────────── Aprobată prin Ordinul nr. 1.383 din 20 septembrie 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 917 din 31 octombrie 2018────────── Prioritatea Uniunii 2 Stimularea acvaculturii sustenabile din punct de vedere al mediului, eficiente din punct de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere GHIDUL SOLICITANTULUI Obiectiv specific 2.1. - Sprijinirea consolidării dezvoltării tehnologice, a inovării şi a transferului de cunoştinţe Măsura II.5 litera a: Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură Tipul apelului: competitiv, cu termen limită de depunere. SEPTEMBRIE 2018 CUPRINS 1. LEGISLAŢIE A UNIUNII EUROPENE ŞI NAŢIONALĂ, ALTE DOCUMENTE RELEVANTE 2. PREVEDERI GENERALE 3. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OBŢINEREA FINANŢĂRII 3.1. Solicitanţi eligibili 3.2. Eligibilitatea proiectului 3.3. Activităţi eligibile 3.4. Cheltuieli eligibile 4. CEREREA DE FINANŢARE 4.1. Întocmirea cererii de finanţare 4.2. Lista documentelor din dosarul cererii de finanţare 4.3. Înregistrarea Cererii de finanţare 5. VERIFICAREA CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI A ELIGIBILITĂŢII CERERII DE FINANŢARE 6. EVALUAREA ŞI SELECŢIA CERERII DE FINANŢARE 6.1. Evaluarea cererii de finanţare 6.2. Selecţia cererii de finanţare 7. CONTESTAŢII 8. CONTRACTAREA 8.1. Contractul de finanţare 8.2. Obligaţii specifice ale beneficiarului (clauze specifice la contractul de finanţare) 8.3. Modificarea contractului de finanţare 9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI 9.1. Derularea şi verificarea achiziţiilor în cadrul proiectului 9.2. Rambursarea cheltuielilor 9.2.1. Precizări referitoare la acordarea avansului 9.2.2. Plata 10. MONITORIZARE ŞI CONTROL 11. INFORMARE ŞI PUBLICITATE 12. ANEXE 1. Legislaţie a Uniunii Europene şi naţională, alte documente relevante Legislaţie UE ● Regulamentul (UE) nr. 508/2014 privind Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 şi (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European şi al Consiliului; ● Regulamentul delegat (UE) nr. 1014/2014 al Comisie din 22 iulie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 şi (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte conţinutul şi construcţia unui sistem de monitorizare şi de evaluare comun pentru operaţiunile finanţate din Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime ● Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1242/2014 AL COMISIEI din 20 noiembrie 2014 de stabilire, în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime, a normelor privind prezentarea datelor relevante cumulative cu privire la operaţiuni; ● Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1243/2014 AL COMISIEI din 20 noiembrie 2014 de stabilire a unor norme în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte informaţiile care trebuie trimise de statele membre, precum şi în ceea ce priveşte necesităţile în materie de date şi sinergiile dintre potenţialele surse de date; ● Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime, precum şi de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului; ● Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2 decembrie 2013 de stabilire a cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 - 2020 ● Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 966/2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii şi de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului; ● Regulamentul (UE) nr. 1268/2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii; ● Regulamentul Consiliului (CE, EURATOM) nr. 2988/1995 privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene. ● Regulamentul (UE) nr. 763/2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte informaţiile care trebuie trimise de statele membre, precum şi în ceea ce priveşte caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare şi de publicitate şi instrucţiunile referitoare la crearea emblemei Uniunii. ● Regulamentul delegat (UE) nr. 288/2015 al COMISIEI din 17 decembrie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte perioada şi datele de inadmisibilitate a cererilor; ● Regulamentul delegat (UE) nr. 2252/2015 al COMISIEI din 30 septembrie 2015 de modificare a Regulamentului delegat (UE) nr. 288/2015 în ceea ce priveşte perioada de inadmisibilitate a cererilor pentru sprijin din partea Fondului european pentru pescuit şi afaceri maritime; ● Decizia Comisiei nr. C (2015) 8416/2015 de aprobare a programului operaţional "Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime pentru România" pentru sprijin din partea Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime în România. Legislaţie naţională ● Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; ● O.U.G. nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificările şi completările ulterioare; ● H.G. nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării; ● O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare; ● H.G. nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare; ● O.U.G. nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările şi completările ulterioare; ● O.U.G. nr. 23/2008 privind pescuitul şi acvacultura aprobată prin LEGE nr. 317 din 13 octombrie 2009, cu modificările şi completările ulterioare; ● Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 332/2008 privind înscrierea unităţilor de producţie în acvacultură în Registrul unităţilor de acvacultură şi eliberarea licenţelor de acvacultură, cu modificările şi completările ulterioare; ● Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 772/2007 privind criteriile de recunoaştere a organizaţiilor de producători din sectorul pescuitului şi acvaculturii; ● O.U.G. nr. 57/2007 privind regimul ariilor naturale protejate, conservarea habitatelor naturale, a florei şi faunei sălbatice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 49/2011; ● O.U.G. nr. 24/1998 privind regimul zonelor defavorizate republicată; ● H.G. nr. 30/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi pentru modificarea art. 6 alin. (6) din H.G. nr. 1.186/2014 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii pentru Administrarea Sistemului Naţional Antigrindină şi de Creştere a Precipitaţiilor; ● Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1504/R/2018 privind aprobarea structurii organizatorice şi a statului de funcţii al Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale; ● Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1370/R/2017 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, cu modificările şi completările ulterioare; ● H.G. nr. 347/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor cofinanţate din FEPAM prin POPAM 2014-2020; ● Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 816/2016 privind aprobarea Listei detaliată cu cheltuieli eligibile pentru operaţiunile finanţate în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 cu modificări şi completări; ● Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; ● H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; ● Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; ● Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare; ● Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; ● Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică republicată; ● Decizia Comitetului de Monitorizare P.O.P.A.M. nr. 10/2016 privind aprobarea criteriilor de selecţie; ● Memorandumul Guvernului României cu tema "Strategia de dezvoltare durabilă a Deltei Dunării şi implementarea acesteia printr-o investiţie teritorială integrată" nr. MDRAP 986/07.01.2015; ● Strategia integrată de dezvoltare durabilă a Deltei Dunării, publicată în Monitorul Oficial nr. 789/7.10.2016. 2. PREVEDERI GENERALE Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (POPAM) 2014-2020 reprezintă un program care îşi propune să creeze condiţiile necesare redresării economice, generării creşterii şi menţinerii locurilor de muncă din domeniul pescuitului, acvaculturii şi afacerilor maritime. Programul a fost aprobat prin decizia Comisiei Europene nr. 8416/25.11.2015 şi permite accesarea fondurilor structurale şi de investiţie prin intermediul Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (FEPAM). Acest document se adresează întreprinzătorilor din domeniul acvaculturii în scopul orientării lor în accesarea finanţărilor nerambursabile şi totodată, reprezintă un îndrumar privind întocmirea Cererilor de finanţare şi se adresează tuturor potenţialilor solicitanţi ai Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime, Prioritatea Uniunii nr. 2 Stimularea acvaculturii sustenabile din punct de vedere al mediului, eficiente din punct de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere, Obiectivul specific 1 - Sprijinirea consolidării dezvoltării tehnologice, a inovării şi a transferului de cunoştinţe Măsura II.5. Art. 49, alin. (1) lit. a. - Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură. Obiectivul specific II.1 al Priorităţii 2 al Uniunii acordă sprijin pentru întărirea dezvoltării tehnologice, inovare şi transfer de cunoştinţe, care va permite dezvoltarea producţiei cu specii cu potenţial bun de piaţă, îmbunătăţirea semnificativă a produselor, proceselor şi sistemelor organizaţionale la nivelul fermei, studierea fezabilităţii tehnice şi economice a produselor şi proceselor inovative. Măsura II.5.a. sprijină organisme ştiinţifice sau tehnice de drept public cu activitate relevantă în domeniul acvaculturii pentru crearea de centre de consiliere având ca scop: - realizarea de studii şi planuri, precum şi consilierea beneficiarilor pentru a permite fermelor de acvacultură să respecte legislaţia Uniunii şi a celei naţionale privind protecţia mediului, precum şi cerinţele privind amenajarea spaţială maritimă; – realizarea de evaluări ale impactului asupra mediului, astfel cum este menţionată în Directiva nr. 2001/42/CE a Parlamentului European şi a Consiliului şi în Directiva nr. 92/43/CEE; – realizarea de studii şi planuri, precum şi consilierea beneficiarilor pentru a permite fermelor de acvacultură să respecte legislaţia Uniunii şi cea naţională privind sănătatea şi bunăstarea animalelor acvatice sau legislaţia privind sănătatea publică; – consilierea beneficiarilor pentru atingerea standardelor de sănătate şi siguranţă bazate pe legislaţia Uniunii şi pe cea naţională; – furnizarea de consiliere profesională cu privire la implementarea strategiilor de afaceri şi de marketing. Înainte de a începe completarea Cererii de finanţare vă recomandăm să citiţi cu atenţie toate informaţiile prezentate în acest Ghid şi să vă asiguraţi că aţi înţeles toate aspectele specifice prezentei scheme de finanţare nerambursabilă. Pentru o mai bună înţelegere vă recomandăm să consultaţi şi: Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014 - 2020; Regulamentul nr. 508/2014 (CE), art. 49 alin. (1) lit. (a). Totodată vă recomandăm să consultaţi periodic pagina de internet a DGPAMPOPAM- www.ampeste.ro - pentru a fi la curent cu eventualele comunicări/informări cu privire la prezenta măsură de finanţare. CINE POATE BENEFICIA DE SPRIJINUL FINANCIAR NERAMBURSABIL? SOLICITANŢI ELIGIBILI ORGANISME DE DREPT PUBLIC CE ACTIVITĂŢI SUNT FINANŢATE ÎN CADRUL ACESTEI MĂSURI? ACTIVITĂŢI ELIGIBILE Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură. CARE SUNT ŢINTELE DE ATINS ÎN CADRUL PROIECTULUI? INDICATORI Indicatorii prestabiliţi (Indicatori de program)
┌─────────────────────────┬────────────┐
│Indicator de realizare │Unitate de │
│ │măsură │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Număr de proiecte privind│ │
│inovarea, │Nr. │
│servicii de consiliere │ │
└─────────────────────────┴────────────┘
ATENŢIE! Nerespectarea indicatorilor prestabiliţi asumaţi prin Cererea de finanţare va atrage după sine recuperarea finanţării nerambursabile acordate direct proporţional cu gradul de nerealizare a acestora. Date de implementare
┌─────────────────┬─────────────────┬───┐
│Codul măsurii │Dată de │Nr.│
│ │implementare │ │
├─────────────────┼─────────────────┼───┤
│ │Tipuri de │ │
│ │operaţiuni: │ │
│ ├─────────────────┼───┤
│ │Instituire de │ │
│II.5.a. Art. 49 │sisteme de │ │
│alin. (1) │gestionare │ │
│lit. a. ├─────────────────┼───┤
│ │Numărul de │ │
│ │angajaţi care │ │
│ │beneficiază de │ │
│ │operaţiune │ │
└─────────────────┴─────────────────┴───┘
CÂŢI BANI SE POT PRIMI PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI? INTENSITATEA AJUTORULUI FINANCIAR Cuantumul sprijinului financiar nerambursabil acordat în cadrul cererilor de propuneri de proiecte este de 100% din valoarea eligibilă a proiectului, pentru organismele de drept public Un solicitant poate depune o singură cerere de finanţare în cadrul unei cereri de propuneri de proiecte. CARE ESTE VALOAREA MAXIMĂ ŞI MINIMĂ A PROIECTULUI ŞI PE CE PERIOADĂ? Valoarea maximă eligibilă aferentă unui proiect va fi echivalentul în LEI a sumei precizate în anunţul de lansare a apelului (În cadrul acestui plafon este inclus TVA-ul doar în cazul solicitanţilor neplătitori de TVA). Pentru solicitanţii plătitori de TVA, în cadrul plafonului nu este inclus TVA-ul. Valoarea minimă eligibilă a proiectului va fi precizată în anunţul de lansare a apelului. Durata de implementare a unui proiect este de maximum 6 luni. Durata minimă de implementare a unui proiect este de 1 lună. Anunţul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanţare se publică pe site-ul www.ampeste.ro, secţiunea POPAM 2014-2020. În cadrul acestui apel Cererea de finanţare şi documentele anexate Cererii de finanţare vor fi introduse şi respectiv ataşate on line cu semnătură electronică în aplicaţia electronică MySMIS2014 disponibilă la adresa web http://www.fonduri-ue.ro/mysmis, doar în intervalul precizat în anunţul de lansare. Etapele de verificare a conformităţii administrative, a eligibilităţii, a evaluării tehnice şi financiare precum şi a celei de selecţie, solicitarea de informaţii suplimentare/clarificări şi contestaţiile se vor face prin depunere de documente pe suport de hârtie. Toate documentele înaintate de solicitant pe suport de hârtie vor fi semnate de reprezentantul legal al solicitantului şi ştampilate, după caz,până la disponibilitatea acestor module în sistemul online MySMIS2014. Pentru solicitarea de informaţii suplimentare/clarificări şi depunerea de contestaţii, locaţiile şi datele de contact ale Autorităţii de management şi a Centrelor regionale sunt:
┌─────────┬──────────────┬─────────────┬──────────────────┐
│Sediu │Adresă │Contact │Judeţe arondate │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │B-dul Carol I │Tel: 021-307 │ │
│DGP- │nr. 24, │9802 │ │
│AMPOPAM │sector 3, │Fax. 021 307 │- │
│ │municipiul │2474 │ │
│ │Bucureşti │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Intern.Trade │ │ │
│ │Center, │Tel. │ │
│ │str.Alexandru │0268.546.511 │Braşov, Covasna, │
│CR Braşov│Vlahuţă │0725.256.235 │Harghita, Mureş, │
│ │nr. 10, Et. 1,│0725.256.236 │Sibiu. │
│ │Braşov │ │ │
│ │judeţul Braşov│ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Str. Mihai │ │Argeş, Dâmboviţa, │
│ │Eminescu, │Tel. │Giurgiu, Ilfov, │
│CR │nr. 11, cam. │0725.256.223 │Prahova şi │
│Bucureşti│6, │0725.256.224 │municipiul │
│ │Buftea, │ │Bucureşti. │
│ │judeţul Ilfov │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Str. Căpitan │ │ │
│ │Petre │Tel. │ │
│CR │Romulus nr. 7 │0241.511.580,│Constanţa,Ialomiţa│
│Constanţa│bis, │0725.256.231,│Călăraşi. │
│ │Constanţa, │0725.256.232 │ │
│ │judeţul │0725.256.239 │ │
│ │Constanţa │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Str. │ │ │
│ │Dorobanţilor, │ │Alba, Bistriţa- │
│ │nr. 69, cam. │Tel. │Năsăud, Cluj, │
│CR Cluj │8, │0725.256.233 │Maramureş, Satu- │
│ │Cluj-Napoca, │0725.256.234 │Mare, Sălaj. │
│ │judeţul │ │ │
│ │Cluj │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Bloc TCIF, │ │ │
│ │str. │ │ │
│ │Nicolae │Tel │Dolj, Gorj, │
│CR Dolj │Romanescu, │0251.425.008 │Mehedinţi, Olt, │
│ │nr. 39, etaj │0725.256.222 │Teleorman, Vâlcea.│
│ │2, │0725.256.221 │ │
│ │Craiova, │ │ │
│ │judeţul Dolj │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Str. │ │ │
│ │Basarabiei, │Tel. │ │
│ │nr. 55, bloc │0236.414.102 │Brăila, Buzău, │
│CR Galaţi│A16, │0725.256.225 │Galaţi, Vrancea. │
│ │parter, │0725.256.226 │ │
│ │Galaţi, │ │ │
│ │judeţul Galaţi│ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │OJRSA, Aleea │ │ │
│ │Mihail │Tel./Fax. │Bacău, Botoşani, │
│CR Iaşi │Sadoveanu, nr.│0232.273.070 │Iaşi, Neamţ, │
│ │10 bis │0725.256.229 │Suceava, Vaslui. │
│ │Iaşi, judeţul │0725.256.230 │ │
│ │Iaşi │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Calea │ │ │
│ │Buziaşului, │ │ │
│ │nr. 11A, │Tel. │Arad, Bihor, Caraş│
│CR Timiş │clădire OB │0725.256.228 │Severin, Hunedoara│
│ │6A, et. 1, │0726.777.657 │Timiş. │
│ │Timişoara, │ │ │
│ │judeţul Timiş │ │ │
├─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────────┤
│ │Iberom │ │ │
│ │Business │ │ │
│ │Center Str. │Tel. │ │
│CR Tulcea│Portului │0240.535.029 │Tulcea │
│ │nr. 14, etaj │0725.256.237 │ │
│ │2, │0725.256.238 │ │
│ │Tulcea,judeţul│ │ │
│ │Tulcea │ │ │
└─────────┴──────────────┴─────────────┴──────────────────┘
Ghidul solicitantului nu se substituie legislaţiei naţionale şi a Uniunii Europene în vigoare, solicitantul având obligaţia cunoaşterii şi respectării acesteia. 3. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OBŢINEREA FINANŢĂRII În această secţiune găsiţi informaţii legate de solicitanţii eligibili, condiţiile de eligibilitate a proiectului, activităţi eligibile, precum şi cheltuielile eligibile. 3.1. Solicitanţi eligibili Solicitanţii eligibili în vederea acordării sprijinului financiar nerambursabil acordat prin măsura II.5.a - Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură sunt organismele de drept public. CATEGORIILE DE SOLICITANŢI ELIGIBILI CARE POT ACCESA FONDURI NERAMBURSABILE PE ACEASTĂ MĂSURĂ SUNT: ● Institute de Cercetare-Dezvoltare; ● Staţiuni de Cercetare-Dezvoltare; ● Universităţi de stat; Solicitantul trebuie să respecte următoarele: ● Să acţioneze în nume propriu (nu pot depune cereri de finanţare în parteneriat). ● Să asigure surse financiare stabile şi suficiente pe tot parcursul implementării proiectului. CATEGORIILE DE SOLICITANŢI/BENEFICIARI AI MĂSURILOR FINANŢATE PRIN POPAM 2014-2020, RESTRICŢIONATE DE LA FINANŢARE, SUNT, DUPĂ CAZ: ● Solicitanţii care, la momentul depunerii Cererii de finanţare se află în proces de lichidare, fuziune, reorganizare; ● Solicitanţii/beneficiarii înregistraţi în Registrul debitorilor cu sume neachitate, pentru POP 2007-2013, până la achitarea integrală a datoriei faţă de AMPOP/AMPOPAM, inclusiv a dobânzilor şi majorărilor de întârziere; De asemenea, în cadrul măsurii II.5.a. - Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură, sunt restricţionaţi de la finanţare solicitanţii care începând cu 1 ianuarie 2014: ● au săvârşit o încălcare gravă în temeiul art. 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului sau al art. 90 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009; ● au fost implicaţi în operarea, gestionarea sau deţinerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu art. 40 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sau a navelor sub pavilionul ţărilor identificate ca ţări terţe necooperante, astfel cum este prevăzut la art. 33 din respectivul regulament; ● au săvârşit o încălcare gravă a normelor PCP identificate ca atare în alte acte juridice adoptate de Parlamentul European şi de Consiliu; sau a comis oricare dintre infracţiunile stabilite la articolele 3 şi 4 din Directiva nr. 2008/99/CE a Parlamentului European şi a Consiliului, în cazul în care se prezintă o cerere de sprijin în temeiul titlului V capitolul II din Regulamentul nr. 508/2014. NOTĂ! ● Solicitanţii declaraţi printr-o primă decizie oficială emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracţiunile prevăzute la art. 3 din Directiva nr. 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp de 12 de luni în cazul unei infracţiuni comise din neglijenţă gravă şi de 24 de luni în cazul unei infracţiuni comise cu intenţiei. Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reţinut că există circumstanţe agravante sau infracţiunea a fost săvârşită pe o perioadă de mai mult de un an. - Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data primei decizii oficiale formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-au comis una sau mai multe dintre infracţiunile menţionate la art. 3. ● Solicitanţii declaraţi printr-o primă decizie oficială emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracţiunile prevăzute la art. 4 din Directiva nr. 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp de 24 de luni. Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reţinut că există circumstanţe agravante sau infracţiunea a fost săvârşită pe o perioadă de mai mult de un an. - Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data primei decizii oficiale formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-au comis una sau mai multe dintre infracţiunile menţionate la art. 4. ● Solicitanţii care au săvârşit o încălcare gravă în temeiul art. 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului sau al art. 90 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009, stabilită de către o autoritate competentă, nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp după cum urmează: - 12 luni în situaţia atribuirii a 9 puncte de încălcare/operator/navă de pescuit pentru infracţiunile prevăzute la punctele 1, 2 şi 5 din anexa XXX a R404/2011; – cu încă o lună peste cele 12 luni pentru fiecare punct peste 9 puncte de încălcare. Data de începere a perioadei de inadmisibilitate este data primei decizii oficiale formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-a comis o încălcare gravă în sensul art. 42 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sau al art. 90 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009. În scopul calculării perioadei de inadmisibilitate, se iau în considerare numai infracţiunile grave comise începând cu 1 ianuarie 2013 şi pentru care s-a luat o decizie în sensul paragrafului de mai sus începând cu acea dată. Dacă punctele de încălcare acumulate de un operator pentru o navă de pescuit sunt mai puţine de 9, cererile pentru sprijin din partea POPAM depuse de către operatorul respectiv sunt admisibile ● Solicitanţii care au comis o fraudă legată de FEP sau de FEPAM, stabilită de o autoritate competentă, nu sunt eligibili pe toată perioada de derulare a fepam (până la 31 decembrie 2023). Nu sunt admişi la finanţare pe toată durata eligibilităţii în cadrul FEPAM, respectiv până la 31 decembrie 2023 solicitanţii care au comis fraude în perioada anterioară depunerii Cererii de asistenţă financiară (conform Convenţiei privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene, constituie fraudă care aduce atingere intereselor financiare ale Comunităţilor Europene: a) în materie de cheltuieli, orice act sau omisiune cu intenţie cu privire la: - folosirea sau prezentarea unor declaraţii sau documente false, inexacte sau incomplete care au ca efect perceperea sau reţinerea pe nedrept de fonduri care provin din bugetul general al Comunităţilor Europene sau din bugetele gestionate de Comunităţile Europene sau în numele acestora, – necomunicarea unei informaţii cu încălcarea unei obligaţii specifice, având acelaşi efect, – deturnarea acestor fonduri în alte scopuri decât cele pentru care au fost acordate iniţial, având acelaşi efect; b) în materie de venituri, orice act sau omisiune cu intenţie cu privire la: - folosirea sau prezentarea unor declaraţii sau documente false, inexacte sau incomplete, care au ca efect diminuarea ilegală a resurselor bugetului general al Comunităţilor Europene sau ale bugetelor gestionate de Comunităţile Europene sau în numele acestora, – necomunicarea unei informaţii cu încălcarea unei obligaţii specifice, având acelaşi efect, – deturnarea unui avantaj obţinut în mod legal, având acelaşi efect. Beneficiarii, după depunerea Cererii de finanţare, vor respecta pe întreaga durată de punere în aplicare a operaţiunii şi pentru o perioadă de cinci ani după efectuarea ultimei plăţi, cerinţele menţionate la alin. (1) literele (a) - (d) art. 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului. 3.2. Eligibilitatea proiectului Pentru a fi eligibil proiectul trebuie să întrunească cumulativ următoarele condiţii: 1) Să fie implementat pe teritoriul României; 2) Să conţină activităţile eligibile prezentate în Ghidul solicitantului. 3) Activităţile pentru care se solicită sprijin financiar nerambursabil în Cererea de finanţare nu trebuie să facă obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani; 4) Respectă gradul de intervenţie publică şi nu depăşeşte valoarea maximă eligibilă precizată în anunţul de lansare; 5) Bugetul respectă limitele prevăzute pentru anumite categorii de cheltuieli precizate în Ghidul solicitantului; 6) Durata maximă de implementare este de 6 luni, iar cea minimă de 1 lună. 7) Respectă condiţii de eligibilitate specifice fiecărei măsuri 3.3. Activităţi eligibile Un proiect poate cuprinde atât activităţi eligibile cât şi activităţi neeligibile. Fondurile nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile, cheltuielile neeligibile urmând a fi suportate de beneficiarul proiectului. Următoarele categorii de activităţi sunt eligibile în cadrul acestei măsuri: ● Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere cu accent pe respectarea legislaţiei Uniunii şi a celei naţionale privind protecţia mediului, precum şi cerinţele privind amenajarea spaţială maritimă; ● Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură pentru evaluarea impactului asupra mediului aşa cum este menţionat în Directiva nr. 2001/42/CE a Parlamentului European şi a Consiliului şi în Directiva nr. 92/43/CEE; ● Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru a permite fermelor de acvacultură să respectarea legislaţiei Uniunii şi a celei naţionale cu privire la bunăstarea animalelor acvatice, sănătate şi siguranţă. ● Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru a permite fermelor de acvacultură să respecte legislaţiei Uniunii şi a celei naţionale privind standardele de sănătatea publică şi siguranţă; ● Crearea de servicii de consiliere pentru fermele de acvacultură cu accent pe strategii de marketing şi de afaceri. ACTIVITĂŢI OBLIGATORII În cadrul măsurii sunt obligatorii: ● activităţile de informare şi publicitate; ● activitatea de auditare a proiectului. 3.4. Cheltuieli eligibile Sprijinul financiar nerambursabil se acordă pentru activităţile prevăzute pentru îndeplinirea obiectivelor din cadrul Cererii de Finanţare. Stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 este reglementată de H.G. nr. 347/2016, iar detalierea costurilor eligibile se va realiza în conformitate cu ORD MADR nr. 816/2016 cu modificări şi completări. IMPORTANT! ÎN CONFORMITATE CU art. 4 alin (1) din H.G. nr. 347/2016 PRIVIND STABILIREA CADRULUI GENERAL DE IMPLEMENTARE A OPERAŢIUNILOR COFINANŢATE DIN FONDUL EUROPEAN PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME PRIN PROGRAMUL OPERAŢIONAL PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME 2014-2020 Condiţie generală de eligibilitate a cheltuielilor (1) Fără a încălca prevederile art. 5 şi 6, pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii cu caracter general: a) să fie angajată de către beneficiar şi plătită efectiv de acesta în condiţiile legii, între 1 ianuarie 2014 şi 31 decembrie 2023, cu condiţia ca operaţiunea cofinanţată să nu fi fost încheiată în mod fizic sau implementată integral înainte de depunerea de către beneficiar a cererii de finanţare în cadrul Programului operaţional pentru pescuit şi afaceri maritime 2014-2020 la Autoritatea de management, indiferent dacă toate plăţile aferente au fost efectuate de către beneficiar, potrivit dispoziţiilor art. 65 alin. (6) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului; b) să fie însoţită de facturi emise în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale sau a statului în care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligaţia de plată, precum şi de documente justificative privind efectuarea plăţii şi realitatea cheltuielii efectuate, pe baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate/certificate, cu excepţia cheltuielilor aferente asistenţei rambursabile acordate în una din formele prevăzute la art. 67 alin. (1) lit. b), c) şi d) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului; c) să fie în conformitate cu contractul de finanţare, încheiat între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, prin Autoritatea de management pentru POPAM, şi beneficiar; d) să respecte prevederile legislaţiei Uniunii Europene şi naţionale aplicabile; e) să fie în conformitate cu prevederile programului; f) să fie înregistrată în contabilitatea beneficiarului cu respectarea prevederilor art. 67 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului. ATENŢIE! În conformitate cu art. 10 din H.G. nr. 347/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a operaţiunilor cofinanţate din fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime prin programul operaţional pentru pescuit şi afaceri maritime 2014-2020. TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ PENTRU NEPLĂTITORII DE TVA (1) Cheltuiala cu taxa pe valoarea adăugată este eligibilă dacă este nerecuperabilă de beneficiarul operaţiunii, potrivit dispoziţiilor legale, cu respectarea prevederilor art. 69 alin. (3) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului. Solicitanţii (plătitori sau neplătitori de TVA) au obligaţia de a completa Declaraţia privind eligibilitatea TVA aferentă cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul proiectului propus spre finanţare - Anexa B la Cererea de finanţare. Atenţie! Se va completa cu aceleaşi informaţii corespunzătoare din cererea de finanţare. CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE: Categoriile de cheltuielile eligibile pentru Cererile de finanţare depuse în cadrul acestui apel sunt următoarele: 1. Cheltuieli comune: 1.1. Cheltuieli cu auditarea proiectului 1.2. Cheltuieli cu informarea şi publicitatea 1.3. Cheltuieli privind taxele, altele decât cele prevăzute la cap. I secţiunea a 5-a pct. 5.2 din anexa nr. 6 la H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare 1.4. Cheltuieli cu achiziţionarea semnăturii digitale pentru MySMIS2014 1.5. Cheltuieli salariale cu echipa de management de proiect - se includ cheltuielile privind plata drepturilor salariale, inclusiv contribuţiile suportate de către angajator şi angajat pentru personalul din cadrul echipei de management al proiectului, efectuate de beneficiar în cadrul şi exclusiv pe durata implementării operaţiunii; constituie cheltuieli eligibile dacă acestea sunt în mod real şi definitiv suportate de către beneficiar 2. Cheltuieli specifice Măsura II.5. Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură 2.1. taxe şi alte cheltuieli de înscriere şi înmatriculare; 2.2. cheltuieli cu achiziţia de active fixe corporale(altele decât terenuri şi imobile), obiecte de inventar, materii prime şi materiale, inclusiv materiale consumabile. 2.3. cheltuieli cu achiziţia de active necorporale. 2.4. cheltuieli cu recrutarea personalului; 2.5. cheltuieli cu promovarea centrului de consiliere 2.6. cheltuieli cu închiriere de echipamente de monitorizare şi control al mediului acvatic; 2.7. taxe de participare la cursuri de formare profesională. IMPORTANT! ÎN CONFORMITATE CU art. 11 H.G. NR. 347/2016 PRIVIND STABILIREA CADRULUI GENERAL DE IMPLEMENTARE A OPERAŢIUNILOR COFINANŢATE DIN FONDUL EUROPEAN PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME PRIN PROGRAMUL OPERAŢIONAL PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME 2014-2020 (1) Cheltuielile bancare de deschidere şi de administrare a conturilor sunt eligibile în situaţia în care implementarea unei operaţiuni necesită deschiderea unui cont sau a mai multor conturi separate, cerinţă obligatorie printr-o clauză explicită în contractul de finanţare. (2) Dobânda rezultată din operaţiunile prevăzute la alin. (1) se deduce din cheltuielile bancare. (3) Costurile garanţiilor emise de o instituţie bancară sau nebancară înregistrată în registrul special al Băncii Naţionale a României sau ale poliţelor de asigurare, sunt eligibile în situaţia în care garanţiile/poliţele de asigurare sunt necesare, conform legislaţiei naţionale sau ale uniunii Europene. CHELTUIELI NEELIGIBILE IMPORTANT! În conformitate cu art. 12 şi art. 16 din H.G. nr. 347/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a operaţiunilor cofinanţate din fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime prin programul operaţional pentru pescuit şi afaceri maritime 2014-2020 ART. 12 Dobânzile debitoare, cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenţii pentru dobândă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare, nu sunt eligibile pentru cofinanţarea din Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime. ART. 16 Următoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile: a) cheltuielile cu achiziţia de terenuri cu sau fără construcţii, care depăşesc limitele prevăzute la art. 69 alin. (3) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului; b) cheltuielile prevăzute la art. 69 alin. (3) lit. a) şi c) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului; c) cheltuielile aferente activităţilor prevăzute la art. 11 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014 privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime; d) amenzi, penalităţi, cheltuieli de judecată şi cheltuieli de arbitraj; e) cheltuielile efectuate peste plafoanele specifice stabilite de Autoritatea de Management prin Ghidul solicitantului; f) cheltuielile efectuate de beneficiar în regie proprie; g) costul achiziţionării de bunuri/echipamente de ocazie; 4. CEREREA DE FINANŢARE În cadrul acestei secţiuni veţi găsi informaţii privind întocmirea, modalitatea de completare şi depunere online a Cererii de finanţare, precum şi informaţii cu privire la documentele pe care va trebui să le ataşaţi. 4.1. Întocmirea cererii de finanţare Modul de completare a cererii de de finanţare este prezentat în Anexa 1 la Ghidul solicitantului, precum şi în tutorialele şi instrucţiunile pe care le puteţi găsi pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene la adresa http://www.fonduri-ue.ro/mysmis#manuale. Aveţi obligaţia de a încărca electronic toate formularele şi anexele solicitate care vor fi completate în prealabil în limba română şi de a completa toate câmpurile din Cererea de finanţare chiar şi cu sintagma "nu se aplică". Urmăriţi cu atenţie toate indicaţiile prezentate la fiecare punct al cererii de finanţare şi în câmpurile aferente acestora pentru a completa corect Cererea de finanţare. Cererea de finanţare trebuie completată într-un mod clar şi coerent pentru a înlesni procesul de verificare a acesteia. În acest sens, se vor furniza informaţiile necesare şi relevante, prin care solicitantul va preciza modul în care va fi atins obiectivul proiectului prin activităţile propuse, rezultatele preconizate şi bugetul propus prin proiect. Bugetul Cererii de finanţare va fi întocmit în lei, cu două zecimale. Cererea de finanţare, anexele şi declaraţiile se semnează electronic de reprezentantul legal al solicitantului. 4.2. Lista documentelor din dosarul cererii de finanţare Dosarul Cererii de finanţare va cuprinde următoarele documente, în formă scanată la rezoluţia recomandată de 300 dpi, la care se va ataşa semnătura electronică în aplicaţia electronică MySMIS2014:
┌───────┬──────────────────────────────┐
│Nr.crt.│Document │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Declaraţie pe proprie │
│ │răspundere - Anexa A a │
│ │reprezentantului legal al │
│ │solicitantului din care să │
│ │rezulte că acesta din urmă: │
│ │- îndeplineşte condiţiile de │
│ │eligibilitate; │
│ │- respectă criteriile │
│ │enumerate la art. 10 alin. (1)│
│ │din regulamentul │
│ │nr. 508/2014; │
│1. │- nu a comis vreo fraudă, │
│ │astfel cum este aceasta │
│ │definită la art. 1 │
│ │din Convenţia privind │
│ │protejarea intereselor │
│ │financiare ale │
│ │Comunităţilor Europene; │
│ │Declaraţie privind │
│ │eligibilitatea TVA - Anexa B -│
│ │va fi completată doar │
│ │de către solicitanţii pentru │
│ │care TVA este eligibil │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Actul normativ de înfiinţare -│
│ │pentru organismele de drept │
│3. │public, │
│ │însoţită de Statut (după caz) │
│ │- în copie conform cu │
│ │originalul │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Hotărârea Consiliului/ │
│ │Comitetului Director pentru │
│ │organismele de drept │
│ │public/Reprezentantului legal │
│ │privind aprobarea realizării │
│ │proiectului │
│ │şi asigurarea surselor de │
│ │finanţare pentru implementarea│
│4. │proiectului │
│ │pentru Măsura II.5.- Crearea │
│ │de servicii de gestionare, de │
│ │înlocuire │
│ │şi de consiliere pentru │
│ │fermele de acvacultură, emisă │
│ │conform actelor │
│ │constitutive ale │
│ │solicitantului - în original. │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Ultimele Situaţii Financiare │
│ │înregistrate la Administraţia │
│5. │Fiscală/ │
│ │dovadă(recipisă) transmitere │
│ │online - în copie conform cu │
│ │originalul │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Pentru bunurile propuse spre │
│ │achiziţionare precum şi pentru│
│ │servicii se │
│ │vor ataşa minim două oferte │
│ │pentru categoriile de bunuri/ │
│ │servicii care │
│ │depăşesc valoarea de 135.060 │
│ │LEI (exclusiv TVA) şi o ofertă│
│ │pentru │
│ │categoriile de bunuri/servicii│
│ │cu o valoare mai mică de │
│6. │135.060 LEI │
│ │(exclusiv TVA) (alin. (5), │
│ │art. 7 din Legea 98/2016), cu │
│ │justificarea │
│ │ofertei alese. │
│ │Ofertele de preţuri care stau │
│ │la baza estimării valorii │
│ │achiziţiei │
│ │provin de la un operator │
│ │economic care poate fi │
│ │identificat prin │
│ │denumire şi CUI. │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Pentru echipa de management a │
│ │proiectului se vor prezenta │
│ │următoarele │
│ │documente: CV-ul în original -│
│7. │model EUROPASS însoţit de │
│ │Diplome de │
│ │studii/Diplome de calificare/ │
│ │specializare/Fisa de post în │
│ │copie │
│ │conformă cu originalul │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Dovada experienţei relevante │
│ │în domeniul acvaculturii │
│ │(portofoliu, │
│8. │contracte, proiecte derulate │
│ │individual sau în parteneriat │
│ │în domeniul │
│ │acvaculturii)- în copie │
│ │conform cu originalul. │
└───────┴──────────────────────────────┘
Pentru documentele care trebuie completate şi ataşate cu semnătură electronică este obligatorie utilizarea machetelor editabile, disponibile pe site-ul DGP-AMPOPAM. Utilizarea altor tipuri de formulare, anexe sau declaraţii duce la respingerea Cererii de finanţare în etapa verificării conformităţii administrative. Machetele formularelor, anexelor şi declaraţiilor, în format editabil, sunt disponibile pe pagina de internet a DGP-AMPOPAM - www.ampeste.ro. 4.3. Înregistrarea Cererii de finanţare Depunerea se va efectua online prin completarea cu atenţie a tuturor câmpurilor din sistemul informatic MySMIS2014 şi după ce aţi apăsat butonul Vizualizare proiect care va avea ca efect generarea Cererii de finanţare cu toate datele introduse şi salvate în funcţiile anterioare. Transmiterea cererii de finanţare se va face apăsând butonul Transmitere proiect. Această funcţie presupune parcurgerea următorilor paşi: ● pas 1 - se selectează funcţia "Transmitere proiect"; ● pas 2 - se apasă butonul "Blocare editare proiect"; ● pas 3 - se confirmă continuarea procesului; ● pas 4 - se poate genera cererea de finanţare în format pdf; ● pas 5 - la final se transmite documentul generat semnat electronic; Fiecare Cerere de finanţare va primi automat din partea sistemului informatic un cod de identificare denumit Cod SMIS. Nicio Cerere de finanţare nu va fi luată în considerare dacă data şi ora limită pentru depunerea acesteia au fost depăşite, acest fapt determinând respingerea acesteia. În cazul constatării unor discrepanţe/omisiuni/erori, se pot solicita clarificări/informaţii suplimentare care vor fi transmise online în sistemul informatic SMIS 2014-2020, conform procedurii de evaluare "flux scurt". Solicitantul poate renunţa la cererea de finanţare în orice moment, în timpul procesului de verificare a acesteia prin accesarea butonului "Retragere proiect din evaluare" din Secţiunea Cereri de finanţare din MYSMIS2014, completarea motivelor care stau la baza retragerii Cererii de finanţare în Câmpul "Justificare retragere din evaluare", descărcarea Solicitării de retragere a cererii de finanţare, semnarea electronică a acesteia şi încărcarea în sistemul informatic. După transmitere, statusul proiectului se va modifica în "Retras din evaluare de către beneficiar". Prin Solicitarea de retragere a Cererii de finanţare solicitantul îşi asumă renunţarea la proiect şi respingerea acestuia de la finanţare. Renunţarea la Cererea de finanţare implică întreruperea procesului de analiză a cererii de finanţare. 5. VERIFICAREA CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI A ELIGIBILITĂŢII CERERII DE FINANŢARE Verificarea conformităţii administrative şi eligibilităţii Cererii de finanţare se realizează conform listei de întrebări din Anexa 2 C, de către experţii CR - POPAM pe raza căruia are loc implementarea proiectului. Experţii CR - POPAM pot solicita informaţii suplimentare (Anexa nr. 5), dacă pe parcursul verificărilor privind conformitatea şi/sau eligibilitatea se constată că acest lucru este necesar. În acest caz, corespondenţa se va face on-line în sistemul informatic SMIS 2014-2020. În cazul în care experţii Compartimentului regional constată faptul că solicitantul a omis să completeze secţiuni din cadrul cererii de finanţare sau să depună documente menţionate în Lista documentelor dosarului Cererii de finanţare, vor solicita prin intermediul preşedintelui şi secretarului apelului respectiv, să completeze/depună în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării în sistemul informatic, secţiunile/documentele lipsă. Experţii compartimentului regional pot solicita informaţii suplimentare de cel mult două ori pentru etapa de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii cererii de finanţare. Dacă cel puţin o condiţie de conformitate/eligibilitate nu este îndeplinită, Cererea de finanţare este declarată neconformă/neeligibilă. Solicitanţii pot contesta rezultatele procesului de verificare a conformităţii administrative/eligibilităţii, conform prevederilor Capitolului 7. Contestaţii din prezentul ghid 6. EVALUAREA ŞI SELECŢIA CERERII DE FINANŢARE Sesiunea pentru depunerea Cererilor de finanţare este un apel de tip competitiv, cu termen limită de depunere. Evaluarea Cererilor de finanţare se realizează în mod continuu, după verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii, pentru toate Cererile primite în termenul de depunere. Dacă pe parcursul procesului de evaluare şi selecţie se constată necesitatea cererii unor informaţii suplimentare, se poate solicita reprezentantului legal transmiterea acestora, în baza unei Notificări de solicitare a informaţiilor suplimentare - Anexa 5 la prezentul ghid. 6.1. Evaluarea cererii de finanţare Evaluarea Cererilor de finanţare se realizează în mod continuu, după verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii, pentru toate Cererile primite în termenul de depunere. Cererile de finanţare sunt evaluate din punct de vedere calitativ de către experţii DGP- AMPOPAM pe baza grilei de evaluare calitativă - Anexa 3. În cadrul etapei de evaluare fiecare criteriu/subcriteriu, va fi evaluat de fiecare expert evaluator utilizând un sistem de bifare de tip DA/NU, urmat de stabilirea punctajului conform Criteriilor de selecţie, aprobate de către Comitetul de Monitorizare (CM). Cererile de finanţare care nu realizează minim 20 puncte nu sunt selectate. Evaluarea tehnico-economică a cererilor de finanţare se va efectua în sistemul informatic SMIS 2014-2020, conform procedurii de "Evaluare flux scurt" (elaborată de MDRAPFE). Experţii evaluatori pot solicita de maximum 2 ori, documente lipsă şi informaţii suplimentare în cazul în care dosarul Cererii de finanţare conţine informaţii contradictorii în cuprinsul său, precum şi în cazul în care în bugetul indicativ (inclusiv devizele generale şi devizele pe obiect) există diferenţe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile nu este făcută corect. În acest caz, corespondenţa se va face on-line în sistemul informatic SMIS 2014-2020. În etapa de evaluare calitativă, experţii evaluatori pot recomanda modificarea bugetului proiectului în sensul reducerii acestuia, astfel: - cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greşit ca eligibile şi/sau – cu valoarea cheltuielilor potenţial eligibile dar care: ● fie nu au legătură directă cu activităţile propuse, ● fie nu sunt necesare pentru realizarea proiectului, ● fie sunt disproporţionate în raport cu obiectivul proiectului. ● fie nu sunt rezonabile. Solicitantul are obligaţia de a justifica rezonabilitatea cheltuielilor din cadrul fiecărei linii din bugetul estimativ la data întocmirii acestuia(valoarea cheltuielilor eligibile din cadrul bugetului estimativ este o valoare estimată, Autoritatea Contractantă nefiind obligată să o ramburseze). În cazul în care cererea de finanţare este respinsă în etapa de evaluare tehnico-economică, solicitantul va fi notificat privind respingerea cererii, având posibilitatea de a contesta rezultatul acestei etape conform procedurii de soluţionare a contestaţiilor, în vigoare. 6.2. Selecţia cererii de finanţare Selecţia Cererilor de finanţare se va realiza după încheierea etapei de evaluare calitativă, tehnică şi economică, a tuturor Cererilor de finanţare depuse în cadrul sesiunii. Selecţia Cererilor de finanţare se va realiza în baza de selecţie prezentate în Anexa nr. 4, în conformitate cu Manualul de procedură pentru evaluarea şi selectarea Cererilor de finanţare, publicat pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro. Proiectele care prezintă soluţii nerealiste sau pentru care solicitanţii nu acceptă recomandările experţilor pot fi respinse. În urma selecţiei se va întocmi Lista Cererilor de finanţare, în ordinea punctajului obţinut, ce va fi făcută publică pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro. Solicitanţii vor fi notificaţi cu privire la bugetul rezultat în urma evaluării tehnico- economice şi a punctajului obţinut în urma selecţiei. Solicitanţii vor putea contesta rezultatul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la neselectarea cererii de finanţare, dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la data publicării pe site-ul www.ampeste.ro. Solicitanţii care au fost selectaţi vor fi notificaţi să prezinte în termen de maximum 15 zile lucrătoare următoarele documente: Lista documentelor solicitate în vederea contractării
┌───────┬──────────────────────────────┐
│Nr.crt.│Document │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Copia actului de identitate a │
│ │reprezentantului legal cu │
│1. │menţiunea │
│ │"Conform cu originalul", în │
│ │termen de valabilitate │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Mandatul de reprezentare, │
│ │pentru împuternicit, │
│ │autentificat prin │
│ │notariat(duplicatul eliberat │
│2. │de notar), clar şi explicit în│
│ │ceea │
│ │ce priveşte perioada şi │
│ │activităţile pentru care este │
│ │dată │
│ │împuternicirea - după caz. │
├───────┼──────────────────────────────┤
│3. │Cazier judiciar al │
│ │solicitantului - în original │
├───────┼──────────────────────────────┤
│ │Graficul de rambursare a │
│4. │cheltuielilor (cererilor de │
│ │rambursare) - │
│ │Anexa 8 │
└───────┴──────────────────────────────┘
Este obligatorie prezentarea documentelor în termen de 15 zile lucrătoare din momentul primirii notificării. În situaţia în care aceste documente nu se vor prezenta în termenul precizat, cererea este respinsă. Solicitantul va putea contesta rezultatul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la respingerea cererii de finanţare. Documentele menţionate în Lista documentelor solicitate în vederea contractării vor fi prezentate în forma solicitată până când aplicaţia My SMIS este operaţională şi pe segmentul de contractare. Odată devenită operaţională aplicaţia My SMIS, documentele originale vor fi scanate şi ataşate contractului. Vă recomandăm pentru pregătirea documentelor solicitate în această etapă să consultaţi Anexa nr. 2 S. Selecţia se va realiza conform Manualului de proceduri pentru evaluarea şi selectarea Cererilor de finanţare în vigoare şi se finalizează cu întocmirea Lista Cererilor de finanţare selectate în vederea finanţării ce va fi publicată pe site-ul www.ampeste.ro şi solicitantul va fi notificat în acest sens. Pentru fiecare Cerere de finanţare care a fost selectată se va întocmi Contractul de finanţare. Solicitantul va fi notificat cu privire la selectarea Cererii de finanţare şi perioada în care reprezentantul legal, desemnat în Cererea de finanţare, se poate prezenta la sediul DGP-AM POPAM pentru semnarea Contractului de finanţare. După finalizarea selecţiei se va întocmi Lista Cererilor de finanţare selectate în vederea finanţării ce va fi publicată pe site-ul www.ampeste.ro. Pentru fiecare Cerere de finanţare care a fost selectată se va întocmi Contractul de finanţare. Solicitantul va fi notificat cu privire la perioada în care reprezentantul legal/împuternicitul se poate prezenta la sediul MADR-DGP-AMPOPAM pentru semnarea Contractului de finanţare. IMPORTANT! Toate activităţile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin Cererea de finanţare şi pentru care a primit punctaj la selecţie, devin condiţii obligatorii pentru menţinerea sprijinului pe toată perioada de valabilitate a contractului de finanţare. 7. CONTESTAŢII Depunerea contestaţiei privind neconformitatea/neeligibilitatea/respingerea în cadrul evaluării calitative a cererii de finanţare/selecţia/precontractarea se va face conform Manualului de procedură pentru soluţionarea contestaţiilor (în vigoare la data respectivă, disponibil pe site-ul www.ampeste.ro) şi nu va putea depăşi termenul de 10 zile de la primirea notificării de respingere. 8. CONTRACTAREA 8.1. Contractul de finanţare Contractul de finanţare este actul juridic încheiat între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltări Rurale, prin Autoritatea de management pentru POPAM, şi beneficiar, prin care se acordă acestuia din urmă asistenţa financiară nerambursabilă aferentă unei operaţiuni în scopul atingerii obiectivelor POPAM, supus regulilor de adeziune, comutativ şi sinalagmatic, prin care se stabilesc drepturile şi obligaţiile corelative ale părţilor în vederea implementării operaţiunilor selectate specifice POPAM 2014-2020. Contractul se semnează la sediul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, Direcţia Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM cu sediul în Bulevardul Carol I nr. 2-4, sector 3, Bucureşti, telefon 40-21-3079802, Fax: 40-21-3072474. Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM în calitate de autoritate contractantă şi beneficiarul se obligă prin acest contract de finanţare nerambursabilă să respecte prevederile acestuia având ca obiect implementarea proiectului finanţat. Beneficiarul trebuie să depună din proprie iniţiativă toate eforturile pentru a lua cunoştinţă de toate informaţiile publice referitoare la măsurile finanţate prin POPAM 2014-2020, pentru care depune proiectul şi să cunoască toate drepturile şi obligaţiile prevăzute în contractul de finanţare, înainte de semnarea acestuia. Modelul contractului de finanţare este ataşat prezentului ghid al solicitantului (Anexa nr. 7). 8.2. Obligaţii specifice ale beneficiarului (clauze specifice la contractul de finanţare) Beneficiarul are obligaţia să respecte toate clauzele contractului de finanţare, inclusiv cele specifice. Contractul de finanţare va cuprinde şi următoarele clauze specifice: ● Beneficiarii prezintă prima cerere de rambursare/plată însoţită de documente justificative în termen de cel mult 3 luni de la data semnării contractului de finanţare în cazul proiectelor pentru investiţii care nu prevăd construcţii montaj, respectiv în termen de 6 luni în cazul proiectelor pentru investiţii care prevăd construcţii-montaj; ● Contractul de finanţare va cuprinde o clauză suspensivă referitoare la dovada privind asigurarea cofinanţării investiţiei, în cazul în care dovada nu a fost depusă odată cu cererea de finanţare, în cuantum de minimum 20% din valoarea de cofinanţare. În termen de 3 luni de la semnarea contractului beneficiarul va face dovada existenţei acestei cofinanţări în termenul specificat, în caz contrar contractul de finanţare se reziliază; ● Contractul va cuprinde şi alte clauze cu privire la achiziţiile private ale beneficiarilor (conform Manualului de procedură privind achiziţiile şi a prevederilor legale în vigoare la data achiziţiei); ● Contractul va cuprinde obligaţii privind respectarea procedurii de rambursare a cheltuielilor (completarea cererii de rambursare şi documente doveditoare) conform procedurii în vigoare; ● Contractul va cuprinde şi clauze specifice cu privire la obligaţia beneficiarului de a păstra în bune condiţii toate documentele originale privind implementarea proiectului, inclusiv documentele contabile; ● Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale cu atribuţii de verificare, control şi audit şi al departamentelor de specialitate din cadrul UE, în limitele competenţelor ce le revin, la toate datele şi documentele, în sedii, pe terenuri, în mijloace de transport sau în alte spaţii folosite în scopuri economice, care au legătură cu obiectivele proiectului; ● În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura insolvenţei/falimentului, precum şi în situaţia în care Autoritatea Contractantă constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin reprezentanţii săi, nu corespund realităţii sau documentele/autorizaţiile/avizele depuse în vederea obţinerii finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevărate/false/incomplete/expirate/inexacte, MADR, prin DGP-AMPOPAM poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisă adresată Beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă, împreună cu dobânzi şi penalităţi, în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare, şi în conformitate cu dispoziţiile contractuale. Prin excepţie, în situaţia în care neîndeplinirea obligaţiilor contractuale nu este de natură a afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului, recuperarea sprijinului financiar se va realiza proporţional cu gradul de neîndeplinire. Anterior încetării Contractului de finanţare, MADR, prin DGP-AMPOPAM poate suspenda contractul şi/sau plăţile ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă; ● Beneficiarii pot solicita avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare, potrivit prevederilor legale în vigoare, numai dacă în prealabil fac dovada existenţei cofinanţării şi după avizarea favorabilă de către DGP-AMPOPAM a unei proceduri de achiziţii; ● Orice modificare care priveşte sediul social, contul, datele de contact, calitatea de reprezentant legal al beneficiarului, se face prin notificarea Autorităţii Contractante şi depunerea de documente doveditoare. Autoritatea Contractantă va analiza solicitarea şi, în situaţia în care constată neconcordanţe, aceasta va fi respinsă; ● Pentru proiectele la care cheltuielile eligibile sunt mai mari de 1.000.000 EUR, în situaţia în care, în perioada de monitorizare a contractului se constată de către organele de control şi alte venituri nete decât cele declarate, MADR, prin DGP-AMPOPAM recuperează aceste sume, în conformitate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare. ATENŢIE! Potrivit prevederilor art. 17 alin. (1) din partea generala a contractului de finanţare, informaţiile/documentele privind executarea contractului de finanţare, inclusiv anexele sale, constituie informaţii de interes public, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia secţiunilor/documentelor/elementelor care nu pot avea caracter confidenţial, astfel cum sunt acestea prevăzute la alin. (2) al aceluiaşi articol. În conformitate cu prevederile art. 18 din partea generala a contractului de finanţare, părţile contractante, de comun acord, pot stabili ca anumite documente, secţiuni sau informaţii din proiect să aibă caracter confidenţial, în situaţia în care publicarea acestora ar putea aduce atingere principiului concurenţei loiale, proprietăţii intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile. În această situaţie este necesar ca solicitantul să completeze o solicitare privind confidenţialitatea, care să conţină justificările/motivele aferente fiecărui document/informaţie ce se doreşte a fi confidenţială. 8.3. Modificarea contractului de finanţare Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare: Contractul de finanţare, semnat atât de către MADR - DGP AMPOPAM cât şi de beneficiar, poate fi modificat în conformitate cu dispoziţiile contractului de finanţare şi cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 347/2017. Solicitările de modificare a contractelor de finanţare se depun la compartimentul regional POPAM, pe raza căruia se implementează proiectul/operaţiunea. Orice solicitare de modificare a contractului de finanţare nu va fi automat acceptată de către DGP - AM POPAM. Pentru modificarea contractului trebuie să existe motive bine justificate, care vor fi analizate de către experţii din cadrul DGP - AMPOPAM. De la data funcţionării sistemului informatic SMIS 2014 se vor respecta paşii descrişi în modulul informatic 9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI 9.1. Derularea şi verificarea achiziţiilor în cadrul proiectului Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă (beneficiari publici), vor realiza toate achiziţiile conform legislaţiei în vigoare (legea nr. 98/2016, respectiv H.G. nr. 395/2016). În cazul în care asociaţiile/organizaţiile înfiinţate în baza O.G. nr. 26/2000 includ şi autorităţi contractante, acestea vor aplica prevederile legii nr. 98/2016 (conform art. 4 lit. c) Dosarele achiziţiilor vor fi depuse la sediul CRPOP, în două exemplare pe hârtie şi un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică MySMIS devine operaţională, depunerea dosarelor de achiziţii, în integralitatea lor, se va face exclusiv online. Beneficiarii au obligaţia să finalizeze procedurile de achiziţii în timp util, înainte de a solicita rambursarea cheltuielilor şi să depună dosarele de achiziţii la CRPOP, în vederea avizării. 9.2. Rambursarea cheltuielilor 9.2.1. Precizări referitoare la acordarea avansului Conform art. 29 din O.U.G. nr. 49/2015 pentru pentru beneficiarul care a optat pentru avans, în vederea demarării proiectului, AMPOPAM poate să acorde un avans de până la maximum 50% din valoarea eligibilă nerambursabilă. Beneficiarii pot primi avansul numai după avizarea unei proceduri de achiziţii de către DGP-AMPOPAM şi după prezentarea dovezii privind asigurarea cofinanţării. Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la AMPOPAM, pe baza documentelor solicitate conform Instrucţiunilor de plată la Contractul de Finanţare, până la ultima cerere de rambursare. DGP-AMPOPAM poate acorda un avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, cu excepţia ultimei tranşe, pentru care nu se acordă acest avans. Acest avans se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranşei de plată. Avansul se justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul. Documentele justificative aferente obiectului facturilor, pentru care a fost acordat avans, vor fi prezentate de către beneficiar în următoarea cerere de rambursare. Plata avansului, pentru ambele situaţii descrise mai sus, este subordonată constituirii unei garanţii, prezentate sub formă de scrisoare de garanţie bancară - SGB, scrisoare de garanţie eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naţionale a României sau unei poliţe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată conform legislaţiei naţionale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului. Conform art. 28 din O.U.G. nr. 49/2015, Beneficiarii privaţi, la depunerea spre decontare a cererii de plată (plata la factură), pot proceda după cum urmează: a) anexează documentele, ordinele de plată şi extrasele de cont sau alte documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor, atât pentru partea de contribuţie publică, cât şi pentru cea proprie; sau b) anexează documentele, ordinele de plată şi extrasele de cont sau alte documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor, cu excepţia ordinelor de plată şi/sau a extraselor de cont ori a altor documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor pentru partea de contribuţie publică. Garanţiile aferente avansurilor de 100%, din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, trebuie să aibă valabilitate 30 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de rambursare. Garanţiile aferente avansurilor de 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil trebuie să aibă valabilitatea mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare faţă de durata de execuţie a contractului. 9.2.2. Plata Dosarul Cererii de rambursare va fi depus la CRPOP, într-un singur exemplar pe hârtie şi un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică SMIS devine operaţională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online. Dosarul Cererii de plată/rambursare trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în Instrucţiunile de plată anexate la Contractul de finanţare. Cererea de rambursare va cuprinde numai acele cheltuieli pentru care s-a primit aviz favorabil din punct de vedere al achiziţiei respective, unde este cazul. Plata către beneficiari a cererilor de plată/rambursare se realizează de către DGP- AMPOPAM în termen de maxim 45 (patruzeci şi cinci) de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de plată/rambursare, cu excepţia acelor situaţii în care termenul de plată/rambursare se suspendă. Pentru fiecare Cerere de rambursare se va efectua o vizită în teren. Pe parcursul derulării contractului de finanţare Beneficiarul va depune maxim 3 cereri de rambursare. 10. MONITORIZARE ŞI CONTROL Monitorizarea tehnică şi financiară Beneficiarul este obligat ca în perioada de implementare a proiectului să depună lunar Rapoarte de progres privind situaţia implementării proiectului la DGP-AMPOPAM. Beneficiarul trebuie să asigure atingerea rezultatelor şi a obiectivelor, asumate prin Cererea de Finanţare şi anexele aferente acesteia, precum şi respectarea prevederilor contractuale specifice operaţiunii finanţate şi a prevederilor art. 71 din Regulamentul nr. 1303/2013 privind caracterul durabil al operaţiunilor. Beneficiarul finanţării are obligaţia de a arhiva toate documentele referitoare la implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în cadrul POPAM în spaţii special amenajate astfel încât să fie asigurată păstrarea în bune condiţii a documentelor, să evite distrugerea intenţionată/accidentală sau sustragerea neautorizată a acestora, asigurând păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operaţiunilor efectuate. Beneficiarul trebuie să asigure arhivarea următoarelor documente: ● documente referitoare la solicitarea finanţării proiectului şi la aprobarea acestuia de către AM (Cererea de finanţare şi anexele sale, Contractul de finanţare şi anexele sale); ● documentele referitoare la procedurile de achiziţie publică derulate în cadrul proiectelor aprobate, ca bază legală pentru efectuarea unor cheltuieli; ● documente referitoare la implementarea proiectului; ● facturi şi documente justificative aferente acestora, documente de plată; ● documentele contabile conform prevederilor legale. Documentele trebuie arhivate într-una din următoarele forme: ● originale; ● fotocopii ale documentelor originale certificate "conform cu originalul"; ● versiuni electronice ale documentelor originale; ● documente care există doar în format electronic, caz în care trebuie să se asigure securitatea sistemului informatic. Control Proiectele finanţate prin POPAM vor fi verificate la faţa locului de o echipă de control desemnată de DGP-AMPOPAM. Acest control poate interveni în orice moment al implementării proiectului, cât şi după plata finală (ex-post), pe o perioada de cinci (5) ani de la data efectuării ultimei plăţi şi va cuprinde verificări de natură tehnică şi economico-financiară. DGP-AMPOPAM este însărcinată cu gestionarea şi implementarea Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, după cum urmează: ● să verifice furnizarea de produse şi de servicii cofinanţate şi să controleze dacă toate cheltuielile declarate de beneficiari pentru operaţiuni au fost suportate efectiv şi că sunt în conformitate cu normele comunitare şi naţionale; ● să se asigure că există un sistem de înregistrare şi de arhivare sub formă electronică a documentelor contabile pentru fiecare operaţiune în cadrul programului operaţional, şi este asigurată disponibilitatea acestora; ● să se asigure că beneficiarii şi alte organisme care participă la realizarea operaţiunilor aplică fie un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabilă adecvată pentru toate tranzacţiile privind operaţiunea, fără a aduce atingere standardelor contabile naţionale; ● să se asigure că sunt respectate toate obligaţiile cu privire la informare şi publicitate. Verificările trebuie să asigure faptul că declararea cheltuielilor este reală, că achiziţia de produse sau servicii a fost făcută în concordanţă cu Contractul de finanţare, că cererile de rambursare sunt corecte şi că operaţiile şi cheltuielile sunt în concordanţă cu regulile Comunitare şi naţionale. Pentru a asigura buna desfăşurare a verificărilor la faţa locului, veţi fi înştiinţat în prealabil despre data la care vor avea loc acestea. Obligaţia dumneavoastră este de a pune la dispoziţia echipei de control toate documentele administrative şi contabile solicitate, în original, de a asigura accesul la sistemele informatice şi la toate documentele stocate în format electronic privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului. Totodată aveţi obligaţia de a garanta prezenţa, în timpul controlului, a persoanelor împuternicite să dea toate informaţiile utile la nivel administrativ, contabil şi tehnic. Echipa de control verifică următoarele aspecte: ● legalitatea, regularitatea şi realitatea operaţiunilor financiare desfăşurate până la acel moment; ● înregistrarea corectă în contabilitate a tuturor operaţiunilor aferente proiectului; ● modalitatea de atribuire a contractelor de achiziţii în sensul respectării prevederilor legale în materie de achiziţii publice; ● îndeplinirea obligaţiilor privind asigurarea vizibilităţii şi publicităţii proiectului 11. INFORMARE ŞI PUBLICITATE Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime, în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare - Anexa 9 12. ANEXE Anexa 1. Instrucţiunile de completare a Cererii de finanţare Anexa 2.C. Lista de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii Anexa 2.S. Lista de verificare a documentelor solicitate în vederea contractării Anexa 3. Grila de evaluare calitativă Anexa 4. Criteriile de selecţie Anexa 5. Notificare informaţii suplimentare Anexa 6. Notificare neconformitate eligibilitate selecţie Anexa 7. Contract de finanţare Anexa 8. Grafic de rambursare cheltuieli Anexa 9. Măsuri de informare şi publicitate Anexa A - Declaraţia de angajament Anexa B - Declaraţie privind eligibilitatea TVA ANEXA 1 Instrucţiuni de completare a Cererii de finanţare Cuprins 1. SOLICITANT 2. ATRIBUTE PROIECT 3. RESPONSABIL DE PROIECT 4. CAPACITATE SOLICITANT 5. LOCALIZARE PROIECT 6. OBIECTIVE PROIECT 7. REZULTATE AŞTEPTATE 8. CONTEXT 9. JUSTIFICARE 10. SUSTENABILITATE 11. RELEVANŢĂ 12. RISCURI 13. PRINCIPII ORIZONTALE 14. METODOLOGIE 15. INDICATORI PRESTABILIŢI 16. PLAN DE ACHIZIŢII 17. RESURSE UMANE IMPLICATE 18. RESURSE MATERIALE IMPLICATE 19. ACTIVITĂŢI PREVIZIONATE 20. BUGET- ACTIVITĂŢI ŞI CHELTUIELI 21. DATE DE IMPLEMENTARE Date generale Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicaţia electronică MySMIS a unei cereri de finanţare pentru apelul de proiecte depuse în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020. Aici sunt descrise secţiunile cererii de finanţare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate în MySMIS. Sunt incluse instrucţiuni, recomandări şi explicaţii pentru completarea corectă a datelor solicitate. Pentru a putea întocmi şi depune o cerere de finanţare, prin aplicaţia MySMIS, trebuie să vă creaţi mai întâi un cont de utilizator - http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf De asemenea, este necesară identificarea, crearea unei entităţi juridice - http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf După crearea unui cont de utilizator şi identificarea unei entităţi juridice (i.e. solicitantul), puteţi selecta, dintre apelurile deschise în cadrul diferitelor programe operaţionale, apelul de proiecte aferent priorităţii de de PU2/OS 1.1/II.5 Art. 49 alin. (1) lit. b. Servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de acvacultură Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 După crearea proiectului se pot introduce date în funcţiile definite de AM la apelul ales. Introducerea de date se poate face pe paşi, unul după celălalt, sau utilizând aleatoriu funcţiile din stânga ecranului. Înainte de a începe completarea cererii de finanţare, citiţi cu atenţie prevederile din ghidul specific aferent acestui apel şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate condiţiile de accesare a finanţării. Citiţi cu atenţie instrucţiunile, recomandările şi explicaţiile incluse în acest document, înainte de completarea cererii de finanţare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finanţare pentru neconformitate administrativă sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică şi financiară. După introducerea informaţiilor în pasul respectiv este necesară salvarea acestora. După parcurgerea şi completarea cu informaţii a tuturor paşilor se va putea genera din sistem cererea de finanţare în structura solicitată şi cu datele introduse. ATENŢIE! Pentru o evitare a pierderii de date, se recomandă salvarea informaţiilor după fiecare completare a câmpurilor prin apăsarea butonului "Salvare". ATENŢIE! În cazul în care proiectul este finanţat din mai multe apeluri, componenta reprezintă proiectul pentru fiecare apel. ATENŢIE! Indicaţiile de completare a cererii de finanţare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va stabili pentru fiecare apel în ghidul solicitantului structura cererii de finanţare (paşii) şi indicaţiile punctuale de completare ale cererilor de finanţare pe apelul respectiv. Pentru acest fel de proiecte, aplicaţia MySMIS permite ataşarea, la anumite secţiuni, a unor documente la cererea de finanţare, prin încărcarea fişierelor ce conţin aceste documente. Conform prevederilor din ghidul specific, este obligatorie anexarea documentelor enumerate capitolul 4, punctul 4.2. "Lista documentelor din dosarul Cererii de finanţare" din ghid. Toate aceste documente vor fi încărcate în MySMIS, în format PDF, după ce au fost semnate digital. Anexele pot fi încărcate în totalitate la o singură secţiune din cererea de finanţare (respectiv, la secţiunea Solicitant). Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul conţine modele standard (e.g. declaraţia de angajament, declaraţia privind evitarea dublei finanţări, declaraţie de eligibilitate, declaraţie privind egalitatea de şanse, declaraţia de neîncadrare şi de angajament pentru Art. 10 din Regulamentul UE nr. 508/2014, declaraţia privind neductibilitatea TVA, declaraţia privind încadrarea IMM, macheta ce conţine analiza şi previziunea financiară din planul de afaceri) sau recomandate (memoriu justificativ) - după completare, acestea vor fi salvate în format PDF, semnate digital şi încărcate în MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare, CV-uri, etc.) vor fi scanate, salvate în format PDF, semnate digital şi încărcate în MySMIS, la completarea cererii de finanţare. La încărcarea în aplicaţia MySMIS, denumiţi fiecare fişier în mod corespunzător şi sugestiv, în câmpul "Fişierul reprezintă". 1. Solicitant Informaţia se completează doar de către reprezentantul legal/împuternicit al solicitantului NOTĂ: Pentru reprezentantul legal al solicitantului urmaţi instrucţiunile din Ghidul solicitantului capitolul 4. CEREREA DE FINANŢARE 4.1. Întocmirea cererii de finanţare Cererea de finanţare, anexele şi declaraţiile se semnează de reprezentantul legal al solicitantului sau de un împuternicit al acestuia. Împuternicirea se face prin mandat de reprezentare, autentificat prin notariat, clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea. DATE DE IDENTIFICARE
┌──────────────────────────────────────┐
│Denumire (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│Tipul organizaţiei (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│Se va selecta tipul organizaţiei în │
│conformitate cu prevederile Ghidului │
│Solicitantului, Capitolul 3.1 │
├──────────────────────────────────────┤
│Cod fiscal (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Nr. înregistrare (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│Se completează cu nr. de înregistrare │
│din registrele relevante pentru │
│statutul juridic al solicitantului │
├──────────────────────────────────────┤
│Registru (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│Se selectează din nomenclator │
│Selectaţi. │
├──────────────────────────────────────┤
│Cod CAEN principal │
├──────────────────────────────────────┤
│Se va trece codul CAEN principal │
├──────────────────────────────────────┤
│Data înfiinţării │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Înregistrat în scopuri de TVA: Da/Nu │
├──────────────────────────────────────┤
│Entitate de drept public: Da/Nu │
└──────────────────────────────────────┘
REPREZENTANT LEGAL
┌──────────────────────────────────────┐
│Nume (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Prenume (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Data naşterii (obligatoriu) │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│CNP │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Telefon │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Fax │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Email │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
SEDIU SOCIAL
┌──────────────────────────────────────┐
│Strada │
├─────────────────────┬────────────────┤
│(obligatoriu) │ │
├─────────────────────┴────────────────┤
│Informaţii extra │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├─────────────────────┬────────────────┤
│Localitate │Cod Poştal │
│(obligatoriu) │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│Judeţ │Ţara │
│ │(obligatoriu) │
├─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│Telefon │Fax │
├─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│Email │Pagina Web │
├─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │
└─────────────────────┴────────────────┘
DATE FINANCIARE Conturi bancare
┌────┬────┬─────┬─────────┬─────────┬─────┬────┐
│IBAN│Cont│Banca│Sucursala│Adresa │Swift│Alte│
│ │ │ │ │sucursala│ │info│
├────┼────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────┴─────┴─────────┴─────────┴─────┴────┘
Exerciţii financiare ultimii 3 ani Moneda: Lei
┌──┬────────┬───────┬──────┬───────┬────────┬──────────┬──────┐
│ │Număr │Cifra │Active│Capital│Venituri│Cheltuieli│Profit│
│An│mediu │de │totale│propriu│totale │totale │NET │
│ │angajaţi│afaceri│ │ │ │ │ │
├──┼────────┼───────┼──────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤
│1 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────────┼───────┼──────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤
│2 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────────┼───────┼──────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤
│3 │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴────────┴───────┴──────┴───────┴────────┴──────────┴──────┘
Notă: Coloanele aferente veniturilor şi cheltuielilor cu cercetarea se vor completa numai în cazul în care se desfăşoară activitatea de cercetare, în caz contrar se va completa cu valoarea 0. FINANŢĂRI Asistenţă acordată anterior Se vor completa datele proiectelor pentru care în perioada anterioară a fost primită asistenţă financiară nerambursabilă, indiferent de sursa de finanţare Asistenţă acordată anterior
┌────┬─────┬─────────┬────────┬──────────┬───────┬──────────┬─────────────┬────────┬──────┐
│Cod │ │Nr.înreg.│Dată │Dată │Valoare│Valoare │Entitate │ │Curs │
│SMIS│Titlu│contract │începere│finalizare│Totală │rambursată│finanţatoare*│Moneda**│de │
│ │ │ │ │ │Proiect│ │ │ │schimb│
├────┼─────┼─────────┼────────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────────┼────────┼──────┤
└────┴─────┴─────────┴────────┴──────────┴───────┴──────────┴─────────────┴────────┴──────┘
* Se va completa cu denumirea instituţiei care a acordat finanţarea ** LEI. 2. Atribute proiect Tip proiect - Se va selecta tipul de proiect: Selectează tip proiect Proiect major: NU Codul comun de identificare (CCI) Nu este cazul Proiectul figurează în lista Proiectelor Majore (PM) NU Proiect fazat: NU Numărul fazei Nu este cazul Proiectul face parte dintr-o reţea transeuropeană: NU Operaţiunea este Plan de Acţiune Comun (PAC): NU Codul comun de identificare al planului de acţiune comun Nu este cazul Proiectul include finanţare Iniţiativa Locuri de Muncă pentru Tineri (ILMT): NU Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA/NU Se va selecta NU Proiectul este în cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP): NU Proiectul este generator de venit: NU Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000 DA/NU Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunării DA/NU 3. Responsabil de proiect
┌──────────────┬──────────────┬────────┐
│Nume │Prenume │Funcţie │
├──────────────┴──────────────┼────────┤
│Se completează cu numele şi │manager │
│prenumele managerului de │de │
│proiect │proiect │
├──────────────┬──────────────┼────────┤
│Telefon │Fax │Email │
├──────────────┼──────────────┼────────┤
│ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴────────┘
4. Capacitate solicitant
┌──────────────────────────────────────┐
│Sursa de cofinanţare │
├──────────────────────────────────────┤
│nu este cazul │
├──────────────────────────────────────┤
│Calitatea entităţii în proiect │
├──────────────────────────────────────┤
│Solicitant │
├──────────────────────────────────────┤
│Alegeţi cod CAEN relevant │
├──────────────────────────────────────┤
│Alegeţi cod CAEN │
├──────────────────────────────────────┤
│Capacitate administrativă │
├──────────────────────────────────────┤
│Capacitatea administrativă │
├──────────────────────────────────────┤
│Capacitatea administrativă │
│vă rugăm detaliaţi capacitatea │
│administrativă (resurse materiale │
│existente) │
│de a implementa proiectul │
├──────────────────────────────────────┤
│Capacitate financiară │
├──────────────────────────────────────┤
│Capacitatea financiară │
│vă rugăm să detaliaţi modul în care se│
│va asigura sursa de finanţare pentru │
│contribuţia proprie şi asigurarea │
│fluxului de numerar pentru derularea │
│proiectului │
└──────────────────────────────────────┘
5. Localizare proiect Se completează pentru fiecare componentă
┌───────────┬───────────┬────────────┬────────────┐
│Regiune │Judeţ │Localitate │Informaţii │
│ │ │ │proiect │
├───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│Se │ │ │ │
│completează│ │ │Se va │
│regiunea/ │ │ │completa cu │
│regiunile │Se │Se │alte │
│de │completează│completează │informaţii │
│dezvoltare │judeţul/ │localitatea/│relevante │
│unde va fi │judeţele │localităţile│despre │
│implementat│ │ │localizarea │
│proiectul │ │ │proiectului,│
│propus spre│ │ │după caz │
│finanţare. │ │ │ │
└───────────┴───────────┴────────────┴────────────┘
6. Obiective proiect Obiectivul/obiectivele proiectului
┌──────────────────────────────────────┐
│Se va prezenta şi descrie obiectivul │
│general ale proiectului şi a modului │
│în │
│care contribuie la realizarea │
│obiectivului specific 4 al PU2 │
└──────────────────────────────────────┘
7. Rezultate aşteptate Se completează pentru fiecare activitate
┌───────┬───────────────────┬──────────┐
│Nr.crt.│Descriere rezultat │Activitate│
├───────┼───────────────────┼──────────┤
│ │Se completează cu │ │
│ │formularea şi │ │
│ │descrierea │ │
│ │fiecărui rezultat; │ │
│ │rezultatul estimat │ │
│ │trebuie să fie │ │
│ │cuantificabil şi │ │
│ │măsurabil │ │
└───────┴───────────────────┴──────────┘
8. Context În cadrul acestei secţiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele: - Contextul promovării proiectului, precum şi complementaritatea cu alte proiecte finanţate din fonduri europene sau alte surse 9. Justificare În vederea justificării proiectului, se vor prezenta următoarele elemente: - se vor detalia modul în care activităţile propuse în proiect răspund concret nevoilor identificate de către beneficiar. – se arată cum a fost identificată problema şi cum va fi rezolvată problema până la finalul proiectului. – se va prezenta modul în care centrul de consiliere va sprijini potenţiali beneficiari de POPAM în accesare de fonduri. – se demonstrează valoarea adăugată adusă de implementare proiectului. 10. Sustenabilitate Descriere/valorificarea rezultatelor:
┌──────────────────────────────────────┐
│Se descrie modul în care se va asigura│
│menţinerea şi utilizarea rezultatelor │
│proiectului după finalizarea acestuia.│
└──────────────────────────────────────┘
11. Relevanţă Referitoare la proiect
┌──────────────────────────────────────┐
│Se va detalia modul în care │
│rezultatele proiectului contribuie la │
│atingerea │
│indicatorilor asumaţi prin POPAM │
└──────────────────────────────────────┘
Referitoare la alte strategii Se va completa cu informaţii privind modul în care proiectul va contribui la realizarea obiectivelor uneia/a mai multora dintre strategiile enumerate mai jos, sau a altor strategii relevante: ● Strategia Guvernamentală pentru Dezvoltarea Sectorului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii (IMM) ● Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul 1: Protecţia resurselor naturale şi a mediului ● Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul II: Dezvoltarea durabilă, în scopul de a sprijini economia locală şi oportunităţile locale de îmbunătăţire ● Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul III: Sporirea conectivităţii şi accesibilităţii ● Strategia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă 2014-2020 ● Strategia Naţională privind Învăţarea pe tot Parcursul Vieţii ● Strategia Naţională de Competitivitate 2014-2020 ● Planul Naţional de Acţiune privind Energia Regenerabilă ● Strategia Naţională de Gestionare a Deşeurilor 2014-2020 ● Strategia Naţională a României privind Schimbările Climatice 2013 - 2020 ● Cadrul de Acţiune Prioritară pentru Natura 2000 ● Strategia Naţională şi Planul de Acţiune pentru Conservarea Biodiversităţii 2013 - 2020 ● Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Eficienţei Energetice III ● Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Energiei din Surse Regenerabile ● Strategia pentru Mediul Marin Se completează conform opţiunii selectate 12. Riscuri Descriere:
┌──────────────────────────────────────┐
│Se vor descrie principalele │
│constrângeri şi riscuri identificate │
│pentru │
│implementarea proiectului │
└──────────────────────────────────────┘
Detaliere riscuri:
┌───────┬─────────────┬────────────────┐
│ │Risc │Măsuri de │
│Nr.crt.│identificat │atenuare ale │
│ │ │riscului │
├───────┼─────────────┼────────────────┤
│ │Se va │Se vor descrie │
│ │completa │măsurile de │
│ │pentru │diminuare/ │
│ │fiecare │remediere cu │
│ │risc │precizarea │
│ │identificat │impactul pentru │
│ │pentru │fiecare risc │
│ │implementarea│identificat - │
│ │proiectului │semnificativ/ │
│ │ │mediu/mic. │
└───────┴─────────────┴────────────────┘
13. Principii orizontale Egalitate de şanse A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020 Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi de tratament între angajaţi, femei şi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă de orice fel. Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi tratament în ceea ce priveşte achiziţiile publice. Nediscriminare Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura condiţiile pentru prevenirea oricărei forme de discriminare în implementarea proiectului. Accesibilitate persoane cu dizabilităţi Se prezentă pe scurt modul în care se asigură accesul serviciile oferite de centrul de consiliere al persoanelor cu dizabilităţi Schimbări demografice Nu este cazul DEZVOLTARE DURABILĂ Poluatorul plăteşte Nu este cazul Protecţia biodiversităţii Nu este cazul Utilizarea eficientă a resurselor Detaliaţi modul în care se respectă principiile dezvoltării durabile în ceea ce priveşte utilizarea eficientă a resurselor Atenuarea şi adaptarea la schimbările climatice Nu este cazul Rezilienţa la dezastre Nu este cazul 14. Metodologie Metodologie - Se va descrie modul în care obiectivele proiectului pot fi atinse în perspectiva realizării proiectului;obiectivele trebuie să fie măsurabile, realizabile, realiste şi încadrate în timp. – Se va descrie modul în care activităţile proiectului conduc la realizarea obiectivelor propuse. – Rezultatele proiectului şi indicatorii propuşi sunt măsurabili şi uşor de verificat. – Se descrie modul în care rezultatele proiectului contribuie la îmbunătăţirea activităţii economice a solicitantului. 15. Indicatori prestabiliţi Se completează pentru fiecare componentă Indicatori prestabiliţi de rezultat
┌────┬─────────┬───────┬─────────┬──────────────────────┬─────┬─────┬───────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Anul de referinţă │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ├─────────┬────────────┤ │ │ │ │Regiuni │
│Nr. │Denumire │Unitate│Valoare │La │La sfârşitul│Total│Femei│Bărbaţi│Regiuni │mai puţin │
│crt.│indicator│măsură │referinţă│momentul │ultimului an│ │ │ │dezvoltate│dezvoltate│
│ │ │ │ │depunerii│de │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │monitorizare│ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
│ │Locuri de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │muncă │Nr. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nou │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │create │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
│ │Locuri de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │muncă │Nr. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │menţinute│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
└────┴─────────┴───────┴─────────┴─────────┴────────────┴─────┴─────┴───────┴──────────┴──────────┘
Indicatori prestabiliţi de realizare
┌────┬─────────┬───────┬─────────┬──────────────────────┬─────┬─────┬───────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Anul de referinţă │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ├─────────┬────────────┤ │ │ │ │Regiuni │
│Nr. │Denumire │Unitate│Valoare │La │La sfârşitul│Total│Femei│Bărbaţi│Regiuni │mai puţin │
│crt.│indicator│măsură │referinţă│momentul │ultimului an│ │ │ │dezvoltate│dezvoltate│
│ │ │ │ │depunerii│de │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │monitorizare│ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
│ │Cifra de │ │ │ │ │ │Nu │ │ │ │
│ │afaceri │Mii lei│ │ │ │ │este │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │cazul│ │ │ │
├────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼────────────┼─────┼─────┼───────┼──────────┼──────────┤
└────┴─────────┴───────┴─────────┴─────────┴────────────┴─────┴─────┴───────┴──────────┴──────────┘
16. Plan de achiziţii Se completează
┌───────┬─────────┬─────────┬───┬────────┬────────┬─────────┐
│Nr.crt.│Titlu │Descriere│CPV│Tip │Valoare │Tip │
│ │achiziţie│achiziţie│ │contract│contract│procedură│
├───────┼─────────┼─────────┼───┼────────┼────────┼─────────┤
└───────┴─────────┴─────────┴───┴────────┴────────┴─────────┘
17. Resurse umane implicate Resurse umane implicate Se va detaliate pe funcţii, nr. de persoane, normă de lucru/persoană/lună; se va menţiona activităţile la care participă fiecare resurse umană existentă în proiect
┌──────────────────────────────────────┐
│Se completează pentru toţi experţii cu│
│următoarele informaţii: rol în │
│proiect, │
│iar codul ocupaţional se completează │
│conform Clasificaţiei ocupaţiilor din │
│România (cod COR). │
│Ex. Manager de proiect - cod COR │
│242101 │
├──────────────────────────────────────┤
│CERINŢE FIŞA POSTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│EDUCAŢIE SOLICITATĂ │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Descriere │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Durata │ │
│solicitată │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│EXPERIENŢA SOLICITATĂ │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Descriere │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Durată │ │
│solicitată │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│COMPETENŢE SOLICITATE │
├───────────┬──────────────────────────┤
│ │Se va completa cu │
│Descriere │descrierea competenţei │
│ │specifice │
├───────────┴──────────────────────────┤
│LIMBI STRĂINE SOLICITATE │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Limba 1 │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Înţelegere │Se va detalia nivelul de │
│ │audiţie şi scriere │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Vorbire │Se va detalia nivelul de │
│ │conversaţie şi pronunţie │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Scriere │Se va detalia nivelul de │
│ │scriere │
├───────────┴──────────────────────────┤
│CURRICULUM VITAE │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Competenţe │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Nume │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Prenume │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Data │ │
│naşterii │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Ţara │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Telefon │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Fax │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Email │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│EDUCAŢIE │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Data │ │
│începerii │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Data │ │
│finalizării│ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Instituţie │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Adresă │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Calificare │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│EXPERIENŢĂ │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Data │ │
│începerii │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Data │ │
│finalizării│ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Instituţie │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Adresă │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Poziţie │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Detalii │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│COMPETENŢE │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Denumire │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Detalii │ │
├───────────┴──────────────────────────┤
│LIMBI STRĂINE CUNOSCUTE │
│Se va completa în mod similar pentru │
│fiecare limbă străină cunoscută │
├───────────┬──────────────────────────┤
│Limba 1 │ │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Înţelegere │Se va detalia nivelul de │
│ │audiţie şi scriere │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Vorbire │Se va detalia nivelul de │
│ │conversaţie şi pronunţie │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Scriere │Se va detalia nivelul de │
│ │scriere │
└───────────┴──────────────────────────┘
18. Resurse materiale implicate Resurse materiale implicate
┌─────────────┬────────────┬───────────┐
│Resursa │Cantitate │Valoare │
├─────────────┼────────────┼───────────┤
│Se va preciza│Se va │ │
│tipul de │completa cu │ │
│resursă │cantitatea │Se va │
│materiale │resursei │completa cu│
│aferente │pusă la │unitatea │
│activităţilor│dispoziţie │de măsură │
│prevăzute │prin proiect│ │
│prin proiect │ │ │
├─────────────┼────────────┼───────────┤
│...... │ │ │
├─────────────┼────────────┼───────────┤
│...... │ │ │
└─────────────┴────────────┴───────────┘
19. Activităţi previzionate
┌───────────────┬─────┬─────────┬──────┐
│Titlu │Data │Data │ │
│activitate/ │start│încheiere│Durată│
│subactivitate │ │ │ │
├───────────────┼─────┼─────────┼──────┤
│Ex:Activitatea │Luna │ │ │
│1. Informare şi│1 │Luna 2 │1 lună│
│publicitate │ │ │ │
└───────────────┴─────┴─────────┴──────┘
Detalierea subactivităţii - dacă este cazul
┌──────────────────────────────────────┐
│Lansarea proiectului │
├──────────────────────────────────────┤
│Rezultate previzionate │
├──────────────────────────────────────┤
│1. Anunţ în presa locală │
└──────────────────────────────────────┘
20. Buget - Activităţi şi cheltuieli - Bugetul se va completa în lei cu două zecimale
┌──────────┬───────────┬─────────┬────┬─────────┬──────┬───────┬───────┬─────────┬─────────┐
│ │ │ │ │ │Preţ │Valoare│ │ │ │
│Activităţi│Descrierea │ │ │ │unitar│totală │Valoare│Eligibile│TVA │
│/ │cheltuielii│Achiziţie│U.M.│Cantitate│(fără │(fără │TVA │[LEI] │eligibile│
│Cheltuieli│ │ │ │ │TVA) │TVA) │[LEI] │ │[LEI] │
│ │ │ │ │ │[LEI] │[LEI] │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
├──────────┼───────────┼─────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
├──────────┼───────────┼─────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
├──────────┼───────────┼─────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
├──────────┼───────────┼─────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
└──────────┴───────────┴─────────┴────┴─────────┴──────┴───────┴───────┴─────────┴─────────┘
┌───────────┬───────────┬─────────┬─────────┬─────────┬──────┬──────┬──────┬─────────────┬─────────────┐
│ │TVA │Total │Total │Total │ │Public│Public│ │ │
│Neeligibile│neeligibile│eligibile│eligibile│eligibile│Public│Less │More │Nerambursabil│Nerambursabil│
│[LEI] │[LEI] │[LEI] │Less │More │[LEI] │[LEI] │[LEI] │[LEI] │Less [LEI] │
│ │ │ │[LEI] │[LEI] │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────┼──────┼──────┼─────────────┼─────────────┤
└───────────┴───────────┴─────────┴─────────┴─────────┴──────┴──────┴──────┴─────────────┴─────────────┘
┌─────────────┬─────┬─────┬─────┬───────────┬───────────┬───────────┬─────┬─────┬─────┐
│ │ │ │ │ │Contribuţie│ │Buget│Buget│Buget│
│Nerambursabil│UE │UE │UE │Contribuţie│proprie │Contribuţie│de │de │de │
│More[LEI] │[LEI]│Less │More │proprie │Less │proprie │stat │stat │stat │
│ │ │[LEI]│[LEI]│[LEI] │[LEI] │More [LEI] │[LEI]│Less │More │
│ │ │ │ │ │ │ │ │[LEI]│[LEI]│
├─────────────┼─────┼─────┼─────┼───────────┼───────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┤
└─────────────┴─────┴─────┴─────┴───────────┴───────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┘
┌──────┬──────┬────────┬────────────┬────────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ │Justificare│
│ │ │ │ │ │calcul │
│ │Tip │ │ │ │buget │
│Ajutor│Ajutor│ │Intensitatea│Referinţă │eligibil │
│de │de │Furnizat│intervenţiei│document │atunci când│
│stat │stat │ │(%) │justificativ│este │
│ │ │ │ │ │diferit de │
│ │ │ │ │ │bugetul │
│ │ │ │ │ │total │
├──────┼──────┼────────┼────────────┼────────────┼───────────┤
│NA │NA │ │ │ │ │
└──────┴──────┴────────┴────────────┴────────────┴───────────┘
21. Date de implementare
┌────────────┬───────┬──────────┬──────────┐
│Dată de │Unitate│Valoare an│Valoare an│
│implementare│de │3 │5 │
│ │măsură │monitoriz.│monitoriz.│
├────────────┼───────┼──────────┼──────────┤
└────────────┴───────┴──────────┴──────────┘
ANEXA 2C LISTA DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI ELIGIBILITĂŢII capitolul 4
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii sustenabile din punct de │
│vedere al mediului, eficiente din punct de vedere al utilizării resurselor, │
│inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura: II.5.a - Crearea de │
│servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de │
│acvacultură │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: │
│..............................................................................................................................│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│COD SMIS [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ │
│] [ ] [ ] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┤
│Solicitant │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│Denumire │ │
│.............................................................................. │ │
│Tel/fax ................................................. Email │ │
│................................................... │ │
├───┬──────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │Rezultatul │
│Nr.│Puncte de verificat │Explicaţii │verificării│
│ │ │ ├───┬───┬───┤
│ │ │ │DA │NU │NA │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi existenţa tuturor documentelor solicitate prin Lista│ │ │ │
│ │ │de documente din Ghidul solicitantului. │ │ │ │
│ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi dacă documentele respectă formatul tip stabilit în │ │ │ │
│ │ │Ghidul solicitantului │ │ │ │
│ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi dacă documentul nu are termenul de valabilitate │ │ │ │
│ │ │expirat. │ │ │ │
│ │Dosarul cererii de finanţare conţine toate ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│1. │documentele solicitate prin Lista de documente│Verificaţi corectitudinea desemnării reprezentantului legal, şi│ │ │ │
│ │din ghidul solicitantului │a datelor din Cererea de finanţare - secţiunea Solicitant │ │ │ │
│ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Hotărârea Consiliului/Comitetului Director pentru organismele │ │ │ │
│ │ │de drept public/Reprezentantului legal privind aprobarea │ │ │ │
│ │ │realizării proiectului şi asigurarea surselor de finanţare │ │ │ │
│ │ │pentru implementarea proiectului pentru Măsura II.5. a. Crearea│ │ │ │
│ │ │de servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru│ │ │ │
│ │ │fermele de acvacultură, emisă conform actelor constitutive ale │ │ │ │
│ │ │solicitantului. │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Solicitantul se încadrează în categoria │Verificaţi datele înscrise în Actul normativ de înfiinţare │ │ │ │
│2. │solicitanţilor eligibili? │Ghidul solicitantului 3.1. Solicitanţi eligibili şi Cererea de │ │ │ │
│ │ │finanţare - secţiunea Solicitant -Date de identificare. │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│3. │Solicitantul a depus proiectul în nume propriu│Se verifică în Cererea de finanţare. │ │ │ │
│ │(nu în parteneriat)? │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│4. │Solicitantul a depus ultimele Situaţii │Se verifică dacă valoarea înregistrată la linia Total │ │ │ │
│ │financiare înregistrate la A.N.A.F. │Capitaluri Proprii este pozitivă │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Solicitantul nu este înscris în Registrul │Verificaţi dacă solicitantul nu este înscris în Registrul │ │ │ │
│5. │debitorilor cu sume neachitate pentru POP/ │debitorilor cu sume neachitate pentru POP/POPAM. │ │ │ │
│ │POPAM. │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Solicitantul respectă prevederile art. 10 │Verificaţi veridicitatea declaraţiei pe proprie răspundere │ │ │ │
│6. │alin.5 din Reg. 508/2014? │conform art. 10 alin.5 din Reg. 508/2014 - Anexa A, în baza │ │ │ │
│ │ │informaţiilor disponibile la entităţile abilitate. │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│7. │Proiectul se implementează în România? │Verificaţi datele din secţiunea Localizare proiect din Cererea │ │ │ │
│ │ │de finanţare │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi datele înscrise în secţiunea Activităţi previzionate│ │ │ │
│ │ │- Cererea de finanţare dacă sunt conforme cu datele înscrise în│ │ │ │
│ │Activităţile propuse în Cererea de finanţare │Ghidul solicitantului aferente măsurii pe care a fost depus │ │ │ │
│8. │se regăsesc în lista activităţilor eligibile │proiectul. În cazul depistării unor activităţi neeligibile │ │ │ │
│ │din Ghidul solicitantului aferent măsurii? │propuneţi rectificarea bugetului proiectului şi includerea │ │ │ │
│ │ │cheltuielilor aferente activităţilor neeligibile la cheltuieli │ │ │ │
│ │ │neeligibile. │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Activităţile pentru care se solicită sprijin │ │ │ │ │
│ │financiar nerambursabil în Cererea de │Verificaţi Anexa A - Declaraţia pe propria răspundere privind │ │ │ │
│9. │finanţare au făcut obiectul unei alte │evitarea dublei finanţări. │ │ │ │
│ │finanţări din fonduri publice naţionale sau │ │ │ │ │
│ │comunitare, în ultimii 5 ani? │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Proiectul respectă gradul de intervenţie │Valoarea maximă eligibilă nu depăşeşte limita precizată în │ │ │ │
│10.│publică şi nu depăşeşte valoarea maximă │anunţul de lansare? Cererea de Finanţare, Secţiunea-Bugetul │ │ │ │
│ │eligibilă precizată în anunţul de lansare? │proiectului Anexa G- Bugetul indicativ al proiectului │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Proiectul se încadrează în perioada maximă de │Verificaţi dacă proiectul se încadrează în perioada maximă de │ │ │ │
│11.│timp pentru implementare stabilită în Ghidul │implementare a proiectului. │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┴───┴───┴───┘
Dacă cel puţin un document menţionat la punctul de verificare 1 nu respectă formatul tip stabilit în Ghidul solicitantului, documentul nu este destinat solicitantului, documentul are termenul de valabilitate expirat, iar solicitantul nu clarifică elementele menţionate în Notificarea de solicitare a informaţiilor suplimentare, Cererea de Finanţare este declarată neconformă administrativ. Dacă cel puţin o condiţie de eligibilitate de la punctele de verificare 2-11 nu este îndeplinită, iar în Lista de verificare a eligibilităţii se bifează în coloana NU, atunci Cererea de Finanţare este declarată neeligibilă. ANEXA 2S LISTA DE VERIFICARE A DOCUMENTELOR SOLICITATE ÎN VEDEREA CONTRACTĂRII
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii sustenabile din punct de │
│vedere al mediului, eficiente din punct de vedere al utilizării resurselor, │
│inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura: II.5.a - Crearea de │
│servicii de gestionare, de înlocuire şi de consiliere pentru fermele de │
│acvacultură │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: │
│....................................................................................│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│COD SMIS [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ │
│] [ ] [ ] │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┤
│Solicitant │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│Denumire ................................................ Tel/fax │ │
│.................................... │ │
│Email ..................................... │ │
├───┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │Rezultatul │
│Nr.│Puncte de verificat │Explicaţii │verificării│
│ │ │ ├───┬───┬───┤
│ │ │ │DA │NU │NA │
├───┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi dacă documentul este │ │ │ │
│1. │Există Actul de identitate al │în copie cu menţiunea “Conform cu│ │ │ │
│ │reprezentantului legal │originalul” şi nu are termenul de│ │ │ │
│ │ │valabilitate expirat │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Există Mandatul de reprezentare, │ │ │ │ │
│ │pentru împuternicit, autentificat │Verificaţi dacă duplicatul │ │ │ │
│ │prin notariat(duplicatul eliberat │eliberat de notar prezintă clar │ │ │ │
│2. │de notar), clar şi explicit în │şi explicit perioada şi │ │ │ │
│ │ceea ce priveşte perioada şi │activităţile pentru care este │ │ │ │
│ │activităţile pentru care este dată│dată împuternicirea │ │ │ │
│ │împuternicirea - după caz │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │Solicitantul a comis fraude in │ │ │ │ │
│ │perioada anterioară depunerii │ │ │ │ │
│ │solicitării de asistenţă │ │ │ │ │
│ │financiară (conform Convenţiei │ │ │ │ │
│3. │privind protejarea intereselor │Verificaţi cazierul judiciar │ │ │ │
│ │financiare ale Comunităţilor │ │ │ │ │
│ │Europene, constituie fraudă care │ │ │ │ │
│ │aduce atingere intereselor │ │ │ │ │
│ │financiare ale Comunităţilor │ │ │ │ │
│ │Europene? │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───┼───┼───┤
│ │ │Verificaţi dacă există graficul │ │ │ │
│ │ │de rambursare a cheltuielilor │ │ │ │
│ │Există graficul de rambursare a │(maxim 3 cereri de rambursare), │ │ │ │
│4. │cheltuielilor(cererilor de │dacă valoarea totală a cererilor │ │ │ │
│ │rambursare). │de rambursare corespunde cu │ │ │ │
│ │ │valoarea din bugetul indicativ, │ │ │ │
│ │ │precum şi termenul de depunere a │ │ │ │
│ │ │primei cereri de rambursare │ │ │ │
└───┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴───┴───┴───┘
Dacă cel puţin un document menţionat nu este destinat solicitantului, documentul are termenul de valabilitate expirat, nu este în original sau copii cu menţiunea "Conform cu originalul", Cererea de Finanţare este respinsă. Dacă cel puţin o condiţie de la punctele de verificare 1-34 nu este îndeplinită, iar în Lista de verificare a documentelor solicitate se bifează în coloana NU, atunci Cererea de Finanţare este respinsă. ANEXA 3 GRILA DE EVALUARE CALITATIVĂ
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii │
│sustenabile din punct de vedere al mediului, eficiente din │
│punct de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, │
│competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura II.5. lit. a. - │
│Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de │
│consiliere pentru fermele de acvacultură │
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: ..................................... │
│Durata de implementare ........................ (luni); │
│Valoarea eligibilă. .................... (lei); │
│Cofinanţarea ..................... (%) COD SMIS [ ] [ ] [ ]│
│[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]│
│[ ] [ ] │
├─────────────────────────────────┬─────────────────────────┤
│Solicitant │Reprezentant legal │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Denumire.........................│Nume │
│Statut juridic │.........................│
│................... Tel/fax │Prenume │
│........................ Email │.................... │
│............................... │Funcţie │
│ │...................... │
└─────────────────────────────────┴─────────────────────────┘
┌────┬──────────────────────────────┬──┐
│Nr. │ │DA│
│crt.│Denumire criteriu/subcriteriu │/ │
│ │ │NU│
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│1. │RELEVANŢA ŞI COERENŢA │ │
│ │PROIECTULUI │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Obiectivele proiectului │ │
│ │Obiectivele proiectului │ │
│ │contribuie la realizarea │ │
│ │obiectivului specific 1 al │ │
│1.1.│Priorităţii Uniunii nr. 2 şi │ │
│ │se încadrează în intervenţia │ │
│ │strategică 2. din cadrul │ │
│ │Priorităţii. - pct. 6 Cererea │ │
│ │de Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Activităţile proiectului │ │
│ │Activităţile proiectului sunt │ │
│ │eligibile şi necesare │ │
│ │solicitantului. Graficul de │ │
│ │implementare a activităţilor │ │
│ │este realist şi are o │ │
│ │succesiune logică. Succesiunea│ │
│1.2.│activităţilor este realizată │ │
│ │corect. Activităţile incluse │ │
│ │în graficul de implementare │ │
│ │sunt necesare realizării │ │
│ │obiectivelor proiectului. │ │
│ │Activităţile au o durată de │ │
│ │început şi de sfârşit şi sunt │ │
│ │înlănţuite logic. - pct. 19 │ │
│ │Cererea de Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Rezultatele proiectului │ │
│ │Rezultatele aşteptate sunt │ │
│ │cuantificabile şi măsurabile; │ │
│1.3.│fiecare rezultat trebuie să │ │
│ │fie alocat realizării unei │ │
│ │activităţi - pct. 7 Cererea de│ │
│ │Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Relevanţă Rezultatele │ │
│ │proiectului pot contribui la │ │
│1.4.│atingerea unor indicatori │ │
│ │stabiliţi prin POPAM - pct. 11│ │
│ │Cererea de finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│2 │CALITATEA, MATURITATEA ŞI │ │
│ │SUSTENABILITATEA PROIECTULUI │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Capacitatea solicitantului de │ │
│ │a implementa proiectul │ │
│ │Resursele materiale şi umane │ │
│ │(echipa de proiect) sunt clar │ │
│ │definite şi sunt adecvate │ │
│ │pentru implementarea │ │
│ │proiectului. Sunt alocate │ │
│ │resurse umane şi materiale │ │
│ │pentru fiecare activitate │ │
│ │propusă a fi realizată. │ │
│ │Resursele materiale sunt │ │
│ │cuantificate cantitativ şi │ │
│ │valoric.- pct. 18 Cererea de │ │
│ │Finanţare Resursele umane sunt│ │
│ │detaliate pe funcţii, nr. de │ │
│ │persoane, normă de lucru/ │ │
│ │persoană/lună. - pct. 17 │ │
│ │Cererea de Finanţare │ │
│2.1 │Veniturile proprii/atrase sunt│ │
│ │suficiente pentru │ │
│ │implementarea proiectului. │ │
│ │Sunt prezentate veniturile │ │
│ │realizate în ultimii 3 ani │ │
│ │fiscali. Se descrie │ │
│ │capacitatea solicitantului de │ │
│ │a atrage suficiente resurse │ │
│ │financiare pentru │ │
│ │implementarea proiectului. - │ │
│ │pct. 1 - date financiare + │ │
│ │finanţări anterior acordate; │ │
│ │pct. 4 - capacitatea │ │
│ │financiară Cererea de │ │
│ │Finanţare Solicitantul are │ │
│ │capacitatea administrativă de │ │
│ │a implementa proiectul - pct. │ │
│ │4 - capacitate administrativă │ │
│ │Cererea de Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Metodologia de implementare │ │
│ │Obiectivele proiectului sunt │ │
│ │clare şi pot fi atinse în │ │
│ │perspectiva realizării │ │
│ │proiectului. Obiectivele sunt │ │
│ │specifice, măsurabile, │ │
│ │realizabile, realiste şi │ │
│ │încadrate în timp . │ │
│ │Activităţile proiectului │ │
│ │conduc la realizarea │ │
│ │obiectivelor propuse. │ │
│2.2 │Rezultatele proiectului şi │ │
│ │indicatorii de realizare sunt │ │
│ │corelaţi cu activităţile sunt │ │
│ │fezabile. Rezultatele │ │
│ │proiectului şi indicatorii │ │
│ │propuşi sunt măsurabili şi │ │
│ │uşor de verificat. Se descrie │ │
│ │modul în care rezultatele │ │
│ │proiectului contribuie la │ │
│ │îmbunătăţirea activităţii │ │
│ │economice a solicitantului. - │ │
│ │pct. 14 Cererea de Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Riscurile proiectului Sunt │ │
│ │identificate principalele │ │
│ │riscuri care pot afecta │ │
│2.4.│derularea proiectului şi │ │
│ │măsurile de diminuare a │ │
│ │acestora - pct. 12 Cererea de │ │
│ │Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Bugetul proiectului Bugetul │ │
│ │este complet şi corelat cu │ │
│ │activităţile prevăzute, cu │ │
│ │resursele materiale implicate │ │
│ │in realizarea proiectului si │ │
│ │cu rezultatele anticipate, │ │
│ │adică: nu exista menţiuni în │ │
│ │secţiunile privind │ │
│ │activităţile, resursele si │ │
│ │rezultatele anticipate din │ │
│ │cererea de finanţare care nu │ │
│ │au acoperire într-un │ │
│ │subcapitol bugetar/linie │ │
│ │bugetară; de asemenea, nu │ │
│ │exista subcapitol bugetar/ │ │
│ │linie bugetara fără │ │
│ │corespondenţă în secţiunile │ │
│ │privind activităţile, │ │
│ │resursele si rezultatele. │ │
│ │Cheltuielile au fost corect │ │
│ │încadrate în categoria celor │ │
│ │eligibile sau neeligibile, iar│ │
│ │pragurile pentru anumite │ │
│ │cheltuieli au fost respectate │ │
│ │conform ordinului privind │ │
│ │cheltuielile eligibile şi │ │
│ │prevederilor ghidului │ │
│ │solicitantului. Există │ │
│2.3 │corelare perfecta între buget │ │
│ │şi sursele de finanţare. │ │
│ │Costurile sunt realiste │ │
│ │(corect estimate), suficiente │ │
│ │şi necesare pentru │ │
│ │implementarea proiectului. │ │
│ │Bugetul respectă modelul │ │
│ │standard pentru această │ │
│ │măsură, este corect calculat, │ │
│ │TVA-ul este calculat cu două │ │
│ │zecimale. Valoarea totală a │ │
│ │proiectului se încadrează în │ │
│ │limitele stabilite pentru │ │
│ │această măsură. - Bugetul │ │
│ │proiectului pct. 20 Cererea de│ │
│ │Finanţare Vor fi verificate │ │
│ │comparativ ofertele de preţuri│ │
│ │pe baza cărora este │ │
│ │fundamentat planul de │ │
│ │achiziţii cu informaţii aflate│ │
│ │la dispoziţia experţilor │ │
│ │verificatori. Ex: internet, │ │
│ │baze de date, etc. Ofertele de│ │
│ │preţuri care stau la baza │ │
│ │estimării valorii achiziţiei │ │
│ │provin de la un operator │ │
│ │economic care poate fi │ │
│ │identificat prin denumire şi │ │
│ │CUI - pct. 19 din Cererea de │ │
│ │Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Justificarea necesităţii │ │
│ │implementării proiectului │ │
│ │Activităţile propuse în │ │
│ │proiect răspund concret │ │
│ │nevoilor identificate de către│ │
│ │beneficiar. Se arată cum a │ │
│ │fost identificată problema şi │ │
│ │cum va fi rezolvată problema │ │
│2.4 │până la finalul proiectului. │ │
│ │Se prezintă modul în care │ │
│ │centrul de consiliere va │ │
│ │sprijini potenţiali │ │
│ │beneficiari de POPAM în │ │
│ │accesare de fonduri. Se │ │
│ │demonstrează valoarea adăugată│ │
│ │adusă de implementare │ │
│ │proiectului. - pct. 9 Cererea │ │
│ │de Finanţare │ │
├────┼──────────────────────────────┼──┤
│ │Sustenabilitatea proiectului │ │
│ │Se descrie modul în care se va│ │
│ │asigura menţinerea şi │ │
│2.5 │utilizarea rezultatelor │ │
│ │proiectului după finalizarea │ │
│ │acestuia. - pct. 10 Cererea de│ │
│ │Finanţare │ │
└────┴──────────────────────────────┴──┘
ANEXA 4 GRILA DE SELECŢIE
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii │
│sustenabile din punct de vedere al mediului, eficiente din │
│punct de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, │
│competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura II.5. lit. a. - │
│Crearea de servicii de gestionare, de înlocuire şi de │
│consiliere pentru fermele de acvacultură │
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: ..................................... │
│Durata de implementare ........................ (luni); │
│Valoarea eligibilă. .................... (lei); │
│Cofinanţarea ..................... (%) COD SMIS [ ] [ ] [ ]│
│[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]│
│[ ] [ ] │
├─────────────────────────────────┬─────────────────────────┤
│Solicitant │Reprezentant legal │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Denumire.........................│Nume │
│Statut juridic │.........................│
│................... Tel/fax │Prenume │
│........................ Email │.................... │
│............................... │Funcţie │
│ │...................... │
└─────────────────────────────────┴─────────────────────────┘
┌────┬─────────────────────────┬───────┐
│NR. │CRITERII/SUBCRITERII │PUNCTAJ│
│CRT.│ │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │1. Tipuri de servicii de │Maxim │
│ │consiliere înfiinţate │50 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- de natură tehnică │15 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│1 │- de natură ştiinţifică │10 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- de natură ecologică │15 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- de natură economică │5 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- de natură juridică │5 │
├────┴─────────────────────────┼───────┤
│Notă: În cazul în care │ │
│proiectul vizează mai multe │ │
│efecte economice, atunci │ │
│punctajul acordat pentru acest│ │
│criteriu se va calcula ca sumă│ │
│a obiectivelor selectate de │ │
│solicitant în cererea de │ │
│finanţare │ │
├────┬─────────────────────────┼───────┤
│ │2. Experienţa │ │
│ │organismului ştiinţific │Maxim │
│ │sau tehnic în domeniul │15 │
│ │acvaculturii │ │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│2 │- experienţă de peste 15 │15 │
│ │ani │ │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- experienţă între 10 - │10 │
│ │15 ani │ │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- experienţă sub 10 ani │5 │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │3. Impactul proiectului │Maxim │
│ │asupra activităţii │20 │
│ │beneficiarilor │ │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- creşterea producţiei │10 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│3 │- diversificarea │5 │
│ │activităţilor │ │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- creşterea abilităţilor │ │
│ │şi competenţelor │ │
│ │fermierilor prin │5 │
│ │activităţi de transfer de│ │
│ │cunoştinţe │ │
├────┴─────────────────────────┼───────┤
│Notă: În cazul în care │ │
│proiectul vizează mai multe │ │
│efecte economice, atunci │ │
│punctajul acordat pentru acest│ │
│criteriu se va calcula ca sumă│ │
│a obiectivelor selectate de │ │
│solicitant în cererea de │ │
│finanţare │ │
├────┬─────────────────────────┼───────┤
│ │Numărul de proiecte din │ │
│ │domeniul acvaculturii │Maxim │
│ │derulate individual sau │15 │
│ │în parteneriat │ │
│4 ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- ≤ 20 │5 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- 21-50 │10 │
│ ├─────────────────────────┼───────┤
│ │- ≥ 50 │15 │
├────┴─────────────────────────┼───────┤
│PUNCTAJ TOTAL │Maxim │
│ │100 │
└──────────────────────────────┴───────┘
Punctaj minim proiect - 20 puncte ANEXA 5 DGP-AM POPAM/CR Nr. de înregistrare ............... data ........... NOTIFICARE DE SOLICITARE A INFORMAŢIILOR SUPLIMENTARE
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. ................................ │
│Măsura Nr.: ................................ │
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: ..................................... │
│Durata de implementare ........................ (luni); │
│Valoarea eligibilă. .................... (lei); COD SMIS [ │
│] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [│
│] [ ] [ ] [ ] [ ] │
├─────────────────────────────────┬─────────────────────────┤
│Solicitant │Reprezentat legal │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Denumire.........................│Nume │
│Statut juridic │.........................│
│................... Tel/fax │Prenume │
│........................ Email │.................... │
│............................... │Funcţie │
│ │...................... │
└─────────────────────────────────┴─────────────────────────┘
Vă aducem la cunoştinţă faptul că, în urma verificării efectuate în etapa de conformitate administrativă/eligibilitate/evaluare calitativă/selecţie asupra Cererii de finanţare având COD SMIS ........... a rezultat necesitatea clarificării unor subiecte pe care vi le prezentăm în partea I din acest formular. Va rugăm să completaţi partea a - II-a a formularului şi să-l returnaţi Compartimentului regional POP ................/DGP AMPOPAM în maxim 5 zile lucrătoare de la data primiri notificării. În cazul în care răspunsul dumneavoastră nu ne parvine în termenul menţionat sau documentele nu respectă cerinţele sau nu oferă clarificările solicitate, Cererea dumneavoastră de finanţare va fi declarată neconformă/neeligibilă/neselectată/respinsă. PARTEA I A se completa de expertul Compartimentului regional POPAM/SSC
┌────┬─────────┬───────────────────────┐
│ │Referinţă│ │
│Nr. │(document│Subiecte de clarificat/│
│crt.│/ │Document lipsă │
│ │pct. din │ │
│ │doc.) │ │
├────┼─────────┼───────────────────────┤
│1 │ │ │
├────┼─────────┼───────────────────────┤
│2 │ │ │
├────┼─────────┼───────────────────────┤
│3 │ │ │
└────┴─────────┴───────────────────────┘
Pentru motivarea răspunsului dumneavoastră va rugăm să ataşaţi următoarele documente 1. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul 2. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul 3. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul 4. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul 5. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul PARTEA II A se completa de Solicitant 1. Precizările Reprezentantului legal referitoare la solicitările menţionate în Partea I:
┌─────┬───────────────────┬────────────┐
│Nr. │Referinţă │ │
│crt. │(document/ │Precizări │
│ │pct. din doc.) │ │
├─────┼───────────────────┼────────────┤
│1 │ │ │
├─────┼───────────────────┼────────────┤
│2 │ │ │
├─────┼───────────────────┼────────────┤
│3 │ │ │
└─────┴───────────────────┴────────────┘
Declar că sunt de acord cu modificările şi ataşez următoarele documente solicitate: 1. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul 2. ............... în original/copie cu menţiunea conform cu originalul Reprezentant legal (nume, prenume, semnătura, ştampila, data) ANEXA 6 DGP-AM POPAM Nr. de înregistrare ............ data ......... NOTIFICARE CU PRIVIRE LA NECONFORMITATEA ADMINISTRATIVĂ//NEELIGIBILITATEA/ NESELECTAREA/RESPINGEREA CERERII DE FINANŢARE Stimată Doamnă/Stimate Domn, Vă facem cunoscut că solicitarea dumneavoastră de sprijin financiar pregătitor a fost declarată neconformă administrativ/neeligibilă/neselectată/respinsă, după verificarea conformităţii administrative, eligibilităţii, selecţiei cererii de finanţare având COD SMIS: COD SMIS [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Cererea de finanţare a fost declarată neconformă administrativ/neeligibilă/neselectată/respinsă din următoarele motive: 1) ................. 2) ................. În cazul în care doriţi să contestaţi rezultatul verificărilor, contestaţia se depune prin email/fax/poştă cu confirmare de primire sau personal la sediul DGP-AM POPAM din Bucureşti, Bld. Carol I, nr. 2-4, Sector 3, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii prezentei Notificări. Vă mulţumim pentru interesul pe care îl manifestaţi în legătură cu Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020. Cu stimă, ANEXA 7 Model contract de finanţare cadru CONTRACT DE FINANŢARE PROGRAMUL OPERAŢIONAL PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME 2014-2020 Nr: ........./.......... .......... NUME BENEFICIAR .......... .......... TITLUL PROIECTULUI .......... .......... COD SMIS 2014 .......... .......... RO .......... CONTRACT DE FINANŢARE 1. Părţile Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM, în calitate de Autoritate de Management, cu sediul în Bucureşti, bulevardul Carol I, nr. 2 - 4, sectorul 3, România, cod poştal .........., telefon: .......... fax: .........., poştă electronică: .......... cod fiscal .........., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume, funcţia deţinută) .........., pe de o parte, denumit în cele ce urmează AM şi [Persoana juridică] .........., cod de identificare fiscală .........., înregistrată la .......... sub nr. ........../........../.........., cu sediul în localitatea .........., str. .......... nr. ..., sector/judeţul .........., România, telefon .........., fax .........., poştă electronică .........., reprezentată legal prin .......... (funcţia deţinută ..........), identificat prin .........., în calitate de Beneficiar al finanţării, au convenit încheierea prezentului Contract de Finanţare, în următoarele condiţii: 2. Precizări prealabile (1) În prezentul Contract de Finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: (a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (c) termenul "zi" reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel; (2) Trimiterile la actele normative includ şi modificările şi completările ulterioare ale acestora, precum şi orice alte acte normative subsecvente. (3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanţare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea şi posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanţare vor rămâne neafectate, iar Părţile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte şi/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat legal şi/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanţare. (4) În înţelesul prezentului Contract de Finanţare, atunci când există şi parteneri, drepturile şi obligaţiile beneficiarilor revin şi partenerilor; (5) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului Contract. CONDIŢII GENERALE ART. 1 Obiectul Contractului de Finanţare (1) Obiectul acestui Contract de Finanţare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către AM .........., pentru implementarea Proiectului nr. .......... < cod SMIS2014+> .......... intitulat: .........., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanţare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta. (2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract, legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia. (3) AM se angajează să plătească finanţarea nerambursabilă, la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract şi în conformitate cu legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia. ART. 2 Durata Contractului şi perioada de implementare a proiectului (1) Contractul de Finanţare intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte. (2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] şi data [z/l/a], aceasta cuprinzând, dacă este cazul, şi perioada de desfăşurare a activităţilor proiectului înainte de semnarea Contractului de Finanţare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor. (3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părţilor, în conformitate cu prevederile art. 10 - Modificări şi completări şi/sau a Condiţiilor specifice. (4) Contractul de Finanţare îşi încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operaţional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (5) În cazul proiectelor care includ investiţii productive sau de infrastructură şi care nu sunt co-finanţate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani pentru beneficiarii încadraţi în categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari şi beneficiarilor publici, de la efectuarea plăţii finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare. (6) În cazul unei operaţiuni constând în investiţii în infrastructură sau producţie, contribuţia din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar, activitatea de producţie în cauză este delocalizată în afara Uniunii, cu excepţia situaţiei în care beneficiarul este un IMM. ART. 3 Valoarea Contractului de Finanţare (1) Valoarea totală a Contractului de Finanţare este de .......... lei (valoarea în litere), după cum urmează: După caz: (pentru proiecte negeneratoare de venituri)
┌────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐
│ │ │Valoarea │Valoarea │ │ │
│ │Valoarea │eligibilă │eligibilă │Valoarea │Valoarea │
│Valoarea│totală │nerambursabilă│nerambursabilă│cofinanţării │neeligibilă│
│totală │eligibilă│din │din │eligibile a │inclusiv │
│ │ │FEPAM │bugetul │Beneficiarului│TVA │
│ │ │ │naţional │ │ │
├────────┼─────────┼────────┬─────┼────────┬─────┼────────┬─────┼───────────┤
│(lei) │(lei) │(lei) │(%) │(lei) │(%) │(lei) │(%) │(lei) │
├────────┼─────────┼────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────┼───────────┤
│1= 2 + 9│2 = 3 + │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │
│ │5+7 │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼─────────┼────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────┼───────────┤
└────────┴─────────┴────────┴─────┴────────┴─────┴────────┴─────┴───────────┘
┌────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐
│ │ │ │ │Valoarea │Valoarea │ │ │
│ │Valoarea │Valoarea │Valoarea │eligibilă │eligibilă │Valoarea │Valoarea │
│Valoarea│totală │veniturilor│necesară │nerambursabilă│nerambursabilă│cofinanţării │neeligibilă│
│totală │eligibilă│nete │de │din │din │eligibile a │inclusiv │
│ │ │generate │finanţare│FEPAM │bugetul │Beneficiarului│TVA │
│ │ │ │ │ │naţional │ │ │
├────────┼─────────┼──────┬────┼─────┬───┼────────┬─────┼─────────┬────┼─────────┬────┼───────────┤
│(lei) │(lei) │(lei) │(%) │(lei)│(%)│(lei) │(%) │(lei) │(%) │(lei) │(%) │(lei) │
├────────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼────────┼─────┼─────────┼────┼─────────┼────┼───────────┤
│1= 2 + 9│2 = 3 + │3 │4 │5 = │6 │7 = │8 │9 = │10 │11 = │12 │13 │
│ │5+11 │ │ │2 - 3│ │8 * 5 │ │5 * 10 │ │5 * 12 │ │ │
├────────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼────────┼─────┼─────────┼────┼─────────┼────┼───────────┤
└────────┴─────────┴──────┴────┴─────┴───┴────────┴─────┴─────────┴────┴─────────┴────┴───────────┘
(2) AM acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de .......... LEI (valoarea în litere)^1, echivalentă cu .......... [valoarea]% din valoarea totală eligibilă aprobată. ^1 Reprezentând suma coloanelor 3 şi 5 din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 şi 9 tabelul aferent proiectelor generatoare de venituri (3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar^2. ^2 Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplică proiectelor finanţate din asistenţă tehnică (4) Finanţarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare - Graficul de depunere a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare a cheltuielilor la contract. (5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzută în coloana 2/5^3, după caz, din tabelul de mai sus, finanţarea nerambursabilă prevăzută la alin. (2) se va reduce corespunzător. ^3 Se va alege una dintre opţiuni ART. 4 Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu: (a) Legislaţia naţională şi europeană aplicabilă; (b) Ghidul Solicitantului; (c) Secţiunea "Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor" din Anexa 1 - Condiţii Specifice (2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanţare. ART. 5 Acordarea şi recuperarea prefinanţării Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanţare, în condiţiile legislaţiei în vigoare, conform Secţiunii "Acordarea şi recuperarea prefinanţării" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, după caz. ART. 6 Rambursarea/plata cheltuielilor (1) Rambursarea sau plata se va realiza de către AM în conformitate cu Secţiunea "Condiţii de rambursare şi plata cheltuielilor" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM. (2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoţite de documentele justificative prevăzute în Secţiunea "d" "Condiţii specifice Programului Operaţional" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, AM va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în Cererea de Rambursare/Plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul de plată se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăşi 10 zile lucrătoare. (3) După autorizarea cheltuielilor, AM va efectua plata în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul în care AM dispune de resurse în conturile sale, şi va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din Cererea de Rambursare/Plată. (4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbţiei din fonduri externe nerambursabile şi H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, O.U.G. nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014 - 2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării. (5) AM va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităţilor, iar în cazul insuficienţei fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, Beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeaşi perioadă, fără a se depăşi perioada de finalizare a programului aferent. ART. 7 Drepturile şi obligaţiile Beneficiarului (1) Beneficiarul are obligaţia şi responsabilitatea să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale aplicabile. (2) Beneficiarul are obligaţia de a începe executarea contractului în cel mult 6 luni de la intrarea în vigoare a acestuia şi de a realiza toate activităţile prevăzute în Anexa 2 - Cererea de Finanţare, fără a depăşi perioada de implementare. (3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului. (4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care, fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislaţia aplicabilă. (5) Beneficiarul şi/sau partenerii au obligaţia de a pune la dispoziţia AM, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 zile lucrătoare şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. (6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul şi membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele şi autorităţile menţionate la alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 zile de la transmiterea solicitării de către AM organism abilitat şi de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentaţie în locul respectiv. (7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terţe părţi se prevede obligaţia acestora de a asigura disponibilitatea informaţiilor şi documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfăşurate de AM sau de alte structuri cu competenţe în controlul şi recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora, după caz. (8) Beneficiarul are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) şi (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă, iar în cazul nerespectării prevederilor alin.(6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente. (10) Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele şi să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-le corespunzător ori de câte ori este cazul, în MySMIS 2014. (11) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art. 3. (12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. (13) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispoziţiilor legale privind achiziţiile efectuate de beneficiarii privaţi, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice. (14) Beneficiarul are obligaţia întocmirii Rapoartelor de Progres şi a Cererilor de Rambursare şi, după caz, a Cererilor de Plată şi de a pune la dispoziţia AM documentele justificative ce însoţesc Cererea de Rambursare/Plată, spre a fi verificate de către AM în vederea efectuării rambursării/plăţii. (15) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum şi pentru asigurarea durabilităţii, poate constitui garanţii, în favoarea unei instituţii de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanţare, în condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM, o copie a Contractului de Credit şi Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a imobilului finanţat în cadrul prezentului Contract de Finanţare, realizat de către un evaluator bancar sau independent. (16) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 - Cererea de Finanţare, referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, privind achiziţiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea. (17) Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanţării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului. (18) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza AM, Comisiei Europene şi/sau agenţilor lor autorizaţi orice document sau informaţie solicitată, în termenul indicat, în vederea realizării evaluării Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi/sau a Proiectului implementat. (19) Beneficiarul are obligaţia să asigure resursele necesare desfăşurării activităţilor proiectului, conform Cererii de Finanţare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanţare. (20) Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa 2 - Cererea de Finanţare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 - Măsuri de informare şi publicitate. (21) Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. (22) Beneficiarul este obligat să informeze AM despre orice situaţie care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanţare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie, urmând ca AM să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare, conform Anexei 1-Condiţii Specifice. (23) Beneficiarul are obligaţia de a informa AM în termen de maximum 3 zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM: (a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului; (b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect; (c) înlocuirea reprezentantului legal; (24) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa, pe durata contractului. AM va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanţare, cu excepţia celor care pot fi direct imputabile acestora. (25) În cazul în care, se realizează verificări la faţa locului, Beneficiarul este obligat să participe şi să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului şi care pot furniza informaţiile şi documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM. (26) Beneficiarul îşi exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea şi arhivarea datelor obţinute pe parcursul desfăşurării Contractului de Finanţare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum şi după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare şi/sau a respectării clauzelor contractuale, a legislaţiei naţionale şi comunitare. (27) În cazul unei defecţiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forţei majore, Beneficiarul poate prezenta informaţiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forţa majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014. (28) În cazul în care proiectul include investiţii în infrastructură sau producţie, Beneficiarul are obligaţia de a nu delocaliza activitatea de producţie în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale. ART. 8 Drepturile şi obligaţiile AM (1) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului. (2) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană şi orice altă autoritate competentă. (3) AM are obligaţia de a răspunde în scris conform competenţelor stabilite, în termen de 15 zile lucrătoare, oricărei solicitări a Beneficiarului privind informaţiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului. (4) AM are obligaţia de a procesa cererile de prefinanţare, cererile de rambursare şi cererile de plată în conformitate cu Secţiunile aferente din Anexa 1 - "Condiţii Specifice". (5) AM are obligaţia de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract de Finanţare, în termen de maximum 15 zile de la data înregistrării Cererii de Prefinanţare la AM, Beneficiarilor care au acest drept conform legii. (6) AM are obligaţia de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor art. 6 din prezentul contract. (7) AM are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului şi prevenirii neregulilor. (8) AM are dreptul de a verifica legalitatea şi realitatea tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare. (9) În situaţia în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluţionare instanţelor de judecată devin incidente prevederile art. 8 din O.U.G. nr. 66/2011. (10) AM are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puţin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului. (11) AM va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare. ART. 9 Contractarea şi cesiunea (1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activităţi revine Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale. (2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor. ART. 10 Modificări şi completări (1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanţare, de a conveni modificarea clauzelor şi/sau Anexelor acestuia, prin act adiţional, încheiat în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de Finanţare, cu excepţiile menţionate la alin. (7) al prezentului articol. 31/10/2018 - Derogare prin Ghid din 20/09/2018. (2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligaţia de a o transmite AM cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor acceptate de AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare. (3) AM răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act adiţional, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării. (4) În cazul propunerilor de acte adiţionale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporţional, cu excepţia cazurilor temeinic justificate. (5) Actul adiţional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepţia cazurilor în care prin actul adiţional se confirmă modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător. (6) Actul adiţional nu poate avea caracter retroactiv şi nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condiţiilor iniţiale de acordare a finanţării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor, în cadrul cererilor de propuneri de tip competitiv. (7) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), Contractul de Finanţare poate fi modificat prin notificarea adresată AM în următoarele situaţii: (a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, stabilită de AM, cu condiţia încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul Solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal, la nivelul Programului Operaţional având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menţionate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta; (b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiaşi capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli; (c) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului acolo unde este cazul; (d) modificarea graficului de activităţi fără să depăşească perioada de implementare a Proiectului; (e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor eligibile; (f) alte situaţii prevăzute în Anexa 1- Condiţii Specifice din prezentul Contract. (8) Notificarea va intra în vigoare şi va produce efecte juridice din a 11-a zi de la data înregistrării la AM, dacă nu se solicită clarificări Beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a Contractului nu este respinsă de AM. (9) Contractul poate fi suspendat de către părţi, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situaţiei, după cum urmează: (a) De către AM, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienţei fondurilor, (b) De către AM, în cazul incidenţei art. 8 din O.U.G. nr. 66/2011, (c) De către AM/Beneficiar în caz de forţă majoră. ART. 11 Conflictul de interese (1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secţiunea 2 din O.U.G. nr. 66/2011. (2) Părţile din categoria subiecţilor de drept public au obligaţia de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese; (3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligaţia de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislaţia în materia achiziţiilor publice. ART. 12 Nereguli (1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor în conformitate cu O.U.G. nr. 66/2011. (2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare (în domeniul achiziţiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plăţii, AM aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către Beneficiar, în condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora. (3) Pentru recuperarea sumelor virate în baza cererilor de plata şi nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli neeligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificaţi de către AM cu privire la obligaţia restituirii acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării. În situaţia nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menţionat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 66/2011. ART. 13 Monitorizarea Monitorizarea Contractului de Finanţare este realizată de către AM în conformitate cu prevederile Anexei 4 - Monitorizarea şi raportarea. ART. 14 Forţa majoră (1) Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo. (3) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 zile. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţă majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finanţare. ART. 15 Încetarea Contractului de Finanţare şi recuperarea sumelor plătite (1) Oricare dintre părţi poate decide rezilierea prezentului Contract, fără îndeplinirea altor formalităţi, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligaţiilor prezentului contract. (2) AM poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalităţi, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri: (a) În situaţia în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare în cazul în care AM şi-a respectat obligaţiile legale/contractuale; (b) În situaţia în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condiţiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanţare; (c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2); (d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare, pentru aceleaşi activităţi în ultimii 3/5 ani, după caz; (3) Prezentul Contract poate înceta prin acordul părţilor cu recuperarea proporţională a finanţării acordate, dacă este cazul. (4) În situaţia încălcării prevederilor art. 7 alin. (28), contribuţia din partea fondurilor ESI se recuperează. ART. 16 Soluţionarea litigiilor (1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanţare. (2) În cazul în care nu se soluţionează amiabil divergenţele contractuale, litigiul va fi soluţionat de către instanţele româneşti competente. ART. 17 Transparenţă (1) Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract. (2) Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din Contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexele sale, nu pot avea caracter confidenţial: (a) denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail şi numărul de telefon - funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, judeţ, regiune şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului; (b) valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate şi intensitatea sprijinului, exprimate atât ca sumă concretă, cât şi ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi valoarea plăţilor efectuate; (c) dimensiunea şi caracteristicile grupului ţintă şi, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului; (d) informaţii privind resursele umane din cadrul proiectului: nume, denumirea postului, timpul de lucru; (e) rezultatele estimate şi cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât şi cele corespunzătoare activităţilor, cu referire la indicatorii stabiliţi; (f) denumirea furnizorilor de produse,prestatorilor de servicii şi executanţilor de lucrări contractaţi în cadrul proiectului, precum şi obiectul contractului, valoarea acestuia şi plăţile efectuate; (g) elementele de sustenabilitate a rezultatelor proiectului respectiv de durabilitate a investiţiilor în infrastructură sau producţie - informaţii conform contractului de finanţare, respectiv conform condiţiilor prevăzute în art. 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013. ART. 18 Confidenţialitate (1) Părţile convin prin prezentul Contract asupra existenţei şi duratei caracterului confidenţial al documentelor, secţiunilor, respectiv informaţiile din proiect menţionate explicit în anexa nr. 6, având în vedere că publicitatea acestora aduce atingere, principiului concurenţei loiale, respectiv proprietăţii intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile, conform justificării inclusă în anexa menţionată. (2) AM, beneficiarul şi, după caz, partenerii sunt exoneraţi de răspundere pentru dezvăluirea de documente sau informaţii stabilite de părţi ca fiind confidenţiale dacă: a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau b) partea a fost obligată în mod legal să dezvălui informaţia. ART. 19 Protecţia datelor cu caracter personal (1) Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. (2) Datele cu caracter personal ale grupului ţintă şi, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimţământului acestora, în condiţiile legii. ART. 20 Publicarea datelor Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la art. 17 alin. (2) să fie publicate de către AM, cu respectarea art. 19 alin. (2). ART. 21 Corespondenţa (1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanţare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepţia situaţiei prevăzute de art. 7, alin. (27) din prezentul Contract, caz în care corespondenţa se trimite la următoarele adrese: Pentru Beneficiar: .................. Pentru AM: .................. (2) AM poate comunica precizări referitoare la modele şi formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanţare. ART. 22 Legea aplicabilă şi limba utilizată (1) Legea care guvernează acest Contract de Finanţare şi în conformitate cu care este interpretat este legea română. (2) Limba acestui Contract de Finanţare este limba română. ART. 23 Anexele Contractului (1) Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a prezentului Contract de Finanţare, având aceeaşi forţă juridică: ANEXA 1 - Condiţii Specifice, din care fac parte: (a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare a cheltuielilor (b) Acordarea şi recuperarea prefinanţării (c) Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor (d) Condiţii aferente Programului Operaţional ANEXA 2 - Cererea de Finanţare, din care fac parte: (a) Bugetul Proiectului (b) Calendarul estimativ al achiziţiilor (c) Indicatori (d) Graficul de activităţi (e) Echipa de management şi experţi pe termen lung ANEXA 3 - Măsuri de informare şi publicitate ANEXA 4 - Monitorizarea şi raportarea ANEXA 5 - Acordul încheiat între Beneficiar şi Parteneri ANEXA 6 - Confidenţialitate, după caz. (2) În cadrul prezentului Contract, prevalează Condiţiile Specifice faţă de cele Generale, precum şi asupra celorlalte anexe. ART. 24 Dispoziţii finale Prezentul Contract de Finanţare a fost încheiat în trei exemplare originale, toate având valoare juridică, precum şi în MySMIS 2014 şi este semnat electronic de toate părţile.
┌──────────────────┬───────────────────┐
│Pentru MADR │ │
│Ordonator │Pentru Beneficiar │
│principal de │Reprezentant legal │
│credite Nume/ │Nume/prenume: Data:│
│prenume Data │................ │
│................. │Semnătura │
│Semnătura │................ │
│................ │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Controlor │ │
│Financiar │ │
│Preventiv Propriu │ │
│Nume/prenume │ │
│................ │ │
│Data: │ │
│................ │ │
│Semnătura │ │
│................ │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Direcţia juridică │ │
│Director Nume/ │ │
│prenume: Data: │ │
│................ │ │
│Semnătura │ │
│................ │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│DGP - AMPOPAM │ │
│Director General │ │
│Nume/prenume: │ │
│Data: │ │
│................ │ │
│Semnătura │ │
│................ │ │
└──────────────────┴───────────────────┘
ANEXA 1 lit. a) la Contractul de Finanţare nr. ........./......... GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE * Se va completa conform datelor din cererea de finanţare ANEXA 1 lit. b) la Contractul de Finanţare nr. ........./......... ACORDAREA ŞI RECUPERAREA PREFINANŢĂRII A. ACORDAREA AVANSURILOR (1) La solicitarea Beneficiarilor de finanţare din POPAM, în aplicarea prevederilor art. 29 din O.U.G. nr. 49/2015, cu modificările şi completările ulterioare, se pot acorda avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare. (2) Avansul poate fi: a) de până la 50% din valoarea totală a sprijinului nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile şi se justifică până la ultima tranşă de plată; b) de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, cu excepţia ultimei tranşe, pentru care nu se acordă acest avans. Avansul se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranşei de plată. Avansul se justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul. Cele două tipuri de avansuri sunt subordonate constituirii unei garanţii, prezentate sub formă de scrisoare de garanţie bancară - SGB, scrisoare de garanţie eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naţionale a României sau unei poliţe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată, conform legislaţiei naţionale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului. În situaţia în care Beneficiarii privaţi ai POPAM solicită plata unui avans, potrivit reglementărilor prevăzute la art. 29 alin. (1) şi (3) din O.U.G. nr. 49/2015, cu modificările şi completările ulterioare şi prezintă, în vederea obţinerii avansului, o poliţă de asigurare conform prevederilor art. 29 alin. (5) din ordonanţă, aceasta trebuie să prevadă în mod expres faptul că poate fi executată irevocabil şi necondiţionat de către DGP - AMPOPAM, la prima sa cerere scrisă şi fără ca DGP - AMPOPAM să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea de executare să se specifice că suma cerută este datorată faptului că Beneficiarul POPAM nu a restituit total/parţial avansul primit de la DGP - AMPOPAM. (3) Beneficiarul privat poate primi avansul numai după avizarea favorabilă de către AM POPAM a procedurii de achiziţii, conform procedurilor de lucru ale acesteia. (4) Beneficiarul POPAM care a primit anterior avans şi pe care nu l-a justificat, nu va putea primi alt avans până la justificarea integrală a primului. (5) Garanţia este eliberată în cazul în care MADR, prin AM POPAM, constată că suma cheltuielilor reale efectuate şi declarate de beneficiar, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice naţionale, depăşeşte suma avansului. (6) Suma avansului se justifică pe bază de documente, până la expirarea duratei de execuţie a proiectului, prevăzute în contractul de finanţare, respectiv până la ultima tranşă de plată. Sumele reprezentând avansuri acordate şi nejustificate până la termenele stabilite prin contractul de finanţare sau până cel târziu cu 15 zile lucrătoare înainte de expirarea termenului de valabilitate a garanţiei, se recuperează de MADR, prin AM POPAM, prin executarea garanţiei. (7) Perioada de valabilitate a garanţiilor trebuie să fie mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare faţă de durata de execuţie a contractului, pentru garanţiile prevăzute la alin (2), lit.a). Garanţiile aferente avansurilor de 100% trebuie să aibă valabilitate 30 de zile lucrătoare de la data depunerii tranşei de plată. (8) În cazul executării garanţiei de către MADR, prin AM POPAM, Beneficiarul poate plăti suma executată în maximum 5 zile lucrătoare de la depunerea de către MADR, prin AM POPAM, la instituţiile financiar bancare sau la societăţile de asigurare, după caz, a cererii de executare a scrisorii de garanţie/poliţei de asigurare. În cazul în care, contul de debite MADR este creditat cu suma executată, va depune cererea de anulare a executării, iar, în caz contrar, MADR, prin AM POPAM, va notifica instituţia care a acordat garanţia, pentru continuarea executării. (9) În cazul nejustificării avansurilor la termenele prevăzute, prin derogare de la prevederile art. 52 alin. (12) din Legea nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, recuperarea sumelor prin executarea scrisorilor de garanţie bancară sau a garanţiilor sau a poliţelor de asigurare, după caz, de către MADR se face cu perceperea de dobânzi, calculate şi datorate conform Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru perioada cuprinsă între data acordării avansului şi data recuperării integrale a acestuia. (10) Procesul-verbal de stabilire a creanţelor bugetare rezultate din aplicarea dobânzii şi penalităţii datorate, emis de MADR, constituie titlu de creanţă şi este act administrativ în sensul Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, dispoziţiile art. 23 alin. (12) - (19) aplicându-se în mod corespunzător. B. DEPUNEREA CERERILOR DE PLATĂ A AVANSULUI (1) După semnarea Contractului de finanţare cu Autoritatea de Management şi încheierea a cel puţin unui contract achiziţii, Beneficiarul completează şi transmite către CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare, cererea de plată a avansului şi documentele justificative într-un exemplar original şi un exemplar scanat pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică SMIS devine operaţională, depunerea cererilor de plată a avansului se va face exclusiv online. (2) Cererile privind plata avansului trebuie însoţite de formularul de identificare financiară şi de dovada constituirii garanţiei în condiţiile art. 29, alin. 5 din O.U.G. nr. 49/2015. (3) Beneficiarii trebuie să anexeze la cererea privind plata avansului şi notificările emise de către compartimentul achiziţii beneficiari privind procedurile de achiziţii efectuate. (4) Plata avansului va fi efectuată în termen de 20 de zile lucrătoare de la depunerea solicitării. (5) Cererea de plată, pentru avans de până la 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil, se depune la sediul CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare şi va fi însoţită de scrisoarea de garanţie bancară/nebancară sau poliţa de asigurare, formularul financiar şi dovada asigurării cofinanţării. (6) Cererea de plată, pentru avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, se depune la sediul CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare şi va fi însoţită de factura/facturile pentru care se solicită avansul, scrisoarea de garanţie bancară/nebancară sau poliţa de asigurare, formularul financiar şi dovada asigurării cofinanţării. (7) După finalizarea verificărilor de către experţii CRPOP, dosarul administrativ al cererii de plată a avansului însoţit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării avansului. ANEXA 1 lit. c) la Contractul de Finanţare nr. ........./......... CONDIŢII DE RAMBURSARE ŞI PLATĂ A CHELTUIELILOR A. INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL PRIVIND RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) Verificarea cererilor de rambursare, acoperă aspecte administrative, financiare, tehnice şi fizice ale operaţiunilor şi vor fi efectuate în proporţie de 100%, pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari, în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri privind verificarea şi autorizarea plăţilor emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării, care este afişat pe site-ul MADR, incluzând şi verificări la faţa locului. (2) Beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maximum 5 tranşe, pe cât posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de execuţie care pot fi determinate, una sau mai multe lucrări finalizate, etc. (3) În cazul proiectelor care presupun achiziţii fără construcţii montaj, beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maxim 3 tranşe de plată. (4) Plăţile se efectuează de către DGP-AMPOPAM în lei. Plăţile efectuate de către DGP-AMPOPAM se consideră a fi efectuate la data când acestea sunt debitate din contul MADR. (5) În cazul în care beneficiarul privat solicită rambursarea cheltuielilor în condiţiile prevăzute la art. 28, pct. (1), lit. b) din O.U.G. nr. 49/23.10.2015, se va proceda conform: ● art. 28, pct. (2): - beneficiarul privat trebuie să deschidă un cont distinct de disponibil la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului în raza căreia este înregistrat fiscal; – după verificarea dosarului de cererii de plată şi autorizării plăţii, MADR-AMPOPAM virează beneficiarului privat valoarea cheltuielilor rambursabile pentru cheltuielile eligibile, reprezentând contribuţia publică, în contul distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarului privat la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului; – în ziua imediat următoare efectuării viramentului, AMPOPAM notifică beneficiarul privat cu privire la efectuarea plăţii, iar o copie a notificării transmise beneficiarului privat se transmite unităţii teritoriale a Trezoreriei Statului la care acesta are deschis contul; – beneficiarul privat prezintă la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la încasarea în cont a contribuţiei publice, pentru fiecare factură în parte, ordine de plată pentru suma reprezentând contribuţia publică, precum şi pentru sumele declarate neeligibile în urma verificării cererii de către AMPOPAM; ● pct. (9): - În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către MADR - AMPOPAM, beneficiarii privaţi au obligaţia de a depune la AMPOPAM ordinele de plată şi extrasele de cont aferente plăţilor efectuate din contribuţia publică. (6) DGP-AMPOPAM va aproba sau respinge cererea de rambursare sau va solicita documente sau informaţii suplimentare în conformitate cu procedura proprie, în termen de maxim 45 (patruzeci) de zile lucrătoare de la înregistrarea cererii de rambursare. Beneficiarul are la dispoziţie 5 (cinci) zile lucrătoare în care să prezinte informaţiile suplimentare sau o nouă cerere de rambursare. În situaţii deosebite, termenul de răspuns la solicitarea de informaţii suplimentare poate fi prelungit cu acordul DGP-AMPOPAM. Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent. (7) În situaţia în care nu este de acord cu suma autorizată la plată, Beneficiarul poate solicita reverificarea cererii de rambursare în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la dată notificării de către DGP-AMPOPAM privind suma finanţării nerambursabile sau, în lipsa notificării, de la data la care a fost efectuată rambursarea soldului. După această perioadă orice solicitare va fi respinsă de către DGP-AMPOPAM. Răspunsul DGP-AMPOPAM va fi formulat în maxim 30 de zile calendaristice. (8) În situaţia în care se constată, ulterior autorizării şi plăţii finanţării nerambursabile către Beneficiar, inadvertenţe care afectează sumele rambursate, DGP-AMPOPAM va lua măsura corectării acestor sume. B. DEPUNEREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR (1) Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare, Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării primului contract de achiziţie, în condiţiile în care au intervenit modificări faţă de versiunea din Contractul de finanţare. La momentul devenirii operaţionale a aplicaţiei SMIS, Graficul de rambursare a cheltuielilor va fi depus exclusiv online. (2) Rectificarea Graficului de rambursare a cheltuielilor se face în condiţiile modificării termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificării valorii acesteia faţă de datele menţionate în Graficul de rambursare a cheltuielilor depus iniţial. (3) Dacă depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare nu se face la data menţionată în Graficul de rambursare a cheltuielilor şi dacă până la această dată nu se transmite Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, DGP-AMPOPAM are dreptul de a rezilia Contractul de finanţare. C. DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE (1) Beneficiarul depune la sediul CRPOP unde a fost depusă cererea de finanţare, dosarul Cererii de rambursare, semnat şi ştampilat(după caz) pe fiecare pagină, într-un singur exemplar. Acelaşi exemplar scanat va fi depus şi pe suport electronic. Beneficiarul va păstra documentele originale la sediul său în vederea prezentării acestora la acţiunile de verificări ulterioare la faţa locului. Din momentul în care aplicaţia informatică SMIS devine operaţională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online. (2) Cererea de rambursare va fi însoţită de documentele justificative aferente. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, certificată "conform cu originalul", semnate şi ştampilate (după caz) de responsabilul legal. Formularele Cererii de rambursare, Raportul de progres şi Evidenţa cheltuielilor vor fi depuse în exemplar original. Toate documentele din dosarul cererii de rambursare, care au regim de document tipizat, vor fi în conformitate cu prevederile legale. Pentru toate documentele incluse în dosarul cererii de rambursare, redactate în alte limbi, se va anexa o traducere în limba română realizată de un traducător autorizat. (5) Plata către beneficiari a cererilor de rambursare se realizează de către DGP-AM POPAM în termen de maximum 45 de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de rambursare, cu excepţia acelor situaţii în care termenul de rambursare se suspendă. (5) Dosarul cererii de rambursare trebuie să cuprindă: a) OPIS b) Cererea de rambursare, formular însoţit de: ● Formular de identificare financiară; ● Evidenţa cheltuielilor respectând structura bugetului estimat (format excel); ● Evidenţa facturilor pentru care se solicită plata conform art 28, lit. (b), pct. (1) din O.U.G. nr. 49/2015 ● Raport de progres; ● La prima cerere de rambursare - Extras de carte funciară în termen de valabilitate; ● Contractul de asigurare a lucrărilor/bunurilor pe perioada execuţiei acestora; ● Documentele emise de autorităţile de mediu, sanitar şi sanitar veterinar, ISU; ● Raport de audit asupra situaţiilor financiare conform art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) nr. 1268; ● Alte documente specificate expres în Manualul de procedură privind verificarea şi autorizarea plăţilor emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării. c) Documentele financiar contabile în copie certificată pentru conformitate cu originalul; ● Facturi (Factura menţionează numele contractorului, numărul şi data contractului de executare lucrări/furnizare bunuri/prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanţări fiecare factură originală va avea inscripţionat "Finanţat în cadrul POPAM 2014-2020, codul din sistemul informatic (dacă este cazul) şi numărul contractului de finanţare"; ● Ordine de plată/Dispoziţii de plată externă, CEC-uri, bilete la ordin etc; ● Extrase de cont; ● Balanţe analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauză, note contabile, fişe de cont pentru conturile analitice utilizate în evidenţa contabilă. d) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de lucrări: ● Autorizaţia de construire, în cadrul primei cereri de rambursare; ● Ordin de începere a lucrărilor, în cadrul primei cereri de rambursare care conţine lucrări; ● Avize ANAR; ● Avizul/acordul ISC; ● Autorizaţia dirigintelui de şantier; ● Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie; ● Procesul verbal de predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere, în cadrul primei cereri de rambursare care conţine lucrări; ● Programul de urmărire şi control al calităţii lucrărilor actualizat; ● Procese verbale de recepţie pe faze determinante; ● Procese verbale de recepţie parţială, la fiecare cerere de rambursare care conţine lucrări; ● Procese verbale de recepţie finală la terminarea lucrărilor; ● Situaţii de lucrări semnate de către antreprenor, diriginte de şantier şi beneficiar; ● Buletinele de încercări; ● Certificate de calitate, declaraţii de conformitate pentru materialele încorporat în lucrări; ● NR-uri şi NCS-uri, însoţite de Dispoziţia dirigintelui de şantier, după caz; ● Agrementele tehnice (dacă este cazul). e) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare: ● declaraţii vamale (pentru bunurile din import, alte ţări decât UE); ● CMR; ● Poliţa de asigurare a mărfurilor (dacă există); ● Procese verbale de predare - primire (cu excepţia facturilor de avans) şi Procese verbale de punere în funcţiune (se acceptă depunerea acestora la cererea de rambursare finală în cazuri temeinic justificate); ● certificate de garanţie, certificate de calitate, declaraţie de conformitate, dacă este cazul. f) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de servicii: ● Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie pentru servicii (dacă e cazul); ● Procesele verbale/rapoartele de prestare a serviciilor; ● Devize financiare; ● Rapoartele de activitate/de audit, dacă e cazul; ● În cazul în care contractul de servicii presupune efectuarea de cursuri: fişe evaluare întocmite de către participanţii la cursuri, fişe de prezenţă la curs, deviz financiar, certificate de participare la curs, certificat constatator al firmei prestatoare, proces verbal de recepţie. g) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul proiectelor: ● Salarii şi asimilate acestora; ● Contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate acestora (eligibile din program, acolo unde este cazul); ● Decizia/Ordin de numire (pentru funcţionarii publici), Contracte individuale de muncă (CIM)/acte adiţionale la CIM, contracte de prestări servicii pentru PFA; ● Stat de salarii (întocmit pentru proiect); ● Rapoarte de activitate pentru experţii proiectului (cu detalierea activităţilor şi a numărului de ore lucrate şi prezentarea livrabilelor); ● Lista experţilor implicaţi în derularea proiectului, Fişe de pontaj (timesheet), Fişe de post (după caz); h) La cererea de rambursare intermediară/finală, în cazul în care beneficiarul a primit avans se va anexa o declaraţie din care reiese dobânda încasată pentru suma primită cu titlu de avans, din momentul încasării sumelor şi până la momentul utilizării acestora, însoţită de extrase de cont; i) Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunii finanţate din FEPAM 2014-2020, certificată de organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală; j) Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunii finanţate din FEPAM 2014-2020; k) Certificat privind nedeductibilitatea taxei pe valoare adăugată aferente cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare. (6) Dosarul cererii de rambursare va conţine documentele justificative în următoarea ordine: a) OPIS; b) Formular cerere de rambursare; c) Formular evidenţa cheltuielilor; d) Declaraţie financiară a costurilor eligibile suportate de beneficiar; e) Contractul de bunuri/servicii/lucrări; f) Ordin de plată sau alte instrumente de plată şi extras de cont; g) Devize detaliate pe servicii, situaţii de lucrări, ştate de plată, etc; h) Procese-verbale de predare-primire, recepţie, punere în funcţiune; i) Certificate de calitate, conformitate, etc; j) Alte documente, după caz. (7) Referinţele OPIS-ului trebuie să corespundă cu numărul paginii la care se află documentele din dosar. Beneficiarul va face menţiunea la sfârşitul dosarului: "Acest dosar conţine ....... file, numerotate de la 1 la ......". (8) Pentru cererea de rambursare finală, beneficiarul are obligaţia să transmită, după caz, inclusiv următoarele documente suport sau dovada iniţierii demersurilor pentru obţinerea acestora, sub condiţia prezentării lor în maximum 90 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de rambursare finală: ● Notificarea conformităţii obiectivului cu normele de igienă şi sănătate publică sau autorizaţie sanitară după caz emisă de autoritatea de sănătate publică; ● Autorizaţie sanitar veterinară emisă de autoritatea sanitar veterinară; ● Autorizaţie de mediu emisă de autoritatea de mediu; ● Avizul Autorităţii Navale Române; ● Licenţă de acvacultură; ● Licenţă de pescuit; ● Autorizaţie de pescuit; ● Aviz de la Ministerul Transporturilor - Direcţia Transport Naval; ● Autorizaţie ISU. Dacă din anumite motive neimputabile beneficiarului, unul sau mai multe documente enumerate mai sus nu au putut fi depuse, termenul de 90 de zile poate fi prelungit cu acordul DGP AMPOPAM. (9) DGP-AMPOPAM îşi rezervă dreptul de a solicita pe parcursul procesului de verificare orice alte documente pe care le consideră necesare. (10) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menţionat codul proiectului şi menţiunea "POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare". În plus, pe originalul facturilor incluse în Cererea de rambursare se va menţiona "Factura a fost inclusă în cererea de rambursare nr. ..../...". (11) Pentru procedurile de achiziţii începute înainte de semnarea Contractului de finanţare, beneficiarul va depune la DGP-AMPOPAM dosarul acestor achiziţii în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării prezentului Contract de finanţare, conform Instrucţiunilor emise de către DGP-AMPOPAM şi afişate pe site-ul MADR. (12) Pentru cheltuielile de investiţii, realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de semnarea prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, Beneficiarul trebuie să depună cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator autorizat şi independent, care să certifice realitatea şi valoarea echipamentelor, instalaţiilor şi utilajelor, terenurilor, imobilelor prin care justifică contribuţia în natură. (13) Beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factură fără taxa pe valoarea adăugată) se încadrează în liniile din bugetul proiectului, completând în Evidenţa cheltuielilor ataşată la Cererea de rambursare, încadrarea pe linii bugetare a cheltuielilor solicitate la rambursare. (14) Cheltuielile care depăşesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile prin POPAM 2014 - 2020 şi trebuie suportate de beneficiar. (15) Dacă se acoperă cu o factură cheltuielile aferente mai multor cheltuieli din capitolele bugetului, se va specifica, atât valoarea totală a facturii, cât şi valorile solicitate pentru fiecare serviciu precizat în capitolul din buget. Dacă nu a fost specificat pe factură, beneficiarul va ataşa o anexă cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie să conţină datele de identificare ale Beneficiarului, să fie semnată şi ştampilată de emitentul facturii, precum şi de beneficiar. (16) În cazul achiziţiei de servicii, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din devizul financiar de servicii solicitate în cadrul tranşei de rambursare. (17) În cazul achiziţiei de lucrări, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din situaţia centralizatorului de lucrări aferente tranşei de rambursare. I) Rambursări intermediare (18) Plăţile intermediare sunt destinate să ramburseze Beneficiarului cheltuielile efectuate pe baza unei declaraţii detaliate a costurilor suportate, în momentul în care o acţiune a atins un anumit nivel de finalizare. (19) Până la termenul limită asumat, Beneficiarul trebuie să prezinte o cerere de rambursare intermediară însoţită de următoarele documente: a) un raport de progres intermediar privind implementarea Proiectului; b) raport de audit întocmit de un auditor extern autorizat, dacă valoarea sprijinului public depăşeşte valorile specificate la art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) nr. 1268/2012 din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii; c) alte documente menţionate în Contractul de finanţare. (20) Documentele care însoţesc cererea de rambursare trebuie să fie întocmite în conformitate cu dispoziţiile relevante. Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, corecte şi reale. El trebuie, de asemenea, să certifice că cheltuielile efectuate pot fi considerate eligibile conform prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, că toate facturile au fost declarate şi că cererea sa de rambursare se sprijină pe documente justificative care pot fi verificate. Beneficiarul va transmite odată cu cererea de rambursare şi fotografii ale reperelor solicitate la plată (inclusiv cu denumirea, seria, etc) iar în cazul lucrărilor fotografii efectuate pe tot parcursul realizării lucrărilor. Scopul acestui demers este ca beneficiarul să asigure transparenţa privind materialele încorporate în lucrări şi o premisă a utilizării eficiente a fondurilor publice. (21) La primirea acestor documente, Autoritatea de Management are la dispoziţie un interval de timp menţionat în procedurile de verificare, în vederea: a) aprobării cererii de rambursare; b) solicitării din partea Beneficiarului a documentelor justificative sau a oricăror informaţii suplimentare pe care le consideră necesare pentru a permite aprobarea cererii de rambursare; c) respingerii cererii de rambursare. (22) Solicitarea de documente justificative sau informaţii suplimentare trebuie să fie făcută în scris către Beneficiar prin posta electronică sau fax. (23) Dacă sunt solicitate informaţii suplimentare, termenul limită pentru verificare se prelungeşte cu timpul necesar pentru a obţine informaţiile respective. Beneficiarul va fi informat asupra cererii şi prelungirii perioadei de verificare prin intermediul unui document oficial. Beneficiarul va avea la dispoziţie perioada menţionată în notificare, pentru a furniza informaţiile sau documentele solicitate. (24) Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent. (25) În cazul în care o cerere de rambursare este respinsă, Beneficiarul va depune o nouă cerere de rambursare cu numărul următor cererii de rambursare respinse. În cazul în care cererea de rambursare este finală, Autoritatea de Management îşi rezerva dreptul de a solicita Beneficiarului o şedinţă de conciliere pentru a stabili oportunitatea acceptării unei cereri de plată suplimentare. (26) În caz de respingere repetată a cererii de rambursare, din motive imputabile beneficiarului, Autoritatea de Management îşi rezervă dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanţare. (27) În momentul verificării pe teren, de către personalul DGP - AMPOPAM, a cheltuielilor solicitate printr-o cerere de rambursare, va fi comparată situaţia identificată pe teren în etapa de eligibilitate cu progresul investiţiei la momentul verificării. Această verificare va fi efectuată pe baza informaţiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/antrepriza, facturi, autorizaţii de construire, procese-verbale la faze determinante) legate de stadiul construcţiilor la data depunerii cererii de finanţare şi a fotografiilor realizate în etapa de eligibilitate. (28) Autoritatea de Management nu va deconta cheltuielile conexe unei acţiuni pentru care nu se face dovada realizării sale (ex: nu vor fi decontate cheltuieli cu dirigenţia de şantier în cazul în care personalul DGP-AMPOPAM descoperă lucrări neexecutate, cheltuieli cu consultanţa proporţional cu suma afectată de nereguli, cheltuieli indirecte pentru lucrările neidentificate, cheltuieli cu auditul proporţional cu inadvertenţele identificate de către AM la controlul administrativ). II) Rambursare finală (29) Rambursarea finală se face după finalizarea investiţiei/proiectului, în funcţie de costurile suportate efectiv de către beneficiar, în desfăşurarea acţiunii. În cazul în care valoarea totală a plăţilor anterioare este mai mare decât suma finală ce trebuie acordată, stabilită în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare, va fi întocmit un ordin de recuperare. (30) Până la termenul limită corespunzător, Beneficiarul trebuie să depună o cerere de rambursare finală a cheltuielilor, însoţită de următoarele documente: a) raportul final de progres al proiectului; b) o declaraţie financiară finală a costurilor eligibile suportate efectiv, în conformitate cu structura bugetului estimat; c) o situaţie recapitulativă a încasărilor şi a plăţilor din cadrul proiectului; d) raport de audit asupra situaţiilor financiare ale acţiunii şi a conturilor care stau la baza întocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, în cazul organismelor publice, de către un funcţionar public competent şi independent. Raportul de audit se face asupra întregului proiect şi trebuie să ateste faptul că cheltuielile declarate de beneficiar, în situaţiile financiare pe care cererea de rambursare se bazează sunt reale, sunt înregistrate în mod corect şi sunt eligibile şi că toate veniturile au fost declarate, în conformitate cu prezentul Contract de finanţare nerambursabilă; e) alte documente prevăzute în prezenta Instrucţiune. (31) Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, fiabile şi adevărate. El trebuie, de asemenea, să certifice faptul că, cheltuielile efectuate, pot fi considerate eligibile în conformitate cu prezentul Contract de finanţare, că toate încasările au fost declarate, şi că cererea sa de rambursare este sprijinită de documente justificative adecvate care pot fi verificate. (32) Fără a aduce atingere informaţiilor obţinute ulterior, Autoritatea de Management va aproba valoarea ultimei tranşe de rambursare care va fi plătită Beneficiarului în baza documentelor stabilite în prezenta anexă, pe care le-a verificat anterior. (32) Valoarea totală plătită beneficiarului de către Autoritatea de Management nu poate depăşi, în nicio situaţie, valoarea maximă a finanţării nerambursabile stabilită în Contractul de finanţare, chiar dacă totalul cheltuielilor eligibile reale depăşeşte valoarea estimată totală a cheltuielilor eligibile specificate în contract. (33) Dacă valoarea cheltuielilor eligibile reale la finalizarea acţiunii este mai mică decât valoarea estimată a cheltuielilor eligibile, Autoritatea de Management va limita finanţarea nerambursabilă la valoarea obţinută prin aplicarea procentului stabilit în Contractul de finanţare la valoarea reală a cheltuielilor eligibile aprobate de aceasta. (34) Beneficiarul are la cunoştinţă că finanţarea nerambursabilă este limitată la valoarea necesară pentru asigurarea echilibrului dintre venituri şi cheltuieli şi că aceasta nu trebuie să ducă în nicio circumstanţă la obţinerea de profit pentru el. Profit înseamnă orice depăşire a veniturilor reale ca rezultat al acţiunii, în afară de cheltuielile reale ale acţiunii. Conform acestui art. , numai costurile reale care se încadrează în categoriile stabilite în bugetul estimat din Contractul de finanţare vor fi luate în considerare. Cheltuielile neeligibile vor fi întotdeauna suportate din resurse proprii ale Beneficiarului. Orice profit determinat în acest mod va conduce la o reducere corespunzătoare a finanţării nerambursabile. (35) Fără a aduce atingere dreptului de reziliere a prezentului Contract de finanţare, dacă acţiunea nu este implementată sau este implementată defectuos sau parţial, Autoritatea de Management poate recupera integral sprijinul prevăzut iniţial în funcţie de implementarea reală a acţiunii în termenii stabiliţi de Contractul de finanţare . D. CERINŢELE SPECIFICE PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE Documentele justificative trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe: a) pe toate documentele originale de rambursare, beneficiarul trebuie să aplice ştampila "POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare"; b) copia documentelor de rambursare se realizează după aplicarea ştampilei "POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare " pe original; c) Pe documentele în copie se aplică ştampila "conform cu originalul"; d) să menţioneze în clar numărul facturii şi contractului pe care le achită; e) să fie emise ulterior semnării contractului de achiziţie; f) să aibă semnătura şi ştampila băncii emitente şi a beneficiarului proiectului, exceptând documentele de plată aferente plăţilor electronice, după caz, funcţie de solicitările DGP- AMPOPAM; g) contul şi banca beneficiarului plăţii corespund cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de bunuri/prestatorului de servicii privind contul bancar al acestuia; h) CEC-urile/biletele la ordin trebuie să fie emise de Beneficiarul proiectului, în numele furnizorului. Contravaloarea biletelor la ordin va fi rambursată de către DGP AM POPAM în condiţiile prezentării dovezii tragerii acestora. În cazul în care rambursarea se efectuează prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de rambursare beneficiarul să ataşeze copii după toate documentele solicitate de bancă pentru transferul sumelor respective. Extrasele de cont trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe: a) pe originalul extrasului de cont, beneficiarul trebuie să aplice ştampila "POPAM 2014 - 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare"; b) copia documentului care atestă plata se realizează după aplicarea ştampilei "POPAM 2014 - 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare"; c) pe documentele în copie se aplică ştampila "conform cu originalul"; d) În cazul în care pe un extras de cont există şi alte înregistrări decât cele aferente operaţiunilor POPAM se va aplica ştampila "POPAM 2014 - 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare" şi se va face menţiunea: pentru poziţia din extras nr. "X"; e) să fie datate şi ştampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanţării, inclusiv plăţile electronice; f) să ateste, valoric şi ca dată, efectuarea plăţilor din documentul/documentele de plată corespondente. Plăţile în cadrul unui contract de achiziţii trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele şi valorile stabilite. Pentru bunurile importate direct de la furnizorii extracomunitari, facturile trebuie însoţite de Declaraţia vamală, iar valoarea în euro din facturi trebuie să fie aceeaşi cu valoarea în euro a acestor bunuri din Declaraţia vamală la data înregistrării în vamă. Lucrările executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie să corespundă cantitativ, calitativ şi valoric ofertelor câştigătoare care au stat la baza contractelor încheiate între beneficiar şi furnizori. Nerespectarea clauzelor contractuale şi a termenelor de finalizare a investiţiilor, asumate prin Contractul de finanţare, poate conduce la rezilierea acestuia şi implicit la constituirea de debite pentru sumele plătite până la momentul rezilierii Contractului de finanţare. Cererea de rambursare trebuie să fie completată, datată, semnată (cu numele menţionat în clar) şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, având toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului. Beneficiarul are obligaţia să depună prima cerere de rambursare în maximum 3 (trei)/6 (şase) luni de la data semnării prezentului Contract de finanţare nerambursabilă. Cererea de rambursare finală trebuie depusă înainte de data limită a perioadei de implementare a Contractului de finanţare/Actelor adiţionale, şi va fi însoţită alături de celelalte documente, de un raport financiar al unui auditor independent elaborat pentru întregul proiect. Evidenţa cheltuielilor trebuie să fie completată, datată, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului. Copiile adeverinţelor ISC şi a celorlalte tipuri de adeverinţe (avize, acorduri, autorizaţii, etc) trebuie să fie emise în conformitate cu legislaţia în vigoare, să aibă aplicată ştampila instituţiei şi să fie semnate de o persoană autorizată. Acestea trebuie să fie emise pe numele beneficiarului care a solicitat finanţarea. Raportul de progres trebuie să aibă toate rubricile completate, să fie datat, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie să descrie în general stadiul fizic de realizare a investiţiei. Datele menţionate în Raportul de progres trebuie să fie reale şi să aibă acoperire în situaţia existentă în teren. Raportul trebuie să conţină şi referiri la modul de realizare a acţiunilor asumate de către beneficiar prin cererea de finanţare la Secţiunea - Principii Orizontale. Garanţia de bună execuţie pentru lucrări/servicii trebuie constituită în conformitate cu Contractul de lucrări/servicii (în favoarea beneficiarului finanţării), fie prin emiterea unei scrisori de garanţie bancară, a unei poliţe de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin reţineri succesive din tranşele de plată. Contractul de asigurare a lucrărilor/bunurilor pe perioada execuţiei acestora se află în perioada de valabilitate. Autorizaţia de construire şi Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu trebuie emise pe numele beneficiarului, pentru toate lucrările, în conformitate cu legislaţia în vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare) şi să fie valabile pe toată durata execuţiei lucrărilor. În situaţia în care, în timpul executării lucrărilor şi numai în perioada de valabilitate a autorizaţiei de construire, survin modificări de temă privind lucrările de construcţii autorizate, care conduc la necesitatea modificării acestora, titularul are obligaţia de a solicita o nouă autorizaţie de construire, potrivit prevederilor Art. 7, alin. (15) din Legea nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare. Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu este necesară în vederea organizării execuţiei lucrărilor de bază (organizare de şantier). Certificatele de calitate/conformitate pentru bunurile achiziţionate trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă. Declaraţiile vamale pentru importurile directe de bunuri achiziţionate trebuie să fie ataşate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă.(Importul reprezintă intrarea de bunuri din afara spaţiului comunitar). Ordinul de începere a lucrărilor este documentul care atestă momentul începerii executării lucrărilor. Data emiterii acestui document trebuie să fie anterioară oricăror date de înregistrare a buletinelor de analiză, a întocmirii proceselor verbale de lucrări ascunse şi a proceselor verbale pe faze determinate. Notificarea către ISC, este înştiinţarea ISC-ului competent privind data începerii lucrărilor. Procesul verbal de predare al amplasamentului şi planul de amplasare al investiţiei conţinând poziţiile bornelor topografice trebuie să fie datat, semnat (cu numele menţionat în clar) şi ştampilat conform Programului de urmărire şi control al calităţii lucrărilor. Data elaborării acestui document trebuie să fie ulterioară Ordinului de începere a lucrărilor . Programul de urmărire şi control a calităţii lucrărilor trebuie vizat de Inspecţia de Stat în Construcţii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant şi executant. (la toate cererile de rambursare şi trebuie să conţină toate completările aduse acestuia). Procesele verbale de recepţie calitativă, procese verbale pentru lucrări ascunse şi procese verbale pe faze determinante trebuie să fie elaborate, datate şi semnate conform programului de urmărire şi control a calităţii lucrărilor din proiectul tehnic. Procesele verbale de recepţie parţială a lucrărilor şi procesele verbale de recepţie pe faze determinante prezentate la cererile de rambursare intermediare trebuie să fie completate, datate, semnate şi ştampilate. Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor prezentate la cererea de rambursare finală trebuie completate, datate, semnate şi stampilate. Procesele verbale de predare-primire, de recepţie şi de punere în funcţiune a bunurilor achiziţionate trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de bunuri şi beneficiar. În cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de predare-primire trebuie să se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar înainte de finalizarea perioadei de monitorizare ex-post. Cu toate acestea, vor fi eligibile doar cheltuielile aferente ratelor plătite până la finalizarea proiectului. Contractul de leasing trebuie să fie aferent bunurilor pentru care se solicită rambursarea cheltuielilor, să aibă precizată valoarea şi să fie semnat de ambele părţi; Procesele verbale de predare - primire a serviciilor achiziţionate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii de execuţie, trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de prestatorul de servicii şi beneficiar; Situaţiile de plată pentru lucrări şi centralizatoarele situaţiilor de plată trebuie semnate cu numele menţionat în clar, ştampilate şi datate de reprezentantul legal, de dirigintele/inspector de şantier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) şi de executantul lucrării. Realizarea tuturor lucrărilor trebuie să se facă în perioada de valabilitate a contractului de lucrări şi în conformitate cu Graficul de execuţie a lucrărilor. Dacă apar modificări, trebuie să se ataşeze la Dosarul Cererii de rambursare, actul adiţional de prelungire a contractului de lucrări sau de modificare a Graficului de execuţie. În situaţia în care pe parcursul execuţiei lucrărilor se impun modificări ale soluţiei din Proiectul Tehnic, iar acestea au fost aprobate de către DGP AM POPAM, se vor întocmi şi prezenta la dosarul cererii de rambursare următoarele documente: ● dispoziţia de şantier pentru execuţia lucrărilor, întocmită de proiectant şi semnată de dirigintele de şantier, beneficiar şi constructor. Această dispoziţie de şantier este însoţită de memoriu justificativ întocmit de proiectant şi verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; ● listele de cantităţi pentru lucrările la care se renunţă, întocmite de proiectant; ● listele de cantităţi pentru lucrări suplimentare, întocmite de proiectant; ● nota de renunţare; ● nota de comandă suplimentară care trebuie să fie semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de şantier, de proiectant; ● situaţiile de plată aferente notelor de comanda suplimentară trebuie să fie semnate de către constructor, dirigintele de şantier şi beneficiar. Buletinele de analiză ale materialelor încorporate, certificatele de calitate/conformitate a materialelor folosite la lucrări/buletinele de încercări şi agrementele tehnice trebuie să fie semnate, datate şi ştampilate de autoritatea emitentă. Devizele financiare pentru servicii trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de servicii şi de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie să fie în conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii şi declarate câştigătoare şi să cuprindă informaţii referitoare la numărul de experţi (angajaţi sau cu contracte de prestări servicii), preţul pe oră şi timpul lucrat pentru fiecare obiect din contractul de servicii (fişe de pontaj). În cazul contribuţiei în natură (echipamente, instalaţii şi utilaje, terenuri, clădiri şi imobile), obiectul acestei contribuţii nu trebuie să fi fost achiziţionat sau plătit prin intermediul unor finanţări comunitare nerambursabile. Pentru teren, instalaţii şi utilaje, clădiri şi echipamente, valoarea trebuie să fie certificată de un evaluator autorizat. Obiectul contribuţiei în natură trebuie să fie necesar şi strict legat de implementarea operaţiunii, să fie liber de sarcini sau interdicţii şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti. Beneficiarul nu are dreptul să solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POPAM 2014-2020 a cheltuielilor realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de data semnării Contractului de finanţare pentru investiţiile pentru care au fost constituite garanţii sau ipoteci. Alte documente justificative specificate (după caz) în cererea de rambursare trebuie datate, semnate şi ştampilate de beneficiarul Contractului de finanţare nerambursabilă. E. VERIFICAREA PE TEREN A DOSARULUI CERERII DE RAMBURSARE/PLATĂ (1) Verificarea operaţiunilor include şi verificări la faţa locului care să certifice autenticitatea operaţiunilor efectuate, în concordanţă cu activităţile şi acţiunile prevăzute în contractele de finanţare semnate, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste verificări trebuie să dea asigurări în vederea realizării obiectivelor propuse, aplicării corecte a legislaţiei în vigoare şi eligibilităţii plăţilor. (2) Verificarea la faţa locului a operaţiunilor, va fi efectuată obligatoriu pentru toate cererile de rambursare. (3) Verificările la faţa locului vor fi detaliate şi vor cuprinde pe lângă confirmarea existenţei lucrărilor şi măsurători ale reperelor solicitate la plată şi corespondenţa dintre devizele de lucrări, PT şi ofertele tehnice din achiziţii. (4) Vizitele la faţa locului se vor desfăşura, acolo unde este cazul, pe parcursul a 8 ore de lucru. În funcţie de complexitatea lucrărilor, verificările pe teren se pot efectua pe parcursul mai multor zile lucrătoare. Dacă este cazul, misiunea poate fi prelungită. (5) Dacă în urma controlului administrativ au fost identificate nereguli, se poate solicita o reverificare la faţa locului pentru cererea de rambursare respectivă. (6) Verificările se vor efectua la sediul Beneficiarului/locul de păstrare a documentelor/locaţia proiectului, în funcţie de specificul proiectului. (7) Verificările la faţa locului au scopul de a efectua controale fizice care nu sunt posibile decât la faţa locului. (8) În desfăşurarea activităţii de verificare la faţa locului pot fi descoperite diverse situaţii când se impun a fi recuperate sume plătite din cofinanţarea publică, sume ce urmează a se menţiona în raportul de verificare. (9) Beneficiarul este anunţat în prealabil cu cel puţin 3 (trei) zile lucrătoare înainte cu privire la data desfăşurării verificării la faţa locului, membrii echipei de verificare, scopul şi durata misiunii, printr-o notificare transmisă beneficiarului prin fax sau prin poştă. (10) Verificarea la faţa locului se va axa în principal pe următoarele aspecte: ● verificarea respectării prevederilor comunitare şi naţionale cu privire la acordarea şi utilizarea finanţării nerambursabile din FEPAM şi a celor privind achiziţiile, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, mediul înconjurător, informarea şi publicitatea; ● verificarea eligibilităţii cheltuielilor rambursate către beneficiari, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale cu privire la eligibilitate din cererile de plată/rambursare anterioare; ● verificarea plăţii efective a sumelor incluse în cererile de rambursare - inclusiv analiza documentelor originale în vederea verificării conformităţii cu copiile transmise de beneficiar; ● verificarea existenţei unui sistem de codificare contabilă pentru proiect (conturi analitice pentru proiect) şi a înregistrării tuturor datelor legate de proiect în contabilitate; ● verificarea realităţii cheltuielilor - şi anume existenţa bunurilor/serviciilor/lucrărilor finanţate şi corespondenţa acestora din punct de vedere tehnic şi financiar cu specificaţiile din proiect; ● verificarea conformităţii documentelor încărcate în SMIS cu documentele originale aflate la sediul beneficiarului; ● verificarea conturilor de terţi, a conturilor de trezorerie şi a conturilor de venituri în vederea identificării unor posibile tranzacţii de natura reducerilor financiare/împrumuturilor între beneficiar şi furnizori/antreprenori; ● verificări pentru a stabili relaţii contractuale anterioare între beneficiar şi firmele care au adjudecat contractele de achiziţii în cadrul proiectului; ● verificarea îndeplinirii indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului asumaţi prin contractul de finanţare ● verificarea implementării recomandărilor şi măsurilor corective aferente verificărilor anterioare (dacă este cazul); ● verificarea progresului proiectului în scopul certificării datelor cuprinse în rapoartele de progres înaintate de către beneficiar; ● verificarea concordanţei între situaţia identificată la faţa locului la momentul eligibilităţii cu progresul investiţiei la momentele depunerii cererilor de rambursare. Această verificare va fi efectuată pe baza informaţiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de ● vânzare/antrepriza, facturi, autorizaţii de construire, procese verbale la faze determinante) legate de stadiul construcţiilor la data depunerii cererii de finanţare şi a fotografiilor realizate în faza de eligibilitate; ● verificarea păstrării tuturor documentelor originale legate de proiect, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale aferente; ● verificarea conformităţii dosarelor de achiziţii scanate şi depuse la DGP-AMPOPAM cu originalele existente la beneficiar. (11) Beneficiarul are obligaţia: ● să asigure disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor; ● să pună la dispoziţia echipei de verificare documentele solicitate; ● să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect; ● să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului (12) În timpul verificării la faţa locului experţii CRPOP se vor asigura că beneficiarul realizează arhivarea corespunzătoare a documentelor. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi păstrate astfel încât să permită verificarea lor. (13) În cazul în care verificarea nu se poate efectua din cauza unei situaţii de urgenţă/forţa majoră, misiunea de verificare se va replanifica. (14) După finalizarea verificărilor la faţa locului, se întocmeşte un Raport al vizitei pe teren care va fi adus la cunoştinţă beneficiarul după aprobarea/respingerea cererii de rambursare. (15) Raportul de vizitei pe teren va ţine cont de toate evidenţele colectate prin efectuarea verificărilor la faţa locului. De asemenea, în cazul în care s-au solicitat răspunsuri/documente adiţionale, în Raportul vizitei pe teren se vor menţiona concluziile analizei efectuate de către experţii CRPOP. ANEXA 1 lit. d) la Contractul de Finanţare nr. ......../......... Condiţii aferente POPAM 2014-2020 (Ghidul solicitantului aferent măsurii .....) * Se va completa de expertul CC, conform condiţiilor din Ghidul solicitantului aferent măsurii .......... ANEXA 3 la Contractul de Finanţare nr. ......../........ MĂSURI DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE PENTRU BENEFICIARII PROGRAMULUI OPERAŢIONAL PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME 2014-2020 Beneficiarii Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime au obligaţia de a se asigura că măsurile de informare şi publicitate utilizate menţionează sprijinul acordat operaţiunii relevante prin intermediul Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime afişând următoarele elemente: ● Emblema Uniunii Europene, în conformitate cu specificaţiile cuprinse în "Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul Direcţiei Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime" însoţită de o referire la Uniunea Europeană; Emblema Uniunii Europene este afişată color pe site-urile de internet. În toate celelalte mijloace de comunicare în masă, culoarea este utilizată ori de câte ori este posibil. O versiune monocromatică poate fi utilizată doar în cazuri justificate. Emblema Uniunii Europene este întotdeauna clar vizibilă şi ocupă o poziţie de prim-plan. Poziţia şi dimensiunile sale sunt adaptate la dimensiunea materialului sau a documentului utilizat. Înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 1 cm. În cazul articolelor promoţionale de dimensiuni mici, înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 5 mm. Atunci când emblema Uniunii Europene este afişată pe un site de internet, aceasta trebuie să fie vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina. În cazul în care sunt afişate alte logouri alături de emblema Uniunii Europene, aceasta din urmă trebuie să aibă cel puţin aceeaşi dimensiune, în înălţime sau în lăţime, ca cel mai mare dintre celelalte logouri. Este recomandat ca emblema UE să fie amplasată separat de sigla beneficiarului. Referirea la Uniunea Europeană Denumirea "Uniunea Europeană" este întotdeauna menţionată în totalitate. Caracterul tipografic care trebuie utilizat împreună cu emblema Uniunii Europene poate fi oricare dintre următoarele caractere: Arial, Auto, Calibri, Garamond, Trebuchet, Tahoma şi Verdana. Variantele în caractere cursive şi subliniate şi utilizarea efectelor tipografice nu sunt permise. Poziţionarea textului în raport cu emblema Uniunii Europene nu face obiectul niciunei cerinţe speciale, dar textul nu ar trebui să interfereze în niciun fel cu emblema. Dimensiunea caracterelor utilizate trebuie să fie proporţională cu dimensiunea emblemei. Culoarea caracterelor este "reflex blue", neagră sau albă, în funcţie de fundal. ● O referire la Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau în cazul unei operaţiuni finanţate din mai multe fonduri, o referire la fondurile structurale şi de investiţii europene; În cazul în care Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau fondurile structurale şi de investiţii europene sunt menţionate pe un site de internet, această referire trebuie să fie vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina. ● sigla Guvernului României conform modelului indicat în "Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul Direcţiei Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime"; ● sigla POPAM conform modelului indicat în "Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul Direcţiei Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime"; Opţional, fiecare entitate beneficiară de fonduri europene acordate prin POPAM, în baza propriei decizii, îşi poate concepe şi elabora propria siglă, care trebuie să fie unică şi personalizată (prin cromatică, grafică sau text) în acord cu specificul entităţii. Beneficiarii măsurilor finanţate din Fondul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 au obligaţia de a informa publicul larg cu privire la contribuţia obţinută din partea FEPAM şi contribuţia naţională, prin respectarea următoarelor cerinţe obligatorii: a) afişarea unui panou, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, până la depunerea primei cereri de rambursare, în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil; b) aplicarea de autocolante, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, pe mijloacele fixe achiziţionate în timpul desfăşurării proiectului (autocolantele vor fi aplicate/postate în locuri uşor vizibile); Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaţa cea mai vizibilă a echipamentului. Panoul de publicitate şi, după caz, autocolantele vor fi afişate pe perioada executării proiectului şi pe o perioadă de 5 ani după efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finanţare nerambursabilă. Neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezenta Anexă are drept consecinţă aplicarea unei corecţii financiare în procent de 1% din valoarea nerambursabilă a proiectului astfel cum este menţionat în contractul de finanţare nerambursabilă. Elementele de informare afişate pe panou/autocolante vor fi următoarele: (1) Panou pentru publicitate Textul panoului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente în condiţii de vizibilitate şi cu respectarea reglementărilor de circulaţie existente în România. Elementele de informare afişate pe panou vor fi următoarele: a) În partea din mijloc, sus, stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 250, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 0,18 m, l = 0,18 m. b) În partea din stânga, sus, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L = 0,20 m, l = 0,17 m. c) În partea din dreapta, sus: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul "SUSŢINE INIŢIATIVA TA!" d) Caseta care va conţine elementele de mai sus va avea lăţimea de 0,35 m. Sub ea se va întocmi un tabel, al cărui capăt va fi împărţit în trei casete cu următoarele dimensiuni: casetă 1 - L = 0,40 m, l = 0,21 m; casetă 2 - L = 0,40 m, l = 0,21 m; casetă 3 - L = 0,40 m, l = 0,23 m e) În aceste casete se vor scrie în ordine: Prioritatea Uniunii Europene şi Măsura, Titlul proiectului; numele beneficiarului. Pentru toate aceste categorii se va folosi Arial, 150, bold, iar pentru descrierea categoriei - Arial, 150, normal. Panoul va avea dimensiunile de L= 1,8 m şi l= 1 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepţia celor de la steme; Stemele şi sigla POPAM vor fi color. Exemplu: (a se vedea imaginea asociată) (2) Autocolant pentru afişare Textul autocolantului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat pe fiecare utilaj, instalaţie sau alte achiziţii, în puncte de vizibilitate maximă. Se vor utiliza mai multe autocolante dacă obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripţionat şi va fi menţinut pe perioada executării proiectului şi 5 ani după efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finanţare nerambursabilă. Elementele de informare afişate în autocolant vor fi următoarele: a) În partea din dreapta, se va înscrie: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul "SUSŢINE INIŢIATIVA TA!". b) În partea de mijloc, sus stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 16, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 3 cm, l = 3 cm. Deasupra textului de mai sus se va trece numele beneficiarului - Arial, 16, bold c) În partea din stânga, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 3,5 cm, l = 1,8 cm. d) În partea de mijloc, jos se va trece Prioritatea Uniunii Europene, măsura, titlul proiectului şi anul achiziţionării bunului - Arial, 16, bold. Fondul autocolantului va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepţia celor de la steme. Stemele şi sigla POPAM vor fi color. Exemplu: (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 4 la Contractul de Finanţare nr. ......../........ MONITORIZAREA ŞI RAPORTAREA Monitorizarea proiectelor Monitorizarea în perioada ex-post a proiectelor Monitorizarea ex-post a proiectelor se realizează 100% şi se referă la proiectele finalizate pentru Priorităţile Uniunii 1, 2, 3, 4, 5 şi 6 ale Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime. Acest tip de monitorizare se efectuează după ultima plată a Autorităţii contractante către Beneficiar şi se desfăşoară pe perioada de valabilitate a contractului/angajamentului legal de finanţare. Monitorizarea se realizează pe o perioada de 5 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar conform art. 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, cu modificările şi completările ulterioare. Modificările substanţiale ale unui proiect sunt cele care: ● îi afectează natura sau condiţiile de implementare sau acordă unei firme sau unui organism public un avantaj nejustificat; ● rezultă dintr-o schimbare în natura proprietăţii asupra unui element de infrastructură ori o încetare sau o shimbare a locaţiei; Sprijinul acordat va fi recuperat dacă proiectul a suferit o modificare substanţială, în sensul celor mai sus menţionate, în perioada ex-post. După efectuarea plăţii finale către Beneficiar, DGP- AM POPAM va verifica pe teren proiectele finalizate care vor fi incluse într-un plan anual de monitorizare. Monitorizarea ex-post asupra proiectelor finalizate se efectuează fără a se depăşi perioada de 5 (cinci) ani de la data efectuării ultimei plăţi. Beneficiarul va trebui să fie prezent la data efectuării misiunii de monitorizare la locul unde proiectul a fost implementat şi să ofere experţilor din echipa de monitorizare toate informaţiile necesare efectuării misiunii de monitorizare. În cadrul misiunilor de monitorizare se va verifica: 1) Dacă există modificări substanţiale, respectiv: ● sunt afectate natura sau condiţiile de implementare (criterii de eligibilitate şi selecţie); ● se acordă unei societăţi sau unui organism public un avantaj nejustificat; ● rezultă o schimbare în natura proprietăţii; ● rezultă o schimbare a localizării activităţii co-finanţate. 2) Dotările proiectului: ● sunt folosite conform scopului destinat; ● au fost realizaţi indicatorii asumaţi de beneficiar prin cererea de finanţare; ● au fost vândute sau închiriate. 3) Realizarea indicatorilor de proiect: ● Volumul total al producţiei de acvacultură - tone; ● Volumul producţiei obţinute pentru celelalte specii, în cazul policulturii - tone; ● Locuri de muncă nou create. 4) Obiective monitorizate ● Protecţia şi conservarea habitatelor specifice faunei şi florei acvatice; ● Protecţia şi conservarea speciilor sălbatice protejate; ● Pregătirea forţei de muncă; ● Activităţi de inspecţie ale responsabilor cu protecţia mediului; ● Existenţa şi starea fizică a investiţiilor finanţate, panourilor publicitare, elementele de identificare a achiziţionării echipamentelor/bunurilor prin POPAM 2014-2020; ● Prezenţa personalului angajat la locaţia investiţiei; ● Existenţa documentelor martor pentru materialele promoţionale; ● Statutul organizaţiei din care să rezulte că beneficiarul este organizaţie de producători recunoscută, care desfăşoară activitate în domeniul pescuitului comercial, acvaculturii şi procesării peştelui; ● Dacă Beneficiarul mai este recunoscut de Statul Membru ca organizaţie de producători; ● Realizarea indicatorilor prevăzuţi în cererea de finanţare. ANEXA 5 la Contractul de Finanţare nr. ......../........ ACORDUL ÎNCHEIAT ÎNTRE BENEFICIAR ŞI PARTENERI * dacă este cazul, se va menţiona cel din Ghidul solicitantului aferent măsurii ........ şi din cererea de finanţare ANEXA 6 la Contractul de Finanţare nr. ......../........ CONFIDENŢIALITATE * dacă este cazul, se va menţiona informaţiile din documentul transmis de către beneficiar, în vederea respectării art. 18 din Contractul de Finanţare - partea generală ANEXA 8 GRAFICUL DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR Prioritatea Uniunii ........ Măsura ........ Titlul proiectului: ........ Cod SMIS: ........ Beneficiar: ........ Valoarea totală eligibilă a proiectului ........
┌──────────┬──────────┬──────────┬───────────┐
│ │Suma │TVA │Data │
│ │estimată a│estimată a│depunerii │
│ │fi │fi │cererii │
│Cerere de │solicitată│solicitată│de │
│rambursare│în cererea│în cererea│rambursare │
│ │de │de │la │
│ │rambursare│rambursare│DGP-AMPOPAM│
│ │(fără TVA)│*** │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│Număr* │ │ │Luna/An │
├──────────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│1 │ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│2 │ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│Cerere │ │ │ │
│finală de │ │ │ │
│rambursare│ │ │ │
├──────────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│TOTAL │**) │ │ │
└──────────┴──────────┴──────────┴───────────┘
* numărul maxim al cererilor de rambursare este de 3. ** totalul cererilor de rambursare/plată trebuie să fie egal cu valoarea totală eligibilă a proiectului finanţare. *** Se completează numai de către beneficiarii pentru care TVA este cheltuială eligibilă, conform H.G. nr. 347/2016. [semnătura] [ştampila] [nume şi prenume] [funcţia] ANEXA 9 MĂSURILE DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE Reguli generale - cerinţe obligatorii pentru toate proiectele finanţate prin POPAM 2014- 2020 ART. 1 Beneficiarul are obligaţia de a: a) afişa panoul prevăzut la art. (4) alin. (1) din prezenta Anexa, până la depunerea primei cereri de rambursare, în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil; b) aplica autocolantele prevăzute la art. 4 alin. (2), pentru mijloacele fixe achiziţionate în timpul desfăşurării proiectului (autocolantele vor fi aplicate/postate în locuri uşor vizibile); Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaţa cea mai vizibilă a echipamentului. ART. 2 Panoul de publicitate şi după caz, autocolantele, vor fi afişate atât pe perioada executării proiectului cât şi pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finanţare nerambursabilă. ART. 3 Neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezenta Anexă, are drept consecinţă aplicarea unei corecţii în procent de 1% din valoarea nerambursabilă a proiectului astfel cum este menţionat în contractul de finanţare nerambursabilă. ART. 4 Elementele de informare afişate pe panou/autocolante vor fi următoarele: (1) PANOU PENTRU PUBLICITATE Textul panoului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente în condiţii de vizibilitate şi reglementări de circulaţie existente în România. Elementele de informare afişate pe panou vor fi următoarele: f) În partea din mijloc, sus, stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 150, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 0,14 m, l = 0,18 m. g) În partea din stânga, sus, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L = 0,20 m, l = 0,17 m. h) În partea din dreapta, sus: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul "SUSŢINE INIŢIATIVA TA" i) Caseta care va conţine elementele de mai sus va avea lăţimea de 0,35 m. Sub ea se va întocmi un tabel, al cărui capăt va fi împărţit în trei casete cu următoarele dimensiuni: casetă 1 - L = 0,40 m, l = 0,21 m; casetă 2 - L = 0,40 m, l = 0,21 m; casetă 3 - L = 0,40 m, l = 0,23 m j) În aceste casete se va scrie în ordine: Prioritatea Uniunii, Măsura, Titlul proiectului şi numele beneficiarului. Pentru toate aceste categorii se va folosi Arial, 150, bold, iar pentru descrierea categoriei - Arial, 150, normal. Panoul va avea dimensiunile de L = 1,8 m şi l = 1 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepţia celor de la steme; Stemele şi sigla POPAM vor fi color. Exemplu: (a se vedea imaginea asociată) (2) AUTOCOLANT PENTRU AFIŞARE Textul autocolantului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat pe fiecare utilaj, instalaţie sau alte achiziţii, în puncte de vizibilitate maximă. Se vor utiliza mai multe autocolante dacă obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripţionat şi va fi menţinut atât pe perioada executării proiectului cât şi după 5 ani de la efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finanţare nerambursabilă. Elementele de informare afişate în autocolant vor fi următoarele: e) În partea din dreapta, se va înscrie: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul "SUSŢINE INIŢIATIVA TA". f) În partea de mijloc, sus stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 16, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 2 cm, l = 3 cm. Deasupra textului de mai sus se va trece numele beneficiarului - Arial, 16, bold g) În partea din stânga, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L = 3,5 cm, l = 1,8 cm. h) În partea de mijloc, jos se va trece titlul proiectului şi anul achiziţionării bunului - Arial, 16, bold. Fondul autocolantului va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepţia celor de la steme. Stemele şi sigla POPAM vor fi color. Exemplu: (a se vedea imaginea asociată) ANEXA A DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
┌──────────────────────────────────────┐
│Prioritatea Uniunii nr. │
│................................ │
│Măsura Nr.: │
│................................ │
├──────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului: │
│..................................... │
│Durata de implementare │
│........................ (luni); │
│Valoarea eligibilă. │
│.................... (lei); │
├──────────────────────────────────────┤
│Solicitant │
├──────────────────────────────────────┤
│Denumire......................... │
│Statut juridic ................... │
│Tel/fax ........................ Email│
│............................... │
└──────────────────────────────────────┘
Subsemnatul/a ........... posesor al CI/BI/Paşaport seria ........... nr. ...., CNP .......... eliberată de .......... la data de .........., în calitate de reprezentant legal/împuternicit al solicitantului .......... denumire solicitant .........., având la Oficiul Naţional al Registrului şi Comerţului nr. .... şi/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF).......... constituit în baza .........., în anul.........., cu sediul în Localitatea:.........., Judeţul.......... Strada.......... nr..........,Bl..........,Sc.........., Etaj..........., Apartament nr..........,cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, conform Art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că: ● Proiectul pentru care se solicită finanţare în prezenta Cererea de finanţare, din care această declaraţie face parte integrantă, nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau ale Uniunii Europene şi nu a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare în ultimii 5 ani înainte de data depunerii Cererii de finanţare pentru aceleaşi activităţi. ● Cheltuielile efectuate pentru implementarea proiectului vor fi evidenţiate, monitorizate şi verificate distinct, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare. ● Operaţiunea care face obiectul prezentei cereri de finanţare nu este încheiată în mod fizic sau implementată integral înainte de depunerea cererii de finanţare în cadrul prezentului apel. ● Informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu. ● Solicitantul îndeplineşte condiţiile de eligibilitate aferente măsurii; ● Solicitantul nu se află în niciuna din situaţiile de mai jos: ● a comis o fraudă, astfel cum este aceasta definită la art. 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene; ● s-a dispus condamnarea printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă pentru o infracţiune privind conduita profesională de către o instanţă judecătorească cu putere de "res judicata"; ● este vinovat de grave greşeli profesionale pe care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime le poate dovedi prin orice mijloace; ● a fost subiectul unei judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie, implicare în organizaţii criminale sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene, stabilit în baza unei decizii definitive şi irevocabile emise de o instanţă de judecată; ● a fost declarat a fi într-o situaţie gravă de încălcare contractuală prin neîndeplinirea obligaţiilor provenind dintr-o procedură de achiziţii sau de altă finanţare nerambursabilă din fondurile Uniunii Europene, de către autorităţile competente; ● a fost subiect al unui conflict de interese stabilit în baza unei decizii definitive şi irevocabile emise de o instanţă de judecată; ● este vinovat de inducerea gravă în eroare a Autorităţii de Management pentru POP 2007-2013 şi POPAM 2014-2020 prin furnizarea de informaţii incorecte sau nefurnizarea informaţiilor solicitate; ● a săvârşit o încălcare gravă în temeiul art. 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului (1) sau al art. 90 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009; ● a fost implicat în operarea, gestionarea sau deţinerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu art. 40 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sau a navelor sub pavilionul ţărilor identificate ca ţări terţe necooperante, astfel cum este prevăzut la art. 33 din respectivul regulament; ● a săvârşit o încălcare gravă a normelor PCP identificate ca atare în alte acte juridice adoptate de parlamentul European şi de Consiliu; ● a comis oricare dintre infracţiunile stabilite la articolele 3 şi 4 din Directiva nr. 2008/99/CE a Parlamentului European şi a Consiliului (2), în cazul în care se prezintă o cerere de sprijin în temeiul titlului V capitolul II din Regulamentul nr. 508/2014. Totodată, declar că mă angajez: a) să respect prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în domeniul ocupării şi al muncii, precum şi egalitatea de şanse şi nediscriminarea conform: ● art. 4 alin. (2) şi art. 16 alin. (1) din Constituţia României; ● art. 3-9 din Codul Muncii; ● O.G. nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată; ● Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi, republicată; ● O.U.G. nr. 96/2003 pentru protecţia maternităţii la locurile de muncă, cu modificările ulterioare; ● Legea nr. 210/1999 a concediului paternal; b) să iau în considerare în implementarea Proiectului toate politicile şi practicile prin care nu se va realiza nici o deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, pe bază de: ● rasă, naţionalitate, etnie; ● limbă, religie, categorie socială, convingeri; ● sex, orientare sexuală; ● vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV; ● apartenenţă la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale vieţii publice. Totodată, declar pe propria răspundere că solicitantul nu va încerca să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime în timpul procesului de evaluare a proiectului şi nu va face presiuni la adresa evaluatorului. Înţeleg că Autoritatea de Management pentru POPAM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc Cererea de finanţare, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. Reprezentant legal al solicitantului ........... (nume, prenume - cu majuscule) ........... Data : ........... . [semnătură electronică] ANEXA B DECLARAŢIE privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul operaţiunii propuse spre finanţare din FEPAM 2014-2020 A. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI JURIDICE
┌────────────┬─────────────────────────────┐
│Cod de │[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [│
│identificare│] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] │
├────────────┼─────────────────────────────┤
│Denumire │ │
├────────────┴─────────────────────────────┤
│Domiciliul fiscal │
├─────┬──────┬───────────┬────────┬───────┬┤
│Judeţ│ │Localitate │ │Strada ││
├─────┼┬─────┴─────┬─────┴┬──────┬┼───────┼┤
│Ap. ││Cod poştal │ │Sector││Telefon││
├─────┼┴───────────┴──────┼──────┼┴───────┴┤
│Fax │ │E-mail│ │
└─────┴───────────────────┴──────┴─────────┘
B. DATE DE IDENTIFICARE A OPERAŢIUNII
┌─────────────────────────────────────┬┐
│Titlul proiectului ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Numele programului ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Axa prioritară ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Prioritate de investiţie ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data depunerii operaţiunii ││
└─────────────────────────────────────┴┘
C. .......... (numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operaţiunea menţionată mai sus, la .......... (numele Autorităţii de Management), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, declar că mă încadrez în următoarea categorie de persoane din punct de vedere al regimului de TVA aplicabil: a) [ ] persoană neînregistrată în scopuri de TVA b) [ ] persoană înregistrată în scopuri de TVA D. .......... (numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operaţiunea menţionată mai sus, la .......... (numele Autorităţii de Management), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar că pentru achiziţiile, din cadrul proiectului, cuprinse în tabelul de mai jos, TVA este nedeductibilă potrivit legislaţiei naţionale în domeniul fiscal şi nerecuperabilă conform prevederilor art. 69 alin. (3), lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului.
┌─────┬─────────┬──────────────────────┐
│ │ │Scopul achiziţiei/ │
│Nr. │Achiziţia│activitatea │
│crt. │ │prevăzută în cadrul │
│ │ │operaţiunii^4 │
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
├─────┼─────────┼──────────────────────┤
└─────┴─────────┴──────────────────────┘
^4 Atenţie!Se va completa cu aceleaşi informaţii corespunzătoare din Cererea de Finanţare
┌────────────────────────┬─────────────┐
│Numele şi prenumele*: │ │
├────────────────────────┼┬───────────┬┤
│Funcţia: ││Semnătura: ││
└────────────────────────┴┴───────────┴┘
* se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului sau o persoană abilitată să reprezinte solicitantul. ----- 
