Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Etapa 1 - Întocmirea documentelor │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Elaborarea │Referatul de necesitate se aprobă │La data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │referatului de │de către directorul unităţii │demarării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │necesitate şi a │penitenciare. │procedurii │publice în │ │ │publice │
│ │notei privind │Se anexează o schiţă a planului │ │colaborare cu │ │ │ │
│ │stabilirea preţului │locaţiei destinată înfiinţării şi │ │Compartimentul │ │ │ │
│ │minim de pornire, │funcţionării unui punct comercial. │ │cazarmare │ │ │ │
│ │inclusiv a pasului │Preţul de pornire se stabileşte │ │ │ │ │ │
│ │de licitare │pornind de la nivelul tarifelor în │ │ │ │ │ │
│ │ │lei/lună practicate de unitatea │ │ │ │ │ │
│ │ │administrativ-teritorială în baza │ │ │ │ │ │
│ │ │hotărârii consiliului local. │ │ │ │ │ │
│ │ │Pasul de licitare se stabileşte │ │ │ │ │ │
│ │ │procentual sau în progresie │ │ │ │ │ │
│ │ │aritmetică. │ │ │ │ │ │
│ │ │Compartimentul achiziţii publice în│ │ │ │ │ │
│ │ │colaborare cu Compartimentul │ │ │ │ │ │
│ │ │cazarmare elaborează nota privind │ │ │ │ │ │
│ │ │stabilirea preţului minim de │ │ │ │ │ │
│ │ │pornire, inclusiv pasul de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitare. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 2 - Elaborarea documentaţiei descriptive │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Elaborarea caietului │Acesta trebuie să conţină cel puţin│Până la data │Structura │Structura │Director │Compartimentul│
│ │de sarcini │informaţiile despre: suprafaţa de │demarării │logistică │economică şi │ │achiziţii │
│ │ │închiriat, datele tehnice privind │procedurii │ │compartimentul│ │publice │
│ │ │racordarea la utilităţile unităţii │ │ │de │ │ │
│ │ │penitenciare, preţul de pornire, │ │ │specialitate │ │ │
│ │ │valoarea pasului de licitare, │ │ │ │ │ │
│ │ │conform datelor menţionate în anexa│ │ │ │ │ │
│ │ │nr. 1 la procedură. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Elaborarea clauzelor │Se ataşează modelul de contract, │Până la data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │contractuale │conform anexei nr. 2 la procedură. │demarării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │ │ │procedurii │publice în │Director │ │publice │
│ │ │ │ │colaborare cu │economic │ │ │
│ │ │ │ │consilierul │Consilier │ │ │
│ │ │ │ │juridic │juridic │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 3.│Stabilirea │Documentele menţionate în │Până la data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │condiţiilor de │documentaţia descriptivă │demarării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │calificare a │ │procedurii │publice │ │ │publice │
│ │operatorilor │ │ │Compartimentul │ │ │ │
│ │economici │ │ │de specialitate │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 4.│Completarea │Completarea documentaţiei │Până la data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │documentaţiei │descriptive trebuie să conţină cel │demarării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │descriptive │puţin informaţiile despre: datele │procedurii │publice │ │ │publice │
│ │(anexa nr. 3 la │de identificare ale unităţii, │ │ │ │ │ │
│ │procedură) │documentele de calificare │ │ │ │ │ │
│ │ │solicitate, garanţia de participare│ │ │ │ │ │
│ │ │şi de bună execuţie. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 5.│Stabilirea │Documentaţia descriptivă cuprinde │Până la data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │formularelor şi │formularele pentru participarea la │demarării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │modelelor care se vor│procedură. │procedurii │publice │ │ │publice │
│ │ataşa documentaţiei │ │ │ │ │ │ │
│ │descriptive │ │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 3 - Transmiterea spre publicare a anunţului │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1 │Redactarea şi │Anunţul de închiriere trebuie să │În termen de 5 │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │aprobarea anunţului │conţină cel puţin informaţiile │zile de la data│achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │de închiriere │despre datele de identificare ale │aprobării │publice │ │ │publice │
│ │ │unităţii: suprafaţa spaţiului de │documentaţiei │ │ │ │ │
│ │ │închiriat, valoarea minimă a │descriptive │ │ │ │ │
│ │ │salturilor de licitare, garanţia de│ │ │ │ │ │
│ │ │participare, data şi ora de │ │ │ │ │ │
│ │ │desfăşurare a procedurii. │ │ │ │ │ │
│ │ │Data desfăşurării licitaţiei va fi │ │ │ │ │ │
│ │ │cel mult la 30 de zile de la data │ │ │ │ │ │
│ │ │publicării anunţului. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Publicarea anunţului │Anunţul de închiriere se va publica│După aprobarea │Publicarea este │ │ │Compartimentul│
│ │de închiriere │într-un cotidian central şi un ziar│anunţului de │responsabi- │ │ │achiziţii │
│ │ │local, va fi postat pe pagina de │închiriere │litatea │ │ │publice │
│ │ │internet a unităţii şi afişat la │ │Compartimentului│ │ │ │
│ │ │sediul unităţii administrativ- │ │achiziţii │ │ │ │
│ │ │teritoriale (consiliul local) şi la│ │publice şi a │ │ │ │
│ │ │sediul unităţii organizatoare. │ │Compartimentului│ │ │ │
│ │ │ │ │informatic al │ │ │ │
│ │ │ │ │unităţii │ │ │ │
│ │ │ │ │penitenciare. │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 4 - Numirea comisiei de evaluare │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Emiterea deciziei de │Comisia de evaluare va fi formată │Cu cel puţin 5 │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │numire a comisiei de │din preşedinte, minimum 2 membri │zile înainte de│achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │licitaţie privind │titulari şi 2 membri de rezervă. │data şedinţei │publice │Consilier │ │publice │
│ │închirierea spaţiului│Membrii comisiei de evaluare sunt │de licitaţie │ │juridic │ │ │
│ │ │nominalizaţi, de regulă, din cadrul│ │ │ │ │ │
│ │ │structurilor economice, juridice │ │ │ │ │ │
│ │ │şi tehnice. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Modul de lucru al │Preşedintele comisiei de evaluare │Până la data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │comisiei de evaluare │a ofertelor stabileşte modul de │deschiderii │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │ │lucru, de comun acord cu membrii │ofertelor │publice │ │ │publice │
│ │ │acesteia. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 5 - Perioada de aşteptare │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Înregistrarea │Înregistrarea solicitărilor/ │În momentul │Secretariatul │Compartimentul│Structura │Compartimentul│
│ │adreselor privind │adreselor se face la secretariatul │primirii │unităţii │achiziţii │economică │achiziţii │
│ │solicitări de │unităţii organizatoare şi acestea │solicitării │ │publice │ │publice │
│ │clarificări şi/sau │vor fi anexe la dosarul achiziţiei │ │ │ │ │ │
│ │vizitarea spaţiilor │publice. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Transmiterea │Unitatea organizatoare are │Înainte de │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │adreselor privind │obligaţia de a răspunde în mod │data-limită de │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │răspunsurile la │clar, complet şi fără ambiguităţi. │depunere a │publice │ │ │publice │
│ │solicitările de │Răspunsul la clarificări se │ofertelor │ │ │ │ │
│ │clarificări şi/sau │transmite, înainte de data-limită │ │ │ │ │ │
│ │posibilitatea │de depunere a documentelor de │ │ │ │ │ │
│ │vizitării spaţiilor │calificare solicitate, către toţi │ │ │ │ │ │
│ │către toţi operatorii│operatorii economici care au │ │ │ │ │ │
│ │economici care au │obţinut documentaţia descriptivă. │ │ │ │ │ │
│ │obţinut documentaţia │Vizitarea spaţiilor ce urmează a fi│ │ │ │ │ │
│ │descriptivă │închiriate de către operatorii │ │ │ │ │ │
│ │ │economici interesaţi │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 6 - Punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei descriptive şi primirea documentelor │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Unitatea │La solicitarea operatorilor │La solicitarea │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │organizatoare are │economici, unitatea are obligaţia │operatorilor │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │obligaţia de a pune │de a pune la dispoziţia acestora │economici │publice │ │ │publice │
│ │la dispoziţia │documentaţia descriptivă. │ │ │ │ │ │
│ │operatorului economic│ │ │ │ │ │ │
│ │documentaţia │ │ │ │ │ │ │
│ │descriptivă cât mai │ │ │ │ │ │ │
│ │repede posibil │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Orice comunicare, │Orice document scris trebuie │În momentul │Secretariatul │Compartimentul│Director │Compartimentul│
│ │solicitare, │înregistrat în momentul │transmiterii/ │unităţii │achiziţii │ │achiziţii │
│ │informare, notificare│transmiterii şi în momentul │primirii │penitenciare │publice │ │publice │
│ │şi altele asemenea │primirii acestuia. │ │ │ │ │ │
│ │trebuie să se │Documentele scrise pot fi transmise│ │ │ │ │ │
│ │transmită în scris. │prin e-mail, poştă sau fax. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 3.│Primirea documentelor│Documentele se depun la sediul │În momentul │Secretariatul │Compartimentul│Director │Compartimentul│
│ │ │unităţii organizatoare. │sosirii │unităţii │achiziţii │ │achiziţii │
│ │ │Acestea se înregistrează, imediat, │ │penitenciare │publice │ │publice │
│ │ │la secretariatul unităţii, │ │ │ │ │ │
│ │ │consemnându-se ora, data sosirii şi│ │ │ │ │ │
│ │ │modalitatea de depunere (curierat, │ │ │ │ │ │
│ │ │persoana care le-a depus, după │ │ │ │ │ │
│ │ │caz). În cazul în care acestea nu │ │ │ │ │ │
│ │ │se depun de reprezentantul legal │ │ │ │ │ │
│ │ │al operatorului economic, atunci │ │ │ │ │ │
│ │ │documentele se depun cu │ │ │ │ │ │
│ │ │împuternicire (delegaţie). │ │ │ │ │ │
│ │ │Întocmirea listei cu ofertanţi, │ │ │ │ │ │
│ │ │înregistrarea datei şi a orei când │ │ │ │ │ │
│ │ │au fost depuse acestea │ │ │ │ │ │
│ │ │Nu se admit oferte transmise prin │ │ │ │ │ │
│ │ │e-mail sau fax. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 7 - Desfăşurarea şedinţei de licitaţie │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Completarea de către │Se completează declaraţia de │Înainte de │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │fiecare membru al │confidenţialitate şi imparţialitate│începerea │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │comisiei de licitaţie│de către membrii comisiei │şedinţei de │ │ │comisiei de│publice │
│ │a declaraţiilor │referitoare la: │licitaţie │ │ │licitaţie │ │
│ │privind confidenţia- │- inexistenţa relaţiilor de rudenie│ │ │ │ │ │
│ │litatea şi conflictul│sau de afinitate până la gradul al │ │ │ │ │ │
│ │de interese, înainte │IV-lea faţă de reprezentanţii │ │ │ │ │ │
│ │de deschiderea │operatorilor economici participanţi│ │ │ │ │ │
│ │documentelor de │la procedură; │ │ │ │ │ │
│ │calificare depuse de │- păstrarea confidenţialităţii │ │ │ │ │ │
│ │operatori │asupra conţinutului ofertelor, │ │ │ │ │ │
│ │ │precum şi asupra oricăror altor │ │ │ │ │ │
│ │ │informaţii prezentate de către │ │ │ │ │ │
│ │ │ofertanţi. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│1.1.│În cazul apariţiei │Directorul unităţii organizatoare, │În momentul │Structura │ │Director │Compartimentul│
│ │conflictului de │care a numit comisia de licitaţie, │apariţiei │economică │ │ │achiziţii │
│ │interese, se ia │va dispune modificarea componenţei │conflictului │ │ │ │publice │
│ │decizia modificării │acestei comisii. │de interese │ │ │ │ │
│ │comisiei de licitaţie│ │ │ │ │ │ │
│ │şi se modifică │ │ │ │ │ │ │
│ │decizia de numire a │ │ │ │ │ │ │
│ │comisiei. │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Plicurile cu │Documentele se deschid de către │Şedinţa │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │documentele │comisia de licitaţie. │licitaţiei cu │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │ofertanţilor se │ │strigare │ │ │comisiei de│publice │
│ │deschid la data, ora │ │ │ │ │licitaţie │ │
│ │şi locul precizate │ │ │ │ │ │ │
│ │în documentaţia │ │ │ │ │ │ │
│ │descriptivă │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│2.1.│Participarea │1. Prezenţa acestora se consemnează│Şedinţa │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │ofertanţilor şi │în procesul-verbal al şedinţei. La │licitaţiei │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │numărul acestora │procedură pot participa un număr │publice cu │ │ │comisiei de│publice │
│ │ │nelimitat de participanţi, dar nu │strigare │ │ │licitaţie │ │
│ │ │mai puţin de 2. În caz contrar, │ │ │ │ │ │
│ │ │procedura se reia în termen de 10 │ │ │ │ │ │
│ │ │zile lucrătoare. │ │ │ │ │ │
│ │ │2. Dacă şi după a doua şedinţă │ │ │ │ │ │
│ │ │organizată conform prevederilor de │ │ │ │ │ │
│ │ │mai sus nu se prezintă decât un │ │ │ │ │ │
│ │ │singur operator economic, atunci │ │ │ │ │ │
│ │ │comisia de evaluare îi atribuie │ │ │ │ │ │
│ │ │acestuia contractul, la preţul de │ │ │ │ │ │
│ │ │adjudecare format din preţul de │ │ │ │ │ │
│ │ │pornire la care se adaugă cel │ │ │ │ │ │
│ │ │puţin un pas de licitare, preţ care│ │ │ │ │ │
│ │ │nu va fi mai mic decât nivelul │ │ │ │ │ │
│ │ │tarifelor de închiriere în │ │ │ │ │ │
│ │ │lei/mp/lună, practicate de unitatea│ │ │ │ │ │
│ │ │administrativ-teritorială în baza │ │ │ │ │ │
│ │ │hotărârii consiliului local. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│2.2.│În cadrul şedinţei │Se verifică dacă acestea sunt │Şedinţa de │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │de licitaţie cu │conform specificaţilor prevăzute │licitaţie cu │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │strigare a ofertelor,│în documentaţia descriptivă. │strigare │ │ │comisiei de│publice │
│ │comisia de licitaţie │ │ │ │ │licitaţie │ │
│ │verifică modul de │ │ │ │ │ │ │
│ │respectare a │ │ │ │ │ │ │
│ │regulilor formale de │ │ │ │ │ │ │
│ │depunere şi │ │ │ │ │ │ │
│ │prezentare a │ │ │ │ │ │ │
│ │documentelor. │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 3.│Plicurile vor fi │Acesta are obligaţia de a anunţa │Şedinţa │Preşedintele │Preşedintele │ │Compartimentul│
│ │deschise de către │următoarele informaţii: denumirea │licitaţiei │comisiei de │şi comisia de │ │achiziţii │
│ │preşedintele comisiei│(numele) ofertanţilor; modificările│publice cu │licitaţie │licitaţie │ │publice │
│ │de licitaţie. │şi retragerile de oferte; existenţa│strigare │ │ │ │ │
│ │ │garanţiilor de participare; │ │ │ │ │ │
│ │ │documentele de calificare │ │ │ │ │ │
│ │ │solicitate, inclusiv preţul de │ │ │ │ │ │
│ │ │pornire; saltul/pasul de licitare; │ │ │ │ │ │
│ │ │orice alte detalii şi precizări pe │ │ │ │ │ │
│ │ │care comisia de licitaţie le │ │ │ │ │ │
│ │ │consideră necesare. │ │ │ │ │ │
│ │ │În cazul în care oferta este │ │ │ │ │ │
│ │ │retrasă după deschiderea plicurilor│ │ │ │ │ │
│ │ │şi înainte de adjudecarea │ │ │ │ │ │
│ │ │licitaţiei, operatorul economic │ │ │ │ │ │
│ │ │pierde dreptul de recuperare a │ │ │ │ │ │
│ │ │sumei depuse ca garanţie de │ │ │ │ │ │
│ │ │participare. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│3.1.│Nicio ofertă nu poate│Excepţia de la această regulă o │Şedinţa │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │fi respinsă în cadrul│fac ofertele întârziate şi ale │licitaţiei │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │şedinţei de licitaţie│celor care nu fac dovada │publice cu │ │ │comisiei de│publice │
│ │cu strigare. │constituirii garanţiei pentru │strigare │ │ │licitaţie │ │
│ │ │participare. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 4.│Examinarea şi │Comisia de licitaţie are obligaţia │Şedinţa │Membrii comisiei│ │ │Compartimentul│
│ │evaluarea │de a desfăşura activităţile de │licitaţiei │de licitaţie │ │ │achiziţii │
│ │documentelor │examinare şi evaluare numai la │publice cu │ │ │ │publice │
│ │ │sediul autorităţii contractante. │strigare │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 5.│Verificarea │Verificarea de către comisia de │Şedinţa │Membrii comisiei│ │ │Compartimentul│
│ │documentelor │licitaţie a condiţiilor menţionate │licitaţiei │de licitaţie │ │ │achiziţii │
│ │ │în documentaţia descriptivă, │publice cu │ │ │ │publice │
│ │ │inclusiv a eligibilităţii │strigare │ │ │ │ │
│ │ │participanţilor la licitaţie, │ │ │ │ │ │
│ │ │conform anexei nr. 3.6 la │ │ │ │ │ │
│ │ │documentaţia descriptivă. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│5.1.│Orice decizie a │Membrii comisiei de licitaţie care │Imediat după │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │comisiei de licitaţie│nu sunt de acord cu decizia │încheierea │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │trebuie să │adoptată au obligaţia de a-şi │şedinţei │ │ │comisiei de│publice │
│ │întrunească votul a │prezenta punctul de vedere în │licitaţiei │ │ │licitaţie │ │
│ │cel puţin 2/3 dintre │scris, elaborând în acest sens o │publice cu │ │ │ │ │
│ │membrii săi. │notă individuală care se ataşează │strigare │ │ │ │ │
│ │ │la procesul-verbal al şedinţei. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 6.│Desfăşurarea │Operatorilor economici li se │Şedinţa │ │ │ │ │
│ │licitaţiei cu │înmânează taloane cu numere de │licitaţiei │ │ │ │ │
│ │strigare │ordine. │publice cu │ │ │ │ │
│ │ │În cursul şedinţei de licitaţie, │strigare │ │ │ │ │
│ │ │operatorii economici confirmă şi │ │ │ │ │ │
│ │ │acceptă, prin ridicarea talonului │ │ │ │ │ │
│ │ │de participare, valoarea anunţată │ │ │ │ │ │
│ │ │de preşedintele comisiei de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitaţie. │ │ │ │ │ │
│ │ │Licitaţia se desfăşoară prin │ │ │ │ │ │
│ │ │strigare pentru fiecare pas de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitare. │ │ │ │ │ │
│ │ │Preşedintele comisiei declară │ │ │ │ │ │
│ │ │începerea supralicitării şi │ │ │ │ │ │
│ │ │solicită oferte cel puţin egale cu │ │ │ │ │ │
│ │ │preţul de pornire. │ │ │ │ │ │
│ │ │Odată ce unul dintre ofertanţi a │ │ │ │ │ │
│ │ │oferit o sumă, niciun alt ofertant │ │ │ │ │ │
│ │ │nu va putea oferi aceeaşi sumă, ci │ │ │ │ │ │
│ │ │doar o sumă mai mare, cu │ │ │ │ │ │
│ │ │respectarea pasului de licitare. │ │ │ │ │ │
│ │ │După anunţarea fiecărei oferte, │ │ │ │ │ │
│ │ │preşedintele comisiei strigă de 3 │ │ │ │ │ │
│ │ │ori oferta făcută. Dacă la a III-a │ │ │ │ │ │
│ │ │strigare nu este anunţată o ofertă │ │ │ │ │ │
│ │ │mai mare, este declarat câştigător │ │ │ │ │ │
│ │ │cel care a făcut ultima ofertă. │ │ │ │ │ │
│ │ │Ofertele care nu respectă pasul de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitare precizat (..... lei) sau │ │ │ │ │ │
│ │ │multiplu al acestuia nu sunt │ │ │ │ │ │
│ │ │acceptate în cadrul procedurii de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitaţie. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 7.│Stabilirea │Comisia de evaluare are obligaţia │Şedinţa │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │operatorului │de a stabili operatorul câştigător,│licitaţiei │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │câştigător │pe baza aplicării criteriului │publice cu │ │ │comisiei de│publice │
│ │ │stabilit în documentaţia │strigare │ │ │licitaţie │ │
│ │ │descriptivă. După anunţarea verbală│ │ │ │ │ │
│ │ │a câştigătorului de către │ │ │ │ │ │
│ │ │preşedintele comisiei de licitaţie,│ │ │ │ │ │
│ │ │licitaţia se declară închisă. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 8.│Comisia de licitaţie │Procesul-verbal al licitaţiei │Şedinţa │Membrii comisiei│ │Preşedin- │Compartimentul│
│ │va întocmi un │trebuie să includă informaţiile │licitaţiei cu │de licitaţie │ │tele │achiziţii │
│ │proces-verbal al │anunţate de către preşedintele │strigare │ │ │comisiei de│publice │
│ │licitaţiei. │comisiei. Preţul adjudecat se va │ │ │ │licitaţie │ │
│ │ │specifica în cifre şi în litere. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│8.1.│Semnarea procesului- │Procesul-verbal va fi semnat de │Şedinţa │Membrii comisiei│Preşedintele │Director │Compartimentul│
│ │verbal al licitaţiei │către membrii comisiei de licitaţie│licitaţiei cu │de licitaţie │comisiei de │ │achiziţii │
│ │ │şi de către reprezentanţii │strigare │ │licitaţie │ │publice │
│ │ │operatorilor economici care sunt │ │ │ │ │ │
│ │ │prezenţi la licitaţie. │ │ │ │ │ │
│ │ │Se înmânează o copie a procesului- │ │ │ │ │ │
│ │ │verbal al şedinţei de licitaţie cu │ │ │ │ │ │
│ │ │strigare fiecărui participant la │ │ │ │ │ │
│ │ │şedinţă. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 9.│Contestaţii - │În termen de 3 zile de la data │În termen de │Membrii comisiei│Preşedintele │ │Compartimentul│
│ │depunere şi │comunicării procesului-verbal, │3 zile │ │comisiei de │ │achiziţii │
│ │soluţionare │participanţii la licitaţie pot │ │ │licitaţie │ │publice │
│ │ │formula contestaţii referitoare la │ │ │ │ │ │
│ │ │organizarea şi desfăşurarea │ │ │ │ │ │
│ │ │procedurii. │ │ │ │ │ │
│ │ │Directorul unităţii poate stabili │ │ │ │ │ │
│ │ │soluţionarea contestaţiei de către │ │ │ │ │ │
│ │ │aceeaşi comisie de licitaţie sau de│ │ │ │ │ │
│ │ │o altă comisie, care va analiza şi │ │ │ │ │ │
│ │ │soluţiona eventualele contestaţii │ │ │ │ │ │
│ │ │în termen de două zile lucrătoare │ │ │ │ │ │
│ │ │de la înregistrarea acestora la │ │ │ │ │ │
│ │ │sediul autorităţii organizatoare. │ │ │ │ │ │
│ │ │După soluţionare acestora se │ │ │ │ │ │
│ │ │comunică în scris fiecărui operator│ │ │ │ │ │
│ │ │economic rezultatul contestaţiei. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│9.1.│Elaborarea │Procesul-verbal trebuie să includă │În termen de │Membrii comisiei│Preşedintele │Director │Compartimentul│
│ │procesului-verbal │informaţiile privind contestaţiile │două zile │de licitaţie │comisiei de │ │achiziţii │
│ │final al procedurii, │depuse şi modul de soluţionare a │ │ │licitaţie │ │publice │
│ │după caz │acestora. │ │ │ │ │ │
│ │ │În situaţia în care nu au existat │ │ │ │ │ │
│ │ │contestaţii, la expirarea │ │ │ │ │ │
│ │ │termenului de depunere a acestora, │ │ │ │ │ │
│ │ │procesul-verbal al comisiei de │ │ │ │ │ │
│ │ │licitaţie devine proces-verbal │ │ │ │ │ │
│ │ │final al procedurii │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│9.2.│Anularea procedurii, │Procedura se anulează atunci când: │Cât mai curând │Membrii comisiei│Preşedintele │Director │Compartimentul│
│ │dacă dacă este cazul │- niciun operator economic nu │posibil │de evaluare │comisiei de │ │achiziţii │
│ │ │îndeplineşte condiţiile de │ │ │licitaţie │ │publice │
│ │ │calificare; │ │ │ │ │ │
│ │ │- la prima licitaţie se prezintă un│ │ │ │ │ │
│ │ │singur operator economic; │ │ │ │ │ │
│ │ │- operatorul economic declarat │ │ │ │ │ │
│ │ │câştigător refuză încheierea │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului de locaţiune, i se │ │ │ │ │ │
│ │ │reţine valoarea garanţiei de │ │ │ │ │ │
│ │ │participare depusă şi acesta nu va │ │ │ │ │ │
│ │ │mai participa pe o perioadă pe 1 an│ │ │ │ │ │
│ │ │la procedurile din sistemul │ │ │ │ │ │
│ │ │penitenciar; │ │ │ │ │ │
│ │ │- abateri grave de la prevederile │ │ │ │ │ │
│ │ │legislative afectează procedura sau│ │ │ │ │ │
│ │ │este imposibilă încheierea │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului etc. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 8 - Transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de licitaţie │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Informarea │Unitatea organizatoare are │Cât mai curând │Compartimentul │Preşedintele │Director │Compartimentul│
│ │operatorilor │obligaţia de a informa │posibil │achiziţii │comisiei de │ │achiziţii │
│ │economici │participanţii despre deciziile │ │publice │licitaţie │ │publice │
│ │ │referitoare la participarea │ │ │ │ │ │
│ │ │acestora la licitaţia cu strigare │ │ │ │ │ │
│ │ │sau, dacă este cazul, despre │ │ │ │ │ │
│ │ │anularea procedurii şi eventuala │ │ │ │ │ │
│ │ │iniţiere ulterioară a unei noi │ │ │ │ │ │
│ │ │proceduri. │ │ │ │ │ │
│ │ │În comunicarea către operatorul │ │ │ │ │ │
│ │ │economic declarat câştigător se │ │ │ │ │ │
│ │ │specifică locul şi data la care │ │ │ │ │ │
│ │ │este invitat acesta pentru │ │ │ │ │ │
│ │ │încheierea contractului. │ │ │ │ │ │
│ │ │Dacă acesta refuză încheierea │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului, operatorului economic│ │ │ │ │ │
│ │ │i se reţine garanţia de participare│ │ │ │ │ │
│ │ │şi nu va mai participa la proceduri│ │ │ │ │ │
│ │ │în sistemul penitenciar pe o │ │ │ │ │ │
│ │ │perioadă de un an. │ │ │ │ │ │
│ │ │În această situaţie, unitatea va │ │ │ │ │ │
│ │ │invita operatorul economic clasat │ │ │ │ │ │
│ │ │pe locul 2 pentru încheierea │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului. │ │ │ │ │ │
│ │ │Dacă şi acesta refuză, i se reţine │ │ │ │ │ │
│ │ │garanţia de participare şi nu va │ │ │ │ │ │
│ │ │mai participa la proceduri în │ │ │ │ │ │
│ │ │sistemul penitenciar pe o perioadă │ │ │ │ │ │
│ │ │de un an. │ │ │ │ │ │
│ │ │În aceste condiţii se organizează │ │ │ │ │ │
│ │ │o nouă procedură de licitaţie. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│1.1.│Comunicarea şi │Comunicarea rezultatului licitaţiei│Maximum 3 zile │Compartimentul │Preşedintele │Director │Compartimentul│
│ │transmiterea │se realizează în scris, prin email,│ │achiziţii │comisiei de │ │achiziţii │
│ │rezultatului │poştă, fax. │ │publice │licitaţie. │ │publice │
│ │licitaţiei │ │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 9 - Semnarea contractului │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Finalizarea │Procedura se finalizează prin │La data │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │atribuirii │semnarea contractului de locaţiune.│semnării │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │contractului de │Contractul va cuprinde clauze │contractului │publice │Consilier │ │ │
│ │locaţiune │privind data şi modul de plată a │ │ │juridic │ │ │
│ │ │chiriei, a utilităţilor, │ │ │Viză Control │ │ │
│ │ │utilizarea, întreţinerea şi │ │ │financiar │ │ │
│ │ │restituirea bunului închiriat, │ │ │preventiv │ │ │
│ │ │respectarea regulilor de protecţie │ │ │propriu (CFPP)│ │ │
│ │ │militară, păstrarea secretului, │ │ │ │ │ │
│ │ │accesul şi ordinea interioară, a │ │ │ │ │ │
│ │ │normelor de prevenire şi stingere a│ │ │ │ │ │
│ │ │incendiilor, de protecţie a muncii │ │ │ │ │ │
│ │ │şi a mediului, în ceea ce priveşte │ │ │ │ │ │
│ │ │penalităţile de întârziere, şi │ │ │ │ │ │
│ │ │faptul că spaţiul nu poate fi │ │ │ │ │ │
│ │ │înstrăinat, subînchiriat sau dat în│ │ │ │ │ │
│ │ │folosinţă altor persoane, obligaţia│ │ │ │ │ │
│ │ │încadrării în media preţurilor │ │ │ │ │ │
│ │ │practicate pe piaţa locală, precum │ │ │ │ │ │
│ │ │şi condiţiile în care contractul │ │ │ │ │ │
│ │ │poate fi reziliat şi durata │ │ │ │ │ │
│ │ │acestuia. │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 2.│Încheierea │Contractul de locaţiune se încheie │5 zile de la │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │contractului de │în formă scrisă, în două exemplare,│comunicarea │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │locaţiune │şi se semnează de către directorul │rezultatului │publice │Consilier │ │publice │
│ │ │unităţii şi operatorul economic │procedurii │Consilier │juridic │ │Structura │
│ │ │câştigător, fiind avizat de │ │juridic │ │ │economică │
│ │ │directorul economic, consilierul │ │ │ │ │ │
│ │ │juridic, (vizat de CFPP). │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 3.│Cuprinsul │Fac parte din contractul de │ │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │contractului de │locaţiune: │ │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │locaţiune │a) caietul de sarcini; │ │publice │Consilier │ │publice │
│ │ │b) documentaţia descriptivă; │ │ │juridic │ │ │
│ │ │c) procesul-verbal de predare- │ │ │ │ │ │
│ │ │primire; │ │ │ │ │ │
│ │ │d) anexa nr. 1 la Decizie - Modul │ │ │ │ │ │
│ │ │de calcul şi de respectare a mediei│ │ │ │ │ │
│ │ │preţurilor practicate în cadrul │ │ │ │ │ │
│ │ │punctelor comerciale din incinta │ │ │ │ │ │
│ │ │unităţii penitenciare, verificate │ │ │ │ │ │
│ │ │semestrial sau de câte ori există │ │ │ │ │ │
│ │ │o sesizare. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 10 - Definitivarea dosarului procedurii de licitaţie şi arhivarea documentelor │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Definitivarea │Dosarul cuprinde toate activităţile│După │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │dosarului licitaţiei │desfăşurate în cadrul procedurii de│finalizarea │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │publice │licitaţie, respectiv toate │licitaţiei │publice │ │ │publice │
│ │ │documentele necesare pentru │ │ │ │ │ │
│ │ │derularea procedurii. │ │ │ │ │ │
├────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┤
│Etapa 11 - Constituirea garanţiei de bună execuţie │
├────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┤
│Nr. │ Descrierea │ │ Interval │ │ │ │ │
│crt.│ activităţilor │ Acţiuni desfăşurate │ de timp │ Elaborează │ Verifică │ Aprobă │ Arhivează │
├────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┤
│ 1.│Constituirea │1. Se solicită constituirea │Odată cu │Compartimentul │Structura │Director │Compartimentul│
│ │garanţiei de bună │garanţiei de bună execuţie, care │încheierea │achiziţii │economică │ │achiziţii │
│ │execuţie │poate fi sub mai multe forme: │contractului │publice │ │ │publice │
│ │ │- scrisoare de garanţie bancară; │ │ │ │ │ │
│ │ │- depunerea în contul locatorului; │ │ │ │ │ │
│ │ │sau │ │ │ │ │ │
│ │ │- depunerea de numerar la casieria │ │ │ │ │ │
│ │ │unităţii; │ │ │ │ │ │
│ │ │- alte instrumente de garantare │ │ │ │ │ │
│ │ │conform legii. │ │ │ │ │ │
│ │ │2. Garanţia de bună execuţie poate │ │ │ │ │ │
│ │ │fi reţinută în următoarele │ │ │ │ │ │
│ │ │situaţii: │ │ │ │ │ │
│ │ │- locatarul nu îşi îndeplineşte în │ │ │ │ │ │
│ │ │tot sau în parte obligaţiile │ │ │ │ │ │
│ │ │contractuale sau le îndeplineşte în│ │ │ │ │ │
│ │ │mod necorespunzător; │ │ │ │ │ │
│ │ │- locatarul solicită rezilierea │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului sau reducerea │ │ │ │ │ │
│ │ │perioadei de valabilitate a │ │ │ │ │ │
│ │ │contractului, înainte de expirarea │ │ │ │ │ │
│ │ │duratei pentru care a fost încheiat│ │ │ │ │ │
│ │ │acesta. │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┘
┌──────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────┬────────────┐
│ Nr. │ │ │ │
│ crt. │ Denumirea produsului │ Preţ/U.M. │ Preţ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 1.│Cafea │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 2.│Apă │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 2.1.│Apă plată minerală │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 2.2.│Apă plată │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 2.3.│Apă minerală carbogazoasă │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 2.4.│Apă carbogazoasă (tip "sifon") │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 3.│Băuturi răcoritoare │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 3.1.│Băuturi răcoritoare carbogazoase │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 3.2.│Băuturi răcoritoare necarbogazoase │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 4.│Zahăr │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 5.│Ulei │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 6.│Oţet │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 7.│Smântână │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 7.1.│Smântână (12% grăsime) │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 7.2.│Smântână (20% grăsime) │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 8.│Brânză │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 8.1.│Telemea vacă │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 8.2.│Telemea oaie │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 9.│Iaurt (3-3,5% grăsime) │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 10.│Caşcaval │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 11.│Unt (65-80% grăsime) │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 12.│Lapte (1,5-3,5% grăsime) │ Preţ/l │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.│Mezeluri │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.1.│Parizer │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.2.│Cârnaţi │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.3.│Crenvurşti │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.4.│Salam │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.5.│Şuncă │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 13.6.│Şuncă presată │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 14.│Fructe │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 14.1.│Mere │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 14.2.│Banane │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 14.3.│Portocale │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.│Legume │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.1.│Roşii │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.2.│Castraveţi │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.3.│Ardei gras │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.4.│Ceapă │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.5.│Varză │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 15.6.│Usturoi │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 16.│Ghiveci de legume │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 17.│Conserve carne │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 18.│Conserve peşte │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 19.│Ciocolată │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 20.│Biscuiţi │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 21.│Biscuiţi cu cremă (tip "Eugenia") │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 22.│Săpun solid semitoaletă │ Preţ/kg │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 23.│Pastă dinţi (100 ml) │ Preţ/100 ml │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 24.│Spumă ras │ Preţ/100 ml │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 25.│Hârtie igienică (2 straturi) │ Preţ/rolă │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 26.│Aparat de ras unică folosinţă (2 lame) │ Preţ/buc. │ │
└──────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────┴────────────┘
Locator, Locatar,
................. .................
Proprietar, Chiriaş,
................. .................
Unitatea, S.C. ..............
...................
Director,
..................
Şef Serviciu economico-administrativ,
....................................
Consilier juridic,
....................
Vizat CFPP
...................
Am predat Am primit
Penitenciarul ............... S.C. ..............
Director,
............................
Director/Şef serviciu
economico-administrativ,
.............................
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Denumire: Ministerul Justiţiei │
│Administraţia Naţională a Penitenciarelor/Unitatea penitenciară ............ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresă: .................................................................... │
├──────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┤
│Localitate: ........ │Cod poştal: ........... │Ţara: ROMÂNIA │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────┴────────────────────┤
│Persoană de contact: ........ │Telefon: ................ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤
│E-mail: ..................... │Fax: .................... │
├──────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┤
│Adresa/Adresele de internet: ............................................... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│[] ministere ori alte autorităţi publice │ [] ordine publică/siguranţă │
│ centrale, inclusiv cele subordonate │ naţională │
│ la nivel regional sau local │ │
└─────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: │
├───────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│ │ [] la adresa mai sus menţionată │
├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Date-limită de primire a solicitărilor de │ │
│clarificări │ │
│Data: .................. │ │
│Ora-limită:........... │ │
│Adresa: .................... │ │
│Data-limită de transmitere a răspunsului la│ │
│clarificări: ..................... │ │
└───────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│II.1.1. Denumire: │
│ │
│Contract având ca obiect: │
│Închirierea unui spaţiu în incinta Administraţiei Naţionale a │
│Penitenciarelor/Unităţii penitenciare ......... cu destinaţia de punct │
│comercial. │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│II.1.2. Locaţia: │
│ Perioada în care poate fi vizitată locaţia: după achitarea taxei de │
│ participare. │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│II.1.3. Procedura se finalizează prin: încheierea unui contract: [] │
│Contractul se va semna cu un singur operator economic. │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│II.1.4. Durata contractului: de până la 2 ani cu posibilitatea prelungirii │
│prin act adiţional până la finalizarea următoarei proceduri, care se va │
│iniţia obligatoriu cu 30 de zile înainte de data expirării contractului. │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│II.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate: NU [] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│III.1. Procedura selectată: licitaţie publică "cu strigare" │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│III.2. Legislaţia aplicată - Legea nr. 254/2013, Hotărârea Guvernului │
│nr. 157/2016, Legea nr. 213/1998, Hotărârea Guvernului nr. 1.228/1990, │
│Hotărârea Guvernului nr. 1.389/2000 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│V.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului │
├─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│ Declaraţie │ Completare formular anexa nr. 3.1 la │
│ Solicitată [] │ documentaţia descriptivă │
│ │ │
│ Fişă de informaţii generale │ Completare formular anexa nr. 3.2 la │
│ Solicitată [] │ documentaţia descriptivă │
│ │ │
│ Declaraţie pe propria │ În situaţia în care unitatea penitenciară │
│ răspundere că operatorul │ constată că operatorul economic are datorii │
│economic nu are datorii faţă │ neachitate în termen faţă de unităţile din │
│de instituţiile din sistemul │ sistemul administraţiei penitenciare, acesta │
│administraţiei penitenciare │ va fi exclus din cadrul procedurii respective.│
│ Solicitată [] │ │
│ │ │
│ Declaraţie │ Completare formular anexa nr. 3.5 la │
│ Solicitată [] │ documentaţia descriptivă, din care să reiasă │
│ │ inexistenţa relaţiilor de rudenie sau │
│ │ afinitate de până la gradul IV sau relaţii de │
│ │ orice altă natură între reprezentanţii │
│ │ operatorului economic, asociaţii sau │
│ │ personalul angajat al acestuia şi conducerea │
│ │ unităţii penitenciare şi deţinuţii, în care │
│ │ se desfăşoară licitaţia │
│ │ │
│ Solicitat [] │ Certificat fiscal eliberat de Compartimentul │
│ │ impozite şi taxe locale al unităţii │
│ │ administrativ-teritoriale pe raza căreia │
│ │ societatea are sediul social, care să ateste │
│ │ că societatea ofertantă nu se înregistrează cu│
│ │ debite la bugetul local, valabil la data │
│ │ deschiderii ofertelor, original sau copie │
│ │ legalizată │
│ │ (Prezenţa debitelor impune eliminarea din │
│ │ cadrul licitaţiei.) │
│ Solicitat [] │ │
│ │ Certificat de atestare fiscală eliberat de │
│ │ organul de administrare fiscală al unităţii │
│ │ administrativ-teritoriale pe raza căreia │
│ │ societatea are sediul social privind plata │
│ │ obligaţiilor la bugetul general consolidat, │
│ │ valabil la data deschiderii ofertelor │
│ │ (original sau copie legalizată), emis cu │
│ │ maximum 30 de zile înainte de data şedinţei de│
│ │ licitaţie publică │
│ │ (Prezenţa debitelor impune eliminarea din │
│ │ cadrul licitaţiei.) │
│ │ La licitaţia desfăşurată în sistemul │
│ │ administraţiei penitenciare nu poate │
│ │ participa, pe o perioadă de 1 an, persoana │
│ │ fizică autorizată sau juridică aflată în una │
│ │ dintre situaţiile: │
│ │ a) a avut litigii cu o unitate penitenciară în│
│ │ privinţa unui contract de locaţiune având │
│ │ destinaţie de punct comercial şi s-a stabilit │
│ │ culpa locatarului prin hotărâre judecătorească│
│ │ definitivă în sistemul căilor de atac; │
│ Declaraţie pe propria │ termenul curge de la data rămânerii definitive│
│ răspundere din partea │ a hotărârii sus-menţionate; │
│ operatorului economic │ b) a prezentat documente falsificate pentru │
│ │ înscrierea la licitaţiile anterioare │
│ Solicitată [] │ organizate de o unitate penitenciară; termenul│
│ │ curge de la data rămânerii definitive a │
│ │ hotărârii de constatare a falsului; │
│ │ c) a participat la alte licitaţii publice │
│ │ desfăşurate în sistemul administraţiei │
│ │ penitenciare, a adjudecat, dar a refuzat │
│ │ încheierea contractului de închiriere; │
│ │ termenul curge de la data la care era obligat │
│ │ să semneze contractul; │
│ │ d) a deţinut un contract de închiriere pentru │
│ │ spaţiu într-o unitate penitenciară şi a │
│ │ renunţat la acesta pe perioada derulării │
│ │ contractului; termenul curge de la data când │
│ │ contractul iniţial ar fi încetat la expirarea │
│ │ termenului convenit la încheierea lui. │
│ │ La licitaţie nu sunt admise persoanele │
│ │ juridice ai căror asociaţi unici sau │
│ │ majoritari deţin sau controlează entităţi ce │
│ │ se încadrează la lit. a)-d) precizate mai sus.│
│ │ De asemenea, la licitaţie nu pot participa │
│ │ persoanele juridice ai căror asociaţi │
│ │ majoritari sunt entităţi care, potrivit │
│ │ documentaţiei de atribuire, nu au vocaţia să │
│ │ participe în nume propriu la această │
│ │ procedură, datorită interdicţiilor stabilite. │
│ Certificat de participare │ La licitaţia publică cu strigare, pentru │
│ la licitaţie cu ofertă │ închirierea unui spaţiu, nu pot participa │
│ independentă │ societăţi, entităţi deţinute sau controlate de│
│ Solicitat [] │ aceeaşi persoană. │
│ │ Completare formular anexa nr. 3.4 la │
│ │ documentaţia descriptivă │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│ Persoane juridice/fizice │- Certificatul constatator eliberat de oficiul │
│ române │registrului comerţului de pe lângă Ministerul │
│ Solicitat [] │Justiţiei (valabilitate: cu maximum 30 de zile │
│ │înainte de data licitaţiei) - original sau │
│ │copie legalizată, din care să rezulte │
│ │informaţii de identificare, sediul social, │
│ │administratorii, domenii de activitate - cel │
│ │puţin comerţ cu amănuntul în magazine │
│ │nespecializate, cu vânzare predominantă de │
│ │produse alimentare, băuturi şi tutun, durata │
│ │societăţii, asociaţi, capital social, puncte de│
│ │lucru, precum şi faptul că ofertantul nu se │
│ │află în oricare din următoarele situaţii: stare│
│ │de faliment sau lichidare, afacerile îi sunt │
│ │administrate de un judecător-sindic sau │
│ │activităţile sale comerciale sunt suspendate │
│ │ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii │
│ │sau este într-o situaţie similară cu cele │
│ │anterioare sau că ar face obiectul unei │
│ │proceduri legale pentru declararea sa în una │
│ │dintre situaţiile enumerate/autorizaţie de │
│ │funcţionare sau autorizaţie de funcţionare. │
│ │ │
│ Solicitat [] │- Certificat de înregistrare fiscală (CUI), │
│ │copie conformă cu originalul, semnată şi │
│ │ştampilată │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ Persoane juridice/fizice │Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare│
│ străine │a activităţii profesionale operatorul economic │
│ Solicitat [] │va prezenta documente edificatoare prin care să│
│ │dovedească forma de înregistrare ca persoană │
│ │fizică sau juridică. Documentele vor fi │
│ │prezentate în traducere legalizată. │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│Informaţii privind situaţia │- Scrisoare de bonitate din partea unei bănci -│
│ economico-financiară │ în original, emisă cu maximum 30 de zile │
│ Solicitate [] │ înainte de data şedinţei de licitaţie publică │
│ │ "cu strigare" │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│ Informaţii privind │- Lista cu utilajele şi personalul de care │
│ capacitatea tehnică │dispune operatorul economic pentru a putea │
│ Solicitate [] │susţine activitatea comercială în spaţiul │
│ │licitat │
│ │Prezentarea tuturor documentelor de calificare │
│ │solicitate este obligatorie. Omisiunea unui │
│ │document duce la excluderea din procedura de │
│ │supralicitare. │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│ VI.1. Garanţie de │- Cuantumul total al garanţiei de participare: │
│ participare │cotă procentuală de 2% din valoarea │
│ │contractului de locaţiune pe un an stabilită la│
│ │preţul de pornire al licitaţiei │
│ Solicitată [] │- Perioada de valabilitate a garanţiei de │
│ │participare: până la semnarea contractului de │
│ │locaţiune │
│ │- Forma de constituire a garanţiei de │
│ │participare: │
│ │● scrisoare de garanţie bancară, prevăzută în │
│ │anexa nr. 3.3 la documentaţia descriptivă, în │
│ │original, în favoarea autorităţii │
│ │organizatoare; │
│ │● virament în contul autorităţii organizatoare;│
│ │● depunere în numerar în casieria unităţii. │
│ │Garanţia de participare, indiferent de forma de│
│ │constituire, trebuie să fie prezentată cel mai │
│ │târziu până la ora de începere a procedurii de │
│ │licitaţie publică cu strigare. │
│ │Întreprinderile mici şi mijlocii nu pot │
│ │beneficia de o reducere cu 50% a garanţiei de │
│ │participare. │
│ │Garanţia de participare depusă de câştigătorul │
│ │licitaţiei i se restituie acestuia după │
│ │constituirea garanţiei de bună execuţie, iar │
│ │celelalte garanţii se restituie depunătorilor │
│ │după adjudecare. │
│ │În cazul în care oferta este retrasă după │
│ │deschiderea plicurilor şi înainte de │
│ │adjudecarea licitaţiei, ofertantul pierde │
│ │dreptul de recuperare a sumei depuse ca │
│ │garanţie de participare. │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ VI.2. Deschiderea │În data de ......., ora ......, la sediul │
│ plicurilor cu documentele │autorităţii organizatoare │
│ de calificare/desfăşurarea │Preţul de pornire al licitaţiei este de │
│ procedurii │....... lei/mp/lună, iar saltul de │
│ │supralicitare este de ....... . │
│ │Pentru adjudecare se vor parcurge minimum două │
│ │salturi de supralicitare obligatorii. │
│ │După deschiderea plicurilor ofertanţilor şi │
│ │vizualizarea documentelor de calificare │
│ │prezentate, comisia de licitaţie stabileşte │
│ │ofertanţii care vor intra în şedinţa de │
│ │supralicitare. │
│ │Modul de desfăşurare a procedurii va fi │
│ │consemnat într-un proces-verbal întocmit de │
│ │comisia de licitaţie, document care va fi pus │
│ │la dispoziţia participanţilor. │
│ │În termen de 3 zile lucrătoare de la data │
│ │comunicării procesului-verbal, participanţii la│
│ │licitaţie pot formula contestaţii referitoare │
│ │la organizarea şi desfăşurarea procedurii. │
│ │Directorul unităţii poate stabili soluţionarea │
│ │contestaţiei de către aceeaşi comisie de │
│ │licitaţie sau o altă comisie, care va analiza │
│ │şi soluţiona eventualele contestaţii în termen │
│ │de două zile lucrătoare de la înregistrarea │
│ │acestora la sediul autorităţii organizatoare. │
│ │După expirarea termenului de depunere a │
│ │contestaţiilor şi de soluţionare a eventualelor│
│ │contestaţii, se comunică în scris fiecărui │
│ │ofertant calificat rezultatul procedurii. │
│ │În termen de 5 zile de la data comunicării │
│ │rezultatului procedurii de licitaţie publică, │
│ │ofertantul declarat câştigător va fi invitat la│
│ │sediul locatorului în vederea încheierii │
│ │contractului de închiriere a spaţiilor │
│ │comerciale. │
├─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│NOTĂ: │
│Prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor este obligatorie, sens în care vor │
│prezenta împuternicire semnată şi ştampilată de reprezentantul legal şi │
│cartea de identitate. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Preţ adjudecat - preţul (lei/mp/lună) cel mai mare obţinut în urma licitaţiei│
│cu strigare │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│ VIII.1. Ajustarea preţului │● Preţul va fi ferm în lei pe toată durata de │
│ contractului │valabilitate a contractului. │
│ NU [] │ │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ VIII.2. Garanţia de bună │Se constituie la momentul semnării contractului│
│ execuţie a contractului │de locaţiune în cuantum de 3 chirii lunare la │
│ DA │preţul adjudecat în urma procedurii de │
│ │licitaţie publică "cu strigare", prin formele: │
│ │- scrisoare de garanţie bancară; │
│ │- depunerea în contul locatorului; sau │
│ │- depunerea de numerar la casieria unităţii; │
│ │- alte instrumente de garantare conform legii. │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────┬────────────────────┬──────────────┬─────────┬───────────┐
│Prenumele şi numele│ Funcţia │Compartimentul│ Data │ Semnătura │
├───────────────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┤
│ ............... │ Şef serviciu │ logistic │ │ │
├───────────────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┤
│ ............... │ Compartiment │ │ │ │
│ │ achiziţii │ logistic │ │ │
└───────────────────┴────────────────────┴──────────────┴─────────┴───────────┘
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală
la 31 decembrie (mii lei) la 31 decembrie (euro)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Operator economic,
....................
(semnătura autorizată)
┌────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────────────┬───────────────────┬────────────┬──────────┐
│Nr. │ Unitatea │ Denumirea │ Datele de │Motivul excluderii/│Numele şi prenumele│ Data │Observaţii│
│crt.│penitenciară│operatorului│identificare│ incidentului │ asociatului/ │excluderii/ │ │
│ │ │ economic │ şi adresa │ │ asociaţilor/ │incidentului│ │
│ │ │ │operatorului│ │ administratorului │ │ │
│ │ │ │ economic │ │ │ │ │
├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┼───────────────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┼───────────────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┼───────────────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────────────┴───────────────────┴────────────┴──────────┘
