţare, beneficiarul este obligat să depună la sediul autorităţii finanţatoare factura, cererea de tragere, aferentă ultimei tranşe, precum şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente ultimei tranşe, raportul financiar şi de activitate şi raportul narativ. În situaţia în care manifestările/acţiunile/proiectele se finalizează în luna decembrie, beneficiarul este obligat să depună factura, cererea de tragere şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente ultimei tranşe nu mai târziu de data de 10 decembrie. ART. 12 Documentele justificative, raportul financiar şi de activitate şi raportul narativ se vor transmite prin poştă sau se vor depune la sediul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale. Pe plic se va menţiona „Pentru Departamentul Identitate Naţională“. CAP. V Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 13 Drepturile şi obligaţiile finanţatorului sunt următoarele: a) are dreptul să modifice cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar; b) are dreptul de a recupera de la beneficiar fondurile folosite de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli decât cele eligibile, la care se vor adăuga penalităţi de întârziere de 0,2% pe zi aplicate la sumele respective de la data acordării până la data recuperării lor, la care se adaugă dobânda legală calculată în condiţiile legii; c) în cazul în care beneficiarul nu transmite documentele justificative în termenul prevăzut la art. 11, contractul se consideră reziliat de drept şi finanţarea nu se mai acordă. d) în absenţa dovezii la momentul decontului a contribuţiei beneficiarului de ........% din valoarea totală a manifestării/acţiunii/proiectului(e), dacă este cazul, contractul se consideră reziliat de drept şi finanţarea nu se mai acordă. În acest caz se vor aplica penalităţi de întârziere şi dobânda legală astfel cum sunt prevăzute la lit. b) - dacă este cazul. ART. 14 Drepturile şi obligaţiile beneficiarului sunt următoarele: a) să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării obiectului contractului, cu respectarea prevederilor legale în materie; b) să asigure îndeplinirea oricărei alte activităţi legate de buna desfăşurare a manifestării/acţiunii/proiectului; c) să prezinte finanţatorului documente justificative însoţite de rapoarte de activitate; d) să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării manifestării/acţiunii/proiectului care face obiectul prezentului contract şi să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit; e) să întocmească exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea finanţării; f) să transmită completările solicitate de finanţator, privind documentele prezentate spre plată, în termen de 5 zile lucrătoare de la data solicitării, în caz contrar plata se va efectua în limita sumelor aferente documentelor corect întocmite, prezentate iniţial la decont; g) să specifice menţiunea „Manifestare/Acţiune/Proiect finanţat(ă) de Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale“ împreună cu sigla instituţiei şi elementele de identitate vizuală prevăzute în Ghidul de identitate vizuală a Centenarului României (1918-2018) şi al Primului Război Mondial, aprobat prin Ordinul ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.232/2018, pe toate tipăriturile, afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare rezultate în urma acestei/acestui manifestări/acţiuni/ proiect; h) să accepte controlul şi verificările finanţatorului şi al altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită; i) să facă dovada la momentul decontului a contribuţiei de ........ % din valoarea totală a manifestării/acţiunii/proiectului finanţate prin documente justificative şi documente de plată, dacă este cazul; j) să asigure înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare; k) să notifice finanţatorul şi să prezinte documentele corespunzătoare în termen de 7 zile de la apariţia unor modificări cu privire la actele constitutive şi/sau la informaţiile furnizate cu ocazia prezentării cererii de finanţare sau pe parcursul derulării prezentului contract sau în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare; l) se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate la orice alte instituţii publice/organizaţii neguvernamentale. CAP. VI Modificarea, rezilierea şi încetarea contractului ART. 15 Modificarea contractului (1) Prezentul contract poate fi modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi, consemnat în scris prin act adiţional. (2) Beneficiarul are obligaţia de a informa de îndată finanţatorul - cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere - cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a manifestării/acţiunii/proiectului. Informarea va conţine şi descrierea condiţiilor şi a circumstanţelor în care manifestarea/acţiunea/proiectul se va desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract. (3) Dacă cererea de modificare a contractului vine din partea beneficiarului, acesta trebuie să o adreseze finanţatorului cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înaintea momentului la care doreşte ca această modificare să intre în vigoare. (4) Schimbarea adresei şi modificarea contului bancar pot face obiectul unei simple notificări, cu toate că acest lucru nu va afecta opţiunea finanţatorului de a se opune alegerii făcute de beneficiar în privinţa contului bancar. (5) Suma maximă a finanţării nerambursabile menţionată la art. 3 din contract nu poate fi majorată. ART. 16 Rezilierea contractului (1) Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale, cu excepţia situaţiilor prevăzute la art. 13 lit. c) şi lit. d), ipoteză în care contractul se consideră reziliat de plin drept, fără a mai fi necesară emiterea unei notificări. (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 5 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale. (3) Nerespectarea de către beneficiar a obligaţiilor asumate prin acest contract atrage obligarea acestuia la restituirea parţială sau integrală a sumelor primite, la care se adaugă dobânda legală calculată la suma acordată. (4) Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru toate consecinţele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen din culpa sau la iniţiativa sa. ART. 17 Încetarea contractului Prezentul contract încetează să producă efecte: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) la data rezilierii acestuia; c) la data prezentării de către beneficiar a documentelor justificative în condiţiile prevăzute de art. 11, art. 13 lit. c) şi d) din prezentul contract; d) prin acordul părţilor; e) în alte situaţii prevăzute de legislaţia în materie. CAP. VII Forţa majoră ART. 18 Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate. Prevederile forţei majore se aplică şi cazului fortuit. ART. 19 Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 zile calendaristice de la apariţie, iar dovada forţei majore se va comunica în maximum 15 zile calendaristice de la producerea evenimentului. Dacă nu se procedează la anunţare în condiţiile şi termenele prevăzute, partea care invocă forţa majoră va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa notificării. ART. 20 Data de referinţă este ştampila poştei de expediere. Dovada va fi certificată de partea căreia i se opune cazul de forţă majoră. CAP. VIII Clauze speciale ART. 21 Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile legale în materie, aflate în vigoare. ART. 22 Beneficiarul va prezenta raportul narativ care trebuie să cuprindă informaţii cu privire la gradul de realizare a obiectivelor propuse, precum şi la gradul de mediatizare a manifestării/acţiunii/proiectului şi reflectarea în presă a activităţilor derulate în cadrul manifestării/acţiunii/proiectului ce reprezintă obiectul prezentului contract. ART. 23 (1) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul derulării proiectului, finanţatorul fiind degrevat integral de orice responsabilitate. (2) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecţia muncii personalului însărcinat cu implementarea proiectului. (3) În nicio circumstanţă şi din niciun motiv finanţatorul nu poate fi tras la răspundere şi obligat la plata de daune-interese pe durata desfăşurării proiectului şi, ca urmare, finanţatorul nu va accepta nicio cerere de despăgubire sau plăţi suplimentare. (4) În cazul în care realizarea proiectului generează costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala beneficiarului. (5) Contractul în integralitatea sa, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii; în caz de imposibilitate, neimputabilă beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea poate fi preluată de succesorii săi în drepturi, cu aprobarea prealabilă a finanţatorului. (6) Beneficiarul va adopta o conduită adecvată, prin care va evita conflictul de interese şi va informa imediat finanţatorul despre orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict. (7) Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării proiectului, precum şi alte documente legate de proiect vor rămâne în patrimoniul beneficiarului, care, la solicitarea finanţatorului, va acorda acestuia dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia cuprinsă în rapoartele proiectului, precum şi rezultatele obţinute, oricare ar fi forma acestora. (8) Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi din surse proprii finanţatorul pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activităţile necesare implementării proiectului şi daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală. (9) Beneficiarul este de acord ca finanţatorul să publice date privind rezultatele implementării proiectului. (10) Neexercitarea de către finanţator a oricărui drept prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunţare la acesta, iar finanţatorul va putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor obligaţiilor beneficiarului faţă de aceasta. (11) În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări ale legislaţiei aplicabile, părţile au obligaţia să depună toate diligenţele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se abată de la obligaţiile stabilite în cuprinsul acestuia. CAP. IX Litigii ART. 24 (1) Orice litigii apărute în legătură cu interpretarea sau executarea contractului se vor soluţiona pe cale amiabilă, prin tratative directe. (2) Dacă după 15 zile de la începerea negocierilor părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, oricare din părţi se poate adresa, pentru competentă soluţionare, instanţelor judecătoreşti competente naţionale. CAP. X Transparenţă ART. 25 Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract. ART. 26 Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial: a) denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail şi număr de telefon - funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, judeţ, regiune şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului; b) valoarea totală a finanţării acordate, exprimată atât ca sumă concretă, cât şi ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi valoarea plăţilor efectuate; c) dimensiunea şi caracteristicile grupului-ţintă şi, după caz, beneficiarii finali ai proiectului; d) informaţii privind resursele umane din cadrul proiectului: date personale, denumirea postului, timpul de lucru; e) rezultatele estimate şi cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât şi cele corespunzătoare activităţilor, cu referire la indicatorii stabiliţi; f) denumirea furnizorilor de produse, prestatorilor de servicii şi executanţilor de lucrări contractaţi în cadrul proiectului, precum şi obiectul contractului, valoarea acestuia şi plăţile efectuate; g) elemente de sustenabilitate a rezultatelor proiectului. CAP. XI Confidenţialitate ART. 27 În cazul în care există documente, secţiuni, sau informaţii din proiect a căror publicare ar aduce atingere principiului concurenţei loiale, respectiv proprietăţii intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile, părţile vor menţiona aceste informaţii cu caracter confidenţial într-o anexă, alături de motivele pentru care este necesară confidenţialitatea. ART. 28 Autoritatea contractantă, beneficiarul şi, după caz, partenerii sunt exoneraţi de răspunderea pentru dezvăluirea de documente sau informaţii stabilite de părţi ca fiind confidenţiale dacă: a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire sau b) partea a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia. CAP. XII Protecţia datelor cu caracter personal ART. 29 Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. ART. 30 Datele cu caracter personal ale grupului-ţintă şi, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimţământului acestora, în condiţiile legii. CAP. XIII Publicarea datelor ART. 31 Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la cap. X art. 26 referitor la transparenţă să fie publicate de către autoritatea contractantă. CAP. XIV Clauze finale ART. 32 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării sale. ART. 33 Responsabilii cu urmărirea derulării prezentului contract, prin intermediul cărora cele două părţi vor ţine legătura permanent, sunt: - din partea finanţatorului: ................ Număr de telefon: ......................... – din partea beneficiarului: ...................... Număr de telefon: ......................... ART. 34 Prezentul contract s-a încheiat astăzi, în 2 exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale Ministrul culturii şi identităţii naţionale, ………………………………….. Secretar de stat, ……………../………….. Secretar general, ……………../………….. Director Direcţia economică, …………………………. Direcţia de specialitate (iniţiatoare a Notei de fundamentare) ....................................... Serviciul juridic, contencios ............................................ Beneficiar, ……………………….. Manager general/Director general/Preşedinte etc. ............................./....................... Director economic/Contabil-şef etc. ...................................... ANEXA 1 la Contractul de finanţare nr. ……………../………… DEVIZ ESTIMATIV Programul de finanţare nerambursabilă a manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial Denumirea beneficiarului: Denumirea proiectului: Perioada de desfăşurare: Locul de desfăşurare: Capitolele de cheltuieli eligibile: lei
┌─────────────────────────────────────┬┐
│a) costuri de producţie ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│b) închirieri de spaţii şi aparatură ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│c) onorarii (drept de autor şi ││
│drepturi conexe) ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│d) prestări servicii (colaboratorii, ││
│alte servicii) ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│e) premii ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│f) cheltuieli ocazionate de cazare şi││
│transportul intern şi internaţional ││
│ale participanţilor/invitaţilor ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│g) diurna pentru participanţi ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│h) tipărituri ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│i) acţiuni promoţionale şi de ││
│publicitate ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│TOTAL (a .... i) (lei): ││
└─────────────────────────────────────┴┘
Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale Director Direcţia economică, ……………………………….. Director D.I.N., ………………………………. Beneficiar, ……………………………… Preşedinte, ………………………………. Contabil/Director economic, ……………………………… ANEXA 2 la Contractul de finanţare nr. ……………../………… GRAFIC de finanţare nerambursabilă pe activităţi Denumirea solicitantului: Denumirea manifestării/acţiunii/proiectului: ........................................................
┌────────────┬─────────┬────────────┬──────────┬───────────────┐
│ │ │ │Activităţi│ │
│ │Data │ │specifice │Suma de plată │
│ │depunerii│Etapele │pe │(cf. │
│ │cererii │manifestării│categorii │contractului de│
│ │de │/ acţiunii/ │de │finanţare │
│ │tragere │proiectului │cheltuieli│nerambursabilă)│
│ │ │ │eligibile │ │
│ │ │ │din deviz │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Tranşa 1* │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa de ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│pregătire a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal 1 │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Tranşa 2 │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa de ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│pregătire a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal n │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Ultima │ │ │ │ │
│tranşă** │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│Etapa finală├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│a │ │ │ │ │
│manifestării├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│/acţiunii/ │ │ │ │ │
│proiectului ├─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Subtotal x │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼───────────────┤
│Total │ │ │ │ │
│general │ │ │ │ │
│(subtotal 1 │ │ │ │ │
│+ subtotal n│ │ │ │ │
│+ subtotal │ │ │ │ │
│x) │ │ │ │ │
└────────────┴─────────┴────────────┴──────────┴───────────────┘
* Maximum 10% din valoarea finanţată. ** Minimum 15% din valoarea finanţată. Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale Director, Direcţia economică, ………………………………….. Direcţia de specialitate (iniţiatoare a Notei de fundamentare) Beneficiar, Manager general/Director general/Preşedinte, ................................................................................ ANEXA 3 la Contractul de finanţare nr. ……………../………… CERERE DE TRAGERE ......................................, cu sediul social în ..................................., str. ................................ nr. ...., cod poştal ............., cod fiscal ................., având contul IBAN ............................ deschis la ..................., reprezentat prin ..................................., manager general/director general/director/preşedinte/etc., şi ....................................., director economic/contabil-şef, în calitate de beneficiar, în baza contractului pentru finanţare nerambursabilă nr. ........................ din .......................... vă rugăm să alocaţi în baza prezentei cereri de tragere suma de .............................. lei, din finanţarea nerambursabilă în valoare de ...................... lei, reprezentând tranşa nr. .... . Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităţilor desfăşurate în perioada ................... . Documentele justificative, prevăzute în anexa nr. 4 la contractul de finanţare, sunt anexate la prezenta în copii certificate pentru conformitate cu originalul. Situaţia finanţării la data prezentei cereri de tragere:
┌────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Suma │ │
│ │ │ │ │totală │ │
│ │Suma │Suma │Suma │trasă din │Suma │
│Suma totală │acordată │solicitată│aprobată│finanţare,│rămasă de │
│aprobată │până la │prin │prin │inclusiv │tras din │
│conform │data │prezenta │prezenta│suma │finanţarea│
│contractului│prezentei│cerere de │cerere │aprobată │aprobată │
│de finanţare│cereri de│tragere │de │prin │(col. 1-5)│
│ │tragere │ │tragere │prezenta │ │
│ │ │ │ │cerere de │ │
│ │ │ │ │tragere │ │
├────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┤
│(1) │(2) │(3) │(4) │(5) │(6) │
├────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┤
└────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────┘
Cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii, declar că am verificat datele din prezenta cerere şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă. NOTĂ: Coloanele nr. 1, 2 şi 3 se completează de către beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 şi 6 de către personalul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, după aprobare. Beneficiar, ……………………….. Manager general/Director general/Preşedinte etc., ……………………….. ANEXA 4 la Contractul de finanţare nr. ……………../………… GHID privind plata sumelor alocate 1. Condiţii necesare efectuării plăţilor Plata sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă se efectuează prin virament bancar, din bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale (MCIN), în contul bancar al beneficiarului, în baza facturilor şi a cererilor de tragere, în original, şi a documentelor justificative depuse de beneficiar. 2. Justificarea cheltuielilor efectuate Pentru a fi acceptate drept cheltuieli eligibile, documentele prezentate în dosarul de decont trebuie să facă dovada legăturii directe dintre cheltuielile efectuate şi activităţile desfăşurate în cadrul proiectului. Toate cheltuielile vor fi efectuate în perioada cuprinsă între data semnării contractului de finanţare nerambursabilă şi în timpul manifestării/acţiunii/proiectului şi în scopul exclusiv al acestuia. Acceptarea cheltuielilor este condiţionată în mod obligatoriu de îndeplinirea următoarelor criterii: - Documentele justificative (facturi, chitanţe, avize etc.) primite de la furnizorii de servicii/produse/lucrări trebuie să fie emise pe numele beneficiarului finanţării; – Documentele justificative trebuie să fie înscrise cu toate informaţiile necesare din punctul de vedere al formei, respectiv seria şi numărul documentului, data emiterii şi cea a scadenţei, emitentul documentului cu toate datele de identificare, codul de identificare fiscală, conturile bancare şi banca unde sunt deschise acestea, şi să fie semnate; – Angajamentele legale şi documentele justificative trebuie să aibă înscrisă denumirea exactă şi detaliată a produselor sau serviciilor achiziţionate în vederea implementării activităţilor proiectului; – Documentele justificative trebuie sa fie însoţite de dovada plăţii, respectiv ordin de plată vizat de bancă/ordin de plată electronic evidenţiat în extrasul de cont, extrasul de cont emis de bancă în care sa fie evidenţiate plăţile aferente proiectului, chitanţă, bon fiscal, alte documente legale care să justifice plata; – Documentele justificative emise de furnizorii bunurilor şi serviciilor din afara graniţelor României, pe numele beneficiarului, vor fi prezentate în dosarul de decont împreună cu dovada plaţii lor, însoţite de traducerea în limba română şi semnate; – Achiziţia produselor, serviciilor şi lucrărilor necesare implementării proiectelor de către beneficiari se realizează cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Nerespectarea legislaţiei referitoare la achiziţiile publice va determina stabilirea ca neeligibilă a respectivei cheltuieli. – Achiziţionarea de produse sau servicii se poate efectua direct în cazul în care valoarea estimată, fără TVA, este mai mică de 132.519 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică de 441.730 lei, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. – În cazul achiziţionării directe, beneficiarul finanţării are obligaţia să facă dovada prospectării pieţei pentru produsele/serviciul/lucrarea achiziţionată, să anexeze un raport (tabel) de prezentare comparativă a ofertelor primite de la operatorii economici. – Dovada selecţiei de oferte şi a atribuirii achiziţiei se face prin anexarea, în spatele documentelor justificative, a cererii de ofertă transmise la furnizori/prestatori (cu detalierea produselor/serviciilor solicitate, ofertele primite de la furnizori/prestatori, tabelul comparativ al ofertelor sau proces- verbal de selecţie/atribuire, asumat de către reprezentantul legal al beneficiarului sau un responsabil/comisie numit(ă) de către acesta. 3. Prezentarea dosarelor de plată de către beneficiarii finanţărilor nerambursabile Beneficiarii vor depune documentele justificative la termenele convenite în contractele de finanţare, îndosariate în ordinea stabilită în devizul anexat la contractul de finanţare. În aceeaşi ordine vor fi înscrise şi în raportul financiar. Dosarele de decont vor conţine, în mod obligatoriu, elementele de identificare ale manifestării/acţiunii/proiectului, respectiv denumirea beneficiarului, denumirea (titlul) proiectului, numărul contractului de finanţare. Dosarele de decont vor conţine un OPIS al documentelor depuse, semnat de către beneficiar. În conţinutul său va fi obligatorie păstrarea ordinii în care sunt aşezate documentele în dosar. Documentele justificative din cadrul dosarului de decont vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul“ şi semnate de către beneficiar pe fiecare pagină. Cererea de tragere întocmită de beneficiarul finanţării, în original, necesară pentru plată, va fi inclusă în dosarul de decont. 4. Modul de ordonare şi aranjare a documentelor în dosarul de decont Documentele vor avea următoarea ordine: 1. Cererea de tragere, în original, întocmită de beneficiarul finanţării nerambursabile către MCIN în vederea decontării, semnată de către reprezentantul legal al beneficiarului finanţării; 2. OPIS-ul documentelor justificative anexate; 3. Documentele justificative, separate pe categorii de cheltuieli eligibile. 5. Lista documentelor justificative ce vor fi anexate in dosarul de decont Aceste documente justificative ale cheltuielilor de implementare reprezintă cerinţe obligatorii pentru stabilirea eligibilităţii cheltuielilor, în vederea decontării acestora.
┌──────────────┬─────────────────┬──────────────┐
│ │ │Documentul │
│Tip cheltuială│Document │care atestă │
│ │justificativ │efectuarea │
│ │ │plăţii │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• dovada │ │
│ │procedurii de │ │
│ │achiziţie; │ │
│ │• contract sau │ │
│ │comandă, dacă │ │
│ │este cazul; │ │
│ │• factură, cu │ │
│ │detalierea │ │
│ │bunurilor │ │
│ │achiziţionate, │ │
│ │UM, cantitate, │- ordin de │
│ │preţ; │plată; │
│ │• avizul de │- chitanţă, │
│ │expediţie, pentru│bon fiscal, │
│ │bunurile livrate,│dispoziţia de │
│ │ataşat la factura│plată (în │
│Costuri de │aferentă; │cazul plăţilor│
│producţie │• N.I.R. (nota │în numerar); │
│ │internă de │- extras de │
│ │recepţie); │cont din care │
│ │• bonul de consum│să rezulte │
│ │pentru │viramentele/ │
│ │materialele │registrul de │
│ │achiziţionate şi │casă │
│ │consumate; │ │
│ │• raportul de │ │
│ │producţie sau de │ │
│ │activitate │ │
│ │periodică, dacă │ │
│ │din bunurile │ │
│ │consumate a │ │
│ │rezultat un alt │ │
│ │bun; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │Închiriere săli, │ │
│ │spaţii pentru │ │
│ │derularea unor │ │
│ │spectacole, │ │
│ │închiriere │ │
│ │aparatură pentru │ │
│ │sonorizare; │ │
│ │iluminare; │ │
│ │video-proiecţie: │ │
│ │• cereri de │ │
│ │oferte; │- ordin de │
│ │• oferte; │plată; │
│ │• document │- chitanţă, │
│ │justificativ de │dispoziţia de │
│ │prospecţie a │plată (în │
│Închirieri de │pieţei sau │cazul plăţilor│
│spaţii şi │proces-verbal de │în numerar); │
│aparatură │selecţie a │- extras de │
│ │ofertelor, după │cont din care │
│ │caz; │să rezulte │
│ │• contract de │viramentele/ │
│ │închiriere cu │registrul de │
│ │deţinătorul │casă │
│ │spaţiilor/ │ │
│ │echipamentelor; •│ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │predare-primire a│ │
│ │bunurilor │ │
│ │închiriate; │ │
│ │• factura emisă │ │
│ │de deţinătorul │ │
│ │spaţiilor/ │ │
│ │echipamentelor; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• contractul de │ │
│ │drept autor/ │ │
│ │drepturi conexe │ │
│ │cu respectarea │ │
│ │prevederilor │ │
│ │legale, încheiat │ │
│ │în baza Legii nr.│ │
│ │8/1996 privind │ │
│ │dreptul de autor │ │
│ │şi drepturi │ │
│ │conexe, cu │ │
│ │modificările şi │ │
│ │completările │ │
│ │ulterioare, în │ │
│ │care se │ │
│ │menţionează clar │ │
│ │obiectul │ │
│ │contractului, │- ordin de │
│ │valoarea │plată - pentru│
│ │contractului, │onorarii, │
│ │modalitatea de │contribuţii şi│
│ │plată, perioada │impozite; │
│ │de valabilitate a│- dispoziţia │
│ │contractului şi │de plată (în │
│ │termenele de │cazul plăţilor│
│ │predare; │în numerar) şi│
│ │• statul de plată│registrul de │
│ │a onorariilor, cu│casă; │
│Onorarii │înscrierea în │- extras de │
│(drepturi de │clar a sumelor │cont din care │
│autor/conexe) │reţinute la sursă│să rezulte │
│ │(semnat de │viramentele; │
│ │titularul │- stat de │
│ │dreptului de │plată care să │
│ │autor/drepturi │conţină │
│ │conexe - în cazul│semnătura │
│ │plăţilor în │titularului │
│ │numerar), semnat │dreptului de │
│ │de beneficiarul │autor, pentru │
│ │finanţării │confirmarea │
│ │nerambursabile; │primirii │
│ │• dovada │banilor │
│ │achitării sumelor│ │
│ │reţinute la │ │
│ │sursă, potrivit │ │
│ │legislaţiei în │ │
│ │vigoare; │ │
│ │• raport vizat de│ │
│ │beneficiar/ │ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │recepţie a │ │
│ │lucrării, în care│ │
│ │se specifică │ │
│ │îndeplinirea │ │
│ │obiectului │ │
│ │contractului; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
│ │către │ │
│ │beneficiarul de │ │
│ │contract │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• tabel nominal │ │
│ │cu datele de │ │
│Diurnă │identitate ale │- ordin de │
│- la nivelul │beneficiarilor de│plată/ │
│prevăzut de │diurnă, cu │dispoziţia de │
│legislaţia în │precizarea │plată (în │
│vigoare │sumelor primite, │cazul plăţilor│
│aplicabilă │perioada şi │în numerar); │
│pentru │semnăturile │- extras de │
│salariaţii │beneficiarilor │cont/registrul│
│instituţiilor │diurnei; │de casă │
│publice │• copia actului │ │
│ │de identitate; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │Colaboratori: │ │
│ │• contractele de │ │
│ │prestări servicii│ │
│ │încheiate, în │ │
│ │baza Codului │ │
│ │civil, cu │ │
│ │respectarea │ │
│ │prevederilor │ │
│ │legale, pe │ │
│ │perioada │ │
│ │derulării │ │
│ │proiectului │ │
│ │finanţat de │ │
│ │Ministerul │ │
│ │Culturii şi │ │
│ │Identităţii │ │
│ │Naţionale, în │ │
│ │care se vor │ │
│ │menţiona │ │
│ │obligatoriu │ │
│ │obiectul şi │ │
│ │valoarea │ │
│ │contractului, │ │
│ │tipul │ │
│ │activităţii, │ │
│ │perioada de │ │
│ │valabilitate a │ │
│ │contractului şi │- ordin de │
│ │termenele de │plată - pentru│
│ │finalizare; │remuneraţii, │
│ │• statul de │sumele │
│ │plată, cu │reţinute la │
│ │înscrierea în │sursă │
│ │clar a sumelor │(contribuţii │
│ │reţinute la sursă│şi impozite); │
│ │(semnat de │- dispoziţia │
│ │colaborator - în │de plată şi │
│ │cazul plăţilor în│registrul de │
│ │numerar), semnat │casă (în cazul│
│ │de beneficiarul │plăţilor în │
│ │finanţării; │numerar); │
│ │• dovada │- stat de │
│ │achitării sumelor│plată care să │
│ │reţinute la │conţină │
│ │sursă, potrivit │semnătura │
│ │legislaţiei în │prestatorului,│
│Prestări │vigoare; │pentru │
│servicii │• dovada plăţii │confirmarea │
│(colaboratori,│către │primirii │
│alte servicii)│beneficiarul de │banilor; │
│ │contract; │- extras de │
│ │• copia actului │cont din care │
│ │de identitate a │să rezulte │
│ │colaboratorului; │viramentele; │
│ │• raport/ │- ordin de │
│ │proces-verbal de │plată - pentru│
│ │recepţie a │valoarea │
│ │serviciului, │achitată şi │
│ │vizat de │extras de │
│ │beneficiar, în │cont; │
│ │care se specifică│- chitanţă/bon│
│ │îndeplinirea │fiscal, │
│ │obiectului │dispoziţia de │
│ │contractului. │plată; │
│ │Alte servicii: │- registrul de│
│ │• cereri de │casă - pentru │
│ │ofertă; │plăţile în │
│ │• oferte; │numerar │
│ │• document │ │
│ │justificativ de │ │
│ │prospecţie a │ │
│ │pieţei sau │ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │selecţie a │ │
│ │ofertelor, după │ │
│ │caz; │ │
│ │• contract de │ │
│ │prestări servicii│ │
│ │sau comandă; │ │
│ │• factură, cu │ │
│ │detalierea │ │
│ │serviciilor │ │
│ │prestate; │ │
│ │• proces-verbal │ │
│ │de recepţie a │ │
│ │serviciilor │ │
│ │(acolo unde este │ │
│ │cazul); │ │
│ │• alte documente,│ │
│ │după caz (aviz de│ │
│ │expediţie, notă │ │
│ │de │ │
│ │intrare-recepţie,│ │
│ │bon de consum │ │
│ │etc.); │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• regulament de │ │
│ │premiere; │ │
│ │• proces-verbal │ │
│ │de jurizare; │ │
│ │• stat de plată │ │
│ │cu înscrierea în │ │
│ │clar a sumelor │- ordin de │
│ │reţinute la sursă│plată - pentru│
│ │(semnat de │onorarii, │
│ │titularul │contribuţii şi│
│ │dreptului de │impozite; │
│ │autor/drepturi │- dispoziţia │
│ │conexe - în cazul│de plată şi │
│Premii │plăţilor în │registrul de │
│ │numerar), semnat │casă (în cazul│
│ │de beneficiar; │plăţilor în │
│ │• copia actului │numerar); │
│ │de identitate a │- extras de │
│ │titularilor │cont din care │
│ │premiilor; │să rezulte │
│ │• dovada │viramentele │
│ │achitării sumelor│ │
│ │nete şi a sumelor│ │
│ │reţinute la │ │
│ │sursă, potrivit │ │
│ │legislaţiei în │ │
│ │vigoare │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• cereri de │ │
│ │ofertă; │ │
│ │• oferte; │ │
│ │• document │ │
│ │justificativ de │ │
│ │prospecţie a │ │
│ │pieţei sau │ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │selecţie a │ │
│ │ofertelor, după │- ordin de │
│ │caz; │plată - pentru│
│ │• contract de │onorarii, │
│ │prestări │contribuţii şi│
│ │servicii; │impozite; │
│ │• factură emisă │- dispoziţia │
│ │de prestatorul de│de plată şi │
│Cazare │servicii; │registrul de │
│ │• diagrama │casă (în cazul│
│ │locurilor de │plăţilor în │
│ │cazare pe │numerar); │
│ │perioadele │- extras de │
│ │vizate, numărul │cont din care │
│ │persoanelor │să rezulte │
│ │cazate, durata │viramentele │
│ │cazării, │ │
│ │confirmată de │ │
│ │prestatorul │ │
│ │serviciilor │ │
│ │hoteliere şi de │ │
│ │către │ │
│ │beneficiarul │ │
│ │finanţării │ │
│ │nerambursabile; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │Transportul │ │
│ │rutier cu │ │
│ │autoturism/ │ │
│ │microbuz sau alte│ │
│ │autovehicule │ │
│ │destinate │ │
│ │transportului de │ │
│ │persoane (auto │- ordin de │
│ │personal/vehicule│plată; │
│ │închiriate/ │- chitanţă, │
│ │servicii prestate│dispoziţia de │
│ │de către firme de│plată, biletul│
│ │transport) - se │/tichetul de │
│ │decontează │călătorie, │
│ │consumul legal, │bonul fiscal, │
│Transport │potrivit │BCF (în cazul │
│intern şi │certificatului de│plăţilor în │
│internaţional │înmatriculare al │numerar); │
│ │vehiculului │- extras de │
│ │(consum legal │cont din care │
│ │exprimat în litri│să rezulte │
│ │/ 100 km x preţ/1│viramentele/ │
│ │litru de benzină │registrul de │
│ │x nr. de km. │casă (pentru │
│ │parcurşi); │plăţi în │
│ │• certificatul de│numerar) │
│ │înmatriculare al │ │
│ │vehiculului sau │ │
│ │declaraţie pe │ │
│ │propria │ │
│ │răspundere │ │
│ │privind consumul │ │
│ │autoturismului/ │ │
│ │microbuzului; │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │• contract de │ │
│ │închiriere a │ │
│ │autovehiculelor/ │ │
│ │de prestări │ │
│ │servicii, după │ │
│ │caz; │ │
│ │• dovada │ │
│ │aplicării │ │
│ │procedurii de │ │
│ │achiziţie, în │ │
│ │condiţiile Legii │ │
│ │nr. 98/2016 │ │
│ │privind │ │
│ │achiziţiile │ │
│ │publice, cu │ │
│ │modificările şi │ │
│ │completările │ │
│ │ulterioare │ │
│ │(închirieri auto/│ │
│ │prestări servicii│ │
│ │de către firme de│ │
│ │transport); │ │
│ │• factură, care │ │
│ │trebuie să │ │
│ │conţină toate │ │
│ │informaţiile │ │
│ │despre rută şi │ │
│ │numărul de │ │
│ │persoane │ │
│ │transportate; │ │
│ │• foaie de │ │
│ │parcurs, după │ │
│ │caz, completată │ │
│ │potrivit legii; │ │
│ │• tabel │ │
│ │centralizator │ │
│ │întocmit, semnat │ │
│ │de beneficiar, │ │
│ │cuprinzând numele│ │
│ │şi prenumele │ │
│ │persoanelor care │ │
│ │au călătorit, │ │
│ │ruta, data, km │ │
│ │parcurşi (pentru │ │
│ │transport cu │ │
│ │microbuz, autocar│ │
│ │etc); │ │
│ │• ordin de │ │
│ │deplasare │ │
│ │(delegaţie), după│ │
│ │caz; │ │
│ │• bonul fiscal de│ │
│ │combustibil, │ │
│ │ştampilat, datat │ │
│ │cu cel mult 24 de│ │
│ │ore înainte de │ │
│ │efectuarea │ │
│ │deplasării sau │ │
│ │datat în timpul │ │
│ │programului; │ │
│ │• dovada plăţii; │ │
│ │Pentru transport │ │
│ │feroviar: │ │
│ │• ordin de │ │
│ │deplasare │ │
│ │(delegaţie), după│ │
│ │caz; │ │
│ │• tichetele/ │ │
│ │biletele de │ │
│ │călătorie; │ │
│ │• tabel │ │
│ │centralizator │ │
│ │întocmit, semnat │ │
│ │şi ştampilat de │ │
│ │beneficiar, │ │
│ │cuprinzând numele│ │
│ │şi prenumele │ │
│ │persoanelor care │ │
│ │au călătorit, │ │
│ │ruta, seria şi │ │
│ │numărul │ │
│ │biletului, data, │ │
│ │preţul biletului;│ │
│ │Pentru transport │ │
│ │aerian: │ │
│ │• oferte; │ │
│ │• cereri ofertă; │ │
│ │• document │ │
│ │justificativ de │ │
│ │prospecţie a │ │
│ │pieţei sau proces│ │
│ │verbal de │ │
│ │selecţie a │ │
│ │ofertelor, după │ │
│ │caz; │ │
│ │• tichetele/ │ │
│ │biletele de │ │
│ │călătorie; │ │
│ │• ordin de │ │
│ │deplasare │ │
│ │(delegaţie), după│ │
│ │caz; │ │
│ │• talonul de │ │
│ │îmbarcare; │ │
│ │• contract de │ │
│ │prestări │ │
│ │servicii; │ │
│ │• factură, cu │ │
│ │descrierea │ │
│ │explicită a │ │
│ │cheltuielii │ │
│ │efectuate; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
├──────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ │Afişe, pliante, │ │
│ │programe, │ │
│ │broşuri, bannere,│ │
│ │mesh-uri, │ │
│ │roll-up, │ │
│ │publicitate în │ │
│ │presa scrisă: │ │
│ │• cereri de │ │
│ │ofertă; │ │
│ │• oferte; │ │
│ │• document │ │
│ │justificativ de │ │
│ │prospecţie a │ │
│ │pieţei sau │ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │selecţie a │ │
│ │ofertelor, după │ │
│ │caz; │ │
│ │• contract de │ │
│ │prestări servicii│ │
│ │sau comandă; │ │
│ │• aviz de │ │
│ │însoţire a mărfii│ │
│ │şi/sau │ │
│ │proces-verbal de │ │
│ │predare-primire; │ │
│ │• factură, cu │ │
│ │detalierea │ │
│ │serviciilor │ │
│ │prestate; │ │
│ │• note intrare │ │
│ │recepţie (N.I.R);│ │
│ │• bon consum, │- ordin de │
│ │pentru materiale │plată; │
│ │achiziţionate şi │- chitanţa, │
│ │consumate; │bon fiscal, │
│Tipărituri │• 1 exemplar din │dispoziţia de │
│Acţiuni │fiecare material │plată (în │
│promoţionale │tipărit; │cazul plăţilor│
│şi de │• print screen │în numerar); │
│publicitate │prezentări │- extras de │
│ │online; │cont din care │
│ │• declaraţie pe │să rezulte │
│ │propria │viramentele/ │
│ │răspundere │registrul de │
│ │conform căreia │casă │
│ │tipăriturile sau │ │
│ │distribuit cu │ │
│ │titlu gratuit; │ │
│ │• în cazul │ │
│ │contractelor de │ │
│ │promovare prin │ │
│ │spoturi │ │
│ │publicitare │ │
│ │(radio, tv, │ │
│ │online) se vor │ │
│ │preciza timpii de│ │
│ │difuzare/ │ │
│ │intervalul orar │ │
│ │pe zile şi se va │ │
│ │prezenta dovada │ │
│ │acestora de la │ │
│ │televiziunea/ │ │
│ │postul radio care│ │
│ │le-a difuzat; │ │
│ │• declaraţie unde│ │
│ │au fost amplasate│ │
│ │bannerele şi │ │
│ │fotografii; │ │
│ │• toate │ │
│ │materialele vor │ │
│ │fi achiziţionate │ │
│ │şi consumate în │ │
│ │timpul │ │
│ │proiectului şi în│ │
│ │scopul exclusiv │ │
│ │al acestuia; │ │
│ │• dovada plăţii │ │
└──────────────┴─────────────────┴──────────────┘
ANEXA 3 la ghid Solicitant: .............................. Nr. de înregistrare la Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale a dosarului de finanţare: ............................. Grilă de evaluare
┌────┬────────────────┬──────────────┬───────┬───────┬──────────┐
│Nr. │Criterii de │Condiţii │Punctaj│Punctaj│Observaţii│
│crt.│punctaj │ │ │acordat│ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │regională │5 p │ │ │
│ │Proiectul are ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│1. │anvergură │naţională │10 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │internaţională│15 p │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │regionali │5 p │ │ │
│ │Solicitantul are├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│2. │parteneri │naţionali │10 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │internaţionali│15 p │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │< 500 persoane│5 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │≥ 500 persoane│ │ │ │
│3. │Dimensiunea │şi < 1.000 │10 p │ │ │
│ │grupului-ţintă │persoane │ │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │> 1.000 │15 p │ │ │
│ │ │persoane │ │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │Experienţa │1-2 proiecte │3 p │ │ │
│ │organizaţiei │ │ │ │ │
│ │neguvernamentale├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │în proiecte │3-5 proiecte │5 p │ │ │
│4. │privind │ │ │ │ │
│ │manifestări/ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │acţiuni/proiecte│mai mult de 5 │ │ │ │
│ │culturale │proiecte │10 p │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │Experienţa │1-2 proiecte │5 p │ │ │
│ │echipei de │ │ │ │ │
│ │realizare a │ │ │ │ │
│ │proiectului în ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │realizarea altor│ │ │ │ │
│ │proiecte │3-5 proiecte │10 p │ │ │
│5. │(numărul total │ │ │ │ │
│ │de proiecte în │ │ │ │ │
│ │care au fost ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │implicaţi │ │ │ │ │
│ │membrii echipei │mai mult de 5 │ │ │ │
│ │de realizare a │proiecte │15 p │ │ │
│ │proiectului) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │1-2 activităţi│3 p │ │ │
│ │ │eligibile │ │ │ │
│ │Diversitatea ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │activităţilor │3-5 activităţi│5 p │ │ │
│6. │eligibile │eligibile │ │ │ │
│ │propuse prin ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │proiect │mai mult de 5 │ │ │ │
│ │ │activităţi │10 p │ │ │
│ │ │eligibile │ │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │1-2 categorii │3 p │ │ │
│ │ │eligibile │ │ │ │
│ │Diversitatea ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│7. │grupului-ţintă │3 sau mai │ │ │ │
│ │ │multe │5 p │ │ │
│ │ │categorii │ │ │ │
│ │ │eligibile │ │ │ │
├────┼────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │1-2,99% │1 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │3-4,99% │2 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │5-6,99% │4 p │ │ │
│ │Contribuţia ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│8. │proprie se │7-9,99% │7 p │ │ │
│ │acordă ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │10-11,99% │10 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │12-14% │12 p │ │ │
│ │ ├──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│ │ │15% │15 p │ │ │
├────┴────────────────┴──────────────┼───────┼───────┼──────────┤
│PUNCTAJ OBŢINUT │ │ │ │
└────────────────────────────────────┴───────┴───────┴──────────┘
ANEXA 4 la ghid DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE Subsemnatul/Subsemnata, .........................................., domiciliat(ă) în .............................................., posesor al BI/CI seria ....... nr. ................, eliberat(ă) de .............. la data de ......................., în calitate de preşedinte/membru titular/membru supleant al Comisiei de selecţie/Comisiei de soluţionare a contestaţiilor, cunoscând prevederile legale referitoare la falsul în declaraţii, declar că: • nu sunt soţ, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, cu niciunul dintre solicitanţi; • nu am avut în ultimii 2 ani şi nu am în perioada de derulare a selecţiei raporturi contractuale încheiate cu niciunul dintre solicitanţi; • nu fac parte din consiliul de administraţie sau din orice alt organ de conducere sau de administrare al vreunuia dintre solicitanţi; • nu am niciun interes patrimonial sau nepatrimonial care ar putea influenţa îndeplinirea cu obiectivitate a atribuţiilor ce îmi revin în calitate de membru, în legătură cu ofertele culturale depuse în cadrul sesiunii de selecţie. În cazul în care, pe durata activităţii Comisiei, voi constata că mă aflu în vreuna din situaţiile de incompatibilitate enumerate, voi declara imediat acest lucru preşedintelui Comisiei de selecţie/Comisiei de soluţionare a contestaţiilor sau secretarului şi mă voi retrage din Comisie. Declar că am verificat datele din prezenta declaraţie, pe care o declar completă şi corectă. Semnătura, Data, ANEXA 5 la ghid Grila pentru analiza conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului Solicitant: .............................. Nr. de înregistrare la Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale a dosarului de finanţare: .............................
┌───────────────────┬────────────────────┐
│Conformitate │Îndeplinirea │
│administrativă şi │criteriului de │
│criterii de │eligibilitate │
│eligibilitate ├────┬────┬──────────┤
│ │Da │Nu │Observaţii│
├───────────────────┼────┼────┼──────────┤
│Solicitantul I. │ │ │ │
│Conformitate │ │ │ │
├───┬───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Dosarul de │ │ │ │
│ │finanţare a │ │ │ │
│ │fost depus în │ │ │ │
│ │cadrul sesiunii│ │ │ │
│ │de înscriere │ │ │ │
│ │organizată de │ │ │ │
│1. │Ministerul │ │ │ │
│ │Culturii şi │ │ │ │
│ │Identităţii │ │ │ │
│ │Naţionale, în │ │ │ │
│ │condiţiile │ │ │ │
│ │prevăzute prin │ │ │ │
│ │Ghidul de │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Dosarul de │ │ │ │
│2. │finanţare al │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │
│ │cuprinde: │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │cererea de │ │ │ │
│ │finanţare, │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │
│ │formularului │ │ │ │
│ │prevăzut în │ │ │ │
│ │anexa nr. 1 la │ │ │ │
│2.1│ghid, în │ │ │ │
│ │original, │ │ │ │
│ │semnată şi │ │ │ │
│ │ştampilată de │ │ │ │
│ │către │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │
│ │legal │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │actul de │ │ │ │
│ │înfiinţare, în │ │ │ │
│ │copie │ │ │ │
│ │certificată │ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul“ │ │ │ │
│2.2│(lege/hotărâre │ │ │ │
│ │a Guvernului/ │ │ │ │
│ │hotărâre │ │ │ │
│ │judecătorească,│ │ │ │
│ │actul │ │ │ │
│ │constitutiv şi │ │ │ │
│ │statutul etc., │ │ │ │
│ │după caz) │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │certificatul de│ │ │ │
│ │înscriere în │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │
│ │asociaţiilor şi│ │ │ │
│ │fundaţiilor, │ │ │ │
│ │unde este │ │ │ │
│ │cazul, în │ │ │ │
│ │conformitate cu│ │ │ │
│ │legislaţia în │ │ │ │
│ │vigoare, în │ │ │ │
│ │copie │ │ │ │
│ │certificată │ │ │ │
│2.3│„conform cu │ │ │ │
│ │originalul“; în│ │ │ │
│ │situaţia în │ │ │ │
│ │care │ │ │ │
│ │solicitantul nu│ │ │ │
│ │se supune │ │ │ │
│ │înscrierii în │ │ │ │
│ │niciun │ │ │ │
│ │registru, se va│ │ │ │
│ │depune actul │ │ │ │
│ │normativ prin │ │ │ │
│ │care a fost │ │ │ │
│ │înfiinţat; │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │certificatul de│ │ │ │
│ │atestare │ │ │ │
│ │fiscală emis de│ │ │ │
│ │organele │ │ │ │
│ │teritoriale de │ │ │ │
│ │specialitate │ │ │ │
│ │ale │ │ │ │
│ │Ministerului │ │ │ │
│2.4│Finanţelor │ │ │ │
│ │Publice, precum│ │ │ │
│ │şi certificatul│ │ │ │
│ │fiscal emis de │ │ │ │
│ │administraţiile│ │ │ │
│ │locale, aflate │ │ │ │
│ │în termen de │ │ │ │
│ │valabilitate, │ │ │ │
│ │în original │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │certificatul de│ │ │ │
│ │înregistrare │ │ │ │
│ │fiscală, în │ │ │ │
│2.5│copie │ │ │ │
│ │certificată │ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul“; │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │adeverinţă/ │ │ │ │
│ │extras din │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │
│ │asociaţiilor şi│ │ │ │
│ │fundaţiilor, │ │ │ │
│ │eliberat de │ │ │ │
│ │către instanţa │ │ │ │
│ │competentă/ │ │ │ │
│ │Ministerul │ │ │ │
│ │Justiţiei, care│ │ │ │
│ │atestă că │ │ │ │
│ │acesta nu se │ │ │ │
│ │află în │ │ │ │
│ │procedură de │ │ │ │
│2.6│dizolvare, nu │ │ │ │
│ │mai vechi de 30│ │ │ │
│ │de zile de la │ │ │ │
│ │data emiterii, │ │ │ │
│ │sau alte acte │ │ │ │
│ │doveditoare ale│ │ │ │
│ │dobândirii │ │ │ │
│ │personalităţii │ │ │ │
│ │juridice, în │ │ │ │
│ │copii │ │ │ │
│ │certificate │ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul“ şi │ │ │ │
│ │semnate pe │ │ │ │
│ │fiecare pagină │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │dovada │ │ │ │
│ │existenţei │ │ │ │
│2.7│altor surse │ │ │ │
│ │atrase/proprii,│ │ │ │
│ │după caz │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │CV-urile │ │ │ │
│2.8│membrilor │ │ │ │
│ │echipei │ │ │ │
├───┴───────────────┼────┴────┴──────────┤
│ │Îndeplinirea │
│ │criteriului de │
│II. Eligibilitate │eligibilitate │
│ ├────┬────┬──────────┤
│ │Da │Nu │Observaţii│
├───┬───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Orientarea │ │ │ │
│ │manifestărilor,│ │ │ │
│ │acţiunilor şi │ │ │ │
│ │proiectelor │ │ │ │
│ │este în acord │ │ │ │
│3. │cu tematica │ │ │ │
│ │Centenarului │ │ │ │
│ │României │ │ │ │
│ │(1918-2018) şi │ │ │ │
│ │a Primului │ │ │ │
│ │Război Mondial.│ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Este persoană │ │ │ │
│ │juridică de │ │ │ │
│ │drept privat │ │ │ │
│ │fără scop │ │ │ │
│4. │patrimonial, │ │ │ │
│ │înfiinţată în │ │ │ │
│ │conformitate cu│ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale. │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Nu are datorii │ │ │ │
│5. │la bugetul de │ │ │ │
│ │stat sau la │ │ │ │
│ │bugetul local. │ │ │ │
├───┼───────────────┼────┼────┼──────────┤
│ │Nu se află in │ │ │ │
│6. │stare de │ │ │ │
│ │dizolvare. │ │ │ │
├───┴───────────────┴────┴────┴──────────┤
├───────────────────┬─────────┬──────────┤
│Rezultatul │Selectat │Respins │
│evaluării: │ │ │
└───────────────────┴─────────┴──────────┘
NOTE: 1. Lipsa unui document, depunerea acestuia sub o altă formă, precum şi neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate atrag respingerea dosarului de finanţare. 2. La rubrica „Îndeplinirea criteriului de eligibilitate“ se bifează, după caz, cu „Da“ sau „Nu“ îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se înscriu comentariile de rigoare. ---- 
