ANEXA V
-------
la cerinţele tehnice
--------------------
CRITERII
pentru acreditarea bãncilor de ţesuturi şi celule umane
A. Organizare şi management
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ Cerinţa │ Condiţii │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
1.│Persoanã responsabilã │a) diplomã universitarã sau echivalentã în domeniul
│ │ ştiinţelor medicale sau biologice; │
│ │b) experienţã practicã de cel putin 2 ani în │
│ │ domenii pertinente pentru activitatea de bancã │
│ │ de ţesuturi/bancã de celule; │
│ │c) notificarea numelui şi calificãrii persoanei │
│ │ responsabile cãtre Agenţia Naţionalã de │
│ │ Transplant, precum şi a celei care asigurã │
│ │ înlocuirea temporarã. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Structurã organizaţi- │a) adecvate activitãţilor pentru care se cere │
│onalã şi proceduri │ acreditarea; │
│operaţionale │b) organigramã cu definirea clarã a responsabili- │
│ │ tãţilor şi a raporturilor ierarhice. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Medic consultant │a) coordonator al activitãţilor medicale şi al │
│ │ selecţionãrii donatorilor; │
│ │b) urmãrirea rezultatelor clinice ale utilizãrii │
│ │ terapeutice: │
│ │c) relaţia cu clinicienii utilizatori. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
4.│Sistem de calitate │Descrierea: │
│documentat │a) structurii organizatorice şi a relaţiei │
│ │ ierarhice cu entitatea deţinãtoare a bãncii de │
│ │ ţesuturi/celule; │
│ │b) definirea responsabilitãţilor, fişe de post; │
│ │c) procedurile şi resursele folosite pentru │
│ │ implementarea managementului calitãţii, care │
│ │ includ toate activitãţile ce contribuie, direct│
│ │ sau indirect, la asigurarea calitãţii │
│ │ în domeniile pentru care se cere acreditarea; │
│ │d) documentaţie incluzând: │
│ │ 1. proceduri standard de operare şi bune │
│ │ practici; │
│ │ 2. manuale de instruire şi de referinţã │
│ │ 3. fişe ale donatorilor; │
│ │ 4. informaţii asupra destinaţiei finale a │
│ │ ţesuturilor sau celulelor; │
│ │ 5. formulare de raportare; │
│ │ 6. rapoarte statistice periodice asupra │
│ │ activitãţii. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
5.│Documentarea riscurilor│Documente privind identificarea şi minimizarea: │
│procesãrii materialului│a) riscurilor pentru produsul terapeutic; │
│biologic în banca de │b) riscurilor pentru sãnãtatea personalului; │
│ţesuturi/celule │c) riscurilor pentru mediul înconjurãtor. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
6.│Convenţii (acorduri │Listarea completã a acordurilor sau convenţiilor │
│scrise) cu terţe pãrţi │scrise, cu specificarea responsabilitãţilor │
│ │pãrţilor şi procedurilor detaliate, de fiecare │
│ │datã când are loc o activitate externã ce │
│ │influenţeazã calitatea şi securitatea ţesuturilor │
│ │şi celulelor prelevate sau procesate în cooperare │
│ │cu o terţã parte şi, în special, în urmãtoarele │
│ │circumstanţe: │
│ │a) o bancã de ţesuturi/celule are posibilitatea │
│ │ de a face prelevãri cu propria sa echipã │
│ │ chirurgicalã într-o altã unitate sanitarã │
│ │ autorizatã; │
│ │b) o bancã de ţesuturi/celule primeşte prelevãri │
│ │ fãcute de o echipã chirurgicalã dintr-un spital│
│ │ sau unitate sanitarã autorizatã în acest sens; │
│ │c) o bancã de ţesuturi/celule încredinţeazã unul │
│ │ din stadiile procesãrii sau controlului │
│ │ biologic al ţesutului sau celulei unei terţe │
│ │ pãrţi; │
│ │d) o terţã parte furnizeazã bunuri şi servicii │
│ │ care afecteazã asigurarea calitãţii şi │
│ │ securitãţii ţesutului sau celulelor, inclusiv │
│ │ în ceea ce priveşte distribuţia acestora; │
│ │e) o bancã de ţesuturi/celule distribuie ţesuturi │
│ │ sau celule procesate de cãtre o terţã parte. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
7.│Sistem documentat │a) sub controlul şi coordonarea persoanei │
│privind securitatea │ responsabile; │
│sanitarã şi calitatea │b) validarea produsului terapeutic prin control │
│ţesuturilor şi │ biologic şi descriere funcţionalã, în │
│celulelor ce pot fi │ conformitate cu reglementãrile legale în vigoare│
│distribuite │c) certificarea fiecãrui produs prin fişa │
│ │ produsului finit şi transmiterea ei odatã cu │
│ │ distribuţia ţesutului sau celulelor. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
8.│Sistem documentat de │a) trasabilitate descendentã, de la donator la │
│trasabilitate │ primitor/primitori; │
│ │b) trasabilitate ascendentã, de la primitor/ │
│ │ primitori la donator/donatori. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
9.│Sistem documentat │- sã asigure identificarea, la fiecare stadiu al │
│pentru identificarea │ activitãţilor pentru care se cere acreditarea, │
│ţesutului sau celulelor│ a fiecãrei unitãţi de ţesut sau celule │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
B. Personal
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
1.│Enumerarea personalului│a) listarea posturilor, timp de lucru dedicat │
│ │ activitãţii bãncii de ţesuturi/bãncii de │
│ │ celule pentru care se cere acreditarea; │
│ │b) calificarea personalului, vechimea în domeniul │
│ │ activitãţii la banca de ţesuturi/celule, │
│ │ formarea continuã sau specificã. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Fişa de post │a) pentru fiecare post legat de activitatea bãncii│
│ │ de ţesuturi/ celule; │
│ │b) descrierea sarcinilor şi responsabilitãţilor, │
│ │ a programului de lucru, a relaţiilor ierarhice │
│ │ în cadrul bãncii de ţesuturi/celule. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Formarea profesionalã │a) descrierea formãrii de bazã pentru fiecare post│
│ │ legatã de specificul activitãţii sale, care │
│ │ permite: │
│ │ 1. sã posede competenţe demonstrabile │
│ │ 2. sã înteleagã procesul tehnico-ştiinţific │
│ │ 3. sã cunoascã Sistemul de asigurare a calitãţii │
│ │ 4. sã cunoascã regulile de securitate sanitarã │
│ │ 5. sã fie informat de aspectele etice şi legale │
│ │ ale activitãţii sale; │
│ │b) descrierea programului de formare continuã │
│ │ pentru actualizarea cunoştinţelor, în cadrul │
│ │ bãncii de ţesuturi/celule │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
C. Echipamente şi materiale
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
1.│Lista echipamentelor şi│a) inventarul cu echipamentele utilizate şi │
│materialelor utilizate │ caracteristicele lor, adaptate procedurilor │
│în procurarea, │ de prelevare, procesare şi conservare şi │
│procesarea, controlul │ conforme cu normele de securitate şi protecţie │
│biologic, conservarea │ a personalului; │
│şi stocarea ţesuturilor│b) lista echipamentelor scoase temporar din uz. │
│şi celulelor │ │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Fişa tehnicã a │conţine pentru fiecare echipament: │
│echipamentelor │a) denumirea, tipul, numãrul seriei sau referinţa;│
│ │b) destinaţia şi justificarea utilitãţii; │
│ │c) data achiziţiei şi a punerii în funcţiune; │
│ │d) numele şi adresa furnizorului; │
│ │e) condiţiile de instalare: fluide, temperaturã, │
│ │ mediu; │
│ │f) condiţiile şi durata garanţiei constructorului;│
│ │g) adresa societãţii de service; │
│ │h) instrucţiunile de utilizare; │
│ │i) modalitãţile de întreţinere şi mentenanţã; │
│ │j) procedurile în caz de panã; │
│ │k) fişa va fi uşor accesibilã personalului. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Calificarea │a) calificarea echipamentelor documenteazã corecta│
│echipamentelor │ lor funcţionare şi este obligatorie la │
│ │ instalarea unui nou echipament, dupã reparaţie │
│ │ sau modificarea funcţionãrii sale şi în cadrul │
│ │ controlului periodic; │
│ │b) calificarea unui nou echipament face obiectul │
│ │ unui dosar cuprinzând fişa tehnicã, procesul- │
│ │ verbal de calificare, cu rezultatele controlului
│ │ şi concluziile semnate de un specialist tehnic.│
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
4.│Fişa de întreţinere │conţine pentru fiecare echipament: │
│şi mentenanţã a │a) identificarea echipamentului; │
│echipamentelor │b) periodicitatea intervenţiilor de întreţinere │
│ │ şi de mentenanţã; │
│ │c) natura acestor intervenţii; │
│ │d) denumirea prestatorului de mentenanţã şi o │
│ │ copie a contractului sau caietului de sarcini; │
│ │e) consemnarea fiecãrei intervenţii cu data, │
│ │ numele operatorului, natura intervenţiei, tipul│
│ │ de anomalie constatatã, dupã caz; │
│ │f) fişa se aflã alãturatã echipamentului. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
5.│Lista produselor │a) proceduri scrise pentru fiecare utililizare │
│terapeutice anexe │ a PTA; │
│(PTA) şi a ambalajelor │b) autorizaţia reglementarã, dupã caz, pentru PTA;│
│intrând în contact │c) autorizaţia reglementarã, dupã caz, pentru │
│cu produsele │ ambalaj. │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
D. Local
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
1.│Local cu destinaţie │a) sã permitã desfãşurarea activitãţilor pentru │
│specificã │ care se cere acreditarea, în conformitate cu │
│ │ normele europene şi naţionale în vigoare; │
│ │b) planurile localului, cu indicaţia circuitelor │
│ │ logice şi a acceselor pentru intervenţii │
│ │ de urgenţã; │
│ │c) planul cu localizarea bãncii de ţesuturi/celule│
│ │ în incinta unitãţii deţinãtoare. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Zone specifice │a) existenţa unor spaţii separate pentru zonele de│
│ │ procesare şi cele pentru conservare; │
│ │b) existenţa unor spaţii rezervate sau izolate │
│ │ pentru procesarea ţesuturilor cu zone cu │
│ │ dispozitive de aer filtrat, controlate periodic│
│ │ pentru minimizarea riscului de contaminare sau │
│ │ a contaminãrii încrucişate între prelevãrile de│
│ │ ţesuturi şi celule; │
│ │c) zonele pentru stocare care conţin recipiente │
│ │ cu azot lichid, trebuie sã fie dotate cu │
│ │ dispozitivele reglementare pentru securitatea │
│ │ personalului. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Zone cu aer filtrat │a) aceste zone trebuie calificate şi sã aibã fişã │
│controlat │ de întreţinere şi control periodic; │
│ │b) controlul periodic al zonelor cu aer filtrat se│
│ │ referã la numãrãtoarea particulelor şi la │
│ │ culturi microbiene în conformitate cu anexa 1 │
│ │ la Directiva 94/2003/CE ; rezultatele │
│ │ controalelor se consemneazã şi trebuie sã │
│ │ permitã clasificarea recomandatã grad A cu │
│ │ minimum grad D. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
4.│Reguli de igienã şi │a) utilizarea de îmbrãcãminte de protecţie sterilã│
│protecţie │ proceduri scrise de igienã şi protecţie; │
│ │b) proceduri scrise pentru clasificarea şi │
│ │ evacuarea deşeurilor; dupã caz, contractul cu │
│ │ prestatorii. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
5.│Stocarea ţesuturilor │a) definirea scrisã a condiţiilor de stocare în │
│şi celulelor │ localul unitãţii; │
│ │b) precizarea parametrilor de temperaturã şi │
│ │ umiditate ai aerului încãperii şi controlul lor│
│ │ documentat. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
6.│Separarea produselor │- separarea fizicã, clar indicatã, a zonelor şi │
│în carantinã sau │ echipamentelor pentru produsele validate, care │
│rejectate │pot fi distribuite; pentru produsele în carantinã;│
│ │pentru produsele rejectate destinate distrugerii. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
7.│Accesul controlat │a) localul unitãţii trebuie sã fie clar delimitat │
│ │ şi accesul permis doar persoanelor autorizate; │
│ │b) accesul zonelor specifice este strict rezervat │
│ │ personalului bãncii de ţesuturi/celule, prin │
│ │ afişare la loc vizibil. │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
E. Documentaţie
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
1.│Stabilirea unui sistem │a) documente înregistrate, revizuite periodic şi │
│bine definit de │ în conformitate cu legislaţia în vigoare; │
│documentare, înregis- │b) sistemul trebuie sã asigure standardizarea │
│trãri ale datelor, │ operaţiilor; │
│arhivare şi de │c) sistemul trebuie sã asigure trasabilitatea │
│Proceduri standard de │ tuturor etapelor necesare activitãţilor: │
│operare privind acti- │ codificarea, selecţia donatorului, procurarea, │
│vitãţile pentru care │ procesarea, conservarea, stocarea, distribuţia │
│se cere acreditarea │ şi transportul, incluzând şi aspectele privind │
│ │ controlul de calitate şi asigurarea calitãţii; │
│ │d) sistemul cuprinde: │
│ │ 1. documentaţia generalã a bãncii: │
│ │ (i) organigrama de producţie; │
│ │ (ii) organigrama de control şi integrarea ei │
│ │ în organigrama de producţie; │
│ │ (iii) lista de produse terapeutice preparate │
│ │ în bancã; │
│ │ (iv) convenţiile cu terţe pãrţi; │
│ │ (v) procedurile generale: întreţinere şi │
│ │ curãţenie; igienã şi securitate; │
│ │ controlul mediului; gestiunea documentaţiei;│
│ │ circuitele logice; formarea personalului; │
│ │ (vi) fişele de post ale personalului; │
│ │ (vii) fişele tehnice ale echipamentelor; │
│ │ (viii) fişele pentru PTA; │
│ 𗈖. procedurile specifice fiecãrui ţesut/celulã/ │
│ │ celule, cu descrierea fiecãrei etape de la │
│ │ recepţionare pânã la distribuţie, şi evaluarea │
│ │ calitativã; │
│ 𗈗. procedurile de urgenţã în caz de incident sau │
│ │ accident şi sistemele de alertã; │
│ 𗈘. etichetarea şi caracteristicele ambalajelor ce │
│ │ conţin produsele terapeutice; │
│ 𗈙. documentele de legãturã internã şi externã: │
│ │ fişã de prelevare, fişe de transport; │
│ 𗈚. documentele de însoţire a produsului terapeutic│
│ │ finit pentru distribuţia sa: │
│ │ fişa descriptivã a produsului, certificarea │
│ │ securitãţii sanitare, rezultatele controlului │
│ │ biologic; │
│ 𗈛. rapoartele de activitate, cel puţin anuale, │
│ │ cu indicatorii de activitate; │
│ 𗈜. sistemul informatic adaptat şi securizat, │
│ │ recomandabil o bazã de date specializatã, cu │
│ │ procedurile sale, şi, dacã este posibil, │
│ │ integrabil în Sistemul Informaţional al │
│ │ Agenţiei Naţionale de Transplant │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Identificarea │- pentru fiecare activitate de importanţã criticã │
│activitãţilor critice │ trebuie identificate şi documentate materialele,│
│ │ echipamentele şi personalul implicat. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Modificarea │- orice modificare a documentelor trebuie │
│documentaţiei │ revizuitã, datatã, aprobatã, documentatã şi │
│ │ implementatã de personalul autorizat. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
4.│Procedura de control │a) sã asigure utilizarea numai a versiunii curente│
│al documentelor │ aprobate; │
│ │b) sã înregistreze istoricul modificãrilor. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
5.│Arhivarea documentaţiei│a) documentaţia trebuie sã fie lizibilã şi │
│ │ indelebilã; │
│ │b) documentaţia poate fi pe suport hârtie sau │
│ │ electronic; │
│ │c) arhivarea datelor critice pentru securitatea │
│ │ sanitarã, calitatea produselor şi distribuţia │
│ │ lor; se arhiveazã timp de 10 ani dupã data de │
│ │ utilizare clinicã sau dupã data de expirare │
│ │ a produsului. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
6.│Protecţia documentelor │a) accesul la înregistrãri şi documentaţie este │
│şi confidenţialitatea │ restricţionat, fiind permis numai persoanelor │
│înregistrãrilor │ autorizate, desemnate de persoana responsabilã,│
│ │ şi autoritãţilor competente pentru control │
│ │ şi inspecţie; │
│ │b) toate informaţiile privind ţesuturile şi │
│ │ celulele la care pot avea acces terţe persoane │
│ │ sunt codificate pentru a face imposibilã │
│ │ cunoaşterea donatorului sau a primitorului ori │
│ │ a familiilor lor; │
│ │c) nicio informaţie nu este divulgatã fãrã │
│ │ autorizaţia persoanei responsabile, dar │
│ │ cu garantarea trasabilitãţii produselor; │
│ │d) mãsuri privind garantarea securitãţii datelor │
│ │ pentru a împiedica adaosurile, suprimãrile │
│ │ de date, precum şi alte modificãri neautorizate│
│ │ în fişierele bãncii de ţesuturi sau celule. │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
F. Asigurarea calitãţii
────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
1.│Sistem de audit │a) punerea în practicã a unui sistem de auditare a│
│ │ activitãţilor pentru care se cere acreditarea; │
│ │b) auditul este condus, în mod independent, de │
│ │ persoane competente şi informate asupra │
│ │ specificului bãncii; │
│ │c) auditul se defãşoarã cel puţin o datã la 2 ani.│
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
2.│Analiza deviaţiilor de │a) investigarea documentatã a deviaţiilor; │
│la standardele de │b) aplicarea de mãsuri corective sau preventive │
│calitate şi securitate │ documentate; │
│ │c) evaluarea eficacitãţii acţiunilor preventive. │
────┼───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
3.│Sistemul de asigurare │a) sistemul de asigurare a calitãţii constituie │
│a calitãţii (AC) │ ansamblul mãsurilor pentru menţinerea unei │
│ │ calitãţi şi unei securitãţi maxime; │
│ │b) sistemul de asigurare a calitãţii se poate │
│ │ referi la normele de asigurare a calitãţii, │
│ │ cum sunt Normele ISO; │
│ │c) verificarea şi actualizarea permanentã a │
│ │ procedurilor şi cunoştinţelor medicale şi │
│ │ tehnice, dezvoltarea autocontrolului şi │
│ │ evaluarea internã. │
────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
ANEXA VI
--------
la cerinţele tehnice
--------------------
CONDIŢII
pentru autorizarea proceselor de preparare a ţesuturilor
şi celulelor în bãncile de ţesuturi şi celule
Protocoalele privind fiecare etapã a procesului de preparare a ţesuturilor şi celulelor vor fi elaborate de cãtre comisiile de specialitate ale Ministerului Sãnãtãţii Publice şi Colegiului Medicilor din România, în conformitate cu cerinţele în vigoare ale instituţiilor Uniunii Europene.
A. Procedurile din etapa de procesare a ţesuturilor şi celulelor umane în banca de ţesuturi sau celule trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele criterii:
1. procedurile critice de procesare vor fi validate, astfel încât ţesuturile sau celulele procesate sã nu devinã clinic inactive ori dãunãtoare pentru primitor. Validarea trebuie sã aibã la bazã studiile efectuate de cãtre respectiva bancã de ţesuturi/celule, date preluate din studiile publicate sau, în cazul procedurilor de procesare bine stabilite, prin evaluarea retrospectivã a rezultatelor clinice ale ţesuturilor livrate de cãtre banca respectivã;
2. trebuie sã se demonstreze cã procesul validat poate fi efectuat în mod coerent şi eficient în mediul bãncii de ţesuturi/celule de cãtre personalul abilitat;
3. procedurile trebuie documentate în Procedurile standard de operare, care trebuie sã respecte metoda validatã şi standardele stipulate în anexa nr. V lit. E pct. 1-4;
4. toate procesele trebuie efectuate în conformitate cu Procedurile standard de operare aprobate;
5. dacã celulele sau ţesuturile sunt supuse procedurilor de inactivare microbianã, acest lucru trebuie precizat, documentat şi validat;
6. înainte de implementarea unei modificãri majore în etapa de procesare, procesul modificat trebuie sã fie validat şi documentat;
7. procedurile de procesare trebuie supuse unei evaluãri critice periodice;
8. procedurile de distrugere a ţesuturilor şi celulelor trebuie sã previnã contaminarea celorlalte ţesuturi şi celule, precum şi a produselor terapeutice, a mediului de procesare sau a personalului implicat.
B. Stocarea şi livrarea de ţesuturi şi celule din banca de ţesuturi/celule trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele criterii:
1. perioada maximã de stocare trebuie specificatã pentru fiecare tip de stocare. Perioada aleasã trebuie sã ţinã cont de posibila deteriorare a proprietãţilor cerute pentru ţesut şi celule;
2. stocul de ţesuturi şi/sau celule din banca de ţesuturi/celule trebuie sã fie inventariat cu exactitate pentru a se asigura cã acestea nu pot fi eliberate decât în urma îndeplinirii tuturor criteriilor prevãzute în prezentul ordin. Trebuie sã existe o procedurã standard de operare care sã detalieze circumstanţele, responsabilitãţile şi procedurile de eliberare a ţesuturilor şi celulelor în vederea distribuirii acestora;
3. în cadrul oricãrei faze de procesare, sistemul de identificare a ţesuturilor şi celulelor existent în banca de ţesuturi/celule trebuie sã delimiteze clar produsele validate de cele nevalidate (aflate în carantinã) şi de produsele destinate distrugerii;
4. documentaţia din banca de ţesuturi/celule trebuie sã demonstreze faptul cã validarea ţesuturilor şi celulelor s-a fãcut dupã îndeplinirea tuturor specificaţiilor cerute şi, în special, dupã verificarea tuturor formularelor curente, a documentelor medicale relevante, a documentaţiei etapei de procesare şi a rezultatelor testelor efectuate. Aceastã validare se face de cãtre o persoanã autorizatã sau de cãtre persoana responsabilã, în conformitate cu o procedurã scrisã. Dacã se foloseşte un computer pentru furnizarea rezultatelor testelor de laborator, raportul de audit trebuie sã indice persoana responsabilã pentru o astfel de eliberare;
5. trebuie efectuatã o evaluare documentatã a riscului, care va fi aprobatã de cãtre persoana responsabilã. Aceasta trebuie sã determine situaţia ţesuturilor şi celulelor stocate dupã introducerea unor noi criterii de selecţie sau de testare a donatorului ori dupã modificarea semnificativã a unei etape de procesare care amelioreazã securitatea sau calitatea ţesuturilor şi celulelor.
C. Procedurile de distribuire şi retragere a ţesuturilor şi celulelor din banca de ţesuturi/celule trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele criterii:
1. condiţiile critice de transport, cum sunt temperatura şi limita de timp, trebuie definite în vederea menţinerii proprietãţilor cerute ale ţesutului şi celulei;
2. containerul de transport trebuie sã fie etanşeizat, iar ţesuturile şi celulele trebuie pãstrate în condiţiile specificate. Toate containerele de transport şi toate ambalajele trebuie sã fie validate în acest sens;
3. dacã distribuirea este executatã de cãtre o terţã parte, trebuie sã existe un contract documentat care sã garanteze menţinerea condiţiilor cerute;
4. banca de ţesuturi/celule trebuie sã aibã personal autorizat pentru a evalua necesitatea retragerii ţesuturilor şi celulelor, care apoi sã iniţieze şi sã coordoneze acţiunile necesare pentru aceasta;
5. banca de ţesuturi/celule va stabili o procedurã eficientã de retragere, care sã includã descrierea responsabilitãţilor şi a mãsurilor ce trebuie luate. Aceasta trebuie sã includã notificarea cãtre Agenţia Naţionalã de Transplant;
6. mãsurile trebuie luate în perioadele de timp predefinite şi trebuie sã permitã asigurarea trasabilitãţii descendente şi ascendente a tuturor ţesuturilor şi celulelor. Scopul investigaţiei este de a identifica orice donator care ar fi putut contribui la producerea unor reacţii adverse la un primitor, de a identifica alţi primitori de ţesuturi şi celule din aceeaşi sursã şi de a recupera ţesuturile şi celulele prelevate de la acel donator, precum şi de a notifica transportatorii şi primitorii de ţesuturi şi celule prelevate de la acelaşi donator despre faptul cã aceştia ar putea fi în pericol;
7. banca de ţesuturi/celule va stabili protocoale de înregistrare a solicitãrilor de ţesuturi şi celule;
8. banca de ţesuturi/celule va încheia o convenţie de furnizare cu fiecare instituţie acreditatã pentru transplantul de ţesuturi sau celule umane care doreste sã îşi procure grefoane terapeutice de la respectiva bancã. Convenţia va fi semnatã de responsabilii administrativi şi de medicii utilizatori, pentru fiecare tip de ţesut sau celulã, şi va conţine toate datele necesare bunei sale desfãşurãri în practicã, inclusiv condiţiile financiare. Aceste convenţii vor fi puse la dispoziţia Agenţiei Naţionale de Transplant, la cererea acesteia;
9. regulile de alocare a ţesuturilor şi celulelor cãtre anumiţi pacienţi sau anumite unitãţi sanitare trebuie sã fie documentate şi puse la dispoziţia acestora, la cerere;
10. banca de ţesuturi/celule va stabili un sistem documentat de manipulare a produselor terapeutice returnate, inclusiv criteriile de reintroducere a acestora în inventar.
ANEXA VII
---------
la cerinţele tehnice
---------------------
Partea A. Notificare pentru suspiciune de reacţie adversã gravã
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Banca de ţesuturi/celule │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr de identificare a notificãrii │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data raportãrii (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Persoana afectatã (primitor sau donator) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data şi locul prelevãrii sau utilizãrii umane (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr unic de identificare a ţesutului/celulelor donate │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data la care s-a suspicionat reacţia adversã gravã (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tipul ţesuturilor sau celulelor implicate în suspiciunea de reacţie │
│ adversã gravã │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tipul reacţiei (reacţiilor) adverse grave suspicionate │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Partea B. Concluziile investigaţiei reacţiilor adverse grave
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Banca de ţesuturi/celule │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr de identificare a notificãrii │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data confirmãrii (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data reacţiei adverse grave (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr unic de identificare a ţesutului/celulelor donate │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Confirmarea reacţiei adverse grave (Da/Nu) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Modificarea tipului de reacţie adversã gravã (Da/Nu) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Dacã Da, specificaţi │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Evoluţie clinicã (dacã este cunoscutã) │
│ - recuperare completã │
│ - sechele minore │
│ - sechele grave │
│ - deces │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Rezultatul anchetei şi concluzii finale │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Recomandãri pentru mãsuri de prevenire şi corective │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ANEXA VIII
----------
la cerinţele tehnice
--------------------
NOTIFICAREA INCIDENTELOR ADVERSE SEVERE
Partea A. Notificarea rapidã a suspiciunii de incidenţe adverse severe
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Banca de ţesuturi/celule │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr de identificare a notificãrii │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data raportãrii (ziua/luna/anul) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data incidentului advers sever (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┤
│ │ Specificare │
├─────────────────────────────────┼────────────┬──────────┬──────┬───────────┤
│ │Defect al │Deficienţa│Eroare│ Altele │
│ │ţesuturilor/│echipa- │umanã │(Precizaţi)│
│ │celulelor │mentului │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Incident advers sever care │ │ │ │ │
│poate afecta calitatea şi │ │ │ │ │
│securitatea ţesuturilor şi │ │ │ │ │
│celulelor, datorat unei │ │ │ │ │
│devieri la: │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Prelevare │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Testare │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Transport │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Procesare │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Stocare │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Distribuire │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Materiale │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Altele (Precizaţi) │ │ │ │ │
└─────────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────┴───────────┘
Partea B. Concluziile investigaţiei incidentelor adverse severe
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Banca de ţesuturi/celule │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr de identificare a notificãrii │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data confirmãrii (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data incidentului advers sever (ziua/luna/anul) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Analiza cauzei principale (detalii) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Mãsuri corective întreprinse (detalii) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ANEXA IX
--------
la cerinţele tehnice
--------------------
NOTIFICAREA NAŢIONALÃ ANUALÃ
Partea A. Format pentru notificarea anualã a reacţiilor adverse severe
┌─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐
│ Statul care raporteazã │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ Perioada de raportare 01.01 - 31.12 - anul │ │
├─────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤
│ Numãrul reacţiilor adverse grave pe tip de ţesut şi celulã (sau produs │
│ intrat în contact cu ţesuturile şi celulele) │
├───────┬───────────────────────────┬───────────────────┬─────────────────┤
│ │Tipul ţesutului/celulei │ Numãrul reacţiilor│ Numãrul total │
│ │(sau produsului care intrã │ adverse grave │ al ţesuturilor/ │
│ │în contact cu ţesuturile şi│ │ celulelor de │
│ │ celulele) │ │ acest tip │
│ │ │ │ distribuite │
│ │ │ │ (dacã existã) │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│ 1. │ │ │ │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│ 2. │ │ │ │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│ 3. │ │ │ │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│ 4. │ │ │ │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│ ... │ │ │ │
├───────┼───────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤
│TOTAL │ │ │ │
├───────┴───────────────────────────┴───────────────────┴─────────────────┤
│ Numãr total de ţesuturi şi celule distribuite (inclusiv tipurile de │
│ ţesuturi şi celule pentru care nu au fost raportate reacţii adverse │
│ grave): │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãrul primitorilor afectaţi (numãr total de primitori): │
├─────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│ Tipul reacţiilor adverse grave │Numãr total de reacţii │
│ raportate │ adverse grave │
├─────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ Infecţii bacteriene transmise │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────┬──────────────────────┼───────────────────────┤
│ Infecţii virale transmise│ HVB │ │
│ ├──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ HVC │ │
│ ├──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ HIV I/II │ │
│ ├──────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ Altele (Precizaţi) │ │
├──────────────────────────┼──────────────────────┼───────────┬───────────┤
│ Infecţii parazitare │Malarie │ │ │
│ transmise ├──────────────────────┼───────────┼───────────┤
│ │Altele (Precizaţi) │ │ │
├──────────────────────────┴──────────────────────┼───────────┴───────────┤
│ Boli maligne transmise │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ Alte boli transmise │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ Alte reacţii grave (Precizaţi) │ │
└─────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘
Partea B. Format pentru notificarea anualã a incidentelor adverse grave
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Statul care raporteazã │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Perioada de raportare 01.01 - 31.12 - anul │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Numãr total de ţesuturi şi celule procesate │
├──────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┤
│Numãr total de incidente │ │
│adverse severe ce pot │ Specificaţie │
│afecta calitatea ├────────────┬──────────┬──────┬───────────┤
│şi securitatea ţesuturilor │Defect al │Deficienţa│Eroare│ Altele │
│şi celulelor, datorat │ţesuturilor/│echipa- │umanã │(Precizaţi)│
│unei devieri la: │celulelor │mentului │ │ │
│ │(Precizaţi) │(Precizaţi│ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Prelevare │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Testare │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Transport │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Procesare │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Stocare │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Distribuţie │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Materiale │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┼───────────┤
│Altele (Precizaţi) │ │ │ │ │
└──────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────┴───────────┘
ANEXA X
-------
la cerinţele tehnice
--------------------
SETUL MINIM DE DATE
ce trebuie înregistrate conform prevederilor
art. 11 din cerinţele tehnice
A. De cãtre banca de ţesuturi sau celule
1. Identificarea donãrii de ţesuturi şi celule va conţine cel puţin urmãtoarele informaţii:
- identificarea instituţiei de prelevare şi a bãncii de ţesuturi sau celule;
- numãrul (unic) de identificare al donãrii;
- data prelevãrii;
- locul prelevãrii;
- tipul donãrii (multiţesut/uniţesut; autolog/alogenic; viu/decedat).
2. Identificarea produsului terapeutic va conţine cel puţin urmãtoarele informaţii:
- identificarea bãncii de ţesuturi sau celule;
- tipul de ţesut/celule/produs terapeutic;
- numãrul de identificare a regrupãrii de ţesuturi sau celule (dacã este cazul);
- numãrul de identificare a unui segment din acelaşi ţesut sau lot celular (dacã este cazul);
- data de expirare a validitãţii terapeutice;
- statusul ţesutului/celulelor (în carantinã/apt pentru utilizarea terapeuticã)
- descrierea şi originea produselor terapeutice, etapele de procesare parcurse, materialele şi produsele terapeutice aditive care au intrat în contact cu ţesuturile şi celulele şi care au efect asupra calitãţii şi/sau securitãţii acestora;
- identificarea instituţiei care a emis eticheta finalã.
3. Identificarea utilizãrii umane va conţine cel puţin urmãtoarele informaţii:
- data distribuirii sau, respectiv, data distrugerii în caz de neutilizare;
- identificarea medicului utilizator şi a instituţiei utilizatoare finale.
B. De cãtre instituţia sanitarã utilizatoare de ţesuturi şi celule umane în scop terapeutic
a) Identificarea bãncii de ţesuturi sau celule furnizoare
b) Identificarea instituţiei utilizatoare acreditate şi a medicului responsabil de procedurã
c) Tipul de ţesuturi şi celule
d) Identificarea produsului terapeutic
e) Identificarea primitorului/primitorilor
f) Data utilizãrii terapeutice umane
ANEXA XI
--------
la cerinţele tehnice
--------------------
INFORMAŢIILE
cuprinse în Sistemul European de Codificare
a) Identificarea donãrii de ţesuturi şi celule:
- numãr unic de identificare;
- identificarea bãncii furnizoare de ţesuturi sau celule.
b) Identificarea produsului terapeutic:
- codul produsului terapeutic (clasificare de bazã);
- numãrul de identificare a unui segment din acelaşi ţesut sau lot celular (dacã este cazul);
- data de expirare a validitãţii terapeutice.
---------