Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina:   ANEXĂ din 17 august 2023  privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse    Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

 ANEXĂ din 17 august 2023 privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse

EMITENT: Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice
PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 803 bis din 6 septembrie 2023
──────────
    Aprobată prin ORDINUL nr. 1.554 din 17 august 2023, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 803 din 6 septembrie 2023.
──────────
    SECŢIUNEA I
    Instrucţiuni către candidaţi/ofertanţi




        Prezenta secţiune prezintă îndrumări privind modalitatea în care autoritatea/entitatea contractantă trebuie să completeze secţiunea "Instrucţiuni către candidaţi/ofertanţi" (Fişa de date), modul în care trebuie să structureze informaţiile pentru ca acestea să poată fi preluate fără alte modificări în fişa de date şi anunţul de participare. În acest scop informaţiile din cadrul secţiunii "Instrucţiuni către candidaţi/ofertanţi" au fost grupate în funcţie de structura secţiunilor fişei de date şi a anunţului de participare din SEAP. Astfel, deoarece informaţiile vor fi preluate automat în SEAP, acest document nu mai trebuie ataşat ca document distinct în SEAP de către autoritatea/entitatea contractantă.
        De asemenea, prezenta secţiune detaliază formalităţile ce trebuie îndeplinite, modul în care operatorii economici trebuie să structureze informaţiile ce urmează a fi prezentate pentru a răspunde cerinţelor din anunţul de participare, precizări privind garanţiile solicitate, modul în care trebuie întocmite şi structurate propunerea tehnică şi cea financiară, criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, precum şi termenele procedurale ce trebuie respectate şi căile de atac.
        Autoritatea/entitatea contractantă poate adapta acest formular-cadru în funcţie de obiectul contractului, ţinând cont de prevederile legale aplicabile.
        Totodată, în elaborarea informaţiilor şi instrucţiunilor aferente fiecărei secţiuni din acest document autoritatea/entitatea contractantă va realiza corelarea cu informaţiile incluse în secţiunile corespondente din anunţul de participare.
        Textul cu font de tip bold reprezintă text predefinit care poate fi utilizat de către autoritatea/entitatea contractantă ca atare sau poate fi adaptat după caz.
        Textul cu font de tip italic între paranteze reprezintă instrucţiuni şi explicaţii privind modul de completare a fiecărei secţiuni, spaţii unde trebuie completate datele/informaţiile specifice şi exemple. Acestea trebuie şterse din versiunea documentului ce va fi completată în SEAP.
        Exemplele furnizate cu titlu orientativ pentru ilustrarea modului de completare a informaţiilor nu trebuie reproduse ca atare în conţinutul variantei finale a instrucţiunilor către candidaţi/ofertanţi, urmând a fi adaptate de către autoritatea/entitatea contractantă în funcţie de specificul contractului.
     Referirile la prevederile legale aplicabile trebuie preluate de către autoritatea/entitatea contractantă în funcţie de tipul achiziţie realizate: pentru achiziţiile publice se vor prelua doar referirile la Legea nr. 98/2016 şi H.G. nr. 395/2016, respectiv pentru achiziţiile sectoriale se vor prelua doar referirile la Legea nr. 99/2016 şi H.G. nr. 394/2016.
    SECŢIUNEA I:
    Autoritatea/entitatea contractantă
    I.1. Denumire şi adrese (se vor identifica toate autorităţile/entităţile contractante responsabile de procedură)

┌─────────────────────────────────────────┬─────────────┐
│ │Număr │
│ │naţional de │
│ │înregistrare:│
│Denumire oficială: : (introduceţi) │(codul unic │
│ │de │
│ │înregistrare │
│ │CUI) │
│ │(introduceţi)│
├─────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│Adresă: (introduceţi) │
├─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┤
│Localitate: │Cod NUTS: │Cod poştal: │Ţară: │
│(introduceţi)│(introduceţi)│(introduceţi)│(introduceţi)│
├─────────────┴─────────────┴─────────────┼─────────────┤
│Persoană de contact:(introduceţi) │Telefon: │
│ │(introduceţi)│
├─────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│E-mail:(introduceţi) │Fax: │
│ │(introduceţi)│
├─────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│Adresă (adrese) internet │
│Adresa principală: (URL) [Introduceţi adresa: ex. http:│
│//www.domeniu.ro] │
│Adresa profilului cumpărătorului: www.e-licitaţie.ro) │
│[Rubrica se completează automat cu informaţii preluate │
│din profilul entităţii. Toate câmpurile cu excepţia │
│câmpurilor "Denumire oficială" şi "CIF" se pot modifica│
│de către AC.]. │
└───────────────────────────────────────────────────────┘


    I.2. Achiziţie comună

┌──────────────────────────────────────┐
│[ ] Contractul implică o achiziţie │
│comună │
│În cazul unei achiziţii comune care │
│implică diferite ţări - legislaţia │
│naţională privind achiziţiile publice │
│în vigoare: │
│[ ] DA [ ] NU │
│[ ] Contractul este atribuit de un │
│organism central de achiziţie │
│[ ] DA [ ] NU │
│[Rubrica se completează de către │
│autoritatea contractantă în cazul în │
│care contractul implică o achiziţie │
│comună sau este atribuit de un │
│organism central de achiziţie. Altfel │
│se consideră implicit opţiunea "NU" │
│pentru ambele informaţii. În cazul în │
│care autoritatea contractantă va alege│
│pentru cel puţin una din informaţii │
│opţiunea "DA", va trebui să completeze│
│adresele celorlalte autorităţi │
│contractante (minim o adresă, maxim 50│
│de adrese). │
│Formularul de adresă pentru adresa │
│celeilalte autorităţi contractante │
│conţine un set restrâns de informaţii │
│faţă de formularul de adresă anterior.│
│La selectarea unei entităţi câmpurile │
│formularului de adresă se vor │
│precompleta cu informaţiile │
│corespunzătoare adresei sediului │
│social ale entităţii selectate. │
│Informaţiile preluate din sistem se │
│pot modifica de către autoritatea/ │
│entitatea contractantă. În cazul în │
│care entitatea nu este înregistrată în│
│sistem, autoritatea/entitatea │
│contractantă va putea completa │
│formularul de adresă cu date noi]. │
├──────────────────────────────────────┤
│[Dacă DA, introduceţi:] │
│Adresa celeilalte autorităţi │
│contractante: │
├────────────────────┬─────────────────┤
│Denumire oficială: │CIF: [Introduceţi│
│[Introduceţi │codul de │
│denumirea │identificare │
│Autorităţii │fiscală] │
│Contractante] │ │
├────────────────────┴─────────────────┤
│Adresă: [Introduceţi adresa] │
├────────────────────┬─────────────────┤
│Localitatea: │Cod NUTS: │
│[Introduceţi oraşul]│[Introduceţi │
│ │codul] │
├────────────────────┼─────────────────┤
│Cod poştal: │Ţara: │
│[Introduceţi codul] │[Introduceţi │
│ │ţara] │
├────────────────────┴─────────────────┤
│Adresa web a sediului principal al │
│autorităţii/entităţii contractante │
│(URL): [Introduceţi adresa: ex. http:/│
│/www.domeniu.ro] │
└──────────────────────────────────────┘


    I.3. Comunicare

┌──────────────────────────────────────┐
│( ) Documentele achiziţiei publice │
│sunt disponibile pentru acces direct, │
│nerestricţionat, complet şi gratuit │
│la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub │
│[Rubrica de comunicare conţine │
│informaţii referitoare la modalităţi │
│de contact suplimentare. │
│Rubrica "Documentele de achiziţii │
│publice sunt disponibile pentru acces │
│direct, nerestricţionat, complet şi │
│gratuit la (url)" are valoare │
│implicită "www.e-licitatie.ro" şi se │
│poate modifica doar dacă tipul de │
│legislaţie este O.U.G. nr. 114/2011.] │
│( ) Accesul la documentele achiziţiei │
│publice este restricţionat. Informaţii│
│suplimentare pot fi obţinute de la: │
│(URL) adresa menţionata mai sus │
│[Rubrica "Accesul la documentele de │
│achiziţii publice este restricţionat. │
│Informaţii suplimentare pot fi │
│obţinute de la (url)" se poate │
│completa doar pentru tipul de │
│legislaţie O.U.G. nr. 114/2011, altfel│
│este needitabil.] │
│( ) Număr zile până la care se pot │
│solicita clarificări înainte de data │
│limita de depunere a ofertelor/ │
│candidaturilor │
│[Rubrica "Număr zile până la care se │
│pot solicita clarificări înainte de │
│data limită de depunere a ofertelor/ │
│candidaturilor" este obligatoriu de │
│completat]. │
├──────────────────────────────────────┤
│Informaţii suplimentare pot fi │
│obţinute de la │
│( ) adresa menţionată mai sus │
│( ) o altă adresă: (a se furniza o │
│altă adresă) │
│[Rubrica "Informaţii suplimentare pot │
│fi obţinute de la" şi "Ofertele, │
│candidaturile sau cererile de │
│participare trebuie depuse" se pot │
│completa doar în cazul procedurilor cu│
│desfăşurare offline. Pentru │
│procedurile cu desfăşurare online sunt│
│needitabile întrucât în acest caz │
│informaţiile suplimentare se solicită │
│prin sistem, iar ofertele se depun tot│
│în sistem] │
├──────────────────────────────────────┤
│Ofertele, candidaturile sau cererile │
│de participare trebuie depuse │
│[ ] pe cale electronică via: (URL) │
│( ) la adresa menţionată mai sus │
│( ) la următoarea adresă: (a se │
│furniza o altă adresă) │
├──────────────────────────────────────┤
│[ ] Comunicarea electronică necesită │
│utilizarea de instrumente şi de │
│dispozitive care nu sunt disponibile │
│în mod general. Accesul direct │
│nerestricţionat şi complet la aceste │
│instrumente şi dispozitive este │
│posibil, gratuit, la: (URL) │
│[Numărul de zile până la care se pot │
│solicita clarificări înainte de │
│data-limită de depunere a ofertelor/ │
│candidaturilor se stabileşte de către │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│anunţul de participare/de participare │
│simplificat. Autoritatea/entitatea │
│contractantă stabileşte prin anunţul │
│de participare/de participare │
│simplificat unul sau două │
│termene-limită în care va răspunde în │
│mod clar şi complet tuturor │
│solicitărilor de clarificare/ │
│informaţiilor suplimentare ( se va │
│consulta secţiunea II.1.4) │
│În cazul în care, din orice motiv, │
│informaţiile suplimentare sau │
│răspunsul autorităţii/entităţii │
│contractante la solicitările de │
│clarificări transmise de către │
│operatorii economici nu sunt transmise│
│în termenele prevăzute la art. 161 din│
│Legea nr. 98/2016, respectiv art. 173 │
│din Legea nr. 99/2016, deşi │
│clarificările sau informaţiile │
│suplimentare au fost solicitate de │
│operatorul economic în termenul │
│prevăzut în anunţul de participare/de │
│participare simplificat, sau în cazul │
│în care documentele achiziţiei se │
│modifică semnificativ, aceasta va │
│prelungi perioada stabilită iniţial │
│pentru depunerea ofertelor/ │
│solicitărilor de participare. │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│obligaţia să revizuiască DUAE aferent │
│procedurii de atribuire a contractului│
│de achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru în cauză, în situaţia │
│în care criteriile de calificare şi │
│selecţie sunt modificate în sensul │
│micşorării nivelurilor acestora sau │
│eliminării lor. În cazul în care │
│există discrepanţe între informaţiile │
│prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în│
│anunţul de participare/simplificat/de │
│concurs, prevalează informaţiile din │
│anunţ, DUAE urmând a fi revizuit │
│corespunzător. │
│În cazul în care procedura a fost │
│suspendată, iar data limită de │
│depunere a ofertelor/candidaturilor a │
│fost decalată, autoritatea/entitatea │
│contractantă va avea în vedere, la │
│revenirea din suspendare, ca erată de │
│decalare a termenului să fie publicată│
│în JOUE ( a se vedea recomandările │
│publicate în SEAP la adresa https:// │
│e-licitatie.ro/pub/archive/news-feed/ │
│100001181). │
│Dacă este cazul, autorităţile/ │
│entităţile contractante trebuie să │
│aibă în vedere respectarea │
│obligaţiilor privind publicarea în │
│Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a│
│anunţurilor de tip erată. │
│Nu este admisă prelungirea │
│termenului-limită de depunere a │
│ofertelor în cazul în care │
│modificările propuse de Autoritatea/ │
│entitatea contractantă sunt │
│substanţiale în sensul în care acestea│
│determină luarea măsurii de anulare a │
│procedurii de atribuire deoarece: │
│i. afectează atât de mult elementele │
│ce descriu contextul achiziţiei │
│publice încât au ca efect schimbarea │
│indicatorilor principali ce │
│caracterizează rezultatul contractului│
│ce urmează a fi atribuit, fapt ce │
│afectează nivelul de competiţie sau │
│schimbă piaţa de profil la care se │
│adresează; │
│ii. conduc la modificări substanţiale │
│a criteriilor de calificare şi │
│selecţie, în sensul extinderii │
│nivelului acestora sau introducerii │
│unora noi, fapt ce determină │
│restrângerea competiţiei, sau │
│favorizarea unor anumiţi operatori │
│economici.] │
└──────────────────────────────────────┘


    I.4. Tipul autorităţii contractante

┌───────────────────────┬──────────────┐
│ │( ) Agenţie/ │
│( ) Minister sau orice │birou regional│
│altă autoritate │sau local │
│naţională sau federală,│( ) Organism │
│inclusiv subdiviziunile│de drept │
│regionale sau locale │public │
│ale acestora │( ) Instituţie│
│( ) Agenţie/birou │/agenţie │
│naţional sau federal │europeană sau │
│( ) Autoritate │organizaţie │
│regională sau locală │internaţională│
│ │( ) Alt tip: │
├───────────────────────┴──────────────┤
│[Informaţia se preia din profilul │
│autorităţii/entităţii contractante şi │
│nu se poate modifica.] │
└──────────────────────────────────────┘


    I.5. Activitate principală

┌──────────────────┬───────────────────┐
│( ) Servicii │( ) Locuinţe şi │
│publice generale │facilităţi pentru │
│( ) Apărare │comunitate │
│( ) Ordine şi │( ) Protecţie │
│siguranţă publică/│socială │
│sectorială │( ) Recreere, │
│( ) Mediu │cultură şi religie │
│( ) Afaceri │( ) Educaţie │
│economice şi │( ) Altă │
│financiare │activitate: │
│( ) Sănătate │ │
├──────────────────┴───────────────────┤
│[Informaţia se preia din profilul │
│autorităţii/entităţii contractante şi │
│nu se poate modifica.] │
└──────────────────────────────────────┘


    I.6. Activitate principală

┌───────────────────┬──────────────────┐
│( ) Producere, │ │
│transport şi │ │
│distribuţie de gaz │( ) Servicii │
│şi de energie │feroviare │
│termică │( ) Servicii │
│( ) Electricitate │feroviare urbane, │
│( ) Extragerea │de tramvai, │
│gazelor şi │troleibuz sau de │
│petrolului │autobuz │
│( ) Prospectare şi │( ) Activităţi │
│extragere a │portuare │
│cărbunelui şi a │( ) Activităţi │
│altor combustibili │aeroportuare │
│solizi │( ) Altă │
│( ) Apă │activitate: │
│( ) Servicii │ │
│poştale │ │
├───────────────────┴──────────────────┤
│[Informaţia se preia din profilul │
│autorităţii/entităţii contractante şi │
│nu se poate modifica.] │
└──────────────────────────────────────┘


    SECŢIUNEA II:
    Obiect
    II.1. Obiectul achiziţiei

┌──────────────────┬───────────────────┐
│II.1.1) Titlu: │Număr de referinţă:│
├──────────────────┴───────────────────┤
│[Rubrica "Titlul" contractului este │
│precompletat cu informaţia furnizată │
│în ecranul de adăugare al │
│documentaţiei de atribuire, cu │
│posibilitatea modificării. Este un │
│câmp obligatoriu. Rubrica "Număr de │
│referinţa" este opţională.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.1.2) Cod CPV principal [ ][ ].[ ][ │
│].[ ][ ].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [│
│][ ][ ][ ] │
│[Codul CPV principal (cel care se │
│preia şi la nivelul anunţului de │
│participare/de participare │
│simplificat) trebuie ales în corelaţie│
│cu obiectivul (rezultatul) urmărit │
│prin implementarea respectivului │
│contract., respectiv categoria de │
│produse ce face obiectul contractului │
│şi a cărei influenţă valorică este │
│determinantă.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.1.3) Tipul contractului ( ) Lucrări│
│• Produse ▪ Servicii │
│[Tipul contractului trebuie să fie în │
│concordanţă cu codul CPV ales, sau cu │
│codul CPV principal ales. │
│Dacă obiectul principal al │
│contractului este furnizarea unui │
│produs care presupune efectuarea unor │
│operaţiuni/lucrări de instalare a │
│acestuia şi/sau a unor servicii │
│conexe, contractul este definit ca │
│fiind contract de achiziţie publică/ │
│sectorială de produse, indiferent de │
│valoarea lucrărilor de instalare sau a│
│serviciilor conexe. Din strategia de │
│contractare trebuie să rezulte │
│informaţiile necesare încadrării │
│contractului în categoria contractelor│
│de furnizare.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.1.4) Descriere succintă: │
│[Introduceţi descrierea succintă a │
│obiectului Contractului/ │
│Acordului-cadru preluând, de exemplu, │
│informaţii similare furnizate în │
│Caietul de Sarcini.] │
│[La acest punct se menţionează numărul│
│de zile înainte de termenul-limită │
│pentru primirea Ofertelor până când │
│Ofertanţii pot solicita clarificări. │
│De asemenea, se menţionează numărul de│
│zile calendaristice înaintea │
│termenului limită de primire a │
│Ofertelor (unul sau două termene) la │
│care autoritatea/entitatea │
│contractantă va răspunde în mod clar │
│şi complet la toate solicitările de │
│clarificări şi/sau informaţii │
│suplimentare primite de la operatorii │
│economici interesaţi │
│Orice solicitare de clarificări │
│trebuie transmisă în SEAP (https:// │
│e-licitatie.ro/pub ). │
│Numărul de zile până la care se pot │
│solicita clarificări înainte de │
│data-limită de depunere a ofertelor/ │
│candidaturilor se stabileşte de către │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│anunţul de participare/de participare │
│simplificat, acesta urmând să fie │
│corelat cu termenul final de răspuns, │
│astfel încât să fie acordată o │
│perioadă suficientă de timp │
│operatorilor economici pentru a │
│analiza documentaţia de atribuire şi │
│să formuleze întrebările pe care le │
│consideră necesare. Un exemplu de │
│formulare ce poate fi utilizat de │
│autoritatea/entitatea contractantă: │
│„Numărul de zile până la care se pot │
│solicita clarificări înainte de data │
│limită de depunere a ofertelor este de│
│18 zile. Autoritatea contractantă va │
│răspunde în mod clar şi complet │
│tuturor solicitărilor de clarificări │
│în a 11-a zi înainte de data limită de│
│depunere a ofertelor”, În cazul │
│acestui exemplu termenele limită de │
│primire a solicitărilor de │
│clarificări, respectiv de transmitere │
│a răspunsului autorităţii contractante│
│au fost astfel calculate astfel încât │
│operatorii economici să beneficieze de│
│cele 10 zile prevăzute de art. 161 din│
│Legea nr. 98/2016, respectiv art. 173 │
│din Legea nr. 99/2016 │
│Se atrage atenţia autorităţilor/ │
│entităţilor contractante că termenele/│
│perioadele prevăzute de lege sunt │
│minime, autoritatea/entitatea │
│contractantă poate stabili termene mai│
│mari, proporţionale cu complexitatea │
│obiectului achiziţiei, astfel încât │
│ofertanţii să aibă timp suficient │
│pentru analiza cerinţelor din │
│documentaţie şi elaborarea unor oferte│
│conforme cu aceste cerinţe şi cât mai │
│competitive. │
│Răspunsul autorităţii/entităţii │
│contractante la aceste solicitări │
│trebuie să fie transmis cu cel puţin │
│10 zile, respectiv 5 zile în │
│situaţiile de urgenţă demonstrate în │
│mod corespunzător de autoritatea/ │
│entitatea contractantă, înainte de │
│termenul stabilit pentru depunerea │
│ofertelor sau solicitărilor de │
│participare (în cazul aplicării │
│procedurii simplificate pentru o │
│achiziţie publică/sectorială, │
│termenele se reduc la 3 zile în cazul │
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială de produse, sau cu cel │
│puţin 2 zile, în cazul contractului de│
│achiziţie publică/sectorială de │
│produse de complexitate redusă sau în │
│situaţiile de urgenţă, demonstrate în │
│mod corespunzător de către autoritatea│
│/entitatea contractantă). Astfel, în │
│cazul unei proceduri simplificate │
│pentru o achiziţie publică/sectorială │
│de produse exemplul de formulare al │
│termenelor de mai sus poate fi │
│următorul: “:„Numărul de zile până la │
│care se pot solicita clarificări │
│înainte de data limită de depunere a │
│ofertelor este de 7 zile. Autoritatea │
│contractantă va răspunde în mod clar │
│şi complet tuturor solicitărilor de │
│clarificări în a 4-a zi înainte de │
│data limită de depunere a ofertelor”. │
├──────────────────────────────────────┤
│II.1.5) Valoarea totală estimată │
│Valoarea fără TVA [ ] Monedă [ ][ ][ ]│
│[ ] │
│[Introduceţi valoarea totală estimată │
│a achiziţiei, cu tot cu opţiuni, dacă │
│este cazul] sau intervalul: │
│[Introduceţi intervalul valoric, │
│valoarea estimată maximă va include şi│
│eventualele opţiuni, dacă este cazul].│
│[În cazul acordurilor cadru sau │
│sistemelor dinamice de achiziţii - │
│valoarea maximă totală estimată pentru│
│întreaga durată a acordului-cadru sau │
│a sistemului dinamic de achiziţii. │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│exprima valoarea estimată prin │
│intermediul unui interval în situaţia │
│în care optează pentru aplicarea │
│opţiunilor de suplimentare a │
│contractului şi în raport cu durata │
│acestuia: │
│i. pentru contracte cu caracter de │
│regularitate, cu aplicarea │
│prevederilor art. 165 din H.G. nr. 395│
│/2016, respectiv art. 160 din H.G. nr.│
│394/2016, valoarea estimată se va │
│exprima sub formă de interval: minim =│
│valoarea contractului până data │
│expirării duratei iniţiale de │
│îndeplinire a acestuia, maxim = │
│valoarea contractului cu │
│suplimentările aferente pentru cel │
│mult 4 luni de prelungire calculate de│
│la data expirării duratei iniţiale de │
│îndeplinire a acestuia; │
│ii. pentru contracte cu opţiunea │
│suplimentării conform art. 104 alin. │
│(8) din Legea nr. 98/2016, respectiv │
│art. 117 alin. (1) lit. f) din Legea │
│nr. 99/2016, valoarea estimată se va │
│exprima sub formă de interval: minim =│
│valoarea primului contract, maxim = │
│valoarea cu suplimentări (ex: servicii│
│de mentenanţă achiziţionate odată cu │
│livrarea produselor). │
│Informaţiile din această secţiune se │
│vor completa cu luarea în considerare │
│cel puţin a informaţiilor din etapa de│
│planificare a achiziţiei: │
│i. informaţii legate de determinarea │
│valorii estimate a contractului şi a │
│achiziţiei, aşa cum sunt acestea │
│reflectate în strategia de │
│contractare, după parcurgerea │
│recomandărilor privind modul de │
│determinare a valorii estimate │
│contractului şi a achiziţiei; │
│ii. clauzele generale şi specifice din│
│contract referitoare la opţiuni de │
│modificări ale contractului]. │
├──────────────────────────────────────┤
│II.1.6) Informaţii privind loturile │
│Contractul este împărţit în loturi ( )│
│Da ( ) Nu │
│[Rubrica are ca valoare implicită │
│opţiunea "NU" caz în care autoritatea/│
│entitatea contractantă are obligaţia │
│de a motiva la nivelul strategiei de │
│contractare neîmpărţirea pe loturi, │
│prin raportare la o necesitate │
│obiectivă, inclusiv în ceea ce │
│priveşte capacitatea de a gestiona │
│eficient procesul de atribuire a │
│contractelor. Motivaţiile aferente │
│deciziei de a nu împărţi pe loturi se │
│vor regăsi în strategia de │
│contractare, urmărindu-se ca decizia │
│privind atribuirea unui singur │
│contract să nu conducă la restrângerea│
│concurenţei. │
│În cazul în care contractul este │
│împărţit pe loturi autoritatea/ │
│entitatea contractantă va selecta │
│opţiunea "DA" şi va completa │
│suplimentar următoarele informaţii: │
│Ofertele trebuie depuse pentru ( ) │
│toate loturile ( ) numărul maxim de │
│loturi: [ ] ( ) un singur lot │
│[În cazul selectării variantei „toate │
│loturile” autoritatea/entitatea │
│contractantă obligă operatorii │
│economici să depună oferte pentru │
│toate loturile, în cazul selectării │
│variantei “numărul maxim de loturi” │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│permite operatorilor economic să │
│depună oferte pe unul sau mai multe │
│loturi, număr care poate fi limitat de│
│autoritatea/entitatea contractantă │
│prin completarea secţiunii următoare │
│iar în cazul selectării variantei “un │
│singur lot” autoritatea/entitatea │
│contractantă permite operatorilor │
│economici să depună oferte doar pentru│
│un singur lot, conform opţiunii │
│operatorului economic. În cazul │
│limitării numărului de loturi pentru │
│care operatorul economic poate depune │
│oferte, autoritate/entitatea │
│contractantă trebuie să justifice │
│această decizie în cadrul strategiei │
│de contractare.” │
│Numărul maxim de loturi care poate fi │
│atribuit unui singur ofertant: [ ] │
│[ ] Autoritatea/entitatea contractantă│
│îşi rezervă dreptul de a atribui │
│contracte prin combinarea următoarelor│
│loturi sau grupe de loturi: │
│[Se completează opţional de către │
│autoritatea/entitatea contractantă. │
│Dacă nu sunt furnizate informaţii se │
│consideră că nu există reguli de │
│grupare a loturilor. Autoritatea/ │
│entitatea contractantă va stabili │
│obiectul fiecărui lot, pe baze │
│cantitative, adaptând dimensiunea │
│contractelor individuale astfel încât │
│să corespundă mai bine capacităţii │
│întreprinderilor mici şi mijlocii, sau│
│pe baze calitative, în conformitate cu│
│diferitele meserii şi specializări │
│implicate, pentru a adapta conţinutul │
│contractelor individuale mai │
│îndeaproape la sectoarele specializate│
│ale IMM-urilor sau în conformitate cu │
│diferitele faze ulterioare ale │
│proiectului.] │
└──────────────────────────────────────┘


    II.2. Descriere

┌─────────────────────────────┬────────┐
│II.2.1) Titlu: │ │
│[Se va completa, după caz, │Lot nr.:│
│pentru fiecare lot în parte.]│ │
├─────────────────────────────┴────────┤
│II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentar(e) │
│Cod CPV principal: [ ][ ].[ ][ ].[ ][ │
│].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [ ][ ][ │
│][ ] │
│[Se va completa, după caz, în funcţie │
│de obiectul contractului] │
│[Introduceţi codul/codurile CPV │
│secundar(e) dacă obiectul contractului│
│/acordului-cadru implică utilizarea a │
│mai mult de un cod CPV.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.3) Locul de executare: │
│Cod NUTS: [ ] [ ] [ ] [ ] Locul │
│principal de executare: │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.4) Descrierea achiziţiei publice:│
│[Se vor furniza informaţii privind │
│natura şi cantitatea produselor şi/sau│
│o menţiune privind nevoile şi │
│cerinţele autorităţii contractante. │
│Menţionaţi dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă îşi rezervă dreptul de a │
│diminua şi/sau de a creşte cantităţile│
│de produse solicitate şi motivaţia │
│care stă la baza acestor potenţiale │
│modificări] │
│În cazul încheierii unui acord-cadru: │
│Valoarea estimată a celui mai mare │
│contract subsecvent care se │
│anticipează că va fi atribuit pe │
│durata acordului-cadru: │
│...................... │
│Estimări ale cantităţilor minime şi │
│maxime care ar putea fi solicitate pe │
│durata întregului acord-cadru - │
│cantităţi minime ..... cantităţi │
│maxime .......... │
│Calendar estimativ (frecvenţa şi │
│valoarea contractelor care urmează să │
│fie atribuite): lunar/trimestrial/ │
│semestrial │
│Datele propuse în calendarul estimativ│
│reprezintă intenţia autorităţii/ │
│entităţii contractante, nu un │
│angajament ferm din partea autorităţii│
│/entităţii contractante cu privire la │
│atribuirea contractelor subsecvente, │
│pornind de la ipoteza de lucru că nu │
│vor apărea evenimente/circumstanţe │
│imprevizibile care nu au putut fi │
│luate în considerare la momentul │
│iniţierii procedurii de atribuire, │
│respectiv vor fi asigurate şi │
│resursele financiare necesare. │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.5) Criterii de atribuire │
│( ) Criteriile de mai jos │
│[ ] Criteriul privind calitatea (cel │
│mai bun raport calitate-preţ/cel mai │
│bun raport calitate-cost) - Nume:/ │
│Pondere: │
│( ) Criteriul privind costul (costul │
│cel mai scăzut) - Nume:/Pondere: │
│( ) Criteriul privind preţul (preţul │
│cel mai scăzut) - Pondere: │
│( ) Preţul nu este singur criteriu de │
│atribuire şi toate criteriile sunt │
│enunţate numai în documentele │
│achiziţiei │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate utiliza criteriul preţul cel mai│
│scăzut doar în condiţiile prevăzute de│
│lege ( a se vedea prevederile art. 187│
│din Legea 98/2016, respectiv art. 209 │
│din Legea 99/2016). │
│În cazul procedurilor de atribuire pe │
│loturi, având în vedere faptul că │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│urmăreşte încheierea de contracte │
│individuale de achiziţie publică/ │
│sectorială pentru fiecare lot în │
│parte, modul de stabilire a │
│criteriului de atribuire se raportează│
│la valoarea estimată a fiecărui lot şi│
│nu la valoarea întregii proceduri de │
│atribuire. │
│În cazul procedurilor de atribuire ce │
│presupun încheierea de acorduri-cadru,│
│având în vedere faptul că în cazul │
│organizării unei proceduri de │
│atribuire a unui acord-cadru, │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│stabileşte doar termenii şi condiţiile│
│care vor guverna contractele │
│subsecvente ce se vor atribui │
│ulterior, modul de stabilire a │
│criteriului de atribuire se raportează│
│la valoarea estimată a celui mai mare │
│contract subsecvent. │
│Recomandări pentru stabilirea │
│criteriului de atribuire şi a │
│factorilor de evaluare: │
│- Contracte de furnizare de bunuri, a │
│căror valoarea estimată nu depăşeşte │
│pragurile prevăzute de legislaţie │
│pentru obligativitatea publicării │
│anunţului în Jurnalul Oficial al │
│Uniunii Europene, care nu includ şi │
│prestare de servicii conexe/adiacente │
│şi/sau nu includ costuri pe parcursul │
│ciclului de viaţă al produsului - în │
│acest caz se recomandă alegerea │
│criteriului de atribuire “preţul cel │
│mai scăzut”; │
│- Contracte de furnizare de bunuri, a │
│căror valoarea estimată nu depăşeşte │
│pragurile prevăzute de legislaţie │
│pentru obligativitatea publicării │
│anunţului în Jurnalul Oficial al │
│Uniunii Europene, care nu includ │
│costuri pe parcursul ciclului de viaţă│
│al produsului dar includ prestarea de │
│servicii conexe/adiacente, fără ca │
│acestea să poată avea un impact │
│semnificativ asupra atingerii │
│obiectivului contractului (ex. │
│servicii de instruire, servicii de │
│punere funcţiune a produsului etc.) - │
│în acest caz se recomandă alegerea │
│criteriului de atribuire “preţul cel │
│mai scăzut”; │
│- Contracte de furnizare de bunuri │
│care includ prestarea de servicii │
│conexe/adiacente, fără ca acestea să │
│poată avea un impact semnificativ │
│asupra atingerii obiectivului │
│contractului iar bunurile includ │
│costuri pe parcursul ciclului de viaţă│
│al produsului - în acest caz se │
│recomandă alegerea criteriului de │
│atribuire “costul cel mai scăzut”; │
│- Contracte de furnizare de bunuri │
│care includ şi prestarea de servicii │
│conexe/adiacente, servicii de a căror │
│calitate depinde într-o măsură │
│semnificativă atingerea obiectivului │
│contractului (ex. servicii de montaj, │
│servicii de adaptare a produsului la │
│particularităţile specifice ale │
│contractului, servicii post-vânzare, │
│de asistenţă tehnică) sau în cazul │
│cărora se poate evalua cuantumul │
│valoric al avantajelor de natură │
│financiară pe care ofertanţii le pot │
│oferi prin asumarea unor angajamente │
│suplimentare în raport cu cerinţele │
│minime prevăzute în caietul de sarcini│
│(ex. furnizarea unei perioade de │
│garanţie sau mentenanţe extinse) - în │
│acest caz se recomandă alegerea │
│criteriului de atribuire “cel mai bun │
│raport calitate-preţ” sau, în cazul în│
│care bunurile respective includ şi │
│costuri pe parcursul ciclului de viaţă│
│al produsului, alegerea criteriului │
│„cel mai bun raport calitate-cost”. │
│La stabilirea factorilor de evaluare │
│se vor avea în vedere criterii de │
│calitate a produselor care se │
│potrivesc cel mai bine cu nevoile │
│autorităţii/entităţii contractante. Se│
│va avea în vedere includerea │
│cerinţelor obligatorii prevăzute de │
│actele normative care stabilesc │
│anumite cerinţe ce privesc politicile │
│sociale sau de mediu (de exemplu, │
│Ordinul nr. 1068/1652/2018 pentru │
│aprobarea Ghidului de achiziţii │
│publice verzi care cuprinde cerinţele │
│minime privind protecţia mediului │
│pentru anumite grupe de produse şi │
│servicii ce se solicită la nivelul │
│caietelor de sarcini, factorii de │
│evaluare menţionaţi la art. 187 alin. │
│(4^1) din Legea 98/2016, respectiv │
│art. 209 alin. (4^1) din Legea 99/ │
│2016), precum şi prevederile art. 32 │
│alin. (6^1) din H.G. 395/2016, │
│respectiv art. 38 alin. (6^1) din H.G.│
│394/2016. │
│Atunci când intenţionează să atribuie │
│contractul de achiziţie publică/ │
│sectorială în baza altor criterii │
│decât cel al preţului, autoritatea/ │
│entitatea contractantă va stabili │
│factorii de evaluare bazaţi pe aspecte│
│calitative, de mediu şi/sau sociale │
│precum şi ponderile asociate acestora,│
│astfel încât să asigure o concurenţă │
│reală între operatorii economici, │
│analizând relevanţa acestora prin │
│prisma valorii, duratei şi ariei de │
│acoperire a contractului. Se recomandă│
│ca ponderea acordată componentei │
│financiare să fie mai mare decât │
│ponderea acordată componentei tehnice.│
│Totodată, autoritatea/entitatea │
│contractantă va integra corespunzător │
│avantajele urmărite prin aplicarea │
│factorilor de evaluare, în viitorul │
│contract încheiat între părţi, astfel │
│încât rezultatele exprimate şi asumate│
│prin ofertă să fie monitorizate pe │
│parcursul derulării contractului.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.6) Valoarea estimată │
│Valoarea fără TVA [ ] Monedă [ ][ ][ ]│
│[ ] │
│(În cazul acordurilor cadru sau │
│sistemelor dinamice de achiziţii - │
│valoarea maximă totală estimată pentru│
│întreaga durată a acelui lot) │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.7) Durata contractului, a │
│acordului-cadru sau a sistemului │
│dinamic de achiziţii: │
│Durata în luni: [ ] sau Durata în │
│zile: [ ] │
│[Se va corela cu durata menţionată în │
│caietul de sarcini şi celelalte │
│documente contractuale] │
│sau Începere: (zz/ll/aaaa)/Încheiere: │
│(zz/ll/aaaa) │
│Contractul se reînnoieşte ( ) da ( ) │
│nu Descrierea reînnoirilor: │
│[Durata contractului este câmp │
│obligatoriu şi se exprimă fie ca număr│
│de luni, fie ca număr de zile. De │
│asemenea, autoritatea/entitatea │
│contractantă va preciza dacă se face │
│sau nu reînnoirea contractului, cu │
│furnizarea de informaţii privind │
│reînnoirile, în caz afirmativ.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.8) Durata sistemului de │
│calificare: │
│( ) Începere: (zz/ll/aaaa)/Încheiere │
│(zz/ll/aaaa) │
│( ) Durată nedeterminată │
│[ ] Reînnoirea sistemului de │
│calificare │
│Formalităţi necesare pentru a evalua │
│dacă cerinţele au fost îndeplinite: │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.9) Informaţii privind limitarea │
│numărului de candidaţi care urmează să│
│fie invitaţi (cu excepţia licitaţiei │
│deschise) │
│Numărul de candidaţi preconizat: [ ] │
│sau Număr minim preconizat: [ ]/Număr │
│maxim: [ ] │
│Criterii obiective pentru selectarea │
│unui număr limitat de candidaţi: │
│[Rubrica “Informaţii privind limitarea│
│numărului de candidaţi” se completează│
│doar în cazul procedurilor restrânse, │
│prin introducerea numărului estimat de│
│candidaţi fie ca valoare fixa, fie sub│
│forma de interval (număr minim │
│preconizat - nr maxim). În situaţia │
│selectării opţiunii constând în │
│indicarea intervalului, autoritatea/ │
│entitatea contractantă trebuie să │
│precizeze şi criteriile de │
│preselecţie. Ş │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.10) Informaţii privind variantele│
│Vor fi acceptate variante ( ) da ( ) │
│nu │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.11) Informaţii privind opţiunile │
│Opţiuni ( ) da ( ) nu │
│În cazul selectării opţiunii “DA” │
│completaţi secţiunea alăturată: │
│[În cazul selectării opţiunii “DA” │
│este necesară descrierea opţiunilor │
│furnizând informaţii despre valoarea, │
│ponderea sau cantitatea potenţialelor │
│opţiuni, modificări pe care │
│autoritatea/entitatea contractantă le │
│poate prevedea cu diligenţă la │
│momentul lansării procedurii de │
│atribuire, conform art. 221 din Legea │
│98/2016, respectiv art. 236 din Legea │
│99/2016 şi art. 2 din Instrucţiunea │
│ANAP 1/2021. │
│Dacă este cazul, se completează prin │
│coroborare cu prevederile art. 165 │
│alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, │
│respectiv art. 160 alin. (1) din H.G. │
│nr. 394/2016 (prelungire cu maxim 4 │
│luni), sau, după caz, cu art. 104 │
│alin. (8) din Legea nr. 98/2016 │
│respectiv art. 117 alin. (1) lit. f) │
│din Legea nr. 99/2016.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.12) Informaţii privind │
│cataloagele electronice │
│[ ] Ofertele trebuie să fie prezentate│
│sub formă de cataloage electronice sau│
│să includă un catalog electronic │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.13) Informaţii despre fondurile │
│Uniunii Europene │
│Achiziţia se referă la un proiect şi/ │
│sau program finanţat din fonduri ale │
│Uniunii Europene ( ) da ( ) nu │
│În cazul selectării opţiunii “DA” │
│completaţi secţiunea alăturată: │
│Identificarea proiectului: │
│[Introduceţi denumirea şi datele de │
│identificare ale proiectului] │
├──────────────────────────────────────┤
│II.2.14) Informaţii suplimentare: │
│[Introduceţi orice alte informaţii │
│suplimentare necesare, cum ar fi: │
│frecvenţa de atribuire a contractelor │
│subsecvente în cazul unui acord-cadru,│
│opţiunea de a atribui contractele │
│subsecvente încheierii acordului-cadru│
│cu/fără reluarea competiţiei, │
│informaţii privind criteriul de │
│atribuire şi, după caz, factorii de │
│evaluare care urmează să se aplice │
│pentru atribuirea contractelor │
│subsecvente, precum şi orice alte │
│reguli aferente, în cazul în care │
│atribuirea contractelor respective │
│urmează să se realizeze prin reluarea │
│competiţiei sau parţial prin reluarea │
│competiţiei. │
│Aceste informaţii se vor completa şi │
│în secţiunea IV.1.3) Informaţii │
│privind acordul-cadru sau un sistem │
│dinamic de achiziţii. Precizarea │
│acestor informaţii în cadrul acestei │
│secţiuni se realizează pentru │
│respectarea prevederii legale care │
│precizează că anunţul de participare/ │
│simplificat trebuie să conţină setul │
│minim de informaţii specifice │
│referitoare la acordul cadru prevăzut │
│la art. 20 alin. (8) din H.G nr. 395/ │
│2016, respectiv art. 22 alin. (8) din │
│H.G nr. 394/2016.] │
└──────────────────────────────────────┘


    II.3) Ajustarea preţului contractului

┌──────────────────────────────────────┐
│II.3.1) Ajustarea preţului │
│contractului │
│( ) da ( ) nu │
│În cazul selectării opţiunii “DA” │
│completaţi secţiunea alăturată: │
│[Dacă se selectează opţiunea DA, se va│
│detalia modul de ajustare a preţului │
│Contractului/Acordului-cadru (în ce │
│condiţii, când, cum, formula de │
│ajustare aplicabilă). Autoritatea/ │
│entitatea contractantă va avea în │
│vedere prevederile legislative │
│relevante precum art. 222^2 din Legea │
│nr. 98/2016, art. 243^1 din Legea nr. │
│99/2016 şi Instrucţiunea ANAP nr. 1/ │
│2021] │
└──────────────────────────────────────┘


    SECŢIUNEA III:
    Informaţii juridice, economice, financiare şi tehnice
    III.1. Condiţii de participare

┌──────────────────────────────────────┐
│III.1.1) Capacitatea de exercitare a │
│activităţii profesionale, inclusiv │
│cerinţele privind înscrierea în │
│registrele profesionale sau comerciale│
│[Listă şi descriere succintă a │
│condiţiilor] │
│III.1.1.a) Situaţia personală a │
│candidatului/ofertantului: │
│Cerinţa nr. 1. │
│Ofertanţii, terţii susţinători şi │
│subcontractanţii nu trebuie să se │
│regăsească în situaţiile prevăzute la │
│art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ │
│2016, respectiv art. 177, 178, 180 din│
│Legea nr. 99/2016. [se va selecta după│
│caz] │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE în conformitate cu│
│art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/ │
│2016, respectiv art. 202 alin. (1) din│
│Legea 99/2016. │
│Documentele justificative care │
│probează îndeplinirea celor asumate │
│prin completarea DUAE, ce urmează a fi│
│prezentate, la solicitarea autorităţii│
│/entităţii contractante, doar de către│
│ofertantului clasat pe primul loc în │
│clasamentul intermediar întocmit la │
│finalizarea evaluării ofertelor sunt: │
│- cazierul judiciar al operatorului │
│economic şi al membrilor organului de │
│administrare, de conducere sau de │
│supraveghere al respectivului operator│
│economic, sau a celor ce au putere de │
│reprezentare, de decizie sau de │
│control în cadrul acestuia, aşa cum │
│rezultă din certificatul constatator │
│emis de ONRC/actul constitutiv; │
│În ceea ce priveşte persoanele la care│
│se face referire la art. 164 alin. (2)│
│din Legea nr. 98/2016, cu modificările│
│şi completările ulterioare, prin │
│raportare la prevederile Legii nr. 31/│
│1990*1), se pot distinge următoarele │
│categorii, care au, după caz, în │
│funcţie de forma juridica de │
│organizare şi de modul de administrare│
│a operatorului economic, calitatea de │
│membrii cu putere de reprezentare, de │
│decizie sau de control în cadrul │
│acestuia: │
│> În cazul societăţilor în nume │
│colectiv: persoana fizică numită/ │
│aleasă să reprezinte societatea în │
│calitatea de administrator sau după │
│caz persoanele fizice numite/alese să │
│reprezinte societatea în calitatea de │
│administratori (art. 7 şi art. 77 din │
│Legea nr. 31/1990); │
│> În cazul societăţilor în comandită │
│simplă: asociaţi comanditaţi numiţi/ │
│aleşi în calitatea de administratori │
│(art. 88 şi art. 90 din Legea nr. 31/ │
│1990); │
│> În cazul societăţilor pe acţiuni: │
│- Societăţi pe acţiuni administrate în│
│sistem unitar: │
│- persoana desemnată/numită în │
│calitate de administrator sau după caz│
│persoanele desemnate/numite în │
│calitate de administratori care │
│constituie consiliul de administraţie │
│(art. 137 şi art. 137^1 alin. (1) din │
│Legea nr. 31/1990); │
│În conformitate cu prevederile art. │
│153^13 alin. (2) din Legea nr. 31/1990│
│persoana juridică poate fi numită │
│administrator. Odată cu această numire│
│persoana juridică (fără a fi exonerată│
│de răspundere) este obligată să îşi │
│desemneze un reprezentant permanent, │
│persoană fizică, care este supus │
│aceloraşi condiţii şi obligaţii şi are│
│aceeaşi răspundere civilă şi penală ca│
│şi un administrator; │
│- directorii societăţii pe acţiuni │
│(persoane fizice) în cazul în care │
│într-o societate pe acţiuni, consiliul│
│de administraţie deleagă atribuţiile │
│de conducere ale societăţii către │
│aceştia (art. 138^1 , art. 143 şi art.│
│153^13 alin. (1) din Legea nr. 31/ │
│1990); │
│- persoana desemnată în calitate de │
│cenzor, supleant sau după caz în │
│calitate de auditor intern (art. 159, │
│art. 160, art. 161 alin. (1), 162 │
│alin. (1) şi art. 163 din Legea nr. 31│
│/1990). │
│2) Societăţi pe acţiuni administrate │
│în sistem dualist: │
│- directorul general unic sau după caz│
│persoanele fizice membre ale │
│directoratului (art. 153 alin. (1) şi │
│(2), art. 153^1 şi art. 153^13 alin. │
│(1) din Legea nr. 31/1990); │
│- membrii consiliului de supraveghere │
│(art. 153 alin. (1) şi (2) şi art. 153│
│^9 alin. (3) din Legea nr. 31/1990). │
│- persoana desemnată în calitate de │
│auditor intern (art. 160 şi art. 163 │
│din Legea nr. 31/1990). │
│> În cazul societăţilor în comandită │
│pe acţiuni: │
│- asociatul/asociaţii comanditaţi │
│numiţi în calitate de administrator │
│(art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/ │
│1990); │
│- persoana desemnată în calitate de │
│cenzor, supleant sau după caz în │
│calitate de auditor intern (art. 187 │
│din Legea nr. 31/1990). │
│> În cazul societăţilor cu răspundere │
│limitată: │
│- persoana numită în calitate de │
│administrator sau după caz persoanele │
│numite în calitate de administrator │
│(art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/ │
│1990); │
│- persoana desemnată în calitate de │
│cenzor, supleant sau după caz în │
│calitate de auditor intern (art. 199 │
│alin. (1) - (4) din Legea nr. 31/ │
│1990); │
│- asociatul/asociaţii care nu au │
│calitatea de administrator al │
│societăţii, dar care în lipsă de │
│cenzori sau după caz de auditori │
│financiar exercita dreptul de control │
│pe care aceştia îl au în cadrul │
│societăţii (art. 199 alin. (5) din │
│Legea nr. 31/1990). Totodată, în ceea │
│ce priveşte asociaţii persoane fizice │
│care nu au şi calitatea de │
│administrator (deci nu figurează ca │
│persoane împuternicite), în Actul │
│constitutiv al societăţii se │
│menţionează puterile ce li s-au │
│conferit şi dacă ei urmează să le │
│exercite. │
│- după caz, documente prin care se │
│demonstrează faptul că operatorul │
│economic poate beneficia de derogările│
│prevăzute la art. 166 alin. (2), art. │
│167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/ │
│2016, respectiv art. 179 alin. (2), │
│art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea│
│99/2016; │
│- alte documente edificatoare, după │
│caz. │
│În cazul în care în ţara de origine │
│sau ţara în care este stabilit │
│ofertantul/terţul susţinător/ │
│subcontractantul nu se emit documente │
│de natura celor prevăzute mai sus sau │
│respectivele documente nu vizează │
│toate situaţiile prevăzute la art. │
│164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016,│
│respectiv art. 177, 178, 180 din Legea│
│nr. 99/2016 [se va selecta după caz] │
│autoritatea/entitatea contractantă are│
│obligaţia de a accepta o declaraţie pe│
│proprie răspundere sau, dacă în ţara │
│respectivă nu există prevederi legale │
│referitoare la declaraţia pe propria │
│răspundere, o declaraţie autentificată│
│dată în faţa unui notar, a unei │
│autorităţi administrative sau │
│judiciare sau a unei asociaţii │
│profesionale care are competenţe în │
│acest sens, din România. │
│Potenţialii Ofertanţi, rezidenţi în │
│Uniunea Europeană şi în ţările din │
│Spaţiul Economic European (SEE), pot │
│utiliza site-ul web al Comisiei │
│Europene disponibil la următoarea │
│adresă: https://ec.europa.eu/tools/ │
│ecertis/search pentru a identifica │
│documentele care urmează să fie │
│prezentate ca documente justificative │
│(dacă acestea sunt disponibile în ţara│
│respectivă). │
│Cerinţa nr. 2. │
│Ofertanţii, terţii susţinători şi │
│subcontractanţii nu trebuie să se │
│regăsească în situaţiile prevăzute la │
│art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, │
│respectiv art. 72 - 73 din Legea nr. │
│99/2016. [se va selecta după caz] │
│Persoanele cu funcţie de decizie din │
│cadrul autorităţii/entităţii │
│contractante cu privire la │
│organizarea, derularea şi finalizarea │
│procedurii de atribuire sunt: [Se vor │
│preciza numele, prenumele şi funcţia │
│deţinută de persoanele cu funcţii de │
│decizie care sunt implicate în │
│desfăşurarea procedurii de atribuire │
│sau care pot influenţa rezultatul │
│acesteia în cadrul autorităţii/ │
│entităţii contractante, precum şi a │
│celor cu putere de reprezentare din │
│partea furnizorului de servicii │
│auxiliare, dar şi a celor implicate în│
│procedură din partea acestuia din │
│urmă, pentru a da posibilitatea │
│operatorilor economici interesaţi de │
│procedura de atribuire să analizeze o │
│potenţială incidenţă a unei situaţii │
│de natura celor precizate de art. 60 │
│din Legea nr. 98/2016, respectiv art. │
│73 din Legea nr. 98/2016]. │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│are obligaţia completării formularului│
│de integritate conform art. 5 din │
│Legea nr. 184/2016 privind instituirea│
│unui mecanism de prevenire a │
│conflictului de interese în procedura │
│de atribuire a contractelor de │
│achiziţie publică.] │
│III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a│
│activităţii profesionale: │
│Cerinţa nr. 1. │
│Operatorii economici care depun ofertă│
│trebuie să dovedească o formă de │
│înregistrare în condiţiile legii din │
│ţara rezidentă, din care să reiasă că │
│operatorul economic este legal │
│constituit, că nu se află în niciuna │
│din situaţiile de anulare a │
│constituirii, precum şi faptul că are │
│capacitatea profesională de a realiza │
│activităţile ce fac obiectul │
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială. Cerinţa se aplică inclusiv│
│pentru subcontractanţi pentru partea │
│din contract pe care aceştia urmează │
│să o realizeze, care vor completa │
│informaţiile aferente situaţiei lor la│
│nivelul unui DUAE distinct. │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici participanţi la │
│procedura de atribuire a contractului │
│de achiziţie publică/sectorială cu │
│informaţiile solicitate de către │
│autoritatea/entitatea contractantă - │
│informaţii referitoare la îndeplinirea│
│cerinţelor privind capacitatea de │
│exercitare a activităţii profesionale.│
│Documentul justificativ care probează │
│îndeplinirea celor asumate prin │
│completarea DUAE, respectiv │
│certificatul constatator emis de ONRC,│
│sau în cazul ofertanţilor persoane │
│juridice/fizice străine, documentele │
│echivalente emise în ţara de │
│rezidenţă, traduse în limba română, │
│urmează să fie prezentate, la │
│solicitarea Autorităţii/entităţii │
│contractante, doar de către ofertantul│
│clasat pe primul loc în clasamentul │
│întocmit după aplicarea criteriului de│
│atribuire/de către ofertanţii │
│selectaţi să semneze acordul-cadru sau│
│după caz admişi să participe la │
│sistemul dinamic de achiziţie publică.│
│[În cazul procedurilor de atribuire │
│care se desfăşoară într-o singură │
│etapă, doar ofertantul aflat pe primul│
│loc în clasamentul intermediar │
│realizat după evaluarea tuturor │
│ofertelor depuse, conform criteriului │
│de atribuire precizat în anunţul de │
│participare/simplificat, va trebui să │
│prezinte documentele suport indicate │
│în instrucţiunile către ofertanţi/fişa│
│de date a achiziţiei, în vederea │
│probării celor asumate prin DUAE. │
│Această procedură este recomandată şi │
│în cazul procedurilor simplificate. În│
│cazul procedurilor de atribuire care │
│se desfăşoară în mai multe etape (ex. │
│sistem dinamic de achiziţie publică, │
│licitaţie restrânsă, etc.) candidaţii │
│aflaţi pe poziţiile ce dau dreptul la │
│calificarea în etapa următoare, ca │
│urmare a clasamentului intermediar, │
│realizat prin aplicarea criteriilor de│
│selecţie, vor depune documentele │
│suport indicate în fişa de date a │
│achiziţiei, în vederea probării celor │
│asumate prin DUAE, înainte de │
│stabilirea rezultatului final a primei│
│etape a respectivelor proceduri de │
│atribuire]. │
│În situaţia în care vor fi executate │
│părţi din contract de către │
│subcontractanţi, dovada înregistrării │
│şi corespondenţa activităţilor │
│principale/secundare din cadrul │
│acestuia cu obiectul achiziţiei se va │
│prezenta obligatoriu şi de către │
│subcontractanţi, pentru partea din │
│contract pe care o vor realiza. │
│III.1.2) Situaţia economică şi │
│financiară │
│[ ] Criterii de calificare/selecţie │
│enunţate în documentele achiziţiei │
│[Listă şi descriere succintă a │
│criteriilor de calificare/selecţie:] │
│[Operatorul economic face dovada │
│îndeplinirii cerinţelor privind │
│situaţia economică şi financiară, de │
│regulă, prin prezentarea, după caz, a │
│unora sau mai multora dintre │
│următoarele informaţii şi documente: │
│i. prezentarea situaţiilor financiare │
│sau a extraselor din situaţiile │
│financiare, în cazul în care │
│publicarea situaţiilor financiare este│
│prevăzută de legislaţia ţării în care │
│este stabilit operatorul economic; │
│ii. o declaraţie privind cifra totală │
│de afaceri a operatorului economic şi,│
│acolo unde este cazul, cifra de │
│afaceri din domeniul de activitate │
│care face obiectul contractului, │
│pentru cel mult ultimele trei │
│exerciţii financiare disponibile, în │
│funcţie de data înfiinţării sau │
│începerii activităţii operatorului │
│economic, în măsura în care │
│informaţiile privind cifrele de │
│afaceri sunt disponibile. │
│iii. O anumită valoare a unor │
│indicatori financiari │
│În cazul în care, din motive obiective│
│şi justificate, operatorul economic nu│
│este în măsură să prezinte una sau mai│
│multe dintre informaţiile şi │
│documentele prevăzute mai sus, │
│operatorul economic este autorizat să │
│facă dovada situaţiei sale economice │
│şi financiare prin orice alt document │
│pe care Autoritatea/entitatea │
│contractantă îl consideră adecvat. │
│În cazul în care un operator economic │
│demonstrează îndeplinirea criteriilor │
│referitoare la situaţia economică şi │
│financiară invocând susţinerea unui/ │
│unor terţ/terţi, Autoritatea/entitatea│
│contractantă solicită ca operatorul │
│economic şi terţul/terţii susţinător/ │
│susţinători să răspundă în mod solidar│
│pentru executarea contractului de │
│achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru. Răspunderea solidară │
│a terţului/terţilor susţinător/ │
│susţinători se va angaja sub condiţia │
│neîndeplinirii de către acesta/aceştia│
│a obligaţiilor de susţinere asumate │
│prin angajament.] │
├─────────────────────┬────────────────┤
│Nivel(uri) minim(e) a│ │
│(le) standardelor │Modalitatea de │
│care ar putea fi │îndeplinire │
│impuse: │ │
├─────────────────────┴────────────────┤
│I. Cifra de afaceri │
│Cerinţa nr. 1. │
│Nivelul minim al cifrei de afaceri │
│anuale/cifrei de afaceri a │
│ofertantului pe ultimii 3 ani, ...._, │
│.... şi .... [funcţie de momentul │
│iniţierii procedurii se vor completa │
│corespunzător ultimii 3 ani] trebuie │
│să fie cel puţin egală cu ..... lei │
│[cel mult dublul valorii estimate a │
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială] │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici (ofertanţi/ │
│ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) │
│participanţi la procedura de atribuire│
│a contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială cu informaţiile solicitate │
│de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
│Următoarele documente justificative │
│care probează îndeplinirea cerinţei │
│vor fi prezentate doar de către │
│ofertantul clasat pe primul loc în │
│clasamentul întocmit după aplicarea │
│criteriului de atribuire/de către │
│ofertanţii selectaţi să semneze │
│acordul-cadru sau după caz admişi să │
│participe la sistemul dinamic de │
│achiziţie publică: bilanţuri contabile│
│sau extrase de bilanţ, rapoarte de │
│audit financiar sau alte documente │
│emise de organisme specializate care │
│confirmă nivelul cifrei de afaceri │
│înscris în DUAE. │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate stabili un anumit nivel minim al│
│cifrei de afaceri anuale, inclusiv o │
│anumită cifră de afaceri minimă în │
│domeniul obiectului contractului de │
│achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru. Se va menţiona clar │
│dacă se solicită cifra de afaceri │
│globala sau cifra de afaceri în │
│domeniul de activitate aferent │
│obiectului contractului. │
│Cifra de afaceri minimă anuală impusă │
│operatorilor economici nu trebuie să │
│depăşească dublul valorii estimate a │
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială. Prin excepţie, cifra de │
│afaceri minimă anuală impusă │
│operatorilor economici poate depăşi │
│limita prevăzută mai sus în cazuri │
│temeinic justificate, precum cele │
│legate de existenţa unor riscuri │
│speciale aferente naturii produselor │
│care fac obiectul contractului de │
│achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru. Autoritatea/entitatea│
│contractantă indică în documentele │
│achiziţiei principalele motive care │
│justifică o astfel de cerinţă. │
│În cazul în care urmează să fie │
│atribuite contracte de achiziţii │
│publice/sectoriale în baza unui │
│acord-cadru, nivelul cifrei de afaceri│
│minime anuale nu trebuie să depăşească│
│dublul valorii maxime anticipate a │
│contractelor subsecvente ce urmează să│
│se execute în acelaşi timp sau, dacă │
│aceasta nu este cunoscută, prin │
│raportare la valoarea estimată a celui│
│mai mare contract subsecvent; │
│În cazul unui sistem dinamic de │
│achiziţii, nivelul cifrei de afaceri │
│minime anuale nu trebuie să depăşească│
│valoarea estimată a celui mai mare │
│contract subsecvent care se │
│anticipează a fi atribuit pe durata │
│sistemul dinamic de achiziţii. │
│Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate stabili cerinţele privind │
│nivelul cifrei de afaceri minime │
│anuale prin raportare la grupuri de │
│loturi, în cazul în care este permisă │
│atribuirea mai multor loturi aceluiaşi│
│ofertant, iar contractele pentru │
│acestea trebuie executate în acelaşi │
│timp. Justificarea utilizării unei │
│asemenea cerinţe trebuie să fie │
│prezentată în strategia de contractare│
│împreună cu precizarea în anunţul de │
│participare a contractelor ce trebuie │
│executate în acelaşi timp . │
│În cazul procedurilor de atribuire │
│care se desfăşoară într-o singură │
│etapă, doar ofertantul aflat pe primul│
│loc în clasamentul intermediar │
│realizat după evaluarea tuturor │
│ofertelor depuse, conform criteriului │
│de atribuire precizat în anunţul de │
│participare/simplificat, va trebui să │
│prezinte documentele suport indicate │
│în instrucţiunile către ofertanţi/fişa│
│de date a achiziţiei, în vederea │
│probării celor asumate prin DUAE. │
│Această procedură este recomandată şi │
│în cazul procedurilor simplificate. În│
│cazul procedurilor de atribuire care │
│se desfăşoară în mai multe etape (ex. │
│sistem dinamic de achiziţie publică, │
│licitaţie restrânsă, etc.) candidaţii │
│aflaţi pe poziţiile ce dau dreptul la │
│calificarea în etapa următoare, ca │
│urmare a clasamentului intermediar, │
│realizat prin aplicarea criteriilor de│
│selecţie, vor depune documentele │
│suport indicate în instrucţiunile │
│către ofertanţi/fişa de date a │
│achiziţiei, în vederea probării celor │
│asumate prin DUAE, înainte de │
│stabilirea rezultatului final a primei│
│etape a respectivelor proceduri de │
│atribuire. │
│Autoritatea/entitatea contractantă nu │
│are dreptul să limiteze documentul ce │
│va fi prezentat în vederea │
│îndeplinirii nivelului aferent cifrei │
│de afaceri la bilanţul contabil; │
│acesta are obligaţia acceptării şi a │
│altor documente edificatoare, în cazul│
│în care din motive justificate │
│corespunzător operatorul economic nu │
│poate prezenta documentele solicitate │
│de autoritatea/entitatea │
│contractantă.] │
│Pentru o evaluare unitara a modului de│
│îndeplinire a cerinţei, se va menţiona│
│faptul ca pentru calculul echivalentei│
│se va aplica cursul mediu anual lei/ │
│valuta comunicat fie de BNR fie de BCE│
│pentru fiecare an în parte (pentru o │
│evaluare unitara Autoritatea/entitatea│
│contractantă va alege una din cele │
│doua instituţii pentru referinţă).] │
├──────────────────────────────────────┤
│II. Lichiditate/Solvabilitate (dacă │
│este cazul) │
│[În scopul analizării capacitaţii │
│economice şi financiare a unui │
│operator economic, inclusiv a unei │
│entităţi care asigură susţinerea │
│financiară, autorităţile contractante/│
│entităţile contractante pot analiza │
│anumiţi indicatori │
│economico-financiari (rate financiare)│
│relevanţi, de exemplu rata de │
│lichiditate sau rata de solvabilitate.│
│De exemplu, cu privire la indicatorul │
│lichiditate curentă nivelul minim │
│considerat suficient este > 1 (formula│
│de calcul fiind: active curente/ │
│datorii curente > 1, date care se │
│preiau din ultimul exerciţiu financiar│
│al fiecărui operator economic │
│participant la procedură). Un raport │
│pozitiv care prezintă niveluri mai │
│mari de active decât de pasive ar │
│putea furniza dovezi suplimentare │
│conform cărora capacitatea financiară │
│a operatorilor economici este │
│suficientă. Acest indicator măsoară │
│capacitatea companiei de a plăti toate│
│datoriile curente (pasive) prin │
│utilizarea activelor curente (cele │
│care pot fi convertite cu uşurinţă în │
│cash). Unele exemple de active sunt │
│banii disponibili în conturi, │
│creanţele (facturi emise, dar │
│neîncasate) şi inventarul. │
│În cazul unei asocieri, nivelul │
│lichidităţii unui ofertant ar trebui │
│calculat separat pentru fiecare membru│
│al asocierii, fiind calculat în baza │
│documentelor contabile proprii │
│fiecărui operator economic. Comisia de│
│evaluare ar trebui să calculeze │
│raportul lichidităţii care măsoară │
│dacă firma are resurse financiare │
│suficiente pentru a-şi îndeplini │
│obligaţiile]. │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici (ofertanţi/ │
│ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) │
│participanţi la procedura de atribuire│
│a contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială cu informaţiile solicitate │
│de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. Autoritatea/entitatea │
│contractantă poate solicita │
│candidaţilor/ofertanţilor să depună │
│toate sau o parte dintre documentele │
│justificative ca dovadă a │
│informaţiilor cuprinse în DUAE, în │
│orice moment pe durata desfăşurării │
│unei proceduri de atribuire, dacă │
│acest lucru este necesar pentru a │
│asigura desfăşurarea corespunzătoare a│
│procedurii. │
│[În cazul procedurilor de atribuire │
│care se desfăşoară într-o singură │
│etapă, doar ofertantul aflat pe primul│
│loc în clasamentul intermediar │
│realizat după evaluarea tuturor │
│ofertelor depuse, conform criteriului │
│de atribuire precizat în anunţul de │
│participare/simplificat, va trebui să │
│prezinte documentele suport indicate │
│în instrucţiunile către ofertanţi/fişa│
│de date a achiziţiei, în vederea │
│probării celor asumate prin DUAE. │
│Această procedură este recomandată şi │
│în cazul procedurilor simplificate. În│
│cazul procedurilor de atribuire care │
│se desfăşoară în mai multe etape (ex. │
│sistem dinamic de achiziţie publică, │
│licitaţie restrânsă, etc.) candidaţii │
│aflaţi pe poziţiile ce dau dreptul la │
│calificarea în etapa următoare, ca │
│urmare a clasamentului intermediar, │
│realizat prin aplicarea criteriilor de│
│selecţie, vor depune documentele │
│suport indicate în fişa de date a │
│achiziţiei, în vederea probării celor │
│asumate prin DUAE, înainte de │
│stabilirea rezultatului final a primei│
│etape a respectivelor proceduri de │
│atribuire. │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.3) Capacitatea tehnică şi │
│profesională │
│[ ] Criterii de selecţie/calificare │
│enunţate în documentele achiziţiei │
│Listă şi descriere succintă a │
│criteriilor de selecţie: │
│[Atunci când intenţionează să atribuie│
│un contract de achiziţie publică/ │
│sectorială/acord-cadru pe loturi, │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│aplică cerinţele privind capacitatea │
│prin raportare la fiecare lot în │
│parte. Ca o condiţie pentru │
│posibilitatea atribuirii contractelor │
│ce fac obiectul mai multor loturi │
│aceluiaşi ofertant, autoritatea/ │
│entitatea contractantă poate stabili │
│cerinţele privind resursele tehnice şi│
│/sau profesionale prin raportare la │
│grupuri de loturi, atunci când │
│utilizarea acestor resurse în cadrul │
│contractelor se realizează simultan │
│sau fac imposibilă alocarea aceleiaşi/│
│aceloraşi resurse pentru mai multe │
│contracte care se execută în acelaşi │
│timp. Justificarea utilizării unei │
│asemenea opţiuni trebuie să fie │
│prezentată în strategia de contractare│
│împreună cu precizarea în anunţul de │
│participare a loturilor/contractelor │
│ce trebuie executate în acelaşi timp. │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│dreptul de a solicita ofertantului/ │
│candidatului să transmită informaţii │
│şi documente relevante referitoare la │
│capacitatea tehnică şi profesională a │
│subcontractanţilor propuşi, cu privire│
│la partea/părţile din contract pe care│
│aceştia urmează să o/le îndeplinească │
│efectiv. │
│Operatorul economic are dreptul, dacă │
│este cazul şi în legătură cu un anumit│
│contract de achiziţie publică/ │
│sectorială/acord-cadru, să invoce │
│susţinerea unui/unor terţ/terţi în │
│ceea ce priveşte îndeplinirea │
│criteriilor referitoare la situaţia │
│economică şi financiară şi/sau a │
│criteriilor privind capacitatea │
│tehnică şi profesională, indiferent de│
│natura relaţiilor juridice existente │
│între operatorul economic şi terţul/ │
│terţii respectiv/respectivi, │
│prezentând un angajament în acest sens│
│din partea terţului/terţilor. Odată cu│
│angajamentul de susţinere, ofertantul/│
│candidatul are obligaţia să prezinte │
│documente transmise acestuia de către │
│terţul/terţii susţinător/susţinători, │
│din care să rezulte modul efectiv prin│
│care terţul/terţii susţinător/ │
│susţinători va/vor asigura │
│îndeplinirea propriului angajament de │
│susţinere, documente care se vor │
│constitui anexe la respectivul │
│angajament. │
│În cazul în care susţinerea terţului/ │
│terţilor vizează resurse │
│netransferabile, angajamentul asigură │
│autorităţii/entităţii contractante │
│îndeplinirea obligaţiilor asumate prin│
│acesta, în situaţia în care │
│contractantul întâmpină dificultăţi pe│
│parcursul derulării contractului. │
│Operatorul economic nu are dreptul să │
│invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi│
│în ceea ce priveşte îndeplinirea │
│criteriilor referitoare la deţinerea │
│de autorizaţii/atestate, din │
│considerentul că autorizaţia/atestatul│
│se poate utiliza numai în nume │
│propriu. Singurele excepţii sunt │
│atunci când: (i) contractul de │
│achiziţie publică/sectorial vizează │
│mai multe activităţi, iar autorizaţia/│
│atestatul este necesar(ă) doar în │
│realizarea unei/unor activităţi │
│secundare a/ale contractului,, (ii) │
│autoritatea/entitatea contractantă nu │
│a impus prin documentaţia de atribuire│
│ca anumite sarcini esenţiale să fie │
│realizate în mod direct de către │
│ofertant şi (iii) entitatea terţă │
│participă direct şi personal la │
│executarea respectivelor activităţi. │
│Acordul de asociere, angajamentul de │
│susţinere şi acordul de subcontractare│
│sunt documente ce trebuie prezentate │
│împreună cu DUAE. │
│În cazul în care mai mulţi operatori │
│economici participă în comun la │
│procedura de atribuire, îndeplinirea │
│criteriilor privind capacitatea │
│tehnică şi profesională se │
│demonstrează prin luarea în │
│considerare a resurselor tuturor │
│membrilor grupului, iar autoritatea/ │
│entitatea contractantă solicită ca │
│aceştia să răspundă în mod solidar │
│pentru executarea contractului de │
│achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru.] │
├─────────────────────┬────────────────┤
│Nivel(uri) minim(e) a│ │
│(le) standardelor │Modalitatea de │
│care ar putea fi │îndeplinire │
│impuse: │ │
├─────────────────────┴────────────────┤
│I. Experienţa similară: │
│Cerinţa nr. 1. │
│Ofertanţii trebuie să demonstreze că │
│în ultimii 3 ani (calculaţi până la │
│data limită de depunere a ofertelor) │
│au furnizat produse similare în │
│cantitate/valoare cumulată de cel │
│puţin ..... lei, fără TVA. [Nu se va │
│depăşi cantitatea/valoarea estimată a │
│contractului ce urmează a fi atribuit │
│sau a celui mai mare contract │
│subsecvent. Dacă procedura de │
│atribuire este împărţită pe loturi, │
│cerinţa se va raporta la valoarea │
│estimată a lotului sau cantităţile ce │
│fac obiectul lotului pentru care se │
│solicită experienţa similară. În cazul│
│în care autoritatea/entitatea │
│contractantă şi-a exprimat opţiunea de│
│a achiziţiona produse suplimentare │
│cerinţa se va raporta la cantitatea/ │
│valoarea estimată calculată fără a │
│cumula şi cantităţile/valoarea │
│estimată a opţiunii de suplimentare. │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│preciza ce se înţelege prin sintagma │
│“produse similare”, de exemplu, prin │
│indicarea categoriei/grupei de produse│
│considerate similare ]. │
│În cazul în care autoritatea/entitatea│
│contractantă este nevoită, indiferent │
│de motive, să procedeze la decalarea │
│termenului-limită stabilit pentru │
│depunerea candidaturilor/ofertelor, │
│limita inferioară a perioadei de 3 ani│
│se extinde cu perioada de timp │
│aferentă decalării, urmând a fi │
│considerată îndeplinită cerinţa pentru│
│toţi operatorii care au prezentat │
│dovada finalizării contractului de │
│experienţă similară în intervalul de │
│timp nou rezultat. │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici participanţi la │
│procedura de atribuire cu informaţiile│
│ce descriu nivelul lor de experienţă, │
│prin raportare la contractele │
│executate în trecut, corespunzător │
│cerinţelor autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Asociatul/asociaţii nominalizaţi va/ │
│vor prezenta distinct DUAE în care se │
│vor cuprinde informaţiile solicitate. │
│La nivelul DUAE trebuie precizate │
│informaţii cum ar fi: numărul şi data │
│contractului invocat drept experienţă │
│similară, tipul/categoriile de │
│produse, valoarea, beneficiarul, data │
│şi numărul documentului de recepţie. │
│Următoarele documente justificative │
│care probează îndeplinirea cerinţei │
│vor fi prezentate doar de către │
│ofertantul/ofertanţii clasat/clasaţi │
│pe primul/primele ...... x ...... │
│locuri în clasamentul intermediar │
│întocmit la finalizarea evaluării │
│ofertelor: │
│- procesul-verbal de recepţie sau alte│
│documente din care să reiasă │
│următoarele informaţii: beneficiarul, │
│cantitatea/valoarea, perioada şi locul│
│livrării; │
│- recomandări; │
│- alte documente echivalente. │
│[Conform Regulamentului de punere în │
│aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de │
│stabilire a formularului standard │
│pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: │
│Criterii de selecţie , operatorul │
│economic trebuie să completeze │
│secţiunea „a: INDICAŢIE GLOBALĂ PENTRU│
│TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE” numai în│
│cazul în care autoritatea/entitatea │
│contractantă a precizat în anunţul │
│relevant sau în documentaţia │
│achiziţiei că operatorul economic se │
│poate limita la completarea secţiunii │
│„a” din partea IV fără să trebuiască │
│să completeze nicio altă secţiune din │
│partea IV. În caz contrar, operatorul │
│economic nu va bifa nici o opţiune în │
│cadrul secţiunii “a” din partea IV │
│urmând a completa corespunzător │
│secţiunile A-D din partea IV.] │
├──────────────────────────────────────┤
│II. Tehnicieni sau organisme tehnice │
│(dacă este cazul): │
│Cerinţa nr. 1. │
│Ofertanţii trebuie să facă dovada că │
│dispun de cel puţin următorii │
│tehnicieni/organisme tehnice......., │
│cu următoarele calificări educaţionale│
│şi profesionale .... │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici participanţi la │
│procedura de atribuire cu informaţiile│
│privind calificările educaţionale şi │
│profesionale solicitate. │
│Următoarele documente justificative │
│care probează îndeplinirea cerinţei │
│vor fi prezentate, la solicitare, doar│
│de către ofertantul clasat pe primul │
│loc în clasamentul intermediar │
│întocmit la finalizarea evaluării │
│ofertelor pot fi: CV -uri; Certificate│
│/atestate/autorizaţii recunoscute la │
│nivel naţional sau internaţional; fişe│
│de post/contract de muncă sau alte │
│documente echivalente. │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita precizarea │
│tehnicienilor sau a organismelor │
│tehnice implicate, indiferent dacă fac│
│sau nu parte din organizaţia │
│operatorului economic, în special a │
│celor care răspund de controlul │
│calităţii, precum şi să facă dovada │
│deţinerii de către aceştia a unui │
│anumit nivel de experienţă specifică │
│sau deţinerea de certificate/atestate/│
│autorizaţii. │
│Autoritatea contractantă trebuie să │
│facă distincţia între categoriile │
│tehnicienilor sau organismelor │
│tehnice, în special a celor care │
│răspund de controlul calităţii │
│asigurare a calităţii (de exemplu: │
│responsabil managementul calităţii │
│(RMQ), responsabil în domeniul │
│securităţii şi sănătăţii în muncă) de │
│categoria personalului implicat în │
│execuţia directă a contractului.] │
├──────────────────────────────────────┤
│III. Cerinţe privind autorizaţiile │
│(dacă este cazul): │
│Operatorii economici vor prezenta │
│autorizaţia [...] emisă de [...] │
│eliberată în conformitate cu art. │
│[...] din [...] │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici participanţi la │
│procedura de atribuire a contractului │
│de achiziţie publică/sectorială cu │
│informaţiile solicitate de către │
│autoritatea/entitatea contractantă - │
│informaţii referitoare la îndeplinirea│
│cerinţelor privind deţinerea de │
│autorizaţii sau în cazul ofertanţilor │
│persoane juridice/fizice străine, │
│documentele echivalente emise în ţara │
│de rezidenţă, traduse în limba română.│
│Documentul justificativ care probează │
│îndeplinirea celor asumate prin │
│completarea DUAE, respectiv │
│autorizaţia [...] emisă de [...], │
│urmează să fie prezentate, la │
│solicitarea autorităţii/entităţii │
│contractante, doar de către ofertantul│
│clasat pe locul I în clasamentul │
│intermediar întocmit la finalizarea │
│evaluării ofertelor. │
│[În procedurile de atribuire a │
│contractelor de achiziţie publică/ │
│sectorială de produse care cuprind şi │
│prestarea de servicii conexe, în cazul│
│în care este necesar ca operatorii │
│economici să deţină o autorizaţie │
│specială, sau să fie membri ai unei │
│anumite organizaţii pentru a putea │
│presta serviciile în cauză în statul │
│de origine, sau să fie înscrişi în │
│registre profesionale, autoritatea/ │
│entitatea contractantă are dreptul de │
│a solicita acestora să demonstreze că │
│deţin o astfel de autorizaţie/că sunt │
│membri ai unei astfel de organizaţii/ │
│sunt înscrişi în registre │
│profesionale. Dacă se impune avizarea/│
│atestarea/autorizarea operatorului │
│economic, aceasta trebuie să fie în │
│relaţie directă cu obiectul principal │
│al contractului/relevantă scopului │
│urmărit prin încheierea contractului │
│de achiziţie publică/sectorială.] │
├──────────────────────────────────────┤
│IV. Sistemelor de management şi de │
│trasabilitate (dacă este cazul): │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita precizarea sistemelor │
│de management şi de trasabilitate din │
│cadrul lanţului de aprovizionare pe │
│care operatorul economic le va putea │
│aplica pe parcursul executării │
│contractului. │
│Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita ofertanţilor să │
│prezinte lanţul de aprovizionare │
│aferent contractului de furnizare │
│respectiv. │
│De exemplu, o cerinţă minimă ar putea │
│fi solicitarea privind respectarea │
│obligaţiei de diligenţă în lanţul de │
│aprovizionare, în ceea ce priveşte │
│obligaţiile sociale şi de muncă. │
│Această cerinţă se poate materializa │
│prin utilizarea de chestionare/ │
│audituri, autoritatea/entitatea având │
│posibilitatea monitorizării cu succes │
│a acestor condiţii în timpul │
│implementării contractului. Aceasta │
│cerinţă poate contribui la crearea de │
│condiţii de concurenţă echitabile │
│între operatorii din UE şi cei din │
│ţările terţe.] │
├──────────────────────────────────────┤
│V. Măsurile de management de mediu │
│(dacă este cazul): │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita precizarea măsurilor de│
│management de mediu pe care operatorul│
│economic le va putea aplica pe │
│parcursul executării contractului, │
│dacă este cazul. │
│Operatorul economic nu are dreptul să │
│invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi│
│în ceea ce priveşte îndeplinirea │
│criteriilor referitoare la capacitatea│
│tehnică şi profesională reglementate │
│de art. 179 lit. h) din Legea nr. 98/ │
│2016, respectiv art. 192 lit. h) din │
│Legea nr. 99/2016, privind „precizarea│
│măsurilor de management de mediu pe │
│care operatorul economic le va putea │
│aplica pe parcursul executării │
│contractului” “ întrucât criteriul │
│vizează proceduri implementate la │
│nivel de operator economic ofertant │
│pentru identificarea, planificarea, │
│realizarea, verificarea şi │
│îmbunătăţirea continuă a măsurilor de │
│mediu pe care operatorul economic le │
│va aplica pe parcursul executării │
│contractului.] │
├──────────────────────────────────────┤
│VI. Utilaje, instalaţii şi echipamente│
│tehnice (dacă este cazul): │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita, dacă este cazul, o │
│declaraţie cu privire la utilajele, │
│instalaţiile şi echipamentele tehnice │
│la dispoziţia operatorului economic │
│care prestează servicii ori execută │
│lucrări conexe contractului de │
│produse] │
├──────────────────────────────────────┤
│VII. Subcontractare │
│Se vor preciza părţii/părţilor din │
│contract pe care operatorul economic │
│intenţionează să o/le subcontracteze, │
│dacă este cazul. │
│[Conform prevederilor legale, │
│activitatea de furnizare nu poate fi │
│subcontractată, se va completa doar în│
│cazul serviciilor şi lucrărilor conexe│
│activităţii principale de furnizare ce│
│se intenţionează a fi subcontractate.]│
├──────────────────────────────────────┤
│VIII. Eşantioane, descrieri sau │
│fotografii (dacă este cazul): │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita eşantioane, descrieri │
│sau fotografii ale produselor care │
│urmează a fi livrate, a căror │
│autenticitate trebuie certificată la │
│solicitarea autorităţii/entităţii │
│contractante. Solicitarea │
│eşantioanelor, descrierilor sau │
│fotografiilor produselor trebuie să │
│fie adaptată şi să ţină cont │
│specificului contractului. Autoritatea│
│/entitatea contractantă trebuie să │
│aibă în vedere că această solicitare │
│este realizată în scopul demonstrării │
│capacităţii tehnice şi profesionale │
│ale ofertantului de a executa │
│contractul de achiziţie publică/ │
│acordul-cadru şi nu în scopul │
│demonstrării conformităţii propunerii │
│tehnice! Eşantioanele, descrierile sau│
│fotografiile produselor vor fi │
│solicitate doar ofertantului aflat pe │
│primul loc în clasamentul intermediar,│
│realizat după evaluarea tuturor │
│ofertelor depuse, conform criteriului │
│de atribuire precizat în anunţul de │
│participare/simplificat. În cazul │
│procedurilor de atribuire care se │
│desfăşoară în mai multe etape (ex. │
│sistem dinamic de achiziţie publică, │
│licitaţie restrânsă, etc.) │
│eşantioanele, descrierile sau │
│fotografiile produselor vor fi │
│solicitate doar candidaţilor care, ca │
│urmare a clasamentului intermediar, │
│realizat prin aplicarea criteriilor de│
│selecţie, sunt aflaţi pe poziţiile ce │
│dau dreptul la calificarea în etapa │
│următoare. Pentru facilitarea unei │
│evaluări unitare se recomandă ca │
│autoritatea/entitatea contractantă să │
│precizeze, la nivelul documentaţiei de│
│atribuire, cerinţa ce trebuie │
│îndeplinită, respectiv furnizarea de │
│eşantioane sau furnizarea de descrieri│
│sau furnizarea de fotografii.] │
├──────────────────────────────────────┤
│IX. Calitate (dacă este cazul): │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│poate solicita următoarele: │
│- în cazul în care produsele care │
│urmează să fie furnizate sunt complexe│
│sau, cu caracter excepţional, sunt │
│destinate unui scop special, │
│rezultatele unui control efectuat de │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│sau, în numele acesteia, de un │
│organism oficial competent din ţara în│
│care este stabilit operatorul │
│economic, sub rezerva acordului │
│respectivului organism, care vizează │
│capacităţile de producţie ale │
│operatorului economic care furnizează │
│produsele şi, dacă este necesar, │
│facilităţile de studiu şi de cercetare│
│care sunt la dispoziţia acestuia şi │
│măsurile de control al calităţii pe │
│care acesta urmează să le aplice; │
│- descrierea facilităţilor tehnice şi │
│a măsurilor utilizate de operatorul │
│economic în vederea asigurării │
│calităţii şi a facilităţilor sale de │
│studiu şi de cercetare; │
│- certificate emise de institute │
│oficiale responsabile cu controlul │
│calităţii sau organisme cu competenţe │
│recunoscute, care atestă conformitatea│
│produselor care urmează a fi livrate, │
│identificată în mod clar prin │
│trimitere la specificaţii tehnice sau │
│standarde (ex. prezentarea de │
│agremente tehnice obţinute de ofertant│
│care atestă conformitatea produselor │
│ce urmează să fie furnizate cu un │
│anumit normativ tehnic), Autoritatea/ │
│entitatea contractantă trebuie să aibă│
│în vedere că această solicitare este │
│realizată în scopul demonstrării │
│capacităţii tehnice şi profesionale │
│ale ofertantului de a executa │
│contractul de achiziţie publică/ │
│acordul-cadru şi nu în scopul │
│demonstrării conformităţii propunerii │
│tehnice. │
│Cerinţele menţionate nu au în vedere │
│solicitarea de certificate privind │
│conformitatea sistemelor de management│
│şi de trasabilitate din cadrul │
│lanţului de aprovizionare ale │
│operatorului economic ci se referă la │
│capacitatea tehnică de producţie unde │
│se realizează produsul, respectiv │
│facilităţile de studiu şi cercetare │
│după caz. │
│Operatorul economic nu are dreptul să │
│invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi│
│în ceea ce priveşte îndeplinirea │
│criteriilor privind capacitatea │
│tehnică şi profesională reglementate │
│de art. 179 lit. f) din Legea nr. 98/ │
│2016, respectiv art. 192 lit. f) din │
│Legea nr. 99/2016, întrucât criteriul │
│vizează capacităţile de producţie ale │
│ofertantului/candidatului care │
│furnizează produsele sau capacitatea │
│tehnică a ofertantului/candidatului │
│care prestează serviciile.] │
├──────────────────────────────────────┤
│X. Standarde de asigurare a calităţii │
│şi de protecţie a mediului (dacă este │
│cazul): │
│[Autoritatea contractantă poate impune│
│operatorilor economici obligaţia │
│prezentării unor certificări │
│specifice, acordate de organisme │
│independente care atestă respectarea │
│de către aceştia a anumitor standarde │
│de asigurare a calităţii, inclusiv │
│privind accesibilitatea pentru │
│persoanele cu dizabilităţi, sau │
│standarde ori sisteme de management de│
│mediu, aceasta se va raporta la │
│sistemele de asigurare a calităţii │
│bazate pe seriile de standarde │
│europene relevante certificate de │
│organisme acreditate./ │
│Cerinţa nr. 1. │
│Implementarea sistemului de management│
│(al calităţii/de mediu - se va selecta│
│după caz) conform ( ex. SR EN ISO 9001│
│/SR EN ISO14001 - se va selecta după │
│caz), pentru activitatea principală de│
│.................. │
│Modalitatea de îndeplinire: │
│Se va completa DUAE de către │
│operatorii economici participanţi la │
│procedura de atribuire. │
│Următoarele documente justificative │
│care probează îndeplinirea cerinţei │
│vor fi prezentate doar de către │
│ofertantul clasat pe primul loc în │
│clasamentul intermediar întocmit la │
│finalizarea evaluării ofertelor: │
│- certificat valabil la momentul │
│prezentării, emis de un organism de │
│certificare acreditat care să ateste │
│respectarea de către operatorul │
│economic a standardului │
│................. sau alte probe sau │
│dovezi care confirmă asigurarea unui │
│nivel corespunzător al managementului │
│(calităţii/de mediu - se va selecta │
│după caz). │
│În cazul depunerii unei oferte comune,│
│fiecare asociat trebuie să deţină un │
│astfel de certificat, pentru partea │
│din contract pe care o realizează. │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.4) Reguli şi criterii obiective │
│de participare │
│Lista şi descrierea succintă a │
│regulilor şi criteriilor: │
│[Această secţiune este aplicabilă în │
│cazul procedurilor restrânse, │
│procedurilor competitive cu negociere,│
│procedurilor de dialog competitiv şi │
│parteneriatelor pentru inovare, în │
│cadrul cărora autorităţile │
│contractante pot limita numărul de │
│candidaţi care îndeplinesc criteriile │
│de selecţie şi pe care îi vor invita │
│să prezinte oferte sau să participe la│
│dialog, cu condiţia să fie disponibil │
│numărul minim, în conformitate cu de │
│candidaţi calificaţi. Autoritatea/ │
│entitatea contractantă are obligaţia │
│de a indica în anunţul de participare │
│criteriile de selecţie şi regulile │
│obiective şi nediscriminatorii pe care│
│intenţionează să le aplice pentru │
│selecţia candidaţilor, numărul minim │
│de candidaţi pe care intenţionează │
│să-i invite în etapa a doua a │
│procedurii şi, după caz, numărul │
│maxim] │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.5) Informaţii privind │
│contractele rezervate │
│[ ] Contractul este rezervat unor │
│ateliere protejate/întreprinderilor │
│sociale de inserţie şi operatorilor │
│economici al căror scop este │
│integrarea socială şi profesională a │
│persoanelor cu handicap sau │
│defavorizate │
│[ ] Contractul poate fi executat numai│
│în cadrul unor programe de angajare │
│protejată │
│[Se completează doar în cazul în care │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│rezervă dreptul de participare la │
│procedura de atribuire doar unităţilor│
│protejate autorizate conform Legii nr.│
│448/2006 privind protecţia şi │
│promovarea drepturilor persoanelor cu │
│handicap, republicată, cu modificările│
│şi completările ulterioare, şi │
│întreprinderilor sociale de inserţie │
│prevăzute de Legea nr. 219/2015 │
│privind economia socială (art. 56 din │
│Legea 98/2016, respectiv art. 69 din │
│Legea 99/2016. │
│Aceste opţiuni vor fi selectate în │
│cazul unor achiziţii responsabile din │
│punct de vedere social. │
│Achiziţiile publice responsabile din │
│punct de vedere social vizează un │
│impact social asupra comunităţilor │
│prin introducerea unor consideraţii │
│sociale în procedurile de achiziţii │
│publice. Acestea pot sprijini │
│dezvoltarea durabilă, pot contribui la│
│eforturile guvernelor de a atinge │
│obiectivele internaţionale de │
│sustenabilitate, pot promova pieţele │
│şi lanţurile de aprovizionare bazate │
│pe principii etice şi pot promova │
│rezultate sociale pozitive la nivel │
│naţional şi local.] │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.6) Depozite valorice şi garanţii│
│solicitate: │
│III.1.6.a) Garanţie de participare: │
│[Autoritatea/entitatea contractantă │
│are dreptul, şi nu obligaţia, de a │
│solicita garanţie de participare. Dacă│
│se solicită garanţie de participare, │
│potrivit prevederilor legale în │
│domeniul achiziţiilor publice se vor │
│preciza obligatoriu următoarele │
│informaţii: │
│i. cuantumul garanţiei de participare │
│(nu poate depăşi 1% din valoarea │
│estimată a contractului de achiziţie │
│publică/sectorială sau în cazul │
│acordului-cadru din valoarea estimată │
│a celui mai mare contract subsecvent; │
│ii. perioada de valabilitate a │
│garanţiei de participare: fie se va │
│menţiona ca „este cel puţin egală cu │
│perioada de valabilitate a ofertei”, │
│fie se va exprima printr-un număr fix │
│de zile sau luni (care nu poate fi mai│
│mic decât numărul de zile sau luni │
│prevăzut în secţiunea IV.2.6 pentru │
│perioada de valabilitate a ofertei) │
│care se va raporta la termenul limita │
│de primire a ofertelor. │
│În cazul aplicării procedurii de │
│atribuire de licitaţie restrânsă, │
│negociere competitivă, dialog │
│competitiv, parteneriat pentru │
│inovare, procedura simplificată în mai│
│multe etape, garanţia de participare │
│se va depune de către ofertant în │
│etapa a II-a, de depunere a ofertei.] │
│Garanţia de participare se constituie │
│prin virament bancar sau printr-un │
│instrument de garantare emis în │
│condiţiile legii. Garanţia de │
│participare trebuie să fie irevocabilă│
│şi să fie constituită în suma şi │
│pentru perioada de valabilitate │
│prevăzute în documentaţia de │
│atribuire. │
│[În cazul în care valoarea garanţiei │
│de bună execuţie este mai mică de │
│5.000 de lei, autoritatea/entitatea │
│contractantă are dreptul de a accepta │
│constituirea acesteia prin depunerea │
│la casierie a unor sume în numerar, │
│caz în care paragraful de sus se va │
│modifica corespunzător]. │
│Instrumentul de garantare sau ordinul │
│de virament se transmite în SEAP │
│împreună cu oferta şi celelalte │
│documente ale acesteia, cel mai târziu│
│la data şi ora-limită de depunere a │
│ofertelor; Instrumentul de garantare │
│trebuie să prevadă că plata garanţiei │
│de participare se va executa │
│necondiţionat, respectiv la prima │
│cerere a autorităţii/entităţii │
│contractante, pe baza declaraţiei │
│acestuia cu privire la culpa persoanei│
│garantate. │
│[În cazul în care procedura se │
│desfăşoară pe loturi valoarea │
│garanţiei de participare se raportează│
│la valoarea estimata a fiecărui lot. │
│Valoarea garanţiei de participare, în │
│cazul opţiunii prevăzute de art. 104 │
│alin. (8) din Legea nr. 98/2016, se va│
│raporta la valoarea estimata fără │
│eventualele suplimentari. │
│Având în vedere principiul │
│tratamentului egal, nu se va limita │
│emiterea instrumentului de garantare │
│doar de către o bancă din România. Se │
│va putea menţiona că este recomandabil│
│sau este de preferat ca acesta să fie │
│emis de către o bancă cu corespondent │
│în România.] │
│În cazul viramentului bancar, plata se│
│va realiza în contul [............] │
│deschis la [................]. │
│Documentul de plată va fi încărcat în │
│SEAP, semnat cu semnătură electronică,│
│până la data limită de depunere a │
│ofertelor. │
│[În cazul în care autoritatea/ │
│entitatea contractantă acceptă │
│constituirea garanţiei de participare │
│şi prin plăţi în alte monede către │
│conturi bancare pe care aceasta le │
│deţine, va indica contul bancar precum│
│şi cursul de schimb ce va fi folosit │
│(ex. cursul BNR) valabil la data │
│plăţii]. │
│După această dată, autoritatea/ │
│entitatea contractantă solicită │
│ofertanţilor clarificări în scopul │
│prezentării în original a documentului│
│privind garanţia de participare, în │
│cazul în care acesta face parte din │
│categoria documentelor cu regim │
│special a căror valabilitate este │
│condiţionată de prezentarea în forma │
│originală. │
│În cazul participării în comun la │
│procedura de atribuire, garanţia de │
│participare trebuie constituită în │
│numele asocierii şi să menţioneze că │
│acoperă în mod solidar toţi membrii │
│grupului de operatori economici. │
│Garanţia de participare emisă în altă │
│limbă se va încărca în SEAP, însoţită │
│de traducerea autorizată în limba │
│română, urmând ca ulterior, la │
│solicitarea autorităţii contractante │
│să fie prezentată în forma originală │
│emisă în statul de reşedinţă. │
│Garanţia de participare se returnează │
│de către autoritatea/entitatea │
│contractantă în cel mult 3 zile │
│lucrătoare de la data constituirii │
│garanţiei de bună execuţie. În cazul │
│unei proceduri de atribuire a unui │
│acord-cadru, precum şi în cazul │
│atribuirii unui contract pentru care │
│nu este obligatorie constituirea │
│garanţiei de bună execuţie, garanţia │
│de participare constituită de │
│ofertantul a cărei ofertă a fost │
│stabilită câştigătoare se restituie de│
│către autoritatea/entitatea │
│contractantă în cel mult 3 zile │
│lucrătoare de la data semnării │
│acordului-cadru/contractului. │
│Garanţia de participare, constituită │
│de ofertanţii a căror ofertă nu a fost│
│stabilită câştigătoare, se restituie │
│de către autoritatea/entitatea │
│contractantă după semnarea │
│contractului de achiziţie publică/ │
│acordului-cadru cu ofertantul/ │
│ofertanţii ale cărui/căror oferte au │
│fost desemnate câştigătoare, dar nu │
│mai târziu de 3 zile lucrătoare de la │
│data semnării contractului de │
│achiziţie publică/sectorială/ │
│acordului-cadru cu ofertantul declarat│
│câştigător. │
│În cazul în care autoritatea/entitatea│
│contractantă se află, în situaţia de a│
│anula procedura de atribuire, garanţia│
│de participare se restituie după data │
│expirării termenului de depunere a │
│unei contestaţii cu privire la această│
│decizie, dar nu mai târziu de 3 zile │
│lucrătoare de la această dată. │
│După primirea comunicării privind │
│rezultatul procedurii de atribuire, │
│ofertanţii ale căror oferte au fost │
│declarate necâştigătoare au dreptul de│
│a obţine eliberarea garanţiei de │
│participare înainte de expirarea │
│termenului de depunere a unei │
│contestaţii dacă transmit autorităţii/│
│entităţii contractante o solicitare în│
│acest sens. Autoritatea/entitatea │
│contractantă va restitui garanţia de │
│participare în cel mult 3 zile │
│lucrătoare de la primirea unei │
│solicitări în acest sens. │
│III.1.6.b) Garanţia de bună execuţie: │
│Cuantumul garanţiei de bună execuţie │
│reprezintă [se va completa de către │
│autoritatea/entitatea contractantă, nu│
│trebuie să depăşească 10% din preţul │
│contractului, fără TVA] % din preţul │
│contractului (fără TVA) şi se va │
│constitui în conformitate cu │
│prevederile art. 154 alin. (3) şi (4) │
│din Legea 98/2016, respectiv art. 164 │
│alin. (3) şi (4) din Legea 99/2016, │
│precum şi cu prevederile art. 40 din │
│Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv │
│ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/│
│2016, cu modificările şi completările │
│ulterioare. [autoritatea/entitatea │
│contractantă va selecta după caz]. │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.8) Forma juridică pe care o va │
│lua grupul de operatori economici │
│căruia i se atribuie contractul: │
│Asociere conform art. 53 din Legea nr.│
│98/2016, respectiv art. 66 din Legea │
│nr. 99/2016. [autoritatea/entitatea │
│contractantă va selecta după caz]. │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.9) Legislaţia aplicabilă: │
│[Se va completa corespunzător prin │
│indicarea principalelor acte normative│
│din domeniul achiziţiilor publice │
│aplicabile, de exemplu │
│„a) Legea privind achiziţiile publice │
│nr. 98/2016 cu modificările şi │
│completările ulterioare/Legea privind │
│achiziţiile sectoriale nr. 99/2016 cu │
│modificările şi completările │
│ulterioare; │
│b) Legea privind remediile şi căile de│
│atac în materie de atribuire a │
│contractelor de achiziţie publica, a │
│contractelor sectoriale şi a │
│contractelor de concesiune de lucrări │
│şi concesiune de servicii, precum şi │
│pentru organizarea şi funcţionarea │
│Consiliului Naţional de Soluţionare a │
│Contestaţiilor nr. 101/2016 cu │
│modificările şi completările │
│ulterioare; │
│c) HG 395/2016 cu modificările şi │
│completările ulterioare/HG 394/2016 cu│
│modificările şi completările │
│ulterioare] │
├──────────────────────────────────────┤
│III.1.10) Criterii de selecţie a │
│participanţilor: │
│[Rubrica apare doar în cazul │
│procedurii de concurs de soluţii şi nu│
│se completează în cazul contractelor │
│de achiziţie de bunuri. Având în │
│vedere prevederile art. 105 din Legea │
│98/2016, respectiv art. 118 din Legea │
│99/2016, concursul de soluţii se │
│organizează doar în cazul procedurilor│
│de atribuire a contractelor de │
│achiziţie de servicii/ca procedură de │
│atribuire distinctă, cu premii sau │
│plăţi acordate participanţilor.] │
└──────────────────────────────────────┘

    *1) Legea nr. 31/1990 Legea societăţilor, cu modificările şi completările ulterioare.

    III.2. Condiţii referitoare la contract

┌──────────────────────────────────────┐
│III.2.1) Informaţii privind o anumită │
│profesie │
│[ ] Prestarea serviciilor în cauză │
│este rezervată unei anumite profesii │
│[Numai pentru contractele de servicii]│
├──────────────────────────────────────┤
│III.2.2) Condiţii de executare a │
│contractului: │
├──────────────────────────────────────┤
│III.2.3) Informaţii privind personalul│
│responsabil cu executarea contractului│
│[ ] Obligaţie de a preciza numele şi │
│calificările profesionale ale │
│angajaţilor desemnaţi pentru │
│executarea contractului │
└──────────────────────────────────────┘


    SECŢIUNEA IV:
    Procedură
    IV.1. Descriere

┌──────────────────────────────────────┐
│IV.1.1) Tipul procedurii │
│( ) Licitaţie deschisă │
│[ ] Procedură accelerată │
│Justificare: │
│( ) Licitaţie restrânsă │
│[ ] Procedură accelerată │
│Justificare: │
│( ) Procedură competitivă cu negociere│
│[ ] Procedură accelerată │
│Justificare: │
│( ) Dialog competitiv │
│( ) Parteneriat pentru inovare │
│( ) Procedură simplificată │
│[ ] O singura etapă │
│[ ] Mai multe etape │
│[Rubricile IV.1.2, IV.1.7 şi IV.1.9 se│
│afişează şi trebuie completate doar în│
│cazul concursurilor de soluţii.] │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.1.3) Informaţii privind │
│acordul-cadru sau un sistem dinamic de│
│achiziţii │
│[ ] Achiziţia implică încheierea unui │
│acord-cadru │
│( ) Acord-cadru cu un singur operator │
│economic │
│( ) Acord-cadru cu mai mulţi operatori│
│economici │
│Numărul maxim preconizat de │
│participanţi la acordul cadru: [ ] │
│[Dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă doreşte să încheie │
│acordul-cadru cu toţi operatorii │
│economici participanţi care depun │
│oferte admisibile, va preciza [100] la│
│numărul maxim şi va menţiona în │
│secţiunea VI.3. că va încheia │
│acordul-cadru cu toţi operatorii │
│participanţi la procedura care au │
│oferte admisibile. │
│Dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă doreşte să limiteze │
│numărul de operatori economici cu care│
│va încheie acordul-cadru, va preciza │
│„număr maxim preconizat de │
│participanţi la acordul cadru” şi va │
│menţiona la nivelul secţiunii VI.3. │
│menţiuni legate de departajarea │
│acestora. │
│[În cazul acordului-cadru cu mai mulţi│
│operatori economici dacă atribuirea │
│contractelor subsecvente urmează să se│
│realizeze prin reluarea competiţiei │
│sau parţial prin reluarea competiţiei │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│preciza informaţii privind criteriul │
│de atribuire şi, după caz, factorii de│
│evaluare care urmează să se aplice │
│pentru atribuirea contractelor │
│subsecvente, precum şi orice alte │
│reguli aferente.] │
│[ ] Achiziţia implică un sistem │
│dinamic de achiziţii │
│[ ] Sistemul dinamic de achiziţii ar │
│putea fi utilizat de achizitori │
│suplimentari │
│În cazul acordurilor-cadru - │
│justificarea oricărei durate care │
│depăşeşte patru ani: │
│[Autoritatea/entitatea contractantă nu│
│are dreptul de a încheia │
│acorduri-cadru cu o durată mai mare de│
│4 ani în cazul achiziţiilor publice, │
│respectiv 8 ani în cazul achiziţiilor │
│sectoriale, decât în cazuri │
│excepţionale şi pe care le poate │
│justifica în special prin obiectul │
│specific al contractelor subsecvente │
│ce urmează să fie atribuite în baza │
│acordului-cadru respectiv] │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.1.4) Informaţii privind reducerea │
│numărului de soluţii sau de oferte în │
│timpul negocierilor sau al dialogului │
│[ ] Aplicarea unei licitaţii care să │
│se deruleze în etape succesive pentru │
│a reduce progresiv numărul soluţiilor │
│care trebuie discutate sau al │
│ofertelor care trebuie negociate │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.1.5) Informaţii privind negocierea │
│(numai pentru procedurile competitive │
│cu negociere) │
│[ ] Autoritatea/entitatea contractantă│
│îşi rezervă dreptul de a atribui │
│contractul pe baza ofertelor iniţiale │
│fără a desfăşura negocieri │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.1.6 Informaţii despre licitaţia │
│electronică │
│[ ] Se va organiza o licitaţie │
│electronică │
│Informaţii suplimentare despre │
│licitaţia electronică: │
│[Dacă DA, informaţiile care se │
│completează sunt cele referitoare la │
│numărul de runde ale licitaţiei │
│electronice, calendarul de desfăşurare│
│a acestora şi elementele ofertei care │
│urmează să facă obiectul procesului │
│repetitiv de ofertare. │
│Se vor cuprinde şi informaţiile │
│specifice utilizării licitaţiei │
│electronice referitoare la elementele │
│ofertei care fac obiectul reofertării,│
│diferenţele minime solicitate noilor │
│oferte (pasul de licitare), │
│informaţiile care vor fi puse la │
│dispoziţie ofertanţilor în cursul │
│licitaţiei electronice. │
│Atunci când autoritatea/entitatea │
│contractantă utilizează licitaţia │
│electronică va solicita documentele │
│justificative ca dovadă a │
│informaţiilor cuprinse │
│în DUAE în urma finalizării licitaţiei│
│electronice. │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.1.8) Informaţii despre Acordul │
│privind achiziţiile publice/sectoriale│
│(AAP) │
│Achiziţia intră sub incidenţa │
│Acordului privind achiziţiile publice/│
│sectoriale ( ) da ( ) nu │
│[În contextul internaţional, tratatele│
│încheiate de UE stabilesc cine are │
│acces securizat pe piaţa achiziţiilor │
│publice din UE, inclusiv în România. │
│Principalul tratat relevant este │
│Acordul privind achiziţiile publice │
│(AAP), care deschide piaţa │
│achiziţiilor publice din UE celorlalte│
│părţi la acord. │
│Autoritatea/entitatea contractantă │
│trebuie să verifice dacă intră sub │
│incidenţa prevederilor AAP, atât ea ca│
│Autoritatea/entitatea contractantă cât│
│şi procedura respectivă (WTO │
│Government procurement - The │
│plurilateral Agreement on Government │
│Procurement (GPA), în ceea ce priveşte│
│domeniul cât şi valoarea estimată a │
│acesteia (Thresholds în Naţional │
│Currencies (wto.org). │
│Prin verificarea acestor surse, un │
│cumpărător public poate stabili dacă │
│un ofertant (sau bunurile şi │
│serviciile acestuia) are (au) acces │
│securizat la achiziţiile sale. │
│În măsura în care intră sub incidenţa │
│AAP, anexele 1, 2, 4, 5, 6 şi 7 şi a │
│notelor generale la apendicele I al │
│UE, autorităţile/entităţile │
│contractante vor acorda lucrărilor, │
│produselor, serviciilor şi │
│operatorilor economici ai semnatarilor│
│acestor acorduri un tratament nu mai │
│puţin favorabil decât tratamentul │
│acordat lucrărilor, produselor, │
│serviciilor şi operatorilor economici │
│din Uniune. │
│În prezent, 20 de părţi sunt semnatare│
│ale AAP: UE în ceea ce priveşte cele │
│27 de state membre ale sale; Armenia; │
│Australia; Canada; Taipeiul Chinez; │
│Hong Kong (China); Islanda; Israel; │
│Japonia; Liechtenstein; Muntenegru; │
│Moldova; Norvegia; Noua Zeelandă; │
│Coreea de Sud; Singapore; Elveţia; │
│Ucraina; Statele Unite ale Americii; │
│şi Ţările de Jos (în ceea ce priveşte │
│Aruba), precum şi Marea Britanie. │
└──────────────────────────────────────┘


    IV.2. Informaţii administrative

┌──────────────────────────────────────┐
│IV.2.1) Publicarea anterioară privind │
│această procedură │
│Numărul anunţului în JO S: [ ][ ][ ][ │
│]/S[ ][ ][ ] - [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] │
│(Unul dintre următoarele: Anunţ de │
│intenţie; Anunţ privind profilul │
│cumpărătorului) │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.2) Termen limită pentru primirea │
│scrisorii de exprimare a interesului │
│Data: (zz/ll/aaaa) Ora locală: (hh:mm)│
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.3) Data estimată a expedierii │
│invitaţiilor de prezentare a ofertelor│
│sau de participare către candidaţii │
│selectaţi │
│Data: (zz/ll/aaaa) │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.4) Limbile în care pot fi depuse │
│ofertele sau cererile de participare: │
│[ ] [ ] │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.5. Data prevăzută pentru │
│începerea procedurilor de atribuire: │
│(zz/ll/aaaa) │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.6) Perioada minimă pe parcursul │
│căreia ofertantul trebuie să îşi │
│menţină oferta │
│Oferta trebuie să fie valabilă până │
│la: (zz/ll/aaaa) │
│sau Durata în luni: [ ] (de la │
│termenul-limită de primire a │
│ofertelor) │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.7) Condiţii de deschidere a │
│ofertelor │
│Data: (zz/ll/aaaa) Ora locală: (hh:mm)│
│Locul: │
│Informaţii despre personale autorizate│
│şi procedura de deschidere: │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.8) Informaţii privind începerea │
│sistemului dinamic de achiziţii │
│[ ] Anunţul implică încetarea │
│sistemului dinamic de achiziţii │
│publicat în anunţul de participare de │
│mai sus │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.2.9) │
│[ ] Autoritatea/entitatea contractantă│
│nu va atribui nici un alt contract pe │
│baza anunţului de intenţie de mai sus │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.3) Recompense şi juriu │
│[Rubrica se afişează doar în cazul │
│concursului de soluţii.] │
├──────────────────────────────────────┤
│IV.4) Prezentarea ofertei │
│Oferta trebuie transmisă exclusiv prin│
│mijloace electronice în SEAP. Toate │
│documentele ce compun oferta vor fi │
│semnate cu semnătură electronică │
│extinsă, bazată pe un certificat │
│calificat, eliberat de un furnizor de │
│servicii de certificare acreditat în │
│condiţiile legii şi încărcate în SEAP │
│în secţiunile specifice disponibile în│
│sistemul informatic. │
│În acest sens operatorii economici │
│trebuie să fie înregistraţi în SEAP ca│
│ofertanţi. La accesarea documentaţiei │
│de atribuire via: https:// │
│elicitatie.ro/pub potenţialii │
│ofertanţi sunt invitaţi să examineze │
│toate documentele şi să notifice │
│autorităţii contractante eventualele │
│conflicte, erori, discrepanţe etc. sau│
│să solicite clarificările care sunt │
│considerate necesare utilizând │
│coordonatele persoanei (persoanelor) │
│de contact menţionate mai sus. │
│A. Modul de prezentare a propunerii │
│tehnice │
│Propunerea tehnică se va prezenta la │
│rubrica special prevăzută în S.E.A.P. │
│în acest sens, respectiv „Documente de│
│calificare şi propunere tehnică” şi va│
│include: │
│1) Propunerea tehnică (conform │
│structurii de propunere tehnică │
│indicată de/formularului pus la │
│dispoziţie de autoritatea/entitatea │
│contractantă) incluzând toate │
│informaţiile solicitate [Se recomandă │
│ca formularul de propunere tehnică să │
│cuprindă secţiunile din structura │
│caietului de sarcini]; │
│2) Documentele tehnice care nu conţin │
│informaţii legate de preţuri. │
│Ofertanţii vor întocmi propunerea │
│tehnică într-o manieră organizată, │
│astfel încât aceasta să asigure │
│posibilitatea verificării în mod facil│
│a corespondenţei cu cerinţele/ │
│specificaţiile prevăzute în cadrul │
│prezentei secţiuni, respectiv cu cele │
│prevăzute în cadrul caietului de │
│sarcini şi a documentelor anexate la │
│acesta, care fac parte integrantă din │
│documentaţia de atribuire. │
│În acest scop, pornind de la propria │
│expertiză a ofertantului în domeniul │
│contractului ce urmează să fie │
│atribuit şi prin raportare la │
│necesităţile, obiectivele şi │
│constrângerile autorităţii/entităţii │
│contractante, astfel cum au fost │
│acestea descrise în cadrul caietului │
│de sarcini, propunerea tehnică va │
│cuprinde informaţii relevante privind │
│abordarea propusă de ofertant pentru │
│execuţia contractului şi va include │
│cel puţin următoarele informaţii: │
│1) Descrierea produselor astfel cum │
│sunt identificate în caietul de │
│sarcini, inclusiv : │
│- datele de livrare propuse; │
│- informaţii referitoare la producător│
│(inclusiv datele de contact ale │
│acestuia); │
│- specificaţiile/cerinţele funcţionale│
│propuse (inclusiv cele extinse); │
│2) Modalitatea de îndeplinire a │
│cerinţelor referitoare la: │
│- asigurarea disponibilităţii în │
│contextul cerinţelor incluse în │
│caietul de sarcini, prin prezentarea │
│activităţilor şi a modalităţii │
│efective de realizare a acestora │
│pentru a demonstra atingerea │
│obiectivelor asociate contractului; │
│- livrare în contextul │
│responsabilităţilor şi cerinţelor │
│incluse în caietul de sarcini, prin │
│prezentarea activităţilor şi a │
│modalităţii efective de realizare a │
│acestora pentru a demonstra atingerea │
│obiectivelor asociate contractului şi │
│încadrarea în termenul de livrare │
│specificat; │
│- ambalare şi etichetare, inclusiv │
│preluarea şi eliminarea ambalajelor, │
│în contextul responsabilităţilor şi │
│cerinţelor incluse în caietul de │
│sarcini, prin prezentarea │
│activităţilor şi a modalităţii │
│efective de realizare a acestora │
│pentru a demonstra atingerea │
│obiectivelor asociate contractului; │
│- transportul produselor, inclusiv │
│asigurare pe durata transportului în │
│contextul responsabilităţilor şi │
│cerinţelor incluse în caietul de │
│sarcini, prin prezentarea │
│activităţilor şi a modalităţii │
│efective de realizare a acestora │
│pentru a demonstra atingerea │
│obiectivelor asociate contractului. │
│- garanţie şi remedierea defectelor │
│apărute în perioada de garanţie în │
│contextul cerinţelor incluse în │
│caietul de sarcini (doar în cazul │
│produselor pentru care este solicitată│
│şi oferirea unei perioade de garanţie │
│minimă); │
│[În funcţie de obiectul contractului │
│de achiziţie publică/sectorială de │
│produse, respectiv specificul │
│acestuia, determinat de domeniul sau │
│sectorul economic în care se │
│încadrează, precum şi includerea unor │
│activităţi din ciclul de viaţă al │
│acestuia, în cazul în care se │
│achiziţionează prin utilizarea unui │
│criteriu de atribuire ce include o │
│componentă de cost pe durata de viaţă │
│a achiziţiei, se recomandă ca │
│propunerea tehnică să cuprindă şi │
│următoarele: │
│i. Modalitatea de îndeplinire/ │
│realizare a operaţiunilor cu titlu │
│accesoriu reprezentate ca activitate │
│şi ca durată în graficul de livrare în│
│cadrul contractului, ce urmează a fi │
│reflectate sub aspect valoric în │
│propunerea financiară; │
│ii. Modalitatea de îndeplinire a │
│cerinţelor referitoare la instalare, │
│testare şi punere în funcţiune, în │
│contextul responsabilităţilor şi │
│cerinţelor incluse în caietul de │
│sarcini; │
│iii. Modalitatea de îndeplinire a │
│cerinţelor referitoare la instruirea │
│personalului pentru utilizare │
│(descriere activităţi, resurse │
│utilizate, durata activităţii, │
│activităţi realizate prin │
│subcontractanţi, asociaţi); │
│iv. Modalitatea de îndeplinire a │
│cerinţelor referitoare la mentenanţa │
│preventivă şi suport tehnic (descriere│
│activităţi, resurse utilizate, durata │
│activităţii, activităţi realizate prin│
│subcontractanţi, asociaţi); │
│v. Demonstrarea adecvării la │
│constrângerile impuse de locaţia unde │
│vor fi instalate/livrate produsele; │
│vi. Managementul contractului, │
│respectiv aspecte cum ar fi, dar fără │
│a se limita la, abordarea pentru │
│organizarea activităţilor în cazul │
│unei asocieri, sau în cazul în care │
│ofertantul va utiliza subcontractanţi │
│pentru anumite activităţi; │
│vii. Măsuri aplicabile de către │
│ofertant pentru asigurarea │
│îndeplinirii obligaţiilor din domeniul│
│mediului, social şi al relaţiilor de │
│muncă - precizarea prevederilor │
│legislative aplicabile, modalitatea de│
│îndeplinire a acestora, poziţia din │
│propunerea financiară şi costul care │
│reflectă aplicarea prevederilor legale│
│în cauză.] │
│3) Anexe - cu alte informaţii │
│solicitate de autoritatea/entitatea │
│contractantă, cum ar fi (secţiunea │
│poate fi adaptată de autoritatea/ │
│entitatea contractantă în funcţie de │
│domeniul şi complexitatea │
│contractului): │
│a) Planificarea fizică a activităţilor│
│pe săptămâni (graficul de implementare│
│a contractului), cu indicarea tuturor │
│fazelor/etapelor de realizare a │
│acestora, în ordinea şi succesiunea │
│logică a evenimentelor (cu duratele de│
│timp necesare pe activităţi şi │
│poziţionarea în timp a acestora, │
│timpul alocat pentru obţinerea │
│avizelor de funcţionare (dacă este │
│cazul), precum şi cu evidenţierea │
│punctelor de control/jaloanelor │
│relevante pentru urmărirea │
│realizărilor, respectiv intervalele de│
│raportare aplicabile), împreună cu │
│alocarea resurselor umane pe parcursul│
│furnizării produselor/instalării │
│echipamentelor ofertate (în funcţie de│
│responsabilităţile/atribuţiile │
│deţinute pentru realizarea fiecărei │
│activităţi în parte), informaţii care │
│vor trebui să probeze transpunerea │
│prevederilor caietului de sarcini │
│într-un plan de implementare fezabil. │
│Această secţiune va conţine, după caz,│
│şi planul de lucru cu asociaţii/ │
│subcontractanţii în raport cu │
│eventualele activităţi care urmează să│
│fie derulate de către fiecare asociat/│
│subcontractant în parte (cu │
│evidenţierea cel puţin a denumirii │
│respectivelor entităţi); │
│b) Evidenţierea aspectelor care vor │
│face obiectul evaluării tehnice, în │
│conformitate cu factorii de evaluare │
│stabiliţi (dacă este cazul). Se vor │
│preciza inclusiv valorile/informaţiile│
│referitoare la locul din cadrul │
│ofertei unde se regăsesc documentele/ │
│secţiunile aferente factorilor de │
│evaluare ai propunerii tehnice. În │
│cazul în care informaţiile complete │
│solicitate nu pot fi prezentate în │
│cadrul acestei rubrici (ex │
│informaţiile se regăsesc în cadrul │
│altor documente care prezintă │
│caracteristicile, specificaţiile │
│tehnice şi performanţele produsului │
│cum ar fi fişa tehnică), respectivele │
│informaţii se vor prezenta în cadrul │
│unei secţiuni distincte a propunerii │
│tehnice. În acest sens, ofertanţii vor│
│preciza cel puţin informaţiile │
│referitoare la locul (la nivel de │
│număr pagină, capitol) din cadrul │
│ofertei unde se regăsesc informaţiile/│
│documentele în baza cărora se vor │
│aplica factorii de evaluare stabiliţi,│
│în conformitate cu criteriul de │
│atribuire utilizat; │
│c) Angajamentul ofertantului de a nu │
│subcontracta serviciile sau lucrările │
│conexe furnizării produselor ulterior │
│emiterii comenzii de livrare fără │
│acceptul autorităţii/entităţii │
│contractante, către operatori │
│economici care nu au fost nominalizaţi│
│ca fiind subcontractanţi de │
│specialitate în cadrul ofertei în alte│
│condiţii decât cele prevăzute la art. │
│219 din Legea nr. 98/2016, coroborate │
│cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G.│
│nr. 395/2016, respectiv art. 232 din │
│Legea nr. 99/2016, coroborate cu cele │
│ale art. 156 din Anexa la H.G. nr. 394│
│/2016 [autoritatea/entitatea │
│contractantă va selecta după caz], │
│document ce va fi semnat în forma │
│autentică; │
│d) Declaraţie pe proprie răspundere a │
│ofertantului din care să rezulte │
│faptul că, la elaborarea ofertei, │
│ofertantul a ţinut cont de obligaţiile│
│referitoare la condiţiile privind │
│protecţia muncii care sunt în vigoare │
│în România, precum şi că le va │
│respecta în vederea implementării │
│contractului. Informaţii detaliate │
│privind reglementările care sunt în │
│vigoare la nivel naţional şi care se │
│referă la condiţiile privind sănătatea│
│şi securitatea muncii se pot obţine de│
│la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul:│
│http://www.inspectmun.ro/Legislatie/ │
│legislatie.html. │
│Ofertanţii trebuie să indice şi să │
│dovedească în cuprinsul ofertei care │
│informaţii din propunerea tehnică, │
│elemente din propunerea financiară şi/│
│sau fundamentări/justificări de preţ/ │
│cost sunt confidenţiale întrucât sunt:│
│date cu caracter personal, secrete │
│tehnice sau comerciale sau sunt │
│protejate de un drept de proprietate │
│intelectuală. Informaţiile indicate de│
│ofertanţi din propunerea tehnică, │
│elemente din propunerea financiară şi/│
│sau fundamentări/justificări de preţ/ │
│cost ca fiind confidenţiale trebuie să│
│fie însoţite de dovada care le conferă│
│caracterul de confidenţialitate, în │
│caz contrar nefiind aplicabil │
│caracterul confidenţial. │
│Cu excepţia eventualelor constrângeri │
│de natură tehnică şi/sau legală, în │
│cazul în care vor exista limitări, │
│condiţionări sau restricţii impuse de │
│ofertant în raport cu cerinţele │
│caietului de sarcini, oferta va fi │
│declarată ca fiind neconformă. │
│Specificaţiile tehnice aferente │
│caietului de sarcini reprezintă │
│cerinţe minimale referitoare la │
│nivelul calitativ, tehnic şi de │
│performantă, scop în care soluţiile │
│ofertate în cadrul propunerii tehnice │
│pot face referire la atingerea unor │
│niveluri superioare. │
│În cazul în care pe parcursul │
│îndeplinirii contractului se constată │
│faptul că nu sunt respectate elemente │
│ale propunerii tehnice (sunt │
│inferioare sau nu corespund cerinţelor│
│prevăzute în caietul de sarcini), │
│autoritatea/entitatea contractantă îşi│
│rezervă dreptul de a denunţa │
│unilateral contractul ori de a │
│solicita sistarea furnizării │
│produselor până la remedierea │
│situaţiei constatate. │
│Ofertanţii au libertatea de a-şi │
│prevedea propriile consumuri şi │
│metodologii de furnizare a produselor/│
│echipamentelor, cu condiţia │
│respectării cerinţelor cantitative │
│(acolo unde există o astfel de │
│obligativitate) şi calitative │
│prevăzute în caietul de sarcini sau, │
│după caz, a actelor normative în │
│vigoare care reglementează furnizarea │
│unor asemenea produse. În acest sens, │
│ofertanţii trebuie să aloce în │
│graficul de implementare a │
│contractului timpi suficienţi de │
│verificare şi validare din punct de │
│vedere cantitativ şi calitativ a │
│serviciilor/lucrărilor conexe prestate│
│în cadrul contractului. │
│Nu se admite copierea în tot sau în │
│parte a caietului de sarcini în cadrul│
│propunerii tehnice, ofertanţii având │
│obligaţia de a proba conformitatea │
│ofertei cu cerinţele acestuia prin │
│prezentarea propriei abordări/ │
│metodologii asupra modului de │
│îndeplinire a contractului şi de │
│rezolvare a eventualelor dificultăţi │
│legate de îndeplinirea acestuia, prin │
│raportare la conţinutul propunerii │
│tehnice mai sus menţionat. │
│Autoritatea/entitatea contractantă îşi│
│rezervă dreptul de a analiza şi │
│verifica conformitatea propunerilor/ │
│activităţilor ofertate/propuse de │
│operatorii economici în cadrul │
│factorilor de evaluare ai ofertelor │
│din punctul de vedere al îndeplinirii │
│cerinţelor solicitate prin caietul de │
│sarcini, cu scopul protejării acesteia│
│împotriva ofertelor ce conţin │
│propuneri/activităţi care intră în │
│contradicţie cu specificaţiile tehnice│
│stabilite şi/sau care nu pot fi │
│fundamentate. Ofertele care nu pot fi │
│fundamentate din punct de vedere │
│tehnic, logistic şi a resurselor │
│prevăzute în ofertă, de natură să nu │
│asigure satisfacerea cerinţelor din │
│caietul de sarcini, vor fi respinse ca│
│neconforme. │
│B. Modul de prezentare a propunerii │
│financiare │
│Propunerea financiară va cuprinde │
│preţul total ofertat, valoare fără TVA│
│care se completează în sistemul │
│electronic SEAP rubrica special │
│dedicată „Oferta financiară”, precum │
│şi următoarele documente: │
│1) Formularul de Propunere Financiară │
│(conform formularului pus la │
│dispoziţie de autoritatea/entitatea │
│contractantă), incluzând toate │
│informaţiile solicitate; │
│2) Documentele de fundamentare a │
│preţului, dacă este cazul. │
│Ofertantul va elabora propunerea │
│financiară astfel încât aceasta să │
│furnizeze toate informaţiile necesare │
│cu privire la diversele condiţii │
│financiare şi comerciale legate de │
│formarea preţului ofertat (cum ar fi │
│preţuri unitare aplicabile, exprimate │
│în Lei, fără TVA), astfel încât să se │
│poată proba asigurarea realizării │
│tuturor activităţilor, cel puţin la │
│nivelul calitativ solicitat prin │
│caietul de sarcini, în marja preţului │
│ofertat. │
│[În funcţie de obiectul contractului │
│de achiziţie publică de produse, │
│respectiv specificul acestuia, │
│determinat de domeniul sau sectorul │
│economic în care se încadrează, precum│
│şi includerea unor activităţi din │
│ciclul de viaţă al acestuia, în cazul │
│în care se achiziţionează prin │
│utilizarea unui criteriu de atribuire │
│ce include o componentă de cost pe │
│durata de viaţă a achiziţiei, │
│nivelurile tarifelor/cotaţiilor de │
│preţ incluse în cadrul propunerii │
│financiare vor trebui să includă toate│
│cheltuielile legate de implementarea │
│contractului care pot fi incidente │
│până la recepţia finală, cum ar fi, │
│dar fără a se limita la cele ce │
│urmează: salariile sau, după caz, │
│onorariile experţilor, orice costuri │
│logistice conexe realizării │
│contractului (cum ar fi transport │
│materiale şi personal, cazare, diurnă,│
│masă, etc.), costuri de comunicaţii │
│(voce/date), costuri cu diversele │
│materiale (consumabile), costul cu │
│echipamentele din dotarea ofertantului│
│(inclusiv eventualele mijloace fixe │
│care vor fi utilizate în vederea │
│realizării contractului, amortismente,│
│etc.), costuri operaţionale/de │
│finanţare (cum ar fi cheltuieli │
│administrative, dobânzi, etc.), alte │
│cheltuieli indirecte (cum ar fi │
│costurile cu garanţiile acordate). │
│În acest sens, ponderea/cuantumul │
│acestor costuri în preţul total │
│ofertat se va evidenţia în mod │
│distinct într-o anexă la propunerea │
│financiară (întocmită potrivit │
│propriului model al ofertantului), │
│care se va prezenta în mod │
│corespunzător în SEAP în cadrul │
│rubricii „Documente de calificare şi │
│propunere tehnică”, având bifată în │
│mod corespunzător caseta din dreptul │
│documentului în discuţie.] │
│Totodată, în vederea analizării │
│propunerilor financiare aparent │
│neobişnuit de scăzute în raport cu │
│produsele care constituie obiectul │
│contractului, intră în obligaţia │
│ofertanţilor să demonstreze, la prima │
│cerere scrisă a comisiei de evaluare, │
│faptul că au prevăzut în cadrul │
│ofertei resurse financiare suficiente │
│pentru a îndeplini toate activităţile │
│ce trebuie întreprinse de aceştia │
│pentru a-şi îndeplini în mod │
│corespunzător obligaţiile în cadrul │
│contractului. │
│Propunerea financiară are caracter │
│obligatoriu, din punctul de vedere al │
│conţinutului pe toată perioada de │
│valabilitate stabilită de către │
│autoritatea/entitatea contractantă şi │
│asumată de ofertant. Cu excepţia │
│erorilor aritmetice, astfel cum sunt │
│acestea definite la art. 134 alin. │
│(10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016// │
│art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. │
│nr. 394/2016 [autoritatea/entitatea │
│contractantă va selecta după caz], nu │
│vor fi permise alte omisiuni, │
│necorelări sau ajustări ale propunerii│
│financiare. Prin erori aritmetice în │
│sensul acestor dispoziţii se înţeleg │
│inclusiv următoarele situaţii: a) în │
│cazul unei discrepante între preţul │
│unitar şi preţul total, va fi luat în │
│considerare preţul unitar, iar preţul │
│total va fi corectat în mod │
│corespunzător; b) dacă există o │
│discrepanţă între litere şi cifre, │
│trebuie va fi luată în considerare │
│valoarea exprimată în litere, iar │
│valoarea exprimată în cifre va fi │
│corectată corespunzător. │
│În vederea comparării unitare a │
│ofertelor, se solicită ca toate │
│preturile să fie exprimate în cifre cu│
│cel mult două zecimale. Niciun fel de │
│cereri şi pretenţii ulterioare ale │
│ofertantului legate de ajustări de │
│preţuri, determinate de orice motive │
│(cu excepţia situaţiilor prevăzute │
│explicit în documentaţia de atribuire │
│şi/sau prin dispoziţiile legale │
│aplicabile), nu pot face obiectul │
│vreunei negocieri sau proceduri │
│litigioase între părţile contractante.│
│C. Modul de prezentare a ofertei │
│Ofertanţii trebuie să transmită oferta│
│şi documentele asociate doar în format│
│electronic, conform instrucţiunilor │
│din prezentul document, şi doar prin │
│încărcarea acestora în SEAP în │
│secţiunile specifice disponibile în │
│sistemul informatic, cel târziu la │
│data şi ora limită pentru primirea │
│ofertelor specificate în anunţul de │
│participare. │
│[Prin excepţie şi numai în cazul în │
│care autoritatea/entitatea │
│contractantă decide să nu recurgă la │
│SEAP pentru derularea unei proceduri, │
│din cauza unor motive tehnice care pot│
│fi atribuite operatorului SEAP, │
│ofertele se depun în format letric │
│(format hârtie) în termenul-limită │
│specificat în anunţul de participare │
│corespunzător procedurii - Secţiunea │
│IV.2.2., conform instrucţiunilor │
│furnizate de autoritatea/entitatea │
│contractantă.] │
│Riscurile depunerii ofertei, inclusiv │
│forţa majoră, sunt suportate de către │
│ofertant. Autoritatea/entitatea │
│contractantă nu va lua în considerare │
│nici o ofertă întârziată sosită după │
│termenul limită de depunere a │
│ofertelor, după cum este acesta │
│specificat în anunţul de participare │
│corespunzător acestei proceduri - │
│Secţiunea IV.2.2. Termen limita pentru│
│primirea ofertelor sau a cererilor de │
│participare. │
│Pentru transmiterea ofertei în SEAP │
│documentele care compun oferta vor fi │
│semnate cu semnătură electronică │
│extinsă, bazată pe un certificat │
│calificat, eliberat de un furnizor de │
│servicii de certificare acreditat în │
│condiţiile legii şi încărcate în SEAP │
│în secţiunile specifice disponibile în│
│sistemul informatic. După înscrierea │
│în procedură ofertanţii pot depune │
│oferta în SEAP în ecranul de │
│vizualizare al │
│procedurii. │
│Documentele care compun oferta vor fi │
│încărcate în secţiunile special │
│dedicate din cadrul sistemul │
│electronic la adresa https:// │
│elicitatie.ro/pub prin urmarea paşilor│
│descrişi în manualul de utilizare. │
│Documentele solicitate de la │
│potenţialii ofertanţi sunt: │
│1) Garanţia de participare [dacă a │
│fost solicitată]; │
│2) DUAE (răspuns) pentru toţi │
│operatorii economici implicaţi în │
│procedură (ofertant individual, membru│
│al unei asocieri, subcontractant, terţ│
│susţinător); │
│3) Acordul de asociere, semnat de toţi│
│membrii asocierii [doar în cazul unei │
│Asocieri]; │
│4) Împuternicire din partea fiecărui │
│membru al asocierii pentru aceeaşi │
│persoana, autorizând persoana │
│desemnată să semneze oferta şi să │
│angajeze Ofertantul în procedura de │
│atribuire [doar în cazul unei │
│Asocieri]; │
│5) Angajament al terţului susţinător │
│(angajament necondiţionat) cu privire │
│la susţinerea financiară a │
│ofertantului în ceea ce priveşte │
│îndeplinirea criteriilor referitoare │
│la situaţia economică şi financiară şi│
│anexele acestuia constând în │
│documentele transmise operatorului │
│economic ofertant de către terţul/ │
│terţii susţinător/susţinători, din │
│care rezultă modul efectiv în care │
│aceştia din urmă asigură îndeplinirea │
│angajamentului de susţinere [dacă este│
│cazul]; │
│6) Angajament al terţului susţinător │
│(angajament necondiţionat) cu privire │
│la susţinerea tehnică şi profesională │
│a ofertantului în ceea ce priveşte │
│îndeplinirea criteriilor referitoare │
│la capacitatea tehnică şi/sau │
│profesională şi anexele acestuia │
│constând în documentele transmise │
│operatorului economic ofertant de │
│către terţul/terţii susţinător/ │
│susţinători din care rezultă modul │
│efectiv în care aceştia din urmă │
│asigură îndeplinirea angajamentului de│
│susţinere [dacă este cazul]; │
│7) Acordul de subcontractare/ │
│acordurile de subcontractare pentru │
│subcontractanţii cunoscuţi la momentul│
│depunerii ofertei [dacă este cazul]; │
│[Conform prevederilor legale, │
│activitatea de furnizare nu poate fi │
│subcontractată, prevederea este │
│aplicabilă doar în cazul serviciilor │
│şi lucrărilor conexe activităţii │
│principale de furnizare ce urmează fi │
│subcontractate.] │
│8) Propunerea tehnică; │
│9) Propunerea financiară; │
│10) Alte documente stabilite prin │
│documentaţia de atribuire (ex clauze │
│contractuale însuşite). │
│În cazul în care ofertantul este un │
│operator economic individual şi │
│reprezentantul care semnează oferta │
│este altul decât persoana desemnată în│
│DUAE ca împuternicită să reprezinte │
│operatorul economic pentru scopul │
│acestei proceduri, ofertantul va │
│prezenta o împuternicire scrisă, care │
│va include informaţii detaliate │
│privind reprezentarea, în original. │
│În cazul unei asocieri, împuternicirea│
│scrisă din partea fiecărui membru al │
│asocierii, inclusiv a liderului pentru│
│aceeaşi persoană/aceleaşi persoane │
│prin care aceasta este autorizată/ │
│acestea sunt autorizate în calitate de│
│semnatar/semnatari al/ai ofertei să │
│implice ofertantul (în calitate de │
│asociere) în procedura de atribuire. │
│La transmiterea ofertei în SEAP, │
│separarea informaţiilor tehnice de │
│cele financiare şi încărcarea lor în │
│rubricile special dedicate este │
│obligatorie. │
│D) Retragerea, înlocuirea şi │
│modificarea ofertelor │
│Sistemul electronic de achiziţii │
│publice oferă operatorilor economici │
│posibilitatea de a-şi retrage, înlocui│
│şi modifica oferta înainte de termenul│
│limită pentru primirea ofertelor │
│stabilit în anunţul de participare. │
│De asemenea, „Oferta de preţ” poate fi│
│redepusă în SEAP până la │
│termenul-limită pentru depunerea │
│ofertei. │
│Prin excepţie, în cazul în care nu │
│este posibil din motive tehnice │
│atribuite operatorului SEAP şi │
│autoritatea/entitatea contractantă se │
│va află în imposibilitatea de a │
│utiliza mijloacele electronice pentru │
│derularea acestei proceduri, │
│ofertanţii îşi pot modifica, retrage │
│sau înlocui oferta înainte de │
│termenul-limită pentru primirea │
│ofertelor, stabilit în anunţul de │
│participare. │
│În această situaţie, un ofertant îşi │
│poate retrage, înlocui sau modifica │
│oferta înainte de termenul-limită prin│
│trimiterea unei notificări scrise, │
│semnate corespunzător de către un │
│reprezentant autorizat al ofertantului│
│(dacă este cazul, ofertantul va │
│include o copie a împuternicirii │
│pentru reprezentant). Notificarea │
│scrisă va fi însoţită de oferta care │
│înlocuieşte sau modifică oferta │
│depusă. │
│Toate notificările de retragere, │
│înlocuire sau modificare trebuie să │
│fie întocmite şi depuse numai până la │
│termenul-limită stabilit pentru │
│primirea ofertelor, aşa cum este │
│indicat în anunţul de participare, cu │
│menţiunea că noile plicuri trebuie să │
│fie marcate în mod clar "RETRAGERE", │
│"ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE". Oferta │
│solicitată a fi retrasă va fi │
│returnată nedeschisă ofertanţilor. │
│Nicio ofertă nu poate fi înlocuită sau│
│modificată după termenul-limită pentru│
│primirea ofertelor. │
│După expirarea termenului limită │
│stabilit pentru depunerea ofertelor, │
│operatorul economic nu are dreptul de │
│a-şi retrage sau de a-şi modifica │
│oferta în alte condiţii decât cele │
│expres reglementate de legislaţie în │
│acest sens şi probării circumstanţelor│
│respective, sub sancţiunea excluderii │
│acestuia de la procedura pentru │
│atribuirea contractului şi executarea │
│garanţiei de participare. │
│Niciun cost suportat de operatorul │
│economic pentru pregătirea şi │
│depunerea ofertei nu va fi rambursat. │
│Toate aceste costuri vor fi suportate │
│integral de către ofertanţi, │
│indiferent de rezultatul aplicării │
│procedurii de atribuire. │
│Prin depunerea unei oferte, ofertantul│
│acceptă în prealabil condiţiile │
│generale şi particulare care │
│guvernează viitorul contract de │
│achiziţie publică/sectorială, după cum│
│sunt acestea prezentate în │
│documentaţia de atribuire, ca fiind │
│singura bază de desfăşurare a acestei │
│proceduri de atribuire, indiferent de │
│situaţia ori de condiţiile proprii ale│
│ofertantului. │
│Prezumţia de legalitate şi │
│autenticitate a documentelor │
│prezentate: ofertantul îşi asumă │
│răspunderea exclusivă pentru │
│legalitatea şi autenticitatea tuturor │
│documentelor prezentate în original, │
│copie si/sau copie „conformă cu │
│originalul” în vederea participării la│
│procedură. │
│În acest scop, analizarea de către │
│comisia de evaluare a documentelor │
│prezentate de ofertanţi nu angajează │
│din partea acesteia nicio răspundere │
│sau obligaţie faţă de acceptarea │
│respectivelor documente ca fiind │
│autentice sau legale şi nu înlătură │
│răspunderea exclusivă a ofertantului │
│sub acest aspect. În acest sens, │
│operatorii economici care, fie nu │
│prezintă sau prezintă informaţii │
│parţiale cu privire la propria lor │
│situaţie privind incidenta motivelor │
│de excludere sau îndeplinirea │
│criteriilor de calificare şi selecţie │
│sau care se fac vinovaţi de declaraţii│
│false în conţinutul informaţiilor │
│transmise la solicitarea autorităţii/ │
│entităţii contractante vor fi │
│respinşi, cu aplicarea în mod │
│corespunzător a dispoziţiilor/ │
│consecinţelor legale incidente. │
└──────────────────────────────────────┘


    SECŢIUNEA VI:
    Informaţii complementare
    VI.1. Informaţii privind periodicitatea

┌──────────────────────────────────────┐
│Această achiziţie este periodică ( ) │
│da ( ) nu │
│Perioadele estimate de depunere a │
│anunţurilor viitoare: │
└──────────────────────────────────────┘


    VI.2. Informaţii privind fluxurile de lucru electronice

┌──────────────────────────────────────┐
│[ ] Se va utiliza sistemul de comenzi │
│electronice │
│[ ] Se va accepta facturarea │
│electronică │
│[ ] Se vor utiliza plăţile electronice│
└──────────────────────────────────────┘


    VI.3. Informaţii suplimentare

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul în care două sau mai multe │
│oferte sunt clasate pe primul loc, cu │
│punctaje egale, departajarea se va │
│face având în vedere punctajul obţinut│
│la factorii de evaluare în ordinea │
│descrescătoare a ponderilor acestora. │
│În situaţia în care egalitatea se │
│menţine, autoritatea/entitatea │
│contractantă are dreptul să solicite │
│noi propuneri financiare, şi oferta │
│câştigătoare va fi desemnată cea cu │
│propunerea financiară cea mai │
│avantajoasă. │
│[Următoarele secţiuni pot fi utilizate│
│de către autorităţile/entităţile │
│contractante în scopul informării │
│ofertanţilor privind modalitatea prin │
│care vor fi informaţi privind │
│rezultatul procedurii şi anularea │
│procedurii, dacă este cazul. │
│Instrucţiuni privind notificarea │
│rezultatului procedurii │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│informa operatorii economici implicaţi│
│în procedura de atribuire despre │
│deciziile referitoare la rezultatul │
│selecţiei, la rezultatul procedurii de│
│atribuire a contractului de achiziţie │
│publică/sectorială, ori după caz, la │
│anularea procedurii de atribuire şi │
│eventuala iniţiere ulterioară a unei │
│noi proceduri, în scris şi cât mai │
│curând posibil, dar nu mai târziu de 3│
│zile lucrătoare de la emiterea │
│acestora. │
│În cadrul comunicării, autoritatea/ │
│entitatea contractantă va informa │
│ofertantul/ofertanţii câştigător/ │
│câştigători cu privire la acceptarea │
│ofertei/ofertelor prezentate. │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│informa ofertanţii/candidaţii care au │
│fost respinşi sau a căror ofertă nu a │
│fost declarată câştigătoare asupra │
│motivelor care au stat la baza │
│deciziei respective, după cum urmează:│
│i. fiecărui candidat respins, motivele│
│concrete care au stat la baza deciziei│
│de respingere a candidaturii sale; │
│ii. pentru fiecare ofertă respinsă, │
│motivele concrete care au stat la baza│
│deciziei de respingere, detaliindu-se │
│argumentele în temeiul cărora oferta a│
│fost considerată inacceptabilă, │
│neadecvată şi/sau neconformă, │
│îndeosebi elementele ofertei care nu │
│au corespuns cerinţelor de funcţionare│
│şi performanţă prevăzute în caietul de│
│sarcini; │
│iii. fiecărui ofertant care a │
│prezentat o ofertă acceptabilă şi │
│conformă, prin urmare admisibilă, dar │
│care nu a fost declarată câştigătoare,│
│caracteristicile şi avantajele │
│relative ale ofertei/ofertelor │
│câştigătoare în raport cu oferta sa, │
│numele ofertantului căruia urmează să │
│i se atribuie contractul de achiziţie │
│publică/sectorială sau, după caz, ale │
│ofertanţilor cu care urmează să se │
│încheie un acord-cadru; │
│iv. fiecărui operator economic dintre │
│cei prevăzuţi la pct. i) - iii), │
│data-limită până la care au dreptul de│
│a depune contestaţie. │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│dreptul de a nu comunica anumite │
│informaţii numai în situaţia în care │
│divulgarea acestora: │
│- ar conduce la neaplicarea unei │
│prevederi legale, ar constitui un │
│obstacol în aplicarea unei prevederi │
│legale sau ar fi contrară interesului │
│public; │
│- ar prejudicia interesele comerciale │
│legitime ale operatorilor economici, │
│publici sau privaţi, sau ar prejudicia│
│concurenţă loială dintre aceştia. │
│Instrucţiuni privind anularea │
│procedurii de atribuire │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│obligaţia de a anula aplicarea │
│procedurii pentru atribuirea │
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială, dacă ia această decizie, │
│de regulă, înainte de data │
│transmiterii comunicării privind │
│rezultatul aplicării procedurii de │
│atribuire şi, oricum, înainte de data │
│încheierii contractului, numai în │
│următoarele cazuri: │
│- au fost depuse numai oferte │
│inacceptabile, inadmisibile şi/sau │
│neconforme; │
│- nu a fost depusă nicio ofertă sau au│
│fost depuse oferte care, deşi pot fi │
│luate în considerare, nu pot fi │
│comparate datorită modului neuniform │
│de abordare a soluţiilor tehnice şi/ │
│sau financiare; │
│- abateri grave de la prevederile │
│legislative afectează procedura de │
│atribuire sau este imposibilă │
│încheierea contractului. │
│În sensul prevederilor de mai sus, │
│prin abateri grave de la prevederile │
│legislative se înţelege: │
│- criteriile de calificare şi │
│selecţie, precum şi criteriul de │
│atribuire sau factorii de evaluare │
│prevăzuţi în cadrul anunţului de │
│participare, precum şi în documentaţia│
│de atribuire au fost modificaţi având │
│ca efect restrângerea participării; │
│- pe parcursul analizei, evaluării şi/│
│sau finalizării procedurii de │
│atribuire se constată erori sau │
│omisiuni, iar Autoritatea/entitatea │
│contractantă se află în │
│imposibilitatea de a adopta măsuri │
│corective fără ca acestea să conducă, │
│la încălcarea principiilor. │
│Prin excepţie, autoritatea/entitatea │
│contractantă are dreptul de a anula │
│aplicarea procedurii pentru atribuirea│
│contractului de achiziţie publică/ │
│sectorială, dacă ia această decizie, │
│de regulă, înainte de data │
│transmiterii comunicării privind │
│rezultatul aplicării procedurii de │
│atribuire şi, oricum, înainte de data │
│încheierii contractului, numai în │
│următoarele cazuri: │
│- ca urmare a deciziei pronunţate de │
│Consiliul Naţional de Soluţionare a │
│Contestaţiilor prin care dispune │
│eliminarea oricăror specificaţii │
│tehnice, economice sau financiare din │
│anunţul de participare, din │
│documentaţia de atribuire ori din alte│
│documente emise în legătură cu │
│procedura de atribuire; │
│- autoritatea/entitatea contractantă │
│nu mai are asigurate fondurile │
│necesare realizării achiziţiei sau nu │
│mai există necesitatea ce urma a fi │
│acoperită; cele două situaţii │
│nedatorându-se unei acţiuni sau │
│inacţiuni a Autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│obligaţia de a comunica în scris │
│tuturor participanţilor la procedura │
│de atribuire, în cel mult 3 zile │
│lucrătoare de la data anulării, atât │
│încetarea obligaţiilor pe care aceştia│
│şi le-au creat prin depunerea de │
│oferte, cât şi motivul concret care a │
│determinat decizia de anulare.] │
│Instrucţiuni privind semnarea │
│contractului de achiziţie │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│încheia contractul de achiziţie/ │
│acordul-cadru cu ofertantul/ofertanţii│
│desemnat(i) câştigător(i), în perioada│
│de valabilitate a ofertelor, dar nu │
│mai devreme de [...] zile de la data │
│transmiterii comunicării privind │
│rezultatul aplicării procedurii de │
│atribuire pentru a acorda termenul │
│legal de [...] zile pentru formularea │
│eventualelor contestaţii │
│administrative. │
│Ofertantul desemnat câştigător are │
│obligaţia de a se prezenta în termen │
│de [...] zile de la primirea │
│invitaţiei pentru semnarea │
│contractului, transmisă de autoritatea│
│/entitatea contractantă. │
│Dacă termenului de [...] zile a │
│expirat iar ofertantul desemnat │
│câştigător nu s-a prezentat pentru │
│semnarea contractului, situaţia va fi │
│asimilată refuzului de a semna │
│contractul, iar autoritatea/entitatea │
│contractantă va reţine în favoarea sa │
│garanţia de participare. │
│În cazul în care ofertantul căruia i │
│s-a atribuit contractul este un │
│consorţiu, acesta are obligaţia de a │
│prezenta la semnarea contractului │
│următoarele documente: │
│- documente prin care se autorizează │
│persoana care urmează să semneze │
│contractul; │
│- acordul de asociere din care să │
│rezulte cota de participare a fiecărui│
│membru al asocierii, reprezentantul │
│legal al asocierii, liderul desemnat │
│(informaţii care nu trebuie să fie │
│diferite faţă de cele precizate în │
│documentele care au însoţit oferta); │
│În cazul în care ofertantul căruia i │
│s-a atribuit contractul a nominalizat │
│în cadrul ofertei subcontractanţi, │
│acesta are obligaţia de a prezenta la │
│semnarea contractului contractul/ │
│contractele încheiate cu │
│subcontractanţii nominalizaţi în │
│ofertă. │
│În cazul în care autoritatea/entitatea│
│contractantă nu poate încheia │
│contractul cu ofertantul a cărui │
│ofertă a fost stabilită ca fiind │
│câştigătoare, din cauza faptului că │
│ofertantul se află într-o situaţie de │
│forţă majoră sau în imposibilitatea │
│fortuită de a executa contractul, │
│atunci aceasta are dreptul să declare │
│câştigătoare oferta clasată pe locul │
│următor, în condiţiile în care aceasta│
│există şi este admisibilă. În caz │
│contrar, procedura de atribuire se │
│anulează. │
└──────────────────────────────────────┘


    VI.4. Proceduri de contestare

┌──────────────────────────────────────┐
│VI.4.1) Organismul de soluţionare a │
│contestaţiilor │
├──────────────────────────────────────┤
│Denumire oficială: Consiliul Naţional │
│de Soluţionare a Contestaţiilor │
├──────────────────────────────────────┤
│Adresă: Str. Stavropoleos, nr. 6, │
│sector 3 │
├────────────┬───────────┬─────────────┤
│Localitate: │Cod poştal:│Ţară: Romania│
│Bucureşti │030084 │ │
├────────────┴───────────┼─────────────┤
│E-mail: office@cnsc.ro │Telefon: +40 │
│ │213104642 │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Adresă internet: (URL) │Fax: +40 │
│www.cnsc.ro │218900745 │
├────────────────────────┴─────────────┤
│VI.4.2) Organismul competent pentru │
│procedurile de mediere │
├──────────────────────────────────────┤
│Denumire oficială: │
├──────────────────────────────────────┤
│Adresă: │
├────────────┬───────────┬─────────────┤
│Localitate: │Cod poştal:│Ţară: │
├────────────┴───────────┼─────────────┤
│E-mail: │Telefon: │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Adresă internet: (URL) │Fax: │
├────────────────────────┴─────────────┤
│VI.4.3) Procedura de contestare │
│Precizări privind termenul (termenele)│
│pentru procedurile de contestare: │
│În conformitate cu Legea nr. 101/2016 │
│privind remediile şi căile de atac în │
│materie de atribuire a contractelor de│
│achiziţie publică, a contractelor │
│sectoriale şi a contractelor de │
│concesiune de lucrări şi concesiune de│
│servicii, precum şi pentru organizarea│
│şi funcţionarea Consiliului Naţional │
│de Soluţionare a Contestaţiilor │
│publicat în Monitorul Oficial al │
│României nr. 393 din 23 mai 2016, cu │
│modificările şi completările │
│ulterioare. │
│Conform prevederilor Legii 101/2016, │
│orice persoană care consideră că a │
│fost vătămată de o eroare sau de o │
│neregulă printr-un act al autorităţii/│
│entităţii contractante, care încalcă │
│legile privind achiziţiile publice, │
│poate depune o plângere în termen de │
│10 zile (în cazul în care valoarea │
│estimată a procedurii de achiziţie │
│publică/sectorial este egală sau mai │
│mare decât pragurile valorice în │
│raport cu care este obligatorie │
│transmiterea spre publicare către │
│Jurnalul Oficial al Uniunii), │
│respectiv 7 zile (în cazul în care │
│valoarea estimată a procedurii de │
│achiziţie publică/sectorial este mai │
│mică decât pragurile valorice în │
│raport cu care este obligatorie │
│transmiterea spre publicare către │
│Jurnalul Oficial al Uniunii - │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│selecta după caz) începând cu ziua │
│următoare luării la cunoştinţă despre │
│actul autorităţii/entităţii │
│contractante considerat nelegal: │
│i. fie pe cale │
│administrativ-jurisdicţională la │
│Consiliul Naţional de Soluţionare a │
│Contestaţiilor; │
│ii. fie pe cale judiciară la instanţa │
│de judecată. │
│Indiferent de procedura aleasă, │
│contestaţia va fi transmisă în acelaşi│
│timp şi autorităţii/entităţii │
│contractante. │
├──────────────────────────────────────┤
│VI.4.4) Serviciul de la care se pot │
│obţine informaţii privind procedura de│
│contestare │
├──────────────────────────────────────┤
│Denumire oficială: │
├──────────────────────────────────────┤
│Adresă: │
├────────────┬───────────┬─────────────┤
│Localitate: │Cod poştal:│Ţară: │
├────────────┴───────────┼─────────────┤
│E-mail: │Telefon: │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Adresă internet: (URL) │Fax: │
└────────────────────────┴─────────────┘


    VI.5. Data expedierii prezentului anunţ: (zz/ll/aaaa)
    SECŢIUNEA II
    Caiet de sarcini pentru achiziţie de produse





┌──────────────────────────────────────┐
│Acest formular-cadru de Caiet de │
│Sarcini poate fi utilizat ca punct de │
│plecare în elaborarea unui caiet de │
│sarcini pentru achiziţia de produse │
│care, după caz, poate include │
│operaţiuni cu titlu accesoriu cum ar │
│fi, dar fără a se limita la: │
│instalare, punere în funcţiune, │
│testare, pregătirea personalului şi │
│servicii precum mentenanţa, suport │
│tehnic, dezafectare - şi oricare │
│altele asemenea. │
│Informaţiile din fiecare cadran sunt │
│explicaţii detaliate pentru uzul │
│intern al autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Acestea se vor şterge din varianta │
│finală a Caietului de Sarcini publicat│
│de autoritatea/entitatea contractantă.│
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter italic vor fi adaptate de │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│funcţie de situaţia specifică fiecărei│
│proceduri de achiziţie. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter normal vor fi preluate ca │
│atare de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
└──────────────────────────────────────┘

    1. Introducere
        Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
        Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Acestea definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă, siguranţa în exploatare, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea.
        În cadrul acestei proceduri, [denumirea autorităţii/entităţii contractante] îndeplineşte rolul de autoritate/entitate contractantă, respectiv autoritatea/entitatea contractantă în cadrul Contractului.
        Pentru scopul prezentei secţiuni a documentaţiei de atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini şi nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menţionată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menţionată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.

    2. Contextul realizării acestei achiziţii de produse

┌──────────────────────────────────────┐
│Se vor introduce informaţiile generale│
│care descriu contextul general al │
│achiziţiei, utilizând subcapitolele de│
│mai jos, prin raportare la mediul │
│intern al autorităţii/entităţii │
│contractante şi, în cazul în care este│
│aplicabil, la mediul extern al │
│autorităţii/entităţii contractante, │
│respectiv la nivel de sector de │
│activitate inclusiv). │
└──────────────────────────────────────┘

    2.1. Informaţii despre autoritatea/entitatea contractantă

┌──────────────────────────────────────┐
│Acest capitol va cuprinde o scurtă │
│descriere a autorităţii/entităţii │
│contractante, misiunea sa şi │
│activităţile pe care aceasta le │
│desfăşoară; se vor menţiona │
│activităţile autorităţii/entităţii │
│contractante în care se vor utiliza │
│produsele ce vor fi achiziţionate. În │
│acest capitol se va include şi o │
│descriere a stadiului actual la nivel │
│de autoritate/entitate contractantă în│
│legătură cu produsele incluse în acest│
│caiet de sarcini. │
│Se vor descrie pe scurt activităţile │
│desfăşurate de către autoritatea/ │
│entitatea contractantă, sectorul în │
│care aceasta îşi desfăşoară │
│activitatea şi activităţile principale│
│desfăşurate, precum şi orice alte │
│informaţii care ar putea fi relevante │
│pentru ofertanţi. │
│O descriere a activităţilor care vor │
│fi influenţate de rezultatul │
│contractului de achiziţie publică de │
│produse va permite ofertanţilor o mai │
│bună înţelegere a necesităţii │
│autorităţii/entităţii contractante, a │
│produselor pe care autoritatea/ │
│entitatea contractantă doreşte să le │
│achiziţioneze şi a relaţiilor dintre │
│produsele achiziţionate şi activitatea│
│autorităţii/entităţii contractante. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.2. Informaţii despre contextul care a determinat achiziţionarea produselor

┌──────────────────────────────────────┐
│Acest capitol va cuprinde informaţii │
│despre contextul care a generat │
│achiziţia produselor şi motivul care a│
│condus la această achiziţie: │
│prezentaţi contextul achiziţiei │
│produselor, astfel încât ofertanţii să│
│înţeleagă scopul achiziţionării │
│produselor pentru a propune cele mai │
│bune oferte. │
│Identificarea şi descrierea │
│problemelor/nevoilor/constrângerilor │
│este foarte importantă pentru │
│definirea cerinţelor pe care │
│ofertanţii trebuie să le │
│îndeplinească. │
│Pentru a elabora o propunere optimă, │
│potenţialii ofertanţi ar trebui să │
│înţeleagă problemele/nevoile/ │
│constrângerile cu care se confruntă │
│autoritatea/entitatea contractantă şi │
│care au condus la necesitatea de │
│achiziţionare a produselor. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.3. Informaţii despre beneficiile anticipate de către autoritatea/entitatea contractantă

┌──────────────────────────────────────┐
│Acest capitol trebuie să prezinte │
│beneficiile pe care autoritatea/ │
│entitatea contractantă intenţionează │
│să le obţină după furnizarea │
│produselor şi modalitatea în care │
│produsele achiziţionate vor influenţa │
│activitatea acesteia. │
│Se pot prezenta, de exemplu, │
│aşteptările legate de îmbunătăţirea │
│performanţei la nivel de autoritate/ │
│entitate contractantă după │
│achiziţionarea produselor, cum ar fi: │
│îmbunătăţirea calităţii rezultatelor │
│activităţilor unor compartimente, │
│eficientizarea procesului de │
│desfăşurare a unor activităţi, │
│realizarea unui proces decizional cu │
│date de intrare colectate şi procesate│
│în mod profesionist, conformitatea cu │
│prevederile normativelor/ │
│reglementărilor etc. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.4. Alte iniţiative/proiecte/programe asociate cu această achiziţie de produse, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se va preciza │
│legătura (dacă există) dintre │
│produsele care urmează să fie │
│achiziţionate şi alte proiecte/ │
│programe derulate la nivel de │
│autoritatea/entitatea contractantă. Se│
│vor identifica aceste legături, se vor│
│descrie legăturile de dependenţă, de │
│compatibilitate, de interoperabilitate│
│etc., dacă există. │
│În cazul în care, produsele solicitate│
│prin caietul de sarcini sunt în │
│legătură cu dezvoltarea unui sistem │
│nou sau cu o intervenţie la un sistem │
│existent, autoritatea/entitatea │
│contractantă trebuie să prezinte │
│informaţii privind poziţionarea │
│acestor produse în cadrul noului │
│sistem sau intervenţiei la sistemul │
│existent. Aceste informaţii sunt │
│relevante pentru determinarea gradului│
│de complexitate a mediului în care se │
│furnizează produsele în cadrul │
│contractului. Dacă este cazul, se va │
│corela informaţia de aici cu │
│informaţia de la „Factori interesaţi │
│şi rolul acestora”. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.5. Cadrul general al sectorului în care autoritatea/entitatea contractantă îşi desfăşoară activitatea, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se vor preciza │
│reforme structurale sociale, politici │
│legislative, economice sau de altă │
│natură, care ar putea fi relevante în │
│legătură cu/sau pe perioada derulării │
│contractului şi se va descrie starea │
│generală de fapt din sectorul în care │
│autoritatea/entitatea contractantă îşi│
│desfăşoară activitatea, prin │
│informaţii care se referă la aspecte │
│precum (lista este orientativă): │
│i. politicile locale şi strategiile │
│naţionale şi/sau date economice pentru│
│sector/categorie instituţională; │
│ii. originea şi istoricul recent al │
│structurilor organizatorice actuale, │
│instituţiile şi sistemele care │
│operează în acest sector sau în zona │
│instituţională/categoria │
│instituţională; │
│iii. problemele întâlnite în sectorul │
│relevant; │
│iv. orice alte informaţii considerate │
│relevante la nivel de sector de │
│activitate al autorităţii/entităţii │
│contractante. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.6. Factori interesaţi şi rolul acestora, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se vor indica │
│factorii interesaţi (de exemplu, │
│departamente din cadrul autorităţii/ │
│entităţii contractante, alte │
│autorităţi implicate) şi rolul │
│acestora în implementarea │
│contractului. Aceste informaţii sunt │
│relevante în special în condiţiile în │
│care mai mulţi factori interesaţi │
│contribuie la îndeplinirea │
│obiectivului autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Se vor prezenta principalii factori │
│interesaţi prin raportare la produsele│
│solicitate, rolurile şi aşteptările │
│acestora precum şi posibilele │
│conflicte la nivel de aşteptări. Se │
│vor preciza şi factorii interesaţi │
│care intră în relaţie directă cu │
│contractantul pe perioada derulării │
│contractului sau ale căror decizii ar │
│putea influenţa activitatea │
│contractantului în furnizarea │
│produselor. Informaţiile menţionate în│
│această secţiune oferă posibilitatea │
│conştientizării gradului de │
│complexitate a activităţilor din │
│contract prin prisma numărului de │
│relaţii cu factorii interesaţi care │
│trebuie gestionate pe perioada │
│derulării contractului. │
└──────────────────────────────────────┘



    3. Produsele solicitate
    3.1. Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se va include o │
│descriere a obiectivelor la care │
│furnizarea produselor incluse în │
│caietul de sarcini va contribui. Se va│
│include obiectivul general al │
│furnizării produselor (sau se va │
│preciza dacă obiectivul general este │
│un obiectiv la care produsele doar │
│contribuie), impactul contractului de │
│achiziţie publică/sectorială de │
│produse împreună cu alte acţiuni care │
│nu fac obiectul contractului de │
│achiziţie publică/sectorială de │
│produse. │
│Se vor corela informaţiile de aici cu │
│cele incluse în capitolul „Contextul │
│realizării acestei achiziţii” din │
│cadrul caietului de Sarcini. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.2. Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor, dacă e cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se include o │
│descriere a obiectivelor specifice │
│asociate furnizării produselor care │
│fac obiectul contractului care rezultă│
│din această procedură, cu luarea în │
│considerare a informaţiilor prezentate│
│la capitolul 2 „Contextul realizării │
│acestei achiziţii” şi a informaţiilor │
│prezentate la capitolul 3.1. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.3. Descrierea produselor solicitate şi, dacă este cazul, a operaţiunilor cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

┌──────────────────────────────────────┐
│Această secţiune va prezinta o │
│descriere clară şi concisă cu privire │
│la cerinţele şi aşteptările │
│autorităţii/entităţii contractante şi │
│la rezultatul anticipat, doar în │
│legătură cu produsele care sunt │
│incluse în acest contract, fără a mai │
│face referire la context. Descrierea │
│inclusă în acest capitol trebuie să │
│aibă legătură directă cu produsele şi │
│operaţiunile cu titlu accesoriu (dacă │
│e cazul) care trebuie realizate în │
│cadrul contractului şi cu rezultatele │
│aşteptate. │
│Descrierea este necesară pentru a │
│oferi posibililor furnizori o │
│descriere exactă şi completă a │
│nevoilor autorităţii/entităţii │
│contractante şi, astfel, de a le │
│permite operatorilor economici să │
│propună o soluţie care să satisfacă │
│respectivele nevoi. Specificaţiile │
│constituie baza pentru alegerea │
│ofertantului câştigător şi vor face │
│parte din contractul final care │
│stabileşte ce anume trebuie să livreze│
│ofertantul câştigător. Examinarea │
│finală şi validarea specificaţiilor │
│constituie, prin urmare, un punct de │
│decizie fundamental în procedura de │
│achiziţii publice şi este important ca│
│cei care îşi asumă această decizie să │
│aibă cunoştinţele, autoritatea şi │
│experienţa necesare. │
│În acest capitol se va include lista │
│produselor care vor fi achiziţionate │
│şi a operaţiunilor cu titlu accesoriu │
│(dacă e cazul) care trebuie realizate │
│de către contractant în cadrul │
│contractului. Produsele ar trebui │
│enumerate în ordinea importanţei, iar │
│operaţiunile cu titlu accesoriu în │
│ordine cronologică (dacă sunt │
│solicitate). │
│Pentru contractele de achiziţie │
│publică/sectorială de produse care │
│includ operaţiuni de mentenanţă şi/sau│
│suport tehnic, activităţile incluse la│
│acest capitol trebuie însoţite de o │
│descriere specifică a intervenţiilor │
│ce trebuie efectuate în cadrul │
│activităţilor desfăşurate. │
└──────────────────────────────────────┘

        În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:
    i. Contractantul acţionează în interesul autorităţii/entităţii contractante pe durata furnizării produselor, în condiţiile şi cu limitele descrise în documentaţia aferentă prezentei proceduri de atribuire;
    ii. Contractantul acţionează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce priveşte optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.

    3.3.1. Produse solicitate

┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬──────────────┬────────────┐
│ │ │ │ │Specificaţii │Specificaţii │Durata │
│ │ │ │Data de │tehnice SAU │tehnice SAU │minimă │
│Cantitate │Unitate de │Loc de │livrare │cerinţe de │cerinţe de │garanţie/ │
│ │măsură │livrare │solicitată │performanţă/ │performanţă/ │termen de │
│ │ │ │ │funcţionale │funcţionale │valabilitate│
│ │ │ │ │minime │extinse/dorite│ │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤
│1. │2. │3. │4. │5. │6. │7. │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │[introduceţi │[introduceţi │[introduceţi│
│ │ │ │ │specificaţiile│specificaţiile│informaţii │
│[introduceţi│[introduceţi│[introduceţi│[introduceţi│tehnice/ │tehnice/ │referitoare │
│cantitatea │unitatea de │locul de │data de │cerinţele │cerinţele │la perioada │
│solicitată] │măsură] │livrare] │livrare] │funcţionale │funcţionale │minima de │
│ │ │ │ │minime] │extinse/ │garanţie] │
│ │ │ │ │ │dorite] │ │
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────┘


┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Informaţiile de mai sus se vor reproduce pentru fiecare │
│produs care face obiectul contractului. │
│În funcţie de produsele achiziţionate, autoritatea/entitatea│
│contractantă va introduce caracteristicile solicitate pentru│
│fiecare produs prin raportare la │
│i. specificaţii tehnice minime -care definesc caracteristici│
│/cerinţe pe care un produs trebuie să le îndeplinească; │
│ii. cerinţe de performanţă/funcţionale minime - care exprimă│
│performanţa pe care produsul trebuie să o realizeze în │
│timpul funcţionarii, fără a identifica cum trebuie atinsă │
│performanţa. │
│Autoritatea/entitatea contractantă va completa coloana 6 din│
│tabelul de mai sus (specificaţii tehnice SAU cerinţe de │
│performanţă/funcţionale extinse/dorite) doar în condiţiile │
│în care specificaţiile tehnice/cerinţele de performanţă │
│reprezintă factori de evaluare a propunerii tehnice. │
│Nu se vor indica în caietul de sarcini specificaţii tehnice │
│care desemnează produse de o anumită origine/fabricaţie sau │
│procedee speciale, în cazul în care introducerea acestor │
│specificaţii tehnice are ca efect favorizarea, respectiv │
│eliminarea, unuia sau mai multor ofertanţi. │
│Nu se va indica nicio marca de fabrică sau de comerţ, a unui│
│brevet de invenţie, a unei licenţe de fabricaţie sau a unei │
│anume origini ori producţii. Prin excepţie se admite o │
│astfel de indicaţie, dar numai însoţită de menţiunea „sau │
│echivalent” şi numai în situaţia în care autoritatea/ │
│entitatea contractantă nu are posibilitatea de a stabili în │
│caietul de sarcini specificaţii tehnice suficient de precise│
│şi inteligibile pentru toate părţile interesate. │
│Cerinţele tehnice se stabilesc prin trimitere la │
│specificaţii tehnice şi, ca ordine de prioritate, la │
│standarde naţionale care transpun standarde europene, │
│evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, │
│standarde internaţionale, alte sisteme de referinţă tehnice │
│instituite de către organismele de standardizare europene │
│sau, în lipsa oricărora dintre acestea, la standarde │
│naţionale, la agremente tehnice naţionale sau specificaţii │
│tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi │
│execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor; fiecare │
│trimitere este însoţită de menţiunea "sau echivalent". │
│Dacă este aplicabil, autoritatea/entitatea contractantă va │
│preciza cerinţele minime obligatorii pe care ofertantul │
│trebuie să le respecte şi orice alte cerinţe specifice │
│pentru prezentarea ofertelor alternative, autoritatea/ │
│entitatea contractantă asigurându-se în prealabil dacă este │
│posibilă aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor │
│de evaluare atât în cazul ofertelor alternative cât şi în │
│cazul ofertelor conforme care nu sunt alternative. │
│Atenţie! Specificaţiile tehnice aferente cerinţelor minime │
│pentru următoarele grupe de produse vor respecta prevederile│
│incluse în Ordinul 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018 │
│pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi │
│(Ordinul nr. 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018 pentru │
│aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi care cuprinde │
│cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite │
│grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul │
│caietelor de sarcini - ANAP (gov.ro)): │
│1. Hârtie de copiat şi hârtie grafică │
│2. Mobilier nou de interior şi de exterior, servicii de │
│renovare/recondiţionare a mobilierului şi servicii de │
│colectare şi reutilizare a stocului de mobilier aflat la │
│sfârşitul ciclului de viaţă │
│3. Alimente şi servicii de catering │
│4. Autovehicule pentru transport │
│5. Produse şi servicii de curăţenie │
│6. Echipamente IT de birou │
│În cazul achiziţiei de dispozitive medicale, autorităţile │
│contractante pot consulta informaţiile utile incluse în │
│ghidul de bune practici privind dispozitivele medicale │
│19.02-Ghid-Dispozitive-Medicale-final-cons.-publica-ANAP.pdf│
│(gov.ro). │
│De asemenea, pentru achiziţia produselor incluse în Anexa │
│nr. 2 la HG nr. 395/2016/HG nr. 394/2016, pot fi consultate │
│informaţiile disponibile pe site-ul https://ec.europa.eu/ │
│environment/gpp/eu_gpp_criteria_en.htm, precum şi pe site-ul│
│ANAP https://anap.gov.ro/web/ │
│achizitiile-publice-ecologice-in-spatiul-ue/, https:// │
│anap.gov.ro/web/wpcontent/uploads/2020/02/ │
│ghid-Catalog_factori_produse_ANAP.pdf. │
│În ceea ce priveşte achiziţia de vehicule, se vor respecta │
│prevederile OUG 71/2021 privind promovarea vehiculelor de │
│transport rutier nepoluante, în sprijinul unei mobilităţi cu│
│emisii scăzute. │
│Dacă se consideră oportun, autoritatea/entitatea │
│contractantă poate lua în considerare menţionarea │
│respectării anumitor standarde, naţionale/europene/ │
│internaţionale din domeniul bunurilor pe care intenţionează │
│să le achiziţioneze (cum ar fi de exemplu în cazul │
│achiziţiei de uniforme, standardul ISO 18890:2018 oferă │
│informaţii privind metoda standard de măsurare a hainelor. │
│Toţi furnizorii acestor uniforme ar trebui să respecte acest│
│standard). În cazul în care sunt incluse standarde privind │
│produsele ce urmează a fi achiziţionate, autoritatea/ │
│entitatea contractantă va preciza data de referinţă privind │
│versiunea aplicabilă a standardului. │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

        În cadrul prezentei achiziţii, produsele şi materialele încorporate ce urmează a fi achiziţionate trebuie să fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele şi materialele încorporate ce urmează a fi achiziţionate ar trebui să încorporeze cele mai recente îmbunătăţiri în proiectare şi materiale.
        Orice referire la standarde va fi însoţită de menţiunea "Sau echivalent", fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalenţa în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menţionat în Caietul de sarcini.

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazuri excepţionale, autoritatea/ │
│entitatea contractantă poate │
│achiziţiona produse second-hand, dar │
│aceste situaţii vor fi temeinic │
│justificate şi trebuie să fie în │
│concordanţă cu strategia locală/ │
│specificul pieţei/strategia de │
│contractare, etc. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.3.2. Timp de funcţionare (disponibilitate) a produsului (dacă este cazul)

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul achiziţionării unor │
│echipamente mai complexe, ca o măsură │
│a fiabilităţii echipamentului, │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│poate introduce cerinţe privind │
│funcţionarea echipamentului. │
│Funcţionarea (disponibilitatea) │
│exprimă perioada în care echipamentul │
│trebuie să fie funcţional şi accesibil│
│/utilizabil la parametrii optimi. │
│Cerinţele de funcţionare pot fi │
│exprimate, de exemplu: │
│1. sub forma intervalului orar în care│
│echipamentul trebuie să fie disponibil│
│şi a duratei acceptabile de │
│indisponibilitate în intervalul de │
│funcţionare │
│(de exemplu 09:00 - 18 :00, interval │
│în care sunt acceptate întreruperi de │
│maxim 60 minute). │
│sau │
│2. sub forma raportului între timpul │
│de funcţionare împărţit la timpul │
│total (suma timpului de funcţionare şi│
│a timpului de indisponibilitate ) │
│(de exemplu, un echipament disponibil │
│permanent pe perioada a 30 de zile cu │
│o întrerupere de 60 minute are o │
│disponibilitate/funcţionalitate de: │
│30 zile x 1440 minute - 60 minute/ │
│43200 min = 43140 min/43200 min = │
│99.86%, respectiv timp funcţionare/ │
│timp total, unde: │
│1440 min = 24 h x 60 min/h │
│43200 min = 30 zile x 1440 min │
│Simpla menţionare a noţiunilor de │
│tipul termen de intervenţie, timp de │
│funcţionare fără însă a include în │
│modelul de contract şi sancţiuni │
│corelative nu responsabilizează │
│suficient ofertanţii în sensul │
│respectării standardelor de calitate │
│pentru serviciile de mentenanţă. │
│Mai mult decât atât, în cazul │
│procedurilor în care se cere un anumit│
│termen de intervenţie de 24 de ore, o │
│simplă declaraţie pe propria │
│răspundere nu este suficientă în │
│contextul în care ea nu este însoţită │
│de o schemă organizatorică din care să│
│reiasă că operatorul economic dispune │
│de suficiente resurse (fie amplasate │
│în apropierea locaţiei autorităţii/ │
│entităţii contractante/fie la │
│distanţă, de exemplu în cazul │
│echipamentelor IT). │
│Totodată, lipsa unor sancţiuni │
│contractuale încurajează unii │
│operatori economici să declare la │
│momentul întocmirii propunerii tehnice│
│nişte termene nerealiste care nu pot │
│fi îndeplinite ulterior, privând │
│autoritatea contractantă de utilizarea│
│echipamentului. │
└──────────────────────────────────────┘



    3.4. Extensibilitate, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Dacă este aplicabil, în funcţie de │
│specificul activităţii şi nevoile pe │
│termen mediu/lung, autoritatea/ │
│entitatea contractantă poate lua în │
│considerare introducerea unor │
│informaţii privind extensibilitatea │
│echipamentului (ex. în cazul unui │
│server, o autoritate/entitate │
│contractantă poate avea în vedere │
│extinderea capacităţii acelui server, │
│într-o anumită perioadă după │
│achiziţionarea acestuia). │
│În funcţie de specificul activităţii │
│şi nevoile pe termen mediu/lung, │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│poate introduce specificaţii tehnice/ │
│cerinţe funcţionale referitoare la │
│produsele achiziţionate care să │
│permită extinderea funcţionalităţii │
│echipamentului respectiv. │
│Autoritatea/entitatea contractantă are│
│la dispoziţie doua variante: │
│1. Dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă optează ca această │
│posibilitate să fie realizată în │
│cadrul contractului respectiv, o va │
│prevedea: │
│a. în caietul de sarcini (inclusiv │
│durata extinderii) │
│b. în clauzele contractuale, drept │
│clauză de revizuire/opţiune │
│c. în estimarea bugetului. │
│2. Dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă optează ca această │
│posibilitate să fie realizată într-un │
│contract ulterior, va indica în │
│caietul de sarcini acele elemente │
│tehnice care să îi permită │
│implementarea extensibilităţii în │
│cadrul unui contract ulterior. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.5. Furnizarea de produse de generaţie superioară, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Dacă este aplicabil, în funcţie de │
│specificul activităţii şi nevoile pe │
│termen mediu/lung (de exemplu │
│contracte cu o durată mai mare de 12 │
│luni) şi numai în cazul contractelor │
│care prevăd furnizarea produselor în │
│mai multe tranşe, conform unui grafic │
│de livrare, autoritatea/entitatea │
│contractantă poate solicita înlocuirea│
│furnizării de produse cu alte produse │
│de generaţie superioară, care să │
│corespundă cu versiunea actuală de la │
│momentul furnizării realizată de │
│producător │
│Atenţie! Furnizarea unor produse de │
│generaţie superioară începând încă de │
│la prima livrare din cadrul │
│contractului, este posibilă doar în │
│cazul în care acest aspect este │
│menţionat în cadrul clauzelor │
│contractuale şi este recomandat a fi │
│inclusă această posibilitate doar în │
│cazul produselor a căror tehnologie se│
│schimbă rapid (de exemplu, achiziţia │
│de telefoane mobile). Decizia privind │
│mecanismul selectat aparţine │
│autorităţii/entităţii contractante, pe│
│baza analizei viabilităţii economice │
│în contextul nevoilor existente la │
│momentul deciziei. │
│Dacă autoritatea/entitatea │
│contractantă optează ca posibilitatea │
│de furnizarea de produse de generaţie │
│superioară să fie realizată în cadrul │
│contractului, o va prevedea şi în │
│clauzele contractuale, drept clauză de│
│revizuire/opţiune. │
│Dacă este aplicabil în funcţie de │
│specificul activităţii şi nevoile pe │
│termen mediu/lung, autoritatea/ │
│entitatea contractantă poate introduce│
│specificaţii tehnice/cerinţe │
│funcţionale referitoare la produsele │
│achiziţionate care să permită │
│modernizarea funcţionalităţii │
│echipamentului respectiv. │
└──────────────────────────────────────┘

        Contractantul va efectua o analiză privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi va comunica autorităţii/entităţii contractante informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă dacă producătorul include pe linia de producţie un produs/componentă cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentaţia de atribuire.
        Analiza se va efectua după primele [12 luni] de la semnarea contractului şi nu mai des de [6 luni] de la analiza anterioară. Fiecare analiză va fi transmisă autorităţii/entităţii contractante într-un termen de [10 zile] de la finalizare, împreună cu opţiuni şi recomandări pentru componentele - produsele ce sunt subiect de perimare şi care pot fi înlocuite cu altele.
        Autoritatea/entitatea contractantă poate solicita înlocuirea furnizării de produse cu alte produse de generaţie superioară, care să corespundă cu versiunea actuală de la momentul furnizării realizată de producător. Decizia privind mecanismul selectat aparţine Autorităţii/entităţii contractante, pe baza informaţiilor furnizate de contractant şi a analizei viabilităţii economice în contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

    3.6. Garanţie/Termen de valabilitate

┌──────────────────────────────────────┐
│Garanţia este obligaţia contractuală a│
│vânzătorului faţă de cumpărător, fără │
│solicitarea unor costuri suplimentare,│
│de restituire a preţului plătit de │
│cumpărător/de reparare sau de │
│înlocuire a produsului cumpărat, dacă │
│acesta nu corespunde condiţiilor │
│enunţate în declaraţiile referitoare │
│la garanţie. │
│Garanţia trebuie să precizeze │
│elementele de identificare a │
│produsului, termenul de garanţie, │
│modalităţile de asigurare a garanţiei │
│- întreţinere, reparare, înlocuire - │
│inclusiv denumirea şi adresa │
│vânzătorului şi ale locaţiei unde se │
│prestează serviciile de mentenanţă. │
│În concordanţă cu dispoziţiile art. │
│1.716 - 1.718 Cod civil, care │
│reglementează garanţia pentru buna │
│funcţionare a bunurilor, în practica │
│contractelor de furnizare sunt │
│practicate 2 concepte: │
│Garanţia legală - este obligatorie din│
│punct de vedere juridic pentru │
│ofertant şi reprezintă perioada în │
│care produsul trebuie să respecte │
│specificaţiile sale iniţiale, să aibă │
│proprietăţile pentru care a fost │
│cumpărat. Uzual, răspunderea │
│vânzătorului este angajată dacă lipsa │
│de conformitate apare într-un anumit │
│termen, calculat de la livrarea │
│produsului. │
│Garanţia tehnică/comercială - Garanţia│
│solicitată prin documentaţia de │
│atribuire şi/sau cea oferită/decisă de│
│distribuitor sau producător - în acest│
│termen, distribuitorul sau │
│producătorul se angajează ca, în cazul│
│în care produsul se defectează/nu │
│funcţionează în parametrii să aducă │
│produsul în parametrii de │
│conformitate. │
│Costul acestei garanţii intră în │
│preţul produsului respectiv atunci │
│când garanţia tehnică este egală cu │
│garanţia legală (intră în preţul │
│produsului respectiv) sau presupune │
│costuri suplimentare faţă de preţul │
│produsului, atunci când este mai mare │
│decât garanţia legală (aceste costuri │
│suplimentare urmează a fi incluse în │
│estimarea valorii achiziţiei). │
└──────────────────────────────────────┘


┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul anumitor bunuri (cum ar fi │
│produse alimentare, medicamente, │
│carburanţi, plante verzi, │
│dezinfectanţi şi produse de │
│curăţenie), termenul de garanţie va fi│
│înlocuit cu termen de valabilitate. │
│Termenul de valabilitate este acea │
│perioadă de timp în care poate fi │
│folosit un produs perisabil sau un │
│produs care, în scurt timp poate │
│deveni periculos pentru sănătatea │
│consumatorilor; aceasta este stabilită│
│de către producătorul acelui produs. │
│În cadrul acestui termen produsul │
│trebuie să-şi păstreze │
│caracteristicile specifice, indicate │
│pe ambalajul sau pe marcarea întocmită│
│de producător, cu condiţia respectării│
│regulilor de transport, manipulare, │
│depozitare, păstrare, utilizare şi │
│consum. │
│De exemplu, în cazul achiziţiei unor │
│asemenea bunuri în cadrul │
│documentaţiei de atribuire se vor │
│solicita a fi menţionate informaţii │
│privind: │
│- regulile de depozitare şi păstrare, │
│cum ar fi condiţiile referitoare la │
│temperatura la care trebuie │
│depozitate, nivelul de umiditate din │
│cameră, luminozitatea, vecinătatea cu │
│alte produse; │
│- regulile de manipulare, după │
│achiziţia acestora; │
│- regulile de consum ale acelor │
│bunuri; │
│De asemenea, autoritatea/entitatea │
│contractantă trebuie să includă în │
│caietul de sarcini prevederi │
│referitoare la momentul recepţiei │
│acelor bunuri şi să stabilească │
│concomitent un anumit termen de │
│valabilitate al produselor de la │
│momentul recepţiei. │
│În anumite situaţii pentru o anumită │
│categorie de bunuri, poate exista │
│nevoia de a include amândouă │
│noţiunile, atât termenul de │
│valabilitate al produsului, cât şi un │
│termen privind garanţia al anumitor │
│componente ale acestuia. │
└──────────────────────────────────────┘

        Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanţie pentru cel puţin perioada solicitată pentru fiecare produs.
        Perioada de garanţie începe de la data [ex.: data acceptării produselor].
        Cerinţele privind garanţia pot acoperi: durata garanţiei, termenul de la care începe să curgă perioada de garanţie, condiţiile de acoperire, precum şi operaţiunile accesorii pe care furnizorul trebuie să le asigure în perioada de garanţie. Dacă există cerinţe privind o perioada de garanţie extinsă, autoritatea/entitatea contractantă va introduce informaţii referitoarele la garanţia extinsă.
        Garanţia trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanţie, inclusiv, dar fără a se limita la:
    i. demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenţiei (dacă este aplicabil);
    ii. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.);
    iii. transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internaţional (dacă este aplicabil);
    iv. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
    v. repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
    vi. înlocuirea părţilor defecte;
    vii. despachetarea, inclusiv curăţarea spaţiilor unde se efectuează intervenţia;
    viii. instalarea în starea iniţială;
    ix. testarea pentru a asigura funcţionarea corectă;
    x. repunerea în funcţiune.]

        Pentru scopul acestei proceduri, noţiunea de "defect" trebuie interpretată ca un comportament al produsului diferit de [ex: parametrii agreaţi de părţi, etc.] având ca referinţă pentru determinarea defectelor [specificaţiile tehnice SAU cerinţe funcţionale] din caietul de sarcini.

    3.7. Livrare, ambalare, etichetare, transport
        Termenul de livrare este cel menţionat pentru fiecare produs în parte.
        Produsele vor fi livrate cu respectarea tuturor cerinţelor cantitative şi calitative, la locul de livrare indicat de autoritatea/entitatea contractantă. Fiecare produs va fi însoţit de toate subansamblele/părţile componente necesare punerii şi menţinerii în funcţiune.
        Contractantul va ambala şi eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinaţia stabilită [sau conform instrucţiunilor autorităţii/entităţii contractante. În cazul în care există cerinţe speciale pentru ambalare sau etichetare, autoritatea/entitatea contractantă introduce aceste cerinţe].
        Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării şi precipitaţiilor din timpul transportului şi depozitării în locuri deschise. În stabilirea mărimii şi greutăţii ambalajului Contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta faţă de destinaţia finală a produselor furnizate şi eventuala absenţă a facilităţilor de manipulare la punctele de tranzitare.
        Transportul şi toate costurile şi riscurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului.
        Destinaţia de livrare este [se va include adresa la care se doreşte livrarea produselor/a fiecărui tip de produse - dacă sunt destinaţii diferite].
        Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor şi se consideră că a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens şi nu va invoca niciun motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul achiziţiei unor produse cu │
│livrare internaţională este recomandat│
│ca autoritatea/entitatea contractantă │
│să ţină seama de regulile INCOTERMS, │
│care reprezintă prescurtarea pentru │
│International Commercial Terms, care │
│definesc responsabilitatea în cadrul │
│tranzacţiilor internaţionale. │
│Condiţiile INCOTERMS acoperă toate │
│activităţile, riscurile şi costurile │
│implicate în procesul de │
│tranzacţionare a produselor, de la │
│vânzător la cumpărător. │
│În cazul achiziţiilor publice/ │
│sectoriale regula INCOTERMS cel mai │
│des folosită este DDP (Delivery Duty │
│Paid) - prin care vânzătorul îşi │
│îndeplineşte obligaţia de livrare în │
│momentul în care a fost pusă la │
│dispoziţia cumpărătorului, la locul │
│indicat. De asemenea, vânzătorul îşi │
│asumă responsabilitatea totală şi │
│toate costurile (inclusiv taxele │
│vamale şi asigurarea bunurilor) pentru│
│livrarea mărfii până la destinaţia │
│indicată de cumpărător. │
│Totodată, în cazul în care bunurile │
│sunt importate dinafara UE (de │
│exemplu, în cazul în care există │
│echipamente care nu sunt produse/ │
│distribuite/importate în UE), │
│autoritatea/contractantă pentru a │
│atrage cât mai mulţi ofertanţi pentru │
│achiziţia sa, va analiza oportunitatea│
│folosirii unei alte reguli INCOTERMS, │
│cum ar fi de exemplu CIP (Carriage and│
│Insurance Paid to), conform căreia │
│responsabilitatea plăţii taxelor │
│vamale cade în sarcina │
│cumpărătorului). │
│Chiar dacă în caietul de sarcini nu se│
│menţionează folosirea unei anumite │
│reguli INCOTERMS este important ca │
│autoritatea/entitatea contractantă să │
│precizeze toate informaţiile │
│referitoare la destinaţia de livrare a│
│produselor/plata taxelor vamale (în │
│cazul produselor din import). │
└──────────────────────────────────────┘


    3.8. Operaţiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Cerinţele din cadrul acestui capitol │
│sunt aplicabile în special produselor │
│care necesită instalare, punere în │
│funcţie, testare şi mentenanţa (ex. │
│echipamente, utilaje) şi pot să nu fie│
│relevante pentru a fi utilizate în │
│cazul achiziţiei de produse de tipul │
│consumabilelor, alimentelor, │
│medicamentelor etc. În consecinţă, │
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│utiliza secţiunile din cadrul acestui │
│capitol doar în situaţia în care │
│consideră că acestea sunt relevante │
│obiectului contractului. │
│Atenţie! În cazul în care aceste │
│operaţiuni nu sunt incluse în mod │
│explicit în caietul de sarcini, │
│acestea nu pot fi considerate ca fiind│
│operaţiuni implicite (de exemplu, în │
│cazul achiziţiei unui echipament, dacă│
│instalarea nu este inclusă ca │
│operaţiune distinctă în caietul de │
│sarcini, aceasta nu poate fi │
│considerată ca fiind operaţiune │
│implicită în cadrul contractului de │
│furnizare). │
└──────────────────────────────────────┘

    3.8.1. Instalare, punere în funcţiune, testare

┌──────────────────────────────────────┐
│Dacă există cerinţe speciale privind │
│instalarea acestea trebuie introduse │
│în caietul de sarcini. Exemple de │
│astfel de cerinţe pot fi: timpul maxim│
│de instalare în cazul în care există │
│constrângeri de timp, intervale de │
│timp disponibile (ex: noaptea, în │
│weekend, etc.), cerinţe de │
│interoperabilitate, migrare date, etc.│
└──────────────────────────────────────┘

        Contractantul va asambla/preasambla produsele în atelierul său/la locul de instalare indicat de autoritatea/entitatea contractantă şi va efectua orice altă configuraţie considerată necesară pentru a asigura funcţionarea corectă a produselor.
        Contractantul trebuie să instaleze toate produsele în mod corespunzător, asigurând-se în acelaşi timp ca spaţiile unde s-a realizat instalarea rămân curate. După livrarea şi instalarea produselor, contractantul va elimina toate deşeurile rezultate şi va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele şi eliminarea acestora de la locul de instalare.
        Odată ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza şi apoi toate configurările/setările necesare pentru a pune produsele în funcţiune. Punerea în funcţiune include, de asemenea, toate ajustările şi setările necesare pentru a asigura instalarea corespunzătoare, în ceea ce priveşte performanţa şi calitatea, cu toate configuraţiile necesare pentru o funcţionare optimă.
        După instalare şi punere în funcţiune, autoritatea/entitatea contractantă şi/sau contractantul va efectua teste funcţionale ale produsului. Testarea produsului va avea în vedere următoarele elemente: autoritatea/entitatea contractantă poate să introducă informaţii despre activităţile realizate pentru testarea echipamentului, care pot include următoarele, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează: ex. testare în condiţii de utilizare "reala"; metode de testare; mediul de testare; funcţionalităţi care trebuie testate; criterii de succes/eşec ale testelor; calendar/interval de testare, etc.
        Pentru a asigura funcţionarea produsului la parametri agreaţi, contractantul va efectua testarea pe cheltuiala sa şi fără nici un fel de costuri din partea autorităţii/entităţii contractante. Contractantul rămâne responsabil pentru protejarea produselor luând toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgârieturi şi alte deteriorări, până la recepţia de către autoritatea/entitatea contractantă.

    3.8.2. Instruirea personalului pentru utilizare
        Contractantul este responsabil pentru instruirea la faţa locului a personalului desemnat de autoritatea/entitatea contractantă. Scopul instruirii este de a transfera cunoştinţele necesare pentru a opera produsul. Numărul persoanelor care vor fi instruite este [introduceţi numărul persoanelor care trebuie instruite].
        Instruirea va fi organizată după ce produsul este funcţional şi trebuie să permită personalului autorităţii/entităţii contractante să: [Introduceţi toate aspectele referitoare la conţinutul sesiunii de instruire pe care autoritatea/entitatea contractantă le solicita de la contractant. Acestea pot include, însă fără a se limita la: înţelegerea diferitelor componente ale produsului; înţelegerea tuturor funcţionalităţilor; operarea produsului; informaţii despre mentenanţa de rutină care trebuie să fie efectuată de către utilizator; depistarea problemelor şi diagnosticare de baza; etc.].
        Contractantul trebuie să propună orice subiect suplimentar care ar putea fi necesar pentru a se asigura că personalul autorităţii/entităţii contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a produsului.
        Durata sesiunii de instruire va fi de [introduceţi numărul de zile SAU solicitaţi contractantului să propună durata în funcţie de aspectele care vor fi abordate pe durata sesiunii], urmând a fi instruiţi un număr de ... participanţi
        Sesiunea de instruire se va desfăşura în limba română.
        Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport în limba română, care includ cel puţin [Introduceţi materialele necesare pentru sesiunea de instruire pe care autoritatea/entitatea contractantă le solicita de la contractant. Acestea pot include manuale de operare, fise tehnice, etc.].


    3.9. Servicii de mentenanţă

┌──────────────────────────────────────┐
│Pentru anumite produse (de exemplu: │
│imprimante, server, tomograf etc) este│
│important ca autoritatea/entitatea │
│contractantă să includă pe lângă │
│achiziţia bunului respectiv şi │
│serviciile de mentenanţă care au │
│costuri suplimentare asociate bunului │
│respectiv. │
│Mentenanţa corectivă este termenul │
│folosit pentru a descrie serviciile de│
│mentenanţă care sunt necesare doar în │
│situaţia în care bunul/anumite părţi │
│ale acestuia se strică. Mentenanţa │
│corectivă trebuie înţeleasă ca │
│totalitatea operaţiunilor de │
│intervenţie la un echipament/produs │
│care se efectuează pe parcursul │
│ciclului de viaţă al acestuia, ca │
│urmare a unor defecţiuni sau │
│funcţionării în afara parametrilor │
│optimi cu scopul de a restabili │
│capacitatea de funcţionare optimă a │
│echipamentului/produsului. │
│Mentenanţa corectivă pe perioada │
│garanţiei legale oferite în mod normal│
│de vânzător/producător este inclusă în│
│costul bunului respectiv. În cazul în │
│care autoritatea/entitatea │
│contractantă doreşte achiziţionarea │
│unui bun şi să beneficieze de o │
│garanţie extinsă (pe o durată mai mare│
│decât perioada de garanţie acordată în│
│mod obişnuit pentru bunul respectiv) │
│va trebui să ia în considerare aceste │
│costuri suplimentare atunci când │
│estimează bugetul aferent procedurii │
│respective. │
│În situaţia în care în contract sunt │
│incluse doar servicii aferente │
│mentenanţei corective - durata │
│contractului va avea în vedere doar │
│perioada până la livrarea/punerea în │
│funcţiune a echipamentului respectiv. │
│Atenţie! Costurile aferente │
│serviciilor de mentenanţă corectivă pe│
│perioada garanţiei sunt incluse în │
│preţul produsului respectiv. Dar │
│costurile aferente serviciilor de │
│mentenanţă corectivă pe perioada │
│extinsă a garanţiei sunt suplimentare │
│valorii aferente bunului respectiv şi │
│ar trebui evidenţiate distinct în │
│strategia de contractare, la estimarea│
│bugetului (de exemplu costul unui │
│telefon cu o garanţie standard de 1 an│
│oferită de vânzător/producător are un │
│preţ, dar dacă se solicită o garanţie │
│de 2 ani pentru acelaşi telefon costul│
│acestuia va fi mai mare). │
│Mentenanţa preventivă se realizează │
│conform cerinţelor din documentaţia de│
│atribuire şi trebuie înţeleasă ca │
│totalitatea operaţiunilor de │
│întreţinere ale unui echipament/produs│
│care se efectuează pe durata de │
│utilizare a acestuia, la intervale │
│regulate cu scopul de a asigura │
│funcţionarea optimă a echipamentului/ │
│produsului, pentru a reduce riscurile │
│de defectare şi de deteriorare. În │
│general, serviciile de mentenanţă │
│preventivă sunt recomandate chiar de │
│către producătorul echipamentului/ │
│produsului în vederea menţinerii │
│perioadei de garanţie acordate pentru │
│echipamentul/produsului respectiv. În │
│consecinţă, în aceste situaţii se │
│recomandă ca serviciile de mentenanţă │
│preventivă să fie solicitate în │
│perioada de garanţie contractuală │
│pentru echipamentului/produsului │
│respectiv. │
│Mentenanţa evolutivă a echipamentelor │
│cuprinde o serie de activităţi │
│riguroase menite să actualizeze modul │
│de funcţionare a echipamentelor în │
│conformitate cu progresele tehnologice│
│şi/sau modificările legislative, │
│procedurale sau socio-economice. │
│În situaţia în care în contract sunt │
│incluse servicii privind mentenanţa │
│preventivă şi/sau mentenanţa evolutivă│
│- durata contractului va avea în │
│vedere şi perioada ofertată a acestor │
│servicii, precum şi costurile │
│aferente. │
│Dacă se solicită aviz de funcţionare │
│pentru activitatea de service/ │
│mentenanţă pentru tipul de echipament │
│ofertat sau a unui contract de service│
│cu o firmă care îndeplineşte această │
│condiţie, ofertanţilor interesaţi li │
│se va acorda dreptul de a depune acest│
│document doar în situaţia declarării │
│câştigătoare a ofertei, înainte de │
│încheierea contractului sau la │
│livrarea produselor. În propunerea │
│tehnica, ofertanţii vor descrie modul │
│în care vor avea acces la aceste │
│servicii. │
│De asemenea, costul aferent │
│serviciilor de mentenanţă preventivă/ │
│evolutivă este suplimentar valorii │
│aferente bunului respectiv şi ar │
│trebui marcat diferit atât în │
│strategia de contractare (estimarea │
│bugetului) cât şi în formularul de │
│propunere financiară. │
└──────────────────────────────────────┘

    3.9.1. Mentenanţa corectivă în perioada de garanţie

┌──────────────────────────────────────┐
│Serviciile de mentenanţă corectivă din│
│perioada de garanţie a produsului sunt│
│incluse în preţul bunului. │
│Mentenanţa corectivă reprezintă │
│totalitatea operaţiunilor de │
│intervenţie la un echipament/produs │
│care se efectuează ca urmare a unor │
│defecţiuni sau funcţionării în afara │
│parametrilor optimi cu scopul de a │
│restabili capacitatea de funcţionare │
│optimă a echipamentului/produsului. │
│Mentenanţa corectivă include │
│localizarea, diagnosticarea │
│defectelor, inclusiv intervenţia │
│pentru restabilirea bunei funcţionari │
│şi trebuie efectuată pentru toate │
│părţile componente ale produsului │
│atunci când autoritatea/entitatea │
│contractantă semnalează un incident. │
│Contractantul trebuie să includă în │
│costurile mentenanţei corectivă toate │
│costurile aferente intervenţiei, cum │
│ar fi, dar fără a se limita la: forţa │
│de muncă, piesele de schimb, alte │
│materiale sau consumabile, costurile │
│cu transportul echipamentului/ │
│produsului de la sediul beneficiarului│
│la locul efectuării operaţiilor de │
│mentenanţă corectivă, dacă este cazul.│
│Activităţile de mentenanţă corectivă │
│se vor realiza, de regulă, în │
│locaţiile unde sunt instalate │
│echipamentele. În cazul în care │
│activităţile de mentenanţă corectivă │
│necesită operaţii tehnologice mai │
│complicate, acestea pot fi executate │
│şi la sediul contractantului, caz în │
│care se întocmeşte un proces-verbal de│
│custodie. │
│După fiecare intervenţie corectivă, │
│contractantul trebuie să se efectueze │
│teste de funcţionare care să │
│demonstreze că echipamentul/produsul │
│funcţionează în parametrii optimi şi │
│să prezinte un raport care să includă │
│activităţile realizate, piesele de │
│schimb utilizate, precum şi │
│rezultatele testelor de funcţionare. │
└──────────────────────────────────────┘

        Serviciile de mentenanţă corectivă din perioada de garanţie sunt incluse în preţul bunului. În cazul în care echipamentul/produsul respectiv funcţionează pe perioada de garanţie fără defecţiuni sau funcţionează în parametrii optimi stabiliţi se poate ca aceste servicii să nu fie solicitate de autoritatea/entitatea contractantă.

    3.9.2. Mentenanţa preventivă în perioada de garanţie
        Contractantul trebuie să efectueze mentenanţă preventivă a produsului [introduceţi frecvenţa de realizare a mentenanţei. Ex.: anual/de 2 ori pe an] în perioada de garanţie]. Operaţiunile care trebuie efectuate de contractant pentru fiecare intervenţie sunt: [introduceţi operaţiunile care trebuie realizate de contract pentru fiecare acţiune de mentenanţă].
        Contractantul este responsabil pentru realizarea operaţiunilor de mentenanţă preventivă [în conformitate cu cerinţele agreate de părţi conform contractului].
        Înainte de efectuarea operaţiunilor de mentenanţă preventivă, contractantul comunică autorităţii/entităţii contractante lista operaţiunilor de mentenanţă care trebuie efectuate. În funcţie de disponibilitatea locaţiei unde este instalat produsului, este posibil ca mentenanţă preventiva să trebuiască a fi realizată în afara orelor normale de lucru sau la sfârşit de săptămână sau în sărbători legale. Orele de lucru normale ale autorităţii/entităţii contractante sunt [introduceţi orele normale de lucru.].
        Operaţiunile de mentenanţă preventivă care necesită o oprire a produsului se efectuează în afara orelor normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu autoritatea/entitatea contractantă. Mentenanţa preventivă trebuie să acopere toate costurile aferente intervenţiei, inclusiv forţa de muncă, piese de schimb şi altele asemenea.
        Operaţiunile de mentenanţa preventivă trebuie efectuate în condiţii de securitate, cu protejarea adecvată a personalului care efectuează mentenanţă şi a altor persoane prezente la locul unde are loc intervenţia.
        După fiecare intervenţie preventivă, contractantul trebuie efectueze teste de funcţionare ale produsului şi să prezinte un raport care să includă activităţile realizate.

    3.9.3. Mentenanţa evolutivă în perioada de garanţie

┌──────────────────────────────────────┐
│În funcţie de specificul pieţei │
│produsului respectiv, mentenanţa │
│evolutivă poate apărea pe durata de │
│realizare contractului, datorită unui │
│eveniment care nu poate fi prevăzut în│
│momentul pregătirii documentaţiei de │
│atribuire, cum ar fi: modificări │
│legislative, apariţia unei tehnologii │
│noi, update-ul unui software din │
│cadrul echipamentului achiziţionat │
│iniţial (de exemplu, tomograf, server,│
│router). │
│Spre deosebire de mentenenţa │
│preventivă, care poate fi planificată │
│în termeni temporali si financiari, │
│mentenanţa evolutivă nu poate fi │
│planificată şi, drept urmare, o │
│estimare precisă ca valoare în cadrul │
│estimării achizitiei iniţiale nu poate│
│fi făcută, doar o estimare brută în │
│funcţie de specificul pieţei │
│respective şi a analizei de piată │
│(efectuată în prealabil). │
│În anumite industrii, mentenenţa │
│evolutivă este inclusă în preţul │
│standard de achiziţie a produsului în │
│perioada de garanţie (de exemplu │
│software-ul unui router, anumite │
│software-uri pentru autovehicule). │
│În celelalte cazuri, în funcţie de │
│specificul pieţei respective şi a │
│analizei de piată (efectuată în │
│prealabil), chiar şi în perioada de │
│garanţie, mentenanţa evolutivă nu este│
│inclusă, drept urmare, aceasta va fi │
│evidenţiată separate în cadrul │
│estimării valorii achiziţiei (de │
│exemplu software de tip SCADA pentru │
│echipamente de producţie). În aceste │
│situaţii, mentenanţa evolutivă va fi │
│prevăzută în cadrul unei clauze de │
│revizuire, privind includerea acestei │
│opţiuni în cadrul achiziţiei, urmând a│
│fi inclusă în valoarea estimată a │
│achiziţiei, şi nu a contractului │
│(conform art. 9 din Legea nr. 98/ │
│2016). │
│Atenţie!! Este sarcina autorităţii/ │
│entităţii contractante să realizeze │
│analiza şi oportunitatea includerii în│
│achiziţie a serviciilor aferente │
│mentenanţei evolutive. │
└──────────────────────────────────────┘

        Operaţiunile care trebuie efectuate de contractant pentru fiecare intervenţie sunt:
        [introduceţi pentru fiecare tip de echipamente operaţiunile care trebuie realizate de contractant pentru fiecare acţiune de mentenanţă
        Pentru echipamente IT, acestea pot include, însă fără a se limita la:]
        Contractantul este responsabil pentru realizarea operaţiunilor de mentenanţă evolutivă la cererea autorităţii/entităţii contractante.
        Orele de lucru normale ale autorităţii contractante sunt [introduceţi orele normale de lucru. Ex. de la 9:00 la 17:00 de luni până joi şi vineri de la 9:00 până la 16:00 în zilele normale de lucru]. În funcţie de disponibilitatea locaţiei unde se afla echipamentele, este posibil ca mentenanţa preventivă să trebuiască a fi realizată în afara orelor normale de lucru sau la sfârşit de săptămână sau în sărbători legale.]
        Operaţiunile de mentenanţă evolutivă care necesită o oprire a echipamentelor se efectuează în afara orelor normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu autoritatea/entitatea contractantă.
        Înainte de efectuarea operaţiunilor de mentenanţă evolutivă, contractantul prezintă spre aprobare autorităţii /entităţii contractante planul de realizarea a mentenanţei evolutive care trebuie să cuprindă cel puţin lista echipamentelor la care se va interveni, perioada intervenţiei, documentaţia tehnică relevantă.
        Contractantul va realiza şi documenta o sesiune de instruire cu personalul autorităţii /entităţii contractante privitoare la noile capabilităţi ale echipamentului.
        Mentenanţa evolutivă nu trebuie să conducă la perturbarea activităţilor autorităţii /entităţii contractante, degradarea performanţei serviciilor şi/sau pierderea unor informaţii.
        Mentenanţa evolutivă trebuie să acopere toate costurile aferente intervenţiei, inclusiv forţa de muncă, echipamente, software şi altele asemenea [inclusiv/exclusiv] produse (componente/ piese de schimb).
        Operaţiunile de mentenanţă evolutivă trebuie efectuate în condiţii de securitate, cu asigurarea că sunt îndeplinite toate măsurile privind protecţia, conform prevederilor legale, a personalului contractantului care efectuează mentenanţă şi a altor persoane prezente la locul unde are loc intervenţia.
        După fiecare intervenţie evolutivă, contractantul trebuie să efectueze teste de funcţionare a echipamentului.
        După fiecare intervenţie evolutivă, contractantul trebuie să livreze documentaţia detaliată a intervenţiei (actualizare proiect tehnic, licenţe, cod-sursă etc.). Drepturile de proprietate intelectuală ale oricărei intervenţii de mentenanţă evolutivă aparţin autorităţii /entităţii contractante.


    3.10. Suport tehnic

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul includerii acestor servicii │
│în contractul de furnizare, │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│include estimarea valorii acestor │
│servicii în bugetul estimat, care va │
│fi defalcat separat în strategia de │
│contractare, precum şi în formularul │
│de propunere financiară. │
└──────────────────────────────────────┘

        Pe toată durata contractului, atât în perioada de garanţie cât şi după expirarea perioadei de garanţie, după caz, Contractantul va asigura suport tehnic
        Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al autorităţii/entităţii contractante unde se poate semnala orice problemă/defecţiune care necesită mentenanţă preventivă sau corectivă sau solicită suport tehnic contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că orice situaţie semnalată este tratată cu promptitudine.
        Contractantul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de autoritatea/entitatea contractantă, în funcţie de nivelul incidentului. Fiecare incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidenţia impactul acestuia asupra funcţionalităţilor produsului.
        Nivelele de prioritate sunt:
    i. Urgent - incidentul are impact major asupra funcţionarii produsului. Problema împiedică desfăşurarea activităţii Autorităţii/entităţii contractante.
    ii. Critic - impact semnificativ asupra funcţionarii produsului. Problema împiedică desfăşurarea în condiţii normale a activităţii Autorităţii/entităţii contractante. Nici o soluţie alternativa nu este disponibilă, însă activitatea Autorităţii/entităţii contractante poate totuşi continua, însă într-un mod restrictiv.
    iii. Major - impact mediu asupra desfăşurării activităţii autorităţii/entităţii contractante. Problema afectează minor funcţionalităţile produsului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluţii alternative pentru refacerea funcţionalităţilor.
    iv. Minor - impact minim asupra desfăşurării activităţii Autorităţii/entităţii contractante. Problema nu afectează funcţionalităţile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică desfăşurarea în bune condiţii a activităţii Autorităţii/entităţii contractante.

        Contractantul trebuie să asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu prioritate "urgent" intervenţia va fi asigurată 24x7, din momentul primirii sesizării şi până la remedierea definitiva a problemei şi asigurarea funcţionalităţii integrale a produsului.
        Contractantul va trebui să respecte următorii timpi de răspuns, corelaţi cu nivelul de prioritate a incidentului - aceştia se vor particulariza în funcţie de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:

┌──────────┬───────┬────────────┬──────────┐
│ │ │Timp de │ │
│Nivel │Timp de│implementare│Timp de │
│prioritate│răspuns│soluţie │rezolvare │
│ │ │provizorie │ │
├──────────┼───────┼────────────┼──────────┤
│Urgent │30 │4 ore │24 ore │
│ │minute │ │ │
├──────────┼───────┼────────────┼──────────┤
│Critic │2 ore │24 ore │48 ore │
├──────────┼───────┼────────────┼──────────┤
│ │ │Următoarea │Următoarea│
│Major │4 ore │zi │zi │
│ │ │lucrătoare │lucrătoare│
├──────────┼───────┼────────────┼──────────┤
│ │ │Următoarea │Următoarea│
│Minor │4 ore │zi │zi │
│ │ │lucrătoare │lucrătoare│
└──────────┴───────┴────────────┴──────────┘

        Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autorităţii/entităţii contractante de a solicita penalităţi/daune interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziţie publică/sectorială de produse.

    3.11. Piese de schimb şi materiale consumabile pentru activităţile din programul de mentenanţă corectivă după expirarea garanţiei

┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul în care autoritatea/entitatea│
│contractantă intenţionează să │
│achiziţioneze în cadrul contractului │
│piese de schimb şi materiale pentru │
│activităţile din programul de │
│mentenanţă, piese care vor fi folosite│
│de autoritatea/entitatea contractantă │
│după expirarea garanţiei, va lua în │
│considerare la estimarea bugetului │
│aceste costuri. │
│Este recomandat ca aceste costuri să │
│fie incluse în valoarea estimată a │
│achiziţiei sub forma opţiunilor de │
│suplimentare. Nu există justificare │
│pentru a fi incluse în valoarea │
│estimată a contractului – pentru că nu│
│sunt nişte cheltuieli certe (de │
│exemplu, la momentul inţierii │
│procedurii nu se ştie de câte piese va│
│fi nevoie după finalizarea perioadei │
│de garanţie), dar pentru a-şi securiza│
│costurile ulterioare, autoritatea/ │
│entitatea contractantă poate să le │
│prevadă în documentaţia de atribuire │
│ca o sumă globală, sub forma unor │
│clauze de opţiuni de suplimentare, la │
│care autoritatea/entitatea │
│contractantă poate apela ulterior. │
│În cazul includerii acestei opţiuni, │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│include şi formule de ajustare a │
│preţurilor contractului – care se vor │
│aplica în cazul contractării │
│ulterioare a pieselor de schimb după │
│expirarea garanţiei. │
│Pe durata derularii acestei │
│activităti, autoritatea/entitatea │
│contractanta va plăti costul efectiv/ │
│real pentru piese de schimb/ │
│consumabile (cost de achizitie al │
│contractorului), pana la concurenta │
│sumei forfetare estimate ca şi clauză │
│de revizuire. Costul de achizitie va │
│fi demonstrat de contractor în baza │
│unui document justificativ (ex. │
│factura achizitie, etc.). │
│Autoritatea va solicita ofertantilor │
│să includă în oferta tehnică valoarea │
│manoperei (fie ca sumă forfetară per │
│intervenţie, fie ca sumă rezultată ca │
│din calculul tarifului orar (zilnic) │
│per fiecare specialitate considerata a│
│fi necesara şi efortul depus de │
│personalul respectiv; │
└──────────────────────────────────────┘

        Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb şi orice alte materiale consumabile pentru o perioada de minim (introduceţi perioada) după expirarea perioadei de garanţie.
        Contractantul va prezenta în propunerea tehnică:
    a) recomandări cu privire la piesele de schimb care trebuie să existe în mod curent pentru a facilita efectuarea în cel mai scurt timp a operaţiunilor de mentenanţă corectivă;
    b) timpul de livrare estimativ pentru piesele de schimb recomandate;
    c) modalitatea de asigurare a pieselor de schimb în perioada post garanţie;
    d) alte informaţii relevante.

        Toate piesele de schimb/materiale consumabile asigurate de contractant trebuie să respecte cerinţele tehnice şi de calitate ale producătorului echipamentului.
        Dacă va fi necesar, achiziţia pieselor de schimb din perioada de post garanţie se va face din bugetul alocat acestei activităţi, sub formă de opţiuni de suplimentare, conform prevederilor din clauzele contractuale, nefiind incluse în valoarea contractului.
        Pe durata derulării acestei activităţi, autoritatea/entitatea contractantă va plăti costul efectiv/real pentru piese de schimb/consumabile (cost de achiziţie al contractorului), până la concurenta sumei forfetare estimate ca şi clauză de revizuire. Costul de achiziţie va fi demonstrat de contractor în baza unui document justificativ (ex. factura achiziţie, etc.).
        Fiecare ofertant va include în oferta tehnică valoarea manoperei (fie ca sumă forfetară per intervenţie , fie ca sumă rezultată ca din calculul tarifului orar (zilnic) per fiecare specialitate considerată a fi necesara şi efortul depus de personalul respectiv;

    3.12. Mediul în care este operat produsul, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│introduce informaţii despre mediul în │
│care se va utiliza/opera produsul, │
│daca acestea pot fi relevante pentru │
│pregătirea ofertei. De exemplu: │
│numărul de utilizatori ai produsului, │
│intensitatea de utilizare, gradul de │
│încărcare, dependenta de alte │
│echipamente, etc. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.13. Constrângeri privind locaţia unde se va efectua livrarea/instalarea, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│introduce informaţii referitoare la │
│constrângeri privind locaţia unde se │
│instalează produsele, daca acestea pot│
│fi relevante pentru pregătirea │
│ofertei. Acestea pot face referire la:│
│constrângeri fizice impuse de │
│dimensiunile spaţiului; acces la │
│spaţiu; efectuarea altor activităţi de│
│către autoritatea/entitatea │
│contractantă în paralel; facilităţi/ │
│echipamente care trebuie să rămână │
│funcţionale în timpul instalării etc. │
└──────────────────────────────────────┘



    4. Atribuţiile şi responsabilităţile părţilor

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se va include o │
│descriere a atribuţiilor şi │
│responsabilităţilor părţilor, care nu │
│au fost cuprinse în paragrafele de mai│
│sus. │
└──────────────────────────────────────┘

        În raport cu produsele solicitate şi cu cerinţele stipulate în prezentul Caiet de Sarcini, responsabilităţile şi atribuţiile părţilor sunt:
        Ofertantul are următoarele obligaţii principale:
    a. mobilizarea de resurse suficiente şi cu expertiză adecvată pentru a asigura gestionarea contractului, astfel cum este solicitat la nivelul Caietului de Sarcini,
    b. îndeplinirea obligaţiilor contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale şi contractuale relevante, astfel încât să se asigure că obligaţiile sunt îndeplinite la parametrii solicitaţi,
    c. asigurarea unui grad de flexibilitate în planificarea modalităţii de gestionare a contractului, pe toată durata de derulare a contractului,
    d. transmiterea datelor de identificare şi de contact ale personalului alocat pentru executarea contractului
    e. colaborarea cu personalul autorităţii/entităţii contractante alocat pentru verificarea produselor livrate şi realizarea recepţiilor,
    f. reducerea, în măsura posibilă, la minim, a situaţiilor de întârzieri în efectuarea livrărilor, minimizând astfel impactul negativ asupra activităţii autorităţii/entităţii contractante,
    g. asigurarea că orice documente, documentaţii şi/sau instrucţiuni furnizate către personalul autorităţii/entităţii contractante sunt exacte şi elaborate în conformitate cu bunele practici specifice în domeniu,
    h. prezentarea rapoartelor solicitate de personalul autorităţii/entităţii contractante, potrivit cerinţelor de raportare stabilite prin Contract,
    i. colaborarea cu personalul autorităţii/entităţii contractante alocat pentru furnizarea produselor care fac obiectul contractului şi pentru asigurarea serviciilor accesorii.

        Obligaţiile principale ale Ofertantului devenit Contractant se completează cu obligaţiile prevăzute în condiţiile contractuale.
        Autoritatea/entitatea contractantă are următoarele obligaţii principale:
    a. desemnarea unei persoane sau a unei echipe pentru monitorizarea contractului,
    b. punerea la dispoziţia Contractantului a tuturor informaţiilor disponibile şi necesare pentru derularea contractului în timpul stabilit şi la nivelul de calitate şi performanţă prevăzut în Caietul de Sarcini,
    c. asigurarea accesului în spaţiile în care urmează a se realiza livrarea, după caz instalarea produselor;
    d. mobilizarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa, pentru buna derulare a contractului,
    e. colaborarea cu Contractantul pentru a identifica în timp util orice eventuale probleme care ar putea apărea pe parcursul derulării contractului,
    f. asigurarea acurateţei oricăror informaţii puse la dispoziţia Contractantului pe durata derulării contractului,
    g. monitorizarea îndeplinirii tuturor cerinţelor din Caietul de Sarcini şi a oricăror elemente ale Propunerii Tehnice şi Financiare pe durata derulării contractului, efectuarea şi păstrarea unei arhive cu înregistrări pentru documentarea nivelului de performanţă a Contractantului,
    h. notificarea Contractantului prin canalele de comunicaţie puse la dispoziţie de acesta privind orice incidente sau disfuncţionalităţi care intervin pe perioada de derulare a contractului,
    i. verificarea tuturor documentelor asociate recepţiei produselor şi serviciilor suport care fac obiectul contractului, respectiv care confirmă furnizarea produselor potrivit condiţiilor de calitate stabilite în Caietul de sarcini.


    5. Documentaţii ce trebuie furnizate autorităţii/entităţii contractante în legătură cu produsul

┌──────────────────────────────────────┐
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│menţiona dacă există cerinţe │
│particulare privind documentaţiile ce │
│trebuie livrate. Documentaţiile ce │
│trebuie furnizate în cadrul │
│contractului pot include, însă fără a │
│se limita la: documentaţia de │
│utilizare; documentaţia de │
│administrare şi operare (manuale); │
│raport privind testarea; dosarul de │
│instruire al personalului, raport de │
│mentenanţă, etc. │
└──────────────────────────────────────┘

        Toate produsele incluse în prezentul contract vor fi furnizate împreună cu documentaţia adecvată, în limba română.
        Documentaţiile obligatorii pe care Contractantul trebuie să le livreze autorităţii/entităţii contractante în cadrul contractului sunt (de exemplu):
    - Declaraţia de conformitate care atestă conformitatea produsului cu legislaţia aplicabilă ;
    – Certificat de conformitate emis de un organism acreditat, în conformitate cu legislaţia aplicabilă;
    – Garanţia produselor emisă de furnizor /producător;
    – Certificat de calibrare;
    – Manualele de folosire / operare / mentenanţă a produselor;
    – Raport privind testarea;
    – Dosarul de instruire al personalului.


┌──────────────────────────────────────┐
│Lista de mai sus este exemplificativă,│
│fiecare autoritate/entitate │
│contractantă va trebui să solicite │
│acele documente identificate/ │
│aplicabile care însoţesc în mod curent│
│produsele respective. │
│Declaraţia de conformitate este emisă │
│de producătorul produsului respectiv, │
│aceasta conţine un set minim de │
│informaţii, fiind semnată de │
│producător sau reprezentantul său │
│autorizat. │
│Certificatul de conformitate este emis│
│de un organism certificat fie la nivel│
│naţional, european sau international │
│care atestă conformitatea produselor, │
│în baza unei verificări prealabile a │
│produsului respectiv. │
│În momentul în care o autoritate / │
│entitatea contractantă intenţionează │
│să achiziţioneze un anumit produs, se │
│recomandă ca la pregătirea │
│documentaţiei de atribuire să verifice│
│tipul de documente pe care │
│producătorul este obligat să le pună │
│la dispoziţie împreună cu produsul │
│respectiv. │
│De exemplu, pentru a nu restricţiona │
│accesul potenţialilor ofertanţi la │
│procedura de achiziţie, nu se vor │
│solicita Certificate de conformitate │
│CE, în plus, pe lângă Declaraţiile de │
│conformitate. │
│La nivelul UE sunt în vigoare │
│următoarele acte cu caracter │
│obligatoriu care stabilesc normele │
│generale privind comercializarea │
│produselor ale căror prevederi fac │
│referire la noţiunile de certificat de│
│conformitate şi declaraţie de │
│conformitate: │
│1) Decizia nr. 768/2008/CE a │
│Parlamentului European şi a │
│Consiliului din 9 iulie 2008 privind │
│un cadru comun pentru comercializarea │
│produselor şi de abrogare a Deciziei │
│93/465/CEE a Consiliului care │
│stabileşte principii comune şi │
│dispoziţii de referinţă menite să se │
│aplice în întreaga legislaţie │
│sectorială şi conferă un cadru general│
│pentru legislaţia ulterioară de │
│armonizare a condiţiilor de │
│comercializare a produselor. │
│De asemenea, Decizia nr. 768/2008/CE │
│introduce noţiuni precum evaluarea │
│conformităţii produselor, marcajul CE,│
│făcând referire şi la asigurarea │
│trasabilităţii unui produs pe tot │
│parcursul lanţului de distribuţie. │
│Apariţia Deciziei a contribuit la │
│simplificarea si la eficientizarea │
│supravegherii pieţei, fiind prevăzute │
│de asemenea dispoziţii de referinţă cu│
│privire la cerinţele pe care │
│organismele de evaluare a │
│conformităţii trebuie să le │
│îndeplinească pentru a aplica │
│procedurile relevante de evaluare a │
│conformităţii produselor. │
│2) Regulamentul (CE) nr. 765/2008 al │
│Parlamentului European şi al │
│Consiliului din 9 iulie 2008 de │
│stabilire a cerinţelor de acreditare │
│şi de supraveghere a pieţei în ceea ce│
│priveşte comercializarea produselor │
│care prevede necesitatea garantării că│
│produsele care beneficiază de libera │
│circulaţie a mărfurilor în cadrul │
│Comunităţii îndeplinesc cerinţe care │
│oferă un nivel ridicat de protecţie a │
│intereselor publice precum sănătatea │
│şi siguranţa în general, sănătatea şi │
│siguranţa la locul de muncă, protecţia│
│consumatorilor, protecţia mediului şi │
│securitatea. │
│În România, este în vigoare Legea 50/ │
│2015 privind stabilirea unor măsuri │
│pentru aplicarea unitară a legislaţiei│
│Uniunii Europene care armonizează │
│condiţiile de comercializare a │
│produselor. În cadrul acestui act │
│normative sunt reluate prevederile din│
│Regulamentul 765/2008 privind │
│evaluarea conformităţii produselor │
│care trebuie realizată de organisme de│
│evaluare a conformităţii notificate. │
└──────────────────────────────────────┘


    6. Recepţia produselor
        Recepţia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de contractant şi reprezentanţii autorităţii/entităţii contractante. Recepţia produselor se poate realiza în mai multe etape, în funcţie de progresul contractului, respectiv:
    a) recepţia cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea solicitată la locaţia indicată de Autoritatea/entitatea contractantă;
    b) recepţia calitativă se va realiza după instalare, punere în funcţiune şi testare a produselor şi, după caz, toate defectele au fost remediate.

        Procesul verbal de recepţie calitativă şi cantitativă va include unul din următoarele rezultate:
    a) admiterea recepţiei cu sau fără obiecţii;
    b) suspendarea recepţiei;
        Comisia de recepţie recomandă suspendare recepţiei când:
    i. se constată existenţa unor neconformităţi, neconcordanţe, defecte ori deficienţe care sunt de natură să afecteze utilizarea produsului/produselor conform destinaţiei sale/lor, dar care pot fi remediate;
    ii. se constată existenţa unor produse realizate necorespunzător sau nefinalizate, care pot afecta cerinţele fundamentale aplicabile, dar care pot fi remediate;
    iii. se constată existenţa, în mod justificat, a unor suspiciuni rezonabile cu privire la calitatea produselor şi este necesară realizarea unor expertize tehnice, încercări şi teste suplimentare pentru a le clarifica;
    iv. Contractantul nu pune la dispoziţia comisiei de recepţie documentele prevăzute în contract şi caietul de sarcini (dacă este cazul).

        În cazul în care comisia de recepţie decide suspendarea procesului de recepţie, aceasta încheie un proces-verbal de suspendare a procesului de recepţie în care consemnează decizia de suspendare, măsurile recomandate în scopul remedierii aspectelor constatate, precum şi termenul de remediere, iar autoritatea/entitatea contractantă comunică Contractantului decizia comisiei în maximum 3 zile lucrătoare de la luarea la cunoştinţă a procesului- verbal de suspendare a procesului de recepţie, împreună cu un exemplar al acestuia. Termenul de remediere nu poate depăşi 90 de zile de la data încheierii procesului-verbal de suspendare a procesului de recepţie. În cazul în care Contractantul nu remediază aspectele constatate şi nu adoptă măsurile recomandate în cadrul procesului- verbal de suspendare a procesului de recepţie în termenul stabilit, comisia de recepţie va decide respingerea recepţiei.

    c) respingerea recepţiei (dacă se constată vicii care nu pot fi remediate şi care, prin natura lor, împiedică realizarea uneia sau a mai multor exigenţe esenţiale).


┌──────────────────────────────────────┐
│Autoritatea/entitatea contractantă va │
│stabili pentru fiecare situaţie │
│criterii clare, care pot face referire│
│la numărul şi tipul defectelor │
│identificate şi timpul în care acestea│
│trebuie remediate. De asemenea, │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│preciza, cerinţele privind calendarul │
│(termene) recepţiei cantitative şi │
│calitative. │
└──────────────────────────────────────┘


    7. Modalităţi şi condiţii de plată

┌──────────────────────────────────────┐
│În funcţie de complexitatea, durata şi│
│/sau tipul produselor achiziţionate, │
│autoritatea/entitatea contractantă va │
│introduce informaţii privind plăţile │
│din contract în mod corespunzător. În │
│cazul în care plata produselor se va │
│face în tranşe autoritatea/entitatea │
│contractantă va include un formular │
│anexa la propunerea financiară care să│
│reflecte această abordare – grafic de │
│plăţi. Graficul de plăţi va fi │
│solicitat prin documentaţia de │
│atribuire doar în cazul în care în │
│contract sunt estimate a fi efectuate │
│mai multe plăţi şi care va fi corelat │
│cu graficul de livrare. │
│În plus dacă contractul are incluse si│
│activitati suplimentare (servicii de │
│mentenanta / piese de schimb) – aceste│
│servicii ar trebui clar marcate în │
│formularul anexa la propunerea │
│financiară. │
│Plăţile în favoarea contractantului │
│pentru activităţile suplimentare care │
│vor fi efectuate în perioada de │
│garanţie (ex. operaţiuni de mentenanţă│
│preventivă) sau în perioada post │
│garanţie (ex. operaţiuni de mentenanţă│
│corectivă, piese de schimb etc) având │
│ca referinţă costul şi condiţiile de │
│plata agreate de părţi în cadrul │
│contractului, vor fi efectuate │
│separat, conform graficului de livrare│
│şi a graficului de plăţi. │
│Atenţie!! Plăţile nu vor fi │
│condiţionate de aprobarea/virarea │
│sumelor de către o terţă parte (cum ar│
│fi de ex. Plată se va efectua în │
│termen de ….. x zile de la primirea │
│acestora de la AM, Min Sănătăţii, │
│etc). │
└──────────────────────────────────────┘

        Contractantul va emite factura pentru produsele livrate şi acceptate [conform prevederilor contractuale/conform graficului de plăţi, anexă la contract].
        Plăţile în favoarea contractantului se vor efectua [conform graficului de plăţi] în termen de [introduceţi nr. de zile] de la data înregistrării facturii fiscale de către AC/EC şi a tuturor documentelor justificative.
        Fiecare factură va avea menţionat numărul contractului, datele de emitere şi de scadenţa ale facturii respective. Facturile vor fi trimise conform procedurii interne de primire a facturilor adoptată de autoritatea/entitatea contractantă.
        Factura va fi emisă după semnarea de către autoritatea/entitatea contractantă a procesului verbal de recepţie calitativă şi cantitativă, acceptat, după livrare, instalare şi punere în funcţiune. Procesul verbal de recepţie calitativă şi cantitativă va însoţi factura şi reprezintă elementul necesar realizării plăţii, împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai jos (de exemplu):
    a) declaraţia de conformitate şi /sau certificatul de conformitate (după caz);
    b) avizul de expediţie a produsului (după caz);


    8. Cadrul legal care guvernează relaţia dintre autoritatea/entitatea contractantă şi contractant (inclusiv în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă)

┌──────────────────────────────────────┐
│În acest capitol se prezintă │
│informaţii despre legislaţia, │
│reglementările şi standardele │
│aplicabile în furnizarea produselor şi│
│care trebuie respectate ca atare. Se │
│enumeră în acest capitol │
│reglementările care rezultă din │
│legislaţia la nivel naţional (România)│
│şi la nivel de Uniune Europeană precum│
│şi prevederi din acordurile colective │
│sau tratate, convenţii şi acorduri │
│internaţionale, cu condiţia ca aceste │
│norme precum şi aplicarea lor să fie │
│în conformitate cu dreptul Uniunii │
│Europene şi să fie relevante în raport│
│cu obiectul contractului. În cadrul │
│contractelor complexe sub aspect │
│tehnic se vor utiliza anexe pentru │
│comunicarea acestor informaţii. │
│În cazul în care intervin schimbări │
│legislative, contractantul are │
│obligaţia de a informa autoritatea/ │
│entitatea contractantă cu privire la │
│consecinţele asupra activităţilor care│
│fac obiectul contractului şi de a-şi │
│adapta activitatea în funcţie de │
│decizia autorităţii/entităţii │
│contractante în legătură cu │
│schimbările legislative. În cazul în │
│care o astfel de situaţie este │
│aplicabilă trebuie precizat în │
│contract mecanismul de soluţionare a │
│unor astfel de situaţii. │
│Caietul de sarcini va preciza şi │
│instituţiile competente de la care │
│furnizorii, executanţii sau │
│prestatorii pot obţine informaţii │
│privind reglementările obligatorii │
│referitoare la protecţia muncii, la │
│prevenirea şi stingerea incendiilor şi│
│la protecţia mediului, care trebuie │
│respectate pe parcursul îndeplinirii │
│contractului şi care sunt în vigoare │
│la nivel naţional sau, în mod special,│
│în regiunea ori în localitatea în care│
│se execută lucrările sau se prestează │
│serviciile ori operaţiunile de │
│instalare, accesorii furnizării │
│produselor (după caz). │
└──────────────────────────────────────┘

    Ofertantul devenit contractant are obligaţia de a respecta obligaţiile aplicabile în domeniul mediului, social şi al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul naţional, prin acorduri colective sau prin dispoziţiile internaţionale de drept în domeniul mediului, social şi al muncii enumerate în anexa X la Directiva 2014/24, respectiv [selectaţi din lista de mai jos după cum este aplicabil:
    i. Convenţia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere şi protecţia dreptului de organizare;
    ii. Convenţia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare şi negociere colectivă;
    iii. Convenţia nr. 29 a OIM privind munca forţată;
    iv. Convenţia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forţate;
    v. Convenţia nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;
    vi. Convenţia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forţei de muncă şi profesie);
    vii. Convenţia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneraţiei;
    viii. Convenţia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
    ix. Convenţia de la Viena privind protecţia stratului de ozon şi Protocolul său de la Montreal privind substanţele care epuizează stratul de ozon;
    x. Convenţia de la Basel privind controlul circulaţiei transfrontaliere a deşeurilor periculoase şi al eliminării acestora (Convenţia de la Basel);
    xi. Convenţia de la Stockholm privind poluanţii organici persistenţi (Convenţia de la Stockholm privind POP);
    xii. Convenţia de la Rotterdam privind procedura de consimţământ prealabil în cunoştinţă de cauză, aplicabilă anumitor produşi chimici periculoşi şi pesticide care fac obiectul comerţului internaţional (UNEP/FAO) (Convenţia PIC), 10 septembrie 1998, şi cele trei protocoale regionale ale sale.]

        Actele normative şi standardele indicate mai jos sunt considerate indicative şi nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferită ca referinţă şi nu trebuie considerată limitativă:
        [introduceţi].

    9. Managementul/Gestionarea Contractului şi activităţi de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Acest capitol privind managementul/ │
│gestionarea contractului şi raportarea│
│în cadrul contractului se va introduce│
│în mod special pentru procedurile cu │
│activităţi complexe (de exemplu mai │
│multe livrări în cadrul contractului, │
│activităţi cu titlu accesoriu incluse │
│în contract, servicii suplimentare, │
│durată medie / lungă de derulare a │
│contractului > 6 luni). │
│Raţiunea managementului contractului │
│este de a obţine asigurarea că la │
│finalizarea contractului, autoritatea/│
│entitatea contractantă a obţinut ce │
│şi-a planificat şi poate dovedi │
│îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea│
│beneficiilor documentate în strategia │
│de contractare. De aceea, managementul│
│contractului trebuie planificat încă │
│din etapa de pregătire a procesului de│
│achiziţie, la momentul elaborării │
│caietului de sarcini şi a │
│contractului. │
│Dacă o autoritate/entitate │
│contractantă are incluse informaţii │
│referitoare la monitorizarea │
│performanţei contractantului va │
│include informaţii privind această │
│monitorizare atât în caietul de │
│sarcini cât şi în clauzele │
│contractuale. │
│În caietul de sarcini se vor introduce│
│informaţii despre modalitatea în care │
│se asigură managementul contractului. │
└──────────────────────────────────────┘

        Pe parcursul derulării Contractului, Autoritatea/entitatea contractantă verifică la intervale stabilite şi comunicate prin Caietul de sarcini dacă toate activităţile planificate au fost realizate conform cerinţelor şi că produsele au fost livrate şi acceptate.
        Managementul contractului include o componentă de management şi o componentă administrativă (de administrare efectivă a contractului) şi presupune coordonarea continuă, monitorizarea şi controlul tuturor activităţilor şi rezultatelor realizate de contractant.
    1) Coordonarea implică:
    a) organizarea întâlnirilor de analiză a modalităţii de executare a contractului,
    b) coordonarea resurselor implicate şi a activităţilor realizate în executarea contractului;

    2) Monitorizarea implică:
    a) Analiza/măsurarea şi evaluarea modalităţii de executare a obligaţiilor contractuale prin raportare la prevederile contractuale. Pentru activităţile de monitorizare se utilizează cel puţin următoarele elemente:
    i. Informaţiile din propunerea tehnică, pe baza cerinţelor din caietul de Sarcini,
    ii. Informaţiile din propunerea financiară şi clauzele contractuale privind modalitatea de plată;

    b) Constatarea conformităţii prin acceptarea produselor livrate, pe baza procedurii şi criteriilor de recepţie incluse în caietul de sarcini, condiţiile contractuale;

    3) Controlul implică identificarea acţiunilor corective pentru abordarea abaterilor de la condiţiile contractuale, constatate în cadrul întâlnirilor dintre contractant şi autoritatea /entitatea contractantă şi care se referă la aspecte precum:

    10. Evaluarea performanţei Contractantului, dacă e cazul

┌──────────────────────────────────────┐
│Acest capitol privind evaluarea │
│performanţei contractantului se va │
│introduce în mod special pentru │
│procedurile cu activităţi complexe (de│
│exemplu mai multe livrări în cadrul │
│contractului, activităţi cu titlu │
│accesoriu incluse în contract, │
│servicii suplimentare durată medie / │
│lungă de derulare a contractului). │
│În acest capitol vor fi incluse │
│informaţii necesare pentru măsurarea │
│performanţei contractantului prin │
│raportare la produsele furnizate. │
│Aceste informaţii sunt utilizate │
│inclusiv pentru eliberarea │
│documentului constator la finalul │
│furnizării produselor. n Anexe la │
│prezentul formular cadru se găsesc │
│exemple pentru indicatori de │
│performanţă în cadrul unui contract de│
│furnizare produse care pot fi │
│utilizaţi de autoritatea/entitatea │
│contractantă în aplicare prevederilor │
│art. 166 alin. (1) lit. a) din HG nr. │
│395/2016, respectiv art. 161 alin. (1)│
│lit. a) din HG nr. 394/2016. │
│Cu referire la indicatorii de │
│performanţă şi mecanismul de │
│management al performanţei unui │
│contract, este important să se │
│înţeleagă utilitatea acestora în │
│cadrul unei achiziţii. │
│Astfel, în cadrul unei documentaţii de│
│atribuire: │
│- Caietul de Sarcini include │
│informaţii privind livrabilele │
│solicitate în cadrul contractului │
│(caracteristicile serviciilor, │
│calitatea, cantitatea, timpul de │
│prestare serviciilor); │
│- Contractul include clauze privind │
│penalităţi / daune-interese / condiţii│
│de reziliere aplicabile în cazul în │
│care prestarea serviciilor nu se face │
│în termenii stipulaţi în caietul de │
│sarcini. │
│În consecinţă pentru a preîntâmpina │
│aplicarea clauzelor privind rezilierea│
│/ penalităţile, e recomandat ca │
│autoritatea/entitatea contractantă să │
│introducă în caietul de sarcini un │
│mecanism de monitorizare prin │
│comparaţie: ce se livrează efectiv pe │
│perioada de implementare a │
│contractului faţă de ce s-a cerut prin│
│caietul de sarcini. │
│Acest mecanism de comparare poate fi │
│implementat printr-un instrument de │
│management al performanţei care va │
│include: │
│- Indicatori de performanţă (cei mai │
│importanţi)– ce anume se măsoară în │
│ceea ce priveşte nivelul de │
│performanţă │
│- Ţinte de atins (target) – nivelul de│
│performanţă ce trebuie atins │
│- Consecinţe - daca limitele nu sunt │
│atinse │
│Este o bună practică în a limita │
│numărul de indicatori de performanţă │
│din cadrul unui contract (5-6 │
│indicatori) şi de a monitoriza doar │
│elementele esenţiale ale contractului │
│respectiv care conduc la îndeplinirea │
│contractului şi care să nu necesite │
│prelucrare mare de date. Regulile │
│aplicabile în ceea ce priveşte │
│definirea acestor indicatori sunt: │
│1. indicatorii trebuie să fie │
│importanţi pentru contractul │
│respective │
│2. indicatorii trebuie să se refere la│
│o îmbunătăţire importantă / o problemă│
│posibilă │
│3. indicatorii trebuie să intre în │
│competenţa de acţiune a uneia dintre │
│părţile contractului │
│De asemenea, în cadrul capitol vor fi │
│incluse informaţii referitoare la │
│intervalul/momentul la care se măsoară│
│performanţa (trimestrial / semestrial │
│/ anual). │
└──────────────────────────────────────┘

        Pentru activităţile şi rezultatele relevante pentru îndeplinirea obiectului contractului autoritatea/entitatea contractantă defineşte nivelurile de performanţă prezentate în continuare.
        Contractantul va ţine evidenţa valorilor asociate indicatorilor de performanţă şi va include informaţii referitoare la nivelul de performanţă înregistrat în toate rapoartele şi documentele întocmite pentru realizarea întâlnirilor de pe durata derulării contractului, aşa cum sunt acestea descrise în caietul de sarcini.
        Autoritatea Contractantă utilizează indicatorii de performanţă stabiliţi în tabelul de mai jos:

┌───────────┬──────────────────────────┐
│Indicator │Descrierea indicatorului │
├───────────┼──────────────────────────┤
│ │Reprezintă expresia │
│ │factorului critic de │
│ │succes identificat de │
│ │autoritatea/entitatea │
│ │contractantă, respectiv │
│ │[introduceţi denumirea] │
│Categorie │[De exemplu: calitate, │
│indicator │timp, inovaţie, │
│ │sustenabilitate, – aşa cum│
│ │este acest factor critic │
│ │de succes identificat în │
│ │cadrul Referatului de │
│ │Necesitate sau în orice │
│ │alt document la nivel de │
│ │Autoritate Contractantă.] │
├───────────┼──────────────────────────┤
│ │Reprezintă denumirea │
│Denumire │indicatorului de │
│indicator │performanţă, aşa cum este │
│de │acesta identificat în │
│performanţă│caietul de sarcini/ │
│ │contract, după caz. │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Nivelul de │Reprezintă expresia │
│performanţă│cantitativă sau calitativă│
│aşteptat │a performanţei aşteptate. │
├───────────┼──────────────────────────┤
│Formula de │Reprezintă modalitatea de │
│calcul │calcul a indicatorului de │
│ │performanţă. │
├───────────┼──────────────────────────┤
│ │Reprezintă descrierea │
│ │modalităţii în care datele│
│Modalitatea│/informaţiile sunt │
│de măsurare│colectate pentru │
│ │stabilirea indicatorului │
│ │de performanţă. │
└───────────┴──────────────────────────┘


    11. Anexe
        [Anexele incluse în această secţiune cuprind un set minim de informaţii şi sunt prezentate pentru a oferi Autorităţilor Contractante orientare în structurarea documentelor. Acestea nu trebuie incluse ca atare într-un Caiet de sarcini, conţinutul acestora trebuie adaptat specificului obiectului Contractului]

┌─────┬────────────────────────────────┐
│Număr│Denumire anexă │
│anexă│ │
├─────┼────────────────────────────────┤
│ │Exemplu de format pentru │
│Anexa│proces-verbal de recepţie │
│1: │documente/rapoarte – elemente │
│ │cantitative │
├─────┼────────────────────────────────┤
│Anexa│Exemplu de format pentru proces │
│2: │verbal de recepţie documente/ │
│ │rapoarte – elemente calitative │
├─────┼────────────────────────────────┤
│Anexa│Exemplu de formulare a │
│3: │indicatorilor de performanţă │
└─────┴────────────────────────────────┘


    ANEXA 1





    Exemplu de format pentru
    proces-verbal de recepţie cantitativă

┌────────────────────────┬─────────────┐
│Contract nr. │[introduceţi]│
├────────────────────────┼─────────────┤
│Contractant │[introduceţi]│
├────────────────────────┼─────────────┤
│Referinţa proiectului, │[Numele │
│dacă este cazul │proiectului] │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Dată livrare produs │[zz/ll/aaaa] │
└────────────────────────┴─────────────┘


┌───┬─────────────┬────────────────────┐
│ │Denumirea │ │
│ │(conform │Referinţă (conform │
│Nr.│Caiet de │Caiet de Sarcini/ │
│ │Sarcini/ │Contract) │
│ │Contract) │ │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│ │ │[introduceţi clauza │
│ │ │din contract sau │
│1. │[introduceţi]│capitolul din │
│ │ │Caietul de Sarcini │
│ │ │unde este specificat│
│ │ │produsul respectiv] │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│2. │[introduceţi]│[introduceţi] │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│3. │[introduceţi]│[introduceţi] │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│4. │[introduceţi]│[introduceţi] │
└───┴─────────────┴────────────────────┘


┌────────────┬─────────────────────────┐
│Contractant │Autoritatea Contractantă │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Dată: │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Nume: │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Funcţia: │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│Aprobat: │ │
└────────────┴─────────────────────────┘


    ANEXA 2





    Exemplu de format pentru
    proces-verbal de recepţie calitativă
    1. Context

┌─────────────────────────────────────┬┐
│1.1. Contract ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│1.2. Contractant ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│1.3. Referinţa proiectului (dacă este││
│cazul) ││
└─────────────────────────────────────┴┘


    2. Lista produselor

┌──────┬────────────────────┬──────────┐
│2.1. │2.2 Referinţă │2.3. │
│Produs│(conform Caiet de │Termenul │
│ │Sarcini/Contract) │de livrare│
├──────┼────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │
├──────┼────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │
├──────┼────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │
└──────┴────────────────────┴──────────┘


    3. Concluzii cu privire la acceptare

┌─┬────────────────────────────────────┐
│[│3.1. Acceptare (fără observatii/ │
│]│rezerve) │
├─┼────────────────────────────────────┤
│[│3.2. Acceptare cu observaţii minore │
│]│ │
├─┼────────────────────────────────────┤
│ │3.3. Acceptare cu rezerve │
│[│(Contractantul se angajează să │
│]│corecteze - în timpul convenit - │
│ │defectele constatate şi descrise la │
│ │punctul 5 din prezentul document). │
├─┼──────────────────────┬────────────┬┤
│[│3.4. Este aplicabilă │Data ││
│]│perioada de garanţie? │finalizării:││
├─┼──────────────────────┴────────────┴┤
│ │3.5. Refuzat (Contractantul se │
│ │angajează să corecteze greşelile │
│[│constatate şi descrise la punctul 5 │
│]│din prezentul document). Remedierea │
│ │defectelor trebuie efectuată în │
│ │conformitate cu cele stabilite în │
│ │Contract. │
└─┴────────────────────────────────────┘


    4. Semnături

┌───────────┬───────────────────────────┐
│4.1. │4.2. AUTORITATE │
│CONTRACTANT│CONTRACTANTĂ/ACHIZITOR │
├──────────┬┼────────────┬┬────────────┬┤
│Data: ││Data: ││Data: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Nume: ││Nume: ││Nume: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Funcţia: ││Funcţia: ││Funcţia: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Aprobat: ││Aprobat: ││Aprobat: ││
├──────────┴┴────────────┴┴────────────┴┤
│Acceptare finală [dacă este cazul]: │
├──────────┬┬────────────┬┬────────────┬┤
│Data: ││Data: ││Data: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Nume: ││Nume: ││Nume: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Funcţia: ││Funcţia: ││Funcţia: ││
├──────────┼┼────────────┼┼────────────┼┤
│Aprobat: ││Aprobat: ││Aprobat: ││
└──────────┴┴────────────┴┴────────────┴┘


    5. Observaţii
        [introduceţi]


    ANEXA 3





    Exemple de indicatori de performanta ce pot fi stabiliţi pentru
    furnizarea de produse prin raportare la cerinţele din
     Caietul de Sarcini şi Clauzele din Contract

┌───────────────┬────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────┐
│ │ │ │Nivelul de │ │ │ │
│ │ │Referinţa în │performanţă │ │ │ │
│Categorie │Indicator de│contract / │aşteptat │ │Modalitate de │ │
│indicator │performanţă │Caiet de │(conform │Ce se măsoară │evaluare │Scop │
│ │ │Sarcini │contract / │ │ │ │
│ │ │ │Caiet de │ │ │ │
│ │ │ │Sarcini) │ │ │ │
├───────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │Foarte │ │
│ │ │ │ │ │satisfacator (5│ │
│ │ │ │ │ │pct) - │ │
│ │ │ │ │ │disponibilitate│ │
│ │ │ │ │ │de ........... │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │ │ │ │ex.. 99,85%] │ │
│ │ │ │ │ │Satisfacator (4│ │
│ │ │ │ │ │pct) - │ │
│ │ │ │ │ │disponibilitate│ │
│ │ │ │ │ │între . │ │
│ │ │ │ │ │........... │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │[introduceti │ │ │ex. 95% si │ │
│ │ │referinţa din │ │Perioada în │99,84%] │ │
│ │ │CdS] │ │care │Acceptabil (3 │ │
│ │ │Contract: │ │echipamentul │pct) - │ │
│ │Timpul de │Definiţii, │Un nivel de │este funcţional│disponibilitate│Evaluarea │
│Tehnic │funcţionare │Obligaţiile │disponibilitate│şi accesibil/ │între │fiabilităţii │
│ │a produsului│Contractorului,│de 99,85% │utilizabil la │........... │produsului │
│ │ │[introduceti │ │parametrii │[introduceti; │ │
│ │ │referinţa din │ │optimi. │ex. 90% si │ │
│ │ │contract] │ │ │94,99%] │ │
│ │ │ │ │ │Nesatisfacator │ │
│ │ │ │ │ │(2 pct) - │ │
│ │ │ │ │ │disponibilitate│ │
│ │ │ │ │ │între │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │ │ │ │ex. 85%% şi │ │
│ │ │ │ │ │89,99%] │ │
│ │ │ │ │ │Foarte │ │
│ │ │ │ │ │nesatisfacător │ │
│ │ │ │ │ │(1 pct) - mai │ │
│ │ │ │ │ │puţin de │ │
│ │ │ │ │ │........... │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │ │ │ │ex. 85%] │ │
├───────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │Foarte │ │
│ │ │ │ │ │satisfacator (5│ │
│ │ │ │ │ │pct) - livrate │ │
│ │ │ │ │ │în termenele │ │
│ │ │ │ │ │convenite în │ │
│ │ │ │ │ │contract, │ │
│ │ │ │ │ │Satisfacator (4│ │
│ │ │ │ │ │pct) - livrate │ │
│ │ │ │ │ │imediat după │ │
│ │ │ │ │ │încheierea │ │
│ │ │ │ │ │termenelor │ │
│ │ │ │ │ │convenite în │ │
│ │ │ │ │ │contract însă │ │
│ │ │ │ │ │fără │ │
│ │ │ │ │ │întarzierea │ │
│ │ │ │ │ │activităţilor │ │
│ │ │ │ │ │din contract │ │
│ │ │ │ │ │Acceptabil (3 │ │
│ │ │ │ │ │pct) - livrate │ │
│ │ │ │ │ │după încheierea│ │
│ │ │ │ │ │termenelor │ │
│ │ │ │ │ │convenite în │ │
│ │ │ │ │ │contract │ │
│ │ │ │ │ │conducând la │ │
│ │ │ │ │ │întârzieri ale │ │
│ │ │[introduceti │ │ │activităţilor │ │
│ │ │referinţa din │Documentaţia de│ │contract ce pot│Evaluarea │
│ │ │TdR] │administrare şi│ │fi neglijate. │finalizarii │
│ │Documentaţii│Contract: │operare este │Predarea la │Nesatisfacator │la timp a │
│Predarea │predate în │Definiţii, │predată conform│timp a │(2 pct) - │documentaţiei│
│documentaţiilor│termenul │Obligaţiile │termenului │documentaţiilor│livrate cu mult│de │
│ │agreat │Contractorului,│agreat în │ │după încheierea│administrare │
│ │ │[introduceti │contract │ │termenelor │şi operare │
│ │ │referinţa din │ │ │convenite în │ │
│ │ │contract] │ │ │contract │ │
│ │ │ │ │ │conducând la │ │
│ │ │ │ │ │întârzieri ale │ │
│ │ │ │ │ │activităţilor │ │
│ │ │ │ │ │din contract, │ │
│ │ │ │ │ │ex. mai mult de│ │
│ │ │ │ │ │........ │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │ │ │ │ex. 90 zile]. │ │
│ │ │ │ │ │Foarte │ │
│ │ │ │ │ │nesatisfacator │ │
│ │ │ │ │ │(1 pct) - │ │
│ │ │ │ │ │livrate cu mult│ │
│ │ │ │ │ │după încheierea│ │
│ │ │ │ │ │termenelor │ │
│ │ │ │ │ │convenite în │ │
│ │ │ │ │ │contract │ │
│ │ │ │ │ │conducând la │ │
│ │ │ │ │ │întârzieri │ │
│ │ │ │ │ │majore ale │ │
│ │ │ │ │ │activităţilor │ │
│ │ │ │ │ │din contract, │ │
│ │ │ │ │ │ex. mai mult de│ │
│ │ │ │ │ │..... │ │
│ │ │ │ │ │[introduceti; │ │
│ │ │ │ │ │ex. 180 zile]. │ │
└───────────────┴────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────┘


┌──────────────────────────────────────┐
│Acest material poate fi utilizat ca │
│punct de plecare în elaborarea │
│clauzelor contractuale pentru │
│achiziţia de produse care, după caz, │
│poate include operaţiuni cu titlu │
│accesoriu cum ar fi, dar fără a se │
│limita la: instalare, punere în │
│funcţiune, testare, pregătirea │
│personalului, mentenanţă, suport │
│tehnic, dezafectare – şi oricare │
│altele asemenea. │
│Informaţiile din fiecare cadran sunt │
│explicaţii detaliate pentru uzul │
│intern al autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Acestea se vor şterge din varianta │
│finală a materialului ce va fi │
│publicat de autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter italic vor fi adaptate de │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│funcţie de situaţia specifică fiecărei│
│proceduri de achiziţie. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter normal vor fi preluate ca │
│atare de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
└──────────────────────────────────────┘

    SECŢIUNEA III
    Contract de achiziţie publică/sectorială de produse




        privind [Titlul Contractului (ex.: "Achiziţia publică/sectorială de [completaţi, după caz, produsul/produsele (inclusiv, dacă este cazul: lucrări ori operaţiuni de amplasare şi de instalare) - sau anexă (Anexa nr. [nr. anexă] - Lista produselor)]
        Nr. [numărul Contractului] din data [zz/ll/aaaa]
    Prezentul Contract de achiziţie publică/sectorială de produse, (denumit în continuare "Contract"), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare "Legea nr. 98/2016")/Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale (denumită în continuare "Legea nr. 99/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia
        încheiat în data de [zz/ll/aaaa],
        între:
        [Autoritatea/entitatea contractantă], cu sediul în: [adresa], telefon: [număr telefon], fax: [număr fax], e-mail: [adresă electronică], cod de înregistrare fiscală [cod de înregistrare fiscală], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentată prin [numele şi prenumele reprezentantului/reprezentanţilor legal(i) al/ai Autorităţii/entităţii contractante], [funcţia(iile) reprezentantului/reprezentanţilor legal(i) al/ai Autorităţii/entităţii contractante], în calitate de şi denumită în continuare "Autoritatea/entitatea contractantă", pe de o parte
        şi

        [Contractantul], cu sediul în: [adresa], telefon: [număr telefon], fax: [număr fax], e-mail: [adresă electronică], număr de înmatriculare [număr de înmatriculare], cod de înregistrare fiscală [cod de înregistrare fiscală], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentată prin [numele şi prenumele reprezentantului/reprezentanţilor legal(i) al/ai Contractantului], [funcţia(ile) reprezentantului/reprezentanţilor legal(i) al/ai Contractantului], în calitate de şi denumită în continuare "Contractant", pe de altă parte,

        denumite, în continuare, împreună, "Părţile" şi care au convenit încheierea prezentului Contract.
    1. DEFINIŢII
    1.1. În prezentul Contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
    (a) Autoritate/entitate contractantă şi Contractant - Părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul Contract;
    (b) Act Adiţional - document prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului Contract de achiziţie publică/sectorială de produse, în condiţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice/Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale;
    (c) Caiet de Sarcini - anexa 1 la Contract care include obiectivele, sarcinile specificaţiile şi caracteristicile Produselor descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesităţii Autorităţii/entităţii contractante, menţionând, după caz, metodele şi resursele care urmează să fie utilizate de către Contractant şi/sau rezultatele care trebuie realizate/prestate şi furnizate de către Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanţă, protecţie a mediului, sănătate publică/sectorială, siguranţă şi altele asemenea, după caz, precum şi cerinţe aplicabile Contractantului în ceea ce priveşte informaţiile şi documentele care trebuie puse la dispoziţia Autorităţii/entităţii contractante;
    (d) Cazul fortuit - Eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
    (e) Cesiune - înţelegere scrisă prin care Contractantul transferă unei terţe părţi, în condiţiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, drepturile şi/sau obligaţiile deţinute prin Contract sau parte din acestea;
    (f) Conflict de interese - orice situaţie influenţând capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Autorităţii/entităţii contractante, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restricţii sunt, de asemenea, aplicabile oricăror Subcontractanţi, acţionând sub autoritatea şi controlul Contractantului, în condiţiile Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, în cazul în care este aplicabil;
    (g) Contract - prezentul Contract de achiziţie publică/sectorială de produse care are ca obiect furnizarea [se precizează denumirea produselor ce vor fi achiziţionate] (şi toate Anexele sale), cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, încheiat în scris, între autoritatea/entitatea contractantă şi Contractant, care are ca obiect furnizarea de Produse.
    (h) Contract de Subcontractare - acordul încheiat în scris între Contractant şi un terţ ce dobândeşte calitatea de Subcontractant, în condiţiile Legii nr. 98/2016 / Legii nr. 99/2016, prin care Contractantul subcontractează Subcontractantului partea din Contract în conformitate cu prevederile Contractului;
    (i) Cost- toate cheltuielile efectuate sau care urmează să fie efectuate de către Contractant, în legătură cu executarea prezentului Contract, inclusiv cheltuielile indirecte sau costuri similare, dar care nu includ profitul;
    (j) Defect (Defecte)/Neconformitate (Neconformităţi) - execuţia de slabă calitate sau deficienţe care încalcă siguranţa, calitatea sau cerinţele tehnice şi/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă şi care fac Produsele livrate necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă precum şi orice abatere de la cerinţele stabilite în Caietul de Sarcini.
        Defectele/neconformităţile/defecţiunile includ şi neconformităţi ale Serviciilor incidentale şi/sau defecţiuni/vicii ale Lucrărilor/operaţiunilor incidentale cu privire la amplasarea/instalarea Produselor, dacă şi cum este cazul dar şi viciile aparente cât şi viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, după caz;

    (k) Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Contract, care este acordată de către instanţa de judecată ca despăgubire plătibilă Părţii prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de către cealaltă Parte;
    (l) Dispoziţie - document scris(ă) emis(ă) de Autoritatea/entitatea contractantă în executarea Contractului şi cu respectarea prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, şi a normelor de aplicare a acesteia;
    (m) Documentele Autorităţii/entităţii contractante - toate şi fiecare dintre documentele necesare în mod direct sau implicit prin natura Produselor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fără a se limita la: planuri, regulamente, specificaţii, desene, schiţe, modele, date informatice şi rapoarte, furnizate de Autoritatea/entitatea contractantă şi necesare Contractantului în vederea realizării obiectului Contractului;
    (n) Forţă majoră - eveniment independent de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Contractului şi care face imposibilă îndeplinirea obligaţiilor de către una dintre Părţi şi include calamităţi, greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, trăsnete, inundaţii, deversări, turbulenţe civile, explozii şi orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Părţilor şi care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligenţă;
    (o) Furnizor - operator economic care pune la dispoziţia unui Contractant, Produse, care fac obiectul prezentului Contract, şi care nu are calitatea de Subcontractant;
    (p) Furnizare - în cuprinsul prezentului contract termenul de furnizare este echivalentul termenului de livrare şi predare, reprezentând momentul în care bunurile achiziţionate intră în posesia Autorităţii/entităţii contractante.
    (q) Întârziere - Perioada de timp calculată de la data scadentă/termenul convenit al executării oricărei obligaţii contractuale de către AC/EC sau Contractant;
    (r) Lege - normă, reglementare cu caracter obligatoriu şi care se referă la legislaţia română dar şi la Regulamente emise de CE şi, de asemenea, la obligaţiile care decurg din tratatele la care este parte statul român şi orice altă legislaţie secundară direct aplicabilă din dreptul comunitar sau din jurisprudenţa comunitară;
    (s) Lună - luna calendaristică (12 luni/an);
    (t) Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului - echipamente electronice de procesare, inclusiv compresie digitală, şi stocare a datelor emise, transmise şi, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice şi utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor obţinute în cadrul Contractului;
    (u) Ofertă - actul juridic prin care Contractantul şi-a manifestat voinţa de a se angaja, din punct de vedere juridic, în acest Contract de achiziţie publică/sectorială de Produse şi cuprinde Propunerea Financiară, Propunerea Tehnică precum şi alte documente care au fost solicitate prin Documentaţia de Atribuire şi prezentate ulterior;
    (v) Penalitate - suma de bani stabilită procentual în Contract ca fiind plătibilă de către una dintre Părţile contractante către cealaltă Parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din Contract, în caz de neîndeplinire a unei părţi a Contractului sau de îndeplinire cu întârziere a obligaţiilor, astfel cum s-a stabilit prin Documentele Contractului;
    (w) Personal - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanţi pentru îndeplinirea Contractului;
    (x) Preţul Contractului - Preţul plătibil Contractantului de către Autoritatea/entitatea contractantă, în baza şi în conformitate cu prevederile Contractului, a ofertei Contractantului şi a documentaţiei de atribuire, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin Contract;
    (y) Prejudiciu - paguba produsă Autorităţii/entităţii Contractante de către Contractant prin neexecutarea/ executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor stabilite în sarcina sa, prin prezentul contract;
    (z) Proces-Verbal de Recepţie a Produselor - documentul prin care AC/EC îşi exprimă acordul cu privire la faptul că sunt acceptate Produsele furnizate, întocmit de Contractant şi semnat de Autoritatea/entitatea contractantă, prin care aceasta din urmă confirmă furnizarea Produselor în mod corespunzător de către Contractant şi că acestea au fost acceptate de către Autoritatea/entitatea contractantă;
    (aa) Recepţia - reprezintă operaţiunea de identificare şi verificare cantitativă şi calitativă a produselor furnizate, prin care AC/EC constată că acestea corespund clauzelor contractuale şi cerinţelor din caietul de sarcini/propunere tehnică prin care Autoritatea/entitatea contractantă îşi exprimă acordul cu privire la cantitatea şi calitatea produselor furnizate în cadrul contractului de achiziţie publică/sectorială şi pe baza căreia efectuează plata;
    (bb) Rezultat/Rezultate - oricare şi toate informaţiile, documentele, rapoartele colectate şi/sau pregătite de Contractant ca urmare a Produselor furnizate astfel cum sunt acestea descrise în Caietul de Sarcini;
    (cc) Scris(ă) sau în scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, inclusiv informaţii transmise şi stocate prin Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului;
    (dd) Standarde profesionale - cerinţele profesionale legate de calitatea Produselor care trebuie respectate de către orice Contractant diligent care posedă cunoştinţele şi experienţa necesară şi pe care Contractantul este obligat să le respecte în furnizarea tuturor Produselor incluse în prezentul Contract;
    (ee) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul legii;
    (ff) Termen - intervalul de timp în care Părţile trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autorităţii/entităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;
    (gg) Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.


    2. INTERPRETARE
    2.1. În prezentul Contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, şi invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, şi invers, acolo unde acest lucru este permis de context.
    2.2. În cazul în care se constată contradicţii între prevederile clauzelor contractuale şi documentele achiziţiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziţiei.
    2.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desfiinţarea contractului, dacă aceasta nu a fost esenţială. Celelalte dispoziţii contractuale rămân valabile.

    3. OBIECTUL CONTRACTULUI
    3.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă furnizarea [denumirea produselor ce urmează a fi furnizate], denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze/livreze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, Anexa nr. 1 - Caietul de sarcini, Anexa nr. 2 - Propunerea tehnică, cu dispoziţiile legale, aprobările şi standardele tehnice, profesionale şi de calitate în vigoare, inclusiv operaţiunile conexe prevăzute în Caietul de Sarcini, dacă este cazul.

    4. PREŢUL CONTRACTULUI
    4.1. Autoritatea/entitatea contractantă se obligă să plătească Contractantului Preţul total convenit prin prezentul Contract pentru achiziţie publică/sectorială a Produselor, în sumă de [valoarea în cifre] [moneda] ([valoarea în litere] [moneda]), la care se adaugă TVA în valoare de [valoarea în cifre] [moneda] ([valoarea în litere][moneda]), conform prevederilor legale / graficului de plăţi, anexă la prezentul contract.

┌──────────────────────────────────────┐
│Clauza referitoare la neajustarea │
│preţului contractului ar trebui sa se │
│regaseasca doar în contractele cu o │
│durata mai mica de 6 luni. Pentru │
│contractele cu durata mai mare de 6 │
│luni ar trebui sa se recomande │
│folosirea unei formule de ajustare, │
│iar pentru contractele cu durata mai │
│mare de 24 luni ar trebui sa se impuna│
│folosirea unei formule de ajustare - │
│Ghid de Achiziţii Publice administrat │
│de ANAP (gov.ro) │
└──────────────────────────────────────┘


    4.2. Preţul Contractului este ferm se va ajusta conform următorului mecanism (la stabilirea mecanismului sau formulei de ajustare Autoritatea/entitatea contractantă va avea în vedere prevederile art 222^2 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 243^1 din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prevederile Instrucţiunii ANAP nr. 1/2021).
    4.3. Prin excepţie de la prevederile pct. 4.2 preţul contractului poate fi ajustat în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preţurile ofertate.

    5. DURATA CONTRACTULUI
    5.1. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare şi se finalizează la data de ... [data încetării Contractului] sau, după caz, la data îndeplinirii obligaţiilor contractuale în sarcina Părţilor, sau după caz la data stabilită prin actul adiţional. În măsura în care Contractantul beneficiază de un termen suplimentar de execuţie pentru înlocuirea/remedierea deficienţelor bunului contractul încetează la această dată, sau, după caz, la data la care bunurile înlocuite au fost predate sau la data la care au fost remediate deficienţele bunului.
    5.2. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi.
    5.3. Furnizarea produselor aferente contractului va începe în termen de [se precizează numărul de zile] zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părţi, şi va dura maxim [se precizează numărul de luni] luni sau, după caz, până la data îndeplinirii obligaţiilor contractuale în sarcina părţilor, conform graficului de livrare actualizat în funcţie de data semnării contractului.
    5.4. Contractantul are obligaţia ca în termen de [a se insera termenul] zile de la semnarea contractului să prezinte graficul actualizat de livrare în raport de data semnării contractului.

    6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
    6.1. Documentele prezentului Contract sunt:
    (i) Caietul de sarcini, inclusiv, dacă este cazul, clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare - Anexa nr. 1;
    (ii) Propunerea tehnică, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare - Anexa nr. 2;
    (iii) Propunerea financiară, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare - Anexa nr. 3;
    (iv) Angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul - anexa nr. .....;
    (v) Acordul de asociere, dacă este cazul - anexa nr. .....;
    (vi) Contractul de subcontractare, dacă este cazul - anexa nr. ....
    (vii) Graficul de livrare - Anexa nr. ....;
    (viii) Graficul de plăţi - Anexa nr. ....
    (ix) Garanţia de bună execuţie, dacă este cazul


    7. Ordinea de precedenţă
    7.1. În cazul oricărei contradicţii între documentele prevăzute la pct. 6, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.
    7.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente ale Propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini, prevalează prevederile Caietului de sarcini.

    8. Comunicarea între Părţi
    8.1. Orice comunicare făcută de Părţi va fi redactată în scris şi depusă personal de Parte sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului.
    8.2. Comunicările între Părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii documentului.
    8.3. În cazul în care expeditorul solicită confirmare de primire, aceasta trebuie să indice această cerinţă în comunicarea sa şi să solicite o astfel de dovadă de primire ori de câte ori există un termen limită pentru primirea comunicării. În orice caz, expeditorul ia toate măsurile necesare pentru a asigura primirea la timp şi în termen a comunicării sale.
    8.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

┌────────────────────────┬─────────────┐
│Pentru │Pentru │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Autoritatea/entitatea │Contractant: │
│contractantă: │ │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Adresă: │Adresă: │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Telefon/Fax: │Telefon/Fax: │
├────────────────────────┼─────────────┤
│E-mail │E-mail: │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Persoana de contact: │Persoana de │
│ │contact: │
└────────────────────────┴─────────────┘


    8.5. Orice document (dispoziţie, adresă, propunere, înregistrare, Proces-Verbal de Recepţie, notificare şi altele) întocmit în cadrul Contractului, este realizat şi transmis, în scris, într-o formă ce poate fi citită, reprodusă şi înregistrată.
    8.6. Orice comunicare între Părţi trebuie să conţină precizări cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul şi numărul de înregistrare) şi să fie transmisă la adresa/adresele menţionate la pct. 8.4.
    8.7. Orice comunicare făcută de una dintre Părţi va fi considerată primită:
    (i) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părţi,
    (ii) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire,
    (iii) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin fax sau e-mail (cu condiţia ca trimiterea să nu fi intervenit într-o zi nelucrătoare, caz în care va fi considerată primită la prima oră a zilei lucrătoare următoare).

    8.8. Părţile declară că sunt de acord că nerespectarea cerinţelor referitoare la modalitatea de comunicare stabilite în prezentul Contract să fie sancţionată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
    8.9. În orice situaţie în care este necesară emiterea de notificări, înştiinţări, instrucţiuni sau alte forme de comunicare de către una dintre Părţi, dacă nu este specificat altfel, aceste comunicări vor fi redactate în limba Contractului şi nu vor fi reţinute sau întârziate în mod nejustificat.
    8.10. Nicio modificare a datelor de contact prevăzute în prezentul Contract nu este opozabilă celeilalte Părţi, decât în cazul în care a fost notificată în prealabil.

    9. Garanţia de bună execuţie a contractului
    9.1. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de [se precizează procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din preţul contractului fără TVA, adică lei, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) şi (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin (3) şi (4) din Legea 99/2016, precum şi cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările şi completările ulterioare. [autoritatea/entitatea contractantă va selecta după caz].
    9.2. Autoritatea/entitatea Contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile prevăzute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.
    9.3. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului.
    9.4. Contractantul are obligaţia de a reîntregi/de a reconstitui garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost reţinută de către autoritatea contractantă.
    9.5. Restituirea garanţiei de bună execuţie se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către Contractant a obligaţiilor asumate prin contract, dacă Autoritatea/entitatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.

    10. Începere, Întârzieri, Sistare
    10.1. Contractantul are obligaţia de a începe furnizarea Produselor în conformitate cu prevederile art. 5.3 din prezentul contract.
    10.2. În cazul incidenţei unei situaţii de caz fortuit sau forţă majoră, obligaţiile se suspendă pe parcursul existenţei acestor evenimente, urmând ca termenul de predare a bunurilor să fie prelungit cu un termen care nu poate depăşi durata de existenţă a evenimentului considerat caz, încheindu-se în acest sens un act adiţional. Contractantul nu datorează în acest caz penalităţi de întârziere.

    11. Derularea şi monitorizarea contractului
    11.1. Raportarea în cadrul Contractului de achiziţie publică de Produse
    (i) Dacă este cazul, Contractantul va prezenta documentele şi rapoartele conform celor specificate în Caietul de Sarcini şi cu respectarea Graficului de livrare acceptat de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    (ii) Contractantul are obligaţia să elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele şi documente solicitate conform prevederilor cuprinse în Caietul de Sarcini.
    (iii) Aprobarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a rapoartelor şi documentelor realizate şi furnizate de către Contractant, va fi făcută astfel cum este stabilit în Caietul de Sarcini şi va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

    11.2. Contractantul va întreprinde toate măsurile şi acţiunile necesare sau corespunzătoare pentru realizarea cel puţin a performanţelor contractuale astfel cum sunt stabilite în Caietul de Sarcini.
    11.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performanţelor, dacă este cazul
    (i) La intervalele de referinţă stabilite în Caietul de Sarcini, Graficul de livrare este analizat şi revizuit, dacă este cazul, în cadrul întâlnirilor de lucru stabilite cu scopul analizării stadiului activităţilor din Contract. Graficul de livrare poate fi revizuit respectând limitele impuse prin caietul de sarcini cu privire la durata totală a contractului, exclusiv în ipoteza în care termenele de predare de pe parcursul executării contractului sau frecvenţa termenelor la care s-a stabilit predarea bunurile nu au constituit factori de evaluare.
    (ii) Condiţiile în care se realizează şedinţele de monitorizare sunt cele descrise în Caietul de Sarcini.
    (iii) Pentru prima întâlnire de monitorizare a progresului se utilizează versiunea Graficului de livrare stabilită în Caietul de Sarcini.
    (iv) Pentru fiecare întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului şi de analiză a Graficului de livrare, Contractantul prezintă Autorităţii/entităţii contractante informaţiile solicitate conform Caietului de Sarcini.
    (v) Pentru analiza Graficului de livrare de către Autoritatea/entitatea contractantă şi emiterea acceptului sau a refuzului Graficului de livrare, Contractantul include, în datele de intrare furnizate pentru fiecare întâlnire de analiză a stadiului realizării activităţilor din Contract, informaţii privind situaţia plăţilor către Subcontractanţi, dacă este cazul.
    (vi) Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractantă va putea emite un refuz pentru Graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate în Caietul de Sarcini.
    (vii) În intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractantă comunică Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la Graficul de livrare prezentat, împreună cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autorităţii/entităţii contractante.


    12. GRAFICUL DE LIVRARE
    12.1. Părţile se asigură că, la momentul semnării Contractului, Graficul de livrare reprezintă eşalonarea fizică a livrărilor de Produse din Contract stabilită în corelaţie cu data efectivă a semnării Contractului şi conţine datele exacte pentru toate Termenele şi/sau Punctele de Reper, astfel cum sunt acestea determinate pentru toate activităţile din Contract. Graficul de plăţi va fi corelat cu graficul de livrare a contractului, care va include eşalonarea valorică a livrărilor de Produse din Contract.
    12.2. Livrarea Produselor se realizează în succesiunea şi cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul de livrare, astfel cum este acceptat de către Autoritatea/entitatea contractantă şi cum este constituit ca parte integrantă din Contract.
    12.3. Verificarea îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către Contractant şi evaluarea stadiului activităţilor, în sensul respectării Termenelor şi Punctelor de Reper stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin raportare la conţinutul Graficul de livrare acceptat.
    12.4. În cazul în care, pe parcursul duratei Contractului, Autoritatea/entitatea contractantă constată şi consideră că livrarea Produselor nu respectă eşalonarea fizică a activităţilor, astfel cum este stabilită prin Graficul de livrare, Autoritatea/entitatea contractantă, va percepe penalităţi de întârziere, astfel cum au fost stabilite ele în cuprinsul art. 23.3., chiar dacă acceptă revizuirea acestuia potrivit dispoziţiilor art. 11.3.
    12.5. Prin excepţie, dacă nerespectarea termenelor de livrare stabilite prin graficul iniţial se datorează unor cauze care nu îi sunt imputabile Contractantului, autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a solicita Contractantului să prezinte graficul actualizat, iar Contractantul are obligaţia de a prezenta graficul revizuit, în vederea finalizării contractului la data stabilită în Contract.
    12.6. Orice versiune aprobată a Graficului de livrare înlocuieşte versiunile anterioare.

    13. MODIFICAREA CONTRACTULUI, CLAUZE DE REVIZUIRE
    13.1. Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului Părţile au dreptul de a conveni modificarea şi/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părţilor, fără a afecta caracterul general al Contractului, în limitele dispoziţiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
    13.2. Modificările contractuale, nu trebuie să afecteze, în niciun caz şi în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câştigător în cadrul procedurii de atribuire.
    13.3. Partea care propune modificarea Contractului are obligaţia de a transmite celeilalte Părţi propunerea de modificare a Contractului cu respectarea clauzelor prevăzute la pct. 8 Comunicarea între Părţi şi documentele suport cu cel puţin 5 zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
    13.4. Modificarea va produce efecte doar dacă părţile au convenit asupra acestui aspect în scris, cum ar fi prin semnarea unui act adiţional.
    13.5. Revizuirea prezentului Contract se realizează ca urmare a evaluării activităţilor, rezultatelor şi performanţelor Contractantului în cadrul Contractului. Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care constă în Produsele pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispoziţiilor legale şi conform cerinţelor din Caietul de Sarcini.
    13.6. Clauzele de revizuire a contractului sunt:

┌──────────────────────────────────────┐
│Aceasta clauză se va completa de │
│autoritatea/entitatea contractantă in │
│functie de fiecare situatie specifica │
│procedurii respective. Mai jos sunt │
│incluse cateva exemple. În cazul în │
│care autoritatea /entitatea │
│contractantă are prevăzute asemenea │
│clauze în cadrul procedurii de │
│achiziţie, fiecare clauză va fi │
│detaliată pentru a oferi ofertanţilor │
│informaţii clare privind modul de │
│aplicare ale clauzei/clauzelor de │
│revizuire. │
└──────────────────────────────────────┘

    (i) Variaţii ale activităţilor din contract necesare în scopul îndeplinirii obiectului contractului (diferenţele dintre cantităţile estimate iniţial (în contract) şi cele real furnizate);
    (ii) Necesitatea extinderii duratei de furnizare a produselor.
    (iii) Opţiuni/variaţii ale cantităţilor ce urmează a fi achiziţionate (acestea vor fi stabilite în mod clar încă de la estimarea valorii achiziţiei şi vor fi incluse în documentaţia de atribuire).
    (iv) Opţiuni ale achiziţionării de piese de schimb pentru o anumită perioadă după finalizarea perioadei de garanţie, dacă contractul este încă în vigoare.
    (v) Tratarea situaţiilor privind ieşirea din circuitul comercial al produselor şi încetarea contractelor pe termen lung.

┌──────────────────────────────────────┐
│A se vedea mai jos propunerile de │
│detaliere specifică a fiecarei clauze │
│privind variaţiile. │
└──────────────────────────────────────┘



    14. EVALUAREA MODIFICĂRILOR CONTRACTULUI ŞI A CIRCUMSTANŢELOR ACESTORA, DACĂ ESTE CAZUL
    14.1. Identificarea circumstanţelor care generează Modificarea Contractului este în sarcina ambelor Părţi.
    14.2. Modificările Contractului se realizează de Părţi, în cadrul Duratei de Execuţie a Contractului şi cu respectarea prevederilor stipulate la capitolul 8. - Comunicarea între Părţi din prezentul Contract, ca urmare a:
    (i) identificării, determinării şi documentării de soluţii juste şi necesare, raportat la circumstanţele care ar putea împiedica îndeplinirea obiectului Contractului şi obiectivelor urmărite de Autoritatea/entitatea contractantă, astfel cum sunt precizate aceste obiective în Caietul de Sarcini şi/sau
    (ii) concluziilor obţinute ca urmare a evaluării activităţilor, rezultatelor şi performanţei Contractantului în cadrul Contractului. Părţile stabilesc, prin consultare, efectele soluţiilor asupra Termenului/Termenelor de livrare şi/sau asupra preţului Contractului şi/sau asupra Produselor, astfel cum s-a stabilit în art. 13 din Contract, acestea cuantificate devin Modificări Contractuale, putând conta în:
    - prelungirea Termenului/Termenelor de livrare şi/sau
    – suplimentarea preţului Contractului, dacă este cazul în condiţiile art. 4 din Contract.;
    – suplimentarea cantităţilor prevăzute în contract.


    14.3. Fiecare Parte are obligaţia de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată existenţa unor circumstanţe care pot genera Modificarea Contractului, întârzia sau împiedica livrarea Produselor sau care pot genera o suplimentare a preţului Contractului.
    14.4. Autoritatea/entitatea contractantă poate emite Dispoziţii privind Modificarea Contractului, cu respectarea clauzelor stipulate la capitolul 18 - Obligaţii ale Autorităţii/entităţii contractante, cu respectarea prevederilor contractuale şi cu respectarea Legii.
    14.5. În cazul în care Contractantul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a unei erori, omisiuni, viciu în cerinţele Autorităţii/entităţii contractante şi Contractantul dovedeşte că a fost în imposibilitatea de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu până la depunerea Ofertei, Contractantul notifică Autoritatea/entitatea contractantă, având dreptul de a solicita modificarea contractului.

    15. SUBCONTRACTAREA, DACĂ ESTE CAZUL
    15.1. Contractantul are dreptul de a subcontracta părţi din prezentul Contract şi/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanţii specificat/specificaţi în Propunerea Tehnică numai cu acordul prealabil, scris, al Autorităţii/entităţii contractante.
    15.2. Contractantul are obligaţia de a prezenta la încheierea Contractului contractele încheiate cu Subcontractanţii desemnaţi în cadrul Ofertei depuse pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contract, făcând parte integrantă din acesta.
    15.3. Contractantul are dreptul de a solicita Autorităţii/entităţii contractante, în orice moment pe perioada derulării Contractului, numai în baza unor motive justificate, fie înlocuirea/renunţarea la un Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanţi. Contractantul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Autorităţii/entităţii contractante înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea în scris în vederea obţinerii aprobării Autorităţii/entităţii contractante privind implicarea de noi Subcontractanţi se realizează numai după ce Contractantul a efectuat el însuşi o verificare prealabilă a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin raportare la caracteristicile activităţilor care urmează a fi subcontractate, precum şi prin raportare la prevederile legislaţiei în vigoare de achiziţii publice/sectoriale privind înlocuirea/introducerea unui subcontractant în timpul implementării contractului.
    15.4. Autoritatea/entitatea contractantă notifică Contractantului decizia sa cu privire la înlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.
    15.5. Contractantul se obligă să încheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractanţii care îşi exprimă acordul cu privire la obligaţiile contractuale asumate de către Contractant prin prezentul Contract.
    15.6. Niciun Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între Subcontractant şi Autoritatea/entitatea contractantă. Contractantul este pe deplin răspunzător faţă de Autoritatea/entitatea contractantă pentru modul în care îndeplineşte Contractul. Contractantul răspunde pentru actele şi faptele Subcontractanţilor săi ca şi cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a subcontractării oricărei părţi a Contractului sau a angajării de către Contractant a unor Subcontractanţi pentru anumite părţi din Contract nu eliberează Contractantul de niciuna dintre obligaţiile sale din Contract.
    15.7. În cazul în care un Subcontractant nu reuşeşte să îşi execute obligaţiile contractuale, Autoritatea/entitatea contractantă poate solicita Contractantului fie să înlocuiască respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să deţină calificările şi experienţa solicitate de Autoritatea/entitatea contractantă, fie să preia el însuşi partea din Contract care a fost subcontractată.
    15.8. Partea/părţile din Contract încredinţată/încredinţate unui Subcontractant de Contractant nu poate/pot fi încredinţate unor terţe părţi de către Subcontractant.
    15.9. Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Autorităţii/entităţii contractante sau orice încredinţare a unei părţi din Contract, de Subcontractant către terţe părţi este considerată o încălcare a Contractului, situaţie care îndreptăţeşte Autoritatea/entitatea contractantă la rezoluţiune/reziliere conform Codului Civil a Contractului şi obţinerea de despăgubiri din partea Contractantului.
    15.10. În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Contractantul trebuie să se asigure că Subcontractantul/Subcontractanţii nu afectează drepturile Autorităţii/entităţii contractante în temeiul prezentului Contract.
    15.11. În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Autoritatea/entitatea contractantă poate solicita Contractantului să înlocuiască un Subcontractant care se află în una dintre situaţiile de excludere specificate în Lege la momentul atribuirii contractului.
    15.12. În cazul în care un Subcontractant şi-a exprimat opţiunea de a fi plătit direct, atunci această opţiune este valabilă numai dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) această opţiune este inclusă explicit în Contractul de Subcontractare constituit ca anexă la Contract şi făcând parte integrantă din acesta;
    (ii) Contractul de Subcontractare include la rândul său o anexă explicită şi specifică privind modalitatea în care se efectuează plata directă de către Autoritatea/entitatea contractantă către Subcontractant şi care precizează toate şi fiecare dintre elementele de mai jos:
    - partea din Contract/activitate realizată de Subcontractant astfel cum trebuie specificată în factura prezentată la plată,
    – modalitatea concretă de certificare a părţii din Contract/activitate de către Contractant pentru rezultatul obţinut de Subcontractant/partea din Contract executată de Subcontractant înainte de prezentarea facturii de către Contractant Autorităţii/entităţii contractante,
    – partea/proporţia din suma solicitată la plată corespunzătoare părţii din Contract/activităţii care este în sarcina Subcontractantului, prin raportare la condiţiile de acceptare la plată a facturilor emise de Contractant pentru Autoritatea/entitatea contractantă, aşa cum sunt acestea detaliate în Contract,
    – stabileşte condiţiile în care se materializează opţiunea de plată directă,
    – precizează contul bancar al Subcontractantului.



    16. CESIUNEA
        Clauzele de mai jos tratează toate modalităţile de cesiune (cesiune de creanţă, cesiune de datorie şi cesiune de contract şi vor fi utilizate după cum urmează:

┌────────┬───────────┬────────────┬─────────────┐
│ │ │Art.contract│ │
│ │Conţinut │/ Art. │Condiţii │
│ │ │C.civ. │ │
├────────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│ │Op. ec. │ │ │
│Cesiune │cedează │16.1./ │ │
│de │drepturile │1.566-1.592 │Acord AC/EC │
│creanţă │din │C.civ. │ │
│ │contract │ │ │
├────────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │ │ │AC/EC; │
│ │ │ │Cesionarul │
│ │ │ │dovedeşte că │
│ │Op. ec. │ │are are │
│Cesiune │cedează │16.2.16.3/ │calificările │
│de │obligaţiile│1.5991.608 │tehnice şi │
│datorie │din │C. civ. │experienţa │
│ │contract │ │necesară │
│ │ │ │pentru partea│
│ │ │ │de de │
│ │ │ │contract pe │
│ │ │ │care urmează │
│ │ │ │să o execute.│
├────────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │Op. ec. │ │AC/EC; │
│ │cedează │ │Condiţii │
│Cesiune │atât │16.4.-16.6./│vizând │
│de │drepturile,│1.315-1.320 │stadiul │
│contract│cât şi │C.Civ │contractului;│
│ │obligaţiile│ │Condiţii │
│ │din │ │vizând │
│ │contract │ │calitatea/ │
│ │ │ │calificările │
│ │ │ │cesionarului.│
└────────┴───────────┴────────────┴─────────────┘


    16.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul contract poate fi realizată în condiţiile şi termenii prevăzuţi de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispoziţiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanţă produce efecte faţă de autoritatea/entitatea contractantă doar de la momentul acceptării în scris a acesteia. Plata făcută către Contractant anterior acceptării cesiunii de creanţă este valabilă, iar autorităţii/entităţii contractante nu îi poate fi opus contractul de cesiune de creanţă.
    16.2. Contractantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al autorităţii/entităţii contractante. Contractantul este obligat să îi notifice autorităţii/entităţii contractante intenţia de a cesiona în parte sau în tot obligaţiile derivate din prezentul contract cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Contractantul este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării obligaţiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligaţiilor derivate din prezentul contract încheiat fără acordul al autorităţii/entităţii contractante nu produce niciun efect.
    16.3. Cesiunea obligaţiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate în privinţa garantării executării acestora de către cesionar. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a se îndrepta împotriva Contractantului ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din prezentul contract chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    16.4. Contractantul are obligaţia de a nu cesiona prezentul contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al autorităţii/entităţii contractante. Contractantul este obligat să îi notifice autorităţii/entităţii contractante intenţia de a cesiona în parte sau în tot contractul cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Contractantul este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării contractului. Contractul de cesiune a prezentului contract încheiat fără acordul prealabil al Autorităţii/entităţii contractante nu produce niciun efect.
    16.5. Cesiunea contractului nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a se îndrepta împotriva Contractantului ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din prezentul contract chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    16.6. Prezentul contract poate fi cesionat în următoarele condiţii:
    a) ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achiziţie sau insolvenţă, către un alt operator economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial, cu condiţia ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea nr. 98/2016 / Legea nr. 99/2016;
    b) în măsura în care Contractul este cesionat subcontractantului/subcontractanţilor, iar Autoritatea/entitatea contractantă îşi asumă obligaţiile derivate din prezentul contract faţă de acesta/aceştia, iar subcontractantul/subcontractanţii îşi asumă obligaţiile din prezentul contract stabilite în sarcina Contractantului faţă de Autoritatea/entitatea contractantă.
    c) în măsura în care contractul este cesionat terţului susţinător, iar Autoritatea/entitatea contractantă îşi asumă obligaţiile derivate din prezentul contract faţă de acesta, iar terţul susţinător îşi asumă obligaţiile din prezentul contract stabilite în sarcina Contractantului faţă de Autoritatea/entitatea contractantă, cu condiţia ca terţul susţinător să îndeplinească criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial şi ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute Legea nr. 98/2016 / Legea nr. 99/2016.
        Clauza prevăzută la pct. c reprezintă clauze de revizuire a contractului, astfel cum ele sunt definite de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/ de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.

    16.7. În cazul în care terţul susţinător nu şi-a respectat obligaţiile asumate prin angajamentul ferm de susţinere, dreptul de creanţă al Contractantului asupra terţului susţinător este cesionat cu titlu de garanţie, către Autoritatea/entitatea contractantă.
    16.8. În cazul încetării anticipate a contractului, Contractantul cesionează autorităţii/entităţii contractante contractele încheiate cu Subcontractanţii.

    17. CONFIDENŢIALITATEA INFORMAŢIILOR ŞI PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
    17.1. Contractantul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie în vederea încheierii şi executării Contractului drept strict confidenţiale.
    17.2. Obligaţia de confidenţialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informaţii venite, din partea autorităţilor publice (ex: instanţe de judecată, ANAF, autorităţi contractante etc.), în cazul în care legea prevede obligaţia autorităţii/entităţii contractante de a furniza aceste informaţi.
    17.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părţile se angajează să respecte toate obligaţiile stabilite conform legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").
    17.4. În contextul încheierii şi executării Contractului, Părţile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare şi datele de contact de tipul nume, prenume, funcţia ocupată, adresă de email, număr de telefon, semnătură ale persoanelor fizice desemnate în mod direct sau indirect, de către oricare dintre Părţi în calitate de persoane de contact în vedere executării contractului precum şi datele de identificare şi date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanţi legali sau convenţionali ai Părţilor responsabili cu semnarea, executarea, încetarea sau efectuarea oricăror formalităţi ce rezultă din lege sau din convenţia părţilor în vederea ducerii la îndeplinire a obligaţiilor stabilite prin prezentul Contract.
    17.5. Părţile declară şi garantează că se vor informa reciproc şi în prealabil cu privire la activităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR şi a legislaţiei în materie, şi că vor asigura informarea adecvată a tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate şi dezvăluite în contextul încheierii şi executării prezentului Contract.
    17.6. În vederea asigurării securităţii şi confidenţialităţii prelucrării datelor cu caracter personal, Părţile vor implementa măsuri tehnice şi organizatorice adecvate şi se vor asigura că persoanele care efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc şi respectă cerinţele legale în materie precum şi politicile şi procedurile interne implementate la nivelul fiecărei Părţi.
    17.7. Fiecare dintre Părţi se obligă să informeze cealaltă Parte cu privire la existenţa unor breşe de securitate sau a unor încălcări a securităţii datelor cu caracter personal fără întârziere nejustificată şi să ia măsurile care se impun pentru remedierea acestora.

    18. Obligaţiile şi drepturile principale ale Autorităţii/entităţii contractante
    18.1. Autoritatea/entitatea contractantă va pune la dispoziţia Contractantului, cu promptitudine, orice informaţii şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. În măsura în care Autoritatea/entitatea contractantă nu furnizează datele/informaţiile/documentele solicitate de către Contractant, termenele stabilite în sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc în mod corespunzător.
    18.2. Autoritatea/entitatea contractantă se obligă să respecte prevederile Caietului de sarcini.
    18.3. Autoritatea/entitatea contractantă îşi asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea şi legalitatea datelor/informaţiilor/documentelor puse la dispoziţia Contractantului în vederea îndeplinirii Contractului. În acest sens, se prezumă că toate datele/informaţiile, documentele prezentate Contractantului sunt însuşite de către conducătorul unităţii şi/sau de către persoanele în drept având funcţie de decizie care au aprobat respectivele documente.
    18.4. Autoritatea/entitatea contractantă va colabora cu Contractantul pentru furnizarea informaţiilor pe care acesta din urmă le poate solicita în mod rezonabil pentru realizarea Contractului.
    18.5. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia să desemneze, în termen de [se completează cu numărul de zile] zile de la semnarea contractului, persoana de contact.
    18.6. Procedura de recepţie se face în acord cu regulile stabilite prin Caietul de sarcini.
    18.7. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a verifica bunul imediat după preluarea acestuia potrivit uzanţelor. Dacă în urma verificării se constată existenţa unor vicii sau neconformităţi aparente, Autoritatea/entitatea contractantă trebuie să refuze preluarea bunului sau după caz să îl informeze de îndată pe Contractant despre aceste neconformităţi. În lipsa informării, se consideră că Contractantul şi-a executat obligaţia.
    18.8. În situaţia prevăzută de art. 18.7. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul:
    (i) de a rezoluţiona integral/parţial Contractul;
    (ii) de a solicita Contractantului să înlocuiască bunurile care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora sau ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil în care Contractantul are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze deficienţele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Autorităţii/entităţii contractante contractante de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) de a remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. În această situaţia plata aferentă costurilor va fi achitată din garanţia de bună execuţie, Contractantul fiind obligat să o reîntregească în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Autoritatea/entitatea contractantă.

    18.9. În ipoteza în care Autoritatea/entitatea contractantă a refuzat/a făcut obiecţii doar în privinţa unei cantităţi parţiale de bunuri şi a acordat Contractantului dreptul de a înlocui/remedia deficienţele bunului, aceasta are dreptul de a rezoluţiona parţial contractul, doar în ceea ce priveşte bunurile care nu au fost preluate sau în privinţa cărora s-au solicitat remedieri, iar Contractantul nu le-a remediat.
    18.10. În situaţia în care Autoritatea/entitatea contractantă constată existenţa unor vicii/neconformităţi ascunse ale bunului, aceasta are obligaţia să le aducă la cunoştinţă Contractantului în termen de 2 zile lucrătoare de la momentul la care le-a descoperit.
    18.11. În situaţia prevăzută de art. 18.7. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul:
    (i) de a rezoluţiona integral/parţial Contractul;
    (ii) de a solicita Contractantului să înlocuiască bunurile care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora sau ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil în care Contractantul are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze deficienţele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Autorităţii/entităţii contractante contractante de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. În această situaţia plata aferentă costurilor va fi achitată din garanţia de bună execuţie, Contractantul fiind obligat să o reîntregească în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Autoritatea/entitatea dacă viciile sunt descoperite pe parcursul derulării contractului. Dacă viciile/neconformităţile bunului sunt descoperite ulterior încetării contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

    18.12. În ipoteza în care viciile/neconformităţile ascunse vizează doar o parte din bunuri, Autoritatea/entitatea are dreptul de a rezoluţiona parţial contractul, în privinţa acestor bunuri.
    18.13. Termenul de plată este de maxim [30/60 de zile - a se completa de către Autoritatea/entitatea contractantă cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul recepţionării facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
    18.14. Contractantul va emite factura împreună cu documentele justificative ca urmare a aprobării de către Autoritatea/entitatea contractantă a îndeplinirii obligaţiilor de către Contractant cu privire la livrarea produselor/prestarea serviciilor conexe, în condiţiile prevederilor Caietului de sarcini.

    19. ASOCIEREA DE OPERATORI ECONOMICI, DACĂ ESTE CAZUL
    19.1. Fiecare asociaţi este responsabil individual şi în solidar faţă de Autoritatea/entitatea contractantă, fiind considerat ca având obligaţii comune şi individuale pentru executarea Contractului.
    19.2. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere să acţioneze în numele său şi este autorizată să angajeze asocierea în cadrul Contractului.
    19.3. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească Dispoziţii din partea Autorităţii/entităţii contractante şi să primească plata pentru şi în numele persoanelor care constituie asocierea.
    19.4. Prevederile contractului de asociere nu sunt opozabile Autorităţii/entităţii contractante.

    20. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE CONTRACTANTULUI
    20.1. Contractantul va furniza Produsele, va executa operaţiunile conexe, dacă acestea sunt cerute prin Caietul de Sarcini şi îşi va îndeplini obligaţiile în condiţiile stabilite prin prezentul Contract, cu respectarea prevederilor documentaţiei de atribuire şi a ofertei în baza căreia i-a fost atribuit contractul.
    20.2. Contractantul va furniza Produsele cu atenţie, eficienţă şi diligenţă, cu respectarea dispoziţiile legale, aprobările şi standardele tehnice, profesionale şi de calitate în vigoare.
    20.3. Contractantul se obligă să depună garanţia de bună execuţie în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi.
    20.4. Contractantul va respecta toate prevederile legale în vigoare în România şi se va asigura că şi Personalul său, implicat în Contract, va respecta prevederile legale, aprobările şi standardele tehnice, profesionale şi de calitate în vigoare.
    20.5. În cazul în care Contractantul este o asociere alcătuită din doi sau mai mulţi operatori economici, toţi aceştia vor fi ţinuţi solidar responsabili de îndeplinirea obligaţiilor din Contract.
    20.6. Părţile vor colabora, pentru furnizarea de informaţii pe care le pot solicita în mod rezonabil între ele pentru realizarea Contractului.
    20.7. Contractantul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura, în mod continuu, Personalul, echipamentele şi suportul necesare pentru îndeplinirea în mod eficient a obligaţiilor asumate prin Contract.
    20.8. Contractantul are obligaţia de a desemna, în termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

┌──────────────────────────────────────┐
│Clauzele 20.9 – 20.13 se vor include │
│strict in situaţia în care este inclus│
│personal (cum ar fi de exemplu │
│personal care asigură serviciile de │
│mentenanţă – în cadrul cărora se │
│solicită personal de întreţinere. │
└──────────────────────────────────────┘


    20.9. Contractantul are obligaţia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toată durata Contractului. Contractantul are obligaţia de a asigura desfăşurarea activităţilor stipulate în Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toată durata implementării Contractului. Contractantul trebuie să se asigure că, pentru toată perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecărei activităţi vor îndeplini obligaţiile stabilite în sarcina acestora.
    20.10. Contractantul nu va efectua schimbări în cadrul Personalului stabilit, fără aprobarea prealabilă scrisă a Autorităţii/entităţii contractante. Autoritatea/entitatea contractantă va transmite aprobarea/respingerea schimbărilor de Personal în termen de maximum 5 zile, calculat de la primirea documentelor justificative în formă completă şi corectă. Aprobarea înlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    20.11. În situaţia în care Contractantul sau Autoritatea/entitatea contractantă solicită înlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Autorităţii/entităţii contractante, pentru verificare şi aprobare, documente justificative privind calificarea educaţională şi/sau profesională, abilităţile, experienţa profesională generală şi specifică a Personalului propus. În cazul în care Personalul înlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derulării procedurii, la momentul aplicării criteriului de atribuire, Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a aproba înlocuirea Personalului numai în situaţia în care noul Personal nominalizat pentru îndeplinirea Contractului obţine cel puţin acelaşi punctaj ca Personalul propus la momentul aplicării factorilor de evaluare, chiar şi în cazul în care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului înlocuit. În cazul respingerii Personalului propus, Autoritatea/entitatea contractantă va notifica, în scris, motivele respingerii şi termenul de prezentare a unei noi propuneri.
    20.12. În cazul în care Contractantul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor în condiţiile stabilite la pct. 20.11, care să nu diminueze avantajul obţinut de Contractant ca urmare a aplicării criteriului de atribuire din prezentul Contract, Autoritatea contractantă va decide rezoluţiunea/rezilierea Contractului/ Entitatea contractantă poate decide rezoluţiunea/rezilierea Contractului.
    20.13. Costurile suplimentare generate de înlocuirea Personalului incumbă Contractantului.
    20.14. Contractantul se obligă să emită factura aferentă produselor furnizate prin prezentul Contract numai după aprobarea/recepţia produselor în condiţiile din Caietul de sarcini şi în conformitate cu graficul de plăţi.
    20.15. Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor şi executarea operaţiunilor conexe, după caz, în condiţiile Caietului de sarcini, în conformitate cu propunerea sa tehnică. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
    20.16. Contractantul nu poate fi considerat răspunzător pentru încălcarea de către Autoritatea/entitatea Contractantă sau de către orice altă persoană a reglementărilor aplicabile în ceea ce priveşte modul de utilizare a Produselor.

    21. CONFLICTUL DE INTERESE
    21.1. Contractantul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite derularea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Autorităţii/entităţii contractante, fără întârziere.
    21.2. Contractantul se va asigura că Personalul său nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Contractantul va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea Autorităţii/entităţii contractante, orice membru al Personalului său, care se regăseşte într-o astfel de situaţie (ex.: înlocuire, încetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplineşte condiţiile minime stabilite prin prezentul Contract.
    21.3. Contractantul are obligaţia de a respecta prevederile legale în domeniul achiziţiilor cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înţelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai autorităţii/entităţii contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziţie implicaţi în procedura de atribuire cu care autoritatea/entitatea contractantă/furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achiziţie publică/sectorială, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii/rezilierii contractului.

    22. CONDUITA CONTRACTANTULUI
    22.1. Contractantul/Personalul Contractantului/Subcontractanţii va/vor acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Autoritatea/entitatea contractantă, conform regulilor şi/sau codului de conduită al domeniului său de activitate precum şi cu discreţia necesară.
    22.2. În cazul în care Contractantul sau oricare dintre Subcontractanţii săi se oferă să dea/să acorde sau dau/acordă oricărei persoane mită, bunuri, facilităţi, comisioane în scopul de a determina sau recompensa îndeplinirea/neîndeplinirea oricăror acte sau fapte în legătură cu prezentul Contract sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoană în legătură cu prezentul Contract, Autoritatea/entitatea contractantă poate decide încetarea Contractului.
    22.3. Contractantul şi Personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului.

    23. OBLIGAŢII PRIVIND DAUNELE ŞI PENALITĂŢILE DE ÎNTÂRZIERE
    23.1. Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea/entitatea contractantă în limita prejudiciului creat, împotriva oricăror:
    (i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile folosite pentru sau în legătură cu Produsele furnizate, şi/sau
    (ii) daune, despăgubiri, penalităţi, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor Contractului.

    23.2. Contractantul va despăgubi Autoritatea/entitatea contractantă în măsura în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:
    (i) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele suferite de către Autoritatea/entitatea contractantă ca urmare a culpei Contractantului;
    (ii) Autoritatea/entitatea contractantă a notificat Contractantul despre primirea unei notificări/cereri cu privire la incidenţa oricăreia dintre situaţiile prevăzute mai sus;
    (iii) valoarea despăgubirilor a fost stabilită prin titluri executorii emise conform prevederilor legale/hotărâri judecătoreşti definitive, după caz.

    23.3. În cazul în care, Contractantul nu îşi îndeplineşte la termen obligaţiile de furnizare a bunurilor, atunci Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 2^1 din O.G. nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările şi completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea produselor nelivrate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea produselor nelivrate.
    23.4. Prin excepţie de la dispoziţiile art. 23.3, în măsura în care una din obligaţiile care nu au fost executate conform contractului a constituit factor de evaluare în cadrul procedurii de atribuire, contractantul este obligat să despăgubească achizitorul cu o sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului.
    23.5. Fără a aduce atingere art. 30.7., în cazul în care Contractantul nu îşi îndeplineşte la termen obligaţia de constituire a garanţiei de bună-execuţie asumată prin contract, Autoritatea/entitatea contractantă va reţine garanţia de participare, potrivit dispoziţiilor art. 37 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 395/2016/art. 43 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 394/2016.
    23.6. În cazul în care Contractantul livrează bunuri afectate de vicii sau neconforme, iar Autoritatea/entitatea contractantă optează pentru acordarea unui termen în care Contractantul să înlocuiască/remedieze deficienţele bunurilor respective, aceasta are dreptul de a percepe penalităţi de întârziere potrivit dispoziţiilor art. 3 alin. 2^1 din O.G. nr. 13/2011 pentru fiecare zi cuprinsă între momentul la care trebuia efectuată livrarea şi ziua în care bunurile înlocuite au fost predate sau au fost remediate deficienţele. Dobânda se calculează în funcţie de valoarea bunurilor afectate de vicii sau neconformităţi şi nu poate depăşi valoarea acestora.
    23.7. În cazul neîndeplinirii sau a îndeplinirii necorespunzătoare a altor obligaţii contractuale, Contractantul acoperă integral prejudiciul cauzat Autorităţii contractante.
    23.8. Răspunderea Contractantului nu operează în următoarele situaţii:
    a) datele/informaţiile/documentele necesare pentru îndeplinirea Contractului nu sunt puse la dispoziţia Contractantului sau sunt puse la dispoziţie cu întârziere;
    b) neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligaţiilor ce revin Contractantului se datorează culpei Autorităţii/entităţii contractante;
    c) Contractantul se află în imposibilitatea fortuită de executare a obligaţilor contractuale imputate.

    23.9. În cazul în care Autoritatea/entitatea contractantă, din vina sa exclusivă, nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată a facturii în termenul prevăzut la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, dar nu mai mult decât valoarea plaţii neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plata.
    23.10. Penalităţile de întârziere datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.
    23.11. În măsura în care Autoritatea/entitatea contractantă nu efectuează plata în termenul stabilit la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a rezoluţiona/rezilia contractul, fără a-i fi afectate drepturile la sumele cuvenite pentru furnizarea produselor şi la plata unor daune interese.(în acest sens, AC/EC fie va stabili daunele interese într-o sumă fixa, fie va menţiona dreptul operatorilor de a se adresa instanţelor de judecata pentru plata de daune interese.

    24. OBLIGAŢII PRIVIND ASIGURĂRILE ŞI SECURITATEA MUNCII CARE TREBUIE RESPECTATE DE CĂTRE CONTRACTANT
    24.1. Contractantul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii şi, după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii minorilor.
    24.2. Contractantul este Partea asiguratoare, care are obligaţia de a încheia, înainte de începerea Contractului, Asigurările, astfel cum este stabilit în Caietul de Sarcini.
    24.3. Toate costurile ce decurg din sau în legătură cu încheierea şi menţinerea Asigurărilor Contractantului stabilită în prezentul Contract se suportă de către Contractant.
    24.4. Orice daune neacoperite de beneficiile de asigurare cad în sarcina Părţii obligate să suporte aceste daune conform Legii şi/sau prevederilor contractuale.

    25. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
    25.1. Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) şi/sau prelucrat(e) de către Contractant în executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusivă a Autorităţii/entităţii contractante, la momentul efectuării plăţii sumelor datorate Contractantului conform prevederilor prezentului Contract.
    25.2. Orice Rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea Contractului vor fi proprietatea exclusivă a Autorităţii/entităţii contractante, care le va putea utiliza, publică, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

    26. OBLIGAŢII ÎN LEGĂTURĂ CU CALITATEA PRODUSELOR
    26.1. Autoritatea/entitatea contractantă notifică Contractantul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta o identifică. La Finalizare, Contractantul notifică Autoritatea/entitatea contractantă cu privire la Defectele /Neconformităţile care nu au fost remediate şi comunică Autorităţii/entităţii contractante perioada de remediere a acestora. Drepturile Autorităţii/entităţii contractante cu privire la orice Defect/Neconformitate neidentificat(ă) sau nenotificată de către Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediază Defectele/Neconformităţile, în termenul comunicat de Autoritatea/entitatea contractantă.

    27. FACTURARE ŞI PLĂŢI ÎN CADRUL CONTRACTULUI
    27.1. Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către Autoritatea/entitatea contractantă a produselor aferente activităţilor efectuate de Contractant, în condiţiile Caietului de sarcini.
    27.2. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptăţit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
    27.3. Termenul de plată este de maxim de zile de la primirea facturii de către Autorităţii/entităţii contractante în condiţiile stabilite mai sus.
    27.4. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: LEU
    27.5. Facturile furnizate vor fi emise şi completate în conformitate cu legislaţia română în vigoare.
    27.6. Dacă factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractantă, şi sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de ....de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.
    27.7. Contractantul este răspunzător de corectitudinea şi exactitatea datelor înscrise în facturi şi se obligă să restituie atât sumele încasate în plus cât şi foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele încasate în plus, cât şi foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare până la constatarea lor), vor fi stabilite în urma verificărilor executate de către Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege.
    27.8. Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de drepturi/obligaţii ale Contractantului către terţi, cu respectarea clauzelor prezentului Contract.

    28. SUSPENDAREA CONTRACTULUI
    28.1. În situaţii temeinic justificate, părţile pot conveni suspendarea executării Contractului.
    28.2. În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Contractului de Produse sau executarea Contractului este viciată de erori esenţiale, nereguli sau de fraudă, Părţile au dreptul să suspende executarea Contractului.
    28.3. În cazul suspendării/sistării temporare a furnizării Produselor, durata Contractului se va prelungi automat cu perioada suspendării/sistării.

    29. FORŢA MAJORĂ
    29.1. Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează de răspundere Părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
    29.2. Forţa majoră şi cazul fortuit trebuie dovedite.
    29.3. Partea care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte părţi, în scris, de îndată ce s-a produs evenimentul.
    29.4. Partea care a invocat forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia de îndată ce evenimentul a luat sfârşit.
    29.5. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    29.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

    30. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
    30.1. Prezentul Contract încetează de drept prin ajungere la termen sau la momentul la care toate obligaţiile stabilite în sarcina părţilor au fost executate.
    30.2. Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a rezoluţiona/rezilia Contractul, fără însă a fi afectat dreptul Părţilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, dacă:
    (i) Contractantul nu se conformează, în perioada de timp, conform notificării emise de către Autoritatea/entitatea contractantă, prin care i se solicită remedierea Neconformităţii sau executarea obligaţiilor care decurg din prezentul Contract;
    (ii) Contractantul subcontractează părţi din Contract fără a avea acordul scris al Autorităţii/entităţii contractante;
    (iii) Contractantul cesionează drepturile şi obligaţiile sale fără acordul scris al Autorităţii/entităţii contractante;
    (iv) Contractantul înlocuieşte personalul/experţii nominalizaţi fără acordul Autorităţii/entităţii Contractante;
    (v) Are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Contractantului, cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt realizate prin Act Adiţional la prezentul Contract, cu respectarea dispoziţiilor legale;
    (vi) Devin incidente oricare alte incapacităţi legale care să împiedice executarea Contractului;
    (vii) Contractantul eşuează în a furniza/menţine/prelungi/reîntregi/completa garanţiile ori asigurările solicitate prin Contract;
    (viii) în cazul în care, printr-un act normativ, se modifică interesul public al Autorităţii/entităţii contractante în legătură cu care se furnizează Produselor care fac obiectul Contractului;
    (ix) la momentul atribuirii Contractului, Contractantul se afla în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire;
    (x) în situaţia în care Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului deoarece au fost încălcate grav obligaţiile care rezultă din legislaţia europeană relevantă iar această împrejurarea fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;
    (xi) În cazul în care împotriva Contractantului se deschide procedura falimentului;
    (xii) Contractantul a săvârşit nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau în legătură cu executare acestuia, ce au provocat o vătămare Autorităţii/entităţii contractante;
    (xiii) Valorificarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a rezultatelor prezentului contract este grav compromisă ca urmare a întârzierii prestaţiilor din vina Contractantului.

    30.3. Contractantul poate rezoluţiona/rezilia Contractul fără însă a fi afectat dreptul Părţilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, în cazul în care:
    (i) Autoritatea/entitatea contractantă a comis erori esenţiale, nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau în legătură cu executare acestuia, ce au provocat o vătămare Contractantului.
    (ii) Autoritatea/entitatea contractantă nu îşi îndeplineşte obligaţiile de plată a produselor furnizate de Contractant, în condiţiile stabilite prin prezentul Contract.

    30.4. Rezoluţiunea/Rezilierea Contractului în condiţiile pct. 30.2 şi pct. 30.3 intervine cu efecte depline, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi prealabile şi fără a mai fi necesară intervenţia vreunei instanţe judecătoreşti şi/sau arbitrale.
    30.5. Prevederile prezentului Contract în materia rezoluţiunii/rezilierii Contractului se completează cu prevederile în materie ale Codului Civil în vigoare.
    30.6. În situaţia rezoluţiunii/rezilierii totale/parţiale din cauza neexecutării/executării parţiale de către Contractant a obligaţiilor contractuale, acesta va datora Autorităţii/entităţii contractante daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligaţiilor contractuale neexecutate.
    30.7. În cazul în care Contractantul nu constituie garanţia de bună execuţie în termenul legal, Autoritatea/entitatea contractantă reţine garanţia de participare. În situaţia în care Contractantul nu constituie garanţia de bună-execuţie în termen, Autoritatea/entitatea contractantă îi va pune în vedere să constituie sau să completeze garanţia de bună-execuţie după caz, sub sancţiunea rezilierii/rezoluţiunii de drept a contractului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea solicitării. Dacă Contractantul nu depune/nu completează garanţia de bună-execuţie în termenul acordat, contractul este rezoluţionat/reziliat de drept.
    30.8. Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare produse, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, cu condiţia notificării Contractantului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul denunţării.
    30.9. Părţile pot fi ţinute, chiar şi ulterior încetării contractului la repararea prejudiciilor cauzate şi, după caz, la restituirea în natură sau prin echivalent, a produselor livrate/furnizate şi a prestaţiilor accesorii primite în urma încheierii contractului.

    31. INSOLVENŢĂ ŞI FALIMENT
    31.1. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva Contractantului, acesta are obligaţia de a notifica Autoritatea/entitatea contractantă în termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.
    31.2. Contractantul, are obligaţia de a prezenta Autorităţii/entităţii contractante, în termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiză detaliată referitoare la incidenţa deschiderii procedurii generale de insolvenţă asupra Contractului şi asupra livrărilor şi de a propune măsuri, acţionând ca un Contractant diligent.
    31.3. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva unui Subcontractant, unui terţ susţinător sau, dacă este cazul, în situaţia menţionată la capitolul 19. - Asocierea de operatori economici din prezentul Contract, Contractantul are aceleaşi obligaţii stabilite la clauzele 31.1 şi 31.2 din prezentul Contract.
    31.4. În cazul în care Contractantul intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se află într-o situaţie care produce efecte similare, Contractantul este obligat să acţioneze în acelaşi fel cum este stipulat la clauzele 31.1, 31.2 şi 31.3 din prezentul Contract.
    31.5. Nicio astfel de măsură propusă conform celor stipulate la clauzele 31.2, 31.3 şi 31.4 din prezentul Contract, nu poate fi aplicată, dacă nu este acceptată, în scris, de Autoritatea/entitatea contractantă.

    32. LIMBA CONTRACTULUI
    32.1. Limba prezentului Contract şi a tuturor comunicărilor scrise va fi limba oficială a Statului Român, respectiv limba română.

    33. LEGEA APLICABILĂ
    33.1. Legea aplicabilă prezentului Contract, este legea română, Contractul urmând a fi interpretat potrivit acestei legi.

    34. SOLUŢIONAREA EVENTUALELOR DIVERGENŢE ŞI A LITIGIILOR
    34.1. Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe şi negociere amiabilă, orice neînţelegere sau dispute/divergenţe care se poate/pot ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului.
    34.2. Dacă disputa nu a fost astfel soluţionată şi Părţile au, în continuare, opinii divergente în legătură cu sau în îndeplinirea Contractului, acestea trebuie să se notifice reciproc şi în scris, în privinţa poziţiei lor asupra aspectului în dispută precum şi cu privire la a soluţia pe care o întrevăd pentru rezolvarea ei.
    34.3. Dacă încercarea de soluţionare pe cale amiabilă eşuează sau dacă una dintre Părţi nu răspunde în termen [se precizează termenul de răspuns] la solicitare, oricare din Părţi are dreptul de a se adresa instanţelor de judecată competente.

        Drept pentru care, Părţile au încheiat prezentul Contract azi, [data încheierii Contractului], în [localitatea], în [număr exemplare în cifre] ([număr exemplare în litere]) exemplare în original.

┌─────────────────────┬────────────────┐
│Pentru Autoritatea/ │Pentru │
│entitatea │Contractant │
│contractantă │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│[Autoritatea/ │ │
│entitatea │[Contractantul] │
│contractantă] │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│[numele şi prenumele │numele şi │
│reprezentantului │prenumele │
│legal al Autorităţii/│reprezentantului│
│entităţii │legal al │
│contractante] │Contractantului]│
├─────────────────────┼────────────────┤
│[funcţia │[funcţia │
│reprezentantului │reprezentantului│
│legal al Autorităţii/│legal al │
│entităţii │Contractantului]│
│contractante] │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│[semnătura │[semnătura │
│reprezentantului │reprezentantului│
│legal al Autorităţii/│legal al │
│entităţii │Contractantului]│
│contractante] │ │
├─────────────────────┼────────────────┤
│Data: [zz/ll/aaaa] │Data: [zz/ll/ │
│ │aaaa] │
└─────────────────────┴────────────────┘

    ANEXA 1

    Exemple clauze de revizuire opţiuni suplimentare
    (a fi discutat înainte de introducerea în condiţiile contractuale)

    Livrarea unor produse de generaţie superioară celor solicitate prin documentaţia de atribuire

┌──────────────────────────────────────┐
│Este recomandabil ca această clauză să│
│fie utilizată în contractele încheiate│
│pe o perioadă îndelungată (>12 luni). │
│În funcţie de particularităţile │
│bunurilor achiziţionate si de viteza │
│de dezvoltare a tehnologiei din │
│domeniul de apartenenţă al bunurilor, │
│autoritatea/entitatea contractantă │
│poate stabili un alt interval de timp │
│aferent analizei pieţei. │
└──────────────────────────────────────┘

    ART. 1
    (1) Contractantul va efectua o analiză în fiecare an privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi va comunica Autorităţii Contractante informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă dacă producătorul include pe linia de producţie un produs/componentă cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentaţia de atribuire, specificând şi detaliind modul în care înlocuirea bunurilor determina variaţia preţului contractului.
    (2) Dacă în urma analizei efectuate potrivit alin. (1) sau dacă autoritatea/entitatea contractantă constată că este incidentă una din situaţiile prevăzute la art. 2 punctul (iv) Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a informa Contractantul dacă doreşte achiziţionarea bunurilor de o calitate (generaţie) superioară. În măsura în care Contractantul dispune de aceste bunuri şi doreşte modificarea contractului are dreptul de a îi indica Autorităţii/entităţii contractante care sunt bunurile pe care le propune pentru înlocuire şi să indice modul în care sunt îndeplinite condiţiile enumerate la art. 2.

    ART. 2
        Părţile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin înlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generaţie) superioară în dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul de înlocuire nu exista pe piaţă la momentul încheierii contractului;
    (ii) bunul de înlocuire este asemănător în ceea ce priveşte caracteristicile esenţiale şi performanţele bunului înlocuit; condiţia este considerată îndeplinită dacă bunul de înlocuire îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi caracteristicile acestuia nu se abat de la cerinţele ale documentaţiei de atribuire, singurele diferenţe vizând existenţa unor caracteristici tehnice superioare faţă de cele ale bunului înlocuit;
    (iii) înlocuirea bunului determină o variaţie a preţului de cel mult 10% din valoarea contractului;
    (iv) din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autorităţii/entităţii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic;


    ART. 3
        În cazul în care Contractantul nu dispune sau nu doreşte înlocuirea bunurilor prevăzute iniţial în contract, contractul continuă, iar Contractantul este obligat să furnizeze bunurile prevăzute iniţial în contract. Cu toate acestea, dacă achiziţionarea bunurilor nu mai prezintă niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral contractul potrivit dispoziţiilor art. ... din Contract.


    Dispoziţii din Caietul de sarcini referitoare la înlocuirea bunurilor cu unele de o generaţie superioară
        Contractantul va efectua o analiza privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi va comunica Autorităţii Contractante informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă dacă producătorul include pe linia de producţie un produs/componentă cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentaţia de atribuire
        Analiza se va efectua după primele 12 luni de la semnarea contractului şi nu mai des de 6 luni de la analiza anterioară. Fiecare analiză va fi transmisă autorităţii/entităţii contractante într-un termen de 10 zile de la finalizare, împreună cu opţiuni şi recomandări pentru componentele - produsele ce sunt subiect de perimare şi care pot fi înlocuite cu altele. Soluţionarea aspectelor privind înlocuirea produselor/componentelor relevante ale produselor cu unele de calitate superioară se va realiza prin următoarele mecanisme.
        Autoritatea/entitatea contractantă poate solicita înlocuirea furnizării de produse cu alte produse de generaţie superioară, care să corespundă cu versiunea actuală de la momentul furnizării realizată de producător. Decizia privind mecanismul selectat aparţine Autorităţii/entităţii contractante, pe baza informaţiilor furnizate de contractant şi a analizei viabilităţii economice în contextul nevoilor existente la momentul deciziei.
        (De asemenea, va putea stabili condiţiile în care se va construi noul preţ pentru aceste produse de generaţie superioară - de exemplu va putea indica un plafon, în cazul în care indicii de ajustare nu pot fi utilizaţi).

    Învechirea echipamentului

┌──────────────────────────────────────┐
│Este recomandabil ca această clauză să│
│fie utilizată în contractele încheiate│
│pe o perioadă îndelungată (>12 luni). │
│În funcţie de particularităţile │
│bunurilor achiziţionate si de viteza │
│de dezvoltare a tehnologiei din │
│domeniul de apartenenţă al bunurilor, │
│autoritatea contractantă poate stabili│
│un alt interval de timp aferent │
│analizei pieţei. │
└──────────────────────────────────────┘

    ART. 1
    (1) Contractantul are obligaţia ca anual, începând cu anul următor încheierii contractului să facă o analiza privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi să comunice Autorităţii Contractante informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă cel puţin următoarele: de adăugat aceleaşi instrucţiuni
    1. componenta produsului/produsul care nu mai este inclusă în planurile de producţie ale producătorului
    2. componenta produsului/produsul pentru care producătorul intenţionează să întrerupă producţia în următoarele 12 luni cel puţin şi/sau până la 2 ani
    3. componenta produsului/produsul care va fi disponibil(ă) doar pentru următoarele 12 luni. - este necesară şi pt acord. De tratat ipoteza distinctă.

    (2) Dacă ulterior analizei indicate la alin. (1) contractantul constată că ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din raţiuni ce nu îi sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Autorităţii contractante modificarea contractului cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 2.

    ART. 2
        Contractul poate fi modificat în sensul înlocuirii bunurilor prevăzute iniţial în contract dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul achiziţionat sau una din componentele necesare în vederea producerii bunului achiziţionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de către autoritatea/entitatea contractantă ca urmare a unor modificări legislative care impun obligaţia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le îndeplineşte;
    (ii) lipsa producerii bunului nu îi este imputabilă furnizorului, sau nu a fost prevăzută la momentul încheierii contractului;
    (iii) preţul contractului nu se modifică;
    (iv) bunul de înlocuire este similar. Bunul este considerat a fi similar dacă îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi dacă acesta nu se abate de la cerinţele exacte ale documentaţiei de atribuire;
    (v) modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativă a bunurilor furnizate iniţial;


    ART. 3
        Dacă operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu îi sunt imputabile, contractul încetează ca urmare a imposibilităţii realizării obiectului contractual. În cazul în care furnizorul nu depune diligenţele necesare în vederea obţinerii unor alte bunuri similare, acesta va răspunde contractual pentru lipsa îndeplinirii obligaţiilor.

    ART. 4
        În măsura în care operatorul economic decide să nu mai producă un anumit tip de produs acesta are obligaţia de a informa autoritatea contractantă şi are obligaţia de a propune bunuri similare care pot înlocui bunurile livrate. Autoritatea contractantă are dreptul de a decide dacă doreşte modificarea contractului în acest sens - sau dacă, după caz, va opta pentru achiziţionarea bunurilor contractate iniţial, iar Contractantul are obligaţia de furniza bunurile prevăzute pentru care şi-a exprimat opţiunea Autoritatea/entitatea contractantă. În caz contrar va răspunde contractual pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale


    Dispoziţii din Caietul de Sarcini cu privire la înlocuirea bunurilor ca urmare a învechirii acestora.
        Contractantul va efectua o analiza privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi va comunica Autorităţii Contractante informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă cel puţin următoarele:
    4. componenta produsului/produsul care nu mai este inclusă în planurile de producţie ale producătorului
    5. componenta produsului/produsul pentru care producătorul intenţionează să întrerupă producţia în următoarele 12 luni cel puţin şi/sau până la 2 ani
    6. componenta produsului/produsul care va fi disponibil(ă) doar pentru următoarele 12 luni

        Analiza se va efectua în primele 2 luni de la semnarea contractului şi nu mai des de 12 luni de la analiza anterioară. Fiecare analiză va fi transmisă autorităţii/entităţii contractante într-un termen de 10 zile de la finalizare, împreună cu opţiuni şi recomandări pentru componentele - produsele ce sunt subiect de perimare. Soluţionarea aspectelor de perimare se va realiza prin următoarele mecanisme.
        Achiziţionarea o singură dată a tuturor componentelor ce sunt subiect de perimare, propunerea de către contractant şi validarea de către autoritatea/entitatea contractantă a unei rute alternative pentru acces la componente, sau o înlocuire a produsului/componentei cu versiunea actuală realizată de producător. Decizia privind mecanismul selectat aparţine Autorităţii/entităţii contractante, pe baza informaţiilor furnizate de contractant şi a analizei viabilităţii economice în contextul nevoilor existente la momentul deciziei.

    Încetarea contractului din motive de perimare
        În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă a stabilit cu bună credinţă ca produsul/componenta a devenit învechit(ă) din punct de vedere tehnologic şi/sau nu mai este viabil(ă) din punct de vedere economic, aceasta are dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract la orice dată care are loc după cea de-a 3 a aniversare a datei de semnare a contractului, printr-o notificare de denunţare unilaterală transmisă cu cel puţin 60 de zile înainte de data de reziliere propusă însoţită de documente care atestă determinarea învechirii din punct de vedere tehnologic.

    Clauza de opţiuni privind prelungirea contractului
        Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă opţiunea de a prelungi contractul cu până la patru (x) ani suplimentari, la intervale de un an. Pentru a exercita această opţiune, Autoritatea/entitatea contractantă va notifica cu 30 de zile înainte de rezilierea contractului sau până la sfârşitul oricărei prelungiri. Opţiunea de extindere nu va fi luată în considerare dacă finanţarea nu este disponibilă sau dacă performanţa anterioară a contractantului nu se încadrează în standardul de calitate stabilit prin Caietul de Sarcini.

    Clauza de opţiuni privind achiziţionarea de cantităţi suplimentare
        Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă opţiunea de a achiziţiona cantităţi suplimentare ale produselor ce fac obiectul contractului, după cum urmează (se vor insera informaţiile incluse în Documentaţia de atribuire, incluse la secţiunea de Opţiuni).
        Pentru a exercita această opţiune, Autoritatea/entitatea contractantă va notifica cu 30 de zile înainte de intenţia de a -şi exercita această opţiune. Opţiunea de achiziţionare suplimentară nu va fi luată în considerare dacă finanţarea nu este disponibilă sau dacă performanţa anterioară a contractantului nu se încadrează în standardul de calitate stabilit prin Caietul de Sarcini.

    Clauză privind Timpul de funcţionare
        Timp de funcţionare - înseamnă timpul, pe parcursul timpului de operare a echipamentului, când echipamentul este disponibil pentru utilizare normală ca parte a activităţilor cotidiene ale autorităţii/entităţii contractante şi va include timpul când Echipamentul nu este disponibil din cauza împrejurărilor prezentate în Caietul de Sarcini şi nu va include timpul când echipamentul nu este disponibil din cauza unor defecţiuni asociate cu nefuncţionarea.
        Părţile convin că Timpul de funcţionare al Echipamentului va fi de minim 98%.
        Excluderi privind Timpul de funcţionare: În scopul de a stabili dacă Furnizorul s-a conformat Timpului de funcţionare în cursul programului de lucru, timpul în care Echipamentul nu este disponibil spre utilizare de către Autoritatea/entitatea contractantă va fi exclus din oricare din cauzele de mai jos:
    a) întreţinere preventivă, recondiţionare în fabrică, instalarea de modificări de securitate conform instrucţiunilor fabricantului,
    b) avarie a Echipamentului cauzată de orice periferice, cum ar fi console secundare, dispozitive folosite pentru arhivarea şi reproducerea imaginilor pe suport hârtie,
    c) încălcare majoră de către Autoritatea/entitatea contractantă a termenilor acestui Contract,
    d) orice întârziere suferită de către personalul Furnizorului în obţinerea accesului imediat la echipament pentru a presta serviciile de întreţinere (i) ca urmare a indisponibilităţii conectivităţii la distanţă necesare şi/sau (ii) la sosirea la locaţia Autorităţii/entităţii contractante.

    13.7. Prezentul contract poate fi modificat în ceea ce priveşte cantităţile şi termenele de livrare dacă este îndeplinită una din condiţiile enumerate mai jos:
    (i) pe parcursul executării contractului, autoritatea/entitatea contractantă obţine aprobarea de finanţări suplimentare care îi permit achiziţionarea unei cantităţi suplimentare de bunuri, valoarea maximă [utilizarea clauzei este facultativă, iar în acest caz la momentul evaluării valorii contractului trebuie luată în considerare şi valoarea suplimentării];
    (ii) pe parcursul executării contractului, autoritatea contractantă constată că necesarul de bunuri este mai mare decât cel prevăzut iniţial. În acest caz, valoarea suplimentară a bunurilor achiziţionate poate fi majorată pentru cel mult 50% din valoarea contractului [utilizarea clauzei este facultative, iar în acest caz la momentul evaluării valorii contractului trebuie luată în considerare şi valoarea suplimentării];
    (iii) durata contractului poate fi prelungită poate fi prelungită pentru a perioadă de cel mult 4 ani. [a se utiliza doar pentru contractele cu caracter de regularitate şi dacă valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii, adică dacă s-a utilizat clauza de la punctul (iii)]


┌──────────────────────────────────────┐
│Acest material poate fi utilizat ca │
│punct de plecare în elaborarea │
│clauzelor contractuale pentru │
│achiziţia de produse care, după caz, │
│poate include operaţiuni cu titlu │
│accesoriu cum ar fi, dar fără a se │
│limita la: instalare, punere în │
│funcţiune, testare, pregătirea │
│personalului, mentenanţă, suport │
│tehnic, dezafectare - şi oricare │
│altele asemenea. │
│Informaţiile din fiecare cadran sunt │
│explicaţii detaliate pentru uzul │
│intern al autorităţii/ entităţii │
│contractante. Acestea se vor şterge │
│din varianta finală a materialului ce │
│va fi publicat de autoritatea/ │
│entitatea contractantă. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter italic vor fi adaptate de │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│funcţie de situaţia specifică fiecărei│
│proceduri de achiziţie. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter normal vor fi preluate ca │
│atare de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
└──────────────────────────────────────┘

    SECŢIUNEA IV
    Acord-cadru şi contract subsecvent fără reluarea competiţiei




        MODEL
        ACORD-CADRU FĂRĂ RELUAREA COMPETIŢIEI
        Nr. [...]/[...]
     Prezentul Acord-Cadru de achiziţie publică/sectorială de produse, (denumit în continuare "Acord- Cadru"), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare "Legea nr. 98/2016")/Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale (denumită în continuare "Legea nr. 99/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia
        Încheiat în data de [zz/ll/aaaa], între
    1. Părţile Acordului-cadru
        [...] cu sediul în [...] şi adresă de corespondenţă în [...], cod fiscal/ cod unic de identificare [...], cont bancar/ Trezoreria Statului [...], reprezentat prin [...], în calitate de parte la Acordul-Cadru nr. [...], numit în continuare "Promitentul-Achizitor", pe de o parte,
        Şi

        S.C. [...] cu sediul în [...], nr. de înregistrare în Registrul Comerţului, telefon [...], fax [...], având CIF [...], cont IBAN [...] deschis la [...], reprezentată prin [...], având funcţia [...], în calitate de Promitent-Furnizor în Acordul-Cadru nr. [...], numit în continuare "Promitentul- Furnizor",

        Pe de altă parte,
        Fiecare denumit în continuare "Parte" şi împreună "Părţi";
        Având în vedere că:
        ● Promitentul Furnizor s-a clasat pe locul (a se completa cu locul pe care s-a situat Promitentul-Furnizor) în cadrul procedurii desfăşurate în vederea încheierii Acordului- Cadru.


┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul în care există mai mulţi │
│operatori economici, AC/EC poate semna│
│fie un acord cadru cu toţi operatorii │
│economici parte la acordul-cadru - │
│ipoteză în care în secţiunea │
│introductivă trebuie să figureze toate│
│părţile, iar în cadrul considerentul │
│trebuie indicate toate locurile pe │
│care s-au clasat │
│Promitenţii-Furnizori. Apreciem că │
│aceasta este cea mai oportună │
│variantă, întrucât prevederile sunt │
│aceleaşi, iar o eventuală modificare a│
│acordului-cadru operează doar în │
│măsura în care a fost acceptată de │
│toate părţile. │
│AC/EC are, însă posibilitatea de a │
│încheia un acord-cadru cu fiecare │
│operator economic, însă condiţia │
│referitoare la modificarea acordului │
│trebuie respectată şi în acest caz. │
│Până la acceptarea modificării de │
│către toţi operatorii, aceasta nu │
│operează. │
└──────────────────────────────────────┘

    1. CAPITOLUL 1 - INTERPRETAREA ACORDULUI-CADRU ŞI A CONTRACTULUI SUBSECVENT
    1.1. Definiţii
        În prezentul Acord-Cadru următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
    (a) Acord-cadru - reprezintă înţelegerea scrisă Promitentul- Achizitor şi Promitentul-Furnizor prin care se stabilesc termenii şi condiţiile care vor guverna atribuirea şi derularea contractelor subsecvente ce urmează a fi încheiate de către Promitentul-Achizitor în baza prevederilor Acordului-cadru, precum şi a tuturor anexelor sale.
    (b) Act Adiţional - document prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului Acord-cadru, în condiţiile Legii nr. 98/2016/ Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
    (c) Cazul fortuit - Eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
    (d) Contract Subsecvent -contractul încheiat între Promitentul- Achizitor în calitate de "Autoritate/entitate contractantă" şi Promitentul Furnizor, în calitate de "Contractant".
    (e) Contractant - Promitentul-Furnizor semnatar al Acordului-cadru, parte semnatară a Contractului Subsecvent atribuit în baza Acordului-cadru.
    (f) Defect (Defecte)/Neconformitate (Neconformităţi) - execuţia de slabă calitate sau deficienţe care încalcă siguranţa, calitatea sau cerinţele tehnice şi/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă şi care fac Produsele livrate necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă precum şi orice abatere de la cerinţele stabilite în Caietul de Sarcini.
        Defectele/neconformităţile/defecţiunile includ şi neconformităţi ale Serviciilor incidentale şi/sau defecţiuni/vicii ale Lucrărilor/operaţiunilor incidentale cu privire la amplasarea/instalarea Produselor, dacă şi cum este cazul dar şi viciile aparente cât şi viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, după caz

    (g) Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Contract, care este acordată de către instanţa de judecată ca despăgubire plătibilă Părţii prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de către cealaltă Parte.
    (h) Dispoziţie - document scris(ă) emis(ă) de Autoritatea/entitatea contractantă în executarea Contractului şi cu respectarea prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016/Legii nr. 99/2016, şi a normelor de aplicare a acesteia.
    (i) Forţă majoră - eveniment independent de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Acordului-Cadru şi care face imposibilă îndeplinirea obligaţiilor de către una dintre Părţi şi include calamităţi, greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, trăsnete, inundaţii, deversări, turbulenţe civile, explozii şi orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Părţilor şi care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligenţă.
    (j) Întârziere - orice eşec al Contractantului sau al Autorităţii/entităţii contractante de a executa orice obligaţii contractuale în termenul convenit.
    (k) În scris (scris) - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, inclusiv informaţii transmise şi stocate prin Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului.
    (l) Penalitate - suma de bani plătibilă de către una dintre părţi către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din Contractul Subsecvent, în caz de neîndeplinire a unei părţi a Contractului Subsecvent sau de îndeplinire cu întârziere a obligaţiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele Contractului Subsecvent.
    (m) Personalul Promitentului-Furnizor - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanţi pentru îndeplinirea Contractului.
    (n) Preţ - preţul plătibil Contractantului de către Autoritatea/entitatea contractantă, în baza şi în conformitate cu prevederile Contractului Subsecvent, a ofertei Contractantului şi a documentaţiei de atribuire, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin Contract.
    (o) Prejudiciu - paguba produsă uneia dintre părţi de către cealaltă parte prin neexecutarea/ executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor stabilite prin contractul subsecvent.
    (p) Procesul verbal de Recepţie - documentul prin care sunt acceptate Produsele furnizate, întocmit de Contractant şi semnat de Autoritatea/entitatea contractantă, prin care aceasta din urmă confirmă furnizarea Produselor în mod corespunzător de către Contractant şi că acestea au fost acceptate din punct de vedere calitativ şi cantitativ de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    (q) Recepţie - reprezintă operaţiunea prin care Autoritatea/entitatea contractantă îşi exprimă acceptarea cantitativă şi calitativă faţă de produsele furnizate în cadrul contractului de achiziţie publică/sectorială şi pe baza căreia efectuează plata.
    (r) Termen - intervalul de timp în care Părţile trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autorităţii/entităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.
    (s) Zile - zile calendaristice, cu excepţia situaţiilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare


    1.2. Documentele contractului
    1.2.1. Anexele Acordului-Cadru, documente care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia sunt următoarele:
    (i) Caietul de sarcini/documentul descriptiv inclusiv răspunsurile publicate/ transmise de Autoritatea Contractantă şi/sau măsurile de remediere aplicate până la depunerea candidaturilor/ ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi/sau financiare, aferentă anunţului de participare publicat în SEAP sub nr. [...]/[...].
    (ii) Oferta Promitentului-Furnizor (incluzând propunerea tehnică şi cea financiară depusă în vederea încheierii acordului-cadru;
    (iii) Acordul de Asociere (dacă este cazul);
    (iv) Angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul).


    1.3. Ordinea de prioritate a documentelor
        În cazul unui conflict între diferite prevederi din prezentul Acord-Cadru şi anexele acestuia, următoarele reguli devin aplicabile:
    (a) prevederile incluse în Acordul-cadru au prioritate faţă de cele din Contractul Subsecvent
    (b) prevederile incluse în Contractul Subsecvent au prioritate faţă de cele incluse în alte anexe cu excepţia Acordului-Cadru în care se aplică dispoziţiile lit. a);

┌──────────────────────────────────────┐
│Contractul semnat are o forţă │
│superioară dispoziţiilor Caietului de │
│Sarcini. De aceea este extrem de │
│important ca la momentul semnării │
│contractului să se verifice │
│concordanţa acestuia cu dispoziţiile │
│Caietului de sarcini. │
│Prin încheierea contractului nu se pot│
│aduce modificări dispoziţiilor │
│Caietului de Sarcini, motiv pentru │
│care în ipoteza în care din eroare nu │
│s-au modificat dispoziţiile din │
│contractul subsecvent pentru a fi puse│
│în acord cu documentaţia de atribuire │
│există două posibilităţi: │
│- dacă reiese în mod evident faptul că│
│neconcordanţa este o simplă eroare │
│materială - s-ar putea încheia un act │
│adiţional de îndreptare al acestor │
│erori materiale; │
│- se aplică în mod corespunzător │
│dispoziţiile contractului subsecvent. │
└──────────────────────────────────────┘


    (c) prevederile Caietului de sarcini au prioritate faţă de prevederile din Oferta depusă de către Promitentul-Furnizor.


    1.4. Interpretarea clauzelor
    1.4.1. În prezentul Acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular includ forma de plural, şi invers, iar cuvintele la forma de gen masculin includ forma de gen feminin, şi invers, acolo unde acest lucru este permis de context.
    1.4.2. În cazul în care se constată contradicţii între prevederile clauzelor contractuale şi documentele achiziţiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziţiei.
    1.4.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desfiinţarea contractului, dacă aceasta nu a fost esenţială. Celelalte dispoziţii contractuale rămân valabile.
    1.4.4. Prevederea nelegală, nevalabilă sau inaplicabilă trebuie înlocuită cu o prevedere legală, valabilă şi aplicabilă asemănătoare, care să reflecte intenţia părţilor la momentul încheierii Acordului-cadru. Nulitatea unei clauze prevăzute în cuprinsul Acordului-Cadru nu atrage desfiinţarea contractului subsecvent decât dacă aceasta era esenţială pentru derularea contractului subsecvent.
    1.4.5. Interpretarea clauzelor din Contractul Subsecvent se face în acord cu dispoziţiile prezentei secţiuni. Interpretarea termenilor din Contractul Subsecvent se face în acord cu definiţiile din prezentul Acord-Cadru.

    1.5. Limba Acordului-cadru şi a contractelor subsecvente
    1.5.1. Limba Acordului-cadru, a Contractelor Subsecvente încheiate în baza acestui Acord- Cadru, precum şi a tuturor comunicărilor dintre Părţi este limba română.

    1.6. Legea care guvernează Acordul-cadru şi contractele subsecvente
    1.6.1. Legea aplicabilă prezentului Acord-cadru şi a Contractelor Subsecvente încheiate în baza acestui Acord-Cadru este legea română, acestea urmând a fi interpretate potrivit acestei legi.


    2. CAPITOLUL 2 - ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL ACORDULUI-CADRU ŞI AL CONTRACTELOR SUBSECVENTE
    2.1. Obiectul Acordului-Cadru şi al Contractelor Subsecvente
        [Secţiune aferentă Acordului-Cadru fără reluarea competiţiei]
    2.1.1. Obiectul prezentului Acord-cadru este stabilirea cadrului contractual şi a termenilor şi condiţiilor ce vor guverna Contractele Subsecvente având ca obiect furnizarea de (...), conform nevoilor Promitentului-Achizitor şi în limita bugetului alocat cu această destinaţie, aşa cum sunt prezentate şi descrise în Caietul de sarcini şi documentaţia de atribuire.
    2.1.2. Acordul-cadru are scopul de a crea cadrul necesar în vederea satisfacerii nevoii Promitentului-Achizitor de a achiziţiona bunurile prevăzute la art. 2.1.1. Acordul- Cadru nu reprezintă o promisiune de a contracta până la atingerea cantităţilor minime estimate prevăzute în prezentul Acord-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligaţia de a încheia Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţilor indicate potrivit art. 2.1.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a încheia Contracte Subsecvente în măsura în care acesta are nevoie de Produsele care fac obiectul prezentului Acord-Cadru, aprecierea existenţei unei astfel de nevoi fiind un drept discreţionar al Promitentului-Achizitor.
    2.1.3. Obligaţia de a achiziţiona o anumită cantitate de Produse se naşte exclusiv prin încheierea Contractelor Subsecvente. Simpla semnare a prezentului Acord-Cadru nu garantează încheierea Contractelor Subsecvente până la atingerea cantităţilor minime estimate.
    2.1.4. Cantităţile care pot fi achiziţionate în temeiul Acordului-Cadru sunt prezentate în Anexa 1. Acestea sunt următoarele:

┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────┐
│Cantitate minimă │Cantitate maximă │
├───────────────┬───────────────┼───────────────┬───────────────┤
│... │... │... │... │
├───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│[se va │[se va │[se va │[se va │
│completa la │completa la │completa la │completa la │
│semnarea │semnarea │semnarea │semnarea │
│acordului-cadru│acordului-cadru│acordului-cadru│acordului-cadru│
│în acord cu │în acord cu │în acord cu │în acord cu │
│cele stabilite │cele stabilite │cele stabilite │cele stabilite │
│în documentaţia│în documentaţia│în documentaţia│în documentaţia│
│de atribuire] │de atribuire] │de atribuire] │de atribuire] │
└───────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘



    2.2. Obiectul Contractelor subsecvente
    2.2.1. Obiectul Contractului Subsecvent îl reprezintă furnizarea [denumirea produselor ce urmează a fi furnizate], denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din acordul-cadru, Contractului Subsecvent, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică şi Propunerea financiară.

    2.3. Preţul Produselor şi ajustarea preţului
    2.3.1. Valoarea Acordului-cadru este între (...) şi (...) . Simpla încheiere a Acordului-Cadru nu garantează încheierea Contractelor Subsecvente până la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligaţia de a încheia Contracte Subsecvente până la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru.
    2.3.2. Preţul unitar stabilit pentru Produsele pentru care urmează să fie încheiate Contracte Subsecvente este de (...).
    2.3.3. Preţul contractului este ferm.
    2.3.4. Preţul prevăzut la art. 2.3.2. nu este ferm. Preţul se va ajusta conform mecanismului prevăzut la art. 2.3.8.

┌──────────────────────────────────────┐
│Pentru acordul-cadru cu durata mai │
│mare de 6 luni ar trebui sa se │
│recomande folosirea unei formule de │
│ajustare. În cazul acordurilor-cadru │
│încheiate pe o perioadă mai mare de 24│
│de luni clauza este obligatorie. │
│Ghid de Achiziţii Publice administrat │
│de ANAP (gov.ro). │
│În funcţie de durata acordului-cadru │
│autoritatea/ entitatea │
│Promitentul-Achizitor trebuie să │
│aleagă care dintre clauzele de la art.│
│2.3.3. sau 2.3.4. le va utiliza. Cele │
│două clauze nu pot fi utilizate │
│simultan. │
│La stabilirea mecanismului sau │
│formulei de ajustare Autoritatea/ │
│entitatea Promitentul-Achizitor va │
│avea în vedere prevederile art. 222^2 │
│din Legea nr. 98/2016 şi art. 243^1 │
│din Legea nr. 99/2016, cu modificările│
│şi completările ulterioare, precum şi │
│prevederile Instrucţiunii ANAP nr. 1/ │
│2021. │
│Mecanismul trebuie prevăzut atât în │
│documentaţia de atribuire cât şi în │
│acordul- cadru şi contractul │
│subsecvent. │
│Dacă acordul-cadru are o durată mai │
│mica de 6 luni preţul contractului │
│este ferm. │
│Aceste chestiuni se aplică în mod │
│corespunzător şi în cazul contractelor│
│subsecvente. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.3.5. Formula de ajustare este aplicabilă şi în măsura în care se ajustează doar preţul Contractelor Subsecvente, anterior modificării Acordului-Cadru
    2.3.6. Preţurile sunt exprimate în lei, fără TVA şi includ toate cheltuielile ocazionate de furnizarea şi livrarea Produselor, (inclusiv, dar fără a se limita la, costurile legate de monitorizarea livrării Produselor, de emiterea facturilor etc.).
    2.3.7. În măsura în care preţul indicat la art. 2.3.2. se ajustează potrivit dispoziţiilor din Acordul-Cadru, preţul Contractului Subsecvent se modifică în mod corespunzător pentru produsele care se livrează ulterior modificării dispoziţiilor din acordul-cadru.
    2.3.8. Preţul contractului va fi ajustat după următoarea formulă: [a se completa de către Autoritatea Contractantă- prevederea trebuie să apară atât în contract cât şi în documentaţia de atribuire în funcţie de particularităţile bunurilor care fac obiectul acordului-cadru].

    2.4. Durata Acordului-Cadru
    2.4.1. Acordul-cadru intră în vigoare la data semnării sale de către ultima dintre părţi.
    2.4.2. Acordul-Cadru se încheie pentru o perioadă de [...] luni, şi produce efecte efect de la data intrării sale în vigoare.
    2.4.3. Încetarea Acordului-Cadru nu afectează Contractele Subsecvente aflate în derulare la data încetării acestuia. Aceste contracte continuă să fie executate pentru perioada pentru care ele au fost încheiate.

    2.5. Livrarea produselor care fac obiectul Contractelor Subsecvente
    2.5.1. Produsele care vor fi livrate în baza Contractului Subsecvent vor fi livrate în succesiunea şi cu respectarea termenelor prevăzute în graficul de livrări actualizat după semnarea Contractului Subsecvent.
    2.5.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a livra integral şi la termen produsele contractate. Acestea trebuie livrate integral, astfel cum s-a prevăzut în graficul de livrări, în caz contrar, Promitentul-Achizitor poate refuza integral preluarea acestora. Promitentul-Achizitor poate accepta livrarea parţială în condiţiile prevăzute la art. 2.6.3.
    2.5.3. Nerespectarea termenului de livrare, astfel cum el a fost stabilit în cuprinsul graficului de livrări actualizat la momentul încheierii Contractului Subsecvent va atrage automat penalizările prevăzute pentru neîndeplinirea/îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale de către Promitentul-Furnizor.
    2.5.4. În vederea livrării Produselor în baza fiecărui Contract Subsecvent, acestea vor fi ambalate, etichetate, transportate şi asigurate de către Promitentul-Furnizor respectând prevederile din Caietul de sarcini.
    2.5.5. Produsele vor fi livrate la adresele de livrare indicate în documentaţia de atribuire.
    2.5.6. Modalitatea de realizare a livrării este cea indicată de Promitentul-Furnizor în Oferta sa. Promitentul-Furnizor trebuie să notifice Promitentul-Achizitor şi să îi transmită acestuia următoarele informaţii privind livrarea:
    (i) data expedierii,
    (ii) numărul comenzii transmise,
    (iii) lista Produselor incluse în livrare, cu indicarea preţului unitar, a cantităţii şi a valorii totale,
    (iv) data de livrare la Locul livrării indicat de către Promitentul-Achizitor,
    (v) datele de identificare ale livratorului.

    2.5.7. Verificarea îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către Promitentul-Furnizor şi evaluarea stadiului activităţilor din Contractul Subsecvent, în sensul respectării termenelor stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin raportare la conţinutul graficul de livrare actualizat în urma încheierii Contractului Subsecvent.
    2.5.8. În cazul în care, pe durata Contractului Subsecvent, Promitentul-Achizitor constată şi consideră că livrarea Produselor nu respectă eşalonarea fizică a activităţilor, astfel cum este stabilită prin graficul de livrare, Promitentul-Achizitor are obligaţia de a solicita Promitentului-Furnizor să prezinte graficul actualizat, iar acesta din urmă are obligaţia de a prezenta graficul revizuit, în vederea îndeplinirii obligaţiilor la data stabilită în Contractul Subsecvent.
    2.5.9. Modificarea graficului de livrare actualizat şi acceptat de către Promitentul-Achizitor în conformitate cu dispoziţiile art. 2.5.1. nu afectează dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalităţile aferente livrării cu întârziere a Produselor faţă de datele la care acestea urmau să fie livrate potrivit graficului actualizat la momentul semnării Contractului Subsecvent. ,

    2.6. Recepţia produselor
    2.6.1. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a efectua recepţia Produselor livrate şi de a încheia procesele-verbale de recepţie potrivit procedurii descrise în Caietul de Sarcini.
    2.6.2. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se efectuează în maximum (a se completa cu termenul prevăzut în documentaţia de atribuire) zile lucrătoare de la livrare şi constă în efectuarea următoarelor operaţiuni:
    (i) recepţia cantitativă reprezintă inspectarea şi verificarea prin numărarea produselor furnizate;
    (ii) recepţia calitativă în vederea verificării conformităţii produselor furnizate cu specificaţiile din propunerea tehnică şi va fi efectuată de către Promitentul-Achizitor pe baza documentelor prezentate de Furnizor astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.

    2.6.3. În cazul unei livrări parţiale a Produselor Promitentul-Achizitor:
    (i) are dreptul de a refuza preluarea Produselor solicitând livrarea cantităţii integrale a acestora, situaţie în care are dreptul de a percepe penalităţi pentru executarea necorespunzătoare a obligaţiei de a livra Produsele în termenele prevăzute în graficul de livrări;
    (ii) de a accepta livrarea parţială a Produselor făcând menţiunile corespunzătoare în procesul-verbal de recepţie cantitativă, situaţie în care are dreptul de a percepe penalităţi pentru executarea parţial necorespunzătoare a obligaţiei de a livra Produsele în termenele prevăzute în Graficul de Livrări. Penalităţile vor fi calculate în raport de valoarea Produselor care nu au fost livrate la termen.

    2.6.4. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a consemna în procesul-verbal de recepţie faptul dacă Produsele au fost livrate în cantitatea solicitată şi că prezintă caracteristicile prevăzute în Acordul-Cadru, Contractul Subsecvent şi documentaţia de atribuire.
    2.6.5. Promitentul-Achizitor are obligaţia ca la momentul încheierii procesului-verbal de recepţie al Produselor să indice toate defectele sau neconformităţile aparente ale Produselor, să îi comunice de îndată aceste aspecte Promitentului-Furnizor şi să îi precizeze pentru care din următoarele remedii optează:
    (i) Repararea produselor de către Promitentul-Furnizor;
    (ii) Înlocuirea produselor care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora s-au ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil, indicat în cuprinsul procesului-verbal, în care Promitentul-Furnizor are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze defectele/neconformităţile bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) Rezoluţiunea/rezilierea (după caz) integrală sau parţială, după caz, a Contractului Subsecvent;
    (iv) Remedierea defectelor Produsului de către Promitentul-Achizitor, pe cheltuiala Promitentului-Furnizor. În această situaţie plata aferentă costurilor va fi reţinută din garanţia de bună execuţie, în măsura în care aceasta acoperă integral aceste costuri. În măsura în care garanţia de bună-execuţie nu acoperă integral costurile, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a achita suma aferentă remedierii defectelor bunului în termen de 5 zile de la recepţionarea facturii. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a reîntregi garanţia de bună-execuţie în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Promitentul-Achizitor dacă viciile sunt descoperite pe parcursul derulării contractului. Dacă viciile/neconformităţile bunului sunt descoperite ulterior încetării contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

    2.6.6. În ipoteza în care Promitentul-Achizitor a refuzat/a făcut obiecţii doar în privinţa unei cantităţi parţiale de bunuri şi a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a înlocui/remedia deficienţele bunului, acesta are dreptul de a rezoluţiona/rezilia parţial contractul, doar în ceea ce priveşte bunurile care nu au fost preluate sau în privinţa cărora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.
    2.6.7. În situaţia în care Promitentul-Achizitor constată existenţa unor vicii/neconformităţi ascunse ale bunului, acesta are obligaţia să le aducă la cunoştinţă Promitentul-Furnizor în termen de 2 zile lucrătoare de la momentul la care le-a descoperit.
    2.6.8. În situaţia prevăzută de art. 2.6.7. Promitentul-Achizitor are dreptul:
    (i) de a rezoluţiona/rezilia integral/parţial, după caz, Contractul Subsecvent;
    (ii) de a solicita Promitentului-Furnizor să înlocuiască bunurile care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora s-au ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil în care Promitentul-Furnizor are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze deficienţele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) de a remedia defectele bunului, pe cheltuiala Promitentului-Furnizor. În această situaţie plata aferentă costurilor va fi reţinută din garanţia de bună execuţie, în măsura în care aceasta acoperă integral aceste costuri. În măsura în care garanţia de bună-execuţie nu acoperă integral costurile, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a achita suma aferentă remedierii defectelor bunului în termen de 5 zile de la recepţionarea facturii. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a reîntregi garanţia de bună-execuţie în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Promitentul-Achizitor dacă viciile sunt descoperite pe parcursul derulării contractului. Dacă viciile/neconformităţile bunului sunt descoperite ulterior încetării contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

    2.6.9. În ipoteza în care Promitentul-Achizitor a refuzat/a făcut obiecţii doar în privinţa unei cantităţi parţiale de bunuri şi a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a înlocui/remedia deficienţele bunului, acesta are dreptul de a rezoluţiona/rezilia parţial contractul, doar în ceea ce priveşte bunurile care nu au fost preluate sau în privinţa cărora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.
    2.6.10. Promitentul-Achizitor are obligaţia ca la momentul efectuării recepţiei calitative a bunului să încheie procesul-verbal final de recepţie al bunurilor, document în baza căruia Promitentul-Furnizor poate solicita achitarea preţului.

    2.7. Facturare şi plăţi
    2.7.1. Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul Contractelor Subsecvente se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către Promitentul-Achizitor îndeplinirii obligaţiilor de către Promitentul-Furnizor în ceea ce priveşte livrarea Produselor, în condiţiile Caietului de sarcini.
    2.7.2. Plăţile vor fi efectuate în lei.
    2.7.3. Termenul de plată este de maxim [30-60 de zile - a se completa de către Promitentul-Achizitor cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul recepţionării facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
    2.7.4. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Promitentul-Furnizor pentru suma la care este îndreptăţit conform prevederilor contractuale, direct în contul Promitentului-Furnizor indicat pe factură.
    2.7.5. Dacă factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de Promitentul- Achizitor, şi sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Promitentului-Furnizor, termenul prevăzut la art. 2.7.3 pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.
    2.7.6. Promitentul-Furnizor este răspunzător de corectitudinea şi exactitatea datelor înscrise în facturi şi se obligă să restituie sumele încasate în plus.


    3. CAPITOLUL 3 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
    3.1. Obligaţiile generale ale Promitentului-Achizitor referitoare la atribuirea Contractelor Subsecvente în cazul Acordului-Cadru fără reluarea competiţiei
    3.1.1. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a nu încheia pe durata de existenţă a Acordului-Cadru alte contracte de achiziţie sau alte acorduri cadru cu alţi operatori economici care să aibă ca obiect livrarea produselor prevăzute la art. 2.2.1. din acordul-cadru.
    3.1.2. Promitentul-Achizitor are obligaţia, ca în funcţie de necesităţi, dacă decide să achiziţioneze produse dintre cele prevăzute la art. 2.2.1. din Acordul-Cadru, să încheie Contractele Subsecvente cu unul dintre Promitenţii-Furnizori, parte la acordul-cadru, potrivit dispoziţiilor art. 3.1.3.
    3.1.3. În măsura în care Promitentul-Achizitor decide încheierea unui Contract Subsecvent, acesta are obligaţia de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc în procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a încheia un Contract Subsecvent, indicând cantitatea de bunuri şi valoarea totală a Contractului Subsecvent, indicând un termen de 3 (trei) zile lucrătoare în care Promitentul- Furnizor să procedeze la acordarea unui răspuns cu privire la încheierea Contractului Subsecvent.
    3.1.4. În măsura în care Promitentul-Furnizor nu acceptă încheierea Contractului Subsecvent sau nu răspunde în termenul indicat solicitării Promitentului- Achizitor, acesta din urmă are obligaţia de a notifica succesiv ceilalţi Promitenţi în ordinea clasării lor la procedura de atribuire a Acordului-Cadru în vederea încheierii Contractului Subsecvent.
    3.1.5. În măsura în care niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu răspunde solicitării Promitentului-Achizitor în termenul de 3 zile lucrătoare, sau nu se află în una din situaţiile enumerate la art. 3.3.2. Promitentul-Achizitor are dreptul de a rezilia Acordul-Cadru şi de a derula o nouă procedură de achiziţie cu privire la furnizarea produselor prevăzute la art. 2.2.1. din contract. Organizarea unei noi proceduri este condiţionată de notificarea şi aşteptarea termenului de răspuns pentru fiecare dintre Promitenţii-Furnizori.
    3.1.6. În măsura în care Contractul Subsecvent a fost rezoluţionat/reziliat ca urmare a neexecutării acestuia de către Promitentul-Furnizor, iar Promitentul-Achizitor doreşte încheierea unui alt Contract Subsecvent care are acelaşi obiect cu Contractul Subsecvent rezoluţionat/reziliat, Promitentul-Achizitor are obligaţia de a notifica succesiv ceilalţi Promitenţi-Furnizori în ordinea clasării lor la procedura de derulare a Acordului-Cadru în vederea încheierii Contractului Subsecvent.

    3.2. Obligaţiile generale ale Promitentului-Achizitor în cadrul derulării Contractelor Subsecvente
    3.2.1. Promitentul-Achizitor va pune la dispoziţia Promitentului-Furnizor, cu promptitudine, orice informaţii şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea obiectului Contractului Subsecvent. În măsura în care Promitentul- Achizitor nu furnizează datele/informaţiile/documentele solicitate de către Promitentul-Furnizor, termenele stabilite în sarcina Promitentului-Furnizor pentru furnizarea produselor se prelungesc în mod corespunzător.
    3.2.2. Promitentul-Achizitor îşi asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea şi legalitatea datelor/informaţiilor/documentelor puse la dispoziţia Promitentului- Furnizor în vederea îndeplinirii Contractului Subsecvent. În acest sens, se prezumă că toate datele/informaţiile prezentate Promitentului-Furnizor sunt însuşite de către conducătorul unităţii şi/sau de către persoanele în drept având funcţie de decizie care au aprobat respectivele documente.
    3.2.3. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a desemna persoanele responsabile cu interacţiunea şi suportul oferit Promitentului-Furnizor.
    3.2.4. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a colabora cu Promitentul-Furnizor pentru a identifica în timp util orice eventuale probleme care ar putea apărea pe parcursul derulării Contractului Subsecvent.
    3.2.5. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a executa Acordul-Cadru cu bună-credinţă.

    3.3. Obligaţiile şi drepturile Promitenţilor-Furnizori în Acordul-Cadru fără reluarea competiţiei
    3.3.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a răspunde solicitărilor autorităţii Promitentul- Furnizor de a încheia şi de a executa contractele subsecvente solicitate.
    3.3.2. Promitentul-Furnizor poate refuza încheierea Contractului Subsecvent în condiţiile enumerate jos, acesta fiind obligat comunice şi să justifice Promitentului-Achizitor motivele obiective care au determinat această situaţie. Pentru scopul situaţiei descrise, sunt considerate motive obiective următoarele, însă fără a se limita la:
    (i) Cazurile de forţă majoră sau caz fortuit ce duc la imposibilitatea de a executa Contractul Subsecvent,
    (ii) Situaţia în care Promitentul Furnizor nu poate asigura cantitatea/volumul de produse în termenul indicat de Promitentul-Achizitor, ca urmare a faptului ca datele de intrare din prezenta documentaţie nu au permis o planificare corespunzătoare caz în care Promitentul Furnizor trebuie să prezinte pentru informare termenul în care poate asigura cantitatea/volumul de produse, sau depăşesc volumul maxim prevăzut în documentaţia de atribuire aferent unui Contract Subsecvent.
    (iii) Alte situaţii care nu sunt consecinţa sau nu pot fi atribuite unei acţiuni sau inacţiuni a Promitentului-Furnizor şi care sunt independente de voinţa acestuia (inclusiv, dar fără a se limita la, situaţia în care Produsele/parte din acestea nu mai sunt fabricate de producător).

    3.3.3. Promitentul-Furnizor răspunde pentru prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacităţii de a executa Contractele Subsecvente în limita prejudiciului cauzat, astfel cum s-a prevăzut la art. 5.1 din Acordul-Cadru.

    3.4. Obligaţiile şi drepturile Promitenţilor-Furnizori în acordul-cadru pe parcursul derulării Contractelor Subsecvente
    3.4.1. Promitentul-Furnizor va furniza Produsele şi îşi va îndeplini obligaţiile în condiţiile stabilite prin prezentul Acord-Cadru, cu respectarea prevederilor documentaţiei de atribuire şi a ofertei în baza căreia i-a fost atribuit contractul.
    3.4.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a asigura resurse suficiente şi cu expertiza adecvată pentru a furniza şi livra Produsele în conformitate cu prevederile prezentului Acord-Cadru, ale Contractului Subsecvent şi ale Caietului de Sarcini.
    3.4.3. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a îşi îndeplini obligaţiile contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale şi contractuale relevante, astfel încât să se asigure că activităţile şi rezultatele sunt realizate la parametrii solicitaţi.
    3.4.4. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a colabora cu personalul Promitentului- Achizitor alocat pentru realizarea recepţiilor.
    3.4.5. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a asigura asistenţa tehnică şi suportul pe care Promitentul-Achizitor le poate solicita în mod rezonabil pe parcursul derulării Contractului Subsecvent.
    3.4.6. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a respecta toate prevederile legale în vigoare în România şi să se asigure că şi Personalul său, implicat în implementarea Contractului Subsecvent, respectă aceleaşi prevederi legale. Promitentul-Furnizor va despăgubi Promitentul-Achizitor în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate ca urmare a unor eventuale încălcări ale prevederilor legale în vigoare de către acesta, inclusiv de către Personalul său implicat în implementarea Contractului Subsecvent.
    3.4.7. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a deţine, la momentul intrării în vigoare a prezentului Acord-Cadru şi pe tot parcursul derulării acestuia şi a Contractelor Subsecvente, oricare şi toate licenţele, autorizaţiile şi certificatele necesare în vederea furnizării şi livrării Produselor, în condiţiile Legii.
    3.4.8. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a livra Produsele în conformitate cu cerinţele tehnice şi de calitate prevăzute în Caietul de Sarcini şi Ofertă, la adresa [...]. În situaţia în care Promitentul-Achizitor îşi modifică adresa de livrare pe parcursul derulării prezentului Acord-Cadru, Promitentul-Furnizor se obligă să livreze Produsele la noua adresă comunicată de Promitentul-Achizitor, fără costuri suplimentare în sarcina acestuia din urmă.
    3.4.9. În cazul în care, pe parcursul derulării Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se află în imposibilitatea de a livra Produsele sau părţi din acestea datorită unor motive obiective, neimputabile acestuia, cum sunt cele prevăzute la art. 3.3.2., Promitentul-Furnizor va notifica Promitentul-Achizitor în cel mai scurt timp cu putinţă.
    3.4.10. Promitentul-Furnizor garantează că Produsele furnizate sunt noi, neutilizate, în stare bună de funcţionare, se află în ambalajul original şi respectă cerinţele de etichetare, şi nu prezintă defecte de fabricaţie.
    3.4.11. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a remedia, fără costuri pentru Promitentul-Achizitor, Produsele sau părţile din Produse la care se constată deficienţe sau abateri de la norme, standarde prevăzute de lege sau Caietul de Sarcini.
    3.4.12. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a remedia sau înlocui bunul dacă ulterior predării acestora se constată existenţa unor vicii sau neconformităţi ascunse.
    3.4.13. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a asigura ambalarea Produselor conform prevederilor legale incidente şi ale Caietului de Sarcini, astfel încât Produsele să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât Produsele să ajungă în bună stare la adresele de livrare indicate de către Promitentul-Achizitor.
    3.4.14. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a transmite Promitentului-Achizitor documentele care însoţesc Produsul/Produsele, incluzând dar fără a se limita la, certificate de calitate/conformitate, certificate de garanţie, facturile corespunzătoare, avizele de însoţire a mărfii, poliţe de asigurare şi orice alte documente necesare.

    3.5. Obligaţia Promitentului-Furnizor de a furniza garanţia produsului
    3.5.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a acorda o garanţie de bună-funcţionare pentru Produsul/Produsele achiziţionate prin Contractele Subsecvente pentru o perioadă de (...). Garanţia şi serviciile oferite pentru Produse vor acoperi toate costurile rezultate din remedierea eventualelor defecte apărute în perioada de garanţie. Perioada de garanţie acordată Produsului/Produselor începe de la data încheierii fără obiecţiuni a procesului verbal de recepţie.

┌──────────────────────────────────────┐
│Recomandăm utilizarea acestei clauze │
│în special în ipoteza achiziţionării │
│produselor cu un grad ridicat de │
│tehnologie sau a produselor care au o │
│perioadă îndelungată de funcţionare. │
│Autoritatea contractantă poate utiliza│
│această clauză în majoritatea │
│contractelor de furnizare în măsura în│
│care acest aspect este inclus şi în │
│documentaţia de atribuire, dar aceasta│
│nu se pretează oricărui tip de produs │
└──────────────────────────────────────┘


    3.5.2. Garanţia va acoperi reparaţiile sau înlocuirile, inclusiv ridicarea şi returnarea produselor defecte, după caz reparate/înlocuite. Garanţia oferită va asigura faptul că Produsele livrate sunt conforme cu specificaţiile contractuale, fără costuri suplimentare.
    3.5.3. În perioada de garanţie acordată Produsului/Produselor, Promitentul-Achizitor va notifica imediat Promitentul-Furnizor, cu privire la orice plângere sau reclamaţie intervenită în legătură cu Produsul/Produsele achiziţionat(e) prin Contractul Subsecvent.
    3.5.4. La primirea unei notificări din partea Promitentului-Achizitor cu privire la orice plângere sau reclamaţie intervenită în legătură cu Produsul/Produsele achiziţionate prin Contractul Subsecvent, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a remedia sau de a înlocui Produsul/Produsele, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la data primirii notificării.
    3.5.5. În cazul în care Promitentul-Furnizor, după ce a fost înştiinţat în conformitate cu prevederile de mai sus, nu reuşeşte să remedieze defectul/defectele în termenul stabilit, Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita daune-interese şi de a rezilia Contractul Subsecvent.

    3.6. Obligaţia Promitentului-Furnizor de a constitui garanţia de bună-execuţie
    3.6.1. Promitentul-Furnizor se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de [se precizează procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din preţul contractului fără TVA, adică (...) lei, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea Contractului Subsecvent de ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/sectorială/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare/art. 46 din H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
    3.6.2. Promitentul-Achizitor are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile prevăzute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.
    3.6.3. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a notifica pretenţia atât Promitentului-Furnizor, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului.
    3.6.4. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a reîntregi/de a reconstitui garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost reţinută de către Promitentul-Achizitor.
    3.6.5. Promitentul-Achizitor se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei., conform art. 154^2 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare/a art. 164^2 din Legea nr. 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare.

    3.7. Obligaţiile Asocierii
    3.7.1. În cazul în care Promitentul-Furnizor este, potrivit Legii, o asociere formată din două sau mai multe persoane fiecare şi toate aceste persoane sunt responsabile individual şi în solidar faţă de Promitentul-Achizitor, fiind considerate ca având obligaţii comune şi individuale pentru realizarea Contractului Subsecvent.
    3.7.2. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere să acţioneze în numele său şi este autorizat să angajeze asocierea în cadrul Contractului Subsecvent.
    3.7.3. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească Dispoziţii din partea Promitentului-Achizitor şi să primească plata pentru şi în numele persoanelor care constituie asocierea.
    3.7.4. Prevederile contrare ale contractului de asociere nu sunt opozabile Promitentului- Achizitor.


    4. CAPITOLUL 4 - ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA ACORDULUI-CADRU ŞI A CONTRACTELOR SUBSECVENTE
    4.1. Derularea şi monitorizarea contractului (dacă este cazul)
    4.1.1. Contractantul are obligaţia să elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele şi documentele solicitate conform prevederilor cuprinse în Caietul de Sarcini.
    4.1.2. Aprobarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a rapoartelor şi documentelor realizate şi furnizate de către Contractant, va fi făcută astfel cum este stabilit în Caietul de Sarcini şi va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului.
    4.1.3. Contractantul va întreprinde toate măsurile şi acţiunile necesare sau corespunzătoare pentru realizarea cel puţin a performanţelor contractuale astfel cum sunt stabilite în Caietul de Sarcini.
    4.1.4. Prevederi contractuale privind monitorizarea performanţelor, dacă este cazul:
    (a) La intervalele de referinţă stabilite în Caietul de Sarcini, graficul de livrare este analizat şi revizuit, dacă este cazul, în cadrul întâlnirilor de lucru stabilite cu scopul analizării stadiului activităţilor din Contract. Graficul de livrare poate fi revizuit respectând limitele impuse prin caietul de sarcini cu privire la durata totală a contractului, exclusiv în ipoteza în care termenele de predare de pe parcursul executării contractului sau frecvenţa termenelor la care s-a stabilit predarea bunurile nu au constituit factori de evaluare.
    (b) Condiţiile în care se realizează şedinţele de monitorizare sunt cele descrise în Caietul de Sarcini.
    (c) Pentru prima întâlnire de monitorizare a progresului se utilizează versiunea graficului de livrare actualizată în termen de (...) de la semnarea prezentului contract.
    (d) Pentru fiecare întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului şi de analiză a graficului de livrare, Contractantul prezintă Autorităţii/entităţii contractante informaţiile solicitate conform Caietului de Sarcini.
    (e) Pentru analiza graficului de livrare de către Autoritatea/entitatea contractantă şi emiterea acceptului sau a refuzului graficului de livrare, Contractantul include, în datele de intrare furnizate pentru fiecare întâlnire de analiză a stadiului realizării activităţilor din Contract, informaţii privind situaţia plăţilor către Subcontractanţi, dacă este cazul.
    (f) Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractantă va putea emite un refuz pentru graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate în Caietul de Sarcini.
    (g) În intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractantă comunică Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul de livrare prezentat, împreună cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autorităţii/entităţii contractante.


    4.2. Comunicarea părţilor
    4.2.1. Orice comunicare făcută de Părţi se face în scris şi se depune personal de Parte sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului. Comunicările între părţi se fac în limba română.
    4.2.2. Comunicările între Părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
    4.2.3. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

┌──────────────────────┬────────────────────────┐
│ │[Promitentul-Achizitor] │
│ │[adresa] │
│Pentru │[număr telefon] │
│Promitentul-Achizitor:│[adresă electronică] │
│Adresă: │[numele şi prenumele │
│Telefon: │persoanei de contact din│
│E-mail: │partea │
│Persoană de contact: │Promitentului-Achizitor]│
│Funcţia: │[funcţia persoanei de │
│ │contact din partea │
│ │Promitentului-Achizitor]│
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[Operator economic] │
│ │[adresa] │
│Pentru │[număr telefon] │
│Promitentul-Furnizor: │[adresă electronică] │
│Adresă: │[numele şi prenumele │
│Telefon: │persoanei de contact din│
│E-mail: │partea │
│Persoană de contact: │Promitentului-Furnizor] │
│Funcţia: │[funcţia persoanei de │
│ │contact din partea │
│ │Promitentului-Furnizor] │
└──────────────────────┴────────────────────────┘


    4.2.4. Orice comunicare făcută de una dintre Părţi este considerată primită:
    (a) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părţi;
    (b) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
    (c) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin fax sau e-mail.

    4.2.5. Părţile se declară de acord că nerespectarea cerinţelor privind modificarea datelor de contact prevăzute la clauza 4.1.3 este sancţionată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
    4.2.6. Părţile au obligaţia ca la data semnării contractului să indice şi reprezentanţii părţilor după cum urmează:

┌──────────────────────┬────────────────────────┐
│ │[Numele şi prenumele │
│Reprezentant │reprezentantului │
│Promitentul-Achizitor:│Promitentului-Achizitor]│
│Funcţia: │[Funcţia │
│Adresă: │reprezentantului │
│Telefon: │Promitentului-Achizitor]│
│E-mail: │[adresa] │
│ │[număr telefon] │
│ │[adresă electronică] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Reprezentant Furnizor:│[Nume şi prenume] │
│Funcţia: │[Funcţia │
│Adresă: │reprezentantului] │
│Telefon: │[adresa] │
│E-mail: │[număr telefon] │
│ │[adresă electronică] │
└──────────────────────┴────────────────────────┘


    4.2.7. Numirea/înlocuirea reprezentanţilor se face printr-o comunicare în scris sub sancţiunea inopozabilităţii modificării.

    4.3. Clauze privind modificarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent
    4.3.1. Orice modificare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris şi se semnează de sau în numele tuturor Părţilor. Modificarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, cum ar fi prin încheierea unui act adiţional.
    4.3.2. Părţile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea şi/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii şi în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222^2 din Legea nr. 98/2016/a art. 235-243^1 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
    4.3.3. Modificările Acordului-cadru/ ale Contractului Subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz şi în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiţii care, dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Furnizor şi a fost stabilit clasamentul Promitenţilor-Furnizori, putând permite selecţia altor ofertanţi sau întocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage şi alţi participanţi la procedura de atribuire.
    4.3.4. Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificări substanţiale clauzelor care reglementează termenii şi condiţiile prevăzute în Acordul-Cadru.
    4.3.5. Prin modificările Contractului Subsecvent în ceea ce priveşte cantităţile contractate nu se pot aduce atingere prevederilor din acordul-cadru cu privire la cantităţile maxime contractate. Dacă prin modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispoziţiilor Acordului-cadru în ceea ce priveşte cantităţile maxime prevăzute de acesta, este necesar ca anterior modificării Contractului Subsecvent, părţile să modifice Acordul-Cadru, în caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu produce efecte juridice.
    4.3.6. Fiecare Parte are obligaţia de a notifica cealaltă Parte în cazul în care constată existenţa unor circumstanţe care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preţurilor prevăzute în Acordul-Cadru astfel încât se impune ajustarea preţului contractului potrivit dispoziţiilor art. 2.3.3, şi de a înainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi însoţită de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre părţi solicită modificarea Contractului Subsecvent.
    4.3.7. Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent are obligaţia de a transmite celeilalte Părţi propunerea de modificare cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte. În termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.
    4.3.8. Modificarea va produce efecte doar dacă Părţile au convenit asupra acestui aspect, în scris, cum ar fi prin semnarea unui act adiţional.

    4.4. Clauza de modificare a contractului datorată Învechirii Produselor

┌──────────────────────────────────────┐
│Este recomandabil ca această clauză să│
│fie utilizată în contractele încheiate│
│pe o perioadă îndelungată. În funcţie │
│de particularităţile bunurilor │
│achiziţionate şi de viteza de │
│dezvoltare a tehnologiei din domeniul │
│de apartenenţă al bunurilor, │
│autoritatea Promitentul-Furnizor poate│
│stabili un alt interval de timp │
│aferent analizei pieţei. │
└──────────────────────────────────────┘

    4.4.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia ca anual, începând cu anul următor încheierii contractului să facă o analiză privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi să comunice Promitentului-Achizitor informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă cel puţin următoarele:
    (i) componenta produsului/produsul care nu mai este inclusă în planurile de producţie ale producătorului
    (ii) componenta produsului/produsul pentru care producătorul intenţionează să întrerupă producţia în următoarele 12 luni cel puţin şi/sau până la 2 ani
    (iii) componenta produsului/produsul care va fi disponibilă doar pentru următoarele 12 luni.

    4.4.2. Dacă ulterior analizei indicate la art. 4.3.1. Promitentul-Furnizor constată că ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din raţiuni ce nu îi sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Promitentul-Achizitor modificarea contractului cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 4.3.3.
    4.4.3. Contractul poate fi modificat în sensul înlocuirii bunurilor prevăzute iniţial în contract dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul achiziţionat sau una din componentele necesare în vederea producerii bunului achiziţionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de către autoritatea/entitatea Promitentul-Furnizor ca urmare a unor modificări legislative care impun obligaţia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le îndeplineşte;
    (ii) lipsa producerii bunului nu îi este imputabilă furnizorului, sau nu a fost prevăzută la momentul încheierii contractului;
    (iii) preţul contractului nu se modifică;
    (iv) bunul de înlocuire este similar. Bunul este considerat a fi similar dacă îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi dacă acesta nu se abate de la cerinţele exacte ale documentaţiei de atribuire;
    (v) modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativă a bunurilor furnizate iniţial.

    4.4.4. Dacă operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu îi sunt imputabile sau dacă Promitentul-Achizitor refuză bunurile propuse deşi acestea respectă condiţiile prevăzute la art. 4.4.3., contractul încetează ca urmare a imposibilităţii realizării obiectului contractual. În caz contrar, dacă furnizorul nu depune diligenţele necesare în vederea obţinerii unor alte bunuri similare, acesta va răspunde contractual pentru lipsa îndeplinirii obligaţiilor.
    4.4.5. Dacă furnizorul este şi producătorul Produselor, acesta are obligaţia de a solicita în prealabil încetării producerii Produselor acordul Promitentului-Achizitor cu privire la înlocuirea Produselor, sau după caz să propună acestuia livrarea anticipată a Produselor cu respectarea eşalonată a plăţii în funcţie de datele prevăzute pentru livrarea Produselor în Graficul iniţial de livrare. În caz contrar, Furnizorul va răspunde contractual. Dacă Promitentul-Achizitor refuză Produsele propuse deşi acestea respectă condiţiile prevăzute la art. 4.4.3. şi refuză şi preluarea anticipate a acestora, contractual încetează la data la care Produsele sunt scoase din procesul de producţie.

    4.5. Clauza de modificare a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent cu privire la produse de o generaţie superioare
    4.5.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a efectua o analiză în fiecare an privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului şi va comunica Promitentului-Achizitor informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă dacă producătorul include pe linia de producţie un produs/componentă cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentaţia de atribuire, specificând şi detaliind modul în care înlocuirea bunurilor determina variaţia preţului contractului.
    4.5.2. Dacă în urma analizei efectuate potrivit art. 4.5.1. sau dacă autoritatea/entitatea contractantă constată că este incidentă una din situaţiile prevăzute la art. 4.5.3. punctul (iv) Promitentul-Achizitor are obligaţia de a informa Promitentul-Furnizor dacă doreşte achiziţionarea bunurilor de o calitate (generaţie) superioară. În măsura în care Promitentul-Furnizor dispune de aceste bunuri şi doreşte modificarea contractului are dreptul de a îi indica Promitentului-Achizitor care sunt bunurile pe care le propune pentru înlocuire şi să indice modul în care sunt îndeplinite condiţiile enumerate la art. 4.5.3.
    4.5.3. Părţile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin înlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generaţie) superioară dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul de înlocuire nu exista pe piaţă la momentul încheierii Acordului-Cadru;
    (ii) bunul de înlocuire este asemănător în ceea ce priveşte caracteristicile esenţiale şi performanţele bunului înlocuit; condiţia este considerată îndeplinită dacă bunul de înlocuire îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi caracteristicile acestuia nu se abat de la cerinţele ale documentaţiei de atribuire, singurele diferenţe vizând existenţa unor caracteristici tehnice superioare faţă de cele ale bunului înlocuit;
    (iii) înlocuirea bunului determină o variaţie a preţului de cel mult 10% din valoarea contractului;
    (iv) din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autorităţii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic.

    4.5.4. În cazul în care Promitentul-Achizitor nu dispune sau nu doreşte înlocuirea bunurilor prevăzute iniţial în Acordul-Cadru, contractul continuă, iar acesta este obligat să furnizeze bunurile prevăzute iniţial în Acordul-Cadru. Cu toate acestea, dacă achiziţionarea bunurilor nu mai prezintă niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Promitentul-Achizitor are dreptul de a denunţa unilateral Acordul-Cadru.

┌──────────────────────────────────────┐
│Utilizarea unei astfel de clauze este │
│recomandată în special în cazul │
│contractelor pentru o perioadă │
│îndelungată. Procedura de monitorizare│
│a apariţiei pe piaţă a unor astfel de │
│bunuri precum şi posibilitatea │
│modificării contractului în acest sens│
│trebuie prevăzute şi în Caietul de │
│Sarcini. │
└──────────────────────────────────────┘



    4.6. Cesiunea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent
        Clauzele de mai jos tratează toate modalităţile de cesiune (cesiune de creanţă, cesiune de datorie şi cesiune de contract şi vor fi utilizate după cum urmează:

┌────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┐
│ │Conţinut │Art. contract│Condiţii │
│ │ │/ Art. C.civ.│ │
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │Op. ec. │ │ │
│Cesiune │cedează │4.6.1./ │ │
│de │drepturile │1.566-1.592 │Acord AC/EC │
│creanţă │din │C.civ. │ │
│ │contract │ │ │
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │ │ │AC/EC; │
│ │ │ │Cesionarul │
│ │ │ │dovedeşte că │
│ │Op. ec. │ │are │
│Cesiune │cedează │4.6.2.4.6.3/ │calificările │
│de │obligaţiile│1.599-1.608 │tehnice şi │
│datorie │din │C. civ. │experienţa │
│ │contract │ │necesară │
│ │ │ │pentru partea│
│ │ │ │de contract │
│ │ │ │pe care │
│ │ │ │urmează să o │
│ │ │ │execute. │
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │ │ │AC/EC; │
│ │ │ │Condiţii │
│ │ │ │vizând │
│ │ │ │stadiul │
│ │ │ │contractului;│
│ │ │ │Condiţii │
│ │Op. ec. │ │vizând │
│ │cedează │ │calitatea/ │
│Cesiune │atât │4.6.4.-4.6.6.│calificările │
│de │drepturile,│/ │cesionarului.│
│contract│cât şi │1.315-1.320 │Cesiunea │
│ │obligaţiile│C.Civ │poate fi │
│ │din │ │realizată │
│ │contract │ │exclusiv în │
│ │ │ │condiţiile │
│ │ │ │prevăzute de │
│ │ │ │art. 221 lit.│
│ │ │ │d) din Legea │
│ │ │ │nr. 98/2016/ │
│ │ │ │art. 240 din │
│ │ │ │Legea nr. 99/│
│ │ │ │2016. │
└────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┘


    4.6.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul Acord-Cadru/Contract Subsecvent poate fi realizată în condiţiile şi termenii prevăzuţi de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispoziţiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanţă produce efecte faţă de Promitentul-Furnizor doar de la momentul acceptării în scris a acesteia. Plata făcută către Promitentul-Furnizor anterior acceptării cesiunii de creanţă este valabilă, iar Promitentul-Furnizor nu îi poate fi opus contractul de cesiune de creanţă.
    4.6.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al Promitentului-Furnizor. Promitentul-Furnizor este obligat să îi notifice Promitentul-Achizitor intenţia de a cesiona în parte sau în tot obligaţiile derivate din prezentul Acord-Cadru sau din Contractul Subsecvent cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării obligaţiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligaţiilor derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent încheiat fără acordul Promitentului-Achizitor nu produce niciun efect.
    4.6.3. Cesiunea obligaţiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Promitentul- Furnizor de nicio responsabilitate în privinţa garantării executării acestora de către cesionar. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se îndrepta împotriva Promitentul- Furnizor ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din Acordul- Cadru/Contractul Subsecvent chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    4.6.4. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a nu cesiona Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al Promitentului-Achizitor. Promitentul-Furnizor este obligat să îi notifice Promitentului-Achizitor intenţia de a cesiona în parte sau în tot contractul cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării contractului. Contractul de cesiune al Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent încheiat fără acordul prealabil al Promitentul-Achizitor nu produce niciun efect.
    4.6.5. Cesiunea Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se îndrepta împotriva Promitentului-Furnizor ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din Acordul-Cadru sau Contractul Subsecvent chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    4.6.6. Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent poate fi cesionat în următoarele condiţii:
    (a) ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achiziţie sau insolvenţă, către un alt operator economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial, cu condiţia ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016;
    (b) în măsura în care Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent este cesionat terţului susţinător, iar Promitentul-Achizitor îşi asumă obligaţiile derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent faţă de acesta, iar terţul susţinător îşi asumă obligaţiile din prezentul Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent stabilite în sarcina Promitentului-Furnizor faţă de Promitentul-Achizitor, cu condiţia ca terţul susţinător să îndeplinească criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial şi ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016.
     cu Clauza prevăzută la pct. b reprezintă o clauză de revizuire a Acordului-Cadru/Contractului Subsecvent, astfel cum ea este definită de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/ de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.


    4.7. Subcontractarea Contractului Subsecvent (dacă este cazul)
    4.7.1. Orice înţelegere scrisă prin care Promitentul-Furnizor încredinţează o parte din realizarea Contractului Subsecvent cu privire la serviciile/lucrările care fac obiectul secundar al contractului către un terţ este considerată a fi un Contract de Subcontractare.
    4.7.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a subcontracta orice parte a Contract Subsecvent şi/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanţii specificaţi în Ofertă numai cu acordul prealabil, scris, al Promitentul-Achizitor.
    4.7.3. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a prezenta la încheierea Contractului Subsecvent, contractele încheiate cu Subcontractanţii desemnaţi în cadrul Ofertei depusă pentru atribuirea Acordului-cadru. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contractul Subsecvent, făcând parte integrantă din acesta.
    4.7.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita Promitentul-Furnizor, în orice moment pe perioada derulării Contractului Subsecvent, numai în baza unor motive justificate, fie înlocuirea/renunţarea la un subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanţi. Promitentul-Furnizor trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Promitentului-Achizitor înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea va fi însoţită de dovezile cu privire la faptul că subcontractantul ce urmează a fi propus, nu se încadrează în unul din motivele legale de excludere prevăzute de lege.
    4.7.5. Promitentul-Achizitor notifică Promitentului-Furnizor decizia cu privire la înlocuirea unui subcontractant/implicarea unui nou subcontractant în termen de 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării în acest sens din partea Promitentul-Furnizor, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.
    4.7.6. Promitentul-Furnizor se obligă să încheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractanţii care sunt de acord cu obligaţiile contractuale asumate de către Promitentul-Furnizor prin prezentul Acordul-cadru şi prin Contract subsecvent.
    4.7.7. Niciun Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între subcontractant şi Promitentul-Achizitor. Promitentul-Furnizor este pe deplin răspunzător faţă de Promitentul-Achizitor pentru modul în care îndeplineşte Contractul Subsecvent. Promitentul-Furnizor răspunde pentru actele şi faptele Subcontractanţilor săi ca şi cum ar fi actele sau faptele sale.
    4.7.8. În cazul în care un subcontractant nu reuşeşte să îşi respecte obligaţiile contractuale, Promitentul-Achizitor, poate solicita Promitentului-Furnizor fie să înlocuiască respectivul subcontractant cu un alt subcontractant, care să deţină îndeplinească toate cerinţele de calificare pe care le îndeplinea subcontractantul înlocuit.
    4.7.9. Subcontractantul va fi plătit în mod direct de către Promitentul-Achizitor, în conformitate cu prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016/ a art. 252 din Legea nr. 99/2016, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (a) Această opţiune există şi a fost comunicată în scris de către subcontractant Promitentului-Achizitor la momentul încheierii Contractului Subsecvent sau, dacă acordul de subcontractare se face la un moment ulterior, Promitentul- Achizitor este notificat în acest sens anterior şi dacă contractul de subcontractare prevede o astfel de opţiune;
    (b) La momentul efectuării plăţii există confirmarea Promitentului-Furnizor cu privire la executarea obligaţiilor de către subcontractant sau subcontractantul dovedeşte că refuzul confirmării Promitentului-Furnizor este unul nejustificat.


    4.8. Confidenţialitatea informaţiilor derivate din executarea Acordului-Cadru şi al Contractului Subsecvent
    4.8.1. Părţile vor trata drept confidenţiale orice informaţii sau documente, în orice format, comunicate în mod verbal sau în scris, cu privire la implementarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, şi identificate drept confidenţiale în scris.
    4.8.2. Promitentul-Furnizor se obligă, prin semnarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, să respecte secretul profesional, pe întreaga perioadă de executare a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestora şi după încetarea lor, pentru o perioada de 3 (trei) ani.
    4.8.3. Se consideră ca având caracter confidenţial toate documentele şi informaţiile identificate de Promitentul-Achizitor ca atare (inclusiv, dar fără a se limita la, adresele de livrare sau la alte informaţii cu caracter confidenţial aduse la cunoştinţă de către Promitentul-Achizitor la semnarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent) şi, cu excepţia cazului în care este necesar pentru executarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent şi/sau în limita Legii, indiferent dacă aceste informaţii au fost dobândite de Promitentul-Furnizor înainte sau după încheierea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, acesta nu poate publica sau divulga niciun element al acestora fără acordul scris prealabil al Promitentului-Achizitor.
    4.8.4. În cazul în care există informaţii care trebuie comunicate unor terţi în scopul executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se obligă să obţină de la astfel de terţi o asumare a păstrării confidenţialităţii informaţiile transmise în condiţii cel puţin echivalente cu cele prevăzute în Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent, anterior punerii la dispoziţia respectivilor terţi a oricăror informaţii. Promitentul-Furnizor este răspunzător pentru orice încălcare a acestei obligaţii de confidenţialitate de către personalul acestuia şi exonerează Promitentul- Achizitor de orice răspundere. În caz de divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării documentelor şi informaţiilor care îi sunt puse la dispoziţie în scopul executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, decizia finală aparţine Promitentul-Achizitor.
    4.8.5. O Parte va fi exonerată de răspunderea dezvăluirii de informaţii privind Acordul- Cadru şi Contractul Subsecvent dacă:
    (a) informaţia era cunoscută Părţii înainte ca aceasta să fi fost primită de la cealaltă Parte; sau
    (b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte Părţi pentru asemenea dezvăluire; sau
    (c) în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informaţii venite, în mod oficial, din partea anumitor autorităţi, conform prevederilor legale aplicabile.


    4.9. Protecţia datelor cu caracter personal
    4.9.1. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Acordului-Cadru şi a Contractelor Subsecvente, Părţile se angajează să respecte toate obligaţiile stabilite conform legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").
    4.9.2. În contextul încheierii şi executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, Părţile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare şi datele de contact de tipul nume, prenume, funcţia ocupată, adresă de email, număr de telefon, semnătură ale persoanelor fizice desemnate în mod direct sau indirect, de către oricare dintre Părţi în calitate de persoane de contact în vedere executării contractului precum şi datele de identificare şi date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanţi legali sau convenţionali ai Părţilor responsabili cu semnarea, executarea, încetarea sau efectuarea oricăror formalităţi ce rezultă din lege sau din convenţia părţilor în vederea ducerii la îndeplinire a obligaţiilor stabilite prin Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent.
    4.9.3. Părţile declară şi garantează că se vor informa reciproc şi în prealabil cu privire la activităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR şi a legislaţiei în materie, şi că vor asigura informarea adecvată a tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate şi dezvăluite în contextul încheierii şi executării Acordului-Cadru şi al Contractului Subsecvent.
    4.9.4. În vederea asigurării securităţii şi confidenţialităţii prelucrării datelor cu caracter personal, Părţile vor implementa măsuri tehnice şi organizatorice adecvate şi se vor asigura că persoanele care efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc şi respectă cerinţele legale în materie precum şi politicile şi procedurile interne implementate la nivelul fiecărei Părţi.
    4.9.5. Fiecare dintre Părţi se obligă să informeze cealaltă Parte cu privire la existenţa unor breşe de securitate sau a unor încălcări a securităţii datelor cu caracter personal fără întârziere nejustificată şi să ia măsurile care se impun pentru remedierea acestora.

    4.10. Conflictul de interese
    4.10.1. Promitentul-Furnizor va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite derularea obiectivă şi imparţială a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent
    4.10.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a respecta prevederile legale în domeniul achiziţiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Promitentul-Furnizor nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înţelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai Promitentului-Achizitor sau ai furnizorului de servicii de achiziţie auxiliară/consultantului implicaţi în procedura de atribuire cu care Promitentul-Achizitor/furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii Acordului- Cadru şi a Contractului Subsecvent, pe parcursul unei perioade de cel puţin 6 (şase) luni de la încheierea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, sub sancţiunea rezoluţiunii/rezilierii contractului.
    4.10.3. Promitentul-Furnizor se va asigura că Personalul său nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-Furnizor va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea Promitentului-Achizitor, orice membru al Personalului său, care se regăseşte într-o astfel de situaţie (ex.: înlocuire, încetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplineşte condiţiile minime stabilite prin documentaţia de atribuire.
    4.10.4. Promitentul-Furnizor se obligă să notifice Promitentului-Achizitor în scris şi în cel mai scurt timp cu putinţă despre apariţia unei potenţiale situaţii de conflict de interese şi să ia toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situaţii.


    5. CAPITOLUL 5 - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
    5.1. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor contractuale derivate din executarea Acordului-Cadru
    5.1.1. Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă invitaţiei Promitentului-Achizitor de a semna Contractul Subsecvent, în baza Acordului-Cadru pentru contractele pentru care nu se impune reluarea procedurii, în conformitate cu prevederile din Acordul-cadru. Dacă Promitentul-Furnizor nu răspunde Invitaţiei de semnare a Contractului Subsecvent transmisă de către Promitentul-Achizitor sau refuză semnarea Contractului Subsecvent fără o justificare obiectivă va suferi consecinţele prevăzute pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în sarcina lui, după cum urmează:
    (i) Promitentul-Furnizor în culpă datorează daune-interese Promitentul-Achizitor reprezentând diferenţa rezultată dintre preţul ofertat de acesta în baza Acordului-cadru şi preţul la care Promitentul-Achizitor va achiziţiona efectiv întreaga cantitate de Produse care face obiectul Contractului Subsecvent refuzat spre semnare de către Promitentul-Furnizor.
    (ii) Daunele-interese datorate conform lit. i. vor fi plătite de către Promitentul- Furnizor în termen de maximum 30 de zile de la data înştiinţării primite din partea Promitentul-Achizitor conform documentaţiei justificative.
    (iii) Promitentul-Furnizor va repara orice alt prejudiciu cauzat Promitentul-Achizitor prin refuzul de a încheia Contractul Subsecvent.
    (iv) În măsura în care niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu răspund invitaţiei Promitentului-Achizitor de a încheia Contractele Subsecvente, aceştia vor răspunde solidar pentru orice prejudiciu cauzat Promitentului Achizitor derivat din derularea unei noi proceduri constând în diferenţa de preţ la care Promitentul-Achizitor achiziţionează Produsele în procedura subsecventă, costurile derulării unei noi proceduri de atribuire precum şi pentru orice alt prejudiciu cauzat prin derularea unei noi proceduri.

    5.1.2. Dacă Promitentul-Achizitor nu încheie Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţii/valorii minime estimate, acesta nu va răspunde contractual în sensul reparării prejudiciului cauzat Promitentului-Furnizor dacă:
    (a) Nu obţine finanţarea sau finanţarea obţinută este inferioară valorii stabilite la momentul încheierii Acordului-Cadru pentru proiectele ce fac obiectul Contractelor Subsecvente;
    (b) Cantitatea/volumul/valoarea minimă a produselor (lucrărilor/serviciilor după caz) prevăzută în acord nu mai este necesară autorităţii contractante din cauze ce nu ţin de voinţa autorităţii/entităţii contractante, chiar dacă ele puteau fi prevăzute la momentul încheierii Acordului-Cadru.

    5.1.3. Dacă Promitentul-Achizitor nu încheie Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţii/valorii minime estimate, va răspunde contractual doar în limita prejudiciului cauzat operatorului economic, dovedit potrivit legislaţiei aplicabile. Operatorul economic nu poate solicita cu titlu de răspundere contractuală diferenţa de preţ dintre valoarea minimă prevăzută în Acordul-Cadru şi Contractele Subsecvente încheiate şi executate.
    5.1.4. Promitentul-Achizitor va răspunde contractual pentru pierderile suferite de către Promitentul-Furnizor pe care acesta le-a avut ca urmare a acţiunilor întreprinse în vederea executării potenţialelor Contracte Subsecvente. Promitentul-Achizitor nu va răspunde însă pentru beneficiul nerealizat al Promitentului-Furnizor şi nu poate, în niciun caz să fie obligat la achitarea preţurilor aferente Contractelor Subsecvente care nu au fost încheiate şi executate până la atingerea cantităţilor minime.

    5.2. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor contractuale derivate din executarea Contractelor Subsecvente
    5.2.1. Părţile pot rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent atunci cât neexecutarea este una semnificativă. Părţile au dreptul de a rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent şi de a pretinde despăgubiri, chiar dacă neexecutarea este de mică însemnătate, însă are un caracter repetat..
    5.2.2. În cazul în care Promitentul-Achizitor, din culpa sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţiile de plată în termenul convenit prin Contractul Subsecvent, Promitentul-Furnizor are dreptul de a solicita daune-interese sub forma dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi Promitentul-Furnizor. Valoarea penalităţilor nu poate depăşi valoarea sumei la care se aplică.
    5.2.3. Neplata totală sau parţială a facturii peste termenul scadent din Contractul Subsecvent dă dreptul Promitentului-Furnizor să suspende furnizarea şi livrarea tuturor Produselor sau a unor părţi din acestea, sau de a diminua ritmul livrărilor, cu condiţia de a nu crea prejudicii suplimentare Promitentul-Achizitor, mai mari decât întârzierea furnizării Produselor prin suspendarea/diminuarea ritmului livrării şi numai cu condiţia notificării prealabile a Promitentul-Achizitor.
    5.2.4. Neplata totală sau parţială a facturii cu mai mult de 60 (şaizeci) de zile faţă de termenul scadent dă dreptul Promitentul-Furnizor de a rezilia Contractul Subsecvent, fără intervenţia instanţei sau alte formalităţi prealabile.
    5.2.5. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la remediile contractuale, dacă Promitentul-Furnizor nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate privind livrarea Produselor, inclusiv obligaţiile referitoare la predarea acestora în termenul convenit, potrivit prevederilor Caietului de sarcini şi a Ofertei, Promitentul-Achizitor are dreptul de a percepe penalităţi calculate prin aplicarea dobânzii legale penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. (2^1) din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, aprobată prin Legea nr. 43/2012, cu modificările şi completările ulterioare, asupra valorii părţii din Contractul subsecvent neîndeplinită, până la îndeplinirea conformă a obligaţiilor.
    5.2.6. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a notifica în scris Promitentul-Furnizor cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor asumate în ceea ce priveşte predarea la termen Produselor conform specificaţiilor din documentaţia de atribuire şi de a acorda acestuia un termen de 5 (cinci) zile pentru remediere (în măsura în care obligaţia în cauză este susceptibilă de remediere).
    5.2.7. În cazul în care Promitentul-Furnizor nu se conformează, Promitentul-Achizitor poate informa Promitentul-Furnizor, printr-o noua înştiinţare emisă în termen de 3 (cinci) zile de la împlinirea termenului pentru remediere, despre decizia sa de a rezilia unilateral Contractul Subsecvent, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei de judecată.
    5.2.8. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la răspunderea contractuală, în cazul în care, din vina sa exclusivă, Promitentul-Furnizor nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate cu privire la asigurarea garanţiei Produselor, Promitentul- Achizitor are dreptul de a percepe penalităţi calculate prin aplicarea dobânzii legale penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. (2^1) din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011, acordând totodată Promitentului-Furnizor un nou termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare pentru a remedia problemele semnalate. În situaţia în care Promitentul- Furnizor nu îşi îndeplineşte obligaţia contractuală cu privire la asigurarea garanţiei nici după aplicarea sancţiunii şi acest nou termen de 3 zile lucrătoare, Promitentul- Promitentul-Achizitor poate rezilia Contractul Subsecvent.
    5.2.9. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la răspunderea contractuală, în cazul în care Promitentul-Furnizor nu constituie în termenul prevăzut garanţia de bună execuţie Promitentul-Achizitor va reţine garanţia de participare. De asemenea, Promitentul-Achizitor, la solicitarea justificată a Promitentului-Furnizor va acorda acestuia un termen suplimentar de care nu poate depăşi 15 zile de la momentul semnării contractului în vederea constituirii garanţiei de bună-execuţie, sub sancţiunea rezilierii de drept a contractului de achiziţie publică.
    5.2.10. Promitentul-Furnizor se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
    (i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;
    (ii) daune-interese şi penalităţi aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat şi ale contractului subsecvent calculate în funcţie de prevederile art. 14.2 şi art. 14.5;
    (iii) costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat şi ale contractului subsecvent.

    5.2.11. Prin excepţie de la dispoziţiile de mai sus, în măsura în care una din obligaţiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare în cadrul procedurii de atribuire, Promitentul-Furnizor este obligat să despăgubească Promitentul-Achizitor contractantă cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului.


    6. CAPITOLUL 6 - SUSPENDAREA ACORDULUI-CADRU/A CONTRACTULUI SUBSECVENT.
    6.1. Suspendarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent
    6.1.1. În situaţii temeinic justificate, cum ar fi forţa majoră sau cazul fortuit, părţile pot conveni suspendarea executării Acordului-Cadru.
    6.1.2. În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent sau executarea acestora este viciată de erori esenţiale, nereguli sau de fraudă, Părţile au dreptul să suspende executarea Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent.
    6.1.3. În cazul suspendării/sistării temporare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, durata acestuia se prelungeşte automat cu perioada suspendării/sistării.
    6.1.4. Suspendarea Acordului-Cadru atrage şi suspendarea Contractelor Subsecvente.

    6.2. Forţa majoră
    6.2.1. Forţa majoră exonerează de răspundere Părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin Acordul-Cadru/ Contractul Subsecvent, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
    6.2.2. Îndeplinirea Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    6.2.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte Părţi, în scris, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data apariţiei acesteia. Dovada forţei majore şi a cazului fortuit trebuie dovedită de către partea care o invocă.
    6.2.4. Partea care a invocat forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte Părţi încetarea cauzei acesteia în termen de maximum 5 (cinci) zile de la încetarea evenimentului de forţă majoră.
    6.2.5. În cazul încetării Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent ca urmare a Forţei majore, astfel cum este stipulat în prezentul Acord-Cadru, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar fiecare Parte are îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile care le incumbă în temeiul Legii şi al Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent până la data respectivă.
    6.2.6. Dacă forţa majoră şi consecinţele acesteia durează pentru o perioadă mai mare de 15 de zile, fiecare Parte semnatară poate renunţa la executarea Acordului-Cadru/ Contractului Subsecvent. În acest caz, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar acestea au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile care le incumbă în temeiul Legii şi al Acordului-Cadru/ al Contractului Subsecvent până la data respectivă.
    6.2.7. Încetarea sau suspendarea executării Acordului-Cadru atrage şi încetarea sau suspendarea executării Contractelor Subsecvente.

    6.3. Încetarea Contractului Subsecvent
    6.3.1. Contractul Subsecvent poate înceta de plin drept prin:
    (a) executarea corespunzătoare a tuturor obligaţiilor conform prevederilor Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent;
    (b) acordul de voinţă al părţilor semnatare ale Contractului Subsecvent;
    (c) denunţarea unilaterală de către o Parte în cazurile stabilite în Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent;
    (d) Rezoluţiunea/rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale de către cealaltă parte precum şi în cazurile expres menţionate în cuprinsul Acordului-Cadru şi al Contractului Subsecvent.

    6.3.2. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a înceta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă se afla, la momentul încheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice/ a art. 177 din Legea nr. 99/2016.
    6.3.3. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a înceta Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Promitentului-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă Acordul-Cadru/ Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit să fie atribuit Promitentului- Furnizor respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

    6.4. Încetarea Acordului-Cadru
    6.4.1. Acordul-cadru poate înceta de plin drept în următoarele situaţii:
    (a) executarea corespunzătoare a tuturor obligaţiilor şi în termenele asumate de către fiecare parte conform prevederilor şi a tuturor Contractelor subsecvente încheiate;
    (b) acordul de voinţă al Părţilor;
    (c) denunţarea unilaterală în cazurile stabilite prin clauzele Acordului-cadru;
    (d) Rezoluţiunea/rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale de către cealaltă parte precum şi în cazurile expres menţionate în cuprinsul Acordului-Cadru. Rezilierea Acordului-Cadru cu unul dintre Promitenţii-Furnizori nu atrage încetarea acestuia pentru toate părţile.

    6.4.2. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a înceta Acordul-Cadru, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă se afla, la momentul încheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice/ a art. 177 din Legea nr. 99/2016.
    6.4.3. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a înceta Acordul-Cadru, printr-o notificare scrisă adresată Promitentului-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă Acordul-Cadru/ Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit să fie atribuit Promitentului-Furnizor respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

    6.5. Rezoluţiunea/rezilierea Contractului Subsecvent
    6.5.1. Oricare dintre Părţi poate rezilia Contractul subsecvent în condiţiile de mai jos.
    6.5.2. Nerespectarea de către Promitentul-Furnizor, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin Contract Subsecvent, dă dreptul Promitentului-Achizitor de a rezilia Contractul Subsecvent şi de a pretinde plata de daune-interese.
    6.5.3. Nerespectarea de către Promitentul-Achizitor, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, dă dreptul Promitentului-Furnizor de a cere rezilierea Contractului Subsecvent şi de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contractul Subsecvent îndeplinită şi recepţionată, până la data încetării acestuia.
    6.5.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a rezilia Contractul subsecvent în oricare dintre situaţiile următoare expres prevăzute:
    (a) Promitentul-Furnizor nu-şi îndeplineşte obligaţiile, conform prevederilor Contractului subsecvent;
    (b) Promitentul-Furnizor nu se conformează, în perioada de timp rezonabilă, conform notificării emise de Promitentul-Achizitor, prin care i se solicită remedierea defectelor/neconformităţilor precum şi executarea sau neexecutarea obligaţiilor conform prezentului Contract Subsecvent, ceea ce afectează în mod grav executarea în mod corespunzător şi la termen a obligaţiilor contractuale ale Contractantului;
    (c) Promitentul-Furnizor refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţiile emise de Promitentul Achizitor în condiţiile prevăzute în Contractul subsecvent;
    (d) Promitentul-Furnizor se află într-o situaţie de conflict de interese, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;
    (e) Promitentul-Furnizor nu îşi îndeplineşte obligaţiile referitoare la furnizarea/menţinerea/prelungirea/reîntregirea/completarea garanţiilor ori a asigurărilor solicitate sau entitatea care furnizează garanţia ori asigurarea nu este în măsură să-şi îndeplinească obligaţiile la care s-a angajat;
    (f) în cazul în care, printr-un act normativ, se modifică interesul public al Autorităţii/entităţii contractante în legătură cu care se livrează Produsele care fac obiectul Contractului Subsecvent;
    (g) Promitentul-Furnizor a încălcat obligaţiile în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în domeniul de activitate aplicabil achiziţiei de Produse care fac obiectul Contractului şi aceste încălcări au fost stabilite printr-un act sancţionator emis de către autorităţile competente;
    (h) împotriva Promitentului-Furnizor se deschide procedura falimentului, acesta având dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contractul Subsecvent îndeplinită până la data denunţării unilaterale a Contractului Subsecvent.

    6.5.5. Promitentul-Furnizor poate rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent fără însă a fi afectat dreptul Părţilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, în cazul în care:
    (a) Promitentul-Achizitor a comis erori esenţiale, nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a Contractului Subsecvent sau în legătură cu executarea acestuia, ce au provocat o vătămare Contractantului.
    (b) Promitentul-Achizitor nu îşi îndeplineşte obligaţiile de plată a produselor prestate de Contractant, în condiţiile stabilite prin Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent.

    6.5.6. Cu excepţia cazurilor în care, potrivit dispoziţiilor Contractului Subsecvent rezilierea operează de plin drept, Partea care intenţionează să rezilieze Contractul Subsecvent are obligaţia de a notifica cealaltă parte, indicând motivele care stau la baza rezilierii contractului precum şi solicitând executarea obligaţiilor contractuale, acordând în acest sens, un termen rezonabil, de 10 zile în care cealaltă parte să ia măsurile în vederea executării obligaţiilor care nu au fost executate, în caz contrar operând rezilierea contractului.
    6.5.7. Dacă în perioada indicată obligaţiile prevăzute în cuprinsul notificării transmise potrivit art. 6.5.6., rezilierea se produce de plin drept la expirarea termenului prevăzut în notificarea prevăzută la art. 6.5.6.

    6.6. Rezilierea Acordului-Cadru
    6.6.1. Promitentul-Achizitor reziliază Acordul-cadru încheiat cu un Promitent-Furnizor în cazul în care acesta din urmă nu îşi îndeplineşte obligaţiile referitoare la încheierea şi executarea Contractelor Subsecvente în măsura în care acestea reprezintă cel puţin 30% din cantitatea minimă sau valoarea minimă prevăzută a fi contractată în temeiul prezentului Acord-cadru.
    6.6.2. Promitentul-Achizitor reziliază Acordul-cadru cu un Promitent-Furnizor în cazul în care acesta din urmă este responsabil pentru rezilierea unuia sau a mai multor contracte subsecvente, în măsura în care acestea reprezintă cel puţin 30% din cantitatea sau valoarea minimă prevăzută a fi contractată în temeiul prezentului Acord-Cadru.
    6.6.3. Rezilierea Acordului-Cadru în condiţiile art. 6.6.1 şi 6.6.2. operează de plin drept, fără intervenţia instanţei, printr-o simplă notificare transmisă de către Promitentul- Achizitor Promitentului-Furnizor. Rezilierea Acordului-Cadru în privinţa unuia dintre Promitenţii-Furnizori, nu produce efecte în privinţa celorlalte Părţi.


    7. CAPITOLUL 7 - DISPOZIŢII FINALE
    7.1. Insolvenţă şi faliment
    7.1.1. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva Promitentului - Furnizor, acesta are obligaţia de a notifica Promitentul-Achizitor în termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.
    7.1.2. În cazul Asocierii de operatori economici, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a prezenta Promitentului-Achizitor în termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiză detaliată referitoare la incidenţa deschiderii procedurii generale de faliment asupra Acordului-Cadru şi asupra Contractului Subsecvent şi asupra livrărilor şi de a propune măsuri, acţionând ca un Promitentul-Furnizor diligent.
    7.1.3. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva unui Subcontractant, unui terţ - Asocierea de operatori economici, Promitentul-Furnizor are aceleaşi obligaţii stabilite mai sus.
    7.1.4. În cazul în care Promitentul-Furnizor intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se află într-o situaţie care produce efecte similare, Promitentul-Furnizor este obligat să acţioneze în acelaşi fel cum este stipulat la stabilite mai sus.

    7.2. Soluţionarea litigiilor
    7.2.1. Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice situaţie litigioasă apărută în legătură cu îndeplinirea Contractului Subsecvent.
    7.2.2. În termen de maximum 5 (cinci) zile de la apariţia unui potenţial litigiu, Părţile se vor notifica reciproc în scris asupra conduitei adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea acestuia. Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 5 (cinci) zile de la cererea transmisă de cealaltă Parte referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei. În cazul în care vor considera necesar, Părţile se pot întâlni în scopul soluţionării aspectelor divergente.
    7.2.3. Dacă după 5 (cinci) zile de la începerea acestor tratative directe, Părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă referitoare la Contractul Subsecvent, fiecare Parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
    7.2.4. Fără a afecta prevederile de mai sus, pe perioada soluţionării disputelor, Promitentul-Furnizor este obligat să continue livrarea produselor astfel cum este stabilit prin Acordul-Cadru. În situaţia nerespectării acestei obligaţii, Promitentul-Achizitor este îndreptăţit la despăgubiri pentru neexecutarea obligaţiilor contractuale.


        Prezentul Acord-Cadru a fost încheiat în [...] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

┌─────────────────────┬────────────────────┐
│PROMITENTUL-ACHIZITOR│PROMITENTUL-FURNIZOR│
├─────────────────────┼────────────────────┤
│……………………………. │……………………………. │
└─────────────────────┴────────────────────┘





                                         MODEL
                                  CONTRACT SUBSECVENT
                                   Nr. [...] / [...]
    Prezentul Contract de achiziţie publică/sectorială de produse, (denumit în continuare "Contract"), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare "Legea nr. 98/2016")/Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale (denumită în continuare "Legea nr. 99/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia
        încheiat în data de [zz/ll/aaaa], între
        Părţile Contractului Subsecvent

    (1) [...] cu sediul în [...] şi adresă de corespondenţă în [...], cod fiscal [...], cont Trezoreria Statului [...], reprezentat prin [...], în calitate de parte la Acordul-cadru nr. [...], numit în continuare "Autoritate/entitate contractantă", pe de o parte
        şi


    (2) S.C. [...] cu sediul în [...], nr. de înregistrare în Registrul Comerţului, telefon [...], fax [...], având CIF [...], cont IBAN [...] deschis la [...], reprezentată prin [...], având funcţia [...], în calitate de Promitent-Furnizor în Acordul-cadru nr. [...], numit în continuare "Contractant",

        Pe de altă parte,
        Fiecare denumit în continuare "Parte" şi împreună "Părţi";
    1. CAPITOLUL 1 - ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT
    1.1. Obiectul şi scopul Contractului Subsecvent
    1.1.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă furnizarea [denumirea produselor ce urmează a fi furnizate], denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din acordul-cadru, prezentul contract, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică şi propunerea financiară.
    1.1.2. Cantitatea produselor care urmează a fi livrată în baza contractului subsecvent este de: ....(se va completa la semnarea contractului subsecvent cantitatea care va fi livrată)......;
    1.1.3. Contractantul se obligă să furnizeze produsele la adresa/adresele de livrare după cum urmează: ....... (se va completa la semnarea contractului subsecvent adresa/adresele la care se va efectua livrarea) ........
    1.1.4. Achizitorul se obligă să achiziţioneze produsele prevăzute la art. 1.1.1 şi să plătească preţul convenit la art. 1.1.5.
    1.1.5. Valoarea contractului subsecvent aferentă produselor specificate la art. 6 din prezentul contract subsecvent, este de ..... lei fără T.V.A., la care se adaugă TVA.

    1.2. Ajustarea preţului
    1.2.1. Preţul contractului este ferm.
    1.2.2. Preţul se va ajusta conform mecanismului prevăzut în Acordul-Cadru.

┌──────────────────────────────────────┐
│Clauzele referitoare la neajustarea │
│preţului contractului ar trebui sa se │
│regăsească doar în Contractele │
│Subsecvente cu o durată mai mică de 6 │
│luni. Pentru contractele cu durata mai│
│mare de 6 luni ar trebui să se │
│recomande folosirea unei formule de │
│ajustare. │
└──────────────────────────────────────┘


    1.2.3. Preţurile sunt exprimate în lei, fără TVA şi includ toate cheltuielile ocazionate de furnizarea şi livrarea Produselor.
    1.2.4. Prin excepţie de la prevederile art. 1.2.1 în măsura în care preţul contractului se ajustează potrivit dispoziţiilor din acordul cadru, preţul Contractului Subsecvent se modifică în mod corespunzător pentru produsele care se livrează ulterior modificării dispoziţiilor din acordul-cadru.
    1.2.5. Preţul contractului va fi ajustat după următoarea formulă: [a se completa de către autoritatea contractantă - prevederea trebuie să apară atât în contract cât şi în documentaţia de atribuire]

    1.3. Durata contractului
    1.3.1. Contractul Subsecvent intră în vigoare la data semnării sale de către ambele Părţi.
    1.3.2. Prezentul Contract Subsecvent se încheie pentru o perioadă de [...] luni, şi produce efect de la data intrării sale în vigoare.
    1.3.3. Încetarea din orice motiv a Contractului Subsecvent nu afectează obligaţiile scadente la data încetării acestuia.

    1.4. Documentele contractului
    1.4.1. Anexele contractului sunt următoarele:
    (i) Acordul-cadru încheiat de către Promitentul achizitor cu Contractantul semnatar al prezentului Contract Subsecvent, împreună cu anexele acestuia;
    (ii) Garanţia de bună execuţie;
    (iii) Contractul de subcontractare încheiat între Contractant şi subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în Ofertă (dacă este cazul);
    (iv) Graficul de livrare a Produselor;
    (v) Modelul Procesul-verbal de recepţie şi Procesele-verbale de recepţie încheiate.


    1.5. Transferul proprietăţii şi livrarea
    1.5.1. Dreptul de proprietate asupra Produsului/Produselor se transferă de la Contractant la Autoritatea/entitatea contractantă la momentul îndeplinirii condiţiilor de recepţie, şi a semnării procesului-verbal de recepţie a produselor
    1.5.2. Contractantul are obligaţia ca în termen de (...) zile de la semnarea Contractului să prezinte spre aprobare Autorităţii/entităţii contractante graficul de livrare actualizat. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a aproba graficul de livrare în termen de (...) dacă acesta respectă dispoziţiile Caietului de sarcini şi a propunerii tehnice.
    1.5.3. Contractantul are obligaţia de a respecta toate celelalte prevederi ale Acordului-Cadru cu privire la livrarea produselor.

    1.6. Facturare şi plăţi
    1.6.1. Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către Autoritatea/entitatea contractantă a îndeplinirii obligaţiilor de către Contractant cu privire la livrarea produselor, în condiţiile Caietului de sarcini.
    1.6.2. Plăţile vor fi efectuate în lei.
    1.6.3. Termenul de plată este de maxim [30/60 de zile - a se completa de către Autoritatea/entitatea contractantă cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul recepţionării facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
    1.6.4. Toate celelalte dispoziţii ale Acordului-Cadru în privinţa efectuării plăţii se aplică în mod corespunzător.


    2. CAPITOLUL 2 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR. RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ.
    2.1. Obligaţiile generale ale Autorităţii/entităţii contractante
    2.1.1. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a colabora cu Contractantul pentru a identifica în timp util orice eventuale probleme care ar putea apărea pe parcursul derulării Contractului Subsecvent.
    2.1.2. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a achita preţul aferent produselor livrate.
    2.1.3. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a respecta toate celelalte obligaţii stabilite în sarcina sa, aşa cum ele au fost indicate în cuprinsul Acordului-Cadru.

    2.2. Obligaţiile generale ale Contractantului
    2.2.1. Contractantul va furniza Produsele şi îşi va îndeplini obligaţiile în condiţiile stabilite prin prezentul Contract Subsecvent, cu respectarea prevederilor din Acordul cadru, din documentaţia de atribuire şi a ofertei în baza căreia i-a fost atribuit contractul.
    2.2.2. Contractantul are toate celelalte obligaţii prevăzute în Acordul-Cadru în sarcina sa.

    2.3. Obligaţia Contractantului de a constitui garanţia de bună-execuţie
    2.3.1. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de [se precizează procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din preţul contractului fără TVA, adică .... lei, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 164 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 99/2016, precum şi cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările şi completările ulterioare. [autoritatea/entitatea contractantă va selecta după caz].
    2.3.2. Dispoziţiile din Acordul-Cadru cu privire la garanţia de bună execuţie se aplică în mod corespunzător.

    2.4. Răspunderea contractuală
    2.4.1. În cazul în care una dintre Părţi nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile contractuale, aceasta va răspunde contractual potrivit celor stabilite în Acordul-Cadru.


    3. CAPITOLUL 3 - DISPOZIŢII FINALE
    3.1. Prevederile Acordului-Cadru cu privire la:
    (i) Încetarea şi suspendarea Contractului Subsecvent;
    (ii) Aspectele referitoare la derularea contractului - facturare şi plata, modificarea contractului, cesiunea şi subcontractarea, conflictul de interese, protecţia datelor cu caracter personal, comunicarea părţilor, soluţionarea litigiilor, insolvenţă şi faliment


        Se aplică în mod corespunzător în cadrul prezentului Contract Subsecvent
        Prezentul Contract Subsecvent a fost încheiat în [...] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

┌─────────────────────────┬────────────┐
│AUTORITATEA/ENTITATEA │CONTRACTANT │
│CONTRACTANTĂ │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│………………………….. │…………………………..│
└─────────────────────────┴────────────┘


┌──────────────────────────────────────┐
│Acest material poate fi utilizat ca │
│punct de plecare în elaborarea │
│clauzelor contractuale pentru │
│achiziţia de produse care, după caz, │
│poate include operaţiuni cu titlu │
│accesoriu cum ar fi, dar fără a se │
│limita la: instalare, punere în │
│funcţiune, testare, pregătirea │
│personalului, mentenanţă, suport │
│tehnic, dezafectare – şi oricare │
│altele asemenea. │
│Informaţiile din fiecare cadran sunt │
│explicaţii detaliate pentru uzul │
│intern al autorităţii/entităţii │
│contractante. │
│Acestea se vor şterge din varianta │
│finală a materialului ce va fi │
│publicat de autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter italic vor fi adaptate de │
│autoritatea/entitatea contractantă în │
│funcţie de situaţia specifică fiecărei│
│proceduri de achiziţie. │
│Informaţiile în scris format cu │
│caracter normal vor fi preluate ca │
│atare de către autoritatea/entitatea │
│contractantă. │
└──────────────────────────────────────┘

    SECŢIUNEA V
    Acord-cadru şi contract subsecvent cu reluarea competiţiei




                                         MODEL
                          ACORD-CADRU CU RELUAREA COMPETIŢIEI
                                   Nr. [...] / [...]
    Prezentul Acord-Cadru de achiziţie publică/sectorială de produse, (denumit în continuare "Acord- Cadru"), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare "Legea nr. 98/2016")/Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale (denumită în continuare "Legea nr. 99/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia
        Încheiat în data de [zz/ll/aaaa], între
    1. Părţile Acordului-cadru
        [...] cu sediul în [...] şi adresă de corespondenţă în [...], cod fiscal/ cod unic de identificare [...], cont bancar/ Trezoreria Statului [...], reprezentat prin [...], în calitate de parte la Acordul-Cadru nr. [...], numit în continuare "Promitentul-Achizitor", pe de o parte,
        Şi

        S.C. [...] cu sediul în [...], nr. de înregistrare în Registrul Comerţului, telefon [...], fax [...], având CIF [...], cont IBAN [...] deschis la [...], reprezentată prin [...], având funcţia [...], în calitate de Promitent-Furnizor în Acordul-Cadru nr. [...], numit în continuare "Promitentul-Furnizor",

        Pe de altă parte,
        Fiecare denumit în continuare "Parte" şi împreună "Părţi";
        Având în vedere că:
        ● Promitentul Furnizor s-a clasat pe locul (a se completa cu locul pe care s-a situat Promitentul-Furnizor) în cadrul procedurii desfăşurate în vederea încheierii Acordului-Cadru.


┌──────────────────────────────────────┐
│În cazul în care există mai mulţi │
│operatori economici, AC/EC poate semna│
│fie un acord cadru cu toţi operatorii │
│economici parte la acordul-cadru – │
│ipoteză în care în secţiunea │
│introductivă trebuie să figureze toate│
│părţile, iar în cadrul considerentul │
│trebuie indicate toate locurile pe │
│care s-au clasat │
│Promitenţii-Furnizori. Apreciem că │
│aceasta este cea mai oportună │
│variantă, întrucât prevederile sunt │
│aceleaşi, iar o eventuală modificare a│
│acordului-cadru operează doar în │
│măsura în care a fost acceptată de │
│toate părţile. │
│AC/EC are, însă posibilitatea de a │
│încheia un acord-cadru cu fiecare │
│operator economic, însă condiţia │
│referitoare la modificarea acordului │
│trebuie respectată şi în acest caz. │
│Până la acceptarea modificării de │
│către toţi operatorii, aceasta nu │
│operează. │
└──────────────────────────────────────┘

    1. CAPITOLUL 1 - INTERPRETAREA ACORDULUI-CADRU ŞI A CONTRACTULUI SUBSECVENT
    1.1. Definiţii
        În prezentul Acord-Cadru următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
    (a) Acord-cadru - reprezintă înţelegerea scrisă Promitentul- Achizitor şi Promitentul-Furnizor prin care se stabilesc termenii şi condiţiile care vor guverna atribuirea şi derularea contractelor subsecvente ce urmează a fi încheiate de către Promitentul-Achizitor în baza prevederilor Acordului-cadru, precum şi a tuturor anexelor sale.
    (b) Act Adiţional - document prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului Acord-cadru, în condiţiile Legii nr. 98/2016/ Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
    (c) Cazul fortuit - Eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
    (d) Contract Subsecvent -contractul încheiat între Promitentul- Achizitor în calitate de "Autoritate/entitate contractantă" şi Promitentul Furnizor, în calitate de "Contractant".
    (e) Contractant - Promitentul-Furnizor semnatar al Acordului-cadru, parte semnatară a Contractului Subsecvent atribuit în baza Acordului-cadru.
    (f) Defect (Defecte) /Neconformitate (Neconformităţi) - execuţia de slabă calitate sau deficienţe care încalcă siguranţa, calitatea sau cerinţele tehnice şi/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă şi care fac Produsele livrate necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract şi/sau de Legea aplicabilă precum şi orice abatere de la cerinţele stabilite în Caietul de Sarcini. Defectele/neconformităţile/defecţiunile includ şi neconformităţi ale Serviciilor incidentale şi/sau defecţiuni/vicii ale Lucrărilor/operaţiunilor incidentale cu privire la amplasarea/instalarea Produselor, dacă şi cum este cazul dar şi viciile aparente cât şi viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, după caz
    (g) Despăgubire - suma, neprevăzută expres în Contract, care este acordată de către instanţa de judecată ca despăgubire plătibilă Părţii prejudiciate în urma încălcării prevederilor Contractului de către cealaltă Parte.
    (h) Dispoziţie - document scris(ă) emis(ă) de Autoritatea/entitatea contractantă în executarea Contractului şi cu respectarea prevederilor acestuia, în limitele Legii nr. 98/2016 / Legii nr. 99/2016, şi a normelor de aplicare a acesteia.
    (i) Forţă majoră - eveniment independent de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Acordului-Cadru şi care face imposibilă îndeplinirea obligaţiilor de către una dintre Părţi şi include calamităţi, greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni ale unui inamic public războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, trăsnete, inundaţii, deversări, turbulenţe civile, explozii şi orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Părţilor şi care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligenţă.
    (j) Întârziere - orice eşec al Contractantului sau al Autorităţii/entităţii contractante de a executa orice obligaţii contractuale în termenul convenit.
    (k) În scris (scris) - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, inclusiv informaţii transmise şi stocate prin Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului.
    (l) Penalitate - suma de bani plătibilă de către una dintre părţi către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din Contractul Subsecvent, în caz de neîndeplinire a unei părţi a Contractului Subsecvent sau de îndeplinire cu întârziere a obligaţiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele Contractului Subsecvent.
    (m) Personalul Promitentului-Furnizor - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanţi pentru îndeplinirea Contractului.
    (n) Preţ - preţul plătibil Contractantului de către Autoritatea/entitatea contractantă, în baza şi în conformitate cu prevederile Contractului Subsecvent, a ofertei Contractantului şi a documentaţiei de atribuire, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin Contract.
    (o) Prejudiciu - paguba produsă uneia dintre părţi de către cealaltă parte prin neexecutarea/ executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor stabilite prin contractul subsecvent.
    (p) Procesul verbal de Recepţie - documentul prin care sunt acceptate Produsele furnizate, întocmit de Contractant şi semnat de Autoritatea/entitatea contractantă, prin care aceasta din urmă confirmă furnizarea Produselor în mod corespunzător de către Contractant şi că acestea au fost acceptate din punct de vedere calitativ şi cantitativ de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    (q) Recepţie - reprezintă operaţiunea prin care Autoritatea/entitatea contractantă îşi exprimă acceptarea cantitativă şi calitativă faţă de produsele furnizate în cadrul contractului de achiziţie publică/sectorială şi pe baza căreia efectuează plata.
    (r) Termen - intervalul de timp în care Părţile trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autorităţii/entităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.
    (s) Zile - zile calendaristice, cu excepţia situaţiilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare


    1.2. Documentele contractului
    1.2.1. Anexele Acordului-Cadru, documente care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia sunt următoarele:
    (i) Caietul de sarcini/documentul descriptiv inclusiv răspunsurile publicate/ transmise de Autoritatea Contractantă şi/sau măsurile de remediere aplicate până la depunerea candidaturilor/ ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi/sau financiare, aferentă anunţului de participare publicat în SEAP sub nr. [.....] / [.....].
    (ii) Oferta Promitentului-Furnizor (incluzând propunerea tehnică şi cea financiară depusă în vederea încheierii acordului-cadru;
    (iii) Acordul de Asociere (dacă este cazul);
    (iv) Angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul).


    1.3. Ordinea de prioritate a documentelor
        În cazul unui conflict între diferite prevederi din prezentul Acord-Cadru şi anexele acestuia, următoarele reguli devin aplicabile:
    (a) prevederile incluse în Acordul-cadru au prioritate faţă de cele din Contractul Subsecvent. Prin excepţie, aspectele care au făcut obiectul reofertării şi care sunt preluate ca atare în Contractul Subsecvent au prioritate faţă de dispoziţiile Acordului-Cadru;

┌──────────────────────────────────────┐
│În măsura în care se modifică/se │
│elimină/se adaugă clauze contractuale │
│în cuprinsul Acordului-Cadru, acestea │
│trebuie modificate şi în cuprinsul │
│Contractului Subsecvent. │
│Prin excepţie, în cazul │
│Acordului-Cadru cu reluarea │
│competiţiei în măsura în care, în urma│
│reluării competiţiei, se modifică │
│anumiţi termeni contractuali, │
│modificările vor fi făcute exclusiv în│
│ceea ce priveşte Contractul │
│Subsecvent. │
└──────────────────────────────────────┘


    (b) prevederile incluse în Contractul Subsecvent au prioritate faţă de cele incluse în alte anexe, cu excepţia Acordului-Cadru în care se aplică dispoziţiile lit. a);

┌──────────────────────────────────────┐
│Contractul semnat are o forţă │
│superioară dispoziţiilor Caietului de │
│Sarcini. De aceea este extrem de │
│important ca la momentul semnării │
│contractului să se verifice │
│concordanţa acestuia cu dispoziţiile │
│Caietului de sarcini. │
│Prin încheierea contractului nu se pot│
│aduce modificări dispoziţiilor │
│Caietului de Sarcini, motiv pentru │
│care în ipoteza în care din eroare nu │
│s-au modificat dispoziţiile din │
│contractul subsecvent pentru a fi puse│
│în acord cu documentaţia de atribuire │
│există două posibilităţi: │
│- dacă reiese în mod evident faptul că│
│neconcordanţa este o simplă eroare │
│materială │
│– s-ar putea încheia un act adiţional │
│de îndreptare al acestor erori │
│materiale; │
│- se aplică în mod corespunzător │
│dispoziţiile contractului subsecvent. │
└──────────────────────────────────────┘


    (c) prevederile Caietului de sarcini au prioritate faţă de prevederile din Oferta depusă de către Promitentul-Furnizor.


    1.4. Interpretarea clauzelor
    1.4.1. În prezentul Acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular includ forma de plural, şi invers, iar cuvintele la forma de gen masculin includ forma de gen feminin, şi invers, acolo unde acest lucru este permis de context.
    1.4.2. În cazul în care se constată contradicţii între prevederile clauzelor contractuale şi documentele achiziţiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziţiei.
    1.4.3. Nulitatea unei clauze nu atrage desfiinţarea contractului, dacă aceasta nu a fost esenţială. Celelalte dispoziţii contractuale rămân valabile.
    1.4.4. Prevederea nelegală, nevalabilă sau inaplicabilă trebuie înlocuită cu o prevedere legală, valabilă şi aplicabilă asemănătoare, care să reflecte intenţia părţilor la momentul încheierii Acordului-cadru. Nulitatea unei clauze prevăzute în cuprinsul Acordului-Cadru nu atrage desfiinţarea contractului subsecvent decât dacă aceasta era esenţială pentru derularea contractului subsecvent.
    1.4.5. Interpretarea clauzelor din Contractul Subsecvent se face în acord cu dispoziţiile prezentei secţiuni. Interpretarea termenilor din Contractul Subsecvent se face în acord cu definiţiile din prezentul Acord-Cadru.

    1.5. Limba Acordului-cadru şi a contractelor subsecvente
    1.5.1. Limba Acordului-cadru, a Contractelor Subsecvente încheiate în baza acestui Acord-Cadru, precum şi a tuturor comunicărilor dintre Părţi este limba română.

    1.6. Legea care guvernează Acordul-cadru şi contractele subsecvente
    1.6.1. Legea aplicabilă prezentului Acord-cadru şi a Contractelor Subsecvente încheiate în baza acestui Acord-Cadru este legea română, acestea urmând a fi interpretate potrivit acestei legi.


    2. CAPITOLUL 2 - ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL ACORDULUI-CADRU ŞI AL CONTRACTELOR SUBSECVENTE
    2.1. Obiectul şi scopul Acordului-Cadru
    2.1.1. Obiectul prezentului Acord-cadru este stabilirea cadrului contractual care guvernează viitoarele contracte subsecvente, precum şi derularea procedurii de reluare a competiţiei derulate în vederea încheierii Contractelor Subsecvente.
    2.1.2. Acordul-cadru are drept scop stabilirea termenilor şi condiţiilor principale ce vor guverna Contractele Subsecvente având ca obiect furnizarea de (...), conform nevoilor Promitentului-Achizitor şi în limita bugetului alocat cu această destinaţie, aşa cum sunt prezentate şi descrise în Caietul de sarcini şi documentaţia de atribuire.
    2.1.3. Acordul-Cadru nu reprezintă o promisiune de a contracta până la atingerea cantităţilor minime estimate prevăzute în prezentul Acord-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligaţia de a încheia Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţilor indicate potrivit art. 2.1.5. Promitentul-Achizitor are dreptul de a încheia Contracte Subsecvente în măsura în care acesta are nevoie de Produsele care fac obiectul prezentului Acord-Cadru, aprecierea existenţei unei astfel de nevoi fiind un drept discreţionar al Promitentului-Achizitor.
    2.1.4. Obligaţia de a achiziţiona o anumită cantitate de Produse se naşte exclusiv prin încheierea Contractelor Subsecvente. Simpla semnare a prezentului Acord-Cadru nu garantează încheierea Contractelor Subsecvente până la atingerea cantităţilor minime estimate. Prin excepţie, dacă Promitentul-Achizitor notifică Promitentul-Furnizor în vederea reluării competiţiei, acesta este obligat să încheie Contracte Subsecvente până la limita indicată în invitaţia de reofertare adresată Promitenţilor-Furnizori.
    2.1.5. Cantităţile care pot fi achiziţionate în temeiul Acordului-Cadru sunt prezentate în Anexa 1, astfel cum ele rezultă din documentaţia de atribuire. Acestea sunt următoarele:

┌────────────┬────────────┬─────────────────────────┐
│Cantitate │ │Cantitate maximă │
│minimă │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┬────────────┤
│... │.... │.... │.... │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│[se va │[se va │[se va │[se va │
│completa la │completa la │completa la │completa la │
│semnarea │semnarea │semnarea │semnarea │
│acordului- │acordului- │acordului- │acordului- │
│cadru în │cadru în │cadru în │cadru în │
│acord cu │acord cu │acord cu │acord cu │
│cele │cele │cele │cele │
│stabilite în│stabilite în│stabilite în│stabilite în│
│documentaţia│documentaţia│documentaţia│documentaţia│
│de │de │de │de │
│atribuire] │atribuire] │atribuire] │atribuire] │
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘



    2.2. Obiectul Contractelor subsecvente
    2.2.1. Obiectul Contractului Subsecvent îl reprezintă furnizarea [denumirea produselor ce urmează a fi furnizate], denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din acordul-cadru, Contractului Subsecvent, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică şi Propunerea financiară.

    2.3. Preţul Produselor şi ajustarea preţului
    2.3.1. Valoarea Acordului-cadru este între (...) şi (...). Simpla încheiere a Acordului-Cadru nu garantează încheierea Contractelor Subsecvente până la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru. Promitentul-Achizitor nu are obligaţia de a încheia Contracte Subsecvente până la atingerea valorii minime a Acordului-Cadru.
    2.3.2. Preţul unitar stabilit pentru Produsele pentru care urmează să fie încheiate Contracte Subsecvente este de (...).
    2.3.3. Preţul contractului este ferm.
    2.3.4. Preţul prevăzut la art. 2.3.2. nu este ferm. Preţul se va ajusta conform mecanismului prevăzut la art. 2.3.8.

┌──────────────────────────────────────┐
│Pentru acordul-cadru cu durata mai │
│mare de 6 luni ar trebui sa se │
│recomande folosirea unei formule de │
│ajustare. Pentru acordurile-cadru │
│încheiate pe o perioadă mai mare de 24│
│de luni formula este obligatorie. │
│Ghid de Achiziţii Publice administrat │
│de ANAP (gov.ro). │
│În funcţie de durata acordului-cadru │
│autoritatea/ entitatea │
│Promitentul-Achizitor trebuie să │
│aleagă care dintre clauzele de la art.│
│2.3.3. sau 2.3.4. le va utiliza. Cele │
│două clauze nu pot fi utilizate │
│simultan. │
│La stabilirea mecanismului sau │
│formulei de ajustare Autoritatea/ │
│entitatea Promitentul-Achizitor va │
│avea în vedere prevederile art. 222^2 │
│din Legea nr. 98/2016 şi art. 243^1din│
│Legea nr. 99/2016, cu modificările şi │
│completările ulterioare, precum şi │
│prevederile Instrucţiunii ANAP nr. 1/ │
│2021. │
│Mecanismul trebuie prevăzut atât în │
│documentaţia de atribuire cât şi în │
│acordul-cadru şi contractul │
│subsecvent. │
│Dacă acordul-cadru are o durată mai │
│mica de 6 luni preţul contractului │
│este ferm. │
│Aceste chestiuni se aplică în mod │
│corespunzător şi în cazul contractelor│
│subsecvente. │
└──────────────────────────────────────┘


    2.3.5. Formula de ajustare este aplicabilă şi în măsura în care se ajustează doar preţul Contractelor Subsecvente, anterior modificării Acordului-Cadru.
    2.3.6. Preţurile sunt exprimate în lei, fără TVA şi includ toate cheltuielile ocazionate de furnizarea şi livrarea Produselor, (inclusiv, dar fără a se limita la, costurile legate de monitorizarea livrării Produselor, de emiterea facturilor etc.).
    2.3.7. În măsura în care preţul indicat la art. 2.3.2. se ajustează potrivit dispoziţiilor din Acordul-Cadru, preţul Contractului Subsecvent se modifică în mod corespunzător pentru produsele care se livrează ulterior modificării dispoziţiilor din acordul-cadru.
    2.3.8. Preţul contractului va fi ajustat după următoarea formulă: [a se completa de către Autoritatea Contractantă-prevederea trebuie să apară atât în contract cât şi în documentaţia de atribuire în funcţie de particularităţile bunurilor care fac obiectul acordului-cadru].
    2.3.9. În măsura în care sunt aplicabile dispoziţiile art. 2.3.4., ajustarea preţurilor Acordului-Cadru se face anterior reluării competiţiei. În măsura în care preţul Acordului-Cadru a fost ajustat în cursul derulării Contractului Subsecvent, preţul acestuia se ajustează în mod corespunzător.

    2.4. Durata Acordului-Cadru
    2.4.1. Acordul-cadru intră în vigoare la data semnării sale de către ultima dintre părţi.
    2.4.2. Acordul-Cadru se încheie pentru o perioadă de [...] luni, şi produce efecte de la data intrării sale în vigoare.
    2.4.3. Încetarea Acordului-Cadru nu afectează Contractele Subsecvente aflate în derulare la data încetării acestuia. Aceste contracte continuă să fie executate pentru perioada pentru care ele au fost încheiate.


    3. CAPITOLUL 3 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
    3.1. Obligaţiile generale ale Promitentului-Achizitor referitoare la atribuirea Contractelor Subsecvente în cazul Acordului-Cadru cu reluarea competiţiei
    3.1.1. În măsura în care Promitentul-Achizitor doreşte încheierea unui Contract Subsecvent acesta are obligaţia de a transmite tuturor Promitenţilor-Furnizori parte la Acordul-Cadru, o invitaţie la reofertare.
    3.1.2. Invitaţia la reofertare trebuie să conţină următoarele:
    (i) Cantităţile de Produse şi valoarea estimată a produselor care vor face obiectul Contractului Subsecvent;
    (ii) Termenele şi adresele de livrare a Produselor;
    (iii) Termenul limită în vederea exprimării intenţiei Promitenţilor-Furnizori de a depune sau nu o nouă ofertă. Termenul limită este acelaşi cu cel de depunere a ofertei;
    (iv) Formalităţile pentru transmiterea ofertei (persoana de contact, modalitatea de transmitere, etc.);
    (v) Termenul limită (data şi ora) pentru transmiterea ofertei. Termenul de transmitere a ofertei se va calcula începând cu următoarea zi lucrătoare din momentul transmiterii invitaţiei la reofertare. Termenul limită de depunere a ofertelor va fi stabilit de Promitentul-Achizitor în funcţie de cantitatea şi tipul de Produse care va face obiectul ofertării,
    (vi) Informaţiile cu privire la elementele care fac obiectul reluării competiţiei, precum şi criteriul de atribuire/factorii de evaluare care se vor aplica în scopul stabilirii Promitentului-Furnizor căruia îi va fi atribuit Contractul Subsecvent aşa cum au fost ele stabilite în cuprinsul documentaţiei de atribuire;
    (vii) Obligaţia Promitenţilor-Furnizori de a nu modifica termenii şi condiţiile din oferta iniţială decât în sensul îmbunătăţii acestora şi fără a afecta elementele/condiţiile stabilite ca fiind neschimbate. Elementele/condiţiile care fac obiectul redeschiderii competiţiei astfel cum ele sunt enumerate la art. 3.1.10.

    3.1.3. Criteriile de atribuire şi factorii de evaluare a noilor oferte sunt următoarele: (a se completa cu factorii de evaluare stabiliţi în documentaţia de atribuire).
    3.1.4. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a evalua ofertele, de a stabili noul clasament al ofertelor depuse de Promitenţii-Furnizori şi de a comunica rezultatele Promitenţilor Furnizori care au depus noi oferte.
    3.1.5. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a încheia contractul subsecvent cu Promitentul-Furnizor care s-a clasat pe locul I ca urmare a procedurii de reofertare.
    3.1.6. Dacă niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu depune o nouă ofertă, Promitentul- Achizitor are obligaţia de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc în procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a încheia un Contract Subsecvent, indicând cantitatea de bunuri şi valoarea totală a Contractului Subsecvent, ataşând şi modelul de Contract Subsecvent, indicând un termen de 3 (trei) zile lucrătoare în care Promitentul-Furnizor să procedeze la acordarea unui răspuns cu privire la încheierea Contractului Subsecvent.
    3.1.7. În măsura în care Promitentul-Furnizor, clasat pe locul I nu acceptă încheierea Contractului Subsecvent sau nu răspunde în termenul indicat solicitării Promitentului-Achizitor, acesta din urmă are obligaţia de a notifica succesiv ceilalţi Promitenţi-Furnizori.
    3.1.8. În măsura în care niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu răspunde solicitării Promitentului- Achizitor în termenul de 3 zile lucrătoare prevăzut la art. 3.1.6., acesta are dreptul de a rezilia Acordul-cadru şi de a derula o nouă procedură de achiziţie cu privire la furnizarea produselor prevăzute la art. 2.2.1.
    3.1.9. Numărul maxim de operatori economici cu care se încheie Acordul-Cadru este de (...).
    3.1.10. Elementele şi condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a Acordului- Cadru sunt:
    (a) ......;
    (b) ......;
    (c) ...... .

┌──────────────────────────────────────┐
│A se completa de către autorităţile/ │
│entităţile contractante elementele din│
│cuprinsul Acordului-Cadru care nu vor │
│putea face obiectul modificărilor. Cu │
│titlu exemplificativ – specificaţiile │
│tehnice ale produsului nu ar putea fi │
│schimbate la momentul reofertării. │
└──────────────────────────────────────┘


    3.1.11. Elementele şi condiţiile care fac vor face obiectul reluării competiţiei pentru atribuirea Contractelor Subsecvente sunt:
    (a) ......;
    (b) ......;
    (c) ...... .

┌──────────────────────────────────────┐
│A se completa de către autoritatea/ │
│entitatea contractantă elementele din │
│cuprinsul Acordului-Cadru care vor │
│putea face obiectul modificărilor. Cu │
│titlu exemplificativ, preţul │
│produselor sau condiţiile de livrare │
│ar putea constitui astfel de elemente.│
└──────────────────────────────────────┘


    3.1.12. Dacă ulterior etapei de reevaluare, doi ofertanţi au un punctaj egal, criteriile de departajare ale acestora sunt următoarele:
    (i) În măsura în care în etapa de reluare a competiţiei au fost reofertate atât elemente referitoare la aspecte de natură tehnică cât şi aspecte referitoare la preţ, iar noile oferte depuse au punctaj egal, va fi considerată câştigătoare oferta care obţine un punctaj mai mare la componenta tehnică;
    (ii) În măsura în care în etapa de reluare a competiţiei au fost reofertate doar preţurile şi în urma reofertării 2 sau mai mulţi Promitenţi-Furnizori au oferit acelaşi preţ, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară în plic închis. Dacă şi în acest caz, preţurile ofertate sunt aceleaşi oferta câştigătoare este considerată oferta depusă de Promitentul-Furnizor care sa clasat primul în procedura de atribuire a Acordului-Cadru.


    3.2. Obligaţiile şi drepturile Promitenţilor-Furnizori în Acordul-Cadru cu reluarea competiţiei
    3.2.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a răspunde prin notificare invitaţiei de reofertare transmisă de către Promitentul-Achizitor, indicând dacă doreşte să depune o nouă ofertă în cadrul procedurii. În măsura în care operatorul economic doreşte să depună o nouă ofertă, o va transmite o dată cu notificarea. Lipsa unui răspuns cu privire la această solicitare atrage imposibilitatea Promitentului-Furnizor de a depune o nouă Ofertă. În măsura în care procedura de reluare a competiţiei se poate desfăşura prin SEAP, operatorul economic va depune în SEAP oferta la termenul indicat de către Promitentul-Achizitor fără a avea obligaţia de a răspunde în cazul în care nu doreşte să depună o nouă ofertă.
    3.2.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a depune o nouă Ofertă în cadrul reluării procedurii. Operatorul economic poate modifica termenii şi condiţiile ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru doar în limitele prevăzute la art. 3.1.10 şi doar în sensul îmbunătăţirii ei.
    3.2.3. Dacă Promitentul-Furnizor a depus o nouă ofertă, iar ca urmare procesului de evaluare Promitentul-Achizitor i-a transmis solicitarea de încheiere a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a încheia Contractul Subsecvent solicitat. În caz contrar, acesta va răspunde pentru întreg prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacităţii de a executa Contractele Subsecvente.
    3.2.4. Dacă niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu depune o nouă ofertă, aceştia, în ordinea clasării lor în procedura referitoare la atribuirea Acordului-Cadru au obligaţia de a încheia Contractele Subsecvente respectând dispoziţiile Acordului-Cadru şi a documentaţiei de atribuire. În caz contrar, aceştia vor răspunde solidar pentru prejudiciul cauzat Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacităţii de a executa contractele subsecvente în limita prejudiciului cauzat.
    3.2.5. Prin excepţie de la prevederile art. 3.2.4. Promitentul-Furnizor poate refuza încheierea Contractului Subsecvent în condiţiile enumerate jos, acesta fiind obligat comunice şi să justifice Promitentului-Achizitor motivele obiective care au determinat această situaţie. Pentru scopul situaţiei descrise, sunt considerate motive obiective următoarele, însă fără a se limita la:
    (i) Cazurile de forţă majoră sau caz fortuit ce duc la imposibilitatea de a executa Contractul Subsecvent,
    (ii) Situaţia în care Promitentul Furnizor nu poate asigura cantitatea/volumul de produse în termenul indicat de Promitentul-Achizitor, ca urmare a faptului ca datele de intrare din prezenta documentaţie nu au permis o planificare corespunzătoare caz în care Promitentul Furnizor trebuie să prezinte pentru informare termenul în care poate asigura cantitatea/volumul de produse, sau depăşesc volumul maxim prevăzut în documentaţia de atribuire aferent unui Contract Subsecvent.
    (iii) Alte situaţii care nu sunt consecinţa sau nu pot fi atribuite unei acţiuni sau inacţiuni a Promitentului-Furnizor şi care sunt independente de voinţa acestuia (inclusiv, dar fără a se limita la, situaţia în care Produsele/parte din acestea nu mai sunt fabricate de producător).



    4. CAPITOLUL 4 - ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA ACORDULUI-CADRU ŞI A CONTRACTELOR SUBSECVENTE
    4.1. Comunicarea părţilor
    4.1.1. Orice comunicare făcută de Părţi se face în scris şi se depune personal de Parte sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului. Comunicările între părţi se fac în limba română.
    4.1.2. Comunicările între Părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
    4.1.3. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

┌──────────────────────┬────────────────────────┐
│Pentru │[Promitentul-Achizitor] │
│Promitentul-Achizitor:│ │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[numele şi prenumele │
│Persoană de contact: │persoanei de contact din│
│ │partea │
│ │Promitentului-Achizitor]│
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia persoanei de │
│Funcţia: │contact din partea │
│ │Promitentului-Achizitor]│
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Pentru │[Operator economic] │
│Promitentul-Furnizor: │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[numele şi prenumele │
│Persoană de contact: │persoanei de contact din│
│ │partea │
│ │Promitentului-Furnizor] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia persoanei de │
│Funcţia: │contact din partea │
│ │Promitentului-Furnizor] │
└──────────────────────┴────────────────────────┘


    4.1.4. Orice comunicare făcută de una dintre Părţi este considerată primită:
    (a) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părţi;
    (b) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
    (c) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin fax sau e-mail.

    4.1.5. Părţile se declară de acord că nerespectarea cerinţelor privind modificarea datelor de contact prevăzute la clauza 4.1.3 este sancţionată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
    4.1.6. Părţile au obligaţia ca la data semnării contractului să indice şi reprezentanţii părţilor după cum urmează:

┌──────────────────────┬────────────────────────┐
│Reprezentant │[Numele şi prenumele │
│Promitentul-Achizitor:│reprezentantului │
│ │Promitentului-Achizitor]│
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │[Funcţia │
│Funcţia: │reprezentantului │
│ │Promitentului-Achizitor]│
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Reprezentant Furnizor:│[Nume şi prenume] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Funcţia: │[Funcţia │
│ │reprezentantului] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├──────────────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
└──────────────────────┴────────────────────────┘


    4.1.7. Numirea/înlocuirea reprezentanţilor se face printr-o comunicare în scris sub sancţiunea inopozabilităţii modificării.

    4.2. Clauze privind modificarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent
    4.2.1. Orice modificare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris şi se semnează de sau în numele tuturor Părţilor. Modificarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, cum ar fi prin încheierea unui act adiţional.
    4.2.2. Părţile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea şi/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii şi în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222^2 din Legea nr. 98/2016/ art. 235-243^1 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
    4.2.3. Modificările Acordului-cadru/ ale Contractului Subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz şi în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiţii care, dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Furnizor şi a fost stabilit clasamentul Promitenţilor-Furnizori, putând permite selecţia altor ofertanţi sau întocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage şi alţi participanţi la procedura de atribuire.
    4.2.4. Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificări substanţiale termenilor şi condiţiilor prevăzute în Acordul-Cadru.
    4.2.5. Prin modificările Contractului Subsecvent în ceea ce priveşte cantităţile contractate nu se pot aduce atingere prevederilor din acordul-cadru cu privire la cantităţile maxime contractate. Dacă prin modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispoziţiilor Acordului-cadru în ceea ce priveşte cantităţile maxime prevăzute de acesta, este necesar ca anterior modificării Contractului Subsecvent, părţile să modifice Acordul-Cadru, în caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu produce efecte juridice.
    4.2.6. Fiecare Parte are obligaţia de a notifica cealaltă Parte în cazul în care constată existenţa unor circumstanţe care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preţurilor prevăzute în Acordul-Cadru astfel încât se impune ajustarea preţului contractului potrivit dispoziţiilor art. 2.3.3, şi de a înainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi însoţită de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre părţi solicită modificarea Contractului Subsecvent.
    4.2.7. Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent are obligaţia de a transmite celeilalte Părţi propunerea de modificare cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte. În termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.
    4.2.8. Modificarea va produce efecte doar dacă Părţile au convenit asupra acestui aspect, în scris, cum ar fi prin semnarea unui act adiţional.

    4.3. Clauza de modificare a contractului datorată Învechirii Produselor

┌──────────────────────────────────────┐
│Este recomandabil ca această clauză să│
│fie utilizată în contractele încheiate│
│pe o perioadă îndelungată. În funcţie │
│de particularităţile bunurilor │
│achiziţionate şi de viteza de │
│dezvoltare a tehnologiei din domeniul │
│de apartenenţă al bunurilor, │
│autoritatea Promitentul-Furnizor poate│
│stabili un alt interval de timp │
│aferent analizei pieţei. │
└──────────────────────────────────────┘

    4.3.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia ca anual, începând cu anul următor încheierii contractului să facă o analiză privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Contractului şi să comunice Promitentului-Achizitor informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă cel puţin următoarele:
    (i) componenta produsului/produsul care nu mai este inclusă în planurile de producţie ale producătorului
    (ii) componenta produsului/produsul pentru care producătorul intenţionează să întrerupă producţia în următoarele 12 luni cel puţin şi/sau până la 2 ani
    (iii) componenta produsului/produsul care va fi disponibilă doar pentru următoarele 12 luni.

    4.3.2. Dacă ulterior analizei indicate la art. 4.3.1. Promitentul-Furnizor constată că ca unul din bunurile/componentele bunurilor livrate nu se mai produce din raţiuni ce nu îi sunt imputabile, acesta are dreptul de a-i propune Promitentul-Achizitor modificarea contractului cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 4.3.3.
    4.3.3. Contractul poate fi modificat în sensul înlocuirii bunurilor prevăzute iniţial în contract dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul achiziţionat sau una din componentele necesare în vederea producerii bunului achiziţionat nu se mai produce sau bunul nu mai poate fi utilizat de către autoritatea/entitatea Promitentul-Furnizor ca urmare a unor modificări legislative care impun obligaţia unui set de caracteristici tehnice pe care bunul care face obiectul contractului nu le îndeplineşte;
    (ii) lipsa producerii bunului nu îi este imputabilă furnizorului, sau nu a fost prevăzută la momentul încheierii contractului;
    (iii) preţul contractului nu se modifică;
    (iv) bunul de înlocuire este similar. Bunul este considerat a fi similar dacă îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi dacă acesta nu se abate de la cerinţele exacte ale documentaţiei de atribuire;
    (v) modificarea contractului nu presupune o diminuare calitativă a bunurilor furnizate iniţial.

    4.3.4. Dacă operatorul economic nu dispune de oferte alternative, din cauze ce nu îi sunt imputabile sau dacă Promitentul-Achizitor refuză bunurile propuse deşi acestea respectă condiţiile prevăzute la art. 4.3.3., contractul încetează ca urmare a imposibilităţii realizării obiectului contractual. În caz contrar, dacă furnizorul nu depune diligenţele necesare în vederea obţinerii unor alte bunuri similare, acesta va răspunde contractual pentru lipsa îndeplinirii obligaţiilor.
    4.3.5. Dacă furnizorul este şi producătorul Produselor, acesta are obligaţia de a solicita în prealabil încetării producerii Produselor acordul Promitentului-Achizitor cu privire la înlocuirea Produselor, sau după caz să propună acestuia livrarea anticipată a Produselor cu respectarea eşalonată a plăţii în funcţie de datele prevăzute pentru livrarea Produselor în Graficul iniţial de livrare. În caz contrar, Furnizorul va răspunde contractual. Dacă Promitentul-Achizitor refuză Produsele propuse deşi acestea respectă condiţiile prevăzute la art. 4.3.3. şi refuză şi preluarea anticipate a acestora, contractual încetează la data la care Produsele sunt scoase din procesul de producţie.

    4.4. Clauza de modificare a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent cu privire la produse de o generaţie superioare
    4.4.1. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a efectua o analiză în fiecare an privind stadiul din ciclul de viaţă al produsului pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului şi va comunica Promitentului-Achizitor informaţii legate de evoluţia acestuia. Scopul analizei este de a determina pentru fiecare produs/componentă relevantă dacă producătorul include pe linia de producţie un produs/componentă cu caracteristici superioare celor solicitate prin documentaţia de atribuire, specificând şi detaliind modul în care înlocuirea bunurilor determina variaţia preţului contractului.
    4.4.2. Dacă în urma analizei efectuate potrivit art. 4.4.1. sau dacă autoritatea/entitatea contractantă constată că este incidentă una din situaţiile prevăzute la art. 4.4.3. punctul (iv) Promitentul-Achizitor are obligaţia de a informa Promitentul-Furnizor dacă doreşte achiziţionarea bunurilor de o calitate (generaţie) superioară. În măsura în care Promitentul-Furnizor dispune de aceste bunuri şi doreşte modificarea contractului are dreptul de a îi indica Promitentului-Achizitor care sunt bunurile pe care le propune pentru înlocuire şi să indice modul în care sunt îndeplinite condiţiile enumerate la art. 4.4.3.
    4.4.3. Părţile pot conveni, de comun acord, modificarea contractului, prin înlocuirea bunurilor furnizate cu unele de o calitate (generaţie) superioară dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (i) bunul de înlocuire nu exista pe piaţă la momentul încheierii Acordului-Cadru;
    (ii) bunul de înlocuire este similar în ceea ce priveşte caracteristicile esenţiale şi performanţele bunului înlocuit; condiţia este considerată îndeplinită dacă bunul de înlocuire îndeplineşte toate cerinţele minime de conformitate (specificaţiile tehnice obligatorii) şi caracteristicile acestuia nu se abat de la cerinţele ale documentaţiei de atribuire, singurele diferenţe vizând existenţa unor caracteristici tehnice superioare faţă de cele ale bunului înlocuit;
    (iii) înlocuirea bunului determină o variaţie a preţului de cel mult 10% din valoarea contractului;
    (iv) din motive obiective bunurile care fac obiectul contractului nu mai satisfac nevoile autorităţii contractante sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic.

    4.4.4. În cazul în care Promitentul-Achizitor nu dispune sau nu doreşte înlocuirea bunurilor prevăzute iniţial în Acordul-Cadru, contractul continuă, iar Promitentul-Furnizor este obligat să furnizeze bunurile prevăzute iniţial în Acordul-Cadru. Cu toate acestea, dacă achiziţionarea bunurilor care fac obiectul Acordului-Cadru nu mai prezintă niciun interes sau nu mai sunt viabile din punct de vedere economic Promitentul- Achizitor, acesta are dreptul de a denunţa unilateral Acordul-Cadru.

┌──────────────────────────────────────┐
│Utilizarea unei astfel de clauze este │
│recomandată în special în cazul │
│contractelor pentru o perioadă │
│îndelungată. Procedura de monitorizare│
│a apariţiei pe piaţă a unor astfel de │
│bunuri precum şi posibilitatea │
│modificării contractului în acest sens│
│trebuie prevăzute şi în Caietul de │
│Sarcini. │
└──────────────────────────────────────┘



    4.5. Cesiunea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent
    Clauzele de mai jos tratează toate modalităţile de cesiune (cesiune de creanţă, cesiune de datorie şi cesiune de contract şi vor fi utilizate după cum urmează:

┌────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┐
│ │ │Art. │ │
│ │Conţinut │contract/ │Condiţii │
│ │ │Art. C.civ. │ │
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │Op. ec. │ │ │
│Cesiune │cedează │4.5.1./1.566-│ │
│de │drepturile │1.592 C.civ. │Acord AC/EC │
│creanţă │din │ │ │
│ │contract │ │ │
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │ │ │AC/EC; │
│ │ │ │Cesionarul │
│ │ │ │dovedeşte că │
│ │Op. ec. │ │are are │
│Cesiune │cedează │4.5.2.4.5.3/ │calificările │
│de │obligaţiile│1.5991.608 C.│tehnice şi │
│datorie │din │civ. │experienţa │
│ │contract │ │necesară │
│ │ │ │pentru partea│
│ │ │ │de de │
│ │ │ │contract pe │
│ │ │ │care urmează │
│ │ │ │să o execute.│
├────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │Acord │
│ │ │ │prealabil al │
│ │ │ │AC/EC; │
│ │ │ │Condiţii │
│ │ │ │vizând │
│ │ │ │stadiul │
│ │ │ │contractului;│
│ │ │ │Condiţii │
│ │Op. ec. │ │vizând │
│ │cedează │ │calitatea/ │
│Cesiune │atât │4.5.4.-4.5.6.│calificările │
│de │drepturile,│/ │cesionarului.│
│contract│cât şi │1.315-1.320 │Cesiunea │
│ │obligaţiile│C.Civ │poate fi │
│ │din │ │realizată │
│ │contract │ │exclusiv în │
│ │ │ │condiţiile │
│ │ │ │prevăzute de │
│ │ │ │art. 221 lit.│
│ │ │ │d) din Legea │
│ │ │ │nr. 98/2016/ │
│ │ │ │art. 240 din │
│ │ │ │Legea nr. 99/│
│ │ │ │2016. │
└────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┘


    4.5.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul Acord-Cadru/Contract Subsecvent poate fi realizată în condiţiile şi termenii prevăzuţi de Legea nr. 98/2016 / Legea nr. 99/2016, cu respectarea dispoziţiilor art. 1.566-1.586 Cod Civil. Contractul de cesiune de creanţă produce efecte faţă de Promitentul-Furnizor doar de la momentul acceptării în scris a acesteia. Plata făcută către Promitentul-Furnizor anterior acceptării cesiunii de creanţă este valabilă, iar Promitentul-Furnizor nu îi poate fi opus contractul de cesiune de creanţă.
    4.5.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al Promitentului-Furnizor. Promitentul-Furnizor este obligat să îi notifice Promitentul-Achizitor intenţia de a cesiona în parte sau în tot obligaţiile derivate din prezentul Acord-Cadru sau din Contractul Subsecvent cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării obligaţiilor cesionate. Contractul de cesiune a obligaţiilor derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent încheiat fără acordul Promitentului-Achizitor nu produce niciun efect.
    4.5.3. Cesiunea obligaţiilor derivate din prezentul contract nu va exonera Promitentul- Furnizor de nicio responsabilitate în privinţa garantării executării acestora de către cesionar. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se îndrepta împotriva Promitentul- Furnizor ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din Acordul- Cadru/Contractul Subsecvent chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    4.5.4. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a nu cesiona Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al Promitentului-Achizitor. Promitentul-Furnizor este obligat să îi notifice Promitentului-Achizitor intenţia de a cesiona în parte sau în tot contractul cu 30 de zile înainte de încheierea contractului de cesiune. Promitentul-Furnizor este obligat să anexeze acestei notificări dovada faptului că cesionarul are calificările tehnice şi experienţa necesară în vederea executării contractului. Contractul de cesiune al Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent încheiat fără acordul prealabil al Promitentul-Achizitor nu produce niciun efect.
    4.5.5. Cesiunea Acordului-Cadru sau al Contractului Subsecvent nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. Promitentul-Achizitor are dreptul de a se îndrepta împotriva Promitentului-Furnizor ori de câte ori cesionarul nu execută obligaţiile derivate din Acordul-Cadru sau Contractul Subsecvent chiar şi după acceptarea contractului de cesiune, fără a putea fi condiţionată de efectuarea unui demers prealabil împotriva cesionarului.
    4.5.6. Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent poate fi cesionat în următoarele condiţii:
    (a) ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achiziţie sau insolvenţă, către un alt operator economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial, cu condiţia ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea nr. 98/2016 / Legea nr. 99/2016;
    (b) în măsura în care Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent este cesionat terţului susţinător, iar Promitentul-Achizitor îşi asumă obligaţiile derivate din Acordul- Cadru/Contractul Subsecvent faţă de acesta, iar terţul susţinător îşi asumă obligaţiile din prezentul Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent stabilite în sarcina Promitentului-Furnizor faţă de Promitentul-Achizitor, cu condiţia ca terţul susţinător să îndeplinească criteriile de calificare şi selecţie stabilite iniţial şi ca această modificare să nu presupună alte modificări substanţiale ale contractului de achiziţie publică/sectorial şi să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute Legea nr. 98/2016 / Legea nr. 99/2016.
     Clauza prevăzută la pct. b reprezintă o clauză de revizuire a Acordului- Cadru/Contractului Subsecvent, astfel cum ea este definită de art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Legea nr. 98/2016/ de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.


    4.6. Subcontractarea Contractului Subsecvent (dacă este cazul)
    4.6.1. Orice înţelegere scrisă prin care Promitentul-Furnizor încredinţează o parte din realizarea Contractului Subsecvent cu privire la serviciile/lucrările care fac obiectul secundar al contractului către un terţ este considerată a fi un Contract de Subcontractare.
    4.6.2. Promitentul-Furnizor are dreptul de a subcontracta orice parte a Contract Subsecvent şi/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanţii specificaţi în Ofertă numai cu acordul prealabil, scris, al Promitentul-Achizitor.
    4.6.3. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a prezenta la încheierea Contractului Subsecvent, contractele încheiate cu Subcontractanţii desemnaţi în cadrul Ofertei depusă pentru atribuirea Acordului-cadru. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contractul Subsecvent, făcând parte integrantă din acesta.
    4.6.4. Promitentul-Achizitor are dreptul de a solicita Promitentul-Furnizor, în orice moment pe perioada derulării Contractului Subsecvent, numai în baza unor motive justificate, fie înlocuirea/renunţarea la un subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanţi. Promitentul-Furnizor trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Promitentului-Achizitor înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea va fi însoţită de dovezile cu privire la faptul că subcontractantul ce urmează a fi propus, nu se încadrează în unul din motivele legale de excludere prevăzute de lege.
    4.6.5. Promitentul-Achizitor notifică Promitentului-Furnizor decizia cu privire la înlocuirea unui subcontractant/implicarea unui nou subcontractant în termen de 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării în acest sens din partea Promitentul-Furnizor, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.
    4.6.6. Promitentul-Furnizor se obligă să încheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractanţii care sunt de acord cu obligaţiile contractuale asumate de către Promitentul-Furnizor prin prezentul Acordul-cadru şi prin Contract subsecvent.
    4.6.7. Niciun Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între subcontractant şi Promitentul-Achizitor. Promitentul-Furnizor este pe deplin răspunzător faţă de Promitentul-Achizitor pentru modul în care îndeplineşte Contractul Subsecvent. Promitentul-Furnizor răspunde pentru actele şi faptele Subcontractanţilor săi ca şi cum ar fi actele sau faptele sale.
    4.6.8. În cazul în care un subcontractant nu reuşeşte să îşi respecte obligaţiile contractuale, Promitentul-Achizitor, poate solicita Promitentului-Furnizor fie să înlocuiască respectivul subcontractant cu un alt subcontractant, care să deţină îndeplinească toate cerinţele de calificare pe care le îndeplinea subcontractantul înlocuit.
    4.6.9. Subcontractantul va fi plătit în mod direct de către Promitentul-Achizitor, în conformitate cu prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016/ a art. 232 din Legea nr. 99/2016 , dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
    (a) Această opţiune există şi a fost comunicată în scris de către subcontractant Promitentului-Achizitor la momentul încheierii Contractului Subsecvent sau, dacă acordul de subcontractare se face la un moment ulterior, Promitentul- Achizitor este notificat în acest sens anterior şi dacă contractul de subcontractare prevede o astfel de opţiune;
    (b) La momentul efectuării plăţii există confirmarea Promitentului-Furnizor cu privire la executarea obligaţiilor de către subcontractant sau subcontractantul dovedeşte că refuzul confirmării Promitentului-Furnizor este unul nejustificat.


    4.7. Confidenţialitatea informaţiilor derivate din executarea Acordului-Cadru şi al Contractului Subsecvent
    4.7.1. Părţile vor trata drept confidenţiale orice informaţii sau documente, în orice format, comunicate în mod verbal sau în scris, cu privire la implementarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, şi identificate drept confidenţiale în scris.
    4.7.2. Promitentul-Furnizor se obligă, prin semnarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, să respecte secretul profesional, pe întreaga perioadă de executare a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestora şi după încetarea lor, pentru o perioada de 3 (trei) ani.
    4.7.3. Se consideră ca având caracter confidenţial toate documentele şi informaţiile identificate de Promitentul-Achizitor ca atare (inclusiv, dar fără a se limita la, adresele de livrare sau la alte informaţii cu caracter confidenţial aduse la cunoştinţă de către Promitentul-Achizitor la semnarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent) şi, cu excepţia cazului în care este necesar pentru executarea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent şi/sau în limita Legii, indiferent dacă aceste informaţii au fost dobândite de Promitentul-Furnizor înainte sau după încheierea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, acesta nu poate publica sau divulga niciun element al acestora fără acordul scris prealabil al Promitentului-Achizitor.
    4.7.4. În cazul în care există informaţii care trebuie comunicate unor terţi în scopul executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, Promitentul-Furnizor se obligă să obţină de la astfel de terţi o asumare a păstrării confidenţialităţii informaţiile transmise în condiţii cel puţin echivalente cu cele prevăzute în Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent, anterior punerii la dispoziţia respectivilor terţi a oricăror informaţii. Promitentul-Furnizor este răspunzător pentru orice încălcare a acestei obligaţii de confidenţialitate de către personalul acestuia şi exonerează Promitentul- Achizitor de orice răspundere. În caz de divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării documentelor şi informaţiilor care îi sunt puse la dispoziţie în scopul executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, decizia finală aparţine Promitentul-Achizitor.
    4.7.5. O Parte va fi exonerată de răspunderea dezvăluirii de informaţii privind Acordul- Cadru şi Contractul Subsecvent dacă:
    (a) informaţia era cunoscută Părţii înainte ca aceasta să fi fost primită de la cealaltă Parte; sau
    (b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte Părţi pentru asemenea dezvăluire; sau
    (c) în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informaţii venite, în mod oficial, din partea anumitor autorităţi, conform prevederilor legale aplicabile.


    4.8. Protecţia datelor cu caracter personal
    4.8.1. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Acordului-Cadru şi a Contractelor Subsecvente, Părţile se angajează să respecte toate obligaţiile stabilite conform legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").
    4.8.2. În contextul încheierii şi executării Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, Părţile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare şi datele de contact de tipul nume, prenume, funcţia ocupată, adresă de email, număr de telefon, semnătură ale persoanelor fizice desemnate în mod direct sau indirect, de către oricare dintre Părţi în calitate de persoane de contact în vedere executării contractului precum şi datele de identificare şi date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanţi legali sau convenţionali ai Părţilor responsabili cu semnarea, executarea, încetarea sau efectuarea oricăror formalităţi ce rezultă din lege sau din convenţia părţilor în vederea ducerii la îndeplinire a obligaţiilor stabilite prin Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent.
    4.8.3. Părţile declară şi garantează că se vor informa reciproc şi în prealabil cu privire la activităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR şi a legislaţiei în materie, şi că vor asigura informarea adecvată a tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate şi dezvăluite în contextul încheierii şi executării Acordului-Cadru şi al Contractului Subsecvent.
    4.8.4. În vederea asigurării securităţii şi confidenţialităţii prelucrării datelor cu caracter personal, Părţile vor implementa măsuri tehnice şi organizatorice adecvate şi se vor asigura că persoanele care efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc şi respectă cerinţele legale în materie precum şi politicile şi procedurile interne implementate la nivelul fiecărei Părţi.
    4.8.5. Fiecare dintre Părţi se obligă să informeze cealaltă Parte cu privire la existenţa unor breşe de securitate sau a unor încălcări a securităţii datelor cu caracter personal fără întârziere nejustificată şi să ia măsurile care se impun pentru remedierea acestora.

    4.9. Conflictul de interese
    4.9.1. Promitentul-Furnizor va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite derularea obiectivă şi imparţială a Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent.
    4.9.2. Promitentul-Furnizor are obligaţia de a respecta prevederile legale în domeniul achiziţiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Promitentul-Furnizor nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înţelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai Promitentului-Achizitor sau ai furnizorului de servicii de achiziţie auxiliară/consultantului implicaţi în procedura de atribuire cu care Promitentul-Achizitor/furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii Acordului- Cadru şi a Contractului Subsecvent, pe parcursul unei perioade de cel puţin 6 (şase) luni de la încheierea Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent, sub sancţiunea rezoluţiunii/rezilierii contractului.
    4.9.3. Promitentul-Furnizor se va asigura că Personalul său nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-Furnizor va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea Promitentului-Achizitor, orice membru al Personalului său, care se regăseşte într-o astfel de situaţie (ex.: înlocuire, încetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplineşte condiţiile minime stabilite prin documentaţia de atribuire.
    4.9.4. Promitentul-Furnizor se obligă să notifice Promitentului-Achizitor în scris şi în cel mai scurt timp cu putinţă despre apariţia unei potenţiale situaţii de conflict de interese şi să ia toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situaţii.


    5. CAPITOLUL 5 - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
    5.1. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor contractuale derivate din executarea Acordului-Cadru
    5.1.1. Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă invitaţiei Promitentului-Achizitor de a semna Contractul Subsecvent, în baza Acordului-Cadru pentru contractele pentru care nu se impune reluarea procedurii, în conformitate cu prevederile din Acordul- cadru. De asemenea, dacă nu se depune nicio ofertă ca urmare a invitaţie la ofertare transmisă de către Promitentul-Achizitor, Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă invitaţiei Promitentului-Achizitor de a semna Contractul Subsecvent în condiţiile stabilite iniţial. Dacă Promitentul-Furnizor nu răspunde Invitaţiei de semnare a Contractului Subsecvent transmisă de către Promitentul-Achizitor sau refuză semnarea Contractului Subsecvent fără o justificare obiectivă va suferi consecinţele prevăzute pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în sarcina lui, după cum urmează:
    (i) Promitentul-Furnizor în culpă datorează daune-interese Promitentul-Achizitor reprezentând diferenţa rezultată dintre preţul ofertat de acesta în baza Acordului-cadru şi preţul la care Promitentul-Achizitor va achiziţiona efectiv întreaga cantitate de Produse care fac obiectul Contractului Subsecvent refuzat spre semnare de către Promitentul-Furnizor.
    (ii) Daunele-interese datorate conform lit. i. vor fi plătite de către Promitentul- Furnizor în termen de maximum 30 de zile de la data înştiinţării primite din partea Promitentul-Achizitor conform documentaţiei justificative.
    (iii) Promitentul-Furnizor va repara orice alt prejudiciu cauzat Promitentul-Achizitor prin refuzul de a încheia Contractul Subsecvent.
    (iv) În măsura în care niciunul dintre Promitenţii-Furnizori nu răspund invitaţiei Promitentului-Achizitor de a încheia Contractele Subsecvente, aceştia vor răspunde solidar pentru orice prejudiciu cauzat Promitentului Achizitor derivat din derularea unei noi proceduri constând în diferenţa de preţ la care Promitentul-Achizitor achiziţionează Produsele în procedura subsecventă, costurile derulării unei noi proceduri de atribuire precum şi pentru orice alt prejudiciu cauzat prin derularea unei noi proceduri.

    5.1.2. Dacă Promitentul-Achizitor nu încheie Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţii/valorii minime estimate, acesta nu va răspunde contractual în sensul reparării prejudiciului cauzat Promitentului-Furnizor dacă:
    (a) Nu obţine finanţarea sau finanţarea obţinută este inferioară valorii stabilite la momentul încheierii Acordului-Cadru pentru proiectele ce fac obiectul Contractelor Subsecvente;
    (b) Cantitatea/volumul/valoarea minimă a produselor (lucrărilor/serviciilor după caz) prevăzută în acord nu mai este necesară autorităţii contractante din cauze ce nu ţin de voinţa autorităţii/entităţii contractante, chiar dacă ele puteau fi prevăzute la momentul încheierii Acordului-Cadru.

    5.1.3. Dacă Promitentul-Achizitor nu încheie Contracte Subsecvente până la atingerea cantităţii/valorii minime estimate, va răspunde contractual doar în limita prejudiciului cauzat operatorului economic, dovedit potrivit legislaţiei aplicabile. Operatorul economic nu poate solicita cu titlu de răspundere contractuală diferenţa de preţ dintre valoarea minimă prevăzută în Acordul-Cadru şi Contractele Subsecvente încheiate şi executate.
    5.1.4. Promitentul-Achizitor va răspunde contractual pentru pierderile suferite de către Promitentul-Furnizor pe care acesta le-a avut ca urmare a acţiunilor întreprinse în vederea executării potenţialelor Contracte Subsecvente. Promitentul-Achizitor nu va răspunde însă pentru beneficiul nerealizat al Promitentului-Furnizor.
    5.1.5. Dacă Promitentul-Achizitor a derulat o procedură de reluare a competiţiei, iar ulterior derulării acesteia nu încheie Contractul Subsecvent deşi au fost depuse noi oferte, Promitentul Achizitor va răspunde pentru prejudiciile cauzate Promitenţilor-Furnizori potrivit regulilor de drept comun.


    6. CAPITOLUL 6 - SUSPENDAREA ACORDULUI-CADRU/A CONTRACTULUI SUBSECVENT.
    6.1. Suspendarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent
    6.1.1. În situaţii temeinic justificate, precum forţa majoră sau cazul fortuit, părţile pot conveni suspendarea executării Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent.
    6.1.2. În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent sau executarea acestuia este viciată de erori esenţiale, nereguli sau de fraudă, Părţile au dreptul să suspende executarea Acordului-Cadru.
    6.1.3. În cazul suspendării/sistării temporare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, durata acestuia se prelungeşte automat cu perioada suspendării /sistării.
    6.1.4. Suspendarea Acordului-Cadru atrage şi suspendarea Contractelor Subsecvente.

    6.2. Forţa majoră
    6.2.1. Forţa majoră exonerează de răspundere Părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
    6.2.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    6.2.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte Părţi, în scris, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data apariţiei acesteia. Dovada forţei majore şi a cazului fortuit trebuie dovedită de către partea care o invocă.
    6.2.4. Partea care a invocat forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte Părţi încetarea cauzei acesteia în termen de maximum 5 (cinci) zile de la încetarea evenimentului de forţă majoră.
    6.2.5. În cazul încetării Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent ca urmare a Forţei majore, astfel cum este stipulat în Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar fiecare Parte are îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile care le incumbă în temeiul Legii şi al Acordului-Cadru până la data respectivă.
    6.2.6. Dacă forţa majoră şi consecinţele acesteia durează pentru o perioadă mai mare de 15 de zile, fiecare Parte semnatară poate renunţa la executarea Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent. În acest caz, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar acestea au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile care le incumbă în temeiul Legii şi al Contractului Subsecvent până la data respectivă.
    6.2.7. Încetarea sau suspendarea executării Acordului-Cadru atrage şi încetarea sau suspendarea executării Contractelor Subsecvente.

    6.3. Încetarea Contractului Subsecvent
    6.3.1. Contractul Subsecvent poate înceta de plin drept prin:
    (a) executarea corespunzătoare a tuturor obligaţiilor conform prevederilor Acordului-Cadru şi a Contractului Subsecvent;
    (b) acordul de voinţă al părţilor semnatare ale Contractului Subsecvent;
    (c) denunţarea unilaterală de către o Parte în cazurile stabilite în Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent;
    (d) rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale de către cealaltă parte precum şi în cazurile expres menţionate în cuprinsul Contractul Subsecvent.


    6.4. Încetarea Acordului-Cadru
    6.4.1. Acordul-cadru poate înceta de plin drept în următoarele situaţii:
    (a) executarea corespunzătoare a tuturor obligaţiilor şi în termenele asumate de către fiecare parte conform prevederilor şi a tuturor Contractelor subsecvente încheiate;
    (b) acordul de voinţă al Părţilor;
    (c) denunţarea unilaterală în cazurile stabilite prin clauzele Acordului-cadru;
    (d) Rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale de către cealaltă parte precum şi în cazurile expres menţionate în cuprinsul Acordului-Cadru. Rezilierea Acordului-Cadru cu unul dintre Promitenţii-Furnizori nu atrage încetarea acestuia pentru toate părţile.

    6.4.2. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a denunţa Acordul-Cadru şi Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă se afla, la momentul încheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice/ a art. 177 din Legea nr. 99/2016.
    6.4.3. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a denunţa Acordul-Cadru/ Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Promitentului-Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă Acordul-Cadru/ Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit să fie atribuit Promitentului-Furnizor respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

    6.5. Rezilierea Acordului-Cadru
    6.5.1. Promitentul-Achizitor reziliază Acordul-cadru încheiat cu un Promitent-Furnizor în cazul în care acesta din urmă nu îşi îndeplineşte obligaţiile referitoare la încheierea şi executarea Contractelor Subsecvente în măsura în care acestea reprezintă cel puţin 30% din cantitatea minimă sau valoarea minimă prevăzută a fi contractată în temeiul prezentului Acord-cadru.
    6.5.2. Promitentul-Achizitor reziliază Acordul-cadru cu un Promitent-Furnizor în cazul în care acesta din urmă este responsabil pentru rezilierea unuia sau a mai multor contracte subsecvente, în măsura în care acestea reprezintă cel puţin 30% din cantitatea sau valoarea minimă prevăzută a fi contractată în temeiul prezentului Acord-Cadru.
    6.5.3. Rezilierea Acordului-Cadru, în cazurile prevăzute la art. 6.5.1 şi 6.5.2. operează de plin drept, fără intervenţia instanţei, printr-o simplă notificare transmisă de către Promitentul-Achizitor Promitentului-Furnizor. Rezilierea Acordului-Cadru în privinţa unuia dintre Promitenţii-Furnizori, nu produce efecte în privinţa celorlalte Părţi.


    7. CAPITOLUL 7 - DISPOZIŢII FINALE
    7.1. Insolvenţă şi faliment
    7.1.1. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva Promitentului- Furnizor, acesta are obligaţia de a notifica Promitentul-Achizitor în termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.
    7.1.2. În cazul Asocierii de operatori economici, Promitentul-Furnizor are obligaţia de a prezenta Promitentului-Achizitor în termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiză detaliată referitoare la incidenţa deschiderii procedurii generale de faliment asupra Contractului Subsecvent şi asupra livrărilor şi de a propune măsuri, acţionând ca un Promitentul-Furnizor diligent.
    7.1.3. În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvenţă împotriva unui Subcontractant, unui terţ - Asocierea de operatori economici, Promitentul-Furnizor are aceleaşi obligaţii stabilite mai sus.
    7.1.4. În cazul în care Promitentul-Furnizor intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se află într-o situaţie care produce efecte similare, Promitentul-Furnizor este obligat să acţioneze în acelaşi fel cum este stipulat la stabilite mai sus.

    7.2. Soluţionarea litigiilor
    7.2.1. Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice situaţie litigioasă apărută în legătură cu îndeplinirea Contractului Subsecvent.
    7.2.2. În termen de maximum 5 (cinci) zile de la apariţia unui potenţial litigiu, Părţile se vor notifica reciproc în scris asupra conduitei adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea acestuia. Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 5 (cinci) zile de la cererea transmisă de cealaltă Parte referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei. În cazul în care vor considera necesar, Părţile se pot întâlni în scopul soluţionării aspectelor divergente.
    7.2.3. Dacă după 5 (cinci) zile de la începerea acestor tratative directe, Părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă referitoare la Contractul Subsecvent, fiecare Parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
    7.2.4. Fără a afecta prevederile de mai sus, pe perioada soluţionării disputelor, Promitentul-Furnizor este obligat să continue livrarea produselor astfel cum este stabilit prin Acordul-Cadru. În situaţia nerespectării acestei obligaţii, Promitentul- Achizitor este îndreptăţit la despăgubiri pentru neexecutarea obligaţiilor contractuale.


        Prezentul Acord-Cadru a fost încheiat în [...] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

┌─────────────────────┬────────────────────┐
│PROMITENTUL-ACHIZITOR│PROMITENTUL-FURNIZOR│
├─────────────────────┼────────────────────┤
│…………………….. │…………………….. │
└─────────────────────┴────────────────────┘





                                         MODEL
                                  CONTRACT SUBSECVENT
                                   Nr. [...] / [...]
     Prezentul Contract de achiziţie publică/sectorială de produse, (denumit în continuare "Contract"), s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (denumită în continuare "Legea nr. 98/2016") / Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale (denumită în continuare "Legea nr. 99/2016"), precum şi orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia
        încheiat în data de [zz/ll/aaaa], între
        Părţile Contractului Subsecvent

    (1) [...] cu sediul în [...] şi adresă de corespondenţă în [...], cod fiscal [...], cont Trezoreria Statului [...], reprezentat prin [...], în calitate de parte la Acordul-cadru nr. [...], numit în continuare "Autoritate/entitate contractantă", pe de o parte
        şi


    (2) S.C. [...] cu sediul în [...], nr. de înregistrare în Registrul Comerţului, telefon [...], fax [...], având CIF [...], cont IBAN [...] deschis la [...], reprezentată prin [...], având funcţia [...], în calitate de Promitent-Furnizor în Acordul-cadru nr. [...], numit în continuare "Contractant",

        Pe de altă parte,
        Fiecare denumit în continuare "Parte" şi împreună "Părţi";
    1. CAPITOLUL 1 - ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT
    1.1. Obiectul şi scopul Contractului Subsecvent
    1.1.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă furnizarea [denumirea produselor ce urmează a fi furnizate], denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din acordul-cadru, prezentul contract, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică şi propunerea financiară.
    1.1.2. Cantitatea produselor care urmează a fi livrată în baza contractului subsecvent este de: ......(se va completa la semnarea contractului subsecvent cantitatea care va fi livrată).....;
    1.1.3. Contractantul se obligă să furnizeze produsele la adresa/adresele de livrare după cum urmează: .....(se va completa la semnarea contractului subsecvent adresa/adresele la care se va efectua livrarea).....;
    1.1.4. Achizitorul se obligă să achiziţioneze produsele prevăzute la art. 1.1.1 şi să plătească preţul convenit la art. 1.1.5.
    1.1.5. Valoarea contractului subsecvent aferentă produselor specificate la art. 6 din prezentul contract subsecvent, este de ..... lei fără T.V.A., la care se adaugă TVA.

    1.2. Preţul Produselor şi ajustarea preţului
    1.2.1. Preţul contractului este ferm.
    1.2.2. Preţul se va ajusta conform mecanismului prevăzut în Acordul-Cadru.

┌──────────────────────────────────────┐
│Clauzele referitoare la neajustarea │
│preţului contractului ar trebui să se │
│regăsească doar în Contractele │
│Subsecvente cu o durată mai mica de 6 │
│luni. Pentru contractele cu durata mai│
│mare de 6 luni ar trebui să se │
│recomande folosirea unei formule de │
│ajustare.. │
└──────────────────────────────────────┘


    1.2.3. Preţurile sunt exprimate în lei, fără TVA şi includ toate cheltuielile ocazionate de livrarea Produselor.
    1.2.4. Prin excepţie de la prevederile art. 1.2.1 în măsura în care preţul contractului se ajustează potrivit dispoziţiilor din acordul cadru, preţul Contractului Subsecvent se modifică în mod corespunzător pentru produsele care se livrează ulterior modificării dispoziţiilor din acordul-cadru.
    1.2.5. Preţul contractului va fi ajustat după următoarea formulă: [a se completa de către autoritatea contractantă - prevederea trebuie să apară atât în contract cât şi în documentaţia de atribuire]

    1.3. Documentele contractului
    1.3.1. Anexele contractului sunt următoarele:
    (i) Acordul-cadru încheiat de către Promitentul achizitor cu Contractantul semnatar al prezentului Contract Subsecvent, împreună cu anexele acestuia;
    (ii) Garanţia de bună execuţie
    (iii) Contractul de subcontractare încheiat între Contractant şi subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în Ofertă (dacă este cazul);
    (iv) Graficul de livrare a Produselor;
    (v) Modelul Procesului-verbal de recepţie şi Procesele-verbale de recepţie încheiate.


    1.4. Durata contractului
    1.4.1. Contractul Subsecvent intră în vigoare la data semnării sale de către ambele Părţi.
    1.4.2. Prezentul Contract Subsecvent se încheie pentru o perioadă de [...] luni, şi produce efecte de la data intrării sale în vigoare.
    1.4.3. Încetarea din orice motiv a Contractului Subsecvent nu afectează obligaţiile scadente la data încetării acestuia.

    1.5. Livrarea produselor
    1.5.1. Produsele şi Cantitatea Produselor care urmează a fi furnizate şi livrate în baza prezentului Contract Subsecvent sunt conform graficului de livrări.
    1.5.2. Contractantul are obligaţia ca în termen de (...) zile de la semnarea Contractului să prezinte spre aprobare Autorităţii/entităţii contractante graficul de livrare actualizat. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a aproba graficul de livrare în termen de (...) dacă acesta respectă dispoziţiile Caietului de sarcini şi a propunerii tehnice.
    1.5.3. Contractantul nu poate efectua livrarea unei tranşe/produselor contractate parţial. Acestea trebuie livrate integral, în caz contrar, Autoritatea/entitatea contractantă poate refuza integral preluarea acestora. În măsura în care Autoritatea/entitatea contractantă acceptă preluarea parţială a acestora, va aplica una din măsurile prevăzute la art. 2.2.3.
    1.5.4. Nerespectarea termenului de livrare astfel cum el a fost stabilit prin graficul de livrare actualizat şi aprobat de Autoritatea/entitatea contractantă va atrage automat penalizările prevăzute de art. 4.1.5. pentru neîndeplinirea/îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale de către Contractant.
    1.5.5. În vederea livrării Produselor, acestea vor fi ambalate, etichetate, transportate şi asigurate de către Contractant respectând prevederile din Caietul de sarcini.
    1.5.6. Produsele vor fi livrate la adresa de livrare [...].
    1.5.7. Modalitatea de realizare a livrării este cea indicată de Contractant în Oferta sa. Contractantul trebuie să notifice Autoritatea/entitatea contractantă şi să îi transmită acestuia următoarele informaţii privind livrarea:
    (i) Data expedierii,
    (ii) Numărul comenzii transmise,
    (iii) Lista Produselor incluse în livrare, cu indicarea preţului unitar, a cantităţii şi a valorii totale,
    (iv) Data de livrare la Locul livrării indicat de către Autoritatea/entitatea contractantă,
    (v) Datele de identificare ale livratorului.

    1.5.8. În cazul în care, pe parcursul duratei Contractului subsecvent, Autoritatea/entitatea contractantă constată că livrarea Produselor nu respectă eşalonarea fizică a activităţilor, astfel cum este stabilită prin Graficul de livrare, Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a solicita Contractantului să prezinte graficul actualizat, iar acesta din urmă are obligaţia de a prezenta graficul revizuit, în vederea îndeplinirii obligaţiilor la data stabilită în prezentul Contract Subsecvent.
    1.5.9. Modificarea graficului de livrare actualizat şi acceptat de către Autoritatea Contractant în conformitate cu dispoziţiile art. 1.5.2. nu afectează dreptul Autorităţii Contractante de a percepe penalităţile aferente livrării cu întârziere a Produselor faţă de datele la care acestea urmau să fie livrate potrivit graficului actualizat la momentul semnării Contractului..

    1.6. Transferul proprietăţii
    1.6.1. Dreptul de proprietate asupra Produsului/Produselor se transferă de la Contractant la Autoritatea/entitatea contractantă la momentul îndeplinirii condiţiilor de recepţie, şi a semnării procesului-verbal de recepţie a produselor

    1.7. Facturare şi plăţi
    1.7.1. Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către Autoritatea/entitatea contractantă a îndeplinirii obligaţiilor de către Contractant cu privire la livrarea produselor, în condiţiile Caietului de sarcini.
    1.7.2. Plăţile vor fi efectuate în lei.
    1.7.3. Termenul de plată este de maxim [30/60 de zile - a se completa de către Autoritatea/entitatea contractantă cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 72/2013] de zile de la momentul recepţionării facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
    1.7.4. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptăţit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
    1.7.5. Dacă factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractantă, şi sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de (...) zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.
    1.7.6. Contractantul este răspunzător de corectitudinea şi exactitatea datelor înscrise în facturi şi se obligă să restituie atât sumele încasate în plus.


    2. CAPITOLUL 2 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
    2.1. Obligaţiile generale ale Autorităţii/entităţii contractante
    2.1.1. Autoritatea/entitatea contractantă va pune la dispoziţia Contractantului, cu promptitudine, orice informaţii şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. În măsura în care Autoritatea/entitatea contractantă nu furnizează datele/informaţiile/documentele solicitate de către Contractant, termenele stabilite în sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc în mod corespunzător.
    2.1.2. Autoritatea/entitatea contractantă îşi asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea şi legalitatea datelor/informaţiilor/documentelor puse la dispoziţia Contractantului în vederea îndeplinirii Contractului. În acest sens, se prezumă că toate datele/informaţiile Documentele prezentate Contractantului sunt însuşite de către conducătorul unităţii şi/sau de către persoanele în drept având funcţie de decizie care au aprobat respectivele documente.
    2.1.3. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a desemna persoanele responsabile cu interacţiunea şi suportul oferit Contractantului.
    2.1.4. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a colabora cu Contractantul pentru a identifica în timp util orice eventuale probleme care ar putea apărea pe parcursul derulării Contractului Subsecvent.

    2.2. Obligaţiile Autorităţii/entităţii contractante referitoare la recepţia Produselor
    2.2.1. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia să efectueze recepţia Produselor livrate şi de a încheia procesele-verbale de recepţie potrivit procedurii descrise în Caietul de Sarcini.
    2.2.2. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se efectuează în maximum (a se completa cu termenul prevăzut în documentaţia de atribuire) zile lucrătoare de la livrare şi constă în efectuarea următoarelor operaţiuni:
    (i) recepţia cantitativă reprezintă inspectarea şi verificarea prin numărarea produselor furnizate;
    (ii) recepţia calitativă în vederea verificării conformităţii produselor furnizate cu specificaţiile din propunerea tehnică şi va fi efectuată de către Autoritatea/entitatea contractantă pe baza documentelor prezentate de Contractant astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.

    2.2.3. În cazul unei livrări parţiale a Produselor Autoritatea/entitatea contractantă:
    (i) Are dreptul de a refuza preluarea Produselor solicitând livrarea cantităţii integrale a acestora situaţie în care are dreptul de a percepe penalităţi pentru executarea necorespunzătoare a obligaţiei de a livra Produsele în termenele prevăzute în Graficul de Livrări;
    (ii) De a accepta livrarea parţială a Produselor făcând menţiunile corespunzătoare în Procesul-verbal de recepţie cantitativă, situaţie în care are dreptul de a percepe penalităţi pentru executarea parţial necorespunzătoare a obligaţiei de a livra Produsele în termenele prevăzute în Graficul de Livrări. Penalităţile vor fi calculate în raport de valoarea Produselor care nu au fost livrate la termen.

    2.2.4. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a consemna în procesul-verbal de recepţie dacă Produsele au fost livrate în cantitatea solicitată şi dacă prezintă caracteristicile prevăzute în Acordul-Cadru, Contractul Subsecvent şi documentaţia de atribuire.
    2.2.5. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia ca la momentul recepţionării calitative a Produselor să indice toate deficienţele sau neconformităţile aparente ale Produselor şi să îi comunice de îndată aceste aspecte Furnizorului şi să îi precizeze pentru care din următoarele remedii optează:
    (i) Repararea produselor de către Contractant;
    (ii) Solicitarea Contractantului să înlocuiască Produsele care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora s-au ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil, indicat în cuprinsul procesului-verbal, în care Contractantul are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze deficienţele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Autorităţii/entităţii contractante de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) Rezoluţiunea/rezilierea integrală sau parţială, după caz a prezentului contract;

    2.2.6. iv. Remedierea defectelor Produsului de către Autoritatea Contractantă, pe cheltuiala Contractantului. În această situaţie plata aferentă costurilor va fi reţinută din garanţia de bună execuţie, în măsura în care aceasta acoperă integral aceste costuri. În măsura în care garanţia de bună-execuţie nu acoperă integral costurile, Contractantul are obligaţia de a achita suma aferentă remedierii defectelor bunului în termen de 5 zile de la recepţionarea facturii. Contractantul are obligaţia de a reîntregi garanţia de bună-execuţie în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Autoritatea Contractantul dacă viciile sunt descoperite pe parcursul derulării contractului. Dacă viciile/neconformităţile bunului sunt descoperite ulterior încetării contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.În ipoteza în care Autoritatea/entitatea contractantă a refuzat sau a făcut obiecţii doar în privinţa unei cantităţi parţiale de bunuri şi a acordat Contractantului dreptul de a înlocui/remedia deficienţele bunului, aceasta are dreptul de a rezoluţiona/rezilia parţial contractul, doar în ceea ce priveşte bunurile care nu au fost preluate sau în privinţa cărora s-au solicitat remedieri, iar Contractantul nu le-a remediat.
    2.2.7. În situaţia în care Autoritatea/entitatea contractantă constată existenţa unor vicii/neconformităţi ascunse ale bunului, aceasta are obligaţia să le aducă la cunoştinţă Contractantului în termen de 2 zile lucrătoare de la momentul la care lea descoperit.
    2.2.8. În situaţia prevăzută de art. 2.2.7. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul:
    (i) de a rezoluţiona/rezilia integral/parţial Contractul;
    (ii) de a solicita Contractantului să înlocuiască bunurile care nu au fost acceptate sau în privinţa cărora s-au ridicat obiecţii - în aceste condiţii se stabileşte un termen rezonabil în care Contractantul are dreptul să înlocuiască bunul/remedieze deficienţele bunului. Acordarea acestui termen suplimentar nu afectează dreptul Autorităţii/entităţii contractante de a percepe penalităţi de întârziere pentru perioada cuprinsă între momentul la care trebuiau predate bunurile şi momentul la care bunurile au fost înlocuite/au fost remediate defectele bunului;
    (iii) remedia defectele bunului, pe cheltuiala Contractantului. În această situaţie plata aferentă costurilor va fi achitată din garanţia de bună execuţie, Contractantul fiind obligat să o reîntregească în termen de 5 zile de la data la care i s-a comunicat efectuarea plăţii de către Autoritatea/entitatea dacă viciile sunt descoperite pe parcursul derulării contractului. Dacă viciile/neconformităţile bunului sunt descoperite ulterior încetării contractului recuperarea prejudiciului cauzat se va face potrivit normelor de drept comun.

    2.2.9. În ipoteza în care Promitentul-Achizitor a refuzat/a făcut obiecţii doar în privinţa unei cantităţi parţiale de bunuri şi a acordat Promitentului-Furnizor dreptul de a înlocui/remedia deficienţele bunului, acesta are dreptul de a rezoluţiona/rezilia parţial contractul, doar în ceea ce priveşte bunurile care nu au fost preluate sau în privinţa cărora s-au solicitat remedieri, iar Promitentul-Furnizor nu le-a remediat.
    2.2.10. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia ca la momentul efectuării recepţiei calitative a bunului să încheie procesul-verbal final de recepţie al bunurilor, document în baza căruia Contractantul poate solicita achitarea preţului.

    2.3. Obligaţiile generale ale Contractantului
    2.3.1. Contractantul va furniza Produsele şi îşi va îndeplini obligaţiile în condiţiile stabilite prin prezentul Contract Subsecvent, cu respectarea prevederilor din Acordul cadru, din documentaţia de atribuire şi a ofertei în baza căreia i-a fost atribuit contractul.
    2.3.2. Contractantul are obligaţia de a asigura resurse suficiente şi cu expertiza adecvată pentru a furniza şi livra Produsele în conformitate cu prevederile prezentului Contract Subsecvent şi ale Caietului de sarcini.
    2.3.3. Contractantul are obligaţia de a îşi îndeplini obligaţiile contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale şi contractuale, astfel încât să se asigure că activităţile şi rezultatele sunt realizate la parametrii solicitaţi.
    2.3.4. Contractantul are obligaţia de a colabora cu personalul Autorităţii/entităţii contractante alocat pentru realizarea recepţiilor.
    2.3.5. Contractantul are obligaţia de a asigura asistenţa tehnică şi suportul pe care Autoritatea/entitatea contractantă le poate solicita în mod rezonabil pe parcursul derulării Contractului Subsecvent.
    2.3.6. Contractantul are obligaţia de a respecta toate prevederile legale în vigoare în România şi să se asigure că şi Personalul său, implicat în implementarea Contractului Subsecvent, respectă şi se supune, de asemenea, aceloraşi prevederi legale. Contractantul va despăgubi Autoritatea/entitatea contractantă în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate ca urmare a unor eventuale încălcări ale prevederilor legale în vigoare de către acesta, inclusiv de către Personalul său implicat în implementarea Contractului Subsecvent.
    2.3.7. Contractantul are obligaţia de a deţine, la momentul intrării în vigoare a prezentului Contract Subsecvent şi pe tot parcursul derulării acestuia, oricare şi toate licenţele, autorizaţiile şi certificatele necesare în vederea furnizării şi livrării Produselor, în condiţiile Legii.
    2.3.8. Contractantul are obligaţia de a livra Produsele în conformitate cu cerinţele tehnice şi de calitate prevăzute în Caietul de sarcini şi Ofertă, la adresa [...]. În situaţia în care Autoritatea/entitatea contractantă îşi modifică adresa de livrare pe parcursul derulării prezentului Contract Subsecvent, Contractantul se obligă să livreze Produsele la noua adresă comunicată de Autoritatea/entitatea contractantă, fără costuri suplimentare în sarcina acestuia din urmă.
    2.3.9. În cazul în care, pe parcursul derulării Contractului Subsecvent, Contractantul se află în imposibilitatea de a livra Produsele sau părţi din acestea datorită unor motive obiective, neimputabile acestuia, Contractantul va notifica Autoritatea/entitatea contractantă în cel mai scurt timp cu putinţă.
    2.3.10. Contractantul garantează că Produsele furnizate sunt noi, neutilizate, în stare bună de funcţionare, se află în ambalajul original şi respectă cerinţele de etichetare, şi nu prezintă defecte de fabricaţie.
    2.3.11. Contractantul are obligaţia de a asigura ambalarea Produselor conform prevederilor legale incidente şi ale Caietului de sarcini, astfel încât Produsele să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât Produsele să ajungă în bună stare la adresele de livrare indicate de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    2.3.12. Contractantul are obligaţia de a transmite Autorităţii/entităţii contractante documentele care însoţesc Produsul/Produsele, incluzând dar fără a se limita la, certificate de calitate/conformitate, certificate de garanţie, facturile corespunzătoare, avizele de însoţire a mărfii, poliţe de asigurare şi orice alte documente necesare.

    2.4. Obligaţia Contractantului de a furniza garanţia produsului
    2.4.1. Contractantul are obligaţia de a acorda o garanţie de bună-funcţionare pentru Produsul/Produsele achiziţionate prin prezentul contract pentru o perioadă (...). Garanţia şi serviciile oferite pentru Produse va acoperi toate costurile rezultate din remedierea eventualelor defecte apărute în perioada de garanţie. Perioada de garanţie acordată Produsului/Produselor începe de la data încheierii fără obiecţiuni a procesului verbal final de recepţie.

┌──────────────────────────────────────┐
│Recomandăm utilizarea acestei clauze │
│în special în ipoteza achiziţionării │
│produselor cu un grad ridicat de │
│tehnologie sau a produselor care au o │
│perioadă îndelungată de funcţionare. │
│Autoritatea contractantă poate utiliza│
│această clauză în majoritatea │
│contractelor de furnizare în măsura în│
│care acest aspect este inclus şi în │
│documentaţia de atribuire, dar aceasta│
│nu se pretează oricărui tip de produs │
└──────────────────────────────────────┘


    2.4.2. Garanţia va acoperi reparaţiile sau înlocuirile, inclusiv ridicarea şi returnarea produselor defecte, după caz reparate/înlocuite. Garanţia oferită va asigura faptul că Produsele livrate sunt conforme cu specificaţiile contractuale, fără costuri suplimentare.
    2.4.3. În perioada de garanţie acordată Produsului/Produselor, Autoritatea/entitatea contractantă va notifica imediat Promitentul-Furnizor cu privire la orice plângere sau reclamaţie intervenită în legătură cu Produsul/Produsele achiziţionat(e) prin Contractul Subsecvent.
    2.4.4. La primirea unei notificări din partea Autorităţii/entităţii contractante cu privire la orice plângere sau reclamaţie intervenită în legătură cu Produsul/Produsele achiziţionate prin Contractul Subsecvent, Contractantul are obligaţia de a remedia sau de a înlocui Produsul/Produsele, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la data primirii notificării.
    2.4.5. În cazul în care Contractantul, după ce a fost înştiinţat în conformitate cu prevederile de mai sus, nu reuşeşte să remedieze defectul/defectele în termenul stabilit, Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita daune-interese şi de a rezilia Contractul Subsecvent.

    2.5. Obligaţia Contractantului de a constitui garanţia de bună-execuţie
    2.5.1. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de [se precizează procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din preţul contractului fără TVA, adică ........ lei, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) şi (4) din Legea 98/2016, respectiv art. 164 alin (3) şi (4) din Legea 99/2016, precum şi cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările şi completările ulterioare. [autoritatea/entitatea contractantă va selecta după caz].
    2.5.2. Autoritatea/entitatea Contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile prevăzute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.
    2.5.3. Contractantul are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului.
    2.5.4. Contractantul are obligaţia de a reîntregi/de a reconstitui garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile de la momentul la care aceasta a fost reţinută de către Autoritatea/entitatea contractantă.
    2.5.5. Restituirea garanţiei de bună execuţie se face în termen 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

    2.6. Obligaţiile Asocierii
    2.6.1. În cazul în care Contractantul este, potrivit Legii, o asociere formată din două sau mai multe persoane fiecare şi toate aceste persoane sunt responsabile individual şi în solidar faţă de Autoritatea/entitatea contractantă, fiind considerate ca având obligaţii comune şi individuale pentru realizarea Contractului Subsecvent.
    2.6.2. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere să acţioneze în numele său şi este autorizat să angajeze asocierea în cadrul Contractului Subsecvent.
    2.6.3. Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească Dispoziţii din partea Autorităţii/entităţii contractante şi să primească plata pentru şi în numele persoanelor care constituie asocierea.
    2.6.4. Prevederile contrare ale contractului de asociere nu sunt opozabile Autorităţii/entităţii contractante.


    3. CAPITOLUL 3 - ASPECTE REFERITOARE LA DERULAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT
    3.1. Comunicarea părţilor
    3.1.1. Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la comunicarea părţilor se aplică în mod corespunzător.
    3.1.2. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:

┌─────────────┬────────────────────────┐
│Pentru │[Autoritatea/entitatea │
│ │Contractantă] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Autoritatea/ │ │
│entitatea │ │
│contractantă:│ │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │[numele şi prenumele │
│Persoană de │persoanei de contact din│
│contact: │partea Autorităţii/ │
│ │entităţii contractante] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia persoanei de │
│Funcţia: │contact din partea │
│ │Autorităţii/entităţii │
│ │contractante] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │ │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Pentru │[Operator economic] │
│Contractant: │ │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Persoană de │[numele şi prenumele │
│contact: │persoanei de contact din│
│ │partea Contractantului] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia persoanei de │
│Funcţia: │contact din partea │
│ │Contractantului] │
└─────────────┴────────────────────────┘


    3.1.3. Părţile au obligaţia ca la data semnării contractului să indice şi reprezentanţii părţilor după cum urmează:

┌─────────────┬────────────────────────┐
│ │[numele şi prenumele │
│Reprezentant │reprezentantului │
│ │Autorităţii/entităţii │
│ │contractante] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Autoritate/ │ │
│entitate │ │
│contractantă:│ │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia │
│Funcţia: │reprezentantului │
│ │Autorităţii/entităţii │
│ │contractante] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Adresă: │[adresa] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Reprezentant │[numele şi prenumele] │
│Furnizor: │ │
├─────────────┼────────────────────────┤
│ │[funcţia │
│Funcţia: │reprezentantului │
│ │furnizorului] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Adresă │[adresa] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│Telefon: │[număr telefon] │
├─────────────┼────────────────────────┤
│E-mail: │[adresă electronică] │
└─────────────┴────────────────────────┘



    3.2. Clauze privind modificarea Contractului Subsecvent
    3.2.1. Orice modificare a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris şi se semnează de sau în numele ambelor Părţi contractante. Modificarea Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, doar prin prin încheierea unui act adiţional.
    3.2.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea şi/sau completarea clauzelor acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii şi în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222^2 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din HG nr. 395/2016/ a art. 235-2431 din Legea nr. 99/2016 coroborate cu prevederile din Acordul-cadru.
    3.2.3. Toate celelalte dispoziţii din cuprinsul Acordului-Cadru cu privire la modificarea Contractelor Subsecvente se aplică în mod corespunzător.

    3.3. Derularea şi monitorizarea contractului (dacă este cazul)
    3.3.1. Contractantul are obligaţia să elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele şi documentele solicitate conform prevederilor cuprinse în Caietul de Sarcini.
    3.3.2. Aprobarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a rapoartelor şi documentelor realizate şi furnizate de către Contractant, va fi făcută astfel cum este stabilit în Caietul de Sarcini şi va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului.
    3.3.3. Contractantul va întreprinde toate măsurile şi acţiunile necesare sau corespunzătoare pentru realizarea cel puţin a performanţelor contractuale astfel cum sunt stabilite în Caietul de Sarcini.
    3.3.4. Prevederi contractuale privind monitorizarea performanţelor, dacă este cazul:
    (a) La intervalele de referinţă stabilite în Caietul de Sarcini, graficul de livrare este analizat şi revizuit, dacă este cazul, în cadrul întâlnirilor de lucru stabilite cu scopul analizării stadiului activităţilor din Contract. Graficul de livrare poate fi revizuit respectând limitele impuse prin caietul de sarcini cu privire la durata totală a contractului, exclusiv în ipoteza în care termenele de predare de pe parcursul executării contractului sau frecvenţa termenelor la care s-a stabilit predarea bunurile nu au constituit factori de evaluare.
    (b) Condiţiile în care se realizează şedinţele de monitorizare sunt cele descrise în Caietul de Sarcini.
    (c) Pentru prima întâlnire de monitorizare a progresului se utilizează versiunea graficului de livrare actualizată şi aprobată de către Autoritatea/entitatea contractantă ulterior încheierii contractului.
    (d) Pentru fiecare întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului şi de analiză a graficului de livrare, Contractantul prezintă Autorităţii/entităţii contractante informaţiile solicitate conform Caietului de Sarcini.
    (e) Pentru analiza graficului de livrare de către Autoritatea/entitatea contractantă şi emiterea acceptului sau a refuzului graficului de livrare, Contractantul include, în datele de intrare furnizate pentru fiecare întâlnire de analiză a stadiului realizării activităţilor din Contract, informaţii privind situaţia plăţilor către Subcontractanţi, dacă este cazul.
    (f) Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractantă va putea emite un refuz pentru graficul de livrare propus spre aprobare sunt cele specificate în Caietul de Sarcini.
    (g) În intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractantă comunică Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul de livrare prezentat, împreună cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autorităţii/entităţii contractante.


    3.4. Cesiunea şi Subcontractarea Contractului Subsecvent
    3.4.1. Cesiunea drepturilor derivate din prezentul contract poate fi realizată în condiţiile indicate în cuprinsul Acordului-Cadru.
    3.4.2. Cesiunea obligaţiilor derivate din prezentul contract poate fi realizată doar cu respectarea condiţiilor prevăzute în cuprinsul Acordului-Cadru care se aplică în mod corespunzător.
    3.4.3. Cesiunea prezentului contract poate fi realizată doar cu respectarea condiţiilor prevăzute în cuprinsul Acordului-Cadru care se aplică în mod corespunzător.
    3.4.4. Contractantul poate încheia un contract de subcontractare în privinţa acestui contract doar cu respectarea condiţiilor prevăzute în cuprinsul Acordului-Cadru care se aplică în mod corespunzător.

    3.5. Confidenţialitatea informaţiilor. Protecţia datelor cu caracter personal. Conflictul de interese
    3.5.1. Obligaţiile Părţilor în ceea ce priveşte confidenţialitatea cu privire la informaţiile obţinute la încheierea, precum şi pe perioada de executare a Contractului subsecvent sunt cele prevăzute în Acordul-Cadru, care se aplică în mod corespunzător.
    3.5.2. Obligaţiile Părţilor în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal obţinute în ca urmare a încheierii şi executării Contractului subsecvent sunt cele prevăzute în Acordul-Cadru, care se aplică în mod corespunzător.
    3.5.3. Obligaţiile Părţilor în ceea ce priveşte evitarea conflictului de interese pe parcursul derulării Contractului subsecvent sunt cele prevăzute în Acordul-Cadru, care se aplică în mod corespunzător.


    4. CAPITOLUL 4 - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
    4.1. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor contractuale
    4.1.1. Părţile pot rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent atunci cât neexecutarea este una semnificativă. Părţile au dreptul de a rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent şi de a pretinde despăgubiri, chiar dacă neexecutarea este de mică însemnătate, însă are un caracter repetat.
    4.1.2. În cazul în care Autoritatea/entitatea contractantă, din culpa sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţiile de plată în termenul convenit, Contractantul are dreptul de a solicita daune-interese sub forma dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante. Valoarea penalităţilor nu poate depăşi valoarea sumei la care se aplică.
    4.1.3. Neplata totală sau parţială a facturii peste termenul prevăzut contractual dă dreptul Contractantului să suspende livrarea tuturor Produselor sau a unor părţi din acestea, sau de a diminua ritmul livrărilor, cu condiţia de a nu crea prejudicii suplimentare Autorităţii/entităţii contractante, mai mari decât întârzierea furnizării Produselor prin suspendarea/diminuarea ritmului livrării şi numai cu condiţia notificării prealabile a Autorităţii/entităţii contractante.
    4.1.4. Neplata totală sau parţială a facturii cu mai mult de 60 (şaizeci) de zile faţă de termenul scadent dă dreptul Contractantului de a rezilia Contractul Subsecvent, fără intervenţia instanţei sau alte formalităţi prealabile.
    4.1.5. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la remediile contractuale, dacă Contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate privind livrarea Produselor, inclusiv obligaţiile referitoare la predarea acestora în termenul convenit, potrivit prevederilor Caietului de sarcini şi a Ofertei, Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a percepe penalităţi calculate prin aplicarea dobânzii legale penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. (2^1) din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, aprobată prin Legea nr. 43/2012, cu modificările şi completările ulterioare, asupra valorii părţii din Contractul subsecvent neîndeplinită, până la îndeplinirea conformă a obligaţiilor.
    4.1.6. Autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a notifica în scris Contractantul cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor asumate în ceea ce priveşte predarea la termen Produselor conform specificaţiilor din documentaţia de atribuire şi de a acorda acestuia un termen de 5 (cinci) zile pentru remediere (în măsura în care obligaţia în cauză este susceptibilă de remediere).
    4.1.7. În cazul în care Contractantul nu se conformează, Autoritatea/entitatea contractantă poate informa Contractantul, printr-o noua înştiinţare emisă în termen de 5 (cinci) zile de la împlinirea termenului pentru remediere, despre decizia sa de a rezilia unilateral Contractul subsecvent, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei de judecată.
    4.1.8. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la răspunderea contractuală, în cazul în care, din vina sa exclusivă, Contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate cu privire la asigurarea garanţiei Produselor, Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a percepe penalităţi calculate la valoarea obligaţiilor neîndeplinite prin aplicarea dobânzii legale penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. (2^1) din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011, acordând totodată Contractantului un nou termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare pentru a remedia problemele semnalate. În situaţia în care Contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţia contractuală cu privire la asigurarea garanţiei nici după aplicarea sancţiunii şi acest nou termen de 10 zile lucrătoare, Autoritatea/entitatea contractantă poate rezoluţiona/rezilia Contractul Subsecvent în conformitate cu prevederile din Acordul-cadru.
    4.1.9. Fără a aduce atingere altor prevederi referitoare la răspunderea contractuală, în cazul în care Contractantul nu constituie în termenul prevăzut garanţia de bună execuţie Autoritatea/entitatea contractantă va reţine garanţia de participare. De asemenea, Promitentul-Achizitor, la solicitarea justificată a Promitentului-Furnizor va acorda acestuia un termen suplimentar de care nu poate depăşi 15 zile de la momentul semnării contractului în vederea constituirii garanţiei de bună-execuţie, sub sancţiunea rezilierii de drept a contractului de achiziţie publică.
    4.1.10. Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea/entitatea contractantă împotriva oricăror:
    (i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;
    (ii) daune-interese şi penalităţi aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat şi ale contractului subsecvent;
    (iii) costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru centralizat şi ale contractului subsecvent.

    4.1.11. Prin excepţie de la dispoziţiile de mai sus, în măsura în care una din obligaţiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare în cadrul procedurii de atribuire, Promitentul-Furnizor este obligat să despăgubească Promitentul-Achizitor contractantă cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului.


    5. CAPITOLUL 5 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT. ÎNCETAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT
    5.1. Suspendarea Contractului Subsecvent
    5.1.1. În situaţii temeinic justificate, părţile pot conveni suspendarea executării Contractului.
    5.1.2. În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Contractului de Produse sau executarea Contractului este viciată de erori esenţiale, nereguli sau de fraudă, Părţile au dreptul să suspende executarea Contractului.
    5.1.3. În cazul suspendării/sistării temporare a furnizării Produselor, durata Contractului se va prelungi automat cu perioada suspendării/sistării.

    5.2. Forţa majoră
    5.2.1. Forţa majoră exonerează de răspundere Părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
    5.2.2. Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la forţa majoră se aplică în mod corespunzător.

    5.3. Încetarea Contractului Subsecvent
    5.3.1. Contractul Subsecvent poate înceta de plin drept prin:
    (a) executarea corespunzătoare a tuturor obligaţiilor conform prevederilor Contractului Subsecvent;
    (b) acordul de voinţă al părţilor;
    (c) denunţarea unilaterală de către o Parte în cazurile stabilite la art. 5.3.2. şi la art. 5.3.3.
    (d) rezoluţiunea/rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale de către cealaltă parte contractantă precum şi în cazurile expres menţionate la art. 5.4. din contract.

    5.3.2. Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Contractantul, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă se afla, la momentul încheierii Acordului-cadru sau atribuirii Contractului Subsecvent, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice/a art. 177 din Legea nr. 99/2016.
    5.3.3. Autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa Contractul Subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Contractantului, fără nicio compensaţie, dacă Contractul Subsecvent nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene

    5.4. Rezilierea Contractului Subsecvent
    5.4.1. Oricare dintre Părţi poate rezilia Contractul subsecvent în condiţiile de mai jos.
    5.4.2. Nerespectarea de către Contractant, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, dă dreptul Autorităţii/entităţii contractante de a rezilia Contractul Subsecvent şi de a pretinde plata de daune-interese.
    5.4.3. Nerespectarea de către Autoritatea/entitatea contractantă, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract Subsecvent, dă dreptul Contractantului de a cere rezilierea Contractului Subsecvent şi de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contractul Subsecvent îndeplinită şi recepţionată, până la data încetării acestuia.
    5.4.4. Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a rezilia Contractul subsecvent în oricare dintre situaţiile următoare expres prevăzute:
    (a) Contractantul nu-şi îndeplineşte obligaţiile, conform prevederilor Contractului subsecvent;
    (b) Contractantul nu se conformează, în perioada de timp rezonabilă, conform notificării emise de Autoritatea/entitatea contractantă, prin care i se solicită remedierea defectelor/neconformităţilor precum şi executarea sau neexecutarea obligaţiilor conform prezentului Contract Subsecvent, ceea ce afectează în mod grav executarea în mod corespunzător şi la termen a obligaţiilor contractuale ale Contractantului;
    (c) Contractantul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţiile emise de Autoritatea/entitatea contractantă în condiţiile prevăzute în Contractul subsecvent;
    (d) Contractantul se află într-o situaţie de conflict de interese, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;
    (e) Contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile referitoare la furnizarea/menţinerea/prelungirea/reîntregirea/completarea garanţiilor ori a asigurărilor solicitate sau entitatea care furnizează garanţia ori asigurarea nu este în măsură să-şi îndeplinească obligaţiile la care s-a angajat;
    (f) în cazul în care, printr-un act normativ, se modifică interesul public al Autorităţii/entităţii contractante în legătură cu care se livrează Produsele care fac obiectul Contractului Subsecvent;
    (g) Contractantul şi-a încălcat obligaţiile în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în domeniul de activitate aplicabil achiziţiei de Produse care fac obiectul Contractului şi aceste încălcări au fost stabilite printr-un act sancţionator emis de către autorităţile competente;
    (h) împotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, acesta având dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contractul Subsecvent îndeplinită până la data denunţării unilaterale a Contractului Subsecvent.

    5.4.5. Contractantul poate rezoluţiona/rezilia Contractul fără însă a fi afectat dreptul Părţilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, în cazul în care:
    (a) Autoritatea/entitatea contractantă a comis erori esenţiale, nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau în legătură cu executarea acestuia, ce au provocat o vătămare Contractantului.
    (b) Autoritatea/entitatea contractantă nu îşi îndeplineşte obligaţiile de plată a produselor prestate de Contractant, în condiţiile stabilite prin prezentul Contract.

    5.4.6. Cu excepţia cazurilor în care, potrivit dispoziţiilor Contractului Subsecvent rezilierea operează de plin drept, Partea care intenţionează să rezilieze Contractul Subsecvent are obligaţia de a notifica cealaltă parte, indicând motivele care stau la baza rezilierii contractului precum şi solicitând executarea obligaţiilor contractuale, acordând în acest sens, un termen rezonabil, de 10 zile în care cealaltă parte să ia măsurile în vederea executării obligaţiilor care nu au fost executate, în caz contrar operând rezilierea contractului.
    5.4.7. Dacă în perioada indicată obligaţiile prevăzute în cuprinsul notificării transmise potrivit art. 5.4.6., rezilierea se produce de plin drept la expirarea termenului prevăzut în notificarea prevăzută la art. 5.4.6.


    6. CAPITOLUL 6 - DISPOZIŢII FINALE
    6.1. Insolvenţă şi faliment
    6.1.1. Prevederile din Acordul-Cadru cu privire la incidenţa situaţiei de insolvenţă sau faliment se aplică în mod corespunzător.

    6.2. Soluţionarea litigiilor
    6.2.1. Dispoziţiile Acordului-Cadru cu privire la soluţionarea litigiilor se aplică în mod corespunzător.


        Prezentul Contract Subsecvent a fost încheiat în [...] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

┌──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐
│AUTORITATEA/ENTITATEA CONTRACTANTĂ │CONTRACTANT │
├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤
│..............................................│..............................................│
└──────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘

    SECŢIUNEA VI
    Formulare şi modele documente
        Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi denumirea completa]
    SECŢIUNEA VI.1
    Formular de Ofertă




        Data: [introduceţi ziua, luna, anul]
        Anunţ de participare: [introduceţi numărul anunţului de participare]
        Obiectul contractului: [introduceţi obiectul contractului din anunţul de participare]
        Către: Autoritatea/Entitatea Contractantă [a se introduce denumirea]
        După examinarea Documentaţiei de atribuire, subsemnaţii, ne angajăm, dacă oferta noastră va fi acceptată, să semnăm Contractul ce rezultă din această procedură şi să demarăm, să realizăm şi să finalizăm activităţile specificate în Contract în conformitate cu Documentaţia de atribuire şi cu Propunerea noastră Tehnică şi Financiară.
        În concordanţă cu Propunerea noastră Tehnică şi Financiară şi pe baza informaţiilor furnizate de Autoritatea/Entitatea Contractantă până la momentul depunerii Ofertei:
    i. ofertăm preţul total de .......... [Autoritatea/Entitatea Contractantă introduce moneda procedurii]
        [introduceţi suma în cifre şi litere din Propunerea Financiară], fără TVA, la care se adaugă TVA de ........... [introduceţi suma în cifre şi litere],


        Subsemnatul/a, prin semnarea acestei Oferte declar că:
    i. am examinat conţinutul Documentaţiei de Atribuire, inclusiv eratele şi clarificările ulterioare (dacă e cazul), comunicate până la data depunerii Ofertelor pentru [introduceţi numărul procedurii de atribuire] şi răspunsurile la solicitările de clarificări publicate de Autoritatea/Entitatea Contractantă ce reprezintă documentele achiziţiei comunicate de Autoritatea/Entitatea Contractantă în legătură cu procedura la care depunem Oferta;
    ii. am examinat cu atenţie, am înţeles şi am acceptat prin această Ofertă, prevederile legislaţiei achiziţiilor publice aplicabile acestei proceduri, aşa cum au fost acestea comunicate prin documentele achiziţiei, în special dar fără a se limita la Legea nr. 98/2016/Legea 99/2016, Legea nr. 101/2016 şi HG nr. 395/2016/HG 394/2016;
    iii. avem o înţelegere completă a documentelor achiziţiei comunicate, le acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricţie, înţelegem şi acceptăm cerinţe referitoare la forma, conţinutul, instrucţiunile, stipulările şi condiţiile incluse în anunţul de participare şi documentele achiziţiei;
    iv. după ce am examinat cu atenţie documentele achiziţiei şi avem o înţelegere completă asupra acestora ne declarăm mulţumiţi de calitatea, cantitatea şi gradul de detaliere a acestor documente;
    v. documentele achiziţiei au fost suficiente şi adecvate pentru pregătirea unei Oferte exacte şi Oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea;
    vi. am înţeles că am avut obligaţia de a identifica şi semnaliza Autorităţii/Entităţii Contractante, pe perioada pregătirii Ofertei, până în data limită de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordanţe în legătură cu şi pentru realizarea activităţilor în cadrul contractului;
    vii. suntem de acord şi acceptăm în totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic şi comercial asociată documentelor achiziţiei şi acceptăm aceeaşi responsabilitate faţă de Autoritatea/Entitatea Contractantă în ce priveşte aceste documente ca şi cum noi am fi pregătit aceste documente;
    viii. am citit, am înţeles pe deplin, acceptăm şi suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanţă incluşi în Contract ca bază pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activităţilor şi obţinerea rezultatelor.

        Suntem de acord ca Oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de ........... [introduceţi numărul] zile de la data depunerii Ofertelor şi că transmiterea acestei Oferte ne va ţine răspunzători. Suntem de acord că aceasta poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate.
        Subsemnatul/ţii, în calitate de reprezentant al Ofertantului [introduceţi denumirea completă] în această procedură declar că:
    i. nu am făcut şi nu vom face nicio încercare de a induce în eroare alţi operatori economici pentru a depune sau nu o Ofertă cu scopul de a distorsiona competiţia
    ii. noi, împreună cu subcontractanţii şi terţii susţinători nu ne aflăm în nici o situaţie de conflict de interes, aşa cum este acesta descris în Legea nr. 98/2016/Legea nr. 99/2016 şi ne angajăm să anunţăm imediat Autoritatea/Entitatea Contractantă despre apariţia unei astfel de situaţii atât pe perioada evaluării Ofertelor cât şi pe perioada derulării Contractului
    iii. noi, împreună cu subcontractanţii [introduceţi, dacă este aplicabil, denumirea completă a subcontractanţilor pentru care a fost prezentat DUAE şi ale căror capacităţi au fost utilizate pentru îndeplinirea criteriilor de calificare] şi a căror resurse au fost utilizate în procesul de calificare, înţelegem că trebuie să punem la dispoziţie, în cazul în care Autoritatea/Entitatea Contractantă solicită aceasta, în etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie după aplicarea criteriului de atribuire, fie în orice moment pe perioada derulării procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea Contractantă, pentru demonstrarea declaraţiilor noastre din DUAE.
    iv. noi, împreună cu terţul/terţii susţinători [introduceţi, dacă este aplicabil, numele terţilor susţinători pentru care a fost prezentat DUAE şi ale căror capacităţi au fost utilizate pentru îndeplinirea criteriilor de calificare] înţelegem că trebuie să punem la dispoziţie, în cazul în care Autoritatea/Entitatea Contractantă solicită aceasta, în etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie după aplicarea criteriului de atribuire, fie în orice moment pe perioada derulării procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea/Entitatea Contractantă, pentru demonstrarea declaraţiilor noastre din DUAE, după cum am fost instruiţi prin documentele achiziţiei
    v. am citit şi înţeles pe deplin conţinutul prevederilor contractuale din Documentaţia de Atribuire, inclusiv dar fără a se limita la cuprinsul articolelor privind cazurile de denunţare unilaterală din contract şi acceptăm expres conţinutul lor şi efectele lor juridice.
    vi. până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică de furnizare această Ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de Autoritatea/Entitatea Contractantă [introduceţi denumirea Autorităţii Contractante], prin care Oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi.
    vii. Precizăm că:
        [ ] depunem Ofertă Alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de Ofertă separat, marcat în mod clar "Ofertă Alternativă";
        [ ] nu depunem Ofertă Alternativă.
        [Se bifează opţiunea corespunzătoare.]
        [Autoritatea/Entitatea Contractantă elimină punctul vii. în cazul în care în Fisa de date a achiziţiei nu se prevede posibilitatea depunerii de Oferte Alternative]

    viii. Înţelegem că Autoritatea/Entitatea Contractantă
    a. nu este obligată să continue această procedură de atribuire şi că îşi rezervă dreptul de a anula procedura de licitaţie deschisă în orice moment ca urmare a întrunirii condiţiilor stabilite la art. 212 şi 213 din Legea nr. 98/2016/ art. 225 şi 226 din Legea nr. 99/2016.
    b. nu este obligată să accepte Oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă Ofertă pe care o poate primi.
    c. în niciun caz nu va fi răspunzătoare pentru eventuale prejudicii determinate de situaţiile menţionate anterior şi garantăm că nu vom ţine Autoritatea Contractantă răspunzătoare într-o astfel de situaţie.

    ix. Dacă Oferta noastră va fi acceptată, ne angajăm să asigurăm o garanţie de bună execuţie de ........... [introduceţi procentul stabilit în Fişa de date a achiziţiei] din preţul Contractului.
    x. Confirmăm că nu participăm în cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem această Ofertă în nicio altă Ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).
    xi. Văzând prevederile art. 57 alin. (1), art. 217 alin. (5) şi alin. (6) din Legea nr. 98/2016, art. 123 alin. (1) din HG nr. 395/2016/art. 70, art. 230 din Legea nr. 99/2016/şi art. 19 alin. (1) şi alin. (3) din Legea nr. 101/2016 precizăm că părţile/informaţiile din Propunerea Tehnică şi din Propunerea Financiară prezentate mai jos au caracter confidenţial pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime în ceea ce priveşte secretul comercial şi dreptul de proprietate intelectuală:


┌────┬─────────────────────────────────┐
│ │Referinţă din Propunerea Tehnică │
│Nr. │sau Propunerea Financiară │
│Crt.│[introduceţi numărul paginii, de │
│ │la paragraful nr. ... la │
│ │paragraful nr. ...] │
├────┼─────────────────────────────────┤
│1. │….. [introduceţi informaţia] │
├────┼─────────────────────────────────┤
│2. │….. [introduceţi informaţia] │
└────┴─────────────────────────────────┘

    De asemenea, în virtutea art. 123 alin. (1) din HG nr. 395/2016, precizăm că motivele pentru care părţile/informaţiile mai sus menţionate din Propunerea Tehnică şi din Propunerea Financiară sunt confidenţiale sunt următoarele:

┌────┬─────────────────────────────────┐
│ │Motivele pentru care părţile/ │
│Nr. │informaţiile mai sus menţionate │
│Crt.│din Propunerea Tehnică şi din │
│ │Propunerea Financiară sunt │
│ │confidenţiale │
├────┼─────────────────────────────────┤
│1. │….. [prezentaţi motivul] │
├────┼─────────────────────────────────┤
│2. │….. [prezentaţi motivul] │
└────┴─────────────────────────────────┘


┌────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│Semnătura │ │
│(electronică │ │
│extinsă, bazată │ │
│pe certificat │ │
│calificat, │ │
│eliberat de un │ │
│furnizor de │........................................│
│servicii de │ │
│certificare │ │
│acreditat în │ │
│condiţiile │ │
│legii) a │ │
│reprezentantului│ │
│Ofertantului, │ │
├────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│Numele │ │
│semnatarului, │ │
│aşa cum este │ │
│acesta │ │
│identificat în │ │
│DUAE la rubrica │........................................│
│"Informaţii │ │
│privind │ │
│reprezentanţii │ │
│operatorului │ │
│economic" │ │
├────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│Capacitatea/ │ │
│calitatea │........................................│
│semnatarului │ │
│Ofertei │ │
└────────────────┴────────────────────────────────────────┘

    SECŢIUNEA VI.2
    Formular-cadru




                     Propunere tehnica pentru achiziţia de produse
        Acest formular cadru de Propunere Tehnică poate fi utilizat ca punct de plecare în elaborarea unui formular de Propunere Tehnică pentru achiziţie de produse.
        Conţinutul acestui formular cadru trebuie adaptat la specificul fiecărui proces de achiziţie şi la conţinutul Caietului de Sarcini din procesul respectiv.
        Informaţiile marcate cu gri în paranteze pătrate oferă îndrumare sau exemple în vederea îndrumării corespunzătoare şi cât mai exhaustive a personalului Autorităţii Contractante.
        Odată parcurse, acestea trebuie eliminate.
        Îndrumările adresate Ofertanţilor se păstrează sau se adaptează în versiunea finală a formularului de Propunere Tehnică şi sunt în cadrul acestui formular cadru identificate prin caractere de culoare roşie La momentul încorporării acestor informaţii într-un formular de propunere tehnică ce corespunde unei documentaţii specifice, acest text trebuie adaptat specificului.
        Înainte de includerea în Documentaţia de atribuire a formularului de Propunere Tehnica AC/EC trebuie să verifice cel puţin următoarele corelaţii:
    i. Existenta unui cadru pentru structurarea informaţiilor în Propunerea Tehnică astfel încât să permită pe perioada evaluării verificarea modului de îndeplinire a cerinţelor minime din Caietul de sarcini;
    ii. Existenţa unui cadru pentru structurarea informaţiilor în Propunerea Tehnică astfel încât să permită pe perioada evaluării aplicarea factorilor de evaluare incluşi în Fişa de Date;
    iii. Existenţa unui cadru pentru structurarea informaţiilor în Propunerea Tehnică astfel încât să permită pe perioada evaluării corelarea informaţiilor din Propunerea Tehnică cu informaţiile din Propunerea Financiară;
    iv. Aplicarea prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016 în special referirea la art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016;
    v. Existenţa unui cadru care să asigure obţinerea informaţiilor necesare pentru gestionarea relaţiei cu Contractantul pe perioada derulării Contractului, în special, dar fără a se limita la monitorizarea performanţei în cadrul Contractului şi efectuarea plăţilor în cadrul Contractului.

        Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici): [introduceţi]
        Data: [ZZ/LL/AAAA]
        Anunţ de participare: [introduceţi numărul anunţului de participare]
        Obiectul contractului: [introduceţi obiectul contractului din anunţul de participare]
        [Informaţiile prezentate de către Ofertanţi în acest formular reprezintă fundament pentru
    1. evaluarea Propunerii Tehnice conform metodologiei stabilite prin Documentaţia de Atribuire în corelaţie cu cerinţele minime şi specificaţiile tehnice/cerinţe funcţionale minime şi/sau extinse, din Caietul de Sarcini,
    2. aplicarea criteriului de atribuire conform metodologiei stabilite prin Documentaţia de Atribuire.]
        [Toate informaţiile solicitate în cele ce urmează reprezintă elemente cheie obligatorii ale Propunerii Tehnice.]
        [Descrierea caracteristicilor propuse de ofertant, activităţile ce trebuie realizate şi graficul de îndeplinire a contractului sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice. Ofertanţii trebuie să prezinte Propunerea Tehnică ca parte a Ofertei, inclusiv orice alte anexe considerate relevante de către acesta pentru:
    i. demonstrarea îndeplinirii cerinţelor minime şi corespondenţa cu specificaţiile tehnice/cerinţe funcţionale minime şi/sau extinse,
    ii. obţinerea unui punctaj ca urmare a aplicării criteriului de atribuire
    iii. evidenţierea beneficiilor pe care le oferă Autorităţii Contractante].


        Toate informaţiile solicitate în cele ce urmează, reprezintă componente-cheie şi obligatorii ale Propunerii Tehnice şi trebuie prezentate şi descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere corespunzător.
        Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informaţiile solicitate de AC/EC ca răspuns la cerinţele minime stabilite şi specificaţiile tehnice/cerinţe funcţionale minime şi/sau extinse poate atrage neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a cerinţelor din Caietul de Sarcini nu este considerată drept răspuns la cerinţele Autorităţii Contractante.
        Se recomandă ca Propunerea Tehnică să cuprindă secţiunile mai jos identificate.
    1. Rezumat
    Rezumatul trebuie să fie de maximum 4 (patru) pagini (recomandat) şi trebuie:
    i. să includă elementele esenţiale ale Propunerii Tehnice - acestea trebuie identificate ca atare în conţinutul Propunerii Tehnice prezentate - în special pentru ceea ce înseamnă aplicarea criteriului de atribuire;
    ii. să evidenţieze avantajele competitive ale Propunerii Tehnice, aşa cum sunt acestea identificate de Ofertantul ce întocmeşte această Propunere Tehnică şi cu luarea în considerare a cerinţelor extinse/dorite identificate de AC/EC în Caietul de sarcini;

        Ofertantul va include un tabel în care evidenţia valorile aferente factorilor de evaluare în vederea obţinerii punctajului.
        Rezumatul nu trebuie utilizat pentru a transmite suplimentar informaţii ce nu se regăsesc în conţinutul Propunerii Tehnice şi nici pentru a atribui informaţiilor din Propunerea Tehnică un alt sens decât cel care reiese din includerea informaţiei respective în conţinutul Propunerii Tehnice.

    2. Descriere produse
    2.1. Denumire produs [introduceţi denumirea produsului aşa cum este identificat în caietul de sarcini]

┌───────────┬─────────┬─────────┬─────────────┬──────────────┬──────────────┬────────────┐
│ │ │ │ │Specificaţii │Specificaţii │Durata │
│ │ │ │Data de │tehnice/ │tehnice/ │minimă │
│Cantitate │Unitate │Loc de │livrare │cerinţe de │cerinţe de │garanţie/ │
│ │de măsură│livrare │solicitată*1)│performanţă/ │performanţă/ │termen de │
│ │ │ │ │funcţionale │funcţionale │valabilitate│
│ │ │ │ │minime │extinse/dorite│ │
├───────────┼─────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤
│1. │2. │3. │4. │5. │6. │7. │
├───────────┼─────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │[AC/EC │[AC/EC │[AC/EC │
│ │[AC/EC │ │ │introduce │introduce │introduce │
│[AC/EC │introduce│[AC/EC │[AC/EC │specificaţiile│specificaţiile│informaţii │
│introduce │unitatea │introduce│introduce │tehnice/ │tehnice/ │referitoare │
│cantitatea │de │locul de │data de │cerinţele │cerinţele │la perioada │
│solicitată]│măsură] │livrare] │livrare] │funcţionale │funcţionale │minimă de │
│ │ │ │ │minime] │extinse/ │garanţie] │
│ │ │ │ │ │dorite] │ │
├───────────┴─────────┴─────────┴─────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────┤
│NOTA: Autoritatea/Entitatea Contractantă (AC/EC) va completa coloanele de la │
│nr. 1 la nr. 6. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    *1) Data de livrare solicitată înseamnă data când toate activităţile au fost realizate şi produsul este instalat, funcţionează la parametrii agreaţi şi acceptat de AC/EC.

┌───────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬─────────────┐
│ │ │ │Specificaţii │Deviaţii de la│Impactul │
│ │ │Specificaţii │tehnice/ │specificaţiile│deviaţiilor │
│Data de │Informaţii │tehnice/ │cerinţe │tehnice/ │asupra │
│livrare │referitoare la│cerinţe │funcţionale │cerinţele │îndeplinirii │
│propusă │producător │funcţionale │extinse │funcţionale │obiectului │
│ │ │propuse │propuse │extinse │contractului │
│ │ │ │ │solicitate │ │
├───────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│8. │9. │10. │11. │12. │13. │
├───────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│ │ │ │[Ofertantul va│ │ │
│ │ │[Ofertantul va│indica dacă │ │ │
│ │ │indica dacă │produsele │ │ │
│ │ │produsele │propuse │ │ │
│ │ │propuse │corespunde cu │ │ │
│ │ │corespund cu │specificaţiile│ │ │
│ │ │specificaţiile│tehnice/ │ │ │
│ │ │tehnice/ │cerinţele │[Dacă │ │
│ │ │cerinţele │funcţionale │produsele │ │
│ │ │funcţionale │extinse │propuse │ │
│ │ │minime │solicitate, │corespund │ │
│ │[Ofertantul │solicitate, │precizând "DA"│PARŢIAL cu │[Specificaţi │
│[Ofertantul│introduce │precizând "DA"│/"NU"/ │specificaţiile│impactul │
│introduce │denumirea │/"NU" pentru a│"PARŢIAL" │tehnice/ │deviaţiilor │
│termenul de│producătorului│indica │pentru a │cerinţele │asupra │
│livrare │şi date de │corespondenţa]│indica │funcţionale │îndeplinirii │
│propus] │contact ale │DA [ ] NU [ ] │corespondenţa]│extinse │obiectului │
│ │acestuia] │Referinţa în │DA [ ] NU [ ] │solicitate, │contractului]│
│ │ │ofertă: │PARŢIAL [ ] │specificaţi │ │
│ │ │[introduceţi │Referinţa în │care sunt │ │
│ │ │pagina din │ofertă: │deviaţiile] │ │
│ │ │oferta unde se│[introduceţi │ │ │
│ │ │regăsesc │pagina din │ │ │
│ │ │informaţiile │ofertă unde se│ │ │
│ │ │pentru a │regăsesc │ │ │
│ │ │demonstra │informaţiile │ │ │
│ │ │corespondenţa]│pentru a │ │ │
│ │ │ │demonstra │ │ │
│ │ │ │corespondenţa]│ │ │
├───────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────┤
│NOTĂ: Ofertantul va completa coloanele de la nr. 7 la nr. 12 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    2.1.1. Timp de funcţionare a produsului (timpul în care acesta funcţionează) (dacă este cazul)
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la asigurarea timpului de funcţionare a produsului în contextul cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    2.1.2. Extensibilitate/Furnizarea de produse de generaţie superioară (dacă este cazul)
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la extensibilitate/produse de generaţie superioară în contextul cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    2.1.3. Garanţie/Termen de valabilitate
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la garanţie şi remedierea defectelor apărute în perioada de garanţie/termenul de valabilitate în contextul cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    2.1.4. Livrare
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la livrare în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului şi încadrarea în termenul de livrare specificat.

    2.1.5. Ambalare şi etichetare
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la ambalare şi etichetare, inclusiv preluarea şi eliminarea ambalajelor, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    2.1.6. Transport
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la transportul produselor, inclusiv asigurare pe durata transportului în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.


    2.2. Denumire produs [introduceţi denumirea produsului aşa cum este identificat în caietul de sarcini]
        [Pentru fiecare tip de produs solicitat introduceţi un nou tabel, copiind modelul de mai sus (copy & paste)]


    3. Modalitatea de îndeplinire/realizare a operaţiunilor cu titlu accesoriu (dacă este cazul)
        AC/EC va selecta doar acele operaţiuni specifice ce face obiectul procedurii de achiziţie pe care o derulează:
        Activităţile descrise la acest capitol trebuie:
    i. reprezentate ca activitate şi ca durată în Graficul de livrare în cadrul Contractului;
    ii. trebuie reflectate în propunerea financiară sub aspect valoric la nivel de activitate]

    3.1. Instalare, testare, punere în funcţiune
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la instalare, testare şi punere în funcţiune, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

┌───────────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────────────┐
│ │ │Resurse │ │Informaţii │
│ │Modalitatea │utilizate; │ │suplimentare │
│Activităţi │de │ex. resurse │Durata │relevante în │
│realizate │îndeplinire │umane, │activităţii │legătură cu │
│ │ │echipamente │ │activitatea, acolo │
│ │ │etc.) │ │unde este aplicabil│
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │[Introduceţi │
│ │ │ │[Introduceţi│informaţii │
│ │ │ │durata │adiţionale, dacă │
│ │[Descrieţi │[Precizaţi │activităţii │este cazul – de │
│[Descrieţi │modalitatea │resursele │de la data │exemplu: activităţi│
│activitatea│efectivă de │utilizate │de început │realizate cu │
│realizată] │realizare a │pentru │până la data│participarea │
│ │activităţii]│realizarea │de │subcontractanţilor,│
│ │ │activităţii]│finalizare a│activităţi │
│ │ │ │activităţii]│realizate de un │
│ │ │ │ │anumit membru al │
│ │ │ │ │asocierii] │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────────────┘


    3.2. Instruire personal pentru utilizare
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la instruirea personalului pentru utilizare, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

┌───────────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────────────┐
│ │ │Resurse │ │Informaţii │
│ │Modalitatea │utilizate; │ │suplimentare │
│Activităţi │de │ex. resurse │Durata │relevante în │
│realizate │îndeplinire │umane, │activităţii │legătură cu │
│ │ │echipamente │ │activitatea, acolo │
│ │ │etc.) │ │unde este aplicabil│
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │[Introduceţi │
│ │ │ │[Introduceţi│informaţii │
│ │ │ │durata │adiţionale, dacă │
│ │[Descrieţi │[Precizaţi │activităţii │este cazul – de │
│[Descrieţi │modalitatea │resursele │de la data │exemplu: activităţi│
│activitatea│efectivă de │utilizate │de început │realizate cu │
│realizată] │realizare a │pentru │până la data│participarea │
│ │activităţii]│realizarea │de │subcontractanţilor,│
│ │ │activităţii]│finalizare a│activităţi │
│ │ │ │activităţii]│realizate de un │
│ │ │ │ │anumit membru al │
│ │ │ │ │asocierii] │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────────────┘


    3.3. Mentenanţa preventivă în perioada de garanţie
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la mentenanţa preventivă, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

┌───────────┬────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────────────┐
│ │ │Resurse │ │Perioada pe │Informaţii │
│ │ │utilizate; │ │parcursul │suplimentare │
│Activităţi │Modalitatea │ex. resurse │Durata │derulării │relevante în │
│realizate │de │umane, │activităţii │contractului│legătură cu │
│ │îndeplinire │echipamente,│ │când se │activitatea, acolo │
│ │ │piese de │ │realizează │unde este aplicabil│
│ │ │schimb etc.)│ │activitatea │ │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │[Introduceţi │
│ │ │ │[Introduceţi│ │informaţii │
│ │ │ │durata │ │adiţionale, dacă │
│ │[Descrieţi │[Precizaţi │activităţii │ │este cazul – de │
│[Descrieţi │modalitatea │resursele │de la data │ │exemplu: activităţi│
│activitatea│efectivă de │utilizate │de început │ │realizate cu │
│realizată] │realizare a │pentru │până la data│ │participarea │
│ │activităţii]│realizarea │de │ │subcontractanţilor,│
│ │ │activităţii]│finalizare a│ │activităţi │
│ │ │ │activităţii]│ │realizate de un │
│ │ │ │ │ │anumit membru al │
│ │ │ │ │ │asocierii] │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────────────┘


    3.4. Mentenanţa corectivă în perioada de garanţie/post-garanţie
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la mentenanţa corectivă, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    3.5. Mentenanţa evolutivă în perioada de garanţie/post-garanţie
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la mentenanţa evolutivă, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

    3.6. Suport tehnic
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la suportul tehnic, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

┌───────────┬────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────────────┐
│ │ │Resurse │ │Perioada pe │Informaţii │
│ │ │utilizate; │ │parcursul │suplimentare │
│Activităţi │Modalitatea │ex. resurse │Durata │derulării │relevante în │
│realizate │de │umane, │activităţii │contractului│legătură cu │
│ │îndeplinire │echipamente,│ │când se │activitatea, acolo │
│ │ │piese de │ │realizează │unde este aplicabil│
│ │ │schimb etc.)│ │activitatea │ │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │[Introduceţi │
│ │ │ │[Introduceţi│ │informaţii │
│ │ │ │durata │ │adiţionale, dacă │
│ │[Descrieţi │[Precizaţi │activităţii │ │este cazul – de │
│[Descrieţi │modalitatea │resursele │de la data │ │exemplu: activităţi│
│activitatea│efectivă de │utilizate │de început │ │realizate cu │
│realizată] │realizare a │pentru │până la data│ │participarea │
│ │activităţii]│realizarea │de │ │subcontractanţilor,│
│ │ │activităţii]│finalizare a│ │activităţi │
│ │ │ │activităţii]│ │realizate de un │
│ │ │ │ │ │anumit membru al │
│ │ │ │ │ │asocierii] │
├───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────────────┘


    3.7. Piese de schimb şi material consumabile pentru activităţile din programul de mentenanţă corectivă după perioada de garanţie
        Ofertantul va prezenta modalitatea de îndeplinire a cerinţelor referitoare la piese de schimb şi material consumabile, în contextul responsabilităţilor şi cerinţelor incluse în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităţilor şi a modalităţii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.


    4. Adecvarea la constrângerile impuse de locaţia unde vor fi instalate/livrate produsele
        [Ofertantul va demonstra că oferta sa este adecvată constrângerilor impuse de locaţia unde vor fi instalate/livrate produsele. Pentru demonstrare, se va utiliza text descriptiv, însoţit de planşe şi/sau diagrame.
        Ofertantul va demonstra că echipamentele ce trebuie menţinute în funcţiune vor rămâne în operare în timp ce produsele vor fi instalate şi puse în funcţiune. Va fi prezentat planul pentru toate activităţile necesar a fi realizate pentru păstrarea în funcţiune a echipamentelor existente].

    5. Graficul de livrare/implementare al contractului
        [În acest capitol, Ofertantul trebuie să prezinte graficul de livrare/implementare al contractului. Graficul propus trebuie să fie corelat cu activităţile realizate şi timpul propus pentru livrarea produselor]
        Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate în această secţiune a Propunerii tehnice
    a. Denumirea activităţilor;
    b. Derularea activităţilor într-o succesiune logică şi cronologică;
    c. Durata/succesiunea activităţilor şi inter-relaţionarea lor;
    d. Punctele cheie de control (jaloane/milestones);
    e. Resursele alocate activităţilor (zile/activitate/rezultat - dacă este cazul).

        Graficul propus trebuie să conţină resursele planificate pentru realizarea activităţilor şi trebuie:
    a. să aibă corespondent în informaţiile incluse la secţiunea Modalitatea de îndeplinire/realizare a operaţiunilor cu titlu accesoriu
    b. să demonstreze:
    i. înţelegerea conţinutului/prevederilor Caietului de Sarcini;
    ii. abilitatea de a transpune activităţile necesar a fi desfăşurate într-un grafic de livrare fezabil, de aşa manieră încât să se asigure realizarea activităţilor în termenul specificat;

    c. să permită corelarea informaţiilor incluse în graficul de livrare cu informaţiile din Propunerea Financiară, pentru aceeaşi unitate de planificare.


    6. Managementul contractului
    a. Abordarea pentru organizarea şi gestionarea activităţilor în cadrul Contractului, în cazul unei asocierii (dacă Ofertantul este o asociere)
        [includeţi aici informaţii despre:
    - Prioritizarea activităţilor în cadrul contractului după atribuire, din perspectiva ofertantului
    – Distribuţia responsabilităţii pentru îndeplinirea obiectivelor contractului între membrii asocierii]
    – Interacţiunea dintre activităţile/rezultatele realizate de fiecare membru al asocierii cu ceilalţi membri ai asocierii pentru activităţile/rezultatele solicitate în cadrul Caietului de sarcini]


    b. Abordarea pentru managementul activităţii subcontractanţilor în cadrul activităţilor din Contract şi următoarele informaţii (în cazul în care Ofertantul va utiliza subcontractanţi pentru anumite activităţi din Contract):
    i. identificarea activităţilor realizate de subcontractanţi
    ii. modalitatea de efectuare a plăţilor către subcontractanţi în cadrul Contractului.
    iii. informaţii referitoare la opţiunea de plată directă în raport cu prevederile art. 218 şi următoarele din Legea 98/2016

    c. Abordarea şi metodologia propusă pentru gestionarea relaţiei cu AC/EC prin raportare la informaţiile furnizate şi cerinţele cuprinse în Caietul de Sarcini la Secţiunea Managementul Contractului, respectiv:
    i. Prezentarea metodelor şi a planurilor de management utilizate pentru planificarea şi monitorizarea derulării activităţilor din Contract, pentru planificarea şi monitorizarea obţinerii rezultatelor în cadrul Contractului, pentru planificarea şi monitorizarea costurilor în cadrul Contractului, pentru planificarea şi monitorizarea relaţiilor cu factorii interesaţi identificaţi ca fiind relevanţi în cadrul Caietului de sarcini;
    ii. Descrierea modului de realizare a comunicării cu AC/EC pe durata derulării Contractului.

    d. Strategia utilizată de Ofertant pentru prevenirea conflictului de interese, prin raportare la clauzele contractuale incluse în acest sens în Documentaţia de atribuire
        [includeţi aici informaţii despre strategia implementată pentru obţinerea asigurării ca în legătură cu activităţile şi rezultatele incluse în Contractul ce rezultă din această procedură apariţia şi materializarea conflictului de interese este prevenit]

    e. Prezentarea modului de realizare a înregistrărilor pentru activităţile, deciziile şi fluxul informaţional şi financiar în legătură cu acest Contract, astfel încât să se asigure trasabilitatea deciziilor în cazul în care acest Contract este supus verificărilor de terţă parte
        [includeţi aici informaţii despre modalitatea de realizare a înregistrărilor şi modalitatea de arhivare a informaţiilor, accesul la informaţii arhivate prin raportare la cerinţele incluse în Contract.

    f. Prezentarea modului de realizare a comunicării dintre Ofertant şi terţ/terţi susţinători în legătură cu executarea Contractului
        [În situaţia în care este aplicabil, includeţi aici informaţii despre modalitatea de realizare a comunicării cu terţul/terţii susţinători în ceea ce priveşte monitorizarea performanţei în cadrul contractului şi în special în situaţia în care riscul de dificultăţi în implementarea contractului se materializează (chiar dacă acest risc este considerat ipotetic de către Ofertant).


    7. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligaţiilor din domeniul mediului ce derivă din îndeplinirea obiectului Contractului
        Descrierea măsurilor aplicate pentru asigurarea îndeplinirii obligaţiilor din domeniul mediului, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentaţia de Atribuire în baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avându-se în vedere cerinţele prevăzute în Caietul de Sarcini

┌────────────────────────┬─────────────┐
│Prevederea legislativă │ │
│inclusă în legislaţia │ │
│naţională sau în │Modalitatea │
│legislaţia europeană │de │
│prin intermediul │îndeplinire a│
│Regulamentelor emise la │acesteia │
│nivel de UE în domeniul │ │
│mediului │ │
├────────────────────────┼─────────────┤
│[Introduceţi] │[Introduceţi]│
└────────────────────────┴─────────────┘

        [AC/EC utilizează această structură pentru solicitarea informaţiilor numai în cazul în care activităţile din Caietul de Sarcini includ aspecte în directă legătură cu mediul înconjurător (ca de exemplu: ............... a se avea în vedere introducerea de informaţii privind evaluarea şi examinarea de mediu conform cerinţelor din Caietul de Sarcini, în special, dar fără a se limita la:
    i. prevenirea şi combaterea poluărilor accidentale asupra mediului, protecţia atmosferei, gestionarea zgomotului ambiental;
    ii. protecţia solului, subsolului, managementul deşeurilor rezultate ca urmare a furnizării produselor, identificarea impactului de mediu şi măsuri de atenuare, supraveghere, control, monitorizare şi plan de monitorizare.]

        [Nu includeţi aici proceduri generice din manualul de management al mediului existent la nivel de operator economic, ci precizaţi concret cum se asigură conformitatea cu prevederile legale care reglementează activitatea solicitată prin Caietul de Sarcini în contextul descris în Caietul de Sarcini.]
        [Măsurile aplicate şi descrise trebuie să includă şi activitatea subcontractanţilor, acolo unde este aplicabil.]

    8. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligaţiilor din domeniul social şi al relaţiilor de muncă ce derivă din îndeplinirea obiectului Contractului
     Descrierea măsurilor aplicate pentru asigurarea îndeplinirii obligaţiilor din domeniul social şi al relaţiilor de muncă, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentaţia de Atribuire în baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avându-se în vedere cerinţele prevăzute în Caietul de Sarcini
        [Structuraţi informaţia, după cum urmează:]

┌────────────────────────┬─────────────┐
│Prevederea legislativă │ │
│inclusă în legislaţia │ │
│naţională sau în │Modalitatea │
│legislaţia europeană │de │
│prin intermediul │îndeplinire a│
│Regulamentelor emise la │acesteia │
│nivel de UE în domeniul │ │
│social şi al relaţiilor │ │
│de muncă │ │
├────────────────────────┼─────────────┤
│[Introduceţi] │[Introduceţi]│
└────────────────────────┴─────────────┘

        [Nu includeţi aici aspecte generice, ci precizaţi concret cum se asigură conformitatea cu prevederile legale pe perioada derulării contractului]
        [Măsurile aplicate şi descrise trebuie să includă şi activitatea subcontractanţilor, în cazul în care este aplicabil.]

    9. Anexe la Propunerea Tehnică
        [AC/EC precizează care sunt anexele obligatorii pe care un Ofertant trebuie să le prezinte sau dacă este la alegerea Ofertantului prezentarea anexelor]
        [Introduceţi anexele cu informaţiile solicitate de AC/EC]
        Identificare ofertant [introduceţi numele ofertantului]
        Identificarea procedurii: [introduceţi denumirea procedurii]

┌──────────────────────────────────────┐
│PROPUNERE FINANCIARĂ │
└──────────────────────────────────────┘

        Ofertantul va introduce preţuri unitare sau adaosul per unitate (mark-up) în celule marcate cu galben
        Preţurile unitare vor include toate costurile asociate îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către contractant

┌───────────┬───────────┬─────────┬──────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│Referinţa │ │ │ │Preţ │Preţ │Valoarea │
│în │Descriere │Unitatea │Cantitatea│unitar │total │totală │
│propunerea │ │de măsură│ │fără │fără TVA │fără TVA │
│tehnică │ │ │ │TVA*) │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Produse │ │ │ │ │5.00 RON │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Produs # 1 │bucată │1 │1.00 RON │1.00 RON │ │
│referinţa │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Produs # 2 │bucată │1 │1.00 RON │1.00 RON │ │
│referinţa │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Produs # 3 │bucată │1 │1.00 RON │1.00 RON │ │
│referinţa │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Produs # 4 │bucată │1 │1.00 RON │1.00 RON │ │
│referinţa │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Produs # n │bucată │1 │1.00 RON │1.00 RON │ │
│referinţa │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Garanţie │ │ │ │ │3.00 RON │
│ │extinsă │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Extindere │ │ │ │ │ │
│referinţa │pentru un │an │ │ │1.00 RON │ │
│ │an │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Extindere │ │ │ │ │ │
│referinţa │pentru 2 │an │ │ │1.00 RON │ │
│ │ani │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Extindere │ │ │ │ │ │
│referinţa │pentru n │an │ │ │1.00 RON │ │
│ │ani │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Operaţiuni │ │ │ │ │6.00 RON │
│ │accesorii │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Instalare, │ │ │ │ │ │
│introduceţi│testare, │suma │1 │ │1.00 RON │ │
│referinţa │punere în │forfetară│ │ │ │ │
│ │funcţiune │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Instruire │suma │1 │ │1.00 RON │ │
│referinţa │personal │forfetară│ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Mentenanţa │ │ │ │ │ │
│ │preventivă │ │ │ │ │ │
│introduceţi│pentru │suma │1 │ │1.00 RON │ │
│referinţa │anuala în │forfetară│ │ │ │ │
│ │perioada de│ │ │ │ │ │
│ │garanţie │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Mentenanţa │ │ │ │ │ │
│ │corectivă │ │ │ │ │ │
│introduceţi│anuală în │suma │1 │ │1.00 RON │ │
│referinţa │perioada │forfetară│ │ │ │ │
│ │post │ │ │ │ │ │
│ │garanţie │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Mentenanţa │ │ │ │ │ │
│ │evolutivă │ │ │ │ │ │
│introduceţi│anuală în │suma │ │ │ │ │
│referinţa │perioada │forfetară│1 │ │1.00 RON │ │
│ │garanţie/ │ │ │ │ │ │
│ │post │ │ │ │ │ │
│ │garanţie │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Suport │ │ │ │ │ │
│introduceţi│tehnic │suma │ │ │ │ │
│referinţa │pentru │forfetară│1 │ │1.00 RON │ │
│ │fiecare an │ │ │ │ │ │
│ │contractual│ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┴─────────┴─────────┼─────────┤
│ │ │ │Subtotal fără TVA │14.00 RON│
├───────────┴───────────┴─────────┴──────────────────────────────┴─────────┤
│ │
├───────────┬───────────┬─────────┬──────────┬─────────┬─────────┬─────────┤
│Referinţa │ │ │Adaos pe │Preţ │Preţ │Valoarea │
│în │Descriere │Unitatea │unitate │unitar │total │totală │
│propunerea │ │de măsură│(mark-up) │fără │fără TVA │fără TVA │
│tehnică │ │ │*) │TVA*) │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Piese de │ │ │ │ │21.500.00│
│ │schimb şi │ │ │ │ │RON │
│ │consumabile│ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │Piese de │ │ │ │ │ │
│ │schimb │ │ │ │ │ │
│introduceţi│pentru │suma │5% │10,000.00│10,500.00│ │
│referinţa │perioada │forfetară│ │RON │RON │ │
│ │post │ │ │ │ │ │
│ │garanţie │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│introduceţi│Consumabile│suma │10% │10,000.00│11,000.00│ │
│referinţa │ │forfetară│ │RON │RON │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │unitate │0% │0.00 RON │0.00 RON │ │
├───────────┤Manoperă │de măsură├──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │(ora/zi) │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────┴─────────┴─────────┼─────────┤
│ │ │ │Subtotal fără TVA │21,500.00│
│ │ │ │ │RON │
├───────────┼───────────┼─────────┼──────────────────────────────┼─────────┤
│ │ │ │Valoare totală fără TVA │21,514.00│
│ │ │ │ │RON │
└───────────┴───────────┴─────────┴──────────────────────────────┴─────────┘

        *) Valorile indicate sunt incluse cu titlu de exemplu. Se vor completa de AC particularizat pentru fiecare procedură în parte.
        Suma forfetară inclusă în celule marcate cu verde pentru piese de schimb în perioada post-garanţie şi consumabile va fi luată în considerare ca atare de toţi ofertanţii în scopul prezentării ofertei.
        Ofertantul va introduce un adaos per unitate (mark-up) exprimat procentual, pentru piese de schimb în perioada post-garanţie şi consumabile.
        Costul total al pieselor de schimb şi consumabilelor se va calcula prin aplicarea adaosului introdus de ofertant la suma forfetară pentru fiecare categorie de cheltuieli.
        Pe durata derulării contractului, autoritatea contractantă va plăti costul efectiv/real pentru piese de schimb/consumabile (cost de achiziţie al contractorului + adaosul (%) per unitate), până la concurenţa sumei forfetare. Costul de achiziţie va fi demonstrat de contractor în baza unui document justificativ (ex. factura achiziţie etc.)



    -----

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016