────────── Aprobate prin Ordinul nr. 130 din 12 februarie 2019, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 185 din 7 martie 2019.────────── ANEXA 1 GHIDUL BENEFICIARULUI Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal. Finanţările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acţiunilor de către o comisie de evaluare şi se realizează efectiv prin acorduri de finanţare (contracte) încheiate cu solicitanţii ce au întrunit condiţiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condiţiile Legii nr. 321/2006 cu modificările şi completările ulterioare*), ale Legii nr. 299/2007 cu modificările şi completările ulterioare**) şi ale Programului de Guvernare 2017 - 2020. *) Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate cu modificările şi completările ulterioare; **) Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, cu modificările şi completările ulterioare; Cererile de finanţare transmise către MRP vor fi evaluate în cadrul a două sesiuni de finanţare, ce vor fi organizate în lunile februarie-martie 2019 şi respectiv iulie - august 2019. Datele exacte de derulare a celor două sesiuni de finanţare vor fi publicate pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni înaintea desfăşurării acestora. Având în vedere tranziţia de la sesiunea deschisă la existenţa a două sesiuni de finanţare, proiectele depuse în lunile noiembrie-decembrie 2018, cele depuse până în februarie 2019, precum şi cererile transmise în cadrul primei sesiuni de finanţare organizate în anul 2019, vor fi evaluate în cadrul acesteia. 1. PROGRAMELE DE FINANŢARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Cultură - "Constantin Brâncuşi" - păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii etnice, culturale, religioase şi lingvistice a românilor din vecinătate, din emigraţie şi din diaspora de mobilitate, precum şi întărirea legăturilor dintre România şi comunităţile româneşti din afara graniţelor ţării. Mass-media - "Mihai Eminescu" - păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor, promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti, prin sprijinirea mass-mediei de expresie românească din comunităţile româneşti de peste hotare. Educaţie - "Nicolae Iorga"- sprijinirea procesului de integrare a românilor care îşi au domiciliul/reşedinţa în străinătate în paralel cu păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni şi formarea noii generaţii, care să reprezinte România şi interesele româneşti în străinătate. Spiritualitate şi tradiţie - "Andrei Şaguna"- păstrarea identităţii spirituale şi respectarea libertăţii religioase a românilor de pretutindeni. Societatea civilă -"Dimitrie Gusti"- sprijinirea, consolidarea şi extinderea mediului asociativ în comunităţile locuite de români şi solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităţilor de români. Preşedinţia României la Consiliul Uniunii Europene*) - (program valabil numai pentru prima sesiune de finanţarea a anului 2019) - promovarea la nivel european a imaginii României, creşterea vizibilităţii Preşedinţiei României, sprijinirea şi promovarea valorilor comune europene la nivelul organizaţiilor reprezentative ale românilor din afara graniţelor ţării în scopul respectării drepturilor românilor de pretutindeni şi diseminării informaţiilor privind oportunităţile disponibile în ţările membre pentru toţi cetăţenii europeni. *) beneficiarii de finanţări nerambursabile, precum şi proiectele derulate în cadrul programului "Preşedinţia României la Consiliul Uniunii Europene" provin din ţările membre UE. 2. ELIGIBILITATE 2.1. Eligibilitatea aplicantului Eşti un aplicant eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile dacă: ● eşti reprezentantul unei asociaţii, fundaţii, unităţi de cult, al unei categorii de organizaţii neguvernamentale ale românilor de pretutindeni sau al unei organizaţii internaţionale; ● eşti persoană fizică autorizată sau juridică de drept public sau privat din România sau din străinătate şi care utilizează finanţări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni.*) *) Nu poţi obţine finanţare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situaţii: - desfăşori sau ai desfăşurat, sub orice formă, activităţi împotriva statului român, a intereselor acestuia şi/sau împotriva comunităţilor româneşti din afara frontierelor României; – desfăşori sau ai desfăşurat, sub orice formă, acţiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor şi/sau împotriva comunităţilor româneşti din afara frontierelor României; – nu respecţi prevederile Codului deontologic al jurnalistului, elaborat de Convenţia Organizaţiilor de Media în activitatea pe care o desfăşori, dacă eşti o publicaţie, prestezi servicii de programe de televiziune şi de radiodifuziune, precum şi servicii de media audiovizual la cerere, dacă eşti o editură, studio de producţie sau o altă instituţie mass-media, care desfăşoară programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor acestora sau dacă propui un proiect înscris în programul Mass-media - "Mihai Eminescu"; – incapacitate de plată; – cu plăţile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive; – nu ţi-ai îndeplinit obligaţiile din contractele de finanţare anterioare şi ai fost declarat neeligibil de către finanţator; – ai prezentat declaraţii false cu privire la situaţia economică; – faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale. 2.2. Eligibilitatea proiectului: Asigură-te că proiectul tău îndeplineşte toate condiţiile de mai jos: ● proiectul are legătură cu activităţile/acţiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al beneficiarului; ● implementarea proiectului nu generează un conflict de interese, aşa cum este el definit în "Documentarul aferent acordării de finanţări nerambursabile" (Documentarul); ● proiectul nu urmăreşte obţinerea de profit, cu excepţiile prevăzute în Legea nr. 321/2006 privind regimul finanţărilor nerambursabile, cu modificările şi completările ulterioare. 3. CEREREA DE FINANŢARE Completează Cererea de finanţare în limba română (vezi model la secţiunea "Finanţare"). Nu uita să o datezi şi să o semnezi. Cererea de finanţare trebuie semnată de reprezentantul legal al organizaţiei sau de o persoană împuternicită de către solicitant. Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă este necesară existenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase ale solicitantului (co-finanţare), în raport cu dispoziţiile Legii nr. 321/2006 privind regimul finanţărilor nerambursabile, cu modificările şi completările ulterioare. Contribuţia proprie se poate realiza şi prin aport în natură, cuantificabil. Cererea de finanţare trebuie însoţită obligatoriu de următoarele documente: ● copie după actul de identitate (în funcţie de ţara de domiciliu sau de reşedinţă) al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite şi al coordonatorului de proiect, cu menţiunea "conform cu originalul"; ● CV-ul reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite şi al coordonatorului de proiect; ● actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere, împreună cu ultima modificare a acestora, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală, precum şi orice alte documente conform legislaţiei statului de reşedinţă (în copie şi traduse în limba română), cu menţiunea "conform cu originalul"; ● dacă nu eşti cetăţean român, Declaraţia privind apartenenţa la identitatea culturală română (vezi Anexa nr. 4 din Documentar), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, cu modificările şi completările ulterioare, completată de către reprezentantul legal, semnată şi datată în original; ● declaraţie de eligibilitate (vezi Anexa nr. 2 din Documentar) completată de către reprezentantul legal, semnată şi datată în original; ● declaraţia privind conflictele de interese, completată de către reprezentantul legal, semnată şi datată în original (vezi Anexa nr. 3 din Documentar). ● pentru criteriul de selecţie ce îl reprezintă existenţa unor surse de finanţare proprii, solicitantul va face dovada contribuţiei financiare proprii prin extrasul de cont, prin aport în natură, cuantificabil sau prin parteneriate cu alte entităţi, persoane juridice sau persoane fizice ce dovedesc existenţa unei surse atrase (contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare care au legătură cu activităţile din proiect), astfel: - 5% din valoarea finanţării solicitate, dovedită prin extras de cont, care însoţeşte cererea de finanţare; În cazul aprobării proiectului, o dată cu decontul centralizator, beneficiarul va prezenta documente justificative care să ateste modul folosirii contribuţiei proprii, de 5% din suma totală de plată la decontul final, în cadrul derulării proiectului. sau – 5% din suma totală de plată la decontul final, care rezultă din decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9 din Documentar) asumată prin angajament (vezi Anexa nr. 5 din Documentar); sau – 5% din suma totală de plată la decontul final, dovedită prin aport în natură, cuantificabil (contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare şi altele asemenea, care au legătură cu activităţile din proiect, însoţite de documente justificative); – conform Angajamentului, suma în cuantum de 5% de mai sus se va reţine de către Finanţator din suma totală de plată la decontul final. ● ultimul bilanţ sau situaţia financiară anuală existente la data depunerii cererii de finanţare, "conform cu originalul". ● extras de cont. Cererea de finanţare împreună cu documentele de mai sus se transmit iniţial prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro. După transmiterea prin e-mail a documentelor menţionate vei primi răspuns cu numărul de înregistrare al cererii. O persoană desemnată responsabil de proiect va lua legătura cu tine, pentru a-ţi indica restul de documente necesare (dacă este cazul), pentru ca cererea ta să intre în etapa de evaluare. În acest sens, responsabilul de proiect îţi va solicita documentele necesare completării dosarului de finanţare, conform modelelor din Documentar, în funcţie de specificul proiectului. Documentarul cu modelele şi formularele tip se găseşte pe site-ul MRP. ATENŢIE!: În cazul în care Cererea de finanţare necesită clarificări, responsabilul de proiect ţi le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi de urgenţă solicitărilor responsabilului de proiect. Toate documentele vor fi trimise iniţial în format electronic. În cazul în care, în urma evaluării, proiectul tău este aprobat, ai obligaţia să transmiţi aceleaşi documente şi în original sau cu menţiunea "conform cu originalul", în vederea semnării contractului de finanţare, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România. 3.1. EXAMINAREA CERERII DE FINANŢARE După transmiterea documentelor menţionate, cererea de finanţare va fi evaluată de către Comisia de evaluare a proiectelor, programelor şi acţiunilor, iar rezultatul evaluării va fi publicat pe site-ul Ministerului pentru Românii de pretutindeni (MRP). 4. CONTESTAREA EVALUĂRII Potrivit dispoziţiilor Legii nr. 321/2006 cu modificările şi completările ulterioare, solicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare depusă de acesta, poate formula o contestaţie (vezi Anexa nr. 7 din Documentar) care va fi trimisă spre soluţionare Ministerului. Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro, prin poştă cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura MRP în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestaţiile vor fi soluţionate de către Comisia de contestaţii în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării ultimei contestaţii. Rezultatul contestaţiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului. 5. ACORDUL DE FINANŢARE Dacă Cererea ta de finanţare este aprobată vei semna cu MRP un Acord/Contract de finanţare (vezi model Anexa nr. 8 din Documentar). Acordul/Contractul de finanţare va fi adaptat în funcţie de specificul fiecărui proiect şi a acţiunilor aferente derulate. 6. MONITORIZAREA Pe durata desfăşurării proiectului, MRP va monitoriza, prin reprezentanţii săi, respectarea clauzelor contractuale. MRP va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului. Atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi la prezentarea decontului, vei avea obligaţia să pui la dispoziţia Ministerului orice informaţie sau document relevant, în maximum 5 zile lucrătoare de la solicitare. Modificările de orice fel intervenite în derularea pregetului trebuie argumentate şi supuse aprobării MRP. 7. RAPORTUL DE ACTIVITATE La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9 din Documentar) şi Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 11 din Documentar). Termenul limită de înregistrare la MRP a Decontului centralizator şi a Raportului final de activitate este de 30 de zile de la finalizarea ultimei acţiuni din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie. Excepţie fac proiectele care au ca obiect exclusiv derularea unor acţiuni în vederea marcării zilei de 1 decembrie, ca zi naţională, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menţionate este 10 decembrie. Decontul centralizator şi Raportul final de activitate, împreună cu toate documentele justificative, trebuie să ajungă la sediul MRP din Bulevardul Primăverii nr. 22, sector 1 Bucureşti, în format fizic cel târziu la datele precizate mai sus. Acestea se vor transmite în original sau cu menţiunea "conform cu originalul", în vederea efectuării decontării şi plăţii de către Finanţator. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare a avansurilor acordate şi de plată a penalităţilor aferente precum şi la nedecontarea cheltuielilor efectuate. 8. DECONTAREA CHELTUIELILOR Plata sumelor parţiale sau a sumei finale se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria şi în limita valorilor prevăzute în Devizul estimativ anexă la Contractul de finanţare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar. Responsabilul de proiect va solicita completările necesare la Decontul centralizator de cheltuieli, dacă este cazul, acestea urmând a fi transmise de beneficiar în cel mult 5 zile lucrătoare. Netransmiterea lor va atrage imposibilitatea decontării cheltuielilor pentru care nu s-au prezentat completările solicitate sau, după caz, rambursarea totală sau parţială a sumelor deja acordate. "Documentarul" aferent procesului de acordare a finanţării poate fi vizualizat pe site-ul Ministerului pentru românii de pretutindeni, la secţiunea unde se regăsesc Cererea de finanţare şi Ghidul beneficiarului 2019. "Documentarul" cuprinde anexe cu modele de documente, formulare tip, instrucţiuni necesare încheierii acordului de finanţare, precum şi regulile aplicabile şi documentele necesare în vederea decontării, pentru fiecare categorie de cheltuieli în parte. MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972 Bucureşti. România Tel: +40 21/233.96.87/+40 21/233.97.32/+40 21/233.96.79 Fax: +40 21/23395.99 E-mail: proiecte@mprp.gov.ro ANEXA 2 (a se vedea imaginea asociată)
┌──────────────────────────────────────┐
│CERERE DE FINANŢARE - 2019 │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│Partea I. Informaţii privind proiectul│
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│1. Numele solicitantului │
├──────────────────────────────────────┤
│Completaţi denumirea solicitantului, │
│aşa cum apare în actele constitutive. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│2. Titlul proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Completaţi cu majuscule (maximum 300 │
│de caractere). Titlul trebuie să fie │
│concis şi relevant pentru proiect. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│3. Programul │
├──────────────────────────────────────┤
│Bifaţi (cu X) căsuţa corespunzătoare │
│programului pentru care depuneţi │
│cererea de finanţare (conform Ghidului│
│de finanţare, pag. 1). │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] CULTURĂ - „Constantin Brâncuşi" │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] EDUCAŢIE - „Nicolae Iorga” │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] MASS MEDIA - „Mihai Eminescu” │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE - │
│„Andrei Şaguna” │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] SOCIETATEA CIVILĂ - „Dimitrie │
│Gusti" │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] PREŞEDINŢIA ROMÂNIEI LA CONSILIUL │
│UNIUNII EUROPENE - în prima sesiune de│
│finanţare a anului 2019 │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│4. Locul şi perioada de derulare a │
│proiectului │
├───────────────┬──────────────────────┤
│Adresă/Locaţie │ │
├───────────────┼──┬────────────────┬──┤
│Cod poştal │ │Localitate │ │
├───────────────┼──┼────────────────┼──┤
│Regiune │ │Ţara │ │
├───────────────┴──┴────────────────┴──┤
│Precizaţi durata de derulare a │
│proiectului şi corelaţi informaţia cu │
│activităţile descrise în secţiunile │
│„Descrierea proiectului" şi „Rezumatul│
│proiectului". │
├───────────────┬──┬────────────────┬──┤
│Data începerii │/ │Data încheierii │/ │
│proiectului: │/ │proiectului: │/ │
└───────────────┴──┴────────────────┴──┘
┌──────────────────────────────────────┐
│Partea II. Informaţii privind │
│solicitantul │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│1. Detalii privind solicitantul │
├────────────┬─────────────────────────┤
│Nume │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Adresă │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Regiune/ │ │
│Localitate │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│E-mail │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Site web │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Codul unic │ │
│de │ │
│înregistrare│ │
├────────────┼───────────┬─────────────┤
│ │[ ] │[ ] │
│ │Asociaţie │Instituţie │
│ ├───────────┼─────────────┤
│ │[ ] │[ ] Persoană │
│Tipul: │Fundaţie │fizică │
│ │ │autorizată │
│ ├───────────┼─────────────┤
│ │[ ] │[ ] Altul │
│ │Organizaţie│ │
├────────────┴───────────┴─────────────┤
│Prezentaţi succint organizaţia (obiect│
│de activitate, membri etc.), │
│experienţa specifică şi experienţa │
│privind implementarea unor proiecte │
│relevante pentru Programul de │
│finanţare pentru care aplicaţi │
│(maximum 20 de rânduri). │
├──────────────────────────────────────┤
│Precizaţi dacă aţi mai fost │
│beneficiarul unei finanţări │
│nerambursabile acordată de către MRP/ │
│DPRRP: │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Nu │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Da - specificaţi anul şi │
│finanţarea primită: │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│2. Persoana autorizată (reprezentantul│
│legal/împuternicitul să semneze │
│contractul în numele solicitantului) │
├───────────────────────┬──────────────┤
│Nume şi Prenume │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Poziţie/Funcţie │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Act de identitate, │ │
│serie, număr │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│E-mail │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Telefon/Fax │ │
├───────────────────────┴──────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│3. Coordonatorul de proiect (persoana │
│de contact) │
├───────────────────────┬──────────────┤
│Nume şi Prenume │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Poziţie/Funcţie │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Act de identitate, │ │
│serie, număr │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│E-mail │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Telefon/Fax │ │
├───────────────────────┴──────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│4. Banca │
├───────────────────────┬──────────────┤
│Denumirea băncii │ │
│(sucursalei) │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Sediul băncii (adresa) │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Contul bancar/IBAN │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Codul SWIFT │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Moneda (RON/USD/EURO) │ │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Banca corespondentă * │ │
│dacă este cazul │ │
├───────────────────────┴──────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│5. Detalii privind partenerii │
│proiectului * dacă este cazul │
├──────────────────────────────────────┤
│5.1 Indicaţi dacă proiectul se va │
│desfăşura în parteneriat cu alte │
│entităţi: │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Nu │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Da - specificaţi denumirea şi │
│tipul acestora (asociaţie, fundaţie, │
│organizaţie, instituţie, persoană │
│fizică etc.): │
├──────────────────────────────────────┤
│1. │
├──────────────────────────────────────┤
│2. │
├──────────────────────────────────────┤
│3. │
├──────────────────────────────────────┤
│5.2 Precizaţi dacă proiectul ce │
│constituie obiectul prezentei Cereri │
│de finanţare a fost depus sau urmează │
│a fi înaintat şi altor entităţi/ │
│autorităţi din România, în vederea │
│obţinerii unei finanţări din fonduri │
│publice, parţiale sau totale: │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Nu │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Da (în cazul unui răspuns │
│afirmativ, precizaţi denumirea │
│entităţii/autorităţii): │
├──────────────────────────────────────┤
│1. │
├──────────────────────────────────────┤
│2. │
├──────────────────────────────────────┤
│3. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│Partea III. Descrierea proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│1. Necesitatea proiectului şi │
│rezultatele scontate │
├──────────────────────────────────────┤
│Motivaţi necesitatea proiectului, │
│având în vedere beneficiile │
│implementării acestuia pentru │
│comunităţile româneşti. Descrieţi │
│rezultatele aşteptate ca urmare a │
│desfăşurării proiectului. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│2. Activităţi similare │
├──────────────────────────────────────┤
│Există alte proiecte similare în │
│comunicarea, regiunea, ţara pe care o │
│vizează proiectul dumneavoastră? Dacă │
│da, detaliaţi. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│3. Obiectivele proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Prezentaţi clar şi concis obiectivul │
│general şi obiectivele specifice ale │
│proiectului propus. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│4. Descrierea proiectului, planul de │
│acţiuni şi metodele de realizare │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi pe scurt proiectul şi cum │
│vedeţi desfăşurarea acestuia, │
│indicând: │
│- planul acţiunilor; │
│- termenele de realizare; │
│- persoanele responsabile de derulare;│
│- metodele concrete de realizare a │
│activităţilor; │
│- informaţii specifice proiectelor │
│privind mass-media (tiraj, număr │
│ediţii, aria de acoperire, frecvenţă, │
│oră de difuzare, nr. de abonaţi etc.);│
│- numărul estimat de participanţi │
│(categorii, ţara de reşedinţă, media │
│de vârstă etc.); │
│- comunităţile româneşti beneficiare; │
│- alte detalii relevante. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│5. Continuitatea proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Explicaţi modul în care intenţionaţi │
│să continuaţi iniţiativa propusă în │
│proiect şi dacă aţi prevăzut │
│realizarea unei strategii în acest │
│sens (de exemplu, prin proiecte noi │
│care să susţină acelaşi demers, prin │
│contacte permanente cu participanţii │
│etc.). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│6. Promovarea proiectului şi a │
│finanţatorului │
├──────────────────────────────────────┤
│În afară de utilizarea obligatorie a │
│siglelor şi mesajelor MRP (conform │
│Manualului de Identitate Vizuală), │
│descrieţi modul în care veţi asigura │
│vizibilitatea proiectului (mass-media,│
│radio, TV - nominalizări, materiale │
│promoţionale etc.). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────┐
│PARTEA IV. BUGET │
├───────────────────────────────────────────────┤
│ │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Bugetul proiectului şi categoriile de │
│cheltuieli │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Bugetul va fi completat în lei româneşti. │
├────────────────────────────────┬──────────────┤
│Surse de finanţare │Total LEI │
├────────────────────────────────┼──────────────┤
│Finanţare nerambursabilă │ │
│solicitată │ │
├────────────────────────────────┼──────────────┤
│Valoarea totală a proiectului │ │
├────────────────────────────────┴──────────────┤
│ │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Categorii de cheltuieli │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Detaliaţi şi treceţi separat, pe categorii, │
│toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru │
│care se solicită finanţare) de tip general │
│(ex.: transport, cazare, masă, materiale │
│promoţionale, onorarii etc.). │
│Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi │
│decontate, consultaţi prevederile prevăzute în │
│Documentarul aferent acordării de finanţări │
│nerambursabile, publicat pe site-ul │
│Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. │
│Cheltuielile referitoare la cazare, masă, │
│transport, onorarii si acordare de premii sau │
│cadouri sunt cheltuieli decontabile în limita │
│unui plafon maxim, în conformitate cu │
│dispoziţiile legale în vigoare aplicabile │
│Finanţatorului. │
├───────────────────────────────────────────────┤
│ │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Deviz estimativ de cheltuieli │
├───┬──────────┬─────────┬─────────┬──────┬─────┤
│ │Categoria │ │ │Cost │Cost │
│Nr.│de │U.M* │Cantitate│unitar│total│
│ │cheltuieli│ │ │(LEI) │(LEI)│
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│1. │ │ │ │ │ │
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│2. │ │ │ │ │ │
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│3. │ │ │ │ │ │
├───┴──────────┴─────────┴─────────┴──────┼─────┤
│TOTAL │ │
├─────────────────────────────────────────┴─────┤
│U.M* - unitate de măsură │
├───────────────────────────────────────────────┤
│ │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Exemplu de deviz estimativ │
├───┬──────────┬─────────┬─────────┬──────┬─────┤
│ │Categoria │ │ │Cost │Cost │
│Nr.│de │U.M. │Cantitate│unitar│total│
│ │cheltuieli│ │ │(LEI) │(LEI)│
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│1. │Achiziţie │bucăţi │10 │15 │150 │
│ │cărţi │ │ │ │ │
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│2. │Cazare │nopţi │5 │40 │200 │
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│3. │Tipar ziar│exemplare│200 │10 │2000 │
├───┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼─────┤
│4. │Chirie │luni │3 │150 │450 │
│ │spaţiu │ │ │ │ │
├───┴──────────┴─────────┴─────────┴──────┼─────┤
│TOTAL │2800 │
├─────────────────────────────────────────┴─────┤
│ │
├───────────────────────────────────────────────┤
│Solicităm acordarea avansului conform Legii nr.│
│321/2006 cu modificările şi completările │
│ulterioare. │
│[ ] Da. │
│[ ] Nu. │
└───────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│Declar că voi asigura contribuţia │
│proprie în cuantum de 5% din valoarea │
│sumei totale de plată la decontul │
│final şi voi justifica modul de │
│utilizare a acesteia în cadrul │
│proiectului, prin documente │
│justificative. │
│Confirm că informaţiile incluse în │
│această cerere, precum şi detaliile │
│prezentate în documentele anexate sunt│
│corecte, iar finanţarea solicitată │
│este necesară proiectului pentru a │
│derula conform descrierii. │
└──────────────────────────────────────┘
┌─────┬────────────────────────────────┐
│ │Prenumele şi numele: │
│ │Completaţi cu prenumele, numele │
│ │şi funcţia reprezentantului │
│ │legal/ │
│ │persoanei împuternicite, cu │
│ │majuscule. │
│ ├────────────────────────────────┤
│ │ │
│ ├────────────────────────────────┤
│ │Semnătura: │
│ │Semnătura reprezentantului legal│
│ │/ │
│Data:│persoanei împuternicite. │
│zz/H/├────────────────────────────────┤
│aaaa │ │
│ ├────────────────────────────────┤
│ │Prenumele şi numele: │
│ │Completaţi cu prenumele, numele │
│ │şi funcţia │
│ │coordonatorului de proiect, cu │
│ │majuscule. │
│ ├────────────────────────────────┤
│ │ │
│ ├────────────────────────────────┤
│ │Semnătura: │
│ │Semnătura coordonatorului de │
│ │proiect. │
└─────┴────────────────────────────────┘
ANEXA 3 Documentar aferent acordării de finanţări nerambursabile - 2019 Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal. În urma aprobării cererilor de finanţare de către comisia de evaluare din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, Beneficiarul va încheia un Acord de finanţare/contract de finanţare cu ministerul (vezi modelul din Anexa nr. 8). Prezentul Documentar conţine informaţiile şi documentele necesare în scopul încheierii contractului de finanţare. Dacă ideea ta implică una din activităţile menţionate mai jos, asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare: a) creare şi dezvoltare de site-uri/platforme online 1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente; 2. specificaţiile tehnice minimale (descrierea conţinutului site-ului, structura site-ului, grupul ţintă, periodicitatea actualizării informaţiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) şi strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi. b) înfiinţare radiodifuzori 1. deţinerea documentelor necesare înfiinţării unui post de radio/televiziune, în conformitate cu legislaţia în domeniu din statul respectiv; 2. profilul viitorului radiodifuzor trebuie să fie în concordanţă cu principiile acordării finanţărilor nerambursabile; 3. descriere generală a viitoarelor programe de radio sau televiziune, timpi de emisie, etc. c) execuţie de lucrări 1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului şi/sau infrastructurii (ex., contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donaţie, certificat de moştenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească definitivă); 2. un alt act care atestă dreptul de folosinţă al bunului imobil (ex: contract de concesiune, folosinţă gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 3 ani), însoţit de acordul din partea titularului de drept cu privire le execuţia lucrărilor de construcţie; 3. avizul sau autorizaţia de construire. d) restaurare/întreţinere de spaţii/imobile La documentele menţionate la litera c) se adaugă şi dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiţionat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului). e) dotare de spaţii Dovada folosinţei spaţiului (contract de închiriere, contract de comodat, contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donaţie, certificat de moştenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească); Pentru situaţiile de la punctele c) şi d), asigură-te că imobilele implicate în proiect: ● nu sunt grevate de sarcini; ● nu fac obiectul unor litigii în curs de soluţionare; ● nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din ţara în care se execută lucrarea. Notă: Asigură-te că respecţi obligaţiile din Manualul de identitate vizuală (vezi Anexa nr. 10): - de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îţi finanţează proiectul; – de a face cunoscute activităţile care beneficiază de finanţare. DOCUMENTE NECESARE ÎN VEDEREA ÎNCHEIERII ACORDULUI/CONTRACTULUI DE FINANŢARE În cazul în care proiectul a fost aprobat de către comisia de evaluare, beneficiarul va transmite, în regim de urgenţă, eventuale documente suplimentare solicitate, după caz, de către responsabilul de proiect, prevăzute în anexele la prezentul Documentar, în scopul încheierii contractului de finanţare. Documentele vor fi trimise iniţial în format electronic, urmând ca acestea să fie transmise şi în original sau cu menţiunea "conform cu originalul", în vederea semnării acordului/contractului de finanţare, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România. ACORDUL DE FINANŢARE Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un acord de finanţare/contract (vezi model Anexa nr. 8). Acesta va fi particularizat în funcţie de specificul fiecărui proiect. În baza acestuia vei putea primi un avans de până la 50% din suma aprobată. Prin semnarea contractului de finanţare accepţi termenii şi condiţiile în care vei primi finanţarea nerambursabilă şi te angajezi să realizezi proiectul. Cererea de finanţare şi Devizul estimativ aprobat vor fi Anexe la acordul/contractul de finanţare şi vor face parte integrantă din acesta. Pentru cheltuielile finanţate de Minister, enumerate la punctul II din Anexa la Legea nr. 321/2006, cu modificările şi completările ulterioare, nu poţi primi susţinere financiară şi din alte surse. Asigură-te că respecţi obligaţiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalităţile şi dobânzile aferente sau nu ţi se va deconta suma aprobată. RAPORTUL DE ACTIVITATE Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 11) şi Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9). Raportul final de activitate va include: ● partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul cum s-a desfăşurat proiectul; ● documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio), dacă este cazul; ● materialele promoţionale realizate în cadrul proiectului, dacă este cazul; ● informaţii privind reflectarea în mass-media şi social media a proiectului, dacă este cazul; ● liste ale participanţilor implicaţi în proiect (aşa cum sunt definiţi în Glosarul de termeni, vezi Anexa nr. 13), cu datele de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcţie de specificul proiectului. Termenul limită de înregistrare la minister a Raportului final de activitate şi a Decontului centralizator este de 30 de zile de la finalizarea unei activităţi din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie. Excepţie fac proiectele care au ca obiect exclusiv derularea unor acţiuni în vederea marcării zilei de 1 decembrie, ca zi naţională, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menţionate este 10 decembrie. Decontul centralizator şi Raportul final de activitate, împreună cu toate documentele justificative, trebuie să ajungă la sediul MRP din Bulevardul Primăverii nr. 22, sector 1 Bucureşti, în format fizic, cel târziu la datele precizate mai sus. Acestea se vor transmite în original sau cu menţiunea "conform cu originalul", în vederea efectuării decontării şi plăţii de către Finanţator. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare a avansurilor acordate şi de plată a penalităţilor aferente precum şi la nedecontarea cheltuielilor efectuate. DECONTAREA CHELTUIELILOR Plata sumelor parţiale sau a sumei finale se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria şi în limita valorilor prevăzute în Devizul anexă la Contractul de finanţare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar (Anexa nr. 12). Prezentarea Decontului centralizator de cheltuieli şi a documentelor justificative se va face conform modelului din Anexa nr. 9. Decontul centralizator va fi realizat în LEI. Plăţile se vor face în LEI, EURO sau USD, indiferent de moneda naţională. Poţi primi decontări parţiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate. Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiţii: ● să facă dovada legăturii directe sau indirecte dintre cheltuieli şi activităţile proiectului; ● să fie emise pe numele beneficiarului finanţării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens de către solicitant; ● să fie emise în perioada de derulare a proiectului; ● să fie însoţite de dovada plăţii. Documentele justificative prezentate la decont trebuie însoţite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora. Toate documentele în copie trebuie însoţite obligatoriu de menţiunea "Conform cu originalul" şi semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite de către beneficiar. Prevederile prezentului Documentar se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie. ANEXA 1 TIPURI DE PROIECTE, ACŢIUNI ŞI CHELTUIELI Anexă la Legea nr. 321/2006 Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora prin finanţarea următoarelor programe, proiecte sau acţiuni: I. Programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni: a) editarea, publicarea, distribuirea şi difuzarea publicaţiilor destinate românilor de pretutindeni; b) realizarea de programe şi servicii media audiovizuale, precum şi difuzarea, furnizarea şi/sau retransmisia acestora prin intermediul reţelelor de comunicaţii electronice, inclusiv internet, destinate românilor de pretutindeni în colaborare cu instituţii sau organizaţii specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune şi Societatea Română de Radiodifuziune; c) sprijinirea redacţiilor de radio şi televiziune în limba română care realizează programe şi emisiuni destinate românilor de pretutindeni; d) înfiinţarea unor radiodifuzori şi\sau dotarea şi modernizarea radiodifuzorilor în scopul furnizării unor servicii de programe de televiziune/radiodifuziune şi a unor servicii media audiovizuale destinate românilor de pretutindeni; e) dotarea şi întreţinerea editurilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; f) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea unităţilor de învăţământ şi a cluburilor culturale, sportive şi de creaţie ale românilor de pretutindeni; g) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bisericilor şi altor unităţi de cult ale românilor de pretutindeni şi a centrelor sociale, educaţionale şi spirituale; h) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii şi culturii române; i) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni; j) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; k) proiecte educaţionale pentru românii de pretutindeni; l) organizarea manifestărilor culturale, în ţară şi în străinătate, destinate românilor de pretutindeni; m) organizarea şi participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese, reuniuni şi altele asemenea, în ţară şi în străinătate; n) organizarea şi participarea, în ţară şi în străinătate, la cursuri, schimburi de experienţă, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu; o) înfiinţarea, recuperarea, restaurarea şi întreţinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire şi altele asemenea, protejarea şi revitalizarea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti; p) efectuarea de studii şi cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie şi folclor, dialectologie şi altele asemenea, precum şi publicarea acestora; q) colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, din ţară şi din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni; r) înfiinţarea şi dotarea centrelor educaţionale interdisciplinare, a centrelor de informare şi a programelor, proiectelor sau acţiunilor derulate de centre comunitare ale românilor de pretutindeni; s) finanţarea furnizării serviciilor de acces la internet şi de realizare a paginilor de internet ale asociaţiilor, fundaţiilor, unităţilor de cult, organizaţiilor, instituţiilor, persoanelor fizice autorizate sau juridice din străinătate şi din România, legal constituite, în condiţiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni; t) transmiterea fluxurilor de ştiri, difuzate de agenţiile de presă româneşti, către organizaţiile comunităţilor româneşti de pretutindeni; u) asistenţă pentru înfiinţarea organizaţiilor şi asociaţiilor românilor de pretutindeni; v) promovarea şi susţinerea oportunităţilor de afaceri, în ţară şi în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni; w) promovarea şi susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaşterii şi respectării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale; x) acoperirea, în cazuri excepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical şi spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni; y) donarea de bunuri şi materiale diverse românilor de pretutindeni; z) acordarea de premii în bani şi în natură românilor de pretutindeni care au obţinut rezultate deosebite sau au avut realizări remarcabile în domeniul relaţiilor cu românii de pretutindeni, conform criteriilor stabilite prin metodologia aprobată prin ordin al ministrului pentru românii de pretutindeni; aa) cheltuieli de audit extern, în condiţiile în care Ministerul pentru Românii de Pretutindeni solicită contractarea unui astfel de audit; ab) funcţionarea organizaţiilor româneşti din comunităţile istorice din afara graniţelor ţării şi a sediilor acestora. II. Pentru finanţarea programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de: a) editarea, achiziţia şi distribuirea de cărţi, manuale, ziare, reviste şi alte publicaţii, dicţionare, albume, enciclopedii, hărţi, casete video, casete audio, compact-discuri, broşuri, pliante, postere şi alte tipărituri pentru documentare şi pentru activităţi culturale; b) redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea şi difuzarea de ziare, reviste, publicaţii şi altele asemenea; c) realizarea şi distribuirea de filme, fotografii, imagini şi altele asemenea; d) achiziţia şi distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane şi altele asemenea; e) achiziţia şi distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale şi altele asemenea; f) costuri privind achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea unităţilor de învăţământ, sportive şi de creaţie, bisericilor şi altor unităţi de cult, bibliotecar, centrelor culturale, centrelor educaţionale interdisciplinare, centrelor de informare, centrelor comunitare, caselor limbii şi culturii române şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni, inclusiv achiziţia de terenuri; g) chirie, cheltuieli de întreţinere, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor web şi altele asemenea; h) servicii de contabilitate, traduceri, asistenţă juridică, servicii şi asistenţă în domeniul tehnologiei informaţiei; i) achiziţie de software; j) publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I; k) realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare şi altele asemenea; l) achiziţia de material didactic, mobilier şcolar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat şi tipărit, de înregistrare audio şi video, de emisie radio şi de televiziune, aparate telefonice, maşini de scris, aparate foto, proiectoare, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere şi alte echipamente IT, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veşminte preoţeşti, autovehicule şi alte bunuri; m) achiziţia de hârtie, rechizite, cerneluri şi alte materiale tipografice; n) construcţia, întreţinerea şi amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troiţe şi altele asemenea; o) realizarea şi transmisia emisiunilor de radio şi de televiziune, în ţară şi în străinătate, pentru românii de pretutindeni; p) săpături arheologice, studii, cercetări şi altele asemenea; q) organizarea şi participarea la simpozioane, festivaluri, conferinţe, expoziţii, colocvii, târguri, lansări de carte şi alte asemenea manifestări, desfăşurate în ţară şi în străinătate, pentru românii de pretutindeni; r) realizarea de scenarii pentru manifestări culturale; s) organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale şi alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni; t) abonamente la publicaţii româneşti (ziare, reviste) şi abonamente la fluxurile de ştiri, pentru românii de pretutindeni; u) costuri privind vizite în România ale reprezentanţilor organizaţiilor românilor de pretutindeni - transport, cazare, masă sau diurnă, taxe de participare la evenimente; v) trataţii, reprezentare, deplasări interne şi externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare şi de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto şi alte cheltuieli de transport şi difuzare; w) acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donaţii şi altele asemenea; x) onorarii, indemnizaţii, premii, burse de orice fel, cheltuieli de personal şi alte asemenea cheltuieli; y) în cazul acordării burselor pentru sprijinirea românilor de pretutindeni, în România, în străinătate şi în statele de reşedinţă, de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni În cadrul programelor, proiectelor sau acţiunilor desfăşurate, metodologia de acordare şi cuantumul burselor se vor stabili prin ordin al ministrului pentru românii de pretutindeni. III. Pentru cheltuielile prevăzute la pct. II se vor aplica următoarele reguli: a) pentru cheltuielile privind deplasările în ţară şi în străinătate, referitoare la cazare, transport, indemnizaţii de deplasare şi altele asemenea, precum şi pentru onorarii, ordonatorul de credite poate stabili prin ordin normative proprii, în funcţie de condiţiile specifice şi modul de desfăşurare a programelor, proiectelor sau acţiunilor în sprijinul românilor de pretutindeni; b) valorile maximale ale cheltuielilor referitoare la premii, cheltuieli de trataţii şi reprezentare vor fi stabilite prin hotărâre a Guvernului. ANEXA 2 DECLARAŢIE ELIGIBILITATE (acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului) Subsemnatul/a.............., cu domiciliul în .................., localitatea ..............., str. .............., nr. ......, bl. ...., ap. ...., sectorul/judeţul .............., codul poştal ..........., posesor/oare al/a actului de identitate seria ........ nr. ......, codul numeric personal .............., cu reşedinţa în ..........., în calitate de reprezentant al ..................... Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii: a) în incapacitate de plată; b) cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive; c) nu am încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice; d) nu sunt vinovat/ă de declaraţii false cu privire la situaţia economică; e) nu am/nu are restanţe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale ţării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale ţării autorităţii contractante; g) nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare; h) activităţile propuse nu beneficiază de finanţare publică nerambursabilă. i) nu încalc nici una din obligaţiile referitoare la eligibilitatea aplicantului, prevăzute în GHIDUL BENEFICIARULUI 2019. Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obţinerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanţării din fonduri publice, având ca rezultat obţinerea pe nedrept a acestor fonduri. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este corectă şi completă. Data: Semnătura (Semnătura reprezentantului legal al solicitantului) ANEXA 3 DECLARAŢIE privind evitarea conflictelor de interese Având în vedere faptul că: Reprezintă conflict de interese orice situaţie în care o persoană sau organizaţie are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influenţeze exercitarea obiectivă a funcţiei sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparenţa de incorectitudine şi care subminează încrederea în persoana sau organizaţia aflată în această postură. Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele şi prenumele: Funcţia: Semnătura şi ştampila: ANEXA 4 DECLARAŢIE privind apartenenţa la identitatea culturală română Subsemnatul/Subsemnata ................., cetăţean(ă) al(a) ................, legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea de identitate/paşaportul seria ....... nr. ........., eliberat(ă) de ................, domiciliat(ă) în ............., declar prin voinţa mea liber exprimată şi pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înţeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi să mi le exercit cu bună-credinţă, pentru afirmarea identităţii mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte şi că am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii şi sancţiunile aplicabile.
┌─────────────────┬────────────────────┐
│Data │Semnătura │
│.................│................... │
└─────────────────┴────────────────────┘
Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la ........../Consulatul General al României la ............. certifică faptul că prezenta declaraţie a fost dată de dl/dna ................. pe propria răspundere şi că sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
┌─────────────────┬────────────────────┐
│Data │Semnătura │
│.................│................... │
└─────────────────┴────────────────────┘
ANEXA 5 ANGAJAMENT privind contribuţia proprie a solicitantului (acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului) Subsemnatul/a ................, cu domiciliul în localitatea ..............., str. .........., nr. ...., bl. ..., ap. ..., sectorul/judeţul........., codul poştal ....... posesor/oare al/a actului de identitate seria ...... nr. ....., codul numeric personal ............, cu reşedinţa în ..........., în calitate de reprezentant legal al ................, mă oblig ca, în cazul în care proiectul ............ va fi desemnat câştigător în cadrul sesiunii de finanţare 2019, să fac dovada contribuţiei financiare proprii, în cuantum de 5% din suma totală de plată la decontul final, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare şi a decontului centralizator de cheltuieli. În cazul în care nu voi prezenta documente justificative care să ateste modul folosirii contribuţiei proprii în cadrul obiectului, sunt de acord ca suma reprezentând contribuţia proprie să-mi fie reţinută din suma pe care finanţatorul trebuie să o plătească conform documentelor justificative prezentate la decontul final. Data: Semnătura (Semnătura reprezentantului legal al solicitantului) ANEXA 6 Asociaţia/Fundaţia/ONG ....................... Nr. de înregistrare ............./................. DECLARAŢIE cu privire la prelucrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal Subsemnatul/a ......................, CNP.................., posesor al BI/CI/Paşaport cu seria ........, nr. ............, eliberat de ................, la data de ....../....../......, domiciliat în localitatea ................., adresa .......................... . În conformitate cu prevederile legale incidente în materia protecţiei prelucrării datelor cu caracter personal, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu prelucrarea şi stocarea datelor cu caracter personal pe care le furnizez, în proiectul finanţat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, în scopul desfăşurării proiectului, scopuri statistice şi studii de cercetare, de către Asociaţia/Fundaţia sau ONG .................... . Titlul proiectului: ........................................... Am luat la cunoştinţă faptul că în conformitate cu prevederile legale în vigoare, am drept de acces, de opoziţie şi de intervenţie asupra datelor şi pot să-mi exercit aceste drepturi adresându-mă Asociaţiei/Fundaţiei/ONG ....................... conform legislaţiei în vigoare privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date sau, după caz, MRP. De asemenea, declar că sunt de acord cu transmiterea datelor cu caracter personal către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, conform legislaţiei specifice pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. De asemenea, sunt de acord cu prelucrarea ulterioară încheierii programului/proiectului sau acţiunii, a datelor mele personale de către Ministerul Pentru Românii de Pretutindeni în scopuri statistice şi de arhivare.
┌──────────────────────────────────────┐
│Observaţii: │
└──────────────────────────────────────┘
Subsemnatul/a, .............................., declar că, înainte de semnarea declaraţiei, am citit conţinutul acesteia şi am constatat că acesta corespunde voinţei mele. Data ............. Semnătura, ANEXA 7
┌──────────────────────────────────────┐
│CONTESTAŢIE │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│1. Date de identificare │
├──────────────────────────────────────┤
│Numele contestatarului: │
├──────────────────────────────────────┤
│Titlu proiect: │
├──────────────────────────────────────┤
│Ţara/Localitate: │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│2. Motivele contestaţiei │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Reprezentant legal/coordonator de │
│proiect │
├─────────────────────────────────────┬┤
│Nume/Prenume ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Poziţie/Funcţie ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│E-mail ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Telefon/Fax ││
├─────────────────────────────────────┴┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│• Contestaţiile se trimit prin e-mail │
│la adresa │
│cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poştă, │
│cu confirmare de primire sau se depun │
│direct la registratura Ministerului │
│pentru Românii de Pretutindeni; │
│• Contestaţia se va depune/transmite │
│în termen de maximum 5 zile lucrătoare│
│de la data comunicării rezultatului │
│procesului de evaluare a proiectelor │
│pe pagina de internet www.mprp.gov.ro │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Semnătura │
│Semnătura reprezentantului legal/ │
│persoanei împuternicite │
└──────────────────────────────────────┘
ANEXA 8 CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr. ...... din data de ................... (MODEL) PĂRŢILE: Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, cu sediul în Bucureşti, Bd. Primăverii, nr. 22, sector 1, cod fiscal nr. ........., cont bancar număr ..........., deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentat prin doamna ............. Ministru pentru românii de pretutindeni, în calitate de Autoritate Finanţatoare pe de o parte Şi ............, cu sediul în ............., str. .........., nr. ....., cod poştal ..........., CUI ............., cont bancar număr ............, Cod ............, deschis la banca ............., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ..............., având funcţia de .........., identificată/identificat prin carte de identitate/paşaport, seria ...... nr. ...... în calitate de Beneficiar, pe de altă parte: PREAMBUL: Având în vedere că: - Autoritatea Finanţatoare doreşte să îşi îndeplinească scopul pentru care a fost înfiinţată în condiţii optime; * Acordul/contractul de finanţare va putea fi adaptat în funcţie de specificul fiecărui proiect şi a acţiunilor aferente derulate. – Autoritatea Finanţatoare poate şi doreşte să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a-şi îndeplini scopul pentru care a fost înfiinţată; – Beneficiarul declară că poate şi doreşte să contribuie la îndeplinirea scopului Autorităţii Finanţatoare prin specificul activităţii sale; – Beneficiarul declară că îndeplineşte toate condiţiile de fapt şi de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanţatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă. Părţile au convenit încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă: CAP. I OBIECTUL CONTRACTULUI ART. 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finalizării nerambursabile de către Autoritatea Finanţatoare, pentru realizarea Proiectului .......... pentru întreaga perioadă de derulare a acestuia, conform clauzelor prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le înţelege şi le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este ............ Acesta se va desfăşura în ............. şi constă în .............. ART. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanţare nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite potrivit dispoziţiilor Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a prezentului contract. CAP. II DURATA CONTRACTULUI ART. 2.1. Prezentul contract este valabil până la data de ............... ART. 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanţii acestuia de respectarea obligaţiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale. CAP. III VALOAREA CONTRACTULUI ART. 3.1. Valoarea prezentului contract este de .......... LEI, reprezentând totalul finanţării nerambursabile aprobate de către finanţator şi va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract. CAP. IV MODALITATEA DE PLATĂ ART. 4.1. Plăţile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parţiale sau finale şi se vor realiza pe bază de documente justificative considerate eligibile. ART. 4.2. Plata se va efectua în LEI sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plăţii de la banca Autorităţii Finanţatoare, în limita menţionată la art. 3.1, în următorul cont: Nr. Cont bancar/IBAN: Titular cont: Cod SWIFT: Denumirea şi adresa Băncii: CAP. V AVANS ART. 5.1. Autoritatea Finanţatoare acordă un avans de ............... din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului. ART. 5.2. Valoarea sumei acordată în avans de către Finanţator este de .......... LEI. ART. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parţial sau final. CAP. VI DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR ART. 6.1. Drepturile şi Obligaţiile Autorităţii Finanţatoare: a. să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile aprobate în condiţiile menţionate în contract; b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative şi a întocmirii decontului parţial sau final; c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului şi a Autorităţii Finanţatoare, în conformitate cu Manualul de identitate vizuală; d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract; e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect. ART. 6.2. Drepturile şi Obligaţiile Beneficiarului: Beneficiarul se obligă: a. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului contract; b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial şi transparent în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor legislaţiei privind achiziţiile publice; c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acţiunii, şi să comunice în scris orice modificare intervenită în desfăşurarea proiectului, inclusiv în ceea ce priveşte devizul estimativ anexă la contract; d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare şi să le promoveze, plaseze sau afişeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului; e. să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile pe o perioadă de minimum 5 ani toate operaţiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acţiunii şi să le prezinte Autorităţii Finanţatoare ori de câte ori îi sunt solicitate; f. să întocmească corect şi legal şi să prezinte Autorităţii Finanţatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative, conform Ghidului Beneficiarului 2019 şi al Documentarului aferent acordării de finanţări nerambursabile 2019; g. să accepte controlul şi verificările Autorităţii Finanţatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului şi pe o perioadă de 5 ani de la finalizare; h. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din culpa sa, Autoritatea Finanţatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens; i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese; j. să îşi asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul şi implementarea proiectului; k. să pună la dispoziţia Autorităţii Finanţatoare orice document sau informaţie în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.). l. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nici o activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau politica autorităţii finanţatoare. CAP. VII DECONTAREA SUMELOR ART. 7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanţare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acţiunii după cum urmează: a. Decont centralizator de cheltuieli în original, conform modelului din Anexa nr. 9 la Documentarul aferent acordării de finanţări nerambursabile 2019; b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanţe fiscale/bonuri fiscale/ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar. ART. 7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii: a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanţării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens; b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului; c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului; d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală); e. Sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidenţiat în extrasul de cont, cec-uri). Plăţile sunt efectuate numai de către beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, beneficiarul va efectua plăţile în moneda statului de reşedinţă, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfăşoară proiectul sau etape ale acestuia. ART. 7.3. În cadrul Deconturilor parţiale şi finale, Autoritatea Finanţatoare poate reduce cuantumul sumei aprobate iniţial, acordând finanţarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar. ART. 7.4. În situaţia în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli şi raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanţare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puţin 10 zile de expirarea termenelor stabilite. CAP. VIII RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE ART. 8.1. Beneficiarul va transmite prin poştă şi va înregistra, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, până la data de ............ un Raport final de activitate şi un decont centralizator, completate şi semnate. ART. 8.2. Raportul trebuie să includă: a. partea narativă în care se oferă informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului; b. documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio), dacă e cazul; c. materiale promoţionale realizate în cadrul proiectului, dacă e cazul; d. informaţii privind reflectarea în mass-media şi social-media a proiectului, dacă e cazul; e. liste ale participanţilor implicaţi în proiect (aşa cum sunt definiţi în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcţie de specificul proiectului. ART. 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conţinând Decontul centralizator şi Raportul final de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare a avansurilor acordate şi de plată a penalităţilor aferente şi la nedecontarea cheltuielilor efectuate. ART. 8.4. Raportul final de activitate va conţine şi documentele doveditoare în ceea ce priveşte contribuţia proprie de 5% din valoarea totală a sumei de plată, aprobată conform documentelor justificative prezentate la decontul final, din partea Beneficiarului şi modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului în cazul în care beneficiarul nu face dovada contribuţiei proprii, suma aferentă îi va fi reţinută din suma pe care finanţatorul trebuie să o plătească conform documentelor justificative prezentate la decontul final. CAP. IX TRANSPARENŢA ART. 9.1. Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta, şi a celor stabilite prin prezentul contract. ART. 9.2. Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial: a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact-minimum o adresă de email şi număr de telefon - funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, judeţ, regiune, district şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului; b. valoarea totală a finanţării nerambursabile aprobate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi a plăţilor efectuate; CAP. X PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ART. 10.1. Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite de legislaţia în materie pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, colectate în cadrul proiectului, sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, în acest sens, participanţii implicaţi în proiect vor completa şi semna declaraţia cu privire la prelucrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal. ART. 10.2. Datele cu caracter personal ale grupului ţintă şi, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimţământului acestora în condiţiile legii. CAP. XI PUBLICAREA DATELOR ART. 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la art. 9.2 referitor la transparenţă să fie publicate de către autoritatea contractantă. CAP. XII PUBLICITATEA ART. 12.1. Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanţarea proiectului. În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect şi la contribuţia financiară în informaţiile oficiale şi în orice relaţie cu mass-media. CAP. XIII PROPRIETATEA ŞI FOLOSINŢA REZULTATELOR ART. 13.1. Beneficiarul acordă Autorităţii Finanţatoare dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia şi materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată. ART. 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită şi neexclusivă de către Autoritatea Finanţatoare a "operei" obţinute în cadrul proiectului finanţat prin prezentul contract, fără a putea opune eventuale drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală, pe o perioadă de 3 ani, în ţară şi în străinătate. Beneficiarul va informa toţi participanţii la proiect cu privire la utilizarea gratuită şi neexclusivă a "operei" de către autoritatea finanţatoare. CAP. XIV CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI ART. 4.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract fără a obţine acordul scris, în prealabil, de la finanţator. CAP. XV MODIFICAREA, REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART. 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părţilor prin act adiţional. ART. 15.2. Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanţării nerambursabile ART. 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanţatoare poate dispune rezoluţiunea sau rezilierea unilaterală a acestuia. ART. 15.4. Înaintea rezoluţiunii sau rezilierii contractului, Autoritatea Finanţatoare poate suspenda plăţile, ca o măsură de precauţie fără o notificare prealabilă. ART. 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligaţia să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs împreună cu penalităţile şi dobânzile aferente. ART. 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenţia unui tribunal arbitral sau instanţă de judecată (pact comisoriu), în cazul în care: a. beneficiarul nu transmite documentele justificative şi raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract; b. beneficiarul nu acceptă controlul şi verificările Autorităţii Finanţatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta; c. una dintre părţi este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract; d. beneficiarul transferă total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract fără a obţine acordul scris, în prealabil, de la finanţator. e. beneficiarul utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract; f. beneficiarul face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea. CAP. XVI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ ART. 16.1. În situaţia în care Beneficiarul trebuie să returneze Autorităţii Finanţatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi şi penalităţi de întârziere la suma de restituit, conform prevederilor din Codul de procedură fiscală, de la data primirii Notificării Finanţatorului până la data îndeplinirii efective a obligaţiei. ART. 16.2. Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi Autoritatea Finanţatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor), legate de activităţile necesare implementării proiectului precum şi pentru daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravenţională, penală sau de dreptul muncii suferite de terţi prin activitatea desfăşurată de Beneficiar în procesul de implementare a proiectului. ART. 16.3. Sumele reprezentând plăţi în avans, nejustificate în condiţiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform Codului de procedură fiscală, calculate pentru perioada de când au fost acordate şi până la recuperare. CAP. XVII NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI ART. 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, Bucureşti sau prin poşta electronică. ART. 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poştă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor. ART. 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la art. 17.1 şi art. 17.2. CAP. XVIII FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT ART. 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor contractante, intervenit după semnarea prezentului contract şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenţei cazului de forţă majoră. ART. 18.2. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. ART. 18.3. Dacă părţile nu procedează la notificare, în condiţiile şi termenele prevăzute, a începerii şi a încetării cazului de forţă majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare. ART. 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese. ART. 18.5. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă a ritului. ART. 18.6. Prin caz fortuit se înţelege un eveniment irezistibil şi imprevizibil privind persoana sau activitatea uneia din părţi, neimputabil acestuia, care îl pune în imposibilitate de a-şi executa obligaţia. ART. 18.7. Părţile contractante decid ca anumite împrejurări să fie asimilate cu efectele cazului fortuit prevăzut de legislaţia civilă. Aceste împrejurări sunt: intervenţii fortuite asupra căilor de comunicaţii şi de acces, fenomene meteorologice grave şi/sau de mare intensitate (cutremure, inundaţii, alunecări de teren, etc), război, revoluţie, embargo, boală gravă a reprezentantului legal al beneficiarului, în cazul în care nu există o altă persoană care să poată prelua atribuţiile acestuia, precum şi orice altă situaţie adusă la cunoştinţa Autorităţii Finanţatoare, care poate fi asimilată cazului fortuit. ART. 18.8. Prevederile art. 18.2, art. 18.3 şi ale art. 18.4 se aplică în mod corespunzător şi cazului fortuit. CAP. XIX LITIGII ART. 19.1. Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţi. ART. 19.2. Litigiile apărute între părţi în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanţele române competente. ART. 19.3. Prezentul contract de finanţare este guvernat de legea română. CAP. XXI DISPOZIŢII FINALE ART. 20.1. Anexele la contractul de finanţare sunt Cererea de finanţare (anexa 1) şi Devizul estimativ (anexa 2). Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale, precum şi cu cele din Ghidul beneficiarului 2019 şi din Documentarul aferent acordării de finanţări nerambursabile 2019. ART. 20.3. În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislaţie, acestea se vor aplica în consecinţă. ART. 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru BENEFICIAR şi unul pentru FINANŢATOR. ANEXA 9
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│DECONT CENTRALIZATOR PARŢIAL/FINAL │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├─────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beneficiarul │ │
│finanţării │ │
├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea │ │
│proiectului │ │
├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Contractul de│ │
│finanţare │ │
├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Contul în │ │
│care se va │ │
│efectua plata│ │
├─────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea │ │
│băncii │ │
├─────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├─────────────┬────────┬────────┬───────┬──────────┬─────────┬─────────┤
│CATEGORIE │TIP DOC.│ │ │ │ │ │
│CHELTUIELI │(ex. │NR. │ │ │SUMĂ │VAL. │
│(denumire │factură,│DOCUMENT│ │ │DEVIZ │CHELT. │
│cheltuieli │OP, │/ │EMITENT│EXPLICAŢII│ESTIMATIV│EFECTUATE│
│conform │chitanţă│DATA │ │ │(LEI) │(VALUTĂ/ │
│devizului │fiscală)│ │ │ │ │LEI) │
│contractului)│ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────────┼────────┼───────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────────┼────────┼───────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────────┼────────┼───────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴────────┴────────┴───────┴──────────┴─────────┴─────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┤
│ │Beneficiar │
│ │(semnătură) │
└──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
ANEXA 10 MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ Pentru beneficiarii de finanţări nerambursabile din partea Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. 1. IDENTITATE VIZUALĂ 1.1. Reguli generale: - Beneficiarii proiectelor şi programelor finanţate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni au obligaţia: – de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni asigură finanţarea acestora – de a face cunoscute activităţile care beneficiază de finanţare. – La utilizarea siglei Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, aceasta va fi însoţită obligatoriu de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". În cazul în care programul sau proiectul beneficiază de finanţare pe o perioadă limitată, textul care însoţeşte sigla se va completa cu perioada de finanţare. (Ex: "Proiect finanţat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni"). – Se va folosi denumirea întreagă a instituţiei (Ministerul pentru Românii de Pretutindeni); acronimul MRP fiind acceptat numai dacă denumirea Ministerului apare în text de mai multe ori şi denumirea integrală a fost utilizată cel puţin o dată. 1.2. Reguli specifice: - Beneficiarul are obligaţia de a transmite Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pe e-mail (cabinet.ministru@mprp.gov.ro) spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenţionează să utilizeze sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. – Următoarele produse necesită informarea prealabilă şi acordul scris al Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: – Conceptul pentru campaniile publice – Site-uri Internet – Materiale video/audio – Publicaţii (cărţi, ziare, reviste, manuale, etc.) – Bannere, afişe şi alte materiale publicitare. – Pentru site-uri Internet: - Pagina de deschidere trebuie să conţină obligatoriu Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni şi un link către site-ul web al Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. – Site-ul va conţine obligatoriu următorul mesaj: "Conţinutul acestui site nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". – Pentru comunicatele de presă: - Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea şi încheierea unui program/proiect/acţiune. – Un comunicat de presă va conţine obligatoriu următoarele Informaţii şi elemente grafice: – Sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în stânga sus – Sigla Beneficiarului în dreapta sus – Sigla celorlalţi parteneri sau finanţatori jos sau în dreapta sus. – Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.): - Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #MRPRomania. – Pe Facebook, se va da "tag" paginii oficiale a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni România: https://www.facebook.com/mprpromania/. – Pentru clipuri video/audio: - În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla MRP şi textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" pentru suficient timp cât să poată fi citite. – Textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" va fi citit şi în cazul clipurilor video, şi în cazul celor audio. – De asemenea va fi obligatoriu inserat şi următorul text: "Conţinutul acestui material nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". – Pentru publicaţii: În cuprinsul publicaţiei vor apărea sigla Ministrului pentru Românii de Pretutindeni şi următoarele texte: - "Această carte/revistă/publicaţie etc. a fost tipărită cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" şi trimitere la site-ul Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: www.mprp.qov.ro – "Conţinutul acestei publicaţii/cărţi/reviste etc. nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". – Un exemplar din publicaţia respectivă va fi transmis Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. – Pentru afişe, bannere şi alte materiale publicitare: - Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis şi vor conţine, ca elemente de identitate, sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoţită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" – Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului şi spaţiului în care se desfăşoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale Ministerului. – Pentru alte produse: - Pentru produse de informare nespecificate în Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoţită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". – În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puţin sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni regăseşte pe site. ANEXA 11
┌──────────────────────────────────────┐
│RAPORT FINAL DE EVALUARE │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│SOLICITANT │
├───────────────────┬──────────────────┤
│Nume │ │
├───────────────────┼──────────────────┤
│Adresă │ │
├───────────────────┴──────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│PROIECT │
├──────────────────────────────────────┤
│Titlu │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Locul şi perioada de derulare │
├──────────────────────────────────────┤
│Locaţie │
├─────────────────┬─┬─────────────────┬┤
│Data începerii │ │Data încheierii ││
│proiectului: │ │proiectului: ││
├─────────────────┴─┴─────────────────┴┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Contract de finanţare │
├──────────────────────────────────────┤
│Numărul şi data semnării: │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Coordonator de proiect │
├─────────────────┬────────────────────┤
│Nume şi Prenume │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Poziţie │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│E-mail │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Telefon │ │
├─────────────────┴────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Etape premergătoare pentru realizarea │
│proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi modul în care a fost │
│efectuată pregătirea pentru realizarea│
│proiectului. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Modul de realizare a proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi etapele parcurse, │
│activităţile încheiate în perioada de │
│derulare a proiectului, precum şi │
│progresul realizat în atingerea │
│obiectivelor propuse (conform planului│
│de activitate din Cererea de │
│finanţare). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Rezultatele obţinute │
├──────────────────────────────────────┤
│Prezentaţi succint rezultatele │
│proiectului, cantitativ şi calitativ │
│(ex: efecte sociale etc.). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Impactul proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Precizaţi impactul pe care l-a avut │
│proiectul asupra participanţilor şi │
│asupra comunităţilor româneşti │
│implicate în proiect. Precizaţi dacă │
│aţi reuşit sau nu să obţineţi un │
│impact de durată. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Continuitatea proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Explicaţi modul în care proiectul a │
│reuşit să continue obiectivele unui │
│proiect anterior. │
│Explicaţi modul în care menţionaţi să │
│continuaţi iniţiativa propusă în │
│proiect (de exemplu, prin proiecte noi│
│care să susţină acelaşi demers, prin │
│contacte permanente cu participanţii │
│etc.). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Vizibilitatea şi promovarea │
│proiectului şi a finanţatorului │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi cum aţi promovat proiectul │
│(ataşaţi articole mass-media, poze, │
│înregistrări video, audio, etc.). │
│Precizaţi cum aţi respectat elementele│
│de identitate vizuală ale │
│finanţatorului (ataşaţi poze). │
│În cazul în care aţi realizat │
│materiale promoţionale, indicaţi cum │
│au fost distribuite şi care au fost │
│criteriile de distribuire. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Schimbări faţă de planificarea │
│iniţială │
├──────────────────────────────────────┤
│Evidenţiaţi diferenţele faţă de │
│obiectivele, rezultatele şi resursele │
│prevăzute în planul de acţiune al │
│proiectului, indicaţi rezultatele │
│obţinute în raport cu cele prevăzute │
│iniţial. Prezentaţi dificultăţile │
│apărute pe parcursul realizării │
│proiectului şi cum au fost depăşite. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Cooperare/parteneri │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi modul în care au fost │
│implicate organizaţiile partenere. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Relaţia cu Ministerul │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi interacţiunea cu Ministerul.│
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Confirm că informaţiile incluse în │
│acest raport de activitate şi │
│detaliile prezentate în documentele │
│anexate sunt corecte, iar proiectul │
│s-a desfăşurat conform descrierii. │
├──────────────────┬───────────────────┤
│ │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│ │Prenumele şi │
│ │numele: │
│ │Completaţi │
│ │prenumele, numele │
│ │şi funcţia │
│ │reprezentantului │
│ │legal/persoanei │
│ │împuternicite, cu │
│ │majuscule. │
│ ├───────────────────┤
│ │ │
│ ├───────────────────┤
│ │Semnătura: │
│ │Semnătura │
│ │reprezentantului │
│ │legal/ │
│ │persoanei │
│Data: │împuternicite │
│ ├───────────────────┤
│ │ │
│ ├───────────────────┤
│ │Prenumele şi │
│ │numele: │
│ │Completaţi │
│ │prenumele, numele │
│ │şi funcţia │
│ │coordonatorului de │
│ │proiect, cu │
│ │majuscule. │
│ ├───────────────────┤
│ │ │
│ ├───────────────────┤
│ │Semnătura: │
│ │Semnătura │
│ │coordonatorului de │
│ │proiect. │
└──────────────────┴───────────────────┘
ANEXA 12
┌──────────────────────────────────────┐
│CENTRALIZAREA DOCUMENTELOR │
│JUSTIFICATIVE ÎN FUNCŢIE DE TIPURILE │
│DE CHELTUIELI │
├───────────────────┬──────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼──────────────────┤
│Tipuri de │ │
│cheltuieli │Documente │
│(conform Anexei din│justificative │
│Legea nr. 321/2006)│ │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │• factură fiscală │
│ │detaliată cu │
│ │menţionarea unor │
│ │date privind │
│ │perioada, nr. de │
│ │persoane, tariful,│
│ │numărul de camere │
│ │închiriate şi │
│ │dovada plăţii │
│ │(chitanţă, ordin │
│ │de plată, cec, │
│ │extras de cont şi │
│ │altele după caz); │
│ │• în situaţia în │
│ │care serviciul de │
│ │cazare este │
│ │asigurat de o │
│ │agenţie de turism │
│ │specializată, pe │
│Cazarea │factură se va │
│ │specifica şi │
│ │denumirea │
│ │hotelului sau │
│ │locaţiei unde s-a │
│ │făcut cazarea; │
│ │• lista/diagrama │
│ │cu persoanele │
│ │cazate, semnată de│
│ │unitatea care a │
│ │asigurat cazarea/ │
│ │agenţia de turism │
│ │care a asigurat │
│ │cazarea. │
│ │Cheltuielile vor │
│ │fi decontate în │
│ │limitele prevăzute│
│ │în devizul │
│ │estimativ, anexă │
│ │la contract. │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │Pentru diurnă: │
│ │• ordinul de │
│ │deplasare sau │
│ │decont de │
│ │cheltuieli pentru │
│ │deplasări externe │
│ │Pentru masă: │
│ │• factură fiscală │
│ │detaliată cu │
│ │menţionarea unor │
│ │date privind │
│ │perioada, nr. de │
│ │persoane, tarif/ │
│ │persoană/ masă, │
│ │valoare alimente │
│ │achiziţionate şi │
│ │dovada plăţii │
│ │(chitanţă, ordin │
│ │de plată, cec, │
│ │extras de cont şi │
│Diurna sau masa │altele sau cec, │
│ │chitanţă, ordin de│
│ │plată sau cec, │
│ │după caz); │
│ │• lista/diagrama │
│ │cu persoanele │
│ │pentru care s-a │
│ │servit masa, │
│ │semnată de │
│ │reprezentantul │
│ │legal al │
│ │beneficiarului. │
│ │Cheltuielile vor │
│ │fi decontate în │
│ │limitele prevăzute│
│ │în devizul │
│ │estimativ, anexă │
│ │la contract. │
│ │ATENŢIE: nu se vor│
│ │deconta băuturi │
│ │alcoolice, tutun. │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │Transport cu │
│ │avionul sau prin │
│ │închiriere de │
│ │mijloace de │
│ │transport │
│ │(microbuz, autocar│
│ │etc) │
│ │• │
│ │boarding-pass-uri;│
│ │• contract sau │
│ │comandă pentru │
│ │închiriere mijloc │
│ │de transport (în │
│ │costul │
│ │transportului vor │
│ │fi incluse toate │
│ │cheltuielile │
│ │aferente │
│ │prestaţiei - tarif│
│ │/km, inclusiv TVA)│
│ │pe baza a 3 oferte│
│ │[dacă e cazul], │
│ │Pentru ambele │
│ │cazuri de mai sus │
│ │documente │
│ │justificative, │
│ │inclusiv dovada │
│ │plăţii (factură │
│ │fiscală, chitanţă │
│ │fiscală, ordin de │
│ │plată, ş.a.) │
│ │Pentru transportul│
│ │efectuat cu │
│ │microbuze sau │
│ │autocare se vor │
│ │prezenta documente│
│ │justificative din │
│ │care să reiasă │
│ │ruta, nr. de km │
│ │parcurşi şi lista │
│ │persoanelor │
│ │transportate, │
│Transportul │confirmate cu │
│ │semnătură (foi de │
│ │parcurs/ foi de │
│ │activitate zilnică│
│ │etc.). Transport │
│ │cu mijloace │
│ │proprii │
│ │(autoturism, │
│ │microbuz etc.) │
│ │• bonuri fiscale │
│ │privind │
│ │combustibilul; │
│ │• document din │
│ │care să reiasă │
│ │ruta, nr. de km │
│ │parcurşi, lista │
│ │persoanelor │
│ │transportate; │
│ │• copia │
│ │paşapoartelor cu │
│ │viza de intrare- │
│ │ieşire din ţară │
│ │acolo unde este │
│ │cazul; │
│ │• declaraţie pe │
│ │propria răspundere│
│ │privind │
│ │deplasarea, │
│ │traseul parcurs, │
│ │perioada, etc. │
│ │acolo unde este │
│ │cazul; │
│ │Notă: decontarea │
│ │transportului │
│ │efectuat cu │
│ │mijloace proprii │
│ │se face în baza: │
│ │• consumului a 7,5│
│ │litri de carburant│
│ │/100 km. │
│ │• bilete de │
│ │călătorie (tren, │
│ │autobuz, etc). │
├───────────────────┼──────────────────┤
│Participarea la │• factură/chitanţă│
│acţiuni, │de plată privind │
│confecţionare │plata taxelor; │
│paşapoarte, │• copie paşaport; │
│cheltuieli viză, │• copie asigurare │
│taxe vamale, │medicală; │
│asigurare medicală │• alte documente │
│etc. │(declaraţii etc.) │
├───────────────────┼──────────────────┤
│• Editarea, │ │
│achiziţia şi │ │
│distribuirea de │ │
│cărţi, manuale, │ │
│ziare, reviste şi │ │
│alte publicaţii, │ │
│dicţionare, albume,│ │
│enciclopedii, │ │
│hărţi, casete │ │
│video, casete │ │
│audio, CD-uri, │ │
│broşuri, pliante, │ │
│postere şi alte │ │
│tipărituri pentru │ │
│documentare şi │ │
│pentru activităţi │ │
│culturale; │ │
│• Redactarea, │ │
│tehnoredactarea, │ │
│tipărirea, │ │
│distribuirea şi │ │
│difuzarea de ziare,│ │
│reviste, publicaţii│ │
│şi alte asemenea; │ │
│• Realizarea şi │ │
│distribuirea de │ │
│filme, fotografii, │ │
│imagini şi alte │ │
│asemenea; Achiziţia│ │
│şi distribuirea de │ │
│diapozitive, │ │
│steaguri, fanioane,│ │
│cocarde, insigne, │ │
│ecusoane şi alte │ │
│asemenea; │ │
│• Achiziţia de │ │
│software; │ │
│• Publicitatea în │ │
│mijloacele de │ │
│informare în masă; │ │
│• Achiziţia de │ │
│material didactic, │ │
│mobilier şcolar, │ │
│echipament sportiv,│ │
│aparatură diversă, │ │
│aparatură de │ │
│multiplicat şi │ │
│tipărit, de │ │
│înregistrare audio │ │
│şi video, de emisie│ │
│radio şi de │ │
│televiziune, │ │
│aparate telefonice,│ │
│maşini de scris, │ │
│aparate foto │ │
│reportofoane, │ │
│calculatoare, │ │
│imprimante, scanere│ │
│şi alte echipamente│ │
│de tehnică de │ │
│calcul, inclusiv │ │
│periferice, │Achiziţii şi │
│copiatoare, faxuri,│prestări de bunuri│
│mobilier │şi servicii │
│bisericesc, obiecte│• contract de │
│de cult, veşminte │achiziţie încheiat│
│preoţeşti, │cu respectarea │
│autovehicule şi │prevederilor │
│alte bunuri, din │legale, în │
│ţară şi din │conformitate cu │
│străinătate, pentru│legislaţia în │
│dotarea claselor de│vigoare a ţării în│
│studiu, şcolilor, │care se desfăşoară│
│grădiniţelor, │proiectul; │
│bisericilor, │• factura fiscală │
│bibliotecilor, │însoţită de dovada│
│centrelor │plăţii (chitanţă │
│culturale, caselor │fiscală, ordin de │
│limbii şi culturii │plată, extras de │
│române, posturilor │cont, ş.a); │
│de radio şi de │• documente care │
│televiziune, │să justifice │
│centrelor │intrarea în │
│educaţionale şi │gestiunea │
│sediilor │beneficiarului a │
│organizaţiilor │bunurilor │
│românilor de │achiziţionate şi a│
│pretutindeni; │prestării │
│• Achiziţia de │serviciilor, în │
│hârtie, rechizite, │conformitate cu │
│cerneluri şi alte │legislaţia în │
│materiale │vigoare a ţării în│
│tipografice; │care se desfăşoară│
│• Realizarea şi │proiectul; │
│transmisia │• minimum 3 ofere │
│emisiunilor de │[dacă e cazul], şi│
│radio şi de │proces-verbal de │
│televiziune, în │adjudecare a │
│ţară şi în │ofertei │
│străinătate, pentru│câştigătoare │
│românii de │• proces-verbal de│
│pretutindeni; │recepţie bunuri/ │
│• Realizarea de │servicii; │
│scenarii pentru │Pentru │
│manifestări │distribuirea │
│culturale; │bunurilor │
│• Abonamente la │achiziţionate │
│publicaţii │• contract, după │
│româneşti (ziare, │caz; │
│reviste) şi │• avize de │
│abonamente la │expediere; │
│fluxurile de ştiri,│• documente vamale│
│pentru românii de │(după caz); │
│pretutindeni; │• confirmare de │
│• Acordarea de │primire de la │
│cadouri cu ocazia │destinatarii │
│sărbătorilor, │finali; │
│donaţii şi altele │• factură fiscală │
│asemenea; │însoţită de dovada│
│• Dezvoltare site/ │plăţii (chitanţă │
│platformă online, │fiscală, ordin de │
│hosting server site│plată, ş.a), dacă │
│/platformă online, │distribuirea nu │
│domeniu online │este gratuită; │
│(.ro, .eu, .org, │• minimum 3 oferte│
│etc.), servicii de │[dacă e cazul] , │
│promovare (de tipul│de la diferiţi │
│SEO, Facebook Ads, │prestatori (în │
│Google Ads, etc.) │cazul în care │
│• Achiziţia, │transportul este │
│construcţia, │asigurat de către │
│reparaţia, │terţi); │
│întreţinerea şi │• dovada │
│dotarea │procedurii de │
│facultăţilor, │selecţie, dacă │
│şcolilor, │este cazul. │
│bisericilor, │ │
│bibliotecilor, │ │
│centrelor │ │
│culturale, caselor │ │
│limbii şi culturii │ │
│române şi sediilor │ │
│organizaţiilor │ │
│românilor de │ │
│pretutindeni, etc.;│ │
│Construcţia, │ │
│întreţinerea şi │ │
│amenajarea de │ │
│monumente, busturi,│ │
│plăci comemorative,│ │
│cimitire, troiţe │ │
│etc. │ │
│Nota! │ │
│În cazul tuturor │ │
│achiziţiilor │ │
│efectuate, acestea │ │
│se vor face în │ │
│conformitate cu │ │
│legislaţia în │ │
│vigoare a ţării în │ │
│care se desfăşoară │ │
│proiectul. │ │
│Este necesară │ │
│dovada existenţei a│ │
│minimum 3 oferte şi│ │
│a procesului verbal│ │
│de adjudecare a │ │
│acestora, care să │ │
│ateste prospectarea│ │
│pieţei, cu │ │
│următoarele │ │
│excepţii: │ │
│• În cazul │ │
│achiziţionării unui│ │
│bun/serviciu în │ │
│baza unui contract │ │
│în derulare, cu │ │
│executare │ │
│succesivă, încheiat│ │
│de beneficiar │ │
│anterior depunerii │ │
│cererii de │ │
│finanţare, nu se │ │
│aplică prevederile │ │
│referitoare la │ │
│prospectarea │ │
│pieţei. │ │
│• De asemenea nu se│ │
│aplică în cazul │ │
│achiziţionării unor│ │
│bunuri/servicii cu │ │
│valoare mai mică │ │
│sau egală cu 1.126 │ │
│de euro sau │ │
│echivalentul │ │
│acestei sume în │ │
│lei. │ │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │• contracte de │
│ │muncă/prestări │
│ │servicii/contracte│
│ │civil; │
│ │Centralizator sau │
│ │stat de plată cu │
│ │înscrierea clară a│
│ │sumelor de plată │
│ │şi a impozitelor │
│ │şi taxelor │
│ │datorate şi │
│ │semnătura de │
│ │primire a sumelor;│
│ │• factura însoţită│
│ │de dovada plăţii │
│ │(chitanţă, ordin │
│ │de plată, cec, │
│ │extras de cont, │
│ │declaraţii pe │
│ │proprie răspundere│
│ │privind încasarea │
│ │onorariilor etc., │
│ │care să certifice │
│ │achitarea │
│ │sumelor); │
│ │• copia │
│ │documentului de │
│ │identitate; │
│ │• CV (după caz); │
│ │Pentru onorariu │
│ │coordonator de │
│ │proiect: │
│ │• decizie de │
│ │numire în funcţia │
│Onorarii, │de coordonator de │
│indemnizaţii, │proiect emisă de │
│salarii, etc. │organele de │
│ │conducere ale │
│ │beneficiarului, cu│
│ │precizarea clară a│
│ │atribuţiilor în │
│ │cadrul │
│ │proiectului, │
│ │perioada, │
│ │remuneraţia; │
│ │• contract de │
│ │manager de proiect│
│ │dacă activitatea │
│ │este efectuată de │
│ │persoane din afara│
│ │entităţii; │
│ │• CV │
│ │• raport de lucru │
│ │la activităţile │
│ │proiectului; │
│ │•centralizator sau│
│ │stat de plată. │
│ │Notă: Vor fi │
│ │decontate sumele │
│ │reprezentând │
│ │onorarii brute │
│ │către angajat, │
│ │precum şi taxele │
│ │şi impozitele │
│ │angajatorului, cu │
│ │condiţia │
│ │prezentării │
│ │documentelor │
│ │justificative │
│ │privind plata │
│ │acestora. │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │• contract; │
│Cheltuieli privind │• factură fiscală │
│chirie, energie │însoţită de dovada│
│electrică, telefon,│plăţii (ordin de │
│fax, internet etc. │plată, chitanţă, │
│ │extras de cont │
│ │etc.) │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │• contracte de │
│ │muncă/prestări │
│ │servicii/civile; │
│ │• centralizator/ │
│ │stat de plată cu │
│ │înscrierea clară a│
│ │sumelor de plată │
│ │şi a impozitelor │
│ │şi taxelor │
│ │datorate; │
│ │• factura însoţită│
│ │de dovada plăţii │
│ │(chitanţă, ordin │
│ │de plată, cec, │
│ │extras de cont, │
│Săpături │declaraţii pe │
│arheologice, │proprie răspundere│
│studii, cercetare, │privind încasarea │
│sondaje etc. │onorariilor etc., │
│ │care să certifice │
│ │achitarea │
│ │sumelor); │
│ │• copia │
│ │documentului de │
│ │identitate; │
│ │• CV (după caz); │
│ │• alte documente │
│ │în funcţie de │
│ │cheltuielile │
│ │aprobate; │
│ │• rezultatele │
│ │studiului, │
│ │cercetării, │
│ │sondajului etc. │
├───────────────────┼──────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┴──────────────────┤
│• Plăţile care depăşesc suma de 5000 │
│lei sau 1126 euro, vor fi efectuate, │
│obligatoriu, prin virament bancar, │
│beneficiarul prezentând în acest sens │
│documentul doveditor. │
│• La solicitarea beneficiarului şi cu │
│aprobarea Finanţatorului, în cazul în │
│care acesta a făcut economii la unul │
│sau mai multe capitole, este permisă │
│redistribuirea, din valoarea unui │
│capitol, a unei sume în cuantum de │
│maximum 20%, cu transferarea acesteia │
│la un alt capitol/alte capitole, cu │
│condiţia ca valoarea totală a │
│contractului să nu fie depăşită. De │
│asemenea, este permis transferul unor │
│sume în cuantum de maximum 20%, de la │
│un subcapitol la altul, în cadrul │
│aceluiaşi capitol al devizului │
│aprobat, pentru cheltuieli de aceeaşi │
│natură. │
│• La întocmirea decontului │
│centralizator de cheltuieli, în │
│situaţiile în care cheltuielile vor fi│
│efectuate în alte valute, │
│transformarea acestora în leul │
│românesc se va face la cursul mediu │
│din luna anterioară prezentării │
│acestuia, comunicat de BNR. │
│• Beneficiarul se angajează în │
│deschiderea unui cont bancar în EURO │
│sau USD, indiferent de moneda │
│naţională; │
└──────────────────────────────────────┘
ANEXA 13 GLOSAR DE TERMENI În înţelesul prezentului ghid, expresiile şi termenii de mai jos au următoarele semnificaţii: Sprijinul acordat românilor de pretutindeni - totalitatea activităţilor întreprinse şi finanţate de România pentru îndeplinirea obiectivelor prevăzute la art. 1 din Legea nr. 321/2006 sau în alte acte normative privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni; Acorduri de finanţare - instrumente juridice în baza cărora se realizează transferurile de fonduri nerambursabile destinate sprijinului acordat românilor de pretutindeni, cu respectarea legislaţiei naţionale şi comunitare din domeniul ajutorului de stat, indiferent de denumire sau formă: contract de finanţare nerambursabilă, protocol de colaborare, memorandum de cooperare, încheiate în condiţiile legii; Program în sprijinul românilor de pretutindeni - setul de acţiuni şi proiecte destinate consolidării, protecţiei sau promovării identităţii culturale, etnice, lingvistice şi religioase a românilor de pretutindeni, inclusiv prin exercitarea dreptului la liberă întrunire şi asociere, accesul la educaţie şi mijloace de informare în limba română, stabilirea şi menţinerea, dacă acestea contribuie la promovarea identităţii culturale, etnice, lingvistice şi religioase a românilor din afara graniţelor, de contacte libere cu persoane fizice şi juridice din România; Proiect în sprijinul românilor de pretutindeni - setul de acţiuni specifice interconectate vizând realizarea unui obiectiv determinat privind sprijinirea unei comunităţi a românilor de pretutindeni; Acţiune în sprijinul românilor de pretutindeni - activităţi în sprijinul românilor de pretutindeni, derulate pe o perioadă de cel mult un an; Implementarea indirectă - derularea unor activităţi prevăzute de prezenta lege prin intermediul unor beneficiari de finanţare nerambursabilă, care derulează programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni. Monitorizarea - o funcţie continuă care foloseşte colectarea sistematică de date privind anumiţi indicatori specifici, în vederea punerii la dispoziţia proiectului sau acţiunii şi a părţilor interesate de la nivelul unei intervenţii în curs de desfăşurare a indicatorilor care arată evoluţia şi nivelul de îndeplinire a activităţilor, precum şi evoluţia în utilizarea fondurilor alocate; Cheltuieli eligibile - tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, cu modificările şi completările ulterioare, care respectă criteriile eficacităţii utilizării fondurilor publice. Criterii de eligibilitate - criterii vizând condiţiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul. Co-finanţare - contribuţia financiară sau în natură a beneficiarului sau a altei organizaţii într-un program, proiect sau acţiune; Auditul - activitatea funcţional independentă şi obiectivă de analiză a veniturilor şi cheltuielilor realizate în cadrul unui proiect, de verificare a conformităţii acestora cu activităţile şi bugetul stabilite în proiect. Activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică. Avans - sumele transferate de către Finanţator Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat. Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanţare cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni şi care îşi asumă responsabilităţile privind punerea în aplicare a cererii de finanţare. Cerere de finanţare - formularul completat de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din fondurile Ministerului. Conflict de interese - reprezintă conflict de interese orice situaţie în care o persoană sau organizaţie are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influenţeze exercitarea obiectivă a funcţiei sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparenţa de incorectitudine şi care subminează încrederea în persoana sau organizaţia aflată în această postură. Continuitatea proiectului - set de activităţi/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului şi amplificării impactului acestuia. Decont centralizator - înscris care cuprinde enumerarea şi descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului (vezi Anexa nr. 9). Documente justificative - documente pe baza cărora pot fi efectuate plăţile în cadrul unui Contract de finanţare. Perioada de derulare a proiectului - reprezintă perioada cuprinsă între data începerii activităţilor pregătitoare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului, până la raportarea finală. Participanţi - acele persoane care sunt implicate activ în proiect şi care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanţării nerambursabile. Raport final de activitate - formular ce trebuie completat şi transmis în termenul stipulat în Contractul de finanţare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfăşurat proiectul (vezi Anexa nr. 11). Reprezentant legal al solicitantului - persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte şi să semneze în numele solicitantului finanţării. Responsabil de proiect - persoană din cadrul Ministerului desemnată cu elaborarea documentaţiei necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare şi decontare a proiectelor, precum şi cu urmărirea executării obligaţiilor contractuale prin menţinerea legăturii permanente cu beneficiarul. ----- 
