Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În cadrul cererii de plată se prezintă│
│doar documentele emise pentru │
│cheltuielile eligibile, aferente │
│perioadei de realizare a investiţiei. │
│Plata ajutorului de stat regional │
│ad-hoc se realizează în conformitate │
│cu cheltuielile eligibile stabilite │
│pentru fiecare categorie de cost. │
│Plata ajutorului de stat regional │
│ad-hoc se efectuează până la │
│31.12.2027 în limita creditelor │
│bugetare anuale aprobate şi nu poate │
│face obiectul unor plăţi │
│compensatorii. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Termenul de depunere a ultimei cereri │
│de plată este 1.09.2027. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Întreprinderea beneficiară trebuie să │
│păstreze timp de 10 ani de la data │
│plăţii ultimei tranşe de ajutor de │
│stat toate documentele referitoare la │
│ajutorul de stat. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Ministerul Finanţelor soluţionează │
│cererea de plată a ajutorului de stat │
│regional ad-hoc: │
│a) după analizarea, la sediul │
│ministerului, a conformităţii │
│documentelor justificative anexate │
│cererii de plată şi a eligibilităţii │
│activelor pentru care se solicită │
│plata ajutorului de stat; şi │
│b) după verificarea la faţa locului a │
│existenţei activelor şi a │
│conformităţii declaraţiilor/ │
│documentelor aferente cheltuielilor │
│eligibile efectuate de întreprindere. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Toate documentele emise de │
│întreprinderea solicitantă, aferente │
│dosarului cererii de plată a │
│ajutorului de stat regional ad-hoc, │
│trebuie să fie datate şi semnate de │
│emitent. │
│Conformitatea documentelor prezentate │
│în copie este asumată de │
│reprezentantul legal al întreprinderii│
│prin declaraţia pe propria răspundere │
│din cadrul cererii de plată. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Toate documentele transmise │
│Ministerului Finanţelor de către │
│întreprindere trebuie prezentate în │
│limba română. │
│În cazul documentelor depuse într-o │
│limbă străină, întreprinderea prezintă│
│aceste documente însoţite de traduceri│
│în limba română certificate de către │
│traducători autorizaţi. Certificarea │
│traducerilor trebuie efectuată pe │
│paginile traduse. │
└──────────────────────────────────────┘
┌────┬────────────────┬────────────────────┐
│Nr. │Document │Condiţii de │
│crt.│ │conformitate │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- are toate │
│ │ │rubricile completate│
│ │ │cu datele │
│ │ │solicitate, respectă│
│ │ │modelul formularului│
│ │ │din anexa nr. 1 la │
│ │ │prezentul ghid; │
│ │ │- este datată şi │
│ │ │semnată de persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea; │
│ │ │- conţine informaţii│
│ │ │corelate cu │
│ │ │informaţiile din │
│ │ │Hotărârea Guvernului│
│ │ │nr. 1.385/2024 │
│ │ │privind aprobarea │
│ │Cerere de plată │acordării unui │
│1 │a ajutorului de │ajutor de stat │
│ │stat regional │regional adhoc │
│ │adhoc │Societăţii NOKIAN │
│ │ │TYRES EUROPE │
│ │ │OPERATIONS - S.R.L.,│
│ │ │formularul de │
│ │ │decont, certificatul│
│ │ │constatator, actul │
│ │ │de identitate al │
│ │ │persoanei autorizate│
│ │ │să reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Modelul cererii de │
│ │ │plată a ajutorului │
│ │ │de stat se regăseşte│
│ │ │pe site-ul │
│ │ │Ministerului │
│ │ │Finanţelor │
│ │ │(www.mfinante.ro - │
│ │ │Investitorul │
│ │ │informat). │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se structurează şi│
│ │ │se completează în │
│ │ │conformitate cu │
│ │ │modelul prevăzut în │
│ │ │anexa nr. 2 la │
│ │ │prezentul ghid; │
│ │ │- are toate │
│ │ │rubricile completate│
│ │ │cu datele │
│ │ │solicitate, respectă│
│ │ │modelul formularului│
│ │ │din anexa nr. 2 la │
│ │ │prezentul ghid; │
│ │ │- este datat şi │
│ │ │semnat de persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea; │
│2 │Formularul de │- conţine informaţii│
│ │decont │corelate cu │
│ │ │informaţiile din │
│ │ │Hotărârea Guvernului│
│ │ │nr. 1.385/2024, │
│ │ │facturi, extrase de │
│ │ │cont bancar, │
│ │ │documente contabile;│
│ │ │- se transmite │
│ │ │inclusiv în format │
│ │ │electronic (Excel, │
│ │ │stick). │
│ │ │Modelul formularului│
│ │ │de decont se │
│ │ │regăseşte pe site-ul│
│ │ │Ministerului │
│ │ │Finanţelor │
│ │ │(www.mfinante.gov.ro│
│ │ │- Investitorul │
│ │ │informat). │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- reprezintă │
│ │ │prezentarea succintă│
│ │ │a procedurii de │
│ │ │achiziţie ce urmează│
│ │ │standardul global de│
│ │ │achiziţie al │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │Nokian; │
│ │ │- documentul asumat │
│ │ │de reprezentantul │
│ │ │legal trebuie să │
│ │ │conţină descrierea │
│ │ │etapelor procesului │
│ │ │de achiziţie, precum│
│ │ │şi documentele care │
│ │ │sunt utilizate în │
│ │ │cadrul procedurii de│
│ │ │achiziţie, │
│ │ │respectiv: cereri de│
│ │ │oferte, oferte │
│ │ │financiare, │
│ │ │documente finale de │
│ │Nota privind │stabilire a │
│ │procedura │câştigătorului, │
│3 │internă de │comunicări către │
│ │achiziţie şi │participanţii la │
│ │selecţie │procesul de selecţie│
│ │furnizori │etc.; │
│ │ │- documentul trebuie│
│ │ │să conţină │
│ │ │informaţii │
│ │ │referitoare la │
│ │ │modalitatea în care │
│ │ │sunt transmise/ │
│ │ │primite documentele │
│ │ │mai sus menţionate. │
│ │ │Informaţiile │
│ │ │menţionate în cadrul│
│ │ │notei trebuie să se │
│ │ │regăsească în │
│ │ │Raportul privind │
│ │ │îndeplinirea │
│ │ │condiţiilor de piaţă│
│ │ │în cadrul procesului│
│ │ │de achiziţie, │
│ │ │auditat de o │
│ │ │companie │
│ │ │independentă │
│ │ │recunoscută în │
│ │ │domeniu. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │conform modelului │
│ │ │din anexa nr. 3 la │
│ │ │prezentul ghid şi │
│ │ │centralizează │
│ │ │documentele privind │
│ │ │selecţia │
│ │ │furnizorilor, aşa │
│ │ │cum sunt descrise în│
│ │ │Nota privind │
│ │ │procedura internă de│
│ │ │achiziţie şi │
│ │ │selecţie furnizori; │
│ │Situaţia privind│- conţine informaţii│
│ │selecţia │privind toţi │
│4 │furnizorilor de │participanţii la │
│ │active │procedura de │
│ │ │achiziţie; │
│ │ │- conţine informaţii│
│ │ │corelate cu │
│ │ │informaţiile │
│ │ │prezentate în │
│ │ │Raportul privind │
│ │ │îndeplinirea │
│ │ │condiţiilor de piaţă│
│ │ │în cadrul procesului│
│ │ │de achiziţie - │
│ │ │documentul este │
│ │ │datat şi semnat de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- este întocmit pe │
│ │ │perioada de │
│ │ │implementare a │
│ │ │proiectului de │
│ │ │investiţii şi │
│ │ │asigură certificarea│
│ │ │faptului că │
│ │Raportul privind│achiziţiile │
│ │îndeplinirea │efectuate au fost │
│ │condiţiilor de │realizate în │
│5 │piaţă în cadrul │condiţii de piaţă; │
│ │procesului de │- este auditat de o │
│ │achiziţie │companie │
│ │ │independentă; │
│ │ │- se prezintă la │
│ │ │fiecare cerere de │
│ │ │plată, pentru │
│ │ │activele solicitate │
│ │ │la decontare în │
│ │ │respectiva cerere de│
│ │ │plată. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │conform modelului │
│ │ │din anexa nr. 4 la │
│ │ │prezentul ghid şi │
│ │ │conţine informaţii │
│ │ │privind valoarea │
│ │ │cheltuielilor │
│ │ │eligibile*1) │
│ │ │realizate de │
│ │ │întreprindere până │
│ │ │la data de 1 │
│ │ │septembrie 2027; │
│ │Declaraţie pe │- în cuprinsul │
│ │propria │documentului se │
│ │răspundere │precizează faptul că│
│6 │privind │pentru cheltuielile │
│ │realizarea │eligibile realizate │
│ │cheltuielilor │în cadrul │
│ │eligibile │proiectului de │
│ │ │investiţii această │
│ │ │cerere de plată este│
│ │ │ultima. │
│ │ │ATENŢIE! │
│ │ │Întreprinderea nu │
│ │ │mai poate solicita │
│ │ │ajutor de stat după │
│ │ │depunerea ultimei │
│ │ │cereri de plată, │
│ │ │având în vedere │
│ │ │faptul că sumele │
│ │ │neutilizate se │
│ │ │stornează. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │conform modelului │
│ │ │din anexa nr. 5 la │
│ │Declaraţie pe │prezentul ghid şi │
│ │propria │conţine informaţii │
│ │răspundere │privind activele │
│ │privind activele│pentru care se │
│ │pentru care se │solicită plata │
│7 │solicită plata │ajutorului de stat │
│ │ajutorului de │în prezenta cerere │
│ │stat regional │de plată şi activele│
│ │ad-hoc la │decontate la │
│ │cererea nr. … │cererile anterioare;│
│ │ │- documentul este │
│ │ │datat şi semnat de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │Declaraţie pe │- conţine menţiunea │
│ │propria │că achiziţia este │
│ │răspundere a │realizată în │
│ │reprezentantului│condiţii de piaţă, │
│ │legal care │conform Raportului │
│ │certifică faptul│privind îndeplinirea│
│8 │că │condiţiilor de piaţă│
│ │achiziţionarea │în cadrul procesului│
│ │activelor este │de achiziţie; │
│ │realizată în │- documentul este │
│ │condiţii de │datat şi semnat de │
│ │piaţă │reprezentantul │
│ │ │legal. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- conţine menţiunea │
│ │ │că achiziţia din │
│ │ │cadrul grupului/ │
│ │ │terţilor agreaţi │
│ │ │respectă principiile│
│ │ │achiziţiei în │
│ │ │condiţii de piaţă; │
│ │ │- declaraţia este │
│ │ │transmisă în cazul │
│ │ │în care achiziţia se│
│ │ │realizează din │
│ │ │cadrul grupului/ │
│ │ │terţilor agreaţi şi │
│ │ │prezintă cadrul │
│ │ │legal, respectiv │
│ │Declaraţie pe │procedura internă de│
│ │propria │achiziţie/alte │
│ │răspundere a │documente aferente │
│ │reprezentantului│achiziţiei, motivele│
│9 │legal privind │care au stat la baza│
│ │achiziţia │acestui tip de │
│ │activelor din │achiziţie (exemplu: │
│ │cadrul grupului/│brevete, licenţe de │
│ │terţilor agreaţi│fabricaţie tip │
│ │ │secret comercial, │
│ │ │incompatibilităţi de│
│ │ │natură tehnică │
│ │ │etc.), precum şi │
│ │ │menţiunea privind │
│ │ │existenţa unui │
│ │ │document de evaluare│
│ │ │a ofertantului/ │
│ │ │ofertanţilor │
│ │ │(exemplu: matrice de│
│ │ │evaluare); │
│ │ │- documentul este │
│ │ │datat şi semnat de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │conform modelului │
│ │ │din anexa nr. 6 la │
│ │ │prezentul ghid şi │
│ │ │centralizează │
│ │Declaraţie pe │informaţii │
│ │propria │referitoare la preţ,│
│ │răspundere │valoare, cantitate, │
│ │privind activele│denumire aferente │
│ │regăsite în │activelor cuprinse │
│10 │documentaţia de │în documentaţia de │
│ │achiziţie pentru│achiziţie; │
│ │care se solicită│- conţine informaţii│
│ │plata ajutorului│privind toţi │
│ │de stat la │participanţii la │
│ │cererea nr. … │procedura de │
│ │ │achiziţie; │
│ │ │- documentul este │
│ │ │datat şi semnat de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │documentul final de │
│ │ │stabilire a │
│ │Documentul final│furnizorului │
│11 │de stabilire a │selectat │
│ │furnizorului │(câştigătorului) aşa│
│ │selectat │cum este acesta │
│ │ │denumit în cadrul │
│ │ │procedurii de │
│ │ │achiziţie. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │Registrul │
│ │ │mijloacelor fixe şi/│
│ │ │sau al │
│ │ │imobilizărilor în │
│ │ │curs - extras, doar │
│ │ │pentru activele │
│ │ │eligibile; │
│ │ │- este actualizat la│
│ │ │fiecare cerere de │
│ │ │plată depusă. │
│ │ │La fiecare cerere de│
│ │ │plată se vor adăuga │
│ │ │activele cuprinse în│
│ │ │cererea de plată │
│ │ │curentă, dar şi │
│ │ │activele pentru care│
│ │ │s-a plătit ajutor de│
│ │ │stat în cererea de │
│ │ │plată anterioară/ │
│ │Registrul │cererile de plată │
│ │mijloacelor fixe│anterioare. │
│ │şi/sau al │Astfel, la data │
│12 │imobilizărilor │ultimei cereri de │
│ │în curs, extras │plată, Registrul │
│ │al activelor │mijloacelor fixe şi/│
│ │eligibile, în │sau al │
│ │copie │imobilizărilor în │
│ │ │curs - extras │
│ │ │trebuie să conţină │
│ │ │toate activele │
│ │ │eligibile solicitate│
│ │ │la plată în cadrul │
│ │ │tuturor cererilor de│
│ │ │plată depuse, active│
│ │ │aferente proiectului│
│ │ │de investiţii pentru│
│ │ │care întreprinderea │
│ │ │a primit ajutor de │
│ │ │stat. │
│ │ │Activele eligibile: │
│ │ │casate, cedate, │
│ │ │înlocuite, │
│ │ │subînchiriate se vor│
│ │ │menţiona în cadrul │
│ │ │declaraţiei din │
│ │ │anexa nr. 5 la │
│ │ │prezentul ghid. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │Lucrări de │
│ │ │construcţii │
│ │ │Documentul trebuie │
│ │ │să conţină cel puţin│
│ │ │următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │- denumire obiect/ │
│ │ │obiecte de │
│ │ │construcţii din │
│ │ │contract; │
│ │ │- denumire capitol │
│ │ │din capitolul 4 - │
│ │ │Cheltuieli pentru │
│ │ │investiţia de bază -│
│ │ │subcapitolul 4.1 - │
│ │ │Construcţii şi │
│ │ │instalaţii din │
│ │ │Devizul pe obiect, │
│ │ │aşa cum este │
│ │ │prezentat în anexa │
│ │ │nr. 8 la Hotărârea │
│ │ │Guvernului nr. 907/ │
│ │ │2016 privind etapele│
│ │ │de elaborare şi │
│ │ │conţinutul-cadru al │
│ │ │documentaţiilor │
│ │ │tehnico-economice │
│ │ │aferente │
│ │ │obiectivelor/ │
│ │ │proiectelor de │
│ │ │investiţii finanţate│
│ │ │din fonduri publice,│
│ │ │cu modificările şi │
│ │ │completările │
│ │ │ulterioare; │
│ │ │- valoare totală │
│ │ │conform │
│ │ │contractului; │
│ │ │- valoare totală │
│ │ │conform actelor │
│ │ │adiţionale, dacă │
│ │ │este cazul; │
│ │ │- valoare obiect/ │
│ │ │obiecte de │
│ │ │construcţii din │
│ │ │devizul conform │
│ │ │contractului; │
│ │ │- valoare cheltuială│
│ │ │eligibilă conform │
│ │ │situaţiilor de │
│ │Situaţia privind│lucrări; │
│13 │cheltuielile │- valoare cheltuială│
│ │eligibile │neeligibilă conform │
│ │ │situaţiilor de │
│ │ │lucrări, dacă este │
│ │ │cazul; │
│ │ │- curs valutar │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea în │
│ │ │evidenţa contabilă │
│ │ │(în cazul │
│ │ │contractelor în │
│ │ │valută). │
│ │ │Instalaţii tehnice, │
│ │ │maşini şi │
│ │ │echipamente │
│ │ │Documentul trebuie │
│ │ │să conţină cel puţin│
│ │ │următoarele │
│ │ │informaţii: │
│ │ │- denumirea │
│ │ │activelor din │
│ │ │contract/comandă; │
│ │ │- număr de bucăţi; │
│ │ │- preţ unitar; │
│ │ │- valoare totală; │
│ │ │- valoare cheltuială│
│ │ │eligibilă aferentă │
│ │ │fiecărei tranşe; │
│ │ │- valoare cheltuială│
│ │ │neeligibilă, dacă │
│ │ │este cazul; │
│ │ │- curs valutar │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea în │
│ │ │evidenţa contabilă │
│ │ │(în cazul │
│ │ │contractelor în │
│ │ │valută). │
│ │ │Se semnează de │
│ │ │persoana autorizată │
│ │ │să reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prezintă număr şi │
│ │ │dată. │
│ │ │Se completează │
│ │ │pentru fiecare │
│ │ │cerere de plată a │
│ │ │ajutorului de stat │
│ │ │în situaţia în care │
│ │ │activele se │
│ │ │decontează în mai │
│ │ │multe tranşe (cereri│
│ │ │de plată). │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │Situaţiile │
│ │ │financiare anuale │
│ │ │trebuie să conţină: │
│ │ │a) Situaţia │
│ │ │activelor, │
│ │ │datoriilor şi │
│ │Situaţii │capitalurilor │
│ │financiare │proprii - Formularul│
│ │anuale aprobate,│10; │
│ │corespunzătoare │b) Contul de profit │
│14 │ultimului │şi pierdere - │
│ │exerciţiu │Formularul 20; │
│ │financiar │c) Date informative │
│ │încheiat │- Formularul 30; │
│ │ │d) Situaţia │
│ │ │activelor │
│ │ │imobilizate - │
│ │ │Formularul 40; │
│ │ │e) dovada depunerii │
│ │ │acestora la organele│
│ │ │fiscale abilitate. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă în │
│ │ │original sau │
│ │ │eliberat sub │
│ │ │semnătură │
│ │ │electronică de │
│ │ │serviciile online │
│ │ │ale Oficiului │
│ │ │Naţional al │
│ │ │Registrului │
│ │ │Comerţului; │
│ │ │- este eliberat cu │
│ │Certificat │cel mult 10 zile │
│ │constatator emis│lucrătoare înainte │
│ │de Oficiul │de data │
│ │Naţional al │înregistrării │
│15 │Registrului │cererii de plată; │
│ │Comerţului de pe│- conţine cel puţin │
│ │lângă tribunalul│următoarele │
│ │judeţului unde │informaţii: datele │
│ │îşi are sediul │de identificare, │
│ │întreprinderea │codul unic de │
│ │ │înregistrare, │
│ │ │asociaţii şi │
│ │ │reprezentanţii │
│ │ │legali ai │
│ │ │întreprinderii, │
│ │ │domeniul de │
│ │ │activitate │
│ │ │principal, punctele │
│ │ │de lucru şi │
│ │ │activităţile │
│ │ │autorizate. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │Copia cărţii de │ │
│ │identitate/ │- se prezintă copia │
│ │paşaportului │cărţii de identitate│
│16 │reprezentantului│/paşaportului, │
│ │legal/ │valabile la data │
│ │împuternicitului│depunerii cererii de│
│ │reprezentantului│plată. │
│ │legal │ │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă în │
│ │ │cazul în care o altă│
│ │ │persoană este │
│ │ │desemnată de │
│ │ │reprezentatul legal │
│17 │Împuternicire │să semneze cererea │
│ │ │de plată şi │
│ │ │documentele │
│ │ │justificative; │
│ │ │- se transmite în │
│ │ │original. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │confirmarea scrisă/ │
│ │ │extrasul de cont de │
│ │Confirmarea │la Agenţia Naţională│
│ │scrisă de la │de Administrare │
│ │Agenţia │Fiscală - │
│ │Naţională de │Activitatea de │
│ │Administrare │Trezorerie şi │
│18 │Fiscală │Contabilitate │
│ │referitoare la │Publică în a cărei │
│ │starea contului │rază îşi are │
│ │- cod IBAN 5070 │domiciliul fiscal │
│ │„Disponibil din │întreprinderea cu │
│ │subvenţii şi │privire la │
│ │transferuri“ │deschiderea contului│
│ │ │şi certificarea │
│ │ │faptului că acest │
│ │ │cont este activ. │
├────┼────────────────┼────────────────────┤
│ │ │- se prezintă orice │
│ │ │alte documente │
│ │ │necesare în vederea │
│19 │Alte documente │clarificării unor │
│ │relevante │aspecte specifice │
│ │ │aferente cererii de │
│ │ │plată a ajutorului │
│ │ │de stat, după caz. │
└────┴────────────────┴────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Declaraţiile pe propria răspundere │
│trebuie să conţină menţiunea „Declar │
│pe propria răspundere, sub sancţiunea │
│aplicării art. 326 - Falsul în │
│declaraţii din Legea nr. 286/2009 │
│privind Codul penal, cu modificările │
│şi completările ulterioare, că toate │
│informaţiile furnizate şi consemnate │
│în prezentul document sunt exacte şi │
│complete“. │
└──────────────────────────────────────┘
┌────┬───────────────┬─────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │Document │trebuie să │
│crt.│ │conţină cel puţin│
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente: │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- contractele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │asigure │
│ │ │posibilitatea │
│ │ │identificării │
│ │ │construcţiilor │
│ │ │eligibile ce fac │
│ │ │obiectul │
│ │ │proiectului de │
│ │ │investiţii │
│ │Contracte de │finanţat cu │
│ │execuţie │ajutor de stat; │
│ │lucrări │- în conţinutul │
│ │construcţii │acestora trebuie │
│1 │încheiate cu │să se regăsească │
│ │furnizorul │devizul general │
│ │desemnat în │şi devizele pe │
│ │urma procesului│fiecare obiect de│
│ │de achiziţie │construcţie │
│ │ │aferent │
│ │ │investiţiei şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │defalcată pe │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile*2); │
│ │ │- se prezintă │
│ │ │toate actele │
│ │ │adiţionale la │
│ │ │contracte. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │lucrări cu număr │
│ │ │şi dată pentru │
│ │ │fiecare obiect de│
│ │ │construcţie │
│ │ │corespunzător │
│ │ │devizului, cu │
│ │ │defalcarea pe │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile. În │
│ │ │cuprinsul lor se │
│ │ │menţionează │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │contractului de │
│ │ │execuţie lucrări │
│ │ │construcţii; │
│ │ │- în cazul în │
│ │ │care în cuprinsul│
│ │ │situaţiilor de │
│ │ │lucrări sunt │
│ │ │incluse │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile │
│ │ │trebuie │
│ │Situaţii de │prezentată o │
│2 │lucrări │declaraţie pe │
│ │ │propria │
│ │ │răspundere a │
│ │ │reprezentantului │
│ │ │legal în care │
│ │ │sunt menţionate │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │separat │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │neeligibile. │
│ │ │Valorile din │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │lucrări exprimate│
│ │ │în valută vor │
│ │ │conţine o rubrică│
│ │ │cu echivalentul │
│ │ │în lei, corelat │
│ │ │cu suma din │
│ │ │factură; │
│ │ │- situaţiile de │
│ │ │lucrări sunt │
│ │ │semnate de │
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară, │
│ │ │executantul │
│ │ │lucrărilor şi │
│ │ │dirigintele de │
│ │ │şantier. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- facturile se │
│ │ │prezintă în │
│ │ │ordinea │
│ │ │înregistrării în │
│ │ │formularul de │
│ │ │decont; │
│ │ │- facturile │
│ │ │trebuie să │
│ │ │conţină: │
│ │ │- număr, dată, │
│ │ │denumire │
│ │ │furnizor, │
│ │ │denumire │
│ │ │beneficiar; │
│ │ │- numărul şi data│
│ │ │contractului în │
│ │ │baza căruia s-a │
│ │Facturi │emis factura şi/ │
│ │aferente │sau numărul şi │
│ │cheltuielilor │data situaţiei de│
│ │eligibile │lucrări aferente,│
│3 │pentru care se │după caz. │
│ │solicită │În cazul în care │
│ │finanţare cu │în cuprinsul │
│ │ajutor de stat │facturilor sunt │
│ │ │incluse │
│ │ │cheltuieli │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile se │
│ │ │întocmeşte o notă│
│ │ │explicativă, │
│ │ │asumată de │
│ │ │reprezentantul │
│ │ │legal, în care │
│ │ │sunt prezentate │
│ │ │distinct │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile, cu │
│ │ │indicarea │
│ │ │separată a │
│ │ │TVA-ului aferent │
│ │ │acestora. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- în extrasele de│
│ │ │cont trebuie să │
│ │ │se identifice şi │
│ │ │să se marcheze │
│ │ │numărul, data şi │
│ │ │valoarea facturii│
│ │ │eligibile. │
│ │ │Documentele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │certifice │
│ │ │efectuarea │
│ │ │plăţilor de către│
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară de │
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │către furnizorul │
│ │ │desemnat │
│ │ │câştigător în │
│ │ │cadrul procesului│
│ │ │de selecţie a │
│ │ │activelor. │
│ │ │În cazul în care │
│ │ │suma achitată │
│ │ │cuprinde mai │
│ │ │multe facturi │
│ │ │(eligibile şi │
│ │ │neeligibile sau │
│ │ │doar eligibile) │
│ │ │se va întocmi o │
│ │ │notă │
│ │ │justificativă │
│ │ │privind achitarea│
│ │ │facturilor pentru│
│ │ │identificarea │
│ │ │valorilor │
│ │ │eligibile din │
│ │ │factură/facturi, │
│4 │Extrase de cont│asumată de │
│ │ │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Nota va conţine │
│ │ │un tabel │
│ │ │centralizator în │
│ │ │care se vor │
│ │ │menţiona distinct│
│ │ │numărul şi data │
│ │ │fiecărei facturi,│
│ │ │valoarea fiecărei│
│ │ │facturi şi │
│ │ │totalul plăţii cu│
│ │ │defalcarea plăţii│
│ │ │eligibile, │
│ │ │corelat cu │
│ │ │valorile din │
│ │ │extrasul de cont.│
│ │ │În cazul în care │
│ │ │în cuprinsul │
│ │ │documentelor de │
│ │ │plată apar erori │
│ │ │materiale se va │
│ │ │întocmi o │
│ │ │declaraţie pe │
│ │ │propria │
│ │ │răspundere a │
│ │ │persoanei │
│ │ │autorizate să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prin care aceasta│
│ │ │va certifica │
│ │ │valoarea, numărul│
│ │ │şi data facturii │
│ │ │eligibile │
│ │ │corecte. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │notele contabile │
│ │ │de înregistrare a│
│ │ │activelor în │
│ │ │contul de │
│ │ │mijloace fixe al │
│ │ │construcţiilor/ │
│ │ │imobilizări │
│ │ │corporale în curs│
│ │ │de execuţie, în │
│ │ │lei; │
│ │ │- în cuprinsul │
│ │ │acestora se vor │
│ │ │regăsi valoarea │
│ │ │şi denumirea │
│ │ │activului; │
│5 │Note contabile │- notele │
│ │ │contabile vor fi │
│ │ │semnate de │
│ │ │persoana care │
│ │ │le-a întocmit şi │
│ │ │avizate de │
│ │ │directorul │
│ │ │financiar; │
│ │ │- notele │
│ │ │contabile pentru │
│ │ │facturile emise │
│ │ │în valută vor │
│ │ │conţine şi cursul│
│ │ │de referinţă │
│ │ │utilizat la │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │acestora în │
│ │ │contabilitate. │
├────┼───────────────┼─────────────────┤
│ │ │- se ataşează │
│ │ │fotografii │
│ │ │relevante, în │
│ │Fotografii ale │care să se │
│ │construcţiilor │identifice │
│6 │corespunzătoare│construcţia/ │
│ │situaţiilor de │construcţiile şi │
│ │lucrări │numărul/numerele │
│ │ │de inventar │
│ │ │aferente │
│ │ │acestora. │
├────┴───────────────┴─────────────────┤
│Documentele se prezintă în copie, cu │
│excepţia notelor explicative şi │
│declaraţiilor pe propria răspundere. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În cazul construcţiilor se consideră │
│eligibile doar cheltuielile regăsite │
│în capitolul 4 - Cheltuieli pentru │
│investiţia de bază - subcapitolul 4.1 │
│- Construcţii şi instalaţii din │
│Devizul pe obiect, prevăzut în anexa │
│nr. 8 la Hotărârea Guvernului nr. 907/│
│2016, cu modificările şi completările │
│ulterioare. │
│Nu sunt eligibile cheltuielile cu │
│achiziţia, modernizarea şi │
│reabilitarea de construcţii. │
└──────────────────────────────────────┘
┌────┬──────────────┬──────────────────┐
│ │ │Documentele │
│ │ │justificative │
│Nr. │Document │trebuie să conţină│
│crt.│ │cel puţin │
│ │ │următoarele │
│ │ │elemente: │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- în conţinutul │
│ │ │contractelor/ │
│ │ │comenzilor trebuie│
│ │ │să se regăsească │
│ │ │denumirea │
│ │ │activelor şi │
│ │ │valoarea acestora │
│ │ │(pentru fiecare │
│ │ │activ); │
│ │ │- se prezintă, │
│ │ │dacă este cazul, │
│ │ │actele adiţionale │
│ │ │la contracte/ │
│ │ │comenzi, din care │
│ │ │să rezulte │
│ │ │denumirea şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │activelor. │
│ │Contracte de │În cazul în care │
│ │achiziţie şi/ │în conţinutul │
│ │sau comenzi │contractelor/ │
│ │încheiate cu │comenzilor sunt │
│1 │furnizorii │menţionate mai │
│ │desemnaţi în │multe tipuri de │
│ │urma │maşini, utilaje │
│ │procesului de │sau echipamente se│
│ │achiziţie │vor prezenta │
│ │ │distinct denumirea│
│ │ │şi valoarea │
│ │ │aferentă acestora │
│ │ │(eligibile şi │
│ │ │neeligibile). │
│ │ │În cazul în care │
│ │ │în contracte/ │
│ │ │comenzi sunt mai │
│ │ │multe maşini, │
│ │ │utilaje sau │
│ │ │echipamente │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile se │
│ │ │prezintă note │
│ │ │explicative din │
│ │ │care să rezulte │
│ │ │activele │
│ │ │eligibile. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- facturile se │
│ │ │prezintă în │
│ │ │ordinea │
│ │ │înregistrării în │
│ │ │formularul de │
│ │ │decont │
│ │ │- facturile │
│ │ │trebuie să │
│ │ │conţină: │
│ │ │- număr, dată, │
│ │ │denumire furnizor,│
│ │ │denumire │
│ │ │beneficiar; │
│ │Facturi │- denumirea │
│ │aferente │activului; │
│ │cheltuielilor │- număr bucăţi; │
│2 │eligibile │- valoare unitară,│
│ │pentru care se│valoare totală. │
│ │solicită │În cazul în care │
│ │finanţare cu │în cuprinsul │
│ │ajutor de stat│facturilor nu sunt│
│ │ │prezentate │
│ │ │distinct │
│ │ │cheltuielile │
│ │ │eligibile şi │
│ │ │neeligibile se │
│ │ │întocmeşte o notă │
│ │ │explicativă în │
│ │ │care sunt │
│ │ │prezentate aceste │
│ │ │cheltuieli cu │
│ │ │indicarea separată│
│ │ │a TVA-ului aferent│
│ │ │acestora. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- în extrasele de │
│ │ │cont trebuie să se│
│ │ │identifice şi să │
│ │ │se marcheze │
│ │ │numărul, data şi │
│ │ │valoarea │
│ │ │facturilor cu │
│ │ │echipamente │
│ │ │eligibile. │
│ │ │Documentele │
│ │ │trebuie să │
│ │ │certifice │
│ │ │efectuarea │
│ │ │plăţilor de către │
│ │ │întreprinderea │
│ │ │beneficiară de │
│ │ │ajutor de stat │
│ │ │către furnizorul │
│ │ │desemnat │
│ │ │câştigător în │
│ │ │cadrul procesului │
│ │ │de selecţie a │
│ │ │activelor. │
│ │ │În cazul în care │
│ │ │suma achitată │
│ │ │cuprinde mai multe│
│ │ │facturi (eligibile│
│ │ │şi neeligibile sau│
│ │ │doar eligibile) se│
│ │ │va întocmi o notă │
│ │ │explicativă │
│ │ │privind achitarea │
│ │Extrase de │facturilor, │
│3 │cont │asumată de │
│ │ │persoana │
│ │ │autorizată să │
│ │ │reprezinte legal │
│ │ │întreprinderea. │
│ │ │Nota va conţine un│
│ │ │tabel │
│ │ │centralizator în │
│ │ │care se vor │
│ │ │menţiona distinct │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │fiecărei facturi, │
│ │ │valoarea fiecărei │
│ │ │facturi şi totalul│
│ │ │plăţii acestora, │
│ │ │corelat cu │
│ │ │extrasul de cont. │
│ │ │În cazul în care │
│ │ │în cuprinsul │
│ │ │documentelor de │
│ │ │plată apar erori │
│ │ │materiale se va │
│ │ │întocmi o │
│ │ │declaraţie pe │
│ │ │propria răspundere│
│ │ │a persoanei │
│ │ │autorizate să │
│ │ │reprezinte │
│ │ │întreprinderea, │
│ │ │prin care aceasta │
│ │ │va certifica │
│ │ │valoarea, numărul │
│ │ │şi data facturii │
│ │ │eligibile corecte.│
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- se prezintă │
│ │ │notele contabile │
│ │ │de înregistrare a │
│ │ │activelor în │
│ │ │contul de mijloace│
│ │ │fixe al activelor │
│ │ │corporale/ │
│ │ │imobilizări │
│ │ │corporale în curs │
│ │ │de execuţie, în │
│ │ │lei; │
│ │ │- în cuprinsul │
│ │ │acestora se vor │
│ │ │regăsi valoarea şi│
│ │ │denumirea │
│ │ │activului; │
│ │ │- notele contabile│
│ │ │pentru activele │
│ │ │achiziţionate în │
│4 │Note contabile│valută vor conţine│
│ │ │cursul de │
│ │ │referinţă utilizat│
│ │ │la înregistrarea │
│ │ │activelor în │
│ │ │contabilitate, │
│ │ │numărul şi data │
│ │ │facturii │
│ │ │înregistrate, │
│ │ │valoarea acesteia │
│ │ │în valută şi în │
│ │ │lei; toate aceste │
│ │ │informaţii vor fi │
│ │ │marcate; │
│ │ │- notele contabile│
│ │ │vor fi semnate de │
│ │ │persoana care le-a│
│ │ │întocmit şi │
│ │ │avizate de │
│ │ │directorul │
│ │ │financiar. │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │- se ataşează │
│ │Fotografii ale│fotografii în care│
│ │echipamentelor│să se identifice │
│5 │prezentate în │activul integral │
│ │formularul de │şi numărul de │
│ │decont │inventar atribuit │
│ │ │fiecărui activ. │
├────┴──────────────┴──────────────────┤
│Documentele se prezintă în copie, cu │
│excepţia notelor explicative şi │
│declaraţiilor pe propria răspundere. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În cazul activelor înregistrate în │
│contul „imobilizări corporale în curs │
│de execuţie“ (la momentul depunerii │
│cererii de plată) care ulterior │
│trebuie înregistrate în categoria │
│„mijloace fixe“, dacă se constată că │
│încadrarea acestora nu s-a realizat │
│corect, valoarea minimă legală a │
│mijloacelor fixe nu respectă pragul │
│prevăzut în legislaţia în vigoare, │
│răspunderea datelor/documentelor │
│transmise eronat aparţine persoanelor │
│care au întocmit documentele │
│justificative. În aceste condiţii, │
│întreprinderea trebuie să transmită │
│note justificative. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În cazul în care în contract/comandă, │
│respectiv factură/extras de cont, se │
│regăsesc mai multe active (atât active│
│eligibile, cât şi active eligibile şi │
│neeligibile) se vor prezenta note │
│explicative asumate de reprezentantul │
│legal al societăţii care vor certifica│
│delimitarea cheltuielilor eligibile de│
│cele neeligibile. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În cazul în care în contract este │
│constituită garanţie de bună execuţie │
│şi este evidenţiată separat în factură│
│/extras de cont, aceasta este │
│considerată cheltuială neeligibilă │
│până la momentul în care este │
│executată conform prevederilor │
│contractuale*3). │
│Întreprinderea poate solicita garanţia│
│de bună execuţie asociată doar │
│cheltuielilor eligibile. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│În vederea calculării termenului de 15│
│zile lucrătoare, pentru returnarea │
│cererii de plată sunt necesare │
│următoarele precizări: │
│1. Situaţia în care întreprinderea nu │
│confirmă primirea solicitării │
│transmise: │
│Atunci când solicitarea este returnată│
│la Ministerul Finanţelor de către │
│poştă: │
│- se contactează întreprinderea şi se │
│retransmite solicitarea la aceeaşi │
│adresă/o nouă adresă comunicată de │
│reprezentantul legal al întreprinderii│
│pe e-mail. │
│Dacă solicitarea este returnată a doua│
│oară, întreaga documentaţie aferentă │
│cererii de plată se returnează la │
│adresa menţionată în cerere, în termen│
│de 15 zile lucrătoare de la data │
│returului poştei; │
│- în cazul în care întreprinderea nu │
│poate fi contactată, întreaga │
│documentaţie aferentă cererii de plată│
│se returnează la adresa menţionată în │
│cerere, în termen de 15 zile │
│lucrătoare de la data returului │
│poştei. │
│2. Situaţia în care întreprinderea nu │
│respectă termenul de 30 de zile │
│lucrătoare de la data primirii │
│solicitării pentru transmitere a │
│documentelor de clarificări: │
│Atunci când răspunsul la solicitare nu│
│este transmis de întreprindere în cele│
│30 de zile lucrătoare de la data la │
│care societatea semnează confirmarea │
│de primire (A.R.), întreaga │
│documentaţie se returnează la adresa │
│menţionată în cererea de plată, în │
│termen de 15 zile lucrătoare de la │
│data împlinirii celor 30 de zile │
│lucrătoare. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Plata ajutorului de stat se face doar │
│dacă întreprinderea nu înregistrează │
│debite restante la bugetele componente│
│ale bugetului general consolidat. În │
│acest sens întreprinderea transmite: │
│- certificat de atestare fiscală │
│pentru bugetul de stat emis de Agenţia│
│Naţională de Administrare Fiscală; │
│- certificatele de atestare fiscală │
│pentru bugetele locale pentru sediul │
│social şi toate punctele de lucru │
│menţionate în certificatul constatator│
│transmis împreună cu cererea de plată.│
│Documentele se vor prezenta în │
│original sau în copie legalizată. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Activele corporale care fac obiectul │
│decontării cu ajutor de stat în │
│cererea de plată curentă şi cererile │
│de plată anterioare trebuie să existe │
│fizic la locaţia realizării │
│investiţiei. │
│În cazul în care la faţa locului nu se│
│pot identifica fizic activele │
│eligibile (cu număr de inventar), în │
│locaţia realizării investiţiei, │
│acestea nu se vor deconta cu ajutor de│
│stat. │
│Cheltuielile aferente activelor pot fi│
│realizate parţial sau în totalitate de│
│întreprindere, conform contractelor/ │
│comenzilor încheiate. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Întreprinderea are obligaţia de a │
│verifica valoarea ajutorului de stat │
│virat de Ministerul Finanţelor în │
│contul 50.70 „Disponibil din subvenţii│
│şi transferuri“. În situaţia în care │
│se constată existenţa unei sume │
│necuvenite, întreprinderea are │
│obligaţia de a informa de îndată │
│Ministerul Finanţelor în vederea │
│restituirii acesteia. │
│Restituirea sumelor încasate necuvenit│
│se realizează în conturile de │
│cheltuieli bugetare din care au fost │
│încasate, dacă sumele se restituie în │
│anul în care au fost încasate, │
│respectiv în contul prevăzut la art. 8│
│alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a │
│Guvernului nr. 37/2008 privind │
│reglementarea unor măsuri financiare │
│în domeniul bugetar, aprobată cu │
│modificări prin Legea nr. 275/2008, cu│
│modificările şi completările │
│ulterioare, dacă sumele se restituie │
│în anii următori anului în care au │
│fost încasate. Pentru sumele │
│necuvenite încasate de către │
│întreprindere, Ministerul Finanţelor │
│percepe dobânzi şi penalităţi │
│aferente, datorate de la data │
│încasării până la data restituirii, │
│conform Legii nr. 207/2015 privind │
│Codul de procedură fiscală, cu │
│modificările şi completările │
│ulterioare. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│DEFINIŢIE │
│Proiect unic de investiţii reprezintă │
│orice investiţie iniţială care vizează│
│aceeaşi activitate sau o activitate │
│similară demarată de acelaşi │
│beneficiar, la nivel de grup, într-un │
│interval de trei ani de la data │
│demarării lucrărilor la o altă │
│investiţie care beneficiază de ajutor │
│în aceeaşi regiune de nivel 3 din │
│Nomenclatorul comun al unităţilor │
│teritoriale de statistică (NUTS 3), │
│respectiv judeţ. În cazul în care un │
│astfel de proiect unic de investiţii │
│este un proiect mare de investiţii, │
│valoarea totală a ajutoarelor pentru │
│proiectul unic de investiţii nu │
│depăşeşte valoarea ajutorului ajustat │
│pentru proiecte mari de investiţii. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Datele privind starea societăţii │
│(dizolvare, lichidare, insolvenţă) se │
│regăsesc la poziţia „Fapte aflate sub │
│incidenţa art. 21. lit. e-h) din Legea│
│nr. 26/1990“ din certificatul │
│constatator emis de oficiul │
│registrului comerţului de pe lângă │
│tribunalul în a cărui rază teritorială│
│îşi are sediul operatorul economic. │
│Celelalte date privind eligibilitatea │
│societăţii se declară pe propria │
│răspundere de către reprezentantul │
│legal, având în vedere faptul că │
│falsul în înscrisuri/declaraţii este o│
│infracţiune prevăzută de art. 326 din │
│Legea nr. 286/2009 privind Codul │
│penal, cu modificările şi completările│
│ulterioare. │
│Ministerul Finanţelor îşi rezervă │
│dreptul de a solicita documente │
│suplimentare care să susţină │
│afirmaţiile reprezentantului legal. │
└──────────────────────────────────────┘
┌────┬─────────┬───────────┬──────┬───────┐
│ │ │Departament│Adresă│ │
│Nr. │Numele şi│financiar/ │de │Telefon│
│crt.│prenumele│tehnic/ │e-mail│ │
│ │ │achiziţii │ │ │
├────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┤
├────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┤
└────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┘
┌───────────┬────────────┬────────┬────────┬─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┬────────────────────────┬────────────┬─────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Factura de achiziţie │Plata │ │ │Valoare înregistrată în │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │contabilitate │ │ │ │
│ │ │ │ ├────────┬────────┬────────┬──────────────────┼──────┬──────────────────┤ │ ├──────┬─────┬───────────┤ │ │ │
│ │Activitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │din care │ │ │ │
│ │1. │ │ │ │ │ │Valoare │ │Valoare plătită │ │ │ │ │eligibilă │ │ │ │
│ │realizarea │ │ │ │ │ │lei/valută │ │lei/valută │ │ │ │ │pentru care│Intensitatea│Ajutor de│ │
│Cod │de │Nr. de │Denumire│ │ │ │ │Extras│ │Valuta │Curs │ │ │se solicită│proiectului │stat │ │
│clasificare│construcţii │inventar│activ │ │ │ │ │de │ │utilizată│valutar│Total │Total│finanţare │de │solicitat│Observaţii│
│activ │2. │ │ │Furnizor│Numărul │Data ├────────┬─────────┤cont ├────────┬─────────┤ │ │valută│lei ├──────┬────┤investiţii │- lei - │ │
│ │echipamente,│ │ │ │facturii│facturii│ │din care │(nr., │ │din care │ │ │fără │fără │Valută│Lei │ │ │ │
│ │utilaje, │ │ │ │ │ │Total: │eligibilă│data) │Total: │eligibilă│ │ │TVA │TVA │fără │fără│ │ │ │
│ │instalaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │TVA │TVA │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ ├───┬────┼────┬────┤ ├───┬────┼────┬────┤ │ │ │ ├──────┼────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │cu │fără│cu │fără│ │cu │fără│cu │fără│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │TVA│TVA │TVA │TVA │ │TVA│TVA │TVA │TVA │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10 │11 │12 │13 │14 │15 │16 │17 │18 │19 │20 │21 │22 │23 │24 │25 │
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┤
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┤
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┤
├───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───┼────┼────┼────┼──────┼───┼────┼────┼────┼─────────┼───────┼──────┼─────┼──────┼────┼────────────┼─────────┼──────────┤
└───────────┴────────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴───┴────┴────┴────┴──────┴───┴────┴────┴────┴─────────┴───────┴──────┴─────┴──────┴────┴────────────┴─────────┴──────────┘
┌───────────────────────────────┬──────┐
│Valoare cheltuieli eligibile │Lei │
│pentru care se solicită │fără │
│finanţare, │TVA │
│din care: │(col. │
│ │22) │
├───────────────────────────────┼──────┤
│Construcţii │ │
├───────────────────────────────┼──────┤
│Echipamente, utilaje, │ │
│instalaţii │ │
├───────────────────────────────┼──────┤
│TOTAL │ │
└───────────────────────────────┴──────┘
┌─────────────────────────────┬────────┐
│Valoare ajutor de stat │- lei - │
│solicitat, │(col. │
│din care: │24) │
├─────────────────────────────┼────────┤
│Construcţii │ │
├─────────────────────────────┼────────┤
│Echipamente, utilaje, │ │
│instalaţii │ │
├─────────────────────────────┼────────┤
│TOTAL │ │
└─────────────────────────────┴────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│Formularul de decont cuprinde 25 de │
│coloane şi modul de completare are în │
│vedere următoarele: │
│• coloana 1 - Cod clasificare activ - │
│se completează cu codul de clasificare│
│atribuit la încadrarea activului în │
│mijloace fixe sau codul estimat în │
│cazul activelor înregistrate în │
│categoria Imobilizărilor în curs │
│potrivit încadrării în Catalogul │
│privind clasificarea şi duratele │
│normale de funcţionare a mijloacelor │
│fixe (Hotărârea Guvernului nr. 2.139/ │
│2004). │
│• coloana 2 - Activitate: Construcţii/│
│Echipamente - se completează denumirea│
│corespunzătoare tipului de cheltuieli │
│conform tabelului din anexa nr. 2 la │
│Hotărârea Guvernului nr. 1.385/2024, │
│la care este încadrat activul │
│eligibil. │
│• coloana 3 - Nr. de inventar - se │
│completează cu număr de inventar, aşa │
│cum este menţionat în registrul │
│inventar al mijloacelor fixe/ │
│imobilizărilor în curs. │
│• coloana 4 - Denumire activ - se │
│completează denumirea, aşa cum se │
│regăseşte în factură şi în contract │
│sau comandă. │
│• coloanele 5-9 - Factura de achiziţie│
│- se completează cu datele din facturi│
│referitoare la denumire furnizor, nr./│
│dată factură, valoare cu/fără TVA. │
│• coloanele 10-11 - Factura de │
│achiziţie, din care eligibilă - se │
│completează cu datele din factură doar│
│pentru valoarea activului eligibil, în│
│cazul în care sunt mai multe active │
│eligibile şi neeligibile sau activul │
│are şi cheltuieli/componente │
│neeligibile (de exemplu, transport, │
│instalare, componente neeligibile - │
│trusa de scule etc.). Dacă se achită │
│mai puţin decât valoarea facturată, │
│urmând a se plăti ulterior, se va │
│considera eligibilă suma efectiv │
│achitată. │
│• coloana 12 - Extras de cont - se │
│completează cu numărul şi data │
│extrasului de cont bancar. │
│• coloanele 13-14 - Valoare plătită - │
│se completează cu valoarea plătită a │
│facturii/facturilor conform extrasului│
│de cont bancar. │
│• coloanele 15-16 - Valoare plătită, │
│din care eligibilă - se completează cu│
│valoarea plătită doar partea eligibilă│
│din total sumă achitată potrivit │
│extrasului de cont bancar, care poate │
│cuprinde suma eligibilă şi suma │
│neeligibilă. │
│• coloana 17 - Valuta utilizată - se │
│completează cu denumirea monedei. │
│• coloana 18 - Cursul valutar - se │
│completează doar pentru facturile în │
│valută, cursul de schimb valutar │
│utilizat la înregistrarea în evidenţa │
│contabilă în lei. │
│• coloanele 19-20 - Valoare │
│înregistrată în contabilitate - se │
│completează valoarea activului │
│înregistrat în contabilitate (fără │
│T.V.A.) în valută (în cazul în care │
│activul a fost achiziţionat în valută)│
│şi în lei, potrivit notelor contabile.│
│• coloanele 21-22 - Valoare │
│înregistrată în contabilitate, din │
│care eligibilă - se completează cu │
│valoarea eligibilă aferentă activului │
│pentru care se solicită finanţare. │
│Dacă valoarea achitată este mai mică │
│decât valoarea facturată, urmând a se │
│plăti ulterior diferenţa, se va │
│considera valoarea eligibilă suma │
│efectiv achitată, urmând ca ulterior │
│să se solicite diferenţa în momentul │
│achitării acesteia. │
│Dacă în valoarea activului │
│(înregistrată în contabilitate) există│
│şi cheltuieli/componente neeligibile │
│(de exemplu, transport, instalare, │
│componente neeligibile - trusa de │
│scule etc.), atunci valoarea eligibilă│
│va exclude valorile acestor cheltuieli│
│/componente neeligibile. │
│• coloana 23 - Intensitatea │
│proiectului de investiţii - se │
│completează cu intensitatea prevăzută │
│în tabelul din anexa nr. 1 la │
│Hotărârea Guvernului nr. 1.385/2024. │
│• coloana 24 - Ajutor de stat │
│solicitat - se completează cu valoarea│
│ajutorului de stat solicitat la plată,│
│respectiv cel obţinut prin aplicarea │
│intensităţii la valoarea cheltuielilor│
│eligibile pentru care se solicită │
│plata ajutorului de stat. │
│• coloana 25 - Observaţii - se │
│completează cu informaţii suplimentare│
│pentru clarificarea unor aspecte din │
│cadrul documentelor/procedurilor │
│derulate de societatea beneficiară, │
│după caz. În situaţia decontării │
│activelor în mai multe tranşe se │
│precizează numărul tranşelor în care │
│acestea au fost decontate. │
└──────────────────────────────────────┘
┌───────┬────────────┬────────────┬────────────────┬──────────────────────────┬────────────┬──────────┬────────────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │Invitaţii de │ │Documentul │ │Comunicarea │ │ │
│ │Denumirea │Metoda de │participare/ │Oferte de participare │final de │ │către │Contractul│ │
│Poziţie│activului │atribuire a │cereri de ofertă│ │stabilire a │Furnizorul│ofertanţi a │/ comandă │Observaţii│
│/ Cod │achiziţionat│contractului├──────┬─────────┼──────┬─────────┬─────────┤furnizorului│selectat │ofertei │(nr./data)│ │
│ │ │/ comenzii*)│Nr./ │Societate│Nr./ │Societate│Denumirea│selectat │ │câştigătoare│ │ │
│ │ │ │Data │ │data │ │activului│(nr. /data) │ │ │ │ │
├───────┼────────────┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┼────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10 │11 │12 │13 │
├───────┼────────────┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┼────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │......│...... │......│...... │...... │ │ │………… │ │ │
│ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┤ │ ├────────────┤ │ │
│………. │...... │...... │......│...... │......│...... │...... │...... │...... │……….. │...... │………. │
│ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┤ │ ├────────────┤ │ │
│ │ │ │......│...... │......│...... │...... │ │ │…………. │ │ │
├───────┼────────────┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┼────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┤
│………… │…… │…… │......│...... │......│...... │...... │………. │………. │…………. │……… │………. │
└───────┴────────────┴────────────┴──────┴─────────┴──────┴─────────┴─────────┴────────────┴──────────┴────────────┴──────────┴──────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│ATENŢIE! │
│Toate documentele trebuie să existe la│
│sediul societăţii, în formă completă │
│şi corectă. │
└──────────────────────────────────────┘
┌───────┬────────────────────────────┬──────────────────────────┬──────────────────────────┐
│ │Invitaţii de participare/ │Oferte de participare │Contract/Comandă │
│Poziţie│cereri de ofertă │ │ │
│/ ├─────────┬────────┬─────────┼────────┬─────────┬───────┼────────┬─────────┬───────┤
│Cod*1) │ │Denumire│ │Denumire│ │Preţ │Denumire│ │Preţ │
│ │Societate│activ │Cantitate│activ │Cantitate│unitar/│activ │Cantitate│unitar/│
│ │ │ │ │ │ │Valoare│ │ │Valoare│
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼───────┤
│ │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼───────┤
│ │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │
├───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼───────┤
│ │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │...... │
└───────┴─────────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┴───────┴────────┴─────────┴───────┘
