Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro

Trimite prin Yahoo Messenger pagina: ANEXĂ din 8 ianuarie 2016 la Ordinul nr. 30 din 8 ianuarie 2016 privind aprobarea Manualului de procedură pentru implementarea proiectelor finanţate prin măsura 20

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

ANEXĂ din 8 ianuarie 2016 la Ordinul nr. 30 din 8 ianuarie 2016 privind aprobarea Manualului de procedură pentru implementarea proiectelor finanţate prin măsura 20 "Asistenţă tehnică" descrisă în capitolul 15.6 din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020

EMITENT: MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 36 bis din 19 ianuarie 2016

Comenteaza legea


┌──────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│  Ministerul  │                   PNDR 2014-2020                     │ Pagina │
│ Agriculturii │                MANUAL DE PROCEDURĂ                   │ 1 - 91 │
│şi Dezvoltării│     PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANŢATE PRIN  │        │
│    Rurale    │         MĂSURA 20 - "Asistenţă Tehnică"              │        │
│              │               Cod manual: M 20                       │        │
│              │                 Versiunea: 01                        │        │
└──────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┴────────┘


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Manualul de procedură pentru implementarea proiectelor finanţate prin     │
│    Măsura 20 - "Asistenţă tehnică" descrisă în capitolul 15.6 din cadrul     │
│          Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020                 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                             Decembrie 2015

                 Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
                Autoritatea de Management pentru PNDR 2014-2020

               Programul Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020
           Manual de procedură pentru implementarea tehnică a măsurii
                        M20 Asistenţă Tehnică (art. 51)

    Codul manualului:
    Stadiul elaborării manualului:



   [] în lucru          [] draft              [] aprobat

┌────────┬────────────────┬────────────────┬────────────────────┬──────────┐
│Versiune│Tipul acţiunii  │Nume şi prenume │Funcţia/Compartiment│Semnătura/│
│        │şi fundamentarea│                │                    │Data      │
│        │modificării     │                │                    │          │
├────────┼────────────────┼────────────────┼────────────────────┼──────────┤
│   01   │Aprobat         │Mihai HERCIU    │Director General    │          │
│        │                │                │DGDR AM PNDR        │          │
│        ├────────────────┼────────────────┼────────────────────┼──────────┤
│        │Verificat       │Laura COMAN     │Şef Serviciu        │          │
│        │                │                │Asistenţă Tehnică   │          │
│        ├────────────────┼────────────────┼────────────────────┼──────────┤
│        │Elaborat        │Dan Ionita      │Consilier AT        │          │
│        │                │Raluca Niţulescu│Consilier AT        │          │
│        │                │Roxana Spătaru  │Consilier AT        │          │
│        │                │Gratiela Tiron  │Consilier AT        │          │
│        │                │Adriana Roibu   │Consilier AT        │          │
│        │                │Sergiu Fîntîneru│Consilier AT        │          │
│        │                │Luisa Anghel    │Consilier AT        │          │
└────────┴────────────────┴────────────────┴────────────────────┴──────────┘


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Nota: formularele utilizate pe parcursul elaborării şi desfăşurării       │
│  procedurii de atribuire vor respecta formularele prevăzute de legislaţia    │
│  naţională în vigoare privind achiziţiile publice.                           │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    3.2. Elaborarea documentaţiei de atribuire.
    Documentaţia de atribuire cuprinde:
    a) fişa de date;
    b) caietul de sarcini sau documentaţia descriptivă, aceasta din urmă fiind utilizată în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv ori de negociere;
    c) informaţii referitoare la clauzele contractuale obligatorii;
    d) formularele;
    e) contract.
    3.2.1. Fişa de date a achiziţiei
    Respectând prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, elaborarea documentaţiei de atribuire va fi asigurată de echipa alcătuită în acest scop din responsabilul de procedură, responsabilul tehnic, consilierul juridic (dacă este cazul), sau alţi consilieri din cadrul DGDR AM PNDR. Aceştia vor completa declaraţii de confidenţialitate şi imparţialitate.
    Directorul general AM PNDR, în calitate de şef ierarhic superior al SAT va aproba nota privind componenţa echipei responsabile pentru elaborarea documentaţiei de atribuire, în conformitate cu atribuţiile prevăzute de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al MADR.
      * Responsabilul de procedură va întocmi împreună cu responsabilul tehnic notele justificative necesare iniţierii procedurii, respectiv nota privind alegerea procedurii de atribuire (dacă este cazul), nota justificativă privind stabilirea cerinţelor minime de calificare/selecţie, nota justificativă privind stabilirea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare (dacă este cazul).
      * În procesul de întocmire a notelor justificative responsabilul de procedură va respecta prevederile legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice în vigoare la momentul lansării procedurii.
    Prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii contractante care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea sau independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.
    Pe parcursul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului, achizitorul are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita apariţia unor situaţii de natură să determine existenţa unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale. În cazul în care constată apariţia unor astfel de situaţii, acesta are obligaţia de a elimina efectele rezultate dintr-o astfel de împrejurare, adoptând, după caz, măsuri corective de modificare, încetare, revocare şi altele asemenea, ale actelor care au afectat sau pot afecta aplicarea corectă a procedurii pentru atribuirea contractului sau ale activităţilor care au legătură cu aceasta.
    Echipa responsabilă cu elaborarea documentaţiei de atribuire semnează Declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate (Formular 07).
    Atribuţiile/responsabilităţile echipei de elaborare a documentaţiei de atribuire sunt următoarele:
    - Responsabilul de procedură este desemnat din cadrul SAT şi va îndruma echipa de experţi în respectarea legislaţiei şi normelor legislative în domeniul achiziţiilor publice şi aplicarea acestora atât în elaborarea documentaţiei de atribuire şi publicarea anunţurilor, cât şi în desfăşurarea procedurii de achiziţie publică şi respectarea procedurilor interne ce au ca obiect Măsura 20 "Asistenţă Tehnică".
    - Responsabilul tehnic este desemnat din cadrul Direcţiei/Serviciului care a identificat nevoia şi care are capacitatea tehnică de a elabora cerinţele tehnice din cadrul documentaţiei, cum ar fi: specificaţiile tehnice, activităţile, rezultatele, etc. din cadrul caietul de sarcini, cerinţele minime de calificare referitoare la experienţa specifică, cerinţele experţilor solicitaţi, alegerea factorilor de evaluare, etc. După semnarea contractului, responsabilul tehnic răspunde de respectarea procedurilor interne şi asigură implementarea şi monitorizarea proiectului. Pentru Reţeaua Naţională de Dezvoltare Rurală, inclusiv activităţile de promovare şi comunicare, responsabilul tehnic va fi numit din cadrul serviciului RNDR.
    - Consilierul juridic din cadrul MADR asigură modificarea şi/sau completarea clauzelor din modelul de contract în funcţie de specificul obiectului contractului şi contribuie la elaborarea documentaţiei (dacă este cazul).
    În cazul în care echipa tehnică nu are capacitatea necesară de a elabora documentaţia de atribuire, conform legislaţiei naţionale în vigoare privind achiziţiile publice, pot fi cooptaţi în acest scop, experţi tehnici sau consultanţi externi.
    Propunerea privind componenţa echipei responsabile pentru elaborarea documentaţiei de atribuire şi eventuala participare a experţilor cooptaţi va fi verificată, avizată şi aprobată la nivel de DGDR AM PNDR.
    3.2.2. Elaborarea caietului de sarcini
    Caietul de sarcini (Formular 08) va conţine descrierea specificaţiilor tehnice precum şi a necesităţilor, obiectivelor şi constrângerilor autorităţii contractante, în funcţie de care operatorii economici interesaţi îşi vor întocmi ofertele, cu respectarea următoarelor reguli:
    - obiectul contractului (specificaţiile tehnice) trebuie astfel descris încât să permită oricărui ofertant accesul egal la procedura de atribuire şi nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natură să restrângă concurenţa între operatorii economici;
    - specificaţiile tehnice nu trebuie să cuprindă sau să indice o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special care să aibă ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici;
    - în mod excepţional se admite o astfel de indicaţie în situaţia în care o descriere suficient de precisă şi inteligibilă a obiectului contractului nu este posibilă şi numai însoţită de menţiunea "sau echivalent";
    - descrierea obiectului contractului trebuie să corespundă necesităţilor/exigenţelor oricărui utilizator;
    - caietul de sarcini prevede modul în care vor fi monitorizate acţiunile prevăzute a se realiza în implementarea contractului.
    Documentaţia de atribuire va fi însoţită şi de notele justificative necesare iniţierii procedurii, cum ar fi: notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire (cu excepţia procedurilor de licitaţie deschisă, respectiv licitaţie restrânsă), notă justificativă privind estimarea valorii contractului, notă justificativă privind stabilirea cerinţelor minime de calificare/selecţie, notă justificativă privind stabilirea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare (dacă este cazul).
    Documentaţia de atribuire va fi verificată, avizată şi aprobată la nivelul DGDR-AM PNDR.
    3.2.3. Stabilirea formularelor şi modelelor


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Nota: formularistica utilizată pe parcursul elaborării şi desfăşurării    │
│  procedurii de atribuire va respecta formularele prevăzute de legislaţia     │
│  naţională privind achiziţiile publice în vigoare la momentul lansării       │
│  procedurii de atribuire a contractului şi instrucţiunile de plată elaborate │
│  de către AM PNDR şi AFIR.                                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    3.2.4. Definitivarea documentaţiei de atribuire
    La finalul elaborării documentaţiei de atribuire, echipa de experţi completează şi semnează Nota privind aprobarea documentaţiei de atribuire (Formular 09) la care se anexează documentaţia de atribuire, împreună cu toate declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate şi notele justificative semnate, care împreună cu celelalte documente ale procedurii de atribuire vor fi verificate de şeful de serviciu SAT/serviciul/directorul direcţiei din care provine nevoia de asistenţă tehnică, avizate de Directorul general adjunct şi transmise Directorului General al DGDR spre aprobare.
    După aprobarea documentaţiei de către Directorul General, aceasta este încărcată în SEAP în vederea validării acesteia de către operatorii Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice.
    Orice respingere a documentaţiei de atribuire de către reprezentanţii Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice va conduce la o reaprobare a documentaţiei de atribuire, respectând acelaşi circuit de semnături menţionat anterior.
    După aprobarea documentaţiei de către Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice, responsabilul de procedură va completa în SEAP anunţul/invitaţia de participare în vederea validării acestuia.
    3.2.5. Semnarea contractului de finanţare
    După aprobarea documentaţiei de atribuire de către ANAP, responsabilul de procedură transmite către AFIR o notificare privind demararea unei proceduri de atribuire (Formularul nr. 04) la care se ataşează invitaţia/anunţul de participare atunci când procedura de atribuire implică publicarea unui astfel de anunţ/invitaţie respectiv referatul de necesitate/notă justificativă privind determinarea valorii estimate (în cazul unei achiziţii directe derulate offline) - în vederea elaborării contractului de finanţare aferent procedurii de atribuire lansate. Decizia de finanţare este întocmită în 2 exemplare, avizată şi aprobată la nivelul AFIR de compartimentele de specialitate, iar ulterior este transmis AM PNDR în vederea semnării acestuia de compartimentele de specialitate. După semnarea acestuia de către AM PNDR, un exemplar este păstrat la nivelul SAT, iar al doilea exemplar este transmis către AFIR.

    3.3. Iniţierea şi derularea procedurii de achiziţii publice


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   Se va realiza de Serviciul Asistenţă Tehnică în conformitate cu prevederile│
│ legislaţiei naţionale în domeniul achiziţiei publice aflată în vigoare la    │
│ momentul lansării procedurii de atribuire a contractului.                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.4. Atribuirea contractului de achiziţie publică sau încheierea acordului-cadru:


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   Se va realiza de Serviciul Asistenţă Tehnică în conformitate cu prevederile│
│ legislaţiei naţionale în domeniul achiziţiei publice aflată în vigoare la    │
│ momentul lansării procedurii de atribuire a contractului.                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    3.4.1. Semnarea contractului de servicii
    Autoritatea contractantă are obligaţia să încheie contractul cu operatorul economic căruia i-a fost atribuit, cu respectarea prevederilor conţinutului ofertei sale declarată conformă şi acceptată.
    Responsabilul de procedură redactează acordul cadru/contractul de furnizare/contractul de servicii în 2 exemplare originale şi ataşează toate anexele acestuia pentru a fi semnat de către părţile contractante: MADR pe de o parte şi prestatorul de servicii/furnizorul de bunuri, pe de altă parte. Anexe la Contract pot fi următoarele:
    ● Propunere tehnică;
    ● Propunere financiară;
    ● Caietul de sarcini;
    ● Graficul de îndeplinire a contractului;
    ● Lista experţilor cheie;
    ● Lista subcontractanţilor;
    ● Acordul de subcontractare (contractul cu subcontractantul - dacă este cazul);
    ● Acordul de asociere (dacă este cazul);
    ● Alte documente dacă este cazul (garanţie de bună execuţie, date identificare auditor independent, etc.)
    Responsabilul de procedură transmite cele 2 exemplare ale contractului şefului ierarhic superior. Acesta verifică conţinutul contractului, dacă toate anexele contractului au fost ataşate, dacă numele, adresa şi datele de identificare ale părţilor contractante sunt corect completate, dacă valoarea contractului corespunde cu cea din oferta financiară a ofertantului desemnat câştigător. După verificarea contractelor, acestea sunt înaintate spre avizare şi aprobare.
    Cele 2 exemplare ale Contractului sunt transmise apoi spre avizare la compartimentele specializate (DGBFFE, Direcţia Juridică, CFPP, etc.) din cadrul MADR însoţite de Fişa naveta privind avizarea documentelor (Formular 03).
    În ziua în care primeşte contractul semnat, responsabilul desemnat cu elaborarea şi actualizarea celor două registre îl va înregistra în Registrul contractelor semnate (Formular 12). Înregistrarea se va realiza prin preluarea numărului de proiect din - Registrul proiectelor aprobate - Formular 06, schimbând litera "P" de la începutul numărului cu litera "C". Din acest moment, numărul contractului va substitui numărul proiectului în toate documentele elaborate în etapele ulterioare.
    După înregistrarea contractului, responsabilul de procedură va transmite un exemplar al contractului către prestator/furnizor şi un exemplar va rămâne la dosarul achiziţiei.
    3.4.2. Finalizarea procedurii de atribuire
    Finalizarea procedurii de atribuire va fi realizată de către MADR, prin DGDR-AM PNDR, prin transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire şi prin definitivarea dosarului achiziţiei publice.
    3.4.2.1. Elaborarea, avizarea şi transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire
    După semnarea Contractului de Servicii/Furnizare, atribuit printr-o procedură de achiziţie publică, responsabilul de procedură are obligaţia de a publica Anunţul de atribuire a contractului, în termenul prevăzut de legislaţia naţională în vigoare în domeniul achiziţiilor publice. Anunţul de atribuire va fi completat de către responsabilul de procedură şi publicat pe web site-ul SEAP, în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare. Notificarea privind semnarea contractului se transmite în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare după semnarea contractului de achiziţie publică.
    3.4.2.2. Definitivarea dosarului de achiziţie publică
    MADR va asigura obţinerea şi păstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricărei achiziţii publice.
    Responsabilul de procedură are obligaţia de a întocmi dosarul procedurii de achiziţie în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale în domeniul achiziţiilor publice.

    NOTĂ:
    Toate documentele care se elaborează în timpul derulării procesului de achiziţie publică şi care reprezintă mijloc probant, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare în domeniul achiziţiilor publice vor fi înregistrate în registrul general al AM PNDR.

    CAP. 4
    DERULAREA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU

    4.1. Monitorizarea derulării contractului
    Monitorizarea derulării unui contract atribuit în cadrul măsurii M 20 - "Asistenţă tehnică" din cadrul PNDR va fi realizată atât prin verificarea, avizarea şi aprobarea Rapoartelor de implementare cât şi prin verificări pe teren pentru proiectele ce au ca obiect prestarea de servicii.
    La solicitarea responsabilului tehnic, pentru proiectele complexe, cu precădere în cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, se va constitui un Comitet de Coordonare cu rol consultativ din punct de vedere tehnic şi operaţional. Principalele atribuţii ale Comitetului de Coordonare sunt analizarea livrabilelor în funcţie de domeniul specific de competenţă şi participarea la întâlniri cu consultanţii în vederea discutării eventualelor observaţii formulate asupra livrabilelor. În cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, Comitetul de Coordonare va fi consultat şi cu privire la completarea grilei de evaluare a calităţii raportului/studiului de evaluare.
    Monitorizarea va evidenţia îndeplinirea obiectivelor de către firmele de furnizare de bunuri-servicii apreciind astfel şi calitatea bunului/serviciului furnizat.
    Pentru monitorizarea respectării prevederilor contractuale şi a obligaţiilor de ordin tehnic, responsabilul de proiect (un consilier din cadrul SAT) şi responsabilul tehnic (nominalizat din cadrul seviciului/direcţiei beneficiare), vor verifica documentaţia tehnică (ex. Rapoartele de implementare privind activitatea Prestatorului). Rapoartele lunare de management acolo unde sunt cerute prin documentaţia de atribuire vor fi înaintate şi verificate doar de către responsabilul tehnic. Atât responsabilul de proiect cât şi responsabilul tehnic vor realiza verificări pe teren pentru proiectele care au ca obiect prestări de servicii.

    4.2. Modificarea contractelor de servicii
    În cazul contractelor de furnizare bunuri/servicii, poate apărea necesitatea ca acestea să fie modificate în timpul derulării lor dacă circumstanţe care afectează implementarea proiectului s-au schimbat de la data semnării contractului iniţial. Modificările contractului trebuie să fie formalizate prin intermediul unui Act adiţional la contract. Actul adiţional va fi semnat de către părţile contractante: MADR, pe de-o parte, şi furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii, pe de altă parte, urmând aceeaşi procedură ca în cazul contractelor de servicii semnate.
    4.2.1. Autoritatea contractantă iniţiază actul adiţional
    În situaţia în care iniţiatorul Actului Adiţional la Contract este Autoritatea Contractantă, responsabilul tehnic împreună cu responsabilul de proiect vor completa Nota explicativă pentru modificarea contractului (Formularul 14), cu aspectele contractuale propuse a fi modificate. După completarea Notei explicative, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare şefului de serviciu SAT/funcţii conducere departament responsabil tehnic şi spre aprobare Directorului general AM PNDR. Nota explicativă va fi elaborată în 2 exemplare.
    În cel mult 2 zile lucrătoare de la semnarea Notei explicative de către directorul general, responsabilul de proiect va transmite un exemplar semnat către Prestator/Furnizor, prin fax/curier/poştă. Prestatorul/furnizorul are la dispoziţie cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii notei explicative să transmită către responsabilul de proiect Notificarea privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Adiţional (Formular 15). În cazul transmiterii Notificării de neacceptare, prestatorul/furnizorul trebuie să expună motivele care au stat la baza neacceptării propunerii de modificare din cadrul Notei explicative.
    În cazul în care prestatorul/furnizorul acceptă modificările propuse, responsabilul de proiect completează Actul Adiţional în 2 exemplare, care va fi semnat de aceleaşi compartimente de specialitate care au semnat şi contractul de bunuri/servicii. După semnarea actului adiţional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar către prestator/furnizor şi o copie către Direcţia de Asistenţă Tehnică, Leader şi Investiţii Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar rămânând la dosarul achiziţiei.
    4.2.2. Prestatorul/furnizorul iniţiază actul adiţional
    În situaţia în care iniţiatorul Actului Adiţional la Contract este prestatorul/furnizorul, acesta va înainta Autorităţii Contractante, propunerile sale de modificare a Contractului, utilizând în acest sens Formularul 14 - Nota Explicativă pentru modificarea Contractului, care va fi semnată de către Reprezentantul legal şi transmisă către SAT.
    După primirea Notei explicative semnată de prestator/furnizor responsabilul de proiect o va înainta, pentru analiză şi completare responsabilului tehnic care va verifica dacă modificările propuse nu afectează obiectul contractului şi atingerea obiectivelor specifice şi o va aviza. După primirea Notei explicative avizate de la responsabilul tehnic, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare însoţită de Formularul 15 - Notificarea privind acceptarea/neacceptarea Actului Adiţional şefului de serviciu SAT/funcţii conducere departament responsabil tehnic şi spre avizare directorului general.
    Dacă Fişa de verificare a notei explicative este neavizată de către responsabilul de proiect şi/sau responsibilul tehnic (are cel puţin un NU), primul înaintează fişa de verificare şi nota explicativă spre verificare şefului de serviciu SAT şi spre avizare (semnare) directorului general. După semnarea fişei, responsabilul de proiect va elabora Formularul nr. 15 - Notificarea privind acceptarea/neacceptarea a Actului Adiţional, completând motivele pentru care nu este acceptată modificarea contractului. Notificarea de neacceptare va fi verificată de şeful de serviciu SAT, avizată de directorul general. În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Nota explicativă, acesta va completa în fişa de verificare la rubrica "Observaţii" motivele pentru care nu a avizat Nota explicativă. Fişa de verificare va fi semnată de către responsabilul tehnic şi transmisă către responsabilul de proiect. Responsabilul de proiect va înainta fişa de verificare şefului de serviciu SAT şi spre avizare directorului general.
    În cazul în care şeful de serviciu SAT consideră că observaţiile care stau la baza respingerii notei explicative formulate de către responsabilul tehnic nu sunt fundamentate, se va organiza o întâlnire între acesta şi reprezentanţii SAT. Dacă această întâlnire nu este posibilă atunci responsabilul de proiect va elabora o adresă care va fi verificată de şeful de serviciu care va fi transmisă responsabilului tehnic. Acesta va formula un răspuns la adresa primită în termen de 3 zile lucrătoare.
    Responsabilul de proiect va transmite Notificarea de acceptare/neacceptare către prestator/furnizor, prin poştă, fax sau curier, în cel mult o zi lucrătoare ulterior semnării acesteia de către directorul general AM PNDR.
    În situaţia în care Autoritatea Contractantă este de acord cu propunerile de modificare a Contractului înscrise în Nota explicativă elaborată de către prestator/furnizor, responsabilul de proiect va elabora Actul Adiţional la Contractul de Servicii. Completarea, verificarea şi semnarea Actului adiţional de către personalul SAT se va realiza în cel mult 10 zile lucrătoare de la transmiterea Notificării de acceptare către prestator/furnizor.
    În ambele situaţii descrise mai sus, Actul Adiţional la Contract va urma aceeaşi procedură şi termene de obţinere a vizelor şi semnăturilor ca în cazul avizării şi semnării Contractului de Furnizare/Contractului de Servicii. În procesul de semnare, Actul Adiţional la Contract va fi însoţit de Formular 03 - Fişa navetă privind avizarea documentelor. Contractul iniţial, anexele sale, precum şi celelalte Acte Adiţionale încheiate anterior (după caz) sunt ataşate Actului Adiţional.
    La întocmirea şi verificarea Notei explicative, personalul SAT/prestatorul/furnizorul vor avea în vedere următoarele principii, conform legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice:
    ● Autoritatea Contractantă nu trebuie în mod automat să accepte cererea prestatorului/furnizorului de a modifica contractul. Autoritatea Contractantă trebuie să analizeze motivele invocate de prestator/furnizor şi dacă acestea nu sunt fundamentate corespunzător, cererea să fie respinsă;
    ● Modificări la contract se pot face doar în perioada de execuţie a contractului şi nu au efect retroactiv;
    ● Scopul Actului Adiţional trebuie să fie strâns legat de natura proiectului din contractul iniţial;
    ● Prin Act Adiţional nu se pot face amendări prin care se modifică criteriile de selecţie;
    ● Actul Adiţional nu trebuie să modifice condiţiile de concurenţă stabilite în perioada adjudecării contractului (ex: modificarea numărului de experţi faţă de oferta pe baza căreia prestatorul a fost selectat);
    ● Preţurile trebuie să fie identice cu cele din contractul iniţial, dacă în contractul iniţial nu se stipulează posibilitatea revizuirii acestora;
    ● Orice modificare care prelungeşte durata de execuţie a contractului trebuie făcută astfel încât implementarea şi plăţile finale să fie realizate înaintea expirării alocării/alocărilor financiare din care este finanţat contractul în cauză;
    ● Cererea de modificare a Contractului de servicii trebuie făcută de către una din părţi, permiţând semnarea Actului Adiţional de regulă înainte cu 15 zile calendaristice de data de finalizare a Contractului iniţial;
    ● Toate referinţele din Actul Adiţional propus la articolele sau anexele modificate trebuie să corespundă cu cele din Contractul iniţial;
    ● Orice Act Adiţional care modifică preţul contractului trebuie să utilizeze formula convenită în contractul iniţial.
    ● Dacă prin actul adiţional se modifică bugetul iniţial, atunci şi programul de plăţi se va modifica în mod corespunzător, luând-se în calcul orice plată deja efectuată la contract;
    ● Valoarea totală a bugetului specificată în Contractul de Servicii nu poate fi majorată (decât în cazul în care s-a menţionat în documentaţie);
    ● prestatorul/furnizorul trebuie să semneze cele 3 exemplare originale ale Actului Adiţional în maxim 5 de zile calendaristice de la primire şi să le returneze Autorităţii Contractante;
    După semnarea actului adiţional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar către prestator/furnizor, o copie către Direcţia de Asistenţă Tehnică, Leader şi Investiţii Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar rămânând la dosarul achiziţiei.
    Data intrării în vigoare a actului adiţional este aceea a ultimei semnături. Un act adiţional nu poate acoperi furnizarea de bunuri/servicii achiziţionate/prestate anterior sau să intre în vigoare înainte de această dată.
    Schimbările adresei, ale experţilor implicaţi în implementarea contractului, ale contului bancar şi schimbarea auditorului trebuie să fie notificate în scris de către prestator/furnizor Autorităţii Contractante, fără a fi necesară încheierea unui act adiţional deşi aceasta nu trebuie să afecteze dreptul Autorităţii Contractante de a se opune alegerii făcute de către prestator/furnizor referitor la contul bancar sau auditor.

    4.3. Monitorizarea şi verificarea contractelor de prestare de servicii
    4.3.1. Raportul iniţial de activitate
    Prestatorul de servicii (Contractorul) are obligaţia prezentării Autorităţii Contractante, spre verificare, avizare şi aprobare Raportul Iniţial de Activitate (Formularul nr. 16a), care va include detalii despre modul de implementare şi programare a activităţilor proiectului în concordanţă cu oferta tehnică.
    Înainte de depunerea Raportului Iniţial de Activitate de către prestator, la sediul MADR, se recomandă organizarea unei întâlniri de iniţiere a proiectului (Kick-off meeting) la care să participe toate părţile implicate, în vederea definitivării şi clarificării aspectelor ce ţin de implementarea efectivă şi eficientă a activităţilor proiectului, aşa cum sunt stipulate în Contractul de Servicii.
    Pentru contractele de servicii ce au ca obiect realizarea de evaluări după desfăşurarea kick-off- meetingului şi până la depunerea raportului iniţial dacă este necesar, evaluatorii pot să desfăşoare activităţi de documentare şi de cercetare, interviuri cu responsabilii tehnici necesare pentru a înţelege contextul şi pentru a putea să îşi adapteze metodologia prezentată în propunerea tehnică la specificul României şi al PNDR-ului.
    Raportul Iniţial de Activitate va conţine următoarele capitole:
    1. Prezentare de ansamblu a proiectului: (ex. Cadrul general şi situaţia iniţială; Datele contractului; Corelarea cu alte proiecte)
    2. Analiza contractului şi situaţia actuală: (ex. Cerinţele şi previziunile contractului; Analiza SWOT)
    3. Planificarea contractului (ex. Descrierea activităţilor; Metodologie şi planificare; Rezultate şi output-uri ale contractului;)
    Cele două exemplare ale Raportului iniţial de activitate se depun la Autoritatea Contractantă (MADR). Responsabilul de proiect va transmite un exemplar responsabilului tehnic. Data depunerii raportului va fi prevăzută în Caietul de sarcini, în funcţie de complexitatea proiectului (cerinţele contractuale).
    Raportul iniţial va fi verificat de responsabilul de proiect. Verificarea constă în analizarea Raportului iniţial din punct de vedere al conformităţii (respectarea formularului standard, datele contractului, etc).
    Responsabilul de proiect va completa Notificarea pentru aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate (Formular nr. 17) şi Fişa de verificare pentru aprobarea Raportului Iniţial de activitate (Formular 16.a.1), bifând rubricile corespunzătoare şi completând cu eventualele sale observaţii şi îl va transmite responsabilului tehnic.
    Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate şi Fişa de verificare a raportului Iniţial, este verificată de responsabilul tehnic, şeful de serviciu SAT/funcţii conducere departament responsabil tehnic, avizată de Directorul general adjunct şi aprobată de Directorul general al AM PNDR.
    Verificarea, avizarea, aprobarea Raportului iniţial şi transmiterea notificării se realizează în cel mult 15 zile lucrătoare de la data înregistrării acestuia la AM PNDR.
    Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor, indiferent de rezoluţie, va fi transmisă la prestator de către responsabilul de proiect.
    În cazul neaprobării Raportului iniţial, responsabilul de proiect transmite prestatorului Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, cu rezoluţia "neaprobat cu observaţii". Acesta va completa observaţiile în baza cărora raportul nu a fost aprobat. Prestatorul va transmite raportul revizuit în maximum 7 zile calendaristice de la primirea notificării.
    Raportul iniţial poate fi respins de cel mult 3 ori, iar în cazul în care prestatorul nu elaborează un Raport iniţial conform, se vor aplica prevederile contractuale privind penalizarea sau rezilierea Contractului de Servicii.
    După aprobarea raportului iniţial de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 Bucureşti Ilfov.
    4.3.2. Rapoartele de activitate ale contractului
    Aceeaşi procedură ca la punctul 4.3.1 se aplică şi pentru Raportul intermediar de activitate (Formular 16b) şi Raportul final de activitate Formular nr. 16c.
    Raportul intermediar este depus doar dacă prestatorul doreşte realizarea unor plăţi intermediare, fiecărei plăţi intermediare corespunzându-i un Raport intermediar aprobat, iar pentru plata finală fiind obligatorie aprobarea Raportului final. Atât Raportul intermediar, cât şi Raportul final vor avea aceleaşi anexe obligatorii.
    Rapoartele de Activitate cuprind următoarele capitole:
    ● Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele);
    ● Descrierea activităţilor;
    ● Descrierea rezultatelor;
    Raportul final descrie rezultatele obţinute pe parcursul întregului proiect.
    Raportul intermediar va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 10 zile calendaristice după încheierea activităţilor aferente perioadei la care se face referire în raport.
    Raportul final va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 15 zile calendaristice după finalizarea activităţilor din cadrul proiectului.
    Rapoartele de activitate vor fi depuse în limba română în două exemplare, în vederea aprobării.
    O primă verificare a Rapoartelor de activitate este realizată de responsabilul de proiect şi constă în analiza din punct de vedere al conformităţii - respectarea structurii standard, datelor contractuale.
    Verificarea ulterioară de către responsabilul tehnic constă în compararea activităţilor descrise în Raportul de activitate cu Graficul de implementare a activităţilor şi rezultatelor scontate şi cu programul iniţial prevăzut în oferta tehnică, iar dacă acest program nu este respectat, decalajele trebuie justificate în cadrul raportului.
    Responsabilul tehnic verifică şi dacă toate anexele şi materialele relevante întocmite în timpul etapei sunt ataşate (acestea putând furniza informaţii necesare pentru aprobarea raportului).
    După verificarea Raportului de către responsabilul de proiect, acesta îl va transmite către responsabilul tehnic însoţit de Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, de Fişa de verificare a raportului de activitate (Formularul 16.b.1/Formular 16.c.1) şi de Fişa navetă privind avizarea documentelor (Formular 03).
    Responsabilul tehnic va verifica şi va aviza Raportul de activitate (intermediar sau final), urmărind dacă există abateri faţă de obiectul şi obiectivele specifice ale contractului şi rezultatele scontate.
    În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Raportul de activitate, acesta va completa secţiunea "Observaţii" din Fişa de verificare, expunând motivele tehnice ale neavizării. Cele 2 documente vor fi verificate de funcţiile de conducere ale departamentului din care provine responsabilul tehnic.
    Responsabilul de proiect va înainta aceste documente şefului de serviciu SAT şi directorului general, care vor verifica şi respectiv vor aviza Raportul de activitate în cel mult 25 zile lucrătoare de la momentul înregistrării raportului la secretariatul DGDR.
    Livrabilele care trebuie utilizate înaintea de depunerea Raportului intermediar/final de activitate vor fi aprobate de către Autoritatea Contractantă şi împreună cu notificarea de aprobare vor deveni anexă la raportul intermediar/final de activitate.
    După aprobarea raportului de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 Bucureşti Ilfov, în vederea verificării dosarului cerere de plată depus de către furnizor/prestator, precum şi verificarea DCP depus de SAT în vederea rambursării cheltuielilor contractului.
    4.3.3. Verificarea pe teren în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale contractorului
    În vederea aprobării rapoartelor de activitate intermediar/final ale prestatorilor, 2 persoane din AM PNDR (cel puţin responsabilul de proiect/responsabilul tehnic) vor face verificarea pe teren a implementării activităţilor din cadrul proiectului (atunci când activităţile din cadrul proiectului o impun).
    Prin "Clauze specifice" ale Contractului de Servicii se stipulează faptul că MADR poate efectua vizite de verificare pe teren a implementării contractului în orice moment, pe toată perioada de derulare a contractului.
    La verificarea pe teren trebuie să participe şi un reprezentant desemnat de către prestator.
    Verificările se vor face înainte de depunerea fiecărui Raport de activitate, dar nu în ultima zi a desfăşurării activităţii de verificat, astfel încât să permită verificarea tuturor elementelor necesare.
    Programarea vizitelor va trebui să aibă în vedere anumite principii, cum ar fi: eficienţa unor astfel de demersuri, păstrarea bunelor relaţii contractuale, verificarea doar a aspectelor de ordin tehnic legate de contract. Sub nici o formă persoanele constatatoare nu vor solicita, iar prestatorul nu va furniza alte aspecte de ordin tehnic care nu au legătură cu serviciile prestate care fac subiectul contractului.
    La sfârşitul zilei în care se desfăşoară verificarea pe teren a implementării contractului, persoanele din echipa de verificatori vor completa şi vor semna Fişa de verificare pe teren a implementării contractului în două exemplare, câte unul pentru fiecare din părţi.
    Echipa de verificatori va completa Fişa de verificare pe teren a implementării contractului (Formular 18) prin bifare în căsuţa DA sau NU din dreptul fiecărui aspect verificat şi vor semna în caseta de semnături. Obiectivele vizate de verificatori vor fi cele detaliate în Fişa de verificare pe teren a implementării contractului, comparând situaţia din teren cu prevederile Contractului de Servicii (prevederile din oferta tehnică, Anexa la Contract) şi cu prevederile Raportului iniţial.
    În acest sens, persoanele din cadrul AM PNDR verifică respectarea amplasamentului şi a graficului de îndeplinire a contractului, prezenţa dotărilor logistice, concordanţa între baza practică din teren şi cea prevăzută în ofertă, modul de desfăşurare a activităţilor prevăzute în caietul de sarcini, etc.
    După verificarea pe teren consemnată în Fişa de verificare pe teren, verificatorii vor completa secţiunea Concluzii. Aici se precizează dacă modalitatea de desfăşurare a acţiunilor a fost corespunzătoare sau nu.
    Rezultatul verificării pe teren va putea fi:
    ● "AVIZAT".
    ● "NEAVIZAT"
    Reprezentantul prestatorului va semna acest formular de luare la cunoştinţă pentru verificarea făcută şi rezultatele acesteia, în rubrica dedicată prestatorului din finalul documentului, trecând eventualele observaţii. În cazul în care reprezentantul prestatorului refuză să semneze fişa de verificare, concluziile din fişă rămân neschimbate.
    Dacă fişa de verificare are rezoluţia "Neavizat", Autoritatea Contractantă va notifica prestatorul cu privire la aspectele constatate în timpul verificării în vederea remedierii deficienţelor sau completării lipsurilor, acesta având la dispoziţie 15 zile pentru îmbunătăţirea situaţiei.
    În cazul în care prestatorul nu remediază deficienţele sau nu completează lipsurile constatate de către echipa de verificare sau în cazul în care unele obiective ale proiectului nu au fost atinse, prestatorului nu i se vor rambursa cheltuielile respective, Autoritatea Contractantă are posibilitatea de a rezilia unilateral contractul.
    După depunerea Rapoartelor de activitate, se va completa Fişa de verificare pentru aprobarea Raportului intermediar şi final de activitate, în conţinutul căreia se va face referire şi la Fişa de verificare pe teren a implementării contractului.

    4.4. Dosarul de implementare a proiectului
    Dosarul de implementare a proiectului va fi deschis în cadrul SAT şi va conţine integral documentaţia de atribuire şi toată corespondenţa purtată cu prestatorul/furnizorul în perioada de implementare a contractului.

    4.5. Monitorizarea şi verificarea derulării contractelor de furnizare de bunuri
    În cazul contractelor de achiziţie de bunuri, după semnarea contractului de către ambele părţi contractante, SAT stabileşte persoanele de contact în vederea implementării proiectului conform prevederilor contractuale.
    SAT va organiza (dacă este cazul) Întâlnirea de iniţiere a proiectului (Kick-off meeting) la care vor participa toate părţile implicate.
    În cadrul întâlnirii de iniţiere se vor discuta următoarele aspecte:
    - Datele de livrare a bunurilor, precum şi detalii referitoare la modul de livrare a bunurilor, respectând termenii specificaţi în contract;
    - Destinaţiile de livrare;
    - Aspecte tehnice privind livrarea;
    - Asigurarea respectării prevederilor Manualului de identitate vizuală a proiectelor finanţate de către UE etc.
    În cel mult 5 zile lucrătoare de la Întâlnirea de iniţiere a proiectului, responsabilul de proiect elaborează "Nota privind componenţa Comisiei de recepţie" (Formularul nr. 20), pe care o înaintează şefului de serviciu spre verificare şi directorului general spre aprobare.
    Responsabilul de proiect va transmite către Comisia de recepţie responsabilă cu preluarea bunurilor ce vor fi furnizate, copii după graficul de livrare (Formular nr. 19), şi formularul tip al Procesului Verbal de recepţie parţială/finală a bunurilor (Formularul nr. 21/22), însoţit de Nota de Transmitere (Formularul nr. 10).
    În acest mod, Comisia de recepţie va fi înştiinţată despre data la care va avea loc livrarea şi ce bunuri vor fi livrate.
    1. În cazul contractelor în care este prevăzută o singură livrare de bunuri, se va elabora un Proces Verbal de recepţie, după livrarea bunurilor, în trei exemplare, care va fi semnat de către membrii Comisiei de recepţie, reprezentantul furnizorului şi seful SAT.
    După semnare:
    - un exemplar va rămâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată);
    - două exemplare vor rămâne la MADR.
    2. În cazul contractelor în care sunt prevăzute mai multe livrări de bunuri, se vor elabora Procese Verbale de Recepţie pentru fiecare livrare, în trei exemplare semnate de către membrii Comisiei de recepţie, reprezentantul furnizorului şi de către şeful serviciul SAT, în ziua predării bunurilor respective.
    După semnare:
    - un exemplar va rămâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată);
    - două exemplare vor rămâne la nivelul DGDR AM PNDR.
    Procesele verbale de recepţie constituie documente constatatoare primare privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale pentru contractele de furnizare.
    Perioada de garanţie acordată produselor este stipulată în Contract, fiind perioada declarată de furnizor în propunerea tehnică.

    4.6. Efectuarea plăţii în cadrul contractelor de bunuri şi servicii
    După aprobarea rapoartelor de activitate intermediare/finale, respectiv semnarea proceselor verbale de recepţie a bunurilor, prestatorul/furnizorul va depune 4 exemplare ale dosarului cererii de plată la sediul OJFIR Bucureşti în vederea stabilirii eligibilităţii cheltuielilor efectuate în cadrul contractului de către acesta. Cheltuielile eligibile în cadrul contractelor finanţate din Măsura 20 Asistenţă Tehnică sunt prevăzute în capitolul 15.6 Descrierea utilizării asistenţei tehnice inclusiv acţiunile legate de pregătirea, gestionarea, monitorizarea, evaluarea, informarea şi controlul programului şi implementarea acestuia, precum şi a activităţilor referitoare la perioadele de programare anterioare sau ulterioare, în conformitate la Art. 59(1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 din PNDR 2014-2020
    În termen de cel mult 7 zile lucrătoare, OJFIR Bucureşti va elabora documentul "Eligibilitatea cheltuielilor", prin care prestatorului/furnizorului îi sunt certificate cheltuielile efectuate în cadrul contractului. După obţinerea acestui document, CRFIR/OJFIR va transmite către SAT din cadrul AMPNDR, 2 exemplare ale dosarului cerere de plată depus de prestator/furnizor însoţit de documentul "Eligibilitatea cheltuielilor". Responsabilul de proiect va transmite un exemplar al dosarului cerere de plată către DGBFFE în vederea efectuării plăţii. După efectuarea plăţii de către DGBFFE, responsabilul de proiect va întocmi în dublu exemplar dosarul de rambursare a cheltuielilor efectuate în cadrul contractului format din declaraţia de cheltuieli (formular standard AFIR) şi cererea de plată (formular standard AFIR) sau alte documente menţionate în manualul de procedura privind autorizarea plăţilor în cadrul măsurii 20 însoţite de documentele financiare care atestă efectuarea plăţii de către MADR către furnizor/prestator către CRFIR/OJFIR Bucureşti în vederea rambursării cheltuielilor plătite de MADR.
    Conţinutul dosarului cerere de plată va fi menţionat în cadrul manualului de proceduri aferent autorizării plăţilor pentru Măsura 20 de către AFIR, disponibil la adresa de internet www.afir.info.

    4.7. Proceduri de gestionare, clasificare şi arhivare a documentelor
    Serviciul Asistenţă Tehnică va gestiona două tipuri de documente: documente originale emise şi copii.
    Responsabilitatea în privinţa gestionării documentelor şi a respectării procedurilor de îndosariere/clasare/arhivare va fi în sarcina angajaţilor SAT.
    În cadrul SAT va fi creată o arhivă cu următoarele secţiuni:
    1. Corespondenţa cu prestatorul/furnizorul, alte instituţii sau cu alte direcţii din cadrul MADR, AFIR.
    În acest caz, orice document emis sau primit va fi avizat în ordine ierarhică, respectiv de şeful de serviciu SAT şi de directorul general. Consilierii din cadrul SAT vor înregistra documentele de corespondenţă în registrul de corespondenţă al AM PNDR şi le vor clasa în arhiva internă.
    Niciun document de corespondenţă nu va putea fi emis fără semnătura angajatului care l-a întocmit, a şefului de serviciu şi a directorului direcţiei. Orice document emis va fi păstrat în copie, dacă nu rămâne originalul, în arhiva internă a direcţiei.
    2. Documentele de contractare şi implementare.
    Experţii SAT vor ţine evidenţa tuturor documentelor şi corespondenţei aferente unui contract, în copii, în dosare individuale, în arhiva sa internă.

    5.1. - Formular 01 - Plan de acţiune pentru proiectele de asistenţă tehnică

                                                Aprobat,
                                           Director General DGDR

                Proiectele/acţiunile de asistenţă tehnică pentru
                 anul ...... derulate de DGDR-AM-PNDR prin SAT



┌────┬─────────┬────────┬────────┬─────────┬────────────────────┬─────────────────┬───────────┬─────────────┐
│Nr. │Direcţia/│Titlu   │Obiectiv│Obiective│Perioada estimată   │Valoarea estimată│Responsabil│Fundamentarea│
│Crt.│Serviciul│proiect/│general │specifice│de implementare a   │  a proiectului  │  tehnic   │necesităţii  │
│    │         │acţiune │        │         │proiectului/acţiunii│   (fără TVA)    │           │             │
├────┴─────────┴────────┴────────┴─────────┴────────────────────┼────────┬────────┼───────────┴─────────────┤
│                                                               │   Lei  │  Euro  │                         │
├────┬─────────┬────────┬────────┬─────────┬────────────────────┼────────┼────────┼───────────┬─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
├────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼────────┼────────┼───────────┼─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
├────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼────────┼────────┼───────────┼─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
├────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼────────┼────────┼───────────┼─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
├────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼────────┼────────┼───────────┼─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
├────┼─────────┼────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼────────┼────────┼───────────┼─────────────┤
│    │         │        │        │         │                    │        │        │           │             │
└────┴─────────┴────────┴────────┴─────────┴────────────────────┴────────┴────────┴───────────┴─────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┐
│Verificat: Şef serviciu SAT   │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
├──────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT      │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
└──────────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────┘

    5.2. - Formular 02 Anexa la Programul Anual al Achiziţiilor Publice (PAAP)

                                               SE APROBĂ,
                                      Ordonator principal de credite

       Anexa nr. ...... la programul anual al achiziţiilor publice pentru
         proiectele/acţiunile finanţate din măsura "Asistenţă tehnică"
                                pentru anul ....



┌────┬────────────┬───────┬────────────────┬────────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┐
│Nr. │  Obiectul  │Cod CPV│Valoare estimată│Anunţ de│Procedura│Data estimată│Data estimată│Persoană    │
│Crt.│contractului│       │   fără TVA     │intenţie│aplicată │pentru       │pentru       │responsabilă│
│    │ / acordului│       │(lei şi euro)   │(dacă   │         │începerea    │finalizarea  │de procedură│
│    │cadru       │       ├────────┬───────┤este    │         │procedurii   │procedurii   │            │
│    │            │       │  Lei   │  Euro │cazul)  │         │             │             │            │
├────┼────────────┴───────┼────────┼───────┼────────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┤
│    │TOTAL               │        │       │                                                           │
├────┼────────────┬───────┼────────┼───────┼────────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┤
│ 1. │            │       │        │       │        │         │             │             │            │
├────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤
│ 2. │            │       │        │       │        │         │             │             │            │
├────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤
│ 3. │            │       │        │       │        │         │             │             │            │
└────┴────────────┴───────┴────────┴───────┴────────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┘
┌───────────────────┬────────────────────────────┬─────────┬────────────────┐
│Numele şi Prenumele│Funcţia persoanei avizatoare│         │                │
│                   │şi a celei care a întocmit  │         │                │
│                   │documentul                  │Data     │Semnătură       │
├───────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼────────────────┤
│                   │                            │         │                │
├───────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼────────────────┤
│Compartimentul     │                            │         │                │
│financiar-contabil │                            │         │                │
├───────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼────────────────┤
│                   │Şef serviciu SAT            │         │                │
├───────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼────────────────┤
│                   │Consilier SAT               │         │                │
└───────────────────┴────────────────────────────┴─────────┴────────────────┘

5.3. - Formular 03 - Fişa navetă privind avizarea documentelor

Fişă navetă privind avizarea documentelor


┌──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│Subiect/Titlu/contract        │                                            │
│Referinţă/Număr contract      │                                            │
│Natura documentului           │                                            │
└──────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐
│Director/Direcţia/Serviciul    │   Data expedierii    │    Data primirii   │
│                               │      Semnătura       │      Semnătura     │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│< Directorul/Direcţia/Serviciul│                      │                    │
│care transmite sau avizează    │                      │                    │
│documentul>                    │                      │                    │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│                               │                      │                    │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│                               │                      │                    │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│                               │                      │                    │
├───────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│                               │                      │                    │
└───────────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────┘

    5.4. - Formular 04 - Notificare privind demararea unei proceduri de atribuire

            Notificare privind demararea unei proceduri de atribuire

    Către: Doamna/Domnul Prenume NUME
           Funcţia Director General AFIR

    Ref.: notificare demarare procedură de atribuire

    Stimate domn,
    Urmare lansării procedurii de atribuire a contractului ".......... ", vă transmitem ataşat invitaţia/anunţul de participare/caietul de sarcini în vederea elaborării, avizării şi aprobării contractului de finanţare aferent procedurii de atribuire mai sus menţionate.

    Cu stimă,
    Director General

    5.5. - Formular 05 - Fişa de verificare privind Anexa la Programul Anual al Achiziţiilor Publice


┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬──┬──┬───────┐
│Informaţii de verificat                                         │DA│NU│Nu este│
│                                                                │  │  │cazul  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼───────┤
│1 Titlul proiectului corespunde cu cel din planul de acţiune?   │▒▒│▒▒│▒▒▒▒▒▒▒│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼───────┤
│2 Valoarea estimată a proiectului corespunde cu cea din planul  │▒▒│▒▒│▒▒▒▒▒▒▒│
│  de acţiune?                                                   │▒▒│▒▒│▒▒▒▒▒▒▒│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼───────┤
│3 Codul CPV este ales corect?                                   │▒▒│▒▒│▒▒▒▒▒▒▒│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼───────┤
│4 Procedura de atribuire menţionată este corect aleasă?         │  │  │       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼───────┤
│5 Este menţionată persoana responsabilă de procedură?           │  │  │       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴───────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┐
│Verificat: Şef serviciu SAT   │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
├──────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT      │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
└──────────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────┘

5.6. - Formular 06 - Registrul proiectelor aprobate

REGISTRUL PROIECTELOR APROBATE



┌────┬────┬────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────────────┬─────────┬──────────┬─────────┐
│Nr. │Data│Număr de    │Titlul     │Valoarea estimată│Nume expert SAT   │Semnătura│Nume Şef  │Semnătura│
│crt.│    │înregistrare│proiectului│  lei fără TVA   │care înregistrează│expert   │SAT care a│Şef SAT  │
│    │    │            │           │                 │                  │         │verificat │         │
├────┼────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┤
│  1 │    │            │           │                 │                  │         │          │         │
├────┼────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┤
│  2 │    │            │           │                 │                  │         │          │         │
├────┼────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┤
│  3 │    │            │           │                 │                  │         │          │         │
├────┼────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┤
│  4 │    │            │           │                 │                  │         │          │         │
└────┴────┴────────────┴───────────┴─────────────────┴──────────────────┴─────────┴──────────┴─────────┘

    5.7. - Formular 07 - Declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate

                                   DECLARAŢIE
                     de confidenţialitate şi imparţialitate

    Subsemnatul/Subsemnata .......... - născută la data de .......... în localitatea .........., jud. ........., cu domiciliul în .........., CNP. ......, consilier în cadrul Direcţiei Generale Dezvoltare Rurală - AM PNDR - în serviciul/direcţia, membru/membru în grupul de lucru pentru elaborarea al documentelor ce sunt întocmite pentru lansarea procedurii de atribuire a contractului ce are ca obiect "..........", organizată de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală.
    Declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, că voi păstra confidenţialitatea asupra conţinutului documentelor ce sunt elaborate pentru atribuirea contractului mai sus menţionat precum şi asupra discuţiilor ce au loc în cadrul grupului de lucru.
    Înţeleg că în cazul în care voi divulga aceste informaţii voi suporta sancţiunile legii.


               Data                           Semnătura,

    5.8. - Formular 08 - Caiet de sarcini

                             Model caiet de sarcini

    1. INFORMAŢII GENERALE
    Beneficiar: <Nume>
    Date relevante despre beneficiar:
    <Rezumat>
    Mediul de afaceri în sectorul relevant:
    <Inclusiv rezumatul politicilor şi strategiilor şi/sau datelor economice relevante>
    Programe cu aceeaşi referire şi alte activităţi donatoare:
    <Identificarea şi descrierea legăturii dintre contractul propus, dacă există, şi activităţi şi programe din sector cu alte surse de finanţare externă>

    2. OBIECTIVELE CONTRACTULUI
    <Obiectivele specifice ale prezentului contract, adică lista sarcinilor specifice care trebuie îndeplinite şi activităţile care trebuie realizate de către prestator/furnizor. Acestea pot fi prezentate fie în ordinea importanţei, fie în ordine cronologică, după cum se consideră>

    3. CONSIDERAŢII ŞI RISCURI
       1. Consideraţii care subliniază necesitatea proiectului
       2. Riscuri

    4. DOMENIUL DE ACTIVITATE
       1. General
       <Date referitoare la contract, de exemplu zona geografică de acoperit, grupuri ţintă, natura serviciilor, bunuri sau activităţi care trebuie furnizate>
       2. Activităţi specifice
       <O lista clară şi detaliată a sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru realizarea obiectivelor contractului. Acestea trebuie prezentate fie în ordinea importanţei, fie în ordine cronologică. După caz, trebuie precizată şi programarea activităţilor>
       3. Managementul Proiectului, Sarcinile şi Responsabilităţile Contractantului
       <Precizări privind responsabilităţile de derulare a contractului, finanţe, cheltuieli şi rapoarte şi metoda de cooperare dintre Autoritatea Contractantă şi contractor trebuie specificată.>

    5. LOGISTICĂ ŞI PROGRAMARE
       1. Locul de derulare a proiectului:
       <Zonă/regiune şi ţară/ţări>
       2. Perioada proiectului:
       <Perioada de derulare şi data de începere>

    6. CERINŢE
    <Precizări privind necesităţile de personal, echipamente, bunuri, servicii, documentare, suport logistic, birouri etc. necesare pentru asigurarea succesului contractului. Aceste precizări trebuie să fie detaliate, în special în cazul elementelor care sunt în responsabilitatea Contractantului.

    7. RAPOARTE
       1. Cerinţe de raportare:
       Rapoartele intermediare trebuie să fie elaborate în perioada de execuţie a contractului, iar la sfârşitul acestei perioade trebuie redactat raportul final.
       2. Înaintarea şi aprobarea rapoartelor:
       <Identificarea numelui şi adresei Responsabil de Proiect căruia trebuie să îi fie înaintate rapoartele şi numărul de copii necesare.>

    8. MONITORIZARE ŞI EVALUARE
       1. Definirea indicatorilor
       2. Cerinţe speciale

    9. CHELTUIELI ELIGIBILE:


┌──────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┐
│Aprobat: Director General     │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
├──────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu/      │                      │                     │
│Director < >                  │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
├──────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│Întocmit: Responsabil tehnic  │                      │                     │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:                │
└──────────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────┘

    5.9. - Formular 09 - Nota privind aprobarea documentaţiei de atribuire

                                      APROBAT,
                                   Director General

               Nota privind aprobarea documentaţiei de atribuire

    Prin prezenta vă înaintăm spre aprobare documentaţia de atribuire întocmită în vederea derulării procedurii de .......... ce are ca obiect ........ cod CPV ........... finanţată din măsura 20 Asistenţă Tehnică.
    Documentaţia de atribuire este elaborată cu respectarea prevederilor art. 33 alin. (2) din O.U.G. nr. 34/2006 cu completările şi modificările ulterioare şi cuprinde următoarele documente:
    a) fişa de date;
    b) caietul de sarcini sau documentaţia descriptivă, aceasta din urmă fiind utilizată în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv ori de negociere;
    c) formular contract;
    d) secţiunea formulare.


┌─────────────────────┬────────────────────────────┬─────────┬──────────────┐
│Numele şi Prenumele  │Funcţia persoanei avizatoare│         │              │
│                     │şi a celei care a întocmit  │         │              │
│                     │documentul                  │Data     │Semnătură     │
├─────────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│                     │Şef Serviciu AT             │         │              │
├─────────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│Responsabil procedură│Consilier AT                │         │              │
├─────────────────────┼────────────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│Responsabil tehnic   │Consilier                   │         │              │
└─────────────────────┴────────────────────────────┴─────────┴──────────────┘

5.10. - Formular 10 - Notă de transmitere

Nota de transmitere


┌─────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│De la                │< Instituţia expeditoare>                          │
│                     │< Direcţia/Serviciul>                              │
└─────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Către                │< Instituţia destinatară>                          │
│                     │< Direcţia/Serviciul>                              │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│În atenţia           │Doamnei/Domnului < Nume, Prenume, funcţia>         │
└─────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Subiect/Titlu contract  │                                                │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤
│Referinţa/Număr contract│                                                │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘

    Natura documentului:
    ..........................................................

    Natura transmiterii:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Notificare                                                               │
│< alta, specificaţi>                                                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────┐
│Verificat: Şef serviciu SAT   │                      │                   │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:              │
├──────────────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│Întocmit: Consilier SAT       │                      │                   │
│Nume:                         │Semnătura             │Data:              │
└──────────────────────────────┴──────────────────────┴───────────────────┘

    5.11. - Formular 11a - acord cadru

                                  Acord-cadru
                                    (Model)
                           Nr. ....... data .........

    1. Preambul
    În temeiul
    - O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006,
    - Cap. 15.6 - Asistenţă tehnică din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020, s-a încheiat prezentul acord-cadru de servicii,
       între
    Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, Bucureşti Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul ..........., în funcţia de Ministru, în calitate de Promitent-Achizitor, pe de o parte,
    şi
    .......... (denumirea operatorului economic) adresă ......... telefon/fax .......... număr de înmatriculare ......... cod fiscal .......... cont (trezorerie, bancă) ......... reprezentată prin ........... (denumirea conducătorului), funcţia .......... în calitate de Promitent-Prestator,

    2. Definiţii
    În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
    a. acord-cadru - reprezintă prezentul acord-cadru şi toate Anexele sale;
    b. contract-subsecvent - contractul, şi anexele sale, încheiat în baza prezentului acord-cadru;
    c. promitent-achizitor şi promitent-prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru:
    d. achizitor şi prestator - părţile contractante aşa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente.
    e. preţul acordului-cadru - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza acordului-cadru, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin acordul-cadru;
    f. preţul contractului subsecvent - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contractul subsecvent;
    g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
    h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

    3. Interpretare
    3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
    3.2. Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

    4. Scopul acordului cadru de servicii
    4.1. Scopul acordului-cadru de servicii îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru de servicii.

    5. Obiectul acordului cadru de servicii
    5.1. Acordul-cadru de servicii are ca obiect prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. .......... la prezentul acord-cadru şi după caz furnizarea produsele accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa nr. ......... la prezentul acord cadru.

    6. Cantitatea previzionată
    6.1. Cantitatea previzionată de servicii ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente precum şi produsele furnizate acestora sunt cele din Anexa nr. .........

    7. Preţul serviciilor
    7.1. Preţul unitar şi preţul total al serviciilor sunt cele prevăzute în Anexa nr. ........., şi corespund preţului inclus în propunerea financiara a Promitentului-prestator prezentului acord-cadru.
    7.2. Preţul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat.

    8. Durata acordului-cadru de servicii
    8.1. Durata prezentului acord-cadru este de ............ luni, începând de la data de .......
    8.2. Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte la data de ..........
    8.3. Intrarea în vigoare a contractelor subsecvente începe cu data notificării privind constituirea garanţiei de bună execuţie pentru fiecare contract subsecvent în parte.

    9. Obligaţiile principale ale Promitentului-prestator
    9.1. Promitentul-prestator se obligă ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu Promitentul-achizitor, să presteze serviciile şi să furnizeze produsele din Anexa nr. ........ în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.
    9.2. Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate şi produsele furnizate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, Anexa nr. ......... la prezentul acord-cadru.
    9.3. Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru.
    9.4. Promitentul-prestator se obligă să despăgubească Promitentul-achizitor împotriva oricăror:
    - reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate precum şi în legătură cu produsele furnizate.
    - daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
    9.5. Dacă Promitentul-prestator nu onorează obligaţia de prestare a serviciilor precum şi de furnizarea produselor, care fac obiectul acordului cadru/contractelor subsecvente în termenul convenit, Promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea şi de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile legii şi în limitele prejudiciului creat.
    9.6. Promitentul-prestator are obligaţia de a constitui garanţia de bună-execuţie în cuantumul precizat la art. 12.2 din prezentul acord.

    10. Obligaţiile Promitentului-Achizitor
    10.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite Promitentului-prestator, în limita necesităţilor, să achiziţioneze serviciile prevăzute în Anexa nr. ........ în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.
    10.2. Plata serviciilor prestate, se efectuează în lei şi se realizează în intervalul 24-31 a lunii următoare prestării serviciilor.
    10.3. Dacă Promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 zile de la data scadentă a facturii, Promitentul-prestator are dreptul de a sista prestarea serviciilor.
    10.4. Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze serviciile care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care Promitentul-prestator declară că nu mai este în măsură a le presta. (sau orice altă situaţie de încetare a acordului-cadru).
    10.5. Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente acordului cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinaţie.

    11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
    11.1. În cazul în care, Promitentul-prestator nu îşi îndeplineşte în termen obligaţiile, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea serviciilor neprestate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului limită prevăzut în prezentul acord-cadru, şi până la prestarea efectivă a serviciilor.
    11.2. Pentru întârzieri în efectuarea plăţii, din culpa Promitentului-achizitor, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi o sumă echivalentă cu 0,1% din suma neachitată, pe zi de întârziere, calculată până la data plăţii integrale.

    12. Garanţia de bună execuţie a contractului
    12.1. Promitentul-prestator se obligă să constituie garanţia de bună execuţie pentru fiecare contract subsecvent.
    12.2. Promitentul-achizitor are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Promitentul-prestator nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contractele subsecvente. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Promitentul-achizitor are obligaţia de a notifica acest lucru Promitentului-prestator, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
    12.3. Promitentul-achizitor se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ..... de la îndeplinirea obligaţiilor asumate prin fiecare contract subsecvent.

    13. Recepţie şi verificări
    13.1. Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta şi/sau testa serviciile prestate şi produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din propunerea tehnică.
    13.2. Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse serviciile/produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de Promitentului-Achizitor.
    13.3. Promitentul-achizitor are obligaţia de a notifica, în scris, Promitentul-prestator, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
    13.4. Dacă vreunul din produsele/serviciile inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Promitentul-achizitor are dreptul să îl respingă, iar Promitentul-prestator are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
    a) de a înlocui produsele/serviciile refuzate, sau
    b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele/serviciile să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
    13.5. Dreptul Promitentului-Achizitor de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele/serviciile au fost inspectate şi testate de Promitentul-prestator, cu sau fără participarea unui reprezentant al Promitentului-Achizitor, anterior prestării/furnizării acestora.

    14. Ambalare, marcare şi transport al produselor accesorii serviciilor prestate
    14.1. Promitentul-prestator are obligaţia de a ambala produsele furnizate pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
    14.2. În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în formă de cutii, Promitentul-prestator va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor accesorii serviciilor prestate şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.
    14.3. Toate materialele de ambalare a produselor accesorii serviciilor prestate, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie, etc) rămân în proprietatea Promitentului-Achizitorul.
    14.4. Transportul produselor furnizate va fi asigurat de Promitentul-prestator în condiţii care să nu afecteze integritatea şi funcţionalitatea produselor.

    15. Perioada de garanţie acordată produselor accesorii serviciilor prestate
    15.1. Promitentul-prestator are obligaţia de a garanta că produsele accesorii serviciilor prestate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaţie şi incorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, Promitentul-prestator are obligaţia de a garanta că toate produsele accesorii serviciilor prestate prin contract nu vor avea vreun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni ale Promitentului-prestator şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
    15.2. Perioada de garanţie acordată produselor accesorii serviciilor prestate de către Promitentul-prestator este cea declarată în propunerea tehnică.
    15.3. Perioada de garanţie a produselor accesorii serviciilor prestate începe cu data recepţiei efectuată după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală.
    15.4. Promitentul-achizitor are dreptul de a notifica imediat Promitentul-prestator, în scris, în privinţa oricărei plângeri sau reclamaţii formulată cu privire la calitatea produselor accesorii serviciilor prestate.
    15.5. La primirea unei astfel de notificări, Promitentul-prestator are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul accesoriu serviciului prestat în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Promitentul-achizitor. Produsele accesorii serviciului prestat care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
    15.6. Dacă Promitentul-prestator, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, Promitentul-achizitor are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala Promitentului-prestator şi fără a aduce prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Promitentul-Achizitor le poate avea faţă de Promitentul-prestator prin acordul-cadru sau contractele subsecvente încheiate.

    16. Forţa majoră
    16.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
    16.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
    16.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    16.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
    16.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
    16.6. Neîndeplinirea obligaţiei de comunicare a forţei majore antrenează obligaţia parţii care o invoca de a repara pagubele pricinuite celeilalte parţi ca urmare a neexecutării contractului.

    17. Soluţionarea litigiilor
    17.1. Promitentul-achizitor şi Promitentul-prestator vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru/contractului subsecvent.
    17.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Promitentul-Achizitor şi Promitentul-Prestator nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca neînţelegerea să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

    18. Modalitatea de încetare a acordului-cadru/contractului subsecvent de servicii
    18.1. Încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent va avea loc în următoarele situaţii:
    a) - părţile convin de comun acord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent;
    b) - expirarea duratei contractului, dacă părţile nu hotărăsc prelungirea acordului-cadru/contractului subsecvent;
    c) - în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanţi, caz în care contractul va fi considerat nul, părţile fiind însă ţinute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenţiei cauzei de dispariţie.
    18.2. Promitentul-achizitor îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral acordul-cadru şi contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-prestator cu 10 zile înainte de data la care doreşte să-şi înceteze efectele acordul- cadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensaţii. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunţării unilaterale.
    18.3. Rezilierea acordului-cadru de servicii, precum şi a contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-şi execută obligaţiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente.
    18.4. Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-şi îndeplineşte obligaţiile prevăzute în acordul-cadru/contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul.
    18.5. Acordul-cadru de servicii/Contractele subsecvente de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate la pct. 9.

    19. Limba care guvernează contractul
    19.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

    20. Comunicări
    20.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru/contractelor subsecvente, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată.
    20.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

    Pentru Achizitor


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume, Funcţie    │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa           │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax              │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail           │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

Pentru Prestator


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume, Funcţie    │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa           │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax              │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail           │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

    21. Legea aplicabilă contractului
    Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

    22. Modificări contractuale
    Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului acord-cadru/contractelor subsecvente vor fi discutate de părţi şi va fi încheiat un act adiţional în consecinţă.
    Părţile au înţeles să încheie azi .......... prezentul acord-cadru în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.


┌─────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│          Promitent-achizitor,               │   Promitent-prestator        │
├─────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale│ S.C. ..........              │
│               prin                          │                              │
│          Nume: .........                    │                              │
│        Funcţia: Ministru,                   │                              │
│ Ministrul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale│                              │
│            Semnătura:                       │                              │
│             Ştampila:                       │                              │
└─────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

                        Contract subsecvent de servicii
                                    (Model)
                          nr. ......... data .........

    1. Preambul

    1. În temeiul
    - Ordonanţei de urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006
    - Cap. 15.6 - Asistenţă tehnică din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020
             între
    Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, Bucureşti Tel: (+4) 021.307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul .........., în funcţia de Ministru, în calitate de Achizitor, pe de o parte,
    şi
    .........., (denumirea operatorului economic) cu sediul în .........., (adresa operatorului economic) telefon/fax .........., număr de înmatriculare .........., cod fiscal .........., cont (trezorerie) .........., reprezentată prin .........., (nume şi prenume reprezentant legal) funcţia .........., în calitate de Prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul contract subsecvent acordului-cadru nr. ........ din data de ..........

    2. Clauze contractuale
    2.1. Clauzele contractuale, obligaţiile şi modul de încetare a contractului stabilite în acordul-cadru de servicii nr. ........ din data de ....... se aplică şi prezentului contract subsecvent de servicii.

    3. Obiectul principal al contractului subsecvent
    3.1. Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. ......... la prezentul contract subsecvent şi după caz furnizarea produselor accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa .......... în perioada/perioadele .........., în baza acordului-cadru.

    4. Preţul serviciilor
    4.1. Preţul unitar şi preţul total al serviciilor sunt cele prevăzute în Anexa nr. ........., şi corespund preţului inclus în propunerea financiară a Prestatorului.
    4.2. Preţul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat.

    5. Durata contractului subsecvent de servicii
    5.1. Durata prezentului contract subsecvent de servicii este de ......... luni, începând de la data de .......
    5.2. Prezentul contract subsecvent încetează să producă efecte la data de ..........
    5.3. Punerea în executare a contractului începe după notificarea constituirii garanţiei de bună execuţie, la data de ..........

    6. Garanţia de bună execuţie a contractului
    6.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în valoare de 5% din preţul contractului, pentru perioada de executare a respectivului contract subsecvent.

    7. Modificări contractuale
    7.1. Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului contract subsecvent vor fi discutate de părţi şi va fi încheiat un act adiţional în consecinţă.

    8. Modalitatea de încetare a contractului subsecvent de servicii
    8.1. Încetarea contractului subsecvent va avea loc în următoarele situaţii:
    a) - părţile convin de comun acord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent;
    b) - expirarea duratei contractului, dacă părţile nu hotărăsc prelungirea acordului-cadru/contractului subsecvent;
    c) - în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanţi, caz în care contractul va fi considerat nul, părţile fiind însă ţinute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenţiei cauzei de dispariţie.
    8.2. Promitentul-achizitor îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-prestator cu 10 zile înainte de data la care doreşte să-şi înceteze efectele acordul-cadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensaţii. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunţării unilaterale.
    8.3. Rezilierea contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-şi execută obligaţiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente.
    8.4. Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-şi îndeplineşte obligaţiile prevăzute în contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul.
    8.5. Contractul subsecvent de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate la pct. 9 din Acordul Cadru.
    Părţile au înţeles să încheie azi .......... prezentul contract subsecvent, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.


                  Achizitor,                     Prestator,

    5.12. - Formular 11b - contract de furnizare

                             Contract de furnizare
                                    (MODEL)
                            nr. ....... data ......

    Preambul
    În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare şi al capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020, se încheie prezentul contract de furnizare,
         între
    Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Dezvoltare Rurală- Autoritate de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr, 2-4, sector 3, Bucureşti Tel: (+4) 021.307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul .........., în funcţia de Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
    şi
    ..........(denumirea operatorului economic), adresă .........., telefon/fax .........., număr de înmatriculare .........., cod fiscal .........., cont (trezorerie, bancă) .........., reprezentată prin .......... (nume şi prenume conducătorului operatorului economic), funcţia .......... în calitate de FURNIZOR, pe de altă parte

    ART. 1
    Definiţii
    În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi astfel:
    a) Achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
    b) contract - reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
    c) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
    d) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
    e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
    f) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
    g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau ambalare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
    h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
    i) termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 - Camera Internaţională de Comerţ (CIC);
    j) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
    (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)
    ART. 2
    Interpretare
    (1) În prezentul contract, cu excepţia prevederilor contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
    (2) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

    Clauze obligatorii

    ART. 3
    Obiectul principal al contractului
    Furnizorul se obligă să furnizeze ............. în perioada convenită, astfel cum sunt definite în documentele prezentului contract şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract în integralitatea sa.
    ART. 4
    Preţul contractului
    4.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate plătibil Furnizorului de către Achizitor, conform Anexei 2 - Formular de buget, este de ....... lei (în litere), fără TVA.
    4.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele ........, în conformitate cu cerinţele Caietului de sarcini, Oferta tehnică şi Oferta financiară;
    4.3. La suma menţionată la pct. 4.1. se adaugă, conform Anexei Propunere financiară, valoarea neeligibilă prin FEADR de ............. lei reprezentând TVA care se va deconta în conformitate cu prevederile art. 19 din OUG nr. 49 din 23.10.2015, cu modificările şi completările ulterioare.
    ART. 5
    Durata contractului
    5.1. Prezentul contract intră în vigoare după semnarea acestuia de către ambele părţi şi după constituirea garanţiei de bună execuţie.
    5.2. Termenul de livrare al produselor este de .......... zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie publică de către ambele părţi. Garanţia acordată produselor este în conformitate cu perioada prevăzută în anexa ..........., respectiv .......... de luni/ani.
    5.3. Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării perioadei de garanţie a produselor.
    ART. 6
    Modalitatea de plată
    6.1. În momentul livrării produselor, Furnizorul şi reprezentanţii Achizitorului vor încheia Procese verbale de recepţie calitativă şi cantitativă. Numai după semnarea Proceselor verbale de recepţie de către cele două părţi, Furnizorul poate depune Dosarul Cererii de Plată la Serviciul LEADER şi Investiţii Non Agricole - Compartimentul Implementare (SLINA-CI) din cadrul Oficiului Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (OJFIR) Bucureşti, în conformitate cu Instrucţiunile de plată, anexa nr. ....... la prezentul Contract.
    6.2. Plata se va efectua de MADR pe baza cererii de plată depuse de Furnizor, însoţită de documente justificative şi autorizate de AFIR. Autorizarea cererii de plată se face în urma verificărilor documentelor justificative prezentate de Furnizor conform cerinţelor Achizitorului, prezentate în Instrucţiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli.
    6.3. Cererile de plată vor fi însoţite de Raportul de Asigurare emis de către auditorul prezentat de Furnizor în ofertă, respectiv:


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume:            │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa:          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon:         │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax:             │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail:          │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

    6.4. Furnizorul poate să schimbe organismul de audit care va întocmi Raportul de Asigurare numai cu notificarea prealabilă a Achizitorului şi pe baza acceptului scris al acestuia în ce priveşte schimbarea datelor de identificare ale auditorului.
    ART. 7
    Dispoziţii de plată
    7.1. Plata se va efectua de către MADR pe baza documentelor ataşate de către Furnizor în Dosarul Cerere de Plată depus la SLINA-CI în vederea obţinerii eligibilităţii, din cadrul OJFIR Bucureşti, în conformitate cu Anexa ........ - Instrucţiuni de plată.
    7.2. În conformitate cu prevederile formularului de Identificare Financiară anexă la prezentul contract, plata se va efectua în lei în următorul cont:
    Număr cont IBAN:
    Titular cont:
    Denumire şi adresa Băncii:
    7.3. Modificarea ulterioară a acestui cont se face numai cu acordul scris al instituţiei financiare respective.
    7.4. Termenul limită pentru efectuarea plăţii este de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării dosarului cererii de plată complet, în condiţiile prevăzute la art. 6.2
    ART. 8
    Executarea contractului
    8.1. Executarea contractului începe în ziua următoare datei ...... şi cuprinde durata de livrare a produselor prevăzute în Caietul de Sarcini.
    8.2. Livrarea produselor prevăzute în Caietul de Sarcini se va realiza de către Furnizor în termen de .......... în conformitate cu Graficul de implementare a contractului (livrare) (anexa nr. ...).
    ART. 9
    Documentele contractului
    9.1. Documentele contractului sunt:
    - Anexa 1: Propunerea Tehnică
    - Anexa 2: Formular de buget
    - Anexa 3: Caietul de Sarcini
    - Anexa 4: Graficul de implementare a contractului (graficul de livrare)
    - Anexa 5: Instrucţiuni de plată
    - Anexa 6: Identificarea Financiară
    - Anexa 7: Propunere financiară
    - Anexa 8: Date identificare auditor
    - Anexa 9: Scrisoare de garanţie de bună execuţie.
    9.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
    ART. 10
    Obligaţiile principale ale furnizorului
    10.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexa 1 la contract.
    10.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în conformitate cu graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract.
    10.3. Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
         i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;
         ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
    ART. 11
    Obligaţiile principale ale achizitorului
    11.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit la art. 8.2 dacă acestea corespund cerinţelor contractului.
    11.2. Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea produselor către Furnizor în termen de 45 de zile calendaristice de la data înregistrării Dosarului Cererii de Plată, conform informaţiilor de la art. 7 din prezentul Contract.
    11.3. Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele numai după predarea de către furnizor a tuturor documentelor prevăzute de legislaţia în vigoare aprobate şi avizate de organele în drept, după efectuarea tuturor probelor funcţionale stabilite de normativele în vigoare şi după efectuarea instruirii personalului.
    ART. 12
    Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
    12.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi execute la termen obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea facturii bunurilor ce nu au fost livrate.
    12.2. În cazul în care Achizitorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile până la expirarea perioadei convenite, atunci Furnizorul poate pretinde penalităţi de întârziere de 0,1%/zi, calculat la preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
    12.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre Părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese.
    12.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intră în procedura insolvenţei. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
    12.5. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a pretinde ca daune interese o sumă egală cu valoarea produselor care nu au fost furnizate.
    12.6. Suma totală a penalităţilor nu poate depăşi valoarea sumei scadente.

    Clauze specifice

    ART. 13
    Garanţia de bună execuţie a contractului
    13.1. Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de .......... lei, reprezentând .....% din valoarea contractului, fără TVA, conform prevederilor art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, valabilă pentru o perioada de ..... luni de la data constituirii. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi depusă la autoritatea contractantă în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării şi înregistrării prezentului contract şi va deveni Anexă a contractului.
    13.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
    13.3. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, prin restituirea scrisorii de garanţie.
    ART. 14
    Recepţie, inspecţii şi teste
    14.1. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
    14.2. (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de îndeplinire a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract.
    (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
    14.3. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor, conform Anexei 3 la prezentul contract.
    14.4. Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
    a) de a înlocui produsele refuzate; sau
    b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
    14.5. Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge produsele nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că acestea au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
    14.6. Prevederile clauzelor 15.1 - 15.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
    ART. 15
    Livrarea şi documentele care însoţesc produsele
    15.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de Achizitor, respectând:
    a) datele din graficul de livrare; şi
    b) termenul comercial stabilit.
    15.2. (1) La expedierea produselor, Furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât Achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. Furnizorul va transmite Achizitorului documentele care însoţesc produsele:
    - avizul de expediţie,
    - documentele care atestă garanţia şi calitatea produselor conform cerinţelor din caietul de sarcini, etc.),
    - factura (copie conform cu originalul).
    15.3. Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de Furnizor pentru livrare.
    15.4. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor art. 14 de recepţie a produselor.
    ART. 16
    Asigurări
    Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenele din graficul de livrare.
    ART. 17
    Servicii
    17.1. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, Furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului, conform Anexei 4 - Graficul de livrare.
    17.2. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.
    ART. 18
    Perioada de garanţie acordată produselor
    18.1. Furnizorul garantează că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite şi încorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, Furnizorul garantează că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a Furnizorului şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
    18.2. (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică.
    (2) Perioada de garanţie a produselor începe la data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală.
    18.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
    18.4. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
    18.5. Dacă Furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care Achizitorul le poate avea faţă de Furnizor prin contract.
    ART. 19
    Amendamente
    Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
    ART. 20
    În cazul prelungirii duratei prezentului contract, valabilitatea scrisorii de bună execuţie va fi prelungită cu aceeaşi perioadă.
    ART. 21
    Forţa majoră
    21.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
    21.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
    21.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    21.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
    21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
    ART. 22
    Soluţionarea litigiilor
    22.1. Achizitorul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
    22.2. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă, partea interesată se va adresa instanţelor de judecată competente potrivit legii, de la sediul Achizitorului, pentru soluţionare potrivit dispoziţiilor legale aplicabile în materie.
    ART. 23
    Limba care guvernează contractul
    Limba care guvernează contractul este limba română.
    ART. 24
    Comunicări
    24.1.1. Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
    24.1.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
    24.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

    Pentru Achizitor


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume, Funcţie    │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa           │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax              │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail           │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

Pentru Furnizor


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume, Funcţie    │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa           │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax              │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail           │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

    ART. 25
    Legea aplicabilă contractului
    25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România în sensul executării acestuia, iar clauzele contractului urmând a fi interpretate în sensul executării acestuia.
    Părţile au înţeles să încheie astăzi, .........., prezentul contract în trei exemplare, doua exemplare pentru Achizitor şi un exemplar pentru Furnizor.


       Pentru Furnizor                  Pentru Achizitor

    5.13. - Formular nr. 11c - Contract de servicii

                         Contract de prestări servicii
                                    (MODEL)
                            nr. ....... data .......

    PREAMBUL

    1. În temeiul:
    Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, şi al capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020 se încheie prezentul contract de prestare de servicii;
          între
    Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Dezvoltare Rurală- Autoritate de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr, 2-4, sector 3, Bucureşti Tel: (+4) 021.307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul .........., în funcţia de Ministru,
    în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
    şi
    .......... (denumirea operatorului economic), adresă ........., telefon/fax .........., număr de înmatriculare .........., cod fiscal .........., cont (trezorerie, bancă) .........., reprezentată prin .......... (nume şi prenume conducător), funcţia .......... \ în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

    ART. 1
    Definiţii
    În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi astfel:
    a) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
    b) contract - reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
    c) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
    d) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
    e) servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
    f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
       (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)
    ART. 2
    Interpretare
    2.(1) În prezentul contract, cu excepţia prevederilor contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
    2.(2) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
    2.(3) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvinte la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

    Clauze obligatorii

    ART. 3
    Obiectul contractului
    3.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii ......... conform Caietului de sarcini, anexa nr. 1 la prezentul contract, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
    3.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract, pentru serviciile prestate şi recepţionate.
    ART. 4
    Preţul contractului
    4.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, conform Propunerii financiare, este de ......... lei (în litere), valoare fără TVA.
    4.2. La suma menţionată la pct. 4.1. se adaugă, conform Anexei Propunere financiară, valoarea neeligibilă prin FEADR de .......... lei (în litere), reprezentând TVA care se va deconta în conformitate cu prevederile art. 19, din OUG nr. 49/23.10.2015, cu modificările şi completările ulterioare.
    4.3. Preţul contractului cuprinde sumele din anexa Formular de buget şi nu se ajustează.
    ART. 5
    Modalitatea de plată
    5.1. Prestatorul va înainta AM - PNDR, Rapoarte de Activitate. Numai după aprobarea acestor Rapoarte de către Achizitor, Prestatorul poate depune Dosarul Cererii de Plată la Serviciul LEADER şi Investiţii Non Agricole - Compartimentul Implementare (SLINA-CI) din cadrul Oficiului Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (OJFIR) Bucureşti, în conformitate cu Instrucţiunile de plată, Anexa 7 a prezentului Contract.
    5.2. Plăţile se vor efectua de către MADR pe baza cererilor de plată depuse de Prestator, însoţite de documente justificative şi autorizate de AFIR. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificării documentelor justificative prezentate de Prestator conform cerinţelor Achizitorului prezentate în Instrucţiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli.
    5.3. Fiecare cerere de plată va fi însoţită de Raportul de Asigurare emis de către auditorul prezentat de Prestator, respectiv:


┌─────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume:            │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa:          │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon:         │                                                          │
├─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax:             │                                                          │
└─────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

    5.4. Prestatorul poate să schimbe organismul de audit care va întocmi Raportul de Asigurare numai cu notificarea prealabilă a Achizitorului şi pe baza acceptului scris al acestuia în ceea ce priveşte schimbarea datelor de identificare ale auditorului.
    ART. 6
    Dispoziţii de plată
    6.1. Plata se va efectua de către MADR pe baza documentelor ataşate de către Prestator în Dosarul Cerere de Plată depuse la SLINA-CI, din cadrul OJFIR Bucureşti, în conformitate cu Anexa 7 - Instrucţiuni de plată.
    6.2. În conformitate cu prevederile Anexei 8 la prezentul Contract - Identificarea Financiară, plăţile se vor efectua în lei în următorul cont:
    Număr cont IBAN:
    Titular cont:
    Denumire şi adresa Băncii sau Trezoreriei de Stat:
    6.3. Modificarea ulterioară a acestui cont se face cu notificarea Achizitorului şi numai cu acordul scris al acestuia.
    6.4. Termenul limită pentru efectuarea plăţii este de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării dosarului cererii de plată complet, în condiţiile prevăzute la art. 5
    ART. 7
    Durata contractului
    7.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante şi înregistrarea la sediul achizitorului şi include:
    ● X luni pentru prestarea serviciilor;
    ● X luni pentru activităţi de depunere şi aprobare a raportului final de activitate şi de depunere a dosarului cererii de plată conform prevederilor caietului de sarcini şi a instrucţiunilor de plată,
    ● perioada de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării ultimului dosar al cererii de plată, necesară efectuării ultimei tranşe de plată conform art. 7.4, fără suportarea de către Achizitor a niciunei cheltuieli suplimentare.
    ART. 8
    Caracterul confidenţial al contractului
    8.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
    - de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia (inclusiv conţinutul anexelor) unei terţe părţi, cu excepţia acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
    - de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale;
    - de a utiliza rezultatele obţinute ca urmare a prestării de servicii (conţinutul livrabilelor) fără acordul scris la achizitorului.
    Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
    8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
    - informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
    - informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
    - partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
    ART. 9
    Executarea contractului
    9.1. Executarea contractului începe în ziua următoare ultimei semnături pe contract şi cuprinde durata de realizare a activităţilor prevăzute în Caietul de Sarcini.
    9.2. Activităţile prevăzute în Caietul de Sarcini se vor realiza de către Prestator în x luni, în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului, Anexa 4 la prezentul Contract.
    ART. 10
    Documentele contractului:
    10.1. Documentele contractului sunt:
    1. Anexa 1 - Caietul de sarcini,
    2. Anexa 2 - Propunerea tehnică
    3. Anexa 3 - Propunerea financiară,
    4. Anexa 4 - Graficul de timp, (acolo unde este cazul);
    5. Anexa 5 - Garanţia de bună execuţie, (acolo unde documentaţia de atribuire o prevede)
    6. Anexa 6 - Formular de buget
    7. Anexa 7 - Instrucţiuni de plata
    8. Anexa 8 - Identificare financiară
    10.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
    ART. 11
    Obligaţiile prestatorului
    11.1.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexa 2 la contract.
    11.1.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu Graficul de timp a contractului, anexa 4 la contract.
    11.1.3. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de documentele emise în vederea executării prezentului contract, echipamentele, materialele, instalaţiile folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate, precum şi oricăror penalităţi care rezultă în urma unor astfel de situaţii, daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
    11.2.1. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
    11.2.2. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru executarea obiectului prezentului contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
    11.2.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului (Anexa 4). Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
    11.2.4. Prestatorul este singurul responsabil pentru obţinerea informaţiilor necesare elaborării documentelor care fac obiectul prezentului contract şi de corectitudinea acestora.
    ART. 12
    Obligaţiile achizitorului
    12.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul stabilit, dacă acestea corespund specificaţiilor Caietului de sarcini, anexa nr. 1 şi Propunerii tehnice, anexa nr. 2, potrivit art. 14 din contract.
    12.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în condiţiile prevăzute la art. 6.1 din prezentul contract. Factura fiscală (sau facturile fiscale, după caz) va fi însoţită în mod obligatoriu de Procesul/Procesele verbale de recepţie cantitativă şi calitativă.
    12.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

    Clauze contractuale specifice

    ART. 13
    Garanţia de bună execuţie a contractului
    13.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum .......... de din valoarea contractului fără TVA, respectiv ............ lei, în cel mult 14 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi contractante. Garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări/depunerea la casierie a unei sume în numerar/reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale (Se va preciza modalitatea de constituire a garanţiei de bună execuţie, conform prevederilor documentaţiei de atribuire).
    13.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
    13.3. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a serviciilor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea data pretenţii asupra ei.
    13.4. În cazul prelungirii duratei prezentului contract, valabilitatea scrisorii de bună execuţie va fi prelungită cu aceeaşi perioadă.
    ART. 14
    Începere, încetare, întârzieri
    14.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile punctului 9.1.
    14.2. Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi finalizată într-o perioadă stabilită în graficul de îndeplinire a contractului, trebuie executate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
    14.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul este în imposibilitate neculpabilă de a respecta graficul de îndeplinire a contractului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru Achizitorului, în termen de 3 zile de la data survenirii cauzei.
    14.4. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului.
    14.5. În cazul în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în termen, le îndeplineşte cu întârziere, necorespunzător calitativ şi cantitativ, Achizitorul are dreptul să rezilieze în mod unilateral contractul.
    ART. 15
    Plăţi şi penalităţi de întârziere
    15.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu îşi execută obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca majorare de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu întârziere, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate.
    15.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca majorări de întârziere, o suma echivalenta cu 0,01% pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate.
    15.3. Penalităţile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.
    ART. 16
    Rezilierea contractului
    16.1. Nerespectarea obligaţiilor principale ale contractului, (se vor indica obligaţiile esenţiale din contract a căror neîndeplinire ar face imposibilă executarea în bune condiţii a contractului), în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese, fără altă formalitate şi fără intervenţia unei instanţe judecătoreşti.
    16.2. De asemenea, încălcarea prevederilor alin. 14.1, 14.2 şi 14.3 determină rezilierea de drept a contractului, fără punere în întârziere şi fără intervenţia unei instanţe judecătoreşti.
    16.3. Nerespectarea obligaţiilor contractului, altele decât cele prevăzute la art. 15.1, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese, cu notificarea prealabilă a celeilalte părţi.
    16.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării Prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul denunţării.
    ART. 17
    Cesiunea
    17.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, obligaţiile sale asumate prin contract.
    17.2. Prestatorul poate cesiona, total sau parţial, dreptul său de a încasa contraprestaţia serviciilor prestate, cu acordul prealabil, exprimat în scris al achizitorului şi în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.
    17.3. Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile art. 17.2
    17.4. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
    ART. 18
    Forţa majoră
    18.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
    18.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
    18.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    18.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
    18.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 1 lună, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
    18.6. Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către oricare din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după data semnării contractului de servicii de către părţi.
    18.7. Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă, şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul contract de servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, achizitorul nu va datora dobândă pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.
    ART. 19
    Încetarea contractului
    Prezentul contract încetează de drept în următoarele situaţii:
    a) prin ajungere la termen;
    b) prin executare;
    c) prin reziliere sau rezoluţiune;
    d) prin acordul părţilor contractante, consemnat în scris;
    e) apariţia unei situaţii de forţă majoră, astfel cum rezultă din dispoziţiile art. 18
    f) declanşarea procedurii de lichidare (faliment).
    ART. 20
    Actualizarea preţului contractului
    20.1. Pentru serviciile prestate, preţurile sunt cele declarate în propunerea financiară.
    20.2. Preţurile în lei prezentate în Centralizatorul de preţuri, rămân ferme pe toată durata contractului.
    ART. 21
    Păstrarea şi evidenţa documentelor
    21.1. Prestatorul are obligaţia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia.
    21.2. Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren/maxi taxi/autobuz, bonuri fiscale, state de plată şi alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 5 ani de la efectuarea plăţii finale în baza acestui contract.
    21.3. Prestatorul are obligaţia de a permite persoanelor autorizate de beneficiar, precum şi Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să verifice şi să audieze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment pe durata de execuţie a contractului.
    21.4. În cazul în care prestatorul nu va respecta obligaţia de realizare şi păstrare a acestor documente, beneficiarul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite necuvenit prestatorului.
    ART. 22
    Soluţionarea litigiilor
    22.1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
    22.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror rază teritorială îşi are sediul achizitorul.
    ART. 23
    Limba care guvernează contractul
    Limba care guvernează contractul este limba română.
    ART. 24
    Comunicări
    24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă şi în scris.
    (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
    24.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
    ART. 25
    Legea aplicabilă contractului
    Contractul va fi interpretat conform legilor din România, în sensul executării acestuia, iar clauzele contractului urmând a fi interpretate în sensul executării acestuia.
    ART. 26
    Dispoziţii finale
    26.1. Contractul împreună cu anexele sale cuprinde ........ pagini din care: ...... pagini contractul de servicii şi ......... pagini documentele contractului, respectiv anexele 1, 2, 3, 4, 5, n.
    26.2. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, având aceeaşi valoare juridică, unul pentru achizitor şi unul pentru prestator.
    26.3. Urmărirea prezentului contract se va face din partea achizitorului de către Direcţia ............


               Pentru Prestator                  Pentru Achizitor

5.14. Formular 12 - Registrul contractelor semnate

REGISTRUL CONTRACTELOR SEMNATE



┌────┬────┬────────────┬───────────┬──────────┬───────────────┬─────────────┬──────────┐
│Nr. │    │Număr de    │Titlul     │Prestator/│Valoarea totală│Numele/      │Numele/   │
│crt.│Data│înregistrare│proiectului│Furnizor  │a contractului │semnătura    │semnătura │
│    │    │            │           │          │     (lei)     │celui care   │celui care│
│    │    │            │           │          │               │înregistrează│verifică  │
├────┼────┼────────────┼───────────┼──────────┼───────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 1  │    │            │           │          │               │             │          │
├────┼────┼────────────┼───────────┼──────────┼───────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 2  │    │            │           │          │               │             │          │
├────┼────┼────────────┼───────────┼──────────┼───────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 3  │    │            │           │          │               │             │          │
├────┼────┼────────────┼───────────┼──────────┼───────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 4  │    │            │           │          │               │             │          │
└────┴────┴────────────┴───────────┴──────────┴───────────────┴─────────────┴──────────┘

    5.15. - Formular 13 - Act Adiţional La Contract

              Act adiţional nr. ....... la contractul nr. .......

    Între
    <Denumirea Autorităţii Contractante>, adresă .........., telefon/fax .........., număr de înmatriculare .........., cod fiscal .........., cont trezorerie .........., reprezentată prin <denumirea conducătorului>, <funcţia>, în calitate de achizitor,
    pe de o parte,
    şi
    <Denumirea Contractorului>, adresă .........., telefon/fax .........., număr de înmatriculare .........., cod fiscal .........., cont (trezorerie, bancă) .........., reprezentată prin <denumirea conducătorului>, <funcţia>, în calitate de <prestator/furnizor>,
    pe de altă parte,

    au convenit după cum urmează:

    Următoarele prevederi ale Contractului <numărul şi titlul contractului> încheiat între <Denumirea Autorităţii Contractante> şi <Denumirea Contractorului> la data de <data>, sunt modificate potrivit Notei Explicative înregistrată la M.A.D.R. prin Nota de Transmitere nr. <numărul de înregistrare> şi anexate, în conformitate cu prevederile Manual de procedura pentru implementarea tehnică a măsurii M20 Asistenţă Tehnică (art. 51) din PNDR, după cum urmează:
    Contract de Servicii/Furnizare - Clauze obligatorii
    Articolul <număr> - <titlul> (de ex.: Articolul 6. Durata contractului) <textul noului articol cum a fost amendat> (de ex.: 8.1 - Durata prezentului contract este de xxxx luni, începând cu data de xxxx)
    Contract de Servicii/Furnizare - Clauze specifice
    Articolul <număr> - <titlul> (de ex.: Articolul 14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare) <textul noului articol cum a fost amendat> (de ex.: 14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termen de xxxx zile de la ............
    Anexa <număr> - <titlu>
    <Număr> - <titlu>
    <textul noului articol cum a fost amendat>
    Versiunea originală a Contractului de <Servicii/Furnizare> şi Anexelor: <Anexele amendate prin prezentul Act Adiţional> sunt ataşate la acest act adiţional.
    Acest Act Adiţional va intra în vigoare de la data la care este semnat de ultima din cele două părţi.
    Încheiat în două exemplare originale în limba română, un exemplar pentru Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale unul pentru Beneficiar.

    5.16. - Formular 14 - Nota Explicativă pentru Modificarea Contractului

                         Nota explicativă nr. .......
                        pentru modificarea contractului


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Contractor:          │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Obiectul Contractului│                                                      │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┐
│                                  │Contract existent│Act Adiţional Nr. .... │
├──────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤
│Preţul Contractului               │                 │                       │
├──────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤
│Durata contractului               │                 │                       │
├──────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤
│Articole propuse spre modificare  │                 │                       │
├──────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤
│Anexe                             │                 │                       │
└──────────────────────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘

    Explicaţii pentru modificările solicitate:

    Prestator/Furnizor/Autoritatea Contractantă (Director General DGDR)
    Nume ........... Semnătura .......... Data: ..........


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Avizat  []          │ Neavizat cu observaţii []                            │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘

<În cazul în care Actul Adiţional este iniţiat de Autoritatea Contractantă>


┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Aprobat: Director General          │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Întocmit: Consilier SAT            │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Întocmit: Responsabil Tehnic       │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

5.17. - Formular nr. 15 - Notificare privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Adiţional


┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                            │
│               Notificare privind acceptarea/neacceptarea                   │
│                     actului adiţional Nr. .......                          │
│                                                                            │
│     Nume şi adresa Contractor/Autoritate Contractantă: <Numele şi adresa   │
│  Contractorului/Autorităţii Contractante, în funcţie de destinatar -       │
│                   iniţiatorul Actului Adiţional>                           │
│                                                                            │
├─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul contractului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Obiectul Contractului│                                                      │
├─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                            │
│                                                                            │
│  Data:                                                                     │
│                                                                            │
│                       Stimată/e Doamnă/Domnule,                            │
│                                                                            │
│    Urmare a analizării cererii dumneavoastră de amendare a contractului,   │
│ conform Notei Explicative Nr. ........, pe care ne-aţi transmis-o,         │
│ înregistrată la <Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale/Denumire    │
│ Contractor> cu Nr. ......., vă informăm că propunerea dumneavoastră:       │
│                           a fost acceptată                                 │
│               nu a putut fi acceptată din următoarele motive:              │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                            Cu stimă,                                       │
│        Director General MADR / <Reprezentant legal Prestator/Furnizor>     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
          <Nume, prenume; Semnătura>
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director (direcţia de unde │                 │                      │
│provine responsabilul tehnic)      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Responsabil tehnic      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

    5.18. - Formular 16a - Raport Iniţial de Activitate

    Raport iniţial de activitate pentru proiecte de asistenţă tehnică*1)
──────────
    *1) Această structură indicativă va fi utilizată orientativ de Prestator în redactarea Raportului, care va fi apoi aprobat de M.A.D.R.
──────────


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Contractor:          │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Obiectul Contractului│                                                      │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘

    Prezentare de ansamblu a proiectului
    Cadrul general şi situaţia iniţială
    Datele contractului
    Corelarea cu alte proiecte

    Analiza contractului şi situaţia actuală
    Cerinţele şi previziunile contractului
    Analiza necesităţilor
    Obligaţii, constrângeri şi riscuri

    Planificarea contractului
    Scopuri şi obiective
    Abordare şi implementare
    Abordarea contractului
    Descrierea activităţilor
    Metodologie şi planificare
    Rezultate şi outputuri ale contractului

    Prestator


    Nume ....... Semnătura ........ Data: ........

5.19. - Formular 16a.1. - Fişa de Verificare pentru aprobarea Raportului Iniţial de Activitate

FIŞA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI INIŢIAL DE ACTIVITATE


┌─────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                        │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                        │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beneficiar:          │                                                        │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Prestator:           │                                                        │
└─────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬───────┐
│         Informaţii de verificat                          │  DA │  NU │Nu este│
│                                                          │     │     │ cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┬──┼──┬──┼───┬───┤
│                                                          │RT│RP│RT│RP│ RT│ RP│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│6. Raportul de activitate iniţial respectă structura cadru│░░│  │░░│  │░░░│   │
│   prevăzută în manualul de procedură                     │░░│  │░░│  │░░░│   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│7. Prezentarea de ansamblu a proiectului este în          │░░│  │░░│  │░░░│   │
│   concordanţă cu prevederile din oferta tehnică.         │░░│  │░░│  │░░░│   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│8. Scopurile şi obiectivele contractului sunt similare cu │░░│  │░░│  │░░░│   │
│   precizările din oferta tehnică.                        │░░│  │░░│  │░░░│   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│9. Metodologia de abordare a proiectului este în          │  │░░│  │░░│   │░░░│
│   concordanţă cu oferta tehnică a contractorului         │  │░░│  │░░│   │░░░│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│10. Rezultatele preconizate sunt aceleaşi cu prevederile  │  │░░│  │░░│   │░░░│
│    din oferta tehnică a contractorului.                  │  │░░│  │░░│   │░░░│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│11. Contractorul a prezentat programarea activităţilor    │  │░░│  │░░│░░░│░░░│
│    contractuale.                                         │  │░░│  │░░│░░░│░░░│
└──────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴──┴──┴───┴───┘
    RT= Responsabil Tehnic; RP= Responsabil de Proiect
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director (direcţia de unde │                 │                      │
│provine responsabilul tehnic)      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Responsabil tehnic      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

    5.20. - Formular 16b - Raport Intermediar de Activitate

         Raport intermediar de activitate pentru proiecte de asistenţă tehnică

    Pentru perioada de la ......... la .........., interval numit "Etapă"
    Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele)
    Descrieţi obiectivele Etapei
    Descrierea activităţilor desfăşurate pe parcursul etapei, incluzând cele începute în altă etapă dar finalizate sau continuate pe parcursul Etapei, cele începute pe parcursul Etapei şi cele planificate a fi începute pe parcursul Etapei dar amânate.


┌────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────┐
│Luna│Activităţi    │Activităţi  │Abateri de la│Evaluare*4)│Observaţii*5)│
│    │planificate*2)│realizate*3)│activităţile │           │             │
│    │              │            │planificate  │           │             │
│    │              │            │Justificări  │           │             │
├────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼─────────────┤
│    │              │            │             │           │             │
└────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴─────────────┘

──────────
    *2) Activităţi planificate - precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în oferta tehnică
    *3) Precizaţi după caz, numărul de participanţi, locul de desfăşurare şi durata planificată pentru fiecare activitate realizată
    *4) Evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate
    *5) Dacă în urma evaluării remarcaţi modificări/îmbunătăţiri care trebuie aduse proiectului, menţionaţi-le
──────────

    Descrierea rezultatelor aferente Etapei


┌─────────────────────────┬────────────────────┬─────────────────────────┐
│Rezultate planificate    │                    │                         │
│(conform ofertei tehnice)│ Rezultate obţinute │Justificarea diferenţelor│
├─────────────────────────┼────────────────────┼─────────────────────────┤
│                         │                    │                         │
└─────────────────────────┴────────────────────┴─────────────────────────┘

    În cazul unor disfuncţionalităţi, menţionaţi acţiunile de remediere ce vor fi întreprinse (reprogramarea activităţilor din contract astfel încât termenul limita pentru finalizarea proiectului să fie menţinut sau beneficiarul să-şi asume toate riscurile pentru acceptarea prelungirii contractului).
    Anexaţi:
    materiale redactate în cadrul proiectului
    comunicate de presă referitoare la activităţi în cadrul proiectului
    orice alt material relevant pentru modul de desfăşurare a proiectului

    Prestator


    Nume ....... Semnătura ........ Data: ........

5.21. - Formular 16.b.1- Fisa de Verificare pentru aprobarea Raportului de Activitate

FIŞA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Beneficiar:          │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Prestator:           │                                                      │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
    Tip de raport: intermediar nr. ...... [] Final []
┌──────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬───────┐
│         Informaţii de verificat                          │  DA │  NU │Nu este│
│                                                          │     │     │ cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┬──┼──┬──┼───┬───┤
│                                                          │RT│RP│RT│RP│ RT│ RP│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│1 Raportul de activitate este în concordanţă cu structura │  │  │  │  │   │   │
│  prevăzută în manualul de proceduri?                     │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│2 Activităţile planificate sunt în concordanţă cu         │  │  │  │  │   │   │
│  activităţile prevăzute în oferta tehnică şi a graficului│  │  │  │  │   │   │
│  de prestare a serviciilor                               │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│3 Rezultatele planificate corespund cu acelea prevăzute în│  │  │  │  │   │   │
│  contractul de servicii                                  │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│4 Activităţile derulate şi descrise în cadrul Raportului  │  │  │  │  │   │   │
│  de Activitate nu se suprapun cu activităţile derulate şi│  │  │  │  │   │   │
│  descrise în Raportul de Activitate precedent.           │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│5 Materialele întocmite pentru scopul proiectului în      │  │  │  │  │   │   │
│  timpul Etapei, comunicatele de presa referitoare la     │  │  │  │  │   │   │
│  proiect sau orice alt material relevant desfăşurării    │  │  │  │  │   │   │
│  proiectului sunt ataşate la raportul de activitate.     │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│6 Activităţile descrise în raportul de activitate sunt în │  │  │  │  │   │   │
│  concordanţă cu concluziile personalului AM consemnate în│  │  │  │  │   │   │
│  fişa de verificare pe teren                             │  │  │  │  │   │   │
└──────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴──┴──┴───┴───┘
    RT = Responsabil Tehnic; RP = Responsabil de Proiect
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director (direcţia de unde │                 │                      │
│provine responsabilul tehnic)      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Responsabil tehnic      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

    5.22. - Formular nr. 16 c - Raport Final de Activitate

    Raport final de activitate pentru proiecte de asistenţă tehnică

    Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele)
    Descrierea activităţilor


┌────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────┐
│Luna│Activităţi    │Activităţi  │Abateri de la│Evaluare*8)│Observaţii*9)│
│    │planificate*6)│realizate*7)│activităţile │           │             │
│    │              │            │planificate  │           │             │
│    │              │            │Justificări  │           │             │
├────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼─────────────┤
│    │              │            │             │           │             │
└────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴─────────────┘

──────────
    *6) Activităţi planificate - precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în oferta tehnică
    *7) Precizaţi dacă este cazul, numărul de participanţi, locul de desfăşurare şi durata planificată pentru fiecare activitate realizată
    *8) Evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate
    *9) Dacă în urma evaluării remarcaţi modificări/îmbunătăţiri care trebuie aduse proiectului, menţionaţi-le
──────────

    Descrierea rezultatelor


┌─────────────────────────┬────────────────────┬─────────────────────────┐
│Rezultate planificate    │                    │                         │
│(conform ofertei tehnice)│ Rezultate obţinute │Justificarea diferenţelor│
├─────────────────────────┼────────────────────┼─────────────────────────┤
│                         │                    │                         │
└─────────────────────────┴────────────────────┴─────────────────────────┘

    Prezentaţi pe scurt opinia Dvs. cu privire la oportunitatea proiectului şi la impactul avut.

    Anexaţi:
    materiale redactate în cadrul proiectului în timpul etapei
    comunicate de presă referitoare la activităţi în cadrul proiectului
    orice alt material relevant pentru modul de desfăşurare a proiectului

    Prestator
    Nume

    5.23. - Formular 16.c.1- Fişa de Verificare pentru aprobarea Raportului Final de Activitate

       FIŞA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI FINAL DE ACTIVITATE


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Beneficiar:          │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Prestator:           │                                                      │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
    Tip de raport: intermediar nr. ...... [] Final []
┌──────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬───────┐
│         Informaţii de verificat                          │  DA │  NU │Nu este│
│                                                          │     │     │ cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┬──┼──┬──┼───┬───┤
│                                                          │RT│RP│RT│RP│ RT│ RP│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│1. Raportul final de activitate este în concordanţă cu    │  │  │  │  │   │   │
│   structura prevăzută în manualul de proceduri?          │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│2. Activităţile planificate sunt în concordanţă cu        │  │  │  │  │   │   │
│  activităţile prevăzute în oferta tehnică şi a graficului│  │  │  │  │   │   │
│  de prestare a serviciilor                               │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│3. Rezultatele planificate corespund cu acelea prevăzute  │  │  │  │  │   │   │
│   în contractul de servicii                              │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│4. Activităţile derulate şi descrise în cadrul Raportului │  │  │  │  │   │   │
│   final de Activitate includ şi activităţile descrise în │  │  │  │  │   │   │
│   Raportul/le de Activitate precedent/e.                 │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│5. Materialele întocmite pentru scopul proiectului în     │  │  │  │  │   │   │
│   timpul contractului, comunicatele de presa referitoare │  │  │  │  │   │   │
│   la proiect sau orice alt material relevant desfăşurării│  │  │  │  │   │   │
│   proiectului sunt ataşate la raportul final de          │  │  │  │  │   │   │
│   activitate.                                            │  │  │  │  │   │   │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼───┼───┤
│6. Activităţile descrise în raportul de activitate sunt în│  │  │  │  │   │   │
│   concordanţă cu concluziile personalului AM consemnate  │  │  │  │  │   │   │
│   în fişa de verificare pe teren                         │  │  │  │  │   │   │
└──────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴──┴──┴───┴───┘
    RT = Responsabil Tehnic; RP = Responsabil de Proiect
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director (direcţia de unde │                 │                      │
│provine responsabilul tehnic)      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Responsabil tehnic      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

5.24. - Formular 17 - Notificare privind aprobarea/neaprobarea Rapoartelor de Activitate

Notificare privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate ale contractului de servicii


┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│De la          │Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin DGDR - AM  │
│               │PNDR Serviciul de Asistenţă Tehnică                           │
└───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Către          │<Denumire Contractor>                                         │
└───────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului:│                                                         │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr contract:     │                                                         │
└────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘

    Decizia luată de către Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale în urma verificării din punct de vedere al conformităţii cu structura standard prevăzută de manualul de procedură şi a elementelor de conformitate tehnică ale:
    [] Raportului Iniţial
    [] Raportului Intermediar
    [] Raportului Final


┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐
│Aprobat             │Neaprobat, cu observaţii                               │
└────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘

    Neaprobat cu observaţii:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director General Adjunct   │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Avizat: Director (direcţia de unde │                 │                      │
│provine responsabilul tehnic)      │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier SAT           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef serviciu responsabil│                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat: Consilier responsabil   │                 │                      │
│tehnic                             │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

5.25. Formular 18 - Fişa de verificare pe teren a Implementării Contractului

Fişa de verificare pe teren a implementării contractului


┌─────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul contractului: │                                                        │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr Contract:      │                                                        │
└─────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬───────┐
│         Informaţii de verificat                          │  DA │  NU │Nu este│
│                                                          │     │     │ cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Activităţile programate respectă structura prevăzută în   │     │     │       │
│oferta tehnică                                            │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Activităţile derulate, finalizate sau începute pe perioada│     │     │       │
│verificată respectă graficul de prestare a activităţilor  │     │     │       │
│(anexa la contract)?                                      │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Rezultatele corespund celor prevăzute în Contractul de    │     │     │       │
│Servicii?                                                 │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Verificarea pe teren se realizează în prezenţa            │     │     │       │
│reprezentantului Contractorului?                          │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Beneficiarul a realizat promovarea proiectului conform cu │     │     │       │
│cerinţele Uniunii Europene?                               │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Baza materială folosită corespunde cu cea prevăzută în    │     │     │       │
│oferta tehnică?                                           │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Experţii care participă la activităţile din contract sunt │     │     │       │
│aceiaşi cu experţii prezentaţi în oferta tehnică?         │     │     │       │
└──────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┴───────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Concluzii desprinse în urma verificării pe teren:                             │
│AVIZAT []                                                                     │
│NEAVIZAT []                                                                   │
│AVIZAT cu condiţia completării unor condiţii tehnice de către Contractor []*) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

──────────
    * Observaţii Verificatori:
──────────

    A se completa de către reprezentatul Prestatorului
    Numele şi prenumele persoanei desemnate de Contractor să ia parte la prezenta verificare ..........
    Semnătura .......... Data ..........
    Localitatea ..........
    Persoana mai sus menţionată confirmă desfăşurarea verificării şi în afară de aceasta
    ● nu are alte observaţii de făcut []
    ● face următoarele observaţii: ..........


┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Verificat:                         │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Completat:                         │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

    5.26. - Formular 19 - Grafic de livrare produse

         ............................
         (denumirea/numele ofertant)

    Grafic de livrare


┌────┬────────────────────────┬───────────────┬──────────────────────────────┐
│Nr. │  Denumirea produsului  │  Cantitatea   │Data de livrare/Perioada de   │
│crt.│                        │    (U.M.)     │zile calendaristice necesară  │
│    │                        │               │      fiecărei livrări        │
├────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────────────────────────┤
│    │                        │               │                              │
├────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────────────────────────┤
│    │                        │               │                              │
├────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────────────────────────┤
│    │                        │               │                              │
└────┴────────────────────────┴───────────────┴──────────────────────────────┘

    .........................
    (semnătură autorizată)

    5.27. - Formular 20 - Nota privind componenţa comisiei de recepţie

                                                Aprobat,
                                            Director General

                  Nota privind componenţa comisiei de recepţie


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul proiectului:  │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Numărul proiectului: │                                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Locaţia              │                                                      │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘

În vederea recepţionării bunurilor ce vor fi livrate în cadrul proiectului menţionat mai sus, vă supunem spre aprobare următoarea componenţă a Comisiei de Recepţie


┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐
│Nume, prenume, funcţia         │Calitatea în cadrul comisiei               │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 1.                            │Preşedinte                                 │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 2.                            │Membru                                     │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 3. ...........                │Membru ..........                          │
└───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Menţionăm că aceste propuneri au fost făcute de către reprezentanţii structurilor organizatorice ale beneficiarului, în cadrul Întâlnirii pregătitoare care a avut loc în data de .........., la sediul MADR.


┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef SAT                 │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Întocmit: Consilier SAT            │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

    5.28. - Formular 21 - Proces Verbal de recepţie parţiala/finală

                   Proces verbal de recepţie parţială/finală

    Nr. Contract° .......... Titlu: ..........
    Furnizor: .......... Achizitor: ..........



┌───────┬────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────┬─────────┬──────────┐
│Locaţie│Nr. │Denumire│Cantitate│Descriere│Componente│Data    │Data      │Consumabile│Manuale│Instruire│Observaţii│
│       │crt.│produs  │         │tehnică  │auxiliare │livrării│instalării│           │       │         │          │
├───────┼────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────────┤
│       │  1 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  2 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  3 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  4 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
└───────┴────┴────────┴─────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────────┘

Parţial/Final: Toate articolele menţionate au fost livrate, instalate, testate şi au fost găsite conforme cu Specificaţiile Tehnice din contractul de furnizare.
Data procesului verbal de recepţie: ..........



         Reprezentantul furnizorului,           Membrii comisiei de recepţie,

    Nume:
                 Avizat,
                 SAT
                 APROBAT,
           Director General D.G.D.R.- pentru recepţia finală

    5.29. - Formular 22 - Proces verbal predare-primire

                         Proces verbal predare-primire

    Nr. Contract°..........
    Titlu
    Furnizor: ............ Achizitor: ..............



┌───────┬────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────┬─────────┬──────────┐
│Locaţie│Nr. │Denumire│Cantitate│Descriere│Componente│Data    │Data      │Consumabile│Manuale│Instruire│Observaţii│
│       │crt.│produs  │         │tehnică  │auxiliare │livrării│instalării│           │       │         │          │
├───────┼────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────────┤
│       │  1 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  2 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  3 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │  4 │[......]│[...]    │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
│       │    │        │         │         │          │        │          │           │       │         │          │
└───────┴────┴────────┴─────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────────┘


         Reprezentantul furnizorului,           Membrii comisiei de recepţie,

    Nume:
                 Avizat,
                 SAT
                 APROBAT,
           Director General D.G.D.R.- pentru recepţia finală

5.30. - Formular 23 - Fişa de verificare a cheltuielilor directe

Fişa de verificare a cheltuielilor directe


┌─────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul acţiunii:     │                                                        │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Perioada acţiunii:   │ <se va completa cu perioada aferentă cheltuielilor     │
│                     │solicitate pentru decontare>                            │
└─────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬───────┐
│         Informaţii de verificat                          │  DA │  NU │Nu este│
│                                                          │     │     │ cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Cheltuielile directe solicitate pentru decontare sunt în  │     │     │       │
│concordanţă cu prevederile Ordinului ministrului          │     │     │       │
│agriculturii privind măsura de asistenţă tehnică          │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Cheltuielile directe solicitate pentru decontare se       │     │     │       │
│încadrează în plafonul stabilit pentru Măsura de Asistenţă│     │     │       │
│Tehnică?                                                  │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Motivaţia care a stat la baza efectuării cheltuielilor    │     │     │       │
│directe solicitate pentru decontare sunt în concordanţă cu│     │     │       │
│obiectivele Măsurii de Asistenţă Tehnică din cadrul PNDR? │     │     │       │
├──────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼───────┤
│Documentele justificative privind efectuarea cheltuielilor│     │     │       │
│directe solicitate pentru decontare sunt semnate şi       │     │     │       │
│ştampilate?                                               │     │     │       │
└──────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┴───────┘

    Observaţii:
    ......................................................................
    ......................................................................
    ......................................................................

┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐
│Avizat: Director General           │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Verificat: Şef-serviciu SAT        │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Întocmit: Consilier SAT            │                 │                      │
│Nume:                              │Semnătura        │Data:                 │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘

-------

Newsletter GRATUIT

Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email

Tags: Monitorul Oficial, Acte Monitorul Oficial, Altele, Alte Institutii, ANEXĂ din 8 ianuarie 2016

Comentarii

Fii primul care comenteaza.

MonitorulJuridic.ro este un proiect:

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"

﻿ ANEXĂ din 8 ianuarie 2016 la Ordinul nr. 30 din 8 ianuarie 2016 privind aprobarea Manualului de procedură pentru implementarea proiectelor finanţate prin măsura 20 "Asistenţă tehnică" descrisă în capitolul 15.6 din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020

Comentarii

Atentie, Juristi!

ANEXĂ din 8 ianuarie 2016 la Ordinul nr. 30 din 8 ianuarie 2016 privind aprobarea Manualului de procedură pentru implementarea proiectelor finanţate prin măsura 20 "Asistenţă tehnică" descrisă în capitolul 15.6 din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020